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沈阳车务段自管视频电话会议系统采购项目询价采购公告
(略) ：ZTSYJ2022-XJZ011
(略) (略) (略) 批准，沈阳车务段自管视频电话会议系统采购项目采购项目，采用公开询价方式采购，现邀请国内资格合格的供应商前来参加。
- 资金来源：零小放权资金
- 投标人资格要求
1.本次询价投标人须具备的资格要求为：
A01:
1、在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任 (略) （ (略) (略) (略) ）。
2、注册资金不少于50万元。
3、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4、法律、行政法规规定的其他条件（如铁总规定的相关认证、资质或检测要求等）。
5、采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
注：投标人需提供增值税专用发票，税率见附表1“物资需求明细表”。
2.本次询价对允许代理商参与投标的包件，一个制造商对同一 (略) 的物资，仅能委托一个代理商参加投标。
3.本次询价不接受联合体投标。
4存在以下行为的供应商将被限制参与本项目投标：
（1） (略) 通报限制投标的。
（2） (略) 、 (略) (略) 信用评价、抽样检验、招投标或物资供应中因不良行为被限制投标的。
注：投标人需提供增值税专用发票，税率见附表1“物资需求明细表”。
2.本次询价对允许代理商参与投标的包件，一个制造商对同一 (略) 的物资，仅能委托一个代理商参加投标。
3.本次询价不接受联合体投标。
4存在以下行为的供应商将被限制参与本项目投标：
（1） (略) 通报限制投标的。
（2） (略) 、 (略) (略) 信用评价、抽样检验、招投标或物资供应中因不良行为被限制投标的。
- 物资需求明细表及供货要求
1.物资需求明细表
（附表1）物资需求明细表 | ||||||||
序号 | (略) | 物资 名称 | 规格 型号 | 计量 单位 | 数量 | 单价 （含税） | 金额 （含税) | 税率 |
1 | A01 | 视频会议系统 | 见技术规格书 | 套 | 1 | *** | *** | 13 |
交付期及交付地点：沈阳车务段，合同签定后30日内
交货条件及交货状态：质量、状态良好
2.项目概况：我段现有电话会议系统为盗版软件，存在网络安全风险隐患，会议过程中经常出现死机、中断及阶段性停用问题，严重影响电话会议效果，不能满足集中会议需求。结合设备使用实际，经技术和统计科研究，提出以谈判方式采购正版电话会议系统一套。
3.技术性能指标1.不低于100用户同时在线参加会议，提供USB加密狗硬件终身授权。USB加密狗如有损坏不能使用（不包括丢失），视 (略) 家免费给予更换。
2.视频会议系统服务器及客 (略) (略) 网络安全漏洞扫描要求，不允许存在任何中危、高危漏洞，产品购买后如被扫描发现网络安全漏洞，视 (略) 家负责提供终身网络安全漏洞修补服务。
3.采用H.264的视频编解码协议，支持分层编码技术
4.支持 高清1920 *1080、1280*720 、640*480、320*240多种图像分辨率
5. (略) 图像最大4mbps码流，同时可针对不同应用需求，设置不同带宽；
6.视频流可以达到25帧D1（PAL）或30帧D1（NTSC）效果，保证视频通讯清晰流畅
7.支持1、2、4、6、9、13、16、25等多种组合分屏；
8.支持ISAC, OPUS, SPEEX, ILBC多种语音编解码技术；（响应文件中提供会议系统界面截图）
9.超强的网络适应能力以及多种QOS保障机制，降低网络不稳定对会议的影响；
10.支持网络高达25-30％丢包的情况下，保证音频连续清晰。智能包络修复技术，即使最恶劣的网络情况，也保证图像永不黑屏。自适应传输技术，自动判断网络情况，适 (略) 上传输；
11.具备会议监控功模块，可以实时查看会议服务器连接、用户连接情况。
12.支持超 (略) 门管理员同时管理会议后台。
13.支持在开会过程中网络出现中断，网络恢复后会议连接能够自动恢复，无需任何操作。
14.支持音频抑制、回音抑制和噪音消除功能。
15.支持有权限的主持人远程调节与会者相关视频参数，音频参数；
16.支持3G/4G手机接入会议，并可将PPT等常见文档共享至3G/4G手机屏幕。
17.支持模块录制、混屏录制、屏幕录制功能，可以输出为私有格式视频文件；并且可以在会议室内完成会议过程还原、回放，原生回放数据包括电子白板和文字消息等。
18.支持会议中视频点名功能，支持与会者签到
19.支持主持人可以 (略) 同步设置，使其他用 (略) 与主 (略) 保持一致和同步，其他用户不能随意改变自 (略) ；
20.支持电子白板可共享各种数据文档。并且支持同时打开多块白板，白板内容可保存；电子白板支持多人同时标注，由主席进行控制是否允许其他用户进行白板标注；
21.支持主持人可以共享自己的桌面，并且可以把共享的屏幕控制权授予给其他用户，
22.支持媒体共享。支持超大媒体文件及高清多媒体文件即时播放和共享；可以在会议中同步播放歌曲、电影和高清视频等媒体文件，支持MP4、WMV、WMA、AVI、MPG、MPEG、FLV、MKV等各种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调节；
23.支持远端视频和本地视频使用不同分辨率以适应网络。并且可以手动规定分辨率。
24.支持多窗口的视频轮巡功能，可在多个视频窗口设定视频轮询，可以本地轮询和广播轮询；
25.数据单端口传输机制，所有系统数据可从一个端口传输，同时支持HTTP代理
26.可对视频显示用户名定制，颜色、位置可以改变；
27.支持文字聊天及文字私聊，主席可设置会议室是否禁止文字私聊；
28.支持标准Onvif协议网络摄像机调用。可以直接通过IP调用网络摄像机画面进入会议室。
29.支持网络流媒体接入 (略) 视频。
30.PC客户 (略) 参会视频同时浏览。
31.支持同一会议室，100至200用户数大并发场景应用
32.支持移动端Android、ios系统接入并浏览电子白板。
33. 现行服务器端操作系统使用windows server环境，客户端使用Windwos 7、8、10环境， (略) 要求更新基于Linux内核操作系统终端或其他国产自主操作系统时，视 (略) 家负责免费提供能支持相应服务器及终端客户端的软件用于更新，免费提供的国有化新操作系统环境下使用的视频会议系统，其各方面性能不得低于windows环境下视频会议系统性能，软件授权点数不得减少，并符合网络安全要求，以此避免车务段二次投资，完成平稳过渡。
沈阳车务段自管视频会议系统
技术说明文档
一、视频会议系统技术要求
1.不低于110用户同时在线参加会议，提供USB加密狗硬件终身授权。
2.视频会议系统服务器及客 (略) (略) 网络安全漏洞扫描要求，不允许存在任何中危、高危漏洞，产品购买后如被扫描发现网络安全漏洞，视 (略) 家负责提供终身网络安全漏洞修补服务。
3.采用H.264的视频编解码协议，支持分层编码技术
4.支持 高清1920 *1080、1280*720 、640*480、320*240多种图像分辨率
5. (略) 图像最大4mbps码流，同时可针对不同应用需求，设置不同带宽；
6.视频流可以达到25帧D1（PAL）或30帧D1（NTSC）效果，保证视频通讯清晰流畅
7.支持1、2、4、6、9、13、16、25等多种组合分屏；
8.支持ISAC, OPUS, SPEEX, ILBC多种语音编解码技术；（响应文件中提供会议系统界面截图）
9.超强的网络适应能力以及多种QOS保障机制，降低网络不稳定对会议的影响；
10.支持网络高达25-30％丢包的情况下，保证音频连续清晰。智能包络修复技术，即使最恶劣的网络情况，也保证图像永不黑屏。自适应传输技术，自动判断网络情况，适 (略) 上传输；
11.具备会议监控功模块，可以实时查看会议服务器连接、用户连接情况。
12.支持超 (略) 门管理员同时管理会议后台。
13.支持在开会过程中网络出现中断，网络恢复后会议连接能够自动恢复，无需任何操作。
14.支持音频抑制、回音抑制和噪音消除功能。
15.支持有权限的主持人远程调节与会者相关视频参数，音频参数；
16.支持3G/4G手机接入会议，并可将PPT等常见文档共享至3G/4G手机屏幕。
17.支持模块录制、混屏录制、屏幕录制功能，可以输出为私有格式MKV视频文件；并且可以在会议室内完成会议过程还原、回放，原生回放数据包括电子白板和文字消息等。
18.支持会议中视频点名功能，支持与会者签到
19.支持主持人可以 (略) 同步设置，使其他用 (略) 与主 (略) 保持一致和同步，其他用户不能随意改变自 (略) ；
20.支持电子白板可共享各种数据文档。并且支持同时打开多块白板，白板内容可保存；电子白板支持多人同时标注，由主席进行控制是否允许其他用户进行白板标注；
21.支持主持人可以共享自己的桌面，并且可以把共享的屏幕控制权授予给其他用户。支持文件共享功能，可满足管理员上传 (略) 有参会者下载或管理员指定文件共享人员。
22.支持媒体共享。支持超大媒体文件及高清多媒体文件即时播放和共享；可以在会议中同步播放歌曲、电影和高清视频等媒体文件，支持MP4、WMV、WMA、AVI、MPG、MPEG、FLV、MKV等各种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调节；
23.支持远端视频和本地视频使用不同分辨率以适应网络。并且可以手动规定分辨率。
24.支持多窗口的视频轮巡功能，可在多个视频窗口设定视频轮询，可以本地轮询和广播轮询；
25.数据单端口传输机制，所有系统数据可从一个端口传输，同时支持HTTP代理
26.可对视频显示用户名定制，颜色、位置可以改变；
27.支持文字聊天及文字私聊，主席可设置会议室是否禁止文字私聊；
28.支持标准Onvif协议网络摄像机调用。可以直接通过IP调用网络摄像机画面进入会议室。
29.支持网络流媒体接入 (略) 视频。
30.PC客户 (略) 参会视频同时浏览。
31.支持同一会议室，100至200用户数大并发场景应用
32.支持移动端Android、ios系统接入并浏览电子白板。
33．备一台视频会议物理服务器，配置不低于CPU：E-2144，CPU，存16G DDR4-ECC 、8G*2，硬盘120G/4T存储。
二、网络安全要求
视频会议系统服务器及客 (略) (略) (略) 网络安全漏洞扫描要求，不允许存在任何中危、高危漏洞， (略) 家需先行提供会议系统供扫描网络安全漏洞及测试，产品购买后如被扫描发现网络安全漏洞，视 (略) 家负责无条件免费提供终身网络安全漏洞修补服务。
四、售后服务要求
提供终身售后服务，7*24小时技术支持，视频会议系统服务器端及客户端有最新版本升级，视 (略) 家免费提供升级版本（包括Linux内核操作系统版本），软件授权点数不得减少。视频会议系统服务器端及客户端在购买后2个月内提出软件功能改进需求时，视 (略) 家免费给予改进。
五、交货地点
辽宁省沈阳 (略) (略) （沈阳车务段）
六、交货时间
自签订合同之日起20个工作日内完成视频会议系统的安装调试及会议系统操作培训。
4.主要商务条款
（1）合同约束的主要条款：
合同签订主体： (略) (略) 沈阳车务段；
结算单位： (略) (略) 沈阳车务段；
付款方式：供应商提供13%增值税专用发票，银行汇款。
1.成交后一个月内交付使用。提供终身售后服务，7*24小时技术支持，视频会议系统服务器端及客户端有最新版本升级，视 (略) 家免费提供升级版本（包括Linux内核操作系统版本），软件授权点数不得减少。视频会议系统服务器端及客户端在购买后2个月内提出软件功能改进需求时，视 (略) 家免费给予改进。。
2.履约保证金相关要求：合同价格10%。
3.质量保证期限相关约定：提供终身售后服务
4.）质量保证金相关条款：合同价格的5% 。卖方出现以下行为时，质量保证金 (略) 理：质保期内，由卖方原因造成的缺陷，卖方应负责维修，并承担鉴定及维修费用。如卖方不维修也不承担费用，买方可按合同约定从质量保证金中扣除，费用超出保证金额的，买方可按合同约定向卖方进行索赔。卖方维修并承担相应费用后，不免除对相关损失的赔偿责任。（2）合同履约期及相关要求：。
（3）履约保证金相关要求：合同价格10%。
（4）质量保证期限相关约定：质量保证期为沈阳车务段对产品验收合格之日起12个月。
（5）质量保证金相关条款：合同价格的5% 。卖方出现以下行为时，质量保证金 (略) 理：质保期内，由卖方原因造成的缺陷，卖方应负责维修，并承担鉴定及维修费用。如卖方不维修也不承担费用，买方可按合同约定从质量保证金中扣除，费用超出保证金额的，买方可按合同约定向卖方进行索赔。卖方维修并承担相应费用后，不免除对相关损失的赔偿责任。
四、递交报价文件时间及方式
1.递交报价文件时间：报价资料必须于2022年08月02日16时前上传文件，逾期送达或未送达的不予受理。
2.递交报价文件方式：供应商须在国铁采购平台（https:/ *** ）报名后，在网上（www. *** ）注册会员，在上传文件入口一栏内对应项目上传文件入口公告内，按提示上传信息(报价文件)。
五、报价说明
1.报价资料的版式采用A4纸（附图、附表除外），文字使用中文简体，所有文字、图表必须清晰可辨。
2.本次采购物资的报价为不含税价，包含但不限于运杂费、安装费、调试费、培训费等。
六、联系方式
技术咨询人： 张吉伟 电话： ***
项目联系人：
张先生（专用）电话: 024- ***
手机： ***
邮箱： @@@ q.com
七、评审原则及方法
1.评审程序：对报价文件的进行资格审查、商务评审、技术评审、报价比较、推荐成交候选人。
2.重大偏差的评审认定：重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款。
3.报价文件有以下情况之一的属重大偏差：
（1）未在报价单上签字或没有盖章的；
（2）申请物资主要技术指标、性能和提供的技术服务不满足谈判文件技术要求的；
（3）申请 (略) 与采购物资不符且不能满足采购物资要求的；
（4）出现采购人不能接受的条款和要求的，如付款条件、减少或减轻申请人的责任和义务的；
（5）非法人投标（报价）且无法人授权。
（6）物资类项目，应附图片而未附图片的。
4.评审采用最终最低价格法，即所有申请人进行一次报价，选择报价最低且低于预算价同时报价合理的合格申请人为成交候选人。
5.当申请人报价相同时，以系统接收时间顺序为准，先报价者优先成交。
6.报价按 (略) 单价予以评定，按包件总价成交。
八、申请人报价资料需提供内容
1.物资报价表及实物图片；
2.合法有效的法人营业执照及组织机构代码证；
3.合法有效的企业税务登记证；
4.报价承诺函。
5.如授权代理人签字，需出具法人授权书（附身份证复印件）。
注： (略) 提交的资料，须合法有效， (略) 有资料均须按相关规定签字并加盖公章。
九、报价文件
物资报价表
项目名称：沈阳车务段自管视频电话会议系统采购项目询价采购项目
(略) ：ZTSYJ2022-XJZ011
序号 | (略) | 物资 名称 | 规格 型号 | (略) /品牌 | 计量 单位 | 数量 | 单价 （不含税） | 金额 （不含税) | 税率 |
1 | A01 | 视频会议系统 | 套 | 1 | 13 |
报价总价（人民币大写、不含税）元 ：
申请人名称 （加 盖 公 章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
报价联系人：
联系电话：
邮寄地址:
报价承诺函
我方同意按沈阳车务段自管视频电话会议系统采购项目询价采购项目ZTSYJ2022-XJZ011中申请人须知规定的条款，随时接受成交。我 (略) 提供的 (略) 有证明文件和资料是真实的、准确的，所提供资料与标的物满足此项目技术标准、商务条件 (略) 要求，一旦发现上述资料和信息的失实和错误或不符合此项目技术标准、商务条件等各方面要求，贵方将有权宣布本单位报价作废并由本单位 (略) 责任。
在正式合同准备签订或执行之前，本承诺函、采购人的书面通知及签约通知书将构成约束我们双方的合同。
申请人名称（公章）：
法定代表人或其授权代理人签字：
法定代表人授权书
本授权书声明：
本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（询价项目名 (略) ）的投标文件、 (略) 理有关事宜，其法律后果由我方承担。
本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。
附：法定代表人身份证明和被授权人身份证复印件
本授权书签字、盖章后生效。
特此声明。
投标人名称：（加盖公章）
法定代表人签字：
地址：
被授权人（授权代表）签字：
职务：
日期：
(略) 家出具的授权函（代理商适用）
(略) (略) (略) ：
我们（ (略) 名称）是按（国家名称）法律规定成立 (略) ，主要营业地点设在（ (略) 地址）。兹指派按中华人民共和国的法律规定正式成立的，主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
（1）代表我方办理贵方项目名称（ (略) ）询价公告要求提供的由我方制造的物资的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2） (略) ，我方保证以投标合作者来约束自己，质量和售后服务由我方负责，并对该投标共同和分别承担 (略) 规定的义务。
（3）我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完 (略) 必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（代理商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件，（代理商名称）于年月日接受此件，以此为证。
代理商名称：（加盖公章） | (略) 名称：（加盖公章） |
法定代表人或被授权人签字： | 法定代表人或被授权人签字： |
联系人： | 联系人： |
(略) 门及职务： | (略) 门及职务： |
投标人廉政承诺书
为共同创造公平、公正的市场竞争环境，防止招投标过程出现腐败问题，我方在本项目的投标中作出如下承诺：
1.将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加本项目的投标活动；
2.所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；
3.不通过租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书投标；
4.不与询价人、询价代理机构及其他投标人私下串通协商，进行围标、串标、抬标，控制投标价格。
5.不向询价人、评标专家行贿，以不正当手段谋取中标；
6.不向询价投标监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动；
7.自觉遵守开标、评标现场工作纪律，不私下接触评标专家，不干扰正常的开标评标秩序；
8.不给责任人的违法违规行为做伪证、解脱、说情；
如违反上述承诺，我方自愿承担相应法律责任，接受询价投 (略) 门、 (略) 门或司法 (略) 理。
投标人名称：（加盖公章）
年月日
京公网安备 11010802042560号