省特检院锅检院南平分院2024年度办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物采购项目招

我院因工作需要，需采购2024年度办公设备维护及办公设备耗材、配件，本着公开、公平和公正的原则，欢迎满足相应条件的供应商前来投标报价。

一、项目名称

(略) （ (略) ） (略) 2024年度办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物采购项目。

二、项目控制价

9万元（其中办公设备维护：锅检1万元，特检1万元；办公设备耗材、配件货物采购：锅检3万元，特检4万，结算以实际发生数额为准。合同期内中标人在配送过程中应及时统计未结算的合同金额，若累计配送金额达到招标控制价，应立即停止供货，并及时反馈招标人。若造成超额配送，则超出部分的费用由中标人自行承担）。

三、投标人的资格要求

1.投标人具有相关经营范围且营业执照在有效期内（相关经营范围须涵盖办公设备维修及耗材销售等）。

2.投标人为中小企业。

四、评标方式

参与投标报价的供应商视为完全满足本采购公告所有要求，对投标人的评标价格合计以最低评标价法进行评标。如出现相同最低报价，开标现场将通过电话联系最低报价投标人2次询价。如第一中标人出现废标情况，则推荐排名第二的投标人为中标人。

备注：投标人应将投标文件分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装。开标现场分为资格审查和价格评标阶段，招标人先审核投标人资格（查看资格文件），如投标人资格审核不通过，则不进入价格评标阶段（查看报价文件）。

五、招标内容及要求

（一）项目主要内容

1.服务类。至少包括但不限于：电脑（系统）安装（含数据转移，中标人需自备移动硬盘）、打印机安装、网络线路安装等安装类服务；电脑、打印机、投影仪、扫描仪、通讯设备、会议室音响设备、智能化设备（系统）、弱电设备等维修，提供硬件故障排除、故障配件更换等维修服务。

备注：具体服务类产品、数量，投标人可至办公现场咨询。咨询地址： (略) 建阳区童游街道万辉路66号；现场咨询时间：截止2023年12月12日前，工作日上午9:00-11:00，下午14：00-16:00。

2.耗材类。至少包括但不限于：复印机、打印机、传真机等办公设备耗材，如硒鼓及其组件、墨盒、粉盒、色带、定影组件、载体、感光鼓等。

3.配件类。至少包括但不限于：网线、水晶头、交换机、硬盘、U盘、光盘等。

（二）具体数量

以采购人实际需求为准。

（三）服务要求

1.为了及时响应叫修及服务，投标方必须设立7*24小时职守的维修电话，指定固定的专业技术人员，工作日每日驻点时间不得低于4个工作小时，接受规定时间内的维修服务要求和技术支持响应，能在1个小时内响应服务，一般故障4小时内解决，大故障一个工作日内解决，若当天不能解决，投标人必须增派技术员协助处理或提供其他备用方案。

2. (略) 有建阳、延平两处办公点，供应 (略) 要求能同时供应办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物到两处办公点：（1）建阳区童游街道万辉路 (略) (略) (略) 建阳实训基地 （预计2024年办公设备数量220台）；（2）延平区东山路179号（预计2024年办公设备数量15台），供应商 (略) 要求时间内提供办公设备维护服务和将货品及时送到指定办公点。投标人可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的服务承诺。

3.指定的专业技术人员需具体以下基本条件

（1）熟悉掌握打印机、复印机等办公设备工作原理，熟练掌握办公设备的日常故障排除；

（2）具备计算机软件硬件、多媒体会议室系统及网络知识，能现场独立进行计算机系统管理和维护。

（四）违约责任

1.因中标人提供的耗材存在质量问题，在30日内（含30日）累计有3次及以上部门投诉产品质量差并影响设备正常使用的，中标人需向招标人支付相关耗材中标单价3倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除，并无偿更换存在质量问题的耗材；

2.180日内（含180日）累计有6次及以上部门投诉产品质量差并影响设备正常使用的，中标人需向招标人支付相关耗材中标单价5倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除，并无偿更换存在质量问题的耗材；

3.报价单中有标注是“原装”产品的，中标人必须提供原装正品，如发现中标人提供的不是原装正品，需向招标人支付相关耗材中标单价10倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除，招标人视中标人整改情况，有权终止合同；造成招标人损失的，中标人还应予以赔偿。招标人所需的“原装”产品，中标人暂时无货无法正常供货的，若招标人可从其他渠道拿到货源，视中标人违约，中标人应支付该耗材的费用，同时还应向招标人支付该耗材费用3倍的违约金。

4.本项目不允许中标人以任何名义和理由进行分包或转包，或售后服务无法满足采购人要求的，如有发现，招标人有权单方终止合同，且中标人必须赔偿由此给招标人带来的一切损失并承担相关责任；

5.中标人做为招标人该项目服务供应商，需遵守招标人保密条款，不得将招标人任何一台电脑中的信息泄露，如有违规，招标人有权追究中标人法律责任。

（五）报价要求

1.投标人针对本项目的报价文件（报价表格式、项目等必须与附件一致）进行单价报价及总价报价，所有报价是投标配件、耗材、服务最终验收合格的价格，包括配件、耗材、设备维修服务的成本费、运费、保修期内的维修费、送修往返费用，合理利润和所需的其他一切费用。

2.投标报价应为最具有竞争性的一次性报价,如有优惠条款,应在投标文件中注明,不接收开标后的任何形式的优惠说明。

七、质量保证

1.投标人所提供的办公设备耗材、配件，若技术性能无特殊说明，按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2.投标人应保证设备、耗材是全新的，未使用过的合格正品，并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格、性能要求，投标人应保证其提供的设备、耗材在正确安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

七、验收方式

1.交货后中标人申请验收，招标人组织对中标人所提供的货物进行验收，形成验收是否通过的结论；

2.若验收结论为不通过，招标人须向中标人说明不合格理由(不合格理由不能说明的，视为验收通过)，中标人须根据不合格理由进行整改，整改完毕后，再向招标人提出验收申请，再次执行第1点所述的验收流程；再次执行验收流程所产生的一切费用由中标人承担。

八、付款方式

根据招标人实际需求，按月支付。通过验收后，中标人向招标人出具实际支付金额的增值税正式发票，招标人在收到中标人准确无误的发票后1个月内支付货款。

九、投标文件必须包含的内容

1.资格文件

1.1营业执照（复印件加盖公章、原件备查）。

1.2本项目为专门面向中小企业，投标人需提供中小企业声明函（与附件1保持一致，加盖公章）。未提供中小企业声明函的，视为不符合投标人资格要求。若虚假响应的，予以废标处理。

1.3具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函（该声明函格式见附件2，需加盖公章）；

2.报价文件

投标人针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件3一致，加盖公章）。

十、现场投标截止时间及投标文件递交地点

1.报价文件截止时间：2023年12月12日9:00（北京时间）

2.报价文件递交地点： (略) 特种设 (略) (略) 建阳实训基地

地址： (略) 建阳区童游街道万辉路66号603室 邮编：*

3.联系人：彭女士 联系电话：0599-*

4.监督电话：0599-*

投标人应在投标截止时间之前将密封盖章的报价文 (略) 特种设 (略) (略) （报价文件必须写明投标项目名称，不建议采用快递寄送的方式，如采用快递寄送则后果自行承担），逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受或当做废标处理。

附件1 中小企业声明函.docx

附件2 具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明.docx

附件3 (略) （ (略) ） (略) 2024年度办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物采购项目报价单.xlsx

投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映， (略) 纪检室将第一时间同您联系，欢 (略) 招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：

1、通过微信扫码，进入特检廉政建设社会监督平台；

2、请勾选参与的项目， (略) 的采购招标工作进行评价；

3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。