档案整理及数字化项目需求书

　　 (略) 档案管理，根据《中华人民共和国档案法》《档案法实施条例》《机关档案工作条例》和《广东省档案条例》等有关规定，我局拟将一批档案进行整理和数字化，进一 (略) 数字档案资源， (略) 档案馆的档案接收进馆标准。具体项目需求如下：

　　一、基本信息

　　按照《归档文件整理规则》《档案著录规则》《纸质档案数字化规范》等技术要求， (略) 1989年-2008年文书档案进行整理和数字化，对案卷级和文件级目录进行拟写、著录，录入计算机形成电子目录数据；按档案编定的次序使用扫描仪对档案实体逐卷逐件逐页进行扫描，同时将扫描图像与目录数据进行挂接，建立一一对应关系。项目完成后负责按照要求将整理后的档案实体和扫描的数字化副本 (略) 档案馆，并按进馆要求编制档案对应年份的全宗指南和大事记。（具体服务内容见下表）。

　　二、施工时间和地点

　　1.项目实施时间为2024年12月底前完成。

　　2.项目 (略) (略) 办公大楼六楼。

　　三、项目资金预算

　　1989年-2008年文书档案约630卷，页数约#张，按每页最高不超过#报价，资金预算金额为4.#元(最终结算金额按完成档案数量据实结算,但最高不超过本金额)。供应商必须对本项目的全部内容进行打包报价，超过本预算的报价将作无 (略) 理。

　　四、验收及付款方式

　　合同签订后，完成合同约定的各项工作,顺利通过档案馆验收进馆后一次性支付合同款。

　　五、供应商资格要求

　　（一）供应商必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的机构，经营范围必须包括档案数字化服务或档案整理服务项目等相关许可。相关资质证件、行政许可齐全、有效；具有良好的信誉、良好的技术支持和较强的售后服务能力。

　　（二）供应商必须取得档案行政管理部门中介备案回执单。

　　（三）连续近三年内有服务过机关、行政事业单位档案整理经验（从业经验丰富的优先考虑）。

　　（四）2021年-2023年未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。

　　（五）供应商确保有稳定专业的档案整理及数字化队#，为保证项目的进度和质量，驻场工作人员应不少于4人，具备大专以上的学历且持有档案专业机构培训证书，其中项目经理需具备本科以上学历或档案专业初级职称。满足项目实施所需的专业知识与技能，能胜任相应岗位的工作，并保证项目的进度和质量。

　　（六）供应商具备本地服务能力者及本地售后服务能力者优先考虑（配备与营业执照相符的场地证明）。

　　六、报名材料

　　1.机构简介；

　　2.营业执照副本复印件；

　　3.提供档案管理相关许可或备案证明材料；

　　4.档案整理项目或数字化项目实例（提供合同复印件）；

　　5.档案整理及数字化方案（含报价方案）；

　　6.提供本单位从业资格人员相关材料证明。

　　　七、文件提交方式

　　自项目需求书发布起3个工作日内,将报价材料 (略) (略) 办公大楼六楼602房间。文件提交截止时间2024年12月11日下午17时。

　　八、确定方式

　　与报名服务商进行现场协商洽谈（报名后未到场协商洽谈的视为自动放弃），通过协商洽谈确定最终服务商。具体洽谈时间地点另行通知。

　　九、联系方式

　　联系人：邱伟松

　　联系电话：#

　　联系地址： (略) (略) (略) 交通大楼。

　　 (略) (略)

　　2024年12月9日