太原市商务局关于通过竞争性磋商形式确定档案整理及数字化服务机构的通知

各相关单位：

为进一 (略) 商务局档案信息化建设，提升档案馆工作效率和现代化管理水平，促进档案工作健康可持续发展，我局拟通过竞争性磋商形式确定档案整理及数字化服务机构，对我局档案进行规范化整理及数字化服务。

一、参与磋商的报价人应具备的资格条件

1.报价供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，能独立承担民事责任；

2.具有良好的商业信誉；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（具有档案职称人员3名以上）；

4.在经营活动中没有重大违法记录；

5.法律、行政法规规定的其他条件；

6.本项目不接受联合体报名。

二、参与磋商的报价人须携带的资料

1.法人身份证明书；

2.法定代表人针对本项目的唯一授权委托书及授权人与被授权人的身份证(若法定代表人参加无需提供)；

3.企业法人营业执照副本，组织机构代码证副本，税务登记证副本（三证合一的报价人无需提供组织机构代码证和税务登记证）；

4.银行基本账户开户许可证；

5.上年度具备审计资格的第三方出具的完整的审计报告；

6.档案技术人员简历及资格证明；

7.近三个月纳税凭证和社保缴纳凭证；

8.报价表；

9.本项目服务方案；

以上资料需提供清晰完整，加盖单位公章及骑缝章，按顺序装订成册二份。

三、确认原则

根据供应商提供的整体实施方案，按照方案的科学性、合理性、可行性以及报价进行综合评定，择优选择中标人。

优秀：方案设计完善周全，科学先进，完全符合实际，具有可操作性；

良好：方案设计比较完善，比较符合实际，比较有操作性；

一般：方案设计一般。

四、服务内容

五、技术要求

1.文书档案整理要求

依据《归档文件整理规则》、《纸质归档文件装订规范》要求进行，主要流程包括组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架。

2.档案数字化基本流程与操作规范要求

2.1目录著录

要求符合《归档文件整理规则》、《纸质档案数字化规范》要求。

2.2扫描前处理

2.2.1编写页号

对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号，编页符合《归档文件整理规则》、《纸质档案数字化规范》。

2.2.2档案装订物拆除

逐卷拆除档案中的原金属装订物(如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及一般线装物(如：后期装订线等)，档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散。

2.3档案扫描

2.3.1扫描方式

采用扫描仪按档案编定的次序逐卷逐页扫描，并按档号排列原则逐层以单页形式保存。

2.3.2扫描质量要求

依据《纸质档案数字化规范》规范要求，对档案进行扫描。

2.3.3扫描模式

采用彩色模式进行扫描。

2.3.4扫描分辨率

扫描分辨率标准为300dpi。

2.3.5图像格式

图像文件采用JPEG、PDF格式保存。

2.4图像处理

按照《纸质档案数字化规范》的要求，进行相应的图像优化处理，使图像清晰、完整。

2.5数据挂接

通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。

2.6档案装订

按照《纸质归档文件装订规范》要求，对档案进行装订。

六、服务期限

服务期限为一年。

七、确认流程

1.档案整理及数字化服务机构的 (略) 商务局办公室组织，局机关纪检组、内审科有关人员在场监督；

2.邀约单位提报《应邀申请书》；

3.邀约单位现场陈述；

4.提问、答疑；

5.讨论第三方档案整理及数字化服务机构；

6.报经局领导或局党组会审议同意。

八、其他要求

请符合要求的单位于2023年4月21日前将《应邀申请书》*@*63.com。

联 系 人：杨扬

联系电话：0351-*

(略) 商务局

2023年4月13日