2023年度档案整理服务招标公告

GKBX2024（14）

招标人：宜宾 (略)

2024年12月4日

各位投标人：

宜宾 (略) （以下简称 (略) ）为加强对档案集中统一管理，提升档案管理规范化、标准化水平，充分有效保护和利用档案信息资源，更好为各项业务发展服务，拟对2023年度的档案资料（不含人事档案）进行整理，需选聘专业档案整理服务机构开展工作。兹邀请符合要求的潜在供应商参与投标，现将有关事宜说明如下：

一、项目名称及招标人信息

项目名称：宜宾 (略) 2023年度档案整理服务项目

招 标 人：宜宾 (略)

地 址： (略) (略) (略) 中段4号莱茵河畔阳光半岛独幢商业6号

联 系 人：司女士

联系电话：0831-*，*

电子邮箱：*@*63.com

二、招采方式

公开比选

三、项目概况

（一）服务内容

(略) (略) 相关档案整理规范和要求，合同签订后90个工作日 (略) 2023年文书档案（党群、行政、经营等管理类文书性文件）、项目档案（融资、投资、担保、借款等管理类生产性文件）、会计档案等相关档案的清理、分类、整理、编页、条目录入清单、数字化扫描、装订、装盒、上架等工作。预估数量：文书档案6000件、项目档案750卷、会计凭证120本、会计账本40本、档案数字化*页、普通档案盒720个。

（二）质量要求

服务质量应满足以下标准的要求：

1.GB/T 9705 文书档案案卷格式

2.GB/T * 照片档案管理规范

3.GB/T * 科学技术档案案卷构成的一般要求

4.GB/T *.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求﹑第一部分：电子文件归档与档案管理

5.GB/T *电子文件归档与电子档案管理规范

6.GB/T *—— (略) 建设档案著录规范

7.GB/T *——2014建设工程文件归档规范

8.DA/T 13 档号编制规则

9.DA/T 15―磁性载体档案管理与保护规范

10.DA/T 18 档案著录规则

11.DA/T 19档案主题标引规则

12.DA/T22归档文件整理规则

13.DA/T 28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

14.DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

15.DA/T 39会计档案案卷格式

四、评审办法

本次公开比选采取综合评分法，将从报价、业绩、附加服务三个方面，按100分制进行综合评审。

具体评审办法详见公开比选文件。

五、资格要求

（一）应为依法注册的法人，具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有履行合同所必需的经营执照和相关资质、许可证明；

（三）具有履行合同所必需的服务能力、经验和信誉等；

（四）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（五）参与本项目前三年（2021年10月1日至投标截止日）内经营活动中没有重大违法记录；

（六）具备国家秘密载体印制资质证书；

六、招标要求、时间及地点

（一）本次招 (略) 属国 (略) 公开发布信息，不少于3家潜在投标人参与投标方可组织开标。

（二）投标报名：潜在投标人应在2024年12月4日10:00时至2024年12月9日18:0 (略) 属国 (略) 上完成报名，并自行下载比选文件，方可参与竞标，本项目不收取标书费。

（三）开标时间：2024年12月10日9：30时

（四）开标地点：宜宾 (略) （ (略) (略) (略) 中段4号莱茵河畔阳光半岛商业独幢6号106会议室）。

（五）竞标文件递交截止时间及地点：本次开标竞标人无需到开标会现场，竞标响应文件必须以密封形式，于2024年12月10日9：30时之前，现场递交或邮寄到上述开标地点，逾时不再接受投标响应文件。

七、评审方法

评审小组评分后，得分最高者为中标候选第一名。有2家以上（含2家）机构综合评分相等时，依次按业绩与实力得分、报价得分、附加服务得分排序，得分高者优先。

八、最高限价及付款方式

控制价（最高限价）为13.*元，各单项控制价为：文书档案（党群、行政、经营等管理类文书性文件）*/件、项目档案（融资、投资、担保、借款等管理类生产性文件）80元/卷、会计凭证*/件、会计账本*/件、档案数字化*/页、普通档案盒*/个，总报价或任一单项报价超过控制价的均为废标。费用为含税价，包含开展工作所需的全部费用，包括但不限于前往现场工作的差旅费、打印复印费等费用。

合同签订后预付合同总价的20%，待项目结束验收合格后根据合同单价及实际完成工作量按实结算费用。付款前中标人需提供增值税专用发票。

九、招标结果通知

评审小组评分后，对评审结果进行公示，公示时间为1个工作日，公示结束并完成内部审签流程后发送中选通知书。未入围的机构，相关材料不予退还。

十、保密责任

投标人应遵守诚信原则，未经招标人允许，不得将资料、信息提供给无关第三方或公开扩散，否则招标人有权追究法律责任。

十一、其他说明

（一）参加本次招标的服务机构自行承担参与招标的所有相关费用， (略) 在任何情况下均无义务和责任承担相关费用。

（二）本项目由 (略) 纪检监察部、审计部人员组成监督小组，全程参与本项目招标工作各环节的监督工作，确保公开、公平、公正实施招标工作。

（三）未尽事宜，以 (略) 书面通知或电话告知为准。

宜宾 (略)

2024年12月4日