湖北交投鄂南建设管理有限公司办公耗材、数码产品及电器设备供应商招标公告

湖北交投 (略) 办公耗材、数码产品及电器设备供应商询价公告

湖北交投 (略) 办公耗材、数码产品及电器设备供应商询价公告

根据湖北交投 (略) （以下简称“采购人”）办公需要，现通过询价比选的 (略) 城区范围内选择一家供应商为采购人提供办公耗材、电器及数码产品供货服务，欢迎符合条件的供应商参与报价。

一、项目基本情况

（一）项目名称：湖北交投 (略) 办公耗材、电器及数码产品供货服务项目

（二）主要供货内容（不限于以下产品）

表1：供货内容

（三）服务内容：供应商按照采购人要求，在合同期内为采购人提供以下服务：

1.提供满足询价人要求的产品。

2.提供免费送货服务。

（四）报价要求：按照京东官方旗舰店（若无京东官方旗舰店，则按照天猫等官方旗舰店）时价可优惠的百分点进行报价，其中，数码产品最高报价不得大于95%、电器设备最高报价不得大于98%、办公耗材最高报价不得超过京东官方旗舰店时价（见附件《报价文件》中的“报价单”）。

二、供应商的资格要求

（一）具有独立的法人资格，能独立承担民事责任和合同义务；或者是有经营能力的公民，依照个体工商户条例规定经工商行政管理部门登记，从事工商经营的个体工商户（中标后供应商需提供法人或个体营业执照带盖章的彩色扫描复印件）。

（二）营业执照的经营范围必须包括办公耗材、电器设备及数码产品等的批发、零售，且营业执照处于有效期内。

（三）注册地址 (略) 城区内。

三、报价说明

（一）报价人必须是个体工商户本人、法人代表或授权代表。若为授权代表，需提供法人代表签署的授权书并加盖公章。

（二）所有报价按照京东官方旗舰店（若无京东官方旗舰店，则按照天猫等官方旗舰店）时价可优惠的百分点进行报价，其中，数码产品最高报价不得大于95%、电器设备最高报价不得大于98%、办公耗材最高报价不得超过京东官方旗舰店时价（见附件《报价文件》中的“报价单”）。

（三）若报价人中标后，所有供货物资必须保障免费送货上门，送货地点： (略) 咸安区咸宁大道86号湖北交投 (略) （原凯悦大酒店）。

（四）必须提供服务保障承诺。承诺内容包含但不限于以下内容：

1.本着对客户认真负责的态度，供应商应做到热情周到，随叫随到，在接到采购人通知后，保证保质保量供货，按时免费送货上门。

2.对未通过*方验收的商品，*方应按*方要求重新采购配送，且重新采购配送不额外收取费用。

3.必须保证所供应的物资数量满足*方要求、质量达到国家相关商品质量标准或*方要求，不得供应伪劣产品、不得以次充好。

4.保证诚信服务，热情周到，24小时服务电话：，联系人：。

四、报价要求

（一）报价文件必须包含以下内容

1.报价清单；

2.法定代表人授权书（如果为授权代表签署时需要提供）；

3.营业执照复印件；

4.服务保障承诺。

（二）报价文件要求

1.必须符合询价文件要求并按报价文件规定的内容和格式进行报价。

2.报价文件应无涂改或行间插字，装订后需密封并加盖供应商公章后报送。

五、评审办法和询价比选方式

（一）评审办法

采购人从本单位职能部门抽调人员组成评审小组，采用经评审的最低报价法，即通过符合性评审的所有报价人的报价得分由低到高排序依次推荐中标候选人。具体为：

1.资格符合性检查

评审小组对供应商进行资格符合性审查。符合性审查的内容包括：

（1）经营范围是否满足要求；

（2）提供的报价文件齐全、材料符合询价文件要求；

（3）报价文件需密封并加盖报价人公章；

（4）与本项目其他报价单位不存在单位负责人均为同一人的情况；

（5）未对询价比选合同条款提出实质性修改或未响应。

2. 评分办法

(略) 场实际，对数码产品、电器设备和办公耗材的报价按照1:3:6的权重，对通过符合性审查的报价人的报价进行打分，具体为：

表2：报价评分表

注：报价得分=Σ（权重×报价）

3.采购小组按通过符合性审查的所有报价人的报价得分由低到高排序依次推荐1～3名中标候选人。

（二）评审地点

湖北交投 (略) （ (略) 咸安区温泉街道咸宁大道86号，原凯悦大酒店）。

（三）询价比选方式

采购人确定第一中标候选人为中标人，如排序第一的中标候选人放弃的，采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人中标，也可以重新询价比选。

七、中标结果公告方式

中标结果按照采购人采购管理办法有关规定在采购人门户网站进行公示。

八、注意事项

（一）供应商如不提出明确异议，询价比选方则认为其完全、实质性响应询价比选函（包括资料表、报价表以及说明）。

（二）报价文件需经打印并进行有效签字、盖章。

九、报名方式

请有意向的报价人于2023年6月8日下午16:00前将报价文件以密封形式报送至湖北交投 (略) （ (略) 咸安区温泉街道咸宁大道86号，原凯悦大酒店）五楼8521室程女士收(若邮寄请将密封件放入邮寄信封内，勿直接将邮寄信封作为密封件)，逾期视为弃权。

联系人：程女士，电话：0715-*

附: 1.报价文件格式

2.后勤物资供应服务协议

湖北交投 (略)

2023年6月2日

附件1：

湖北交投 (略) 办公耗材、电器及数码产品供应服务

报 价 文 件

报价人：（加盖公章）

2023年6月

一、报价单

湖北交投 (略) 办公耗材、电器及数码产品供应报价单

报价人：

报价填写说明：所有报价按照京东官方旗舰店（若无京东官方旗舰店，则按照天猫等官方旗舰店）时价可优惠的百分点进行报价，其中，数码产品最高报价不得大于95%、电器设备最高报价不得大于98%、办公耗材最高报价不得超过京东官方旗舰店时价。

三、法定代表人授权书

（如果为授权代表签署时需要提供，需法人签署并盖公章）

四、营业执照

（扫描件或复印件并盖章）

五、服务保障承诺书

（范本如下。需法人签字并盖公章，个体工商户签私章）

服务保障承诺书

湖北交投 (略) ：

如我单位能中标，我单位做出以下承诺：

（一）保证严格执行合同条款。

（二）保证供货质量，所供应的物资数量满足*方要求、质量达到国家相关质量标准或*方要求，不供应伪劣产品，不以次充好；对未通过*方验收的商品，*方应按*方要求重新采购配送，且重新采购配送不额外收取费用。

（三）保证免费送货上门，在接到采购人通知后，保质保量保时供货。

（五）保证诚信服务，热情周到，在接到采购人通知后，保证保质保量供货，按时免费送货上门。24小时服务电话：，联系人：。

承诺人：

日 期：

附件2：

湖北交投 (略)

办公耗材、电器设备及数码产品供货服务协议书

*方: 湖北交投 (略)

*方:

根据*方需要，依据《中华人民共和国民法典》以及相关法律法规，**双方在平等互利的基础上，经协商一致达成本协议，由双方共同遵守:

第一条 供货内容

1.*方办公需要的办公耗材、电器设备及数码产品等物品。具体供货内容以*方单次实际发出的采购清单为准。

2.商品质量要求：符合中国国家标准的原制造厂出厂标准。原厂生产，原厂包装。

第二条 *方权利和义务

1.*方向*方提供商品目录，*方应确保按目录要求的品牌、规格供货，对目录外的供货商品也要确保品牌、规格符合*方要求，并保证质量合格。凡验收质量不合格的产品，*方有权拒收或退货。退货时，*方需保留外包装，如属*方人为损坏和非*方所售商品，*方可不予受理。

2.所供产品不符*方要求，*方应保证及时给予调换，保修期内的产品，*方应提供保修服务。如*方未全面履行合同义务的，则*方有权扣减价款、要求*方采取补救措施、解除合同等。

第三条 *方权利和义务

1.*方要积极、主动配合*方工作，及时、高效的供给*方所需物资，并免费送至*方指定地点（ (略) 咸安区咸宁大道86号湖北交投 (略) ），每次送货提供交货单。

2.对于急需的商品，*方需特别说明，以便*方尽快安排。*方如出现断货情况应及时告知*方，并说明下次供货时间，以便*方做好调整。

3.若因不可抗力影响商品价格或供应数量时，*方需提前告知*方，双方协商解决。

第四条 价格和付款方式

1. 价格：*方向*方提供的商品按照双方约定的优惠价格最终结算，具体如下：

（1）数码产品按照京东官方旗舰店（若商品无京东官方旗舰店报价，则按照天猫等官方旗舰店报价，下同）时价的%进行结算；

（2）电器设备按照京东官方旗舰店时价的%进行结算；

（3）办公耗材按照京东官方旗舰店时价的%进行结算。

2.每次供货前，由*方需求部门提供所供商品在京东等官方旗舰店上的时价截图，经*方确认后再行采购；时价为常规价，活动期间的优惠价和特价不作为报价依据。*方对*方提供的时价有异议的，可举证经双方协商确定。

3.付款方式：单次所供商品验收合格后，*方提供等额正规增值税专用发票（所有价格均含税），*方核实后以银行转账形式将货款支付给*方。

第五条 违约责任

2.**双方应信守本协议条款，任何一方有违约行为，应赔偿另一方因违约行为产生的损失。

第六条 协议期限

本协议期限为2 年，自2023年月日至2025年月日止。协议期满时双方如同意继续合作，则本协议期限自动顺延。

第七条 协议效力

本协议*式份（含附件），*方持*份，*方执份，与附件一起具有同等法律效力。本协议自双方签字盖章之日起生效。

第八条 争议解决

双方因理解、履行本合同或与本合同有关的任何性质的争议，均应尽可能以友好协商的方式解决。如协商未能解决争议，则任何一方有权将争议提交*方所在地有管辖 (略) 解决。

*方（盖章）： *方（盖章）：

法定代表人或其授权代理人： 法定代表人或其授权代理人：

年　月　日　　 年　月　日

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根据湖北交投 (略) （以下简称“采购人”）办公需要，现通过询价比选的 (略) 城区范围内选择一家供应商为采购人提供办公耗材、电器及数码产品供货服务，欢迎符合条件的供应商参与报价。

一、项目基本情况

（一）项目名称：湖北交投 (略) 办公耗材、电器及数码产品供货服务项目

（二）主要供货内容（不限于以下产品）

表1：供货内容

（三）服务内容：供应商按照采购人要求，在合同期内为采购人提供以下服务：

1.提供满足询价人要求的产品。

2.提供免费送货服务。

（四）报价要求：按照京东官方旗舰店（若无京东官方旗舰店，则按照天猫等官方旗舰店）时价可优惠的百分点进行报价，其中，数码产品最高报价不得大于95%、电器设备最高报价不得大于98%、办公耗材最高报价不得超过京东官方旗舰店时价（见附件《报价文件》中的“报价单”）。

二、供应商的资格要求

（一）具有独立的法人资格，能独立承担民事责任和合同义务；或者是有经营能力的公民，依照个体工商户条例规定经工商行政管理部门登记，从事工商经营的个体工商户（中标后供应商需提供法人或个体营业执照带盖章的彩色扫描复印件）。

（二）营业执照的经营范围必须包括办公耗材、电器设备及数码产品等的批发、零售，且营业执照处于有效期内。

（三）注册地址 (略) 城区内。

三、报价说明

（一）报价人必须是个体工商户本人、法人代表或授权代表。若为授权代表，需提供法人代表签署的授权书并加盖公章。

（二）所有报价按照京东官方旗舰店（若无京东官方旗舰店，则按照天猫等官方旗舰店）时价可优惠的百分点进行报价，其中，数码产品最高报价不得大于95%、电器设备最高报价不得大于98%、办公耗材最高报价不得超过京东官方旗舰店时价（见附件《报价文件》中的“报价单”）。

（三）若报价人中标后，所有供货物资必须保障免费送货上门，送货地点： (略) 咸安区咸宁大道86号湖北交投 (略) （原凯悦大酒店）。

（四）必须提供服务保障承诺。承诺内容包含但不限于以下内容：

1.本着对客户认真负责的态度，供应商应做到热情周到，随叫随到，在接到采购人通知后，保证保质保量供货，按时免费送货上门。

2.对未通过*方验收的商品，*方应按*方要求重新采购配送，且重新采购配送不额外收取费用。

3.必须保证所供应的物资数量满足*方要求、质量达到国家相关商品质量标准或*方要求，不得供应伪劣产品、不得以次充好。

4.保证诚信服务，热情周到，24小时服务电话：，联系人：。

四、报价要求

（一）报价文件必须包含以下内容

1.报价清单；

2.法定代表人授权书（如果为授权代表签署时需要提供）；

3.营业执照复印件；

4.服务保障承诺。

（二）报价文件要求

1.必须符合询价文件要求并按报价文件规定的内容和格式进行报价。

2.报价文件应无涂改或行间插字，装订后需密封并加盖供应商公章后报送。

五、评审办法和询价比选方式

（一）评审办法

采购人从本单位职能部门抽调人员组成评审小组，采用经评审的最低报价法，即通过符合性评审的所有报价人的报价得分由低到高排序依次推荐中标候选人。具体为：

1.资格符合性检查

评审小组对供应商进行资格符合性审查。符合性审查的内容包括：

（1）经营范围是否满足要求；

（2）提供的报价文件齐全、材料符合询价文件要求；

（3）报价文件需密封并加盖报价人公章；

（4）与本项目其他报价单位不存在单位负责人均为同一人的情况；

（5）未对询价比选合同条款提出实质性修改或未响应。

2. 评分办法

(略) 场实际，对数码产品、电器设备和办公耗材的报价按照1:3:6的权重，对通过符合性审查的报价人的报价进行打分，具体为：

表2：报价评分表

注：报价得分=Σ（权重×报价）

3.采购小组按通过符合性审查的所有报价人的报价得分由低到高排序依次推荐1～3名中标候选人。

（二）评审地点

湖北交投 (略) （ (略) 咸安区温泉街道咸宁大道86号，原凯悦大酒店）。

（三）询价比选方式

采购人确定第一中标候选人为中标人，如排序第一的中标候选人放弃的，采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人中标，也可以重新询价比选。

七、中标结果公告方式

中标结果按照采购人采购管理办法有关规定在采购人门户网站进行公示。

八、注意事项

（一）供应商如不提出明确异议，询价比选方则认为其完全、实质性响应询价比选函（包括资料表、报价表以及说明）。

（二）报价文件需经打印并进行有效签字、盖章。

九、报名方式

请有意向的报价人于2023年6月8日下午16:00前将报价文件以密封形式报送至湖北交投 (略) （ (略) 咸安区温泉街道咸宁大道86号，原凯悦大酒店）五楼8521室程女士收(若邮寄请将密封件放入邮寄信封内，勿直接将邮寄信封作为密封件)，逾期视为弃权。

联系人：程女士，电话：0715-*

附: 1.报价文件格式

2.后勤物资供应服务协议

湖北交投 (略)

2023年6月2日

附件1：

湖北交投 (略) 办公耗材、电器及数码产品供应服务

报 价 文 件

报价人：（加盖公章）

2023年6月

一、报价单

湖北交投 (略) 办公耗材、电器及数码产品供应报价单

报价人：

报价填写说明：所有报价按照京东官方旗舰店（若无京东官方旗舰店，则按照天猫等官方旗舰店）时价可优惠的百分点进行报价，其中，数码产品最高报价不得大于95%、电器设备最高报价不得大于98%、办公耗材最高报价不得超过京东官方旗舰店时价。

三、法定代表人授权书

（如果为授权代表签署时需要提供，需法人签署并盖公章）

四、营业执照

（扫描件或复印件并盖章）

五、服务保障承诺书

（范本如下。需法人签字并盖公章，个体工商户签私章）

服务保障承诺书

湖北交投 (略) ：

如我单位能中标，我单位做出以下承诺：

（一）保证严格执行合同条款。

（二）保证供货质量，所供应的物资数量满足*方要求、质量达到国家相关质量标准或*方要求，不供应伪劣产品，不以次充好；对未通过*方验收的商品，*方应按*方要求重新采购配送，且重新采购配送不额外收取费用。

（三）保证免费送货上门，在接到采购人通知后，保质保量保时供货。

（五）保证诚信服务，热情周到，在接到采购人通知后，保证保质保量供货，按时免费送货上门。24小时服务电话：，联系人：。

承诺人：

日 期：

附件2：

湖北交投 (略)

办公耗材、电器设备及数码产品供货服务协议书

*方: 湖北交投 (略)

*方:

根据*方需要，依据《中华人民共和国民法典》以及相关法律法规，**双方在平等互利的基础上，经协商一致达成本协议，由双方共同遵守:

第一条 供货内容

1.*方办公需要的办公耗材、电器设备及数码产品等物品。具体供货内容以*方单次实际发出的采购清单为准。

2.商品质量要求：符合中国国家标准的原制造厂出厂标准。原厂生产，原厂包装。

第二条 *方权利和义务

1.*方向*方提供商品目录，*方应确保按目录要求的品牌、规格供货，对目录外的供货商品也要确保品牌、规格符合*方要求，并保证质量合格。凡验收质量不合格的产品，*方有权拒收或退货。退货时，*方需保留外包装，如属*方人为损坏和非*方所售商品，*方可不予受理。

2.所供产品不符*方要求，*方应保证及时给予调换，保修期内的产品，*方应提供保修服务。如*方未全面履行合同义务的，则*方有权扣减价款、要求*方采取补救措施、解除合同等。

第三条 *方权利和义务

1.*方要积极、主动配合*方工作，及时、高效的供给*方所需物资，并免费送至*方指定地点（ (略) 咸安区咸宁大道86号湖北交投 (略) ），每次送货提供交货单。

2.对于急需的商品，*方需特别说明，以便*方尽快安排。*方如出现断货情况应及时告知*方，并说明下次供货时间，以便*方做好调整。

3.若因不可抗力影响商品价格或供应数量时，*方需提前告知*方，双方协商解决。

第四条 价格和付款方式

1. 价格：*方向*方提供的商品按照双方约定的优惠价格最终结算，具体如下：

（1）数码产品按照京东官方旗舰店（若商品无京东官方旗舰店报价，则按照天猫等官方旗舰店报价，下同）时价的%进行结算；

（2）电器设备按照京东官方旗舰店时价的%进行结算；

（3）办公耗材按照京东官方旗舰店时价的%进行结算。

2.每次供货前，由*方需求部门提供所供商品在京东等官方旗舰店上的时价截图，经*方确认后再行采购；时价为常规价，活动期间的优惠价和特价不作为报价依据。*方对*方提供的时价有异议的，可举证经双方协商确定。

3.付款方式：单次所供商品验收合格后，*方提供等额正规增值税专用发票（所有价格均含税），*方核实后以银行转账形式将货款支付给*方。

第五条 违约责任

2.**双方应信守本协议条款，任何一方有违约行为，应赔偿另一方因违约行为产生的损失。

第六条 协议期限

本协议期限为2 年，自2023年月日至2025年月日止。协议期满时双方如同意继续合作，则本协议期限自动顺延。

第七条 协议效力

本协议*式份（含附件），*方持*份，*方执份，与附件一起具有同等法律效力。本协议自双方签字盖章之日起生效。

第八条 争议解决

双方因理解、履行本合同或与本合同有关的任何性质的争议，均应尽可能以友好协商的方式解决。如协商未能解决争议，则任何一方有权将争议提交*方所在地有管辖 (略) 解决。

*方（盖章）： *方（盖章）：

法定代表人或其授权代理人： 法定代表人或其授权代理人：

年　月　日　　 年　月　日