湖北联投矿业有限公司及各出资公司档案规范化整理及数字化加工项目项目公告

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档案规范化整理及数字化加工项目询比采购公告

本项目 (略) (略) 档案规范化整理及数字化加工项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。

1.1采购项目名称： (略) (略) 档案规范化整理及数字化加工项目；

1.2采购人： (略) ；

1.3采购代理机构：湖北 (略) ；

1.4采购项目资金落实情况： 已落实 ；

1.5采购项目概况： (略) (略) 档案规范化整理及数字化加工；本项目最高限价为*元；

1.6成交供应商数量及成交份额：一家

2.1采购范围：（1）对历年管理类文 (略) 档案三合一制度进行规范化分类、整理归档。具体工作包括区分归档与不归档文件、分类、组件、划分保管期限、盖归档章、编写件号、页号、排序、装盒、装订、填写档案盒封面等各项目工作；并对文书文件材料中的永久、长期（30年）保管的文书档案正文和领导签批页进行数字化加工，建立档案正文图像库。具体内容包括：扫描前整理、扫描为彩色幅面、图像优化、链接上载、数据导入、还原、光盘刻录等项工作；

（2）对历年照片、实物档案进行规范化整理、分类、划分保管期限、排序、编号、著录、扫描、图像优化、原文挂接等工作；

（3）对历年设备、基建、业务档案、会议文件进行规范化整理、分类、划分保管期限、排序、编号、著录、扫描、图像优化、原文挂接、打印目录、打印盒脊盒面等工作；

（4）对历年财务档案进行清理并规范化整理、分类、划分保管期限、排序、装盒、著录、打印印目录、打印盒脊盒面等工作；

（5）对业务数据、网页信息、录音、录像档案进行规范化整理及数字化加工；

（6） (略) 档案管理体系、档案管理制度及方案更新、指导收集等等；

（7）建立数字档案管理系统（BS）集团版，并对下属企业进行站点授权等。

2.2标段划分：本项目共有 1 个标段，每个供应商可参加 1 个标段的询比采购活动，最多允许获取其中 1 个标段成交资格；各标段划分情况： / ；

2.3服务期限：合同签订之日起至2025年12月31日；

2.4服务地点：湖北宜昌；湖北神农架；湖北保康；甘肃瓜州；

2.5质量要求或服务标准：至少达到湖北省档案局、湖北省档案馆对档案工作目标管理的省一级标准。

3.1供应商应满足如下要求：

3.1.1依法设立： (略) 场监督管理部门核发的有效企业法人营业执照或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书；

3.1.2资质要求：供应商须具备省级及以上保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别：涉密档案数字化加工，资质级别为*级及以上）；供应商须具有档案行政管理部门颁发的《档案中介服务机构备案证书》；

3.1.3财务要求： / ；

3.1.4业绩要求：供应商近3年（2021年8月20日至2024年8月19日，以合同签订时间为准）承接过一项类似项目业绩（类似项目业绩是指：单项合同金额*元及以上的档案规范化整理及数字化加工项目）；

3.1.5信誉要求：（1）未被依法暂停或取消投标资格；（2）未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；（3）未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；（4）在最近三年内未发生重大质量问题；（5）在“国家企业信用信息公示系统”（http://**.cn）未被列入严重违法失信企业名单；（6）在“信用中国”网站（http://**.cn）或中国执行 (略) （http://**）未被列入失信被执行人名单；（7）在近三年内供应商及其法定代表人（单位负责人）、拟委任的项目负责人（如有）无行贿犯罪行为；（8）不存在法律法规规定的不得存在的其他情形；

3.1.6承担本项目的主要人员要求： / ；

3.1.7其他要求：与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性的法人或者其他组织不得参与本次采购活动，法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参加本项目同一标段采购活动 。

3.2本次采购活动不接受联合体。

联合体参加询比采购活动的，联合体应满足本条第3.1条款规定的要求。此外，联合体各方应分别满足如下条件： / ；

联合体的资格认定标准如下： / 。

4.1 凡有意参加询比采购活动者（若为联合体申请，指联合体所有成员），应当在 (略) （以下简称“ (略) ”，下同）（网址：http:// http://**.cn）进行注册登记。

4.2 完成注册登记后，请于2024年8月14日至2024年8月19日24：00时止（北京时间、下同）， (略) 使用会员登录“ (略) ”，在所申请标段缴费并下载询比采购文件。联合体申请的，由联合体牵头人下载询比采购文件（具体操作参见“ (略) ”—服务专区—注册指南—采购（招标）文件下载指南）。未按规定从“ (略) ”下载询比采购文件的，采购人 （“ (略) ”）拒收其响应文件。

4.3询比采购文件每个标段售价 0 元，售后不退。

5.1响应文件递交截止时间：2024年8月20日09时00分。

5.2供应商应当在响应文件递交截止时间前， (略) 使用会员登录“ (略) ”，选择相应标段将电子响应文件上传。逾期未完成上传的电子响应文件，采购人（“ (略) ”）将予以拒收。

本项目询比采购公告在中国 (略) （网址：http://**）、 (略) 网（网址：http://**）、 (略) （网址：http://**）上发布。

7.1本次采购评审办法采用综合评分法 。

采 购 人： (略)

地 址： (略) 江 (略) 399号联投大厦22层

联 系 人：王烨

电 话：*

采购代理机构：湖北 (略)

地 址： (略) 江夏区文化大道399号联投大厦20楼

联 系 人：殷维正

电 话：*

2024年8月13日