关于开展非煤矿山历年档案整理项目采购公告

一、采购人：贵州省应急管理厅

二、采购项目名称：非煤矿山历年档案整理项目

三、采购项目预算：共计23.(略)元（含档案资料初筛、分类、搬运、档案归档、采购档案盒、档案架、摄像头、电脑硬盘等）。

四、采购方式：自行采购

五、采购内容

（一）项目内容

主要为2004年至2023年未整理归档的历年非煤矿山业务档案，约3000卷。包含非煤矿山行政许可、安全设施设计审查、安全生产标准化等资料。档案整理主要任务、档案入档要求如下：

1.档案整理主要任务

主要包括原始资料初筛、分类，档案归档两个部分。一是相关原始资料初筛、分类。将杂乱存放在8楼3个储物间、两间办公室的原始资料拆袋整理、归类、编号，按照非煤矿山相关业务对资料进行识别分类，通过系统分类后搬运至5楼档案室，形成初步台账，完善相关资料信息。二是档案归档。按照《应急管理档案管理规定》（应急〔2023〕42号）要求，对归档文件进行科学系统地分类、整理、排列、编目，为下一步形成数字化档案移交做好准备。

2.档案入档要求

严格按照《贵州省〈归档文件整理规则〉实施细则》（黔档（志）通〔2017〕32号）文件对纸质档案整理程序和方法要求开展相关工作，主要包括组卷、文件排序、剔重、去除金属物，编制页码、录入案卷目录及卷内目录、制作案卷封面、卷内文件目录、备考表、装订、装盒、填盖盒脊、制作打印索引目录、档案上架等工作。档案盒采用无酸牛皮纸制作。

最终达到档案入档要求。

（二）完成时间

承接单位应在合同签订后8个月内完成。如遇特殊原因，工作完成时间需作顺延，由双方协商决定。

六、供应商资格条件

1.具有独立法人资格的企事业单位；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.参加本次评定活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；

5.具有实施项目的能力；

6.满足法律、行政法规规定的其他条件。

七、报价要求

本项目报价应不高于23.(略)元，且为含税价。报价单纸质版必须加盖公章，经机构法人或授权委托人签字，不盖公章或不签字者视为无效。

八、评定原则及评分方法

（一）评定原则

遵照有关法律法规及文件进行，并公开、公平、公正评定，对未中标者不予解释。

（二）评分办法

采用综合评分法，评分小组按照《综合评分表》（见附件1）进行打分，得分最高者确定为中标单位。综合评分相同时，以报价低的优先；报价也相同时，由评分小组进行确定。

九、报名及文件投递时间

报名时间：2024年12月18日—2024年12月24日，工作日每日08:30—17:30

文件投递截止时间：2024年12月24日17:30

文件投递地址： (略) (略) 盐务街35号贵州省应急管理厅807办公室

评定时间：2024年12月24日18:30

联系人：彭燏；联系电话：0851-(略)

附件1 综合评分表

附件2应答文件