珠海市香洲区民政局2024年社会组织档案整理服务项目公告

　　 (略) 香洲区民政局2024年社会组织档案整理服务采购项目公告，具体内容如下：

　　一、项目的名称、内容、预算金额、服务期及基本情况

　　1.项目名称： (略) 香洲区民政局2024年社会组织档案整理服务采购项目。

　　2.基本情况：为规范我局档案管理工作，需通过购买服务的方式对我局社会组织登记档案、行政检查档案、行政处罚档案进行分类整理和归档。

　　3.档案门类和要求:

　　（1）对现有文书资料整理并进行分类、归档；

　　（2）对归档的档案进行打页码、盖归档章和相关信息输入计算机档案管理系统；

　　（3）打印和装订目录，档案装盒及档案盒盖标识；

　　（4）所有的档案信息录入到档案管理软件系统中，可实现打印、查询等功能；

　　（5）在合同规定的期限内完成；

　　（6）遵守*方工作的各项规章制度；

　　（7）负责档案保密和安全，不得向任何第三方泄露。

　　4.项目金额为：人民币*万*千元整（￥*.00），具体金额以实际支出为准

　　5.服务期：自合同生效日起至2024年10月31日完成。

　　二、资格要求

　　1.报名单位须为在中华人民共和国境内注册，需提供营业执照复印件加盖公章；

　　2.供应商近三年以来在经营活动中没有重大违法记录，需提供保证书。

　　3.供应商具有档案行政部门颁发的档案中介机构服务备案回执。同时拟安排的实施人员不得少于2人，该实施人员全部具有档案部门颁发的上岗证书，并且供应商为实施人员购买社保不得低于3个月。

　　三、报名时间、地点、方式

　　1.报名时间：公告之日起5个工作日内。

　　2.报名地点：香洲 (略) 518号二楼203室；联系人：王露露；联系电话：*。

　　3.报名方式：供应商携带（1）营业执照复印件加盖公章；（2）办理人身份证复印件；(3）资格要求中第3条相关证明文件复印件加盖公章。以资料原件备查。

　　4.待公示期结束后，现场询价时提供报价单。报价应包含每项的单价及合计的总价，并加盖公章。

　　四、相关要求

　　1.为保障服务质量,服务供应商所提供的服务必须满足最新的《档案管理办法》及其他有关要求，若经采购方现场检验合格，否则，采购方将不予验收。

　　2.服务供应商报价需包含但不限于：档案搬运、收集、核对、排序、装订、填写封面空白栏、粘贴档号标签、录入、打印、装盒、上柜标识等服务；该项目服务含配套档案用品及办公设备等费用，承接项目后不能再议价。

　　3.服务供应商认真阅读相关档案行业要求，需符合规范，不可缺失，确定项目承接方后，采购方若发现承接方提供服务质量与采购方要求不符，采购方有权中止签订合同，并保留投诉及索赔的权利，所造成的损失由供应商自行负责。

　　附件：香洲区民政局2024年社会组织档案整理服务报价单.doc