2024年度政府采购意向公告第3批

采购内容：市委机关内的会议室、会议厅、候会 (略) 委主要领 (略) 委机关外会场的会务服务工作，包括制作并摆放会议厅座牌、茶水服务、会后整理等会前、会中、会后各项工作。

主要功能或目标：（1）会议室保洁、消毒及设施设备管理。工作日坚持每天对所负责的会议室进行保洁、消毒，并对设施设备进行检查，发现问题及时报修；春节、国庆等大假上班的前一天对所负责的会议室进行保洁。会前1小时对音响、灯光、空调或暖气等相关设备进行例行检查调试，如设施设备出现故障及时报告服务中心修复。会前30分钟及时开启音响、灯光、空调，确保室内达到适宜的温度。 （2）座牌和话筒摆放、会标悬挂、茶水准备和材料分发。及时收集参会回执、整理参会人员名单，准确摆放座牌；准确制作会议座次表；会前1小时准备好茶叶、水杯，并摆放好水杯；会议相关材料和用品及时分发，并对领导席上的材料进行逐页清点；及时对桌面上的座牌、水杯、话筒、文件材料等物品进行整理；会场布置好后及时报告承办单位或承办科室检查验收；在会前40分钟准备好充足的新鲜开水；在会前15分钟掺第一次开水。 （3）清点参会人员并引领参会领导。及时提醒承办单位或承办科室在会前15分钟清点参会人员；并在会前5－10分钟统计未到会单位或人员，统计后将未到会单位或人员立即报告 (略) 委值班室， (略) 委值班室再次通知；熟悉座牌摆放位置，引领参会领导入座；涉密会议引导参会人员将手机关闭或置于振动静音状态后存放在指定位置。 （4）着装和茶水服务。服务人员着整洁统一的工作服或服装；把握好掺开水时间（一般间隔20－30分钟掺1次，主要领导讲话期间一般不掺开水）；电视电话会议时尽量一轮掺好水；把握好掺开水的次序，掺开水的礼仪规范。 （5）会场监控。 (略) 理会议召开过程中停电、空调、视频信号、音响话筒和灯光等故障， (略) 理水杯打倒等临时紧急情况，处理不了的立即报告；随时将会场温度调整到适宜的状态；对领导的需求事项及时落实；如会议临时有人发言，及时帮助摆放话筒或传递移动话筒；制止参会人员在会场内抽烟、随意走动或会场外高声喧哗、聚集抽烟、摆谈等扰乱会议秩序行为。 （6）文件、材料传递。会上一般不传递文件材料，遇重要紧急文件需领导审签，报办公室分管负责同志同意后方可传递。 （7）会场清理。会后立即将桌椅整理规范有序，并立即对会场进行清扫保洁。

需满足的要求：（1）供 (略) 委每天同一时段至少3个会议正常召开，同时保证每个会场至少有2名服务人员提供会场服务。 （2）负责做好会议预定、安排、协调、筹备、服务等工作；满足各种会议需要，不得借故推脱会议服务工作。 （3）会议服务人员应在会议召开30分钟前，根据本场会议需要做好座牌摆放、茶水等各项准备工作。 （4）会议期间要做好续水（续水间隔不超过20分钟，参会人员有特别要求，按具体要求办理）等会议服务工作，会后及时关闭空调（10分钟内）、清场、清洗茶杯，进行茶具消毒、打扫卫生并关闭门窗及电源。 （5）会议服务人员应 (略) 域内的水电设施设备运行情况进行检查，发现问题及时报告。必须使用空调的，在会前30分钟内开启空调并使会场达到所需温度，参会人员退场后10分钟内关闭空调，没有会议安排的会议室不得开启空调，特殊情况需要经会议部门同意。 （6）确保会议室的设备完好无损，保证每个会议室的消毒柜、茶水柜、茶杯、水瓶、电热水壶的完好。