2023年度文书档案整理服务项目询价采购邀请函

根据工作需要，我局拟采购2023年度文书档案整理服务项目，现对该项目进行询价采购，欢迎具有相应资格的供应商参加。

一、项目名称

(略) (略) 2023年度文书档案整理服务项目。

二、项目采购方式

项目采购采取询价方式。

三、投标人资质要求

（一）投标人应符合《中华人民共和国政府采购》第二十二条相应规定。

（二）投标人应具有合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一。经营范围需满足文书档案数字化扫描、整理、归档等相关范围。

（三）投标人须提供法定代表人有效身份证（或有效身份证明性文件）或法人授权委托人有效身份证（或有效身份证明性文件）及法人授权委托书。

（四）本项目不接受联合体投标。分支机构投标的， (略) （总所）授权。

（五）本询价公告只适用此次采购事项。

四、项目采购具体内容及要求

成交供应商按照采购单位要求，根据国家规定的档案规范整理要求， (略) (略) 2023年度文书档案等资料进行清理、分类、归档整理、立卷，并制作档案目录一式两套，提供服务具体内容及要求如下：

（一）将2023年度文书档案等资料进行鉴定、整理、分类、编号、著录并制作档案目录；

（二）对文书档案按照标准进行入库上架；

（三）文件标题（题名）、档案目录等相关数据录入单位使用的档案系统中；

（四）制作档案目录一式两套；

（五）该项目的档案具体数量等情 (略) (略) 查勘。

五、技术服务及质量标准

（一）相关标准规范：《中华人民共和国档案法实施办法》《档案数字化外包规范》及贵州省档案管理相关规定等；

（二）档案数据录入及电脑审查标准，不得存在录入错误、错项、错页、漏页等情况；

（三）档案装订的标准，装订孔位置、装订线绑扎方法均满足要求，不得出现卷内材料损坏、朝向颠倒、掉页、不牢固的情况，须符合(略)方的其他整理标准。

六、售后服务

整理服务提供方应承诺在完成档案整理后，提供为期1年的售后服务。在服务期内，如需求方发现涉及服务提供方面的错误，整理服务提供方应于接到通知15个工作日内赴(略)方指定地点按有关标准无偿进行更正。

七、项目安全及保密要求

（一）项目供应商应根据(略)方的要求投入足够的服务人员；

（二）项目供应商必须采取措施对本项目实施过程中的项目信息数据、技术文档等资料保密，签订保密协议，未经采购人员许可，相关数据不可对外发布。

八、项目验收方式

服务项目结束后，供应商提供情况报告，采购方按照《合同》规定的标准进行验收。

九、成交供应商管理要求

成交供应商有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同：

（一）弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的；

（二）成交供应项目有转包、分包行为的；

（三）经营情况发生重大变更，已经不具备承接成交供应项目能力的；

（四）无正当理由拒绝履行合同向采购人供货或提供服务的；

（五）有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

（六）因所供货物或服务质量原因导致发生安全事故的；

（七）所供应货物或服务存在故意假冒伪劣行为的；

（八）出现违反采购公告文件中明确规定可以终止合同的行为；

（九）有其它违法违纪行为的。

十、提交报价文件要求、截止时间和地点

（一）符合上述条件的供应商报名时须提交以下资料：

1.工商营业执照复印件（生产经营范围须与本项目相关）、税务登记证、组织机构代码证（或“三证合一”的营业执照复印件）（加盖公章）；

2.法定代表人有效身份证（或有效身份证明性文件）或法人授权委托人有效身份证（或有效身份证明性文件）及授权委托书；

3. (略) (略) 文书档案整理服务报价单。

上述材料所有页面加盖公章，并用信封密封，封口位盖公章。投标时封套上应清 (略) 名称、地址、电话、联系人、参选项目（密封破损，未盖公章等情况视为无效投标）。

（二）报价文件截止时间、报价时间及报送地址

投标人应详细阅读询价文件的全部内容，并在投标文件中做出全面实质性响应，否则其投标视为无效投标。

递交报价文件截止时间：2024年11月15日17：30。逾期送达的报价文件恕不接受。

报价文件送达或邮寄地点： (略) (略) 碧阳大道174号贵阳银行大 (略) (略) 办公室（邮寄邮编：(略)）。

联系人：陶海燕，联系方式：0857-(略)。

十一、评审程序

评审 (略) (略) 2023年度文书档案整理及数字化服务项目外包采购领导小组负责。按以下程序进行：

（一）采购领导小组成员熟悉询价文件。

（二）采购领导小组现场拆封参选相关文件资料（参选文件需密封完整）。

（三）资质审查。审查符合本公告规定的相应资质后，参选人进入综合评审程序。

（四）综合评定。采购领导小组根据询价文件评审要求，对参选人所提供的参选文件进行综合评定确定实施主体，报局党组审定通过后施行。

(略) (略)

2024年11月11日