致:
根据《 (略) 农业农村厅关于加快推介2024年“桂字号”农产品产销对接活动实施的紧急通知》要求,我单位拟对赴 (略) 开展2024年“桂字号”农产品品牌推介及产销对接活动项目进行询价,现将有关事项告知如下:
1、报价材料要求:报价单位必须是证照齐全的单位,具有有效的营业执照、有项目运营资质的。活动项目预算资金(略)元,报价不能高于项目预算资金,否则报价函无效。
2、举办活动时间为3天(12月24-26日),活动现场设在 (略) 大型商超(具体待定),具体行程和活动内容流程以方案详细内容为准。
3、参加活动人员及交通食宿要求:①活动参加人员共100人(不含中标方人员), (略) 、城区参加活动人员21人;中标方自主邀请参加活动的嘉宾、渠道商50人、媒体记者、网络直播约30人。②中标方负责参加 (略) 、 (略) 人员21人全程往返交通(往返机票、大巴)、餐饮及住宿,食宿统一安排在(待定)酒店。
4、会场搭建布置要求:按照“桂字号”农产品产销对接活动统一标识、统一品牌形象、统一应用场景“三统一”布置产销对接活动,具体设计和标识由我单位负责提供。
5、现场成交交易额要求:活动现场成交和合同交易额在5000 万元以上,证明材料:活动现场销售台账、签约合同、直播销售数据、现场照片等
6、具体报价内容以活动详列报价函(表)为主(附后)。
现邀请贵单位就本项目进行报价,并按照格式函以书面方式予以回复,我单位将根据报价、实力(影响力)、信誉及业绩等综合情况确定服务单位。
请于2024年12月14日前将报价文件材料密封好(加盖公司公章)直接递交或快 (略) (略) (略) 科教股,收件地址: (略) (略) 城 (略) 12号,收件人:刘旭浩0771-(略),谢谢配合。
(略) (略) (略)
2024年 12月11 日
报价材料
项目名称:
报价单位(公章):
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
目 录
一、报价单位有效的营业证照复印件
二、报价函(表)
三、相关工作业绩、荣誉情况
四、 50户以上(含)的采购商名册
一、报价单位有效的“营业证照”复印件
二、报价函
致:
受贵方邀请,根据贵方提供的服务的有关信息,并结合我方实际,报价如下:
序号 | 报价内容 | 金额(元) |
1 | 一、差旅费用 | |
(略) 、 (略) 参会人员交通、住宿、工作餐费:(1)南宁、武鸣方往返大交通、餐饮及住宿;(1)南宁-武汉往返机票;(2)住宿21间2晚;(3)餐饮3个正餐。 | ||
2 | 二、推介会费用 | |
(1)场地租赁:武汉商超户外场地租赁 | ||
(2)舞台搭建:搭建舞台及LED大屏幕、灯光、音响、及其它舞美 | ||
(3) 推介会物料:注水旗、企业宣传展架、宣传展示墙、主形象门楼、会场嘉宾及参会桌椅等 | ||
(4)企业展台搭建布置:10家企业展示台搭建布置 | ||
(5)主持人、礼仪:邀请 | ||
(6)演出节目:当地邀请6人(壮族舞蹈开场,2个节目) | ||
(7)摄影:照片直播 | ||
(8)直播摄像:1固定,1游走 | ||
(9)采购商邀请:专业采购商邀请交通费 | ||
(10)专家邀请:含差旅税票等费用 | ||
(11)相关展品运输及购买:企业展示产品运输及现场品鉴、赠送产品购买 | ||
3 | 三、宣传费用 | |
(1)媒体新闻发稿:在举办地省级以上媒体( (略) )宣传报道20篇以上,制作1-3条线 (略) 上发布。 | ||
(2)相关视频制作:武鸣农产品推介会视频制作与发布 | ||
(3)直播:3场直播带货,现场主播3个,粉丝量(略)以上 | ||
(4)相关设计及制作:活动布袋及纪念品宣传页,帆布袋定制款共100个武鸣沃柑玩偶定制款,共100个。设计费制版费等。 | ||
4 | 四、统筹运营 | |
执行费用:含前期踩点,会议期间执行,工作人员差旅等费用 | ||
合计 |
地址: 邮政编码:
电话、电传:
法定代表人或委托代理人签字:
报价人(章):
日期:
三、相关工作业绩、荣誉情况
四、50户以上(含)的采购商名册