兴业银行关于档案管理项目供应商征集公告

兴业银行关于档案管理项目供应商征集公告

根据我行档案管理业务需要，现公开对兴业银行广州分行档案管理项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

（一）档案管理采购需求

（1）采购服务：档案材料需要专业技能鉴别、分类、排序、编目、装订、验收入库、数字化、调阅、销毁都需要由专业技术整理，整理任务较重，且我分行档案人员配备较少和档案调阅量大，拟将档案工作进行服务外包。

1. 物品类采购需求

耗材：档案专业纸箱、一次性锁条、条码标签等档案耗材。

2. 服务类采购需求

档案管理服务：包括但不限于档案整理、档案保管、档案调阅、档案销毁等。

（二） 基本资格要求

1.在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景；

2.获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案；

3.参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；

4.具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；

5.无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；

6.未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。

7.在档案外包服务领域位于头部或排名较前。

其中，承担档案整理与数字化工作的外包服务机构，同时还应具备国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质。

8. 特定资格要求

经验要求：具有档案管理服务项目的经验，能够提供以往的服务案例。包括但不限于2020年至今与各大机构和企业的档案管理的成功案例。成功案例金额不低于#元。

二、报名要求

2.1 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.2 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3 应具有良好的商业和健全的财务会计制度。

2.4 未被列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行 (略) ”列入被执行人名单”、未被“中国 (略) ”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统” (略) 站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2024年12月23日上午23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：詹先生，联系电话：020-#-#，联系时间：工作日9:00—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。*@*ttp://**邮箱。

报名注意事项：（请需求（统筹管理）部门针对项目情况修改一下材料名称）

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1：《兴业银行广州分行档案管理采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：兴业银行广州分行档案管理采购项目信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

材料4：承诺函

以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1- (略) （单位）公章。 (略) （单位）公章或者由法定代表人签字。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业银行广州分行档案管理采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2. (略) 场调研不代表采购邀请或意向， (略) 场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3. (略) 场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。