OA办公系统建设及服务招标公告

(略) 山水 (略) 决定通过邀请比价的方式，就单独设计打造OA办公 (略) 会公开邀请比价，欢迎符合条件的有关 (略) 参加比价。有关事项如下：

* 、项目名称：

(略) 山水 (略) OA办公系统建设及服务

* 、竞价方式

（ * ）经公司研究，本次代理服务费采取总体包干价，相应费用包含但不限于人工费、税费、现场勘查费、差旅费、软件产品、系统实施与培训等费用。 (略) 两轮报价、第 * 轮以第 * 轮报价最低的 * 家取平均值，再综合评判的竞价方式。

具体报价版块如下：

序号	项目名称	价格（元）	备注
１	协同OA办公系统 （注明品牌版本型号）		含招标文件 (略) 功能模块应用，账号注册人数不受限制， * 并发用户数支持，含数据库系统授权
2	集团级应用		(略) 级架构， (略) (略) ， (略) 流程跨单位流程流转。
3	移动端APP		含招标文件 (略) 功能模块应用，账号注册人数不受限制， * 并发用户数支持，含电脑端办公精灵
4	应用开发、系统集成平台		(略) 文件说明
5	智能报表系统		(略) 文件说明
6	工作流电子签章系统		按单位授权，不限制用户数，包括电脑端和移动端平台，电子签单功能需涵盖实体印章、电子印章、数字签名等常用签章功能且满足授权、加密、CA证书等安全使用规则。
7	项目实施费		按招标 (略) 项目实施
8	系统培训费		按招标文件要求组织系统培训
9	系统年维护服务费		要求第 * 年免费，从第 * 年起收取维护服务费

（ * ）以上报价为总体报价，组成总体报价各自模板、费用及格式 (略) 提供，作为对报价的有效阐述或补充（投标方提供的分项报价内容包含但不限于品牌、型号、技术参数、数量、单价）。

（ * ）投标方应在报价前， (略) 文件要求，若有疑问，及时与我方沟通。

（ * ）OA系统软 (略) 有安装实施工作，须于收到中标通知书之日起 * 个日历日内完成。

（ * ）此次招标限价：人民币 * 万元，超过此金额报价即视为无效报价。

* 、邀请比价情况

公告时间： * 年 * 月 * 日— * 日下午 * ： * 前；

投标文件截止时间： * 年 * 月 * 日下午 * ： * 前

比价时间： * 日下午 * ： * ；

比价地点： (略) 山水 (略) 会议室（ (略) (略) (略) * 汇路 * 号）；

联系人：张老师，电话： *** 。

* 、参加比价单位需要的资质

（ * ）比选单位资格要求

1.投标人必须是独立法人资格的单位， (略) 项目相适应，并在技术力量和各专业人员等方面具备相应的能力；

2.有 (略) 所、 (略) 需的办公设施；

3.两个以上比选人的法定代表人为同 * 人，母公司、全 (略) ， (略) 项目比选，否则相关比选均无效，递交的比选文 (略) 理；

4.有依法 (略) 会保障资金的良好记录；

5.凡被公众媒 (略) ，禁止参加本次的比选。

（ * ）比选单位需提供的资料

（1）投标公司营业执照复印件；

（2）法定代表人身份证复印件；（如法人代表不能参加，需出具法定代表人授权委托书及投标代理人身份证复印件，加盖公章）；

（3）公司简介；

（4）投标报价书 * 份；

（5）系统功能介绍方案及技术方案；

（6）诚信声明（见附件2）；

（7）其他与项目有关的资料（自附）；

凡是涉及使用复印件的证明 (略) 有比价文件（不含参加比价单位已印制的用于说明和宣传的固定格式的文件资料 ）均用A4纸，并加盖投标单位公章。

将上述文件 * 并装入密封袋密封，并在 (略) 加盖公章。

* 、招标项目技术文件需求

（ * ）技术平台要求

1、网络办公软件采用B/S结构，无须安装客户端软件即可实现全球移动办公，客户端PC支持WIN7操作系统及IE浏览器 * .0及以上的版本，可支持通过IP或域名解析访问系统；软件后台服务采用本地搭建或私有云方式，且私有云主体 (略) 有。

2、PC端集成OA客户端IM软件，可实现开机自动登 * OA，任务与消息自动提醒，支持文件、消息的即时与离线传送，支持语音交流、群组讨论等功能。

3、支持智能手机移动办公。智能手机、平板电脑等设备可通过浏览器、手机客户端APP的形式使用该办公系统。手机客户端支持安卓、IOS版本。手机客户端支持消息离线推送、邮件收发、工作日志、工作计划、文件浏览、公告通知、内部新闻查阅、公文签阅办理等基本功能操作。手机客户端支持工作流新建、流程电子审签办理及转交、查询等核心功能应用，支持WORD、EXCEL及PDF文档在线阅读及编辑，支持各种数据统计分析图形化报表查阅等功能。

4、软件支持图标化的操作界面，界面 (略) ，操作直观，易于使用。界面支持自定义功能，有多种风格供用户选择。

5、用户数要求：本次投标产品要求软件注册用户数不限制，并发用户至少支持 * 用户，手机客户端至少支持 * 用户同时使用。

6、单位规模较大，组织架构层级数众多，使用办公系统人员多。要求办公软件 (略) 署应用。支持数据库与应 (略) 署，支持双机热备，支持服务器集群、 (略) 署应用。服务器操作系统支持 * SERVER * 位版本。

7、投标软件使用的数据库系统，必须是使用Oracle、Mysql、Mssql之 * 的大型数据库系统，投标价格须包括正版数据库系统的费用，投标时须注明正版数据库软件的版本型号及价格。

8、具有强大的后台管理功能，包括组织架构管理、用户管理、角色及权限管理。 (略) 多级权限管理， (略) 可设置单独的管理员， (略) 权限 * 次分配。可自定义菜单名称，功能指向或新建菜单体系。可自定义桌面功能模块，部分模块支持自定义扩展字段。管理后 (略) 各模块的初始化设置、权限管理。管理员可以通过后台查看服务器资源状况， (略) 文件、信息、数 (略) 管理，数据支持查询、导出，按时间、部门、用 (略) 备份或清理。

（ * ）软件功能需求

1、通用功能需求，要求提供的软件必须支持以下功能：

1）电子邮件：可 (略) 邮件收发，支持批量发送、批量上传附件，可查看邮件的发送和查阅状态等，支持POP3邮件收取，邮件支持智能归类功能；

2）手机短信：本次投标软件须提供相应的手机短信平台，并且与OA的各功能模块联动应用，手机短信支持电信、移动、 (略) 络。支持短信平台形式的手机短信提醒，可设置OA系统中的相关功能模块开启或关闭手机短信提醒功能；

3）投票调查： (略) 意见收集，以利于管理决策民主化。投票类型支持单选、多选、不定项、人工输入意见等。可设置实名、匿名投票，可对 (略) 自动分析、图表化形式展现。

4）通知公告： (略) 发布，可设置分类， (略) 门、岗位、人员等多种范围发布。发布内容支持超级链接、附件上传等。 (略) 附件的查看、下载等权限，记录文件查阅情况等；

5）内部新闻： (略) 新闻发布， (略) 类似，可设置新闻评论功能，支持实名或匿名评论。

6）知识管理：实现的各种知识、文档、制度等管理。文件可严格区分查看、下载、编辑、管理、删除、打印等权限。支持全文检索，快速查找文件。支持OFFICE文件在线编辑，支持PDF文件在线阅读功能。

7）人力资源管理：具备完善的人力资源管理模块，主要包括以下功能：

7.1人事管理：应包括人事档案管理、员工合同管理、奖励管理、学习及工作经历管理、人事异动管理、人事分析管理等。人事档案管理支持自定义字段扩展表单功能；

7.2 招聘管理：包括招聘需求、招聘计划、人才库建设、招聘筛选、招聘录用、人才分析等功能；

7.3 培训管理与在线考试：培训计划、培训记录、题库管理、试题、试卷管理、阅卷管理、考试信息管理等；

7.4 其它人力资源管理功能：支持考勤管理、薪酬管理、积分管理、员工自助查询等功能。支持分级人力管理员管理功能（ (略) 设置人力资源管理员，可以管理各自相关的机构人力资源信息）。各模块支持数据的导入导出功能。

8）项目管理：通过项目管理功能，把分散在OA中的各个功能模块，通过某个项目关联起来。项目管理应包括项目申请、项目审批、项目流程、项目文档资料、项目任务进度、项目费用管理、项目讨论交流等。

9）会议管理：包括会议室管理、会议申请、会议审批、会议通知、会议记要、会议查询统计等功能。申请会议时，可以查看会议室的预约使用情况。

* ）车辆管理：包括车辆信息录入、车辆使用申请、车辆审批、车辆调度、车辆使用记录、车辆维护与维修记录、车辆加油记录等。在申请使用车辆时，可以看到车辆的预约使用情况。

* ）资产管理：包括资产登记、资产查询、资产导入、资产折旧等功能。

* ）图书管理：包括图书资料录入与导入、图书借阅登记、借阅审批、归还登记、图书资料使用查询等功能。

* ）工作动态：

* .1工作日志： (略) 撰写自己的工作日志，写工作日志时，支持附件、图片等文件上传。领导可以查看员工的工作日志，可以点评员的工作日志。可设置工作日志的共享范围。工作日志支持导入导出功能。

* .2工作计划：主要包括工作计划发布、工作进度图、相关文档、定时提醒。工作计划导入、导出与查询等功能。 * .3工作协作： (略) 建立跨组织、跨部门、跨岗位的工作协作机制，围绕共同协作事务展开工作动向。按照协作类型按 (略) 分类管理，有效聚集相关人员，通过高效沟通实现事务的快速有效解决。 * .4任务管理：领导 (略) 分配、跟踪与反馈体系，领导管理任务更轻松，员工可将任务进度及时汇报。随时随地分配任务，明确任务时间节点，细化任务循序推进，及时掌握任务进度并 (略) 情况。

* ）考勤管理：支持通过OA系统登 * 考勤、考勤机考勤等多种模式，支持将考勤机中的数据提取到OA系统生成报表并查询。

* ）内部论坛：可设置论坛版块、版主，支持实名或匿名发贴。支持会员积分功能，版主可管理论坛版块与贴子。 (略) 删除、下沉、转移等功能。

2、工作流系统

1）支持自定义工作流功能。工作流程设计简单易学，支持图形化工作流程设计功能；

2）工作流表单设计 (略) 框、多行框、下拉菜单、复选菜单、宏控件、时间日期控件、电子签章控件等功能，利用丰富的表单控件可以设计出精美实用的表单；

3）工作流表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入， (略) 页设计软件设计。

4）工作流步骤支持固定流程和自由流程功能；

5）工作流程图和表单均支持导入导出功能；

6）工作流程支持 (略) 、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、催办、主办人临时增加经办人等功能；

7）工作流程支持按 (略) 查询功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能；

8）工作流程的 (略) 短信、手机短信、电子邮件等多种方式提醒。

9）工作流程每步可以设置办理时限，对于超时办理的工作流可统计并催办。

* ）支持子流程功能，多个流程可以能用工作流程可以相互关联、数据调用，甚至形成多流程关联的事务管理系统。

* ）工作流程设置支持自动文号规则，支持流水号设置功能。

* ）工作流程办理完毕，支持自动归档、转发到公告通知、新闻等信息发布模块功能；

* ） 支持工作流表单版本保存的功能，表单经过修改可以生成不同的版本，可以导入指定的版本号表单。

* ）工作流程支持灵活的权限设置，总部和分支机构可以设置灵活的流程管理员。可设置流程的管理、编辑、监控、委托、点评等不同的权限。工作流支持 * 权分立的思想，即工作流程的删除、清空（还原）、流程日志分析等权限分离， (略) 的安全性。

* ）工作流支持水印功能，以确保流程数据的安全性。水印的内容可由用户自定义设置， (略) 门名称、用户名称、步骤名称、系统日期及自定义文字等。可设置手机移动端及电脑客户端是否启用水印功能。可定义水印显示内容的位置、颜色及字体样式、水印的透明度、倾斜度等。

* ）通过工作流程系统，能实现单位公文管理、印章管理、合同管理、物品申购、项目管理、出差、报帐管理等，并能生成相应的统计报表；

3、电子公文系统

1）总体要求

实现安全电子公文与档案系统的 * 体化管理。安全电子公文系统支持版式文件、工作流表单电子印章，电子签章 (略) 门认定，具备法律效力。支持全电子公文管理与交换，支持分级管理。

2）收文管理

实现来 (略) 记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可与Word、WPS等文档 (略) 嵌入整合，实现在线批注和电子印章。

3）发文管理

实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入， (略) 模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注，对于各审批各节点自动填写到发文稿。

发文流程走完之后，WORD模板文件能自动从表单中获取想要的数据，生成格式文档，无须人工排版，大大减轻公文排版编辑的工作量。

4）发文审批单

支持发文审批单是HTML格式的（便于签字，以 (略) 统计汇总），发文文件正文是WORD格式的（便于编辑，如设置红头文件），使用灵活方便。

4、电子印章系统

支持工作流表单电子印章及OFFICE文档电子印章。工作流电子印章包括手写签章和 (略) 分，实现在流程审批过程中在表单上签名或盖章，该印章可以绑定表单中的相关数据，如果相关的数据被修改，则会给出印章无效的警示。可以对印章锁定位置。将鼠标放置在印章上，可以看到加盖印章的相关信息。管理员可以为相关的用户分配印章使用的权限， (略) 修改电子印章的密钥。支持在安卓系统的手机上加盖电子印章。OFFICE文档印章主要实现对WORD文件加盖印章，该印章可以保护文档，防止文档被修改。

5、 * 次开发与系统集成整合

软件要能根据我司的需求，实现具有单位特色的办公需求，软件要具有较强的开放性，各功能模块可自定义名称及显示方式。支持自定义字段扩展。软件开放主要的数据字典、数据字段及数据接口，支持Web Service数据交换，并开放 * 定的软件源代码（不低于 * %）。提供 * 次开发手册，用户能掌握系统 * 次开发的方式， (略) 扩展功能应用。该系统提供API接口，可根据用户需要接入钉钉、企业微信等生态，并能正常使用各模块功能。

提供 * 次开发平台，该平台以企事业单位为广为使用的管理表格、管理报表为设计和操作对象，以平台+实施的方式，帮助企事业单位实现各类管理信息系统的软件工作平台，利用这 * 平台，用户可把单位业务模型和管理理念通过平台+实施 而非编程变成可实际操作的管理信息系统，以网络化方式实现诸如单据填制、业务审批、数据管理、评论、共享、跟踪、汇总、统计分析、精准打印、预警预报等实用功能。该软件直接面向单位管理和 * 线业务人员。 * 次开发平台须具备以下功能：

(略) 页、拖拽式、现代化的表单设计器；提供EXCEL形式表单设计器，支持导入EXCEL文件；提供多种类型控件，来满足单位对不同表单的业务需求；灵活的业务逻辑生成器，满足任意复杂度 (略) 理；支持定期自动新建数据和自动更新数据；具有良好的开放性和拓展性，充分满足个性化项目实施需求；支持PC、移动 * 体化手写签章、支持各类单据精准打印、套打。业务定制：可根据个性化需求自由定制专属自己单位的业务管理系统。数据互联： (略) 有的业务系统中的表单、 (略) 数据关联、数据互通。拓展利器：可通过平台+实施方式，与其他第 * 方业务 (略) 数据互通，互相 (略) 处理。生态建设： (略) 为核心建设企业应用生态圈，覆盖单位管理的方方面面。

6、智能报表系统

软件各模块支持图表化的数据分析展现。支持EXCEL电子表格的导入导出功能。支持自定义报表，表格数据来源包括OA系统、外部数据导入， (略) 其它业务系统中提取的数据（包括MSSQL、MYSQL、ORACLE等主流数据库），支持表间数据关联、EXCEL表格公式函数功能。图表分析功能支持在智能手机的客户端中展现。报表系统要能实现从其它系统中提取相关数据生成报表，也支持回写到业务系统功能。

7、BI可视化数据分析系统

集成BI数据可视化功能，支持关系型数据库、支持自定义API，可对多个 (略) 集成加工，通过导入其他系统数据，进行数据分析，实现同比、环比、占比等数据分析功能。支持图形化操作界面，布局灵活， (略) 得。通过拖、拉、 (略) ， (略) 业图表。可基于模版快速创建可视化大屏、数据自动刷新、兼容多种设备。

（ * ）项目实施、培训、售后服务与软件升级

1、要求能根据我单位的实际情况，提供专业周到的项目实施服务。实施的内容主要包括各模块的初始化设置、工作流程及各种数据报表的调研、设计和修改。实施的总体要求为在较短的时间内，使通用化的软件能在我单位具体应用。定制设计的工作流程数量不低于 * 项。提供其它相关工作流程及报表应用的模板供参考。 (略) (略) （８个以内）。

2、能根据我司的需求，不断升级改进软件功能。本次投标的软件至少应提供 * 年内全免费升级授权（能提供更长时间升级的，请注明），升级系统无大小版本限制。

3、提供分岗位、分模块、分层次的软件使用培训，对管理员提供深入的培训，能完全掌握软件的安装、升级、维护以及工作流程、数据报表的设计工作。

4、售后服务要求：为用户提供专业周到的售后服务，提供 * (略) 技术支持服务，在出现故障时，若无法通过电话、网络等远程恢复故障，需在4小 (略) 排除故障，确保系统 (略) 。

5、 (略) 服务外，要求提供电话、传真、网络等形式的即时服务。服务承诺应写明服务方式，服务费用以及免费服务的年限等。我方要求软件免费上门服务时间不低于1年。

6、提供深入的 * 次开发培训，针对单位软件管理人员提供开发级培训，使用单位系统管理员 (略) * 次开发。

注：（1）澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不 * 致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组可以书面、电子形式要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法人授权代表签字，其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

（2）比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的 (略) 商务和技术评估。复核后，采购人汇总每个投标人每项评分因素的得分。

（3）推荐中标候选人名单。按评审后得分由高到低顺序排列推荐综合得分排名第 * 的投标人为第 * 中标候选人；得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。

* 、合同主要条款

1.合同价格

合同价格即中标价格，包含但不限于供货、安装、调试、培训、税金和 (略) 有费用。

2.项目实施时间

中标方收到中标通知书之日起 * 十个日历日内完成项目实施培训工作。

3.知识产权

(略) 分知识产 (略) 有， * 次 (略) 分知识产权 (略) 有。供货方承诺提供的软件及组件不会受到任何第 * 方追责，否则引起的 * 切责任和损失由供货方承担。

4.其余有关软件的维护、升级、培训等事宜

根据中标方情况，据实拟定，其中免费维护服务期不低于 * 年。

* 、报价评分

1.综合得分： * 分（其中：报价得分 * 分、综合实力证明 * 分、其他 * 分）。

注：

（1）报价得分总分 * 分。有效报价中最低报价为满分 * 分，其余报价按有效的投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。

投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重× * 。

（2）综合实力证明（ * 分）：提供与市内企事业单位、政府单位 (略) 情况佐证资料（服务协议、购买协议等），每提供 * 个相同（相似）案例得4分，总得分不超过 * 分。

（3）其他（ * 分）：①. (略) 其他升值服务承诺（盖鲜章）（ * 分）；②. (略) 演示，根据演示情况由评标工作人员打分（ * 分）（演示时间不超过 * 分钟）。

2.综合得分最高的单位为最终 (略) 单位。

(略) 山水 (略)

* 日

附件2：

诚信声明

致：（采购人名称）

（投标人名称）郑重声明，我公司具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度， (略) (略) 必需的设备和专业技术能力，有依法 (略) 会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前 * 年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以 (略) 法律责任。

特此声明。

投标人：（公章）

年 月 日

附件3：报价表

(略)

(略) OA办公系统建设及服务的

报价函

(略) 山水 (略) ：

根据贵司《 (略) 》的要求，经我方研究，现就该项工作代理服务作郑重承诺及声明如下：

我方已认真研究审阅贵司《 (略) 》相关事项，同意接受文件的要求，均没有任何异议、质 (略) 。

(略) 提供的 * 切文件均已经过认真、严格的审核，其

内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无 (略) ，愿独自承担相应的法律责任。

完全服从和尊重评审结果和决定， (略) 成交人的义

务，将按贵 (略) 业规范保质保量的完成相关工作任务。

* 、我方愿意以总价万元作为本项工作的最终报价，具体报价明细详见下表。

山水公司OA办公系统建设及服务报价明细表

序号	项目名称	价格（元）	备注
１	协同OA办公系统 （注明品牌版本型号）		含招标文件 (略) 功能模块应用，账号注册人数不受限制， * 并发用户数支持，含数据库系统授权
2	集团级应用		(略) 级架构， (略) (略) ， (略) 流程跨单位流程流转。
3	移动端APP		含招标文件 (略) 功能模块应用，账号注册人数不受限制， * 并发用户数支持，含电脑端办公精灵
4	应用开发、系统集成平台		(略) 文件说明
5	智能报表系统		(略) 文件说明
6	工作流电子签章系统		按单位授权，不限制用户数，包括电脑端和移动端平台，电子签单功能需涵盖实体印章、电子印章、数字签名等常用签章功能且满足授权、加密、CA证书等安全使用规则。
7	项目实施费		按招标 (略) 项目实施
8	系统培训费		按招标文件要求组织系统培训
报价总计 万元
注：本报价为总体包干价，包含人工费、税费、现场勘查费、差旅费、软件产品、系统实施与培训等 * 切费用

报价单位：（加盖单位公章）

负责人或者代理人：（签名或签章）

报价时间： * 年 月