竞争性磋商
文件
项目编号:WSGS17A0055
项目名称:中盛小学新校区食堂设备采购
采 购 人: (略) 市 (略) 经济技术开发 (略)
有限公司
采购机构: (略) (略)
二〇一七年八月
目 录
第一篇 采购邀请书 - 1 -
一、竞争性磋商内容 - 1 -
二、资金来源 - 1 -
三、供应商资格条件 - 1 -
四、磋商费用 - 1 -
五、磋商文件获取方式: - 2 -
六、递交文件时间及地点 - 2 -
七、递交文件截止时间 - 3 -
八、磋商时间 - 3 -
九、磋商地点 - 3 -
十、联系方式 - 3 -
第二篇 采购服务需求 - 4 -
第三篇 采购商务需求 - 5 -
一、交货期、交货地点及验收方式 - 5 -
二、报价要求 - 5 -
三、质量保证及售后服务 - 5 -
四、付款方式 - 6 -
五、知识产权 - 6 -
六、其他 - 6 -
第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 - 7 -
一、磋商程序及方法 - 7 -
二、评审标准 - 9 -
三、无效响应 - 11 -
四、采购终止 - 12 -
第五篇 供应商须知 - 13 -
一、磋商费用 - 13 -
二、竞争性磋商文件 - 13 -
三、磋商要求 - 13 -
四、成交供应商的确认和变更 - 14 -
五、成交通知 - 15 -
六、关于质疑和投诉 - 15 -
七、采购代理服务费 - 16 -
八、 交易服务费。 - 17 -
九、签订合同 - 17 -
十、履约保证金 - 17 -
第六篇 合同草案条款 - 19 -
第七篇 响应文件编制要求 - 24 -
一、 (略) 分 - 25 -
二、 (略) 分 - 27 -
三、 (略) 分 - 29 -
四、资格条件及其他 - 31 -
五、其他应提供的资料 - 38 -
第一篇 采购邀请书
(略) (略) 受 (略) 市 (略) 经济技术开发 (略) 有限公司的委托,对中盛小学新校区食堂设备 (略) 竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
一、竞争性磋商内容
项目名称 采购预算
(万元) 磋商保证金
(万元) 成交数量
(名)
中盛小学新校区食堂设备采购 74.83 1.4 1
二、资金来源
自筹资金。
三、供应商资格条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力;
4、有依法 (略) 会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
四、磋商费用
(1)标书费:售价500元/份(售后不退),供应商在递交响应文件时向采购代理机构缴纳。
(2)磋商保证金账户信息:
账 号: ***
户 名: (略) 市 (略) 经济技术开发区机 (略)
(略) : (略) (略)
特别提醒:磋商保证金必须由单位基本帐户转入,否则视为无效磋商,供应商必须在备注栏注明:“ XXXXX ” 项目(关键字)磋商保证金。
保证金截止时间:2017年 8 月 30 日 16:00 前,保证金以到账时间为准,若未在规定时间内转入(缴存)的视为无效竞标。
(3)缴纳时间:标书费(开标前缴纳)、磋商保证金收据在开标前置换。
(4)缴纳方式及退付:标书费为现金缴纳,售后不退;未成交人的磋商保证金,由公司开具退款收据并附开户许可证复印件(均盖公章或财务章,收据上请备注投标项目名称和经办人联系电话), (略) (联系电话:刘老师 *** )我中心于收到收据起5个工作日内退还。成交人须交纳中标价的10%作为履约保证金,在项目验收合格后5个工作日内退还。履约保证金采取转账方式退回成交人。
五、磋商文件获取方式:
自行登 * (略) (略) (http:/ *** )或者 (略) 市 (略) 经济技术开发区公共资 (略) 网站(http:/ *** )下载。
六、磋商有关规定
(一)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全 (略) , (略) 中同时磋商。
(二)单个分包为单一货物的,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,仅能委托一个代理商参加该分包的磋商,否则为无效磋商。
(三)同一分包的货物,制造商参与磋商的,不得再委托代理商参与磋商,否则为无效磋商。
(四) (略) 有补遗文件(如果有)一律在 “ (略) (略) ” (http:/ *** )上发布,请各供应商注意下载,并按补遗内容完善磋商文件。
(五)超过磋商截止时间、不按本磋商文件规定密封、不按磋商文件规定方式递交磋商文件或未有效足额缴纳磋商保证金的磋商,恕不接受。
六、递交文件时间及地点
磋商文件应于2017 年 8 月 31 日14:00-14:30交到 (略) 市 (略) 区公共资 (略) 接件厅。
七、递交文件截止时间:2017 年 8 月 31 日14:30
磋商响应文件必须在截止时间之前递交到指定地点,逾时递交的磋商文件,恕不接受。
八、磋商时间:2017年 8 月 31 日14:30
九、磋商地点: (略) 市 (略) 区公共资 (略) ( (略) 区松林路110号国能天街8号楼万 (略) 4楼)
十、联系方式
(一)采购代理机构: (略) (略)
联系人: 廖先生
电 话:(023) ***
传 真:(023) ***
地 址: (略) (略) 三路2号26-1
(二)采购人: (略) 市 (略) 经济技术开发 (略) 有限公司
联系人:田老师
电 话: ***
地 址: (略) 市 (略) 区松林路
第二篇 采购服务需求
一、采购需求一览表
食堂设备汇总表
序号 设备名称 数量 单位 备注
1 厨房主设备 1 批
2 厨房杂件 1 批
3 灭蝇灯 40 盏
4 风幕机 15 台
二、采购项目具体需求
详见附件。
三、 (略)
本项目不 (略) ,供应商如有需要, (略) 进行踏勘。供应商到 (略) 了解情况 (略) 负责,采 (略) 支付。
四、附件、图纸及包装要求
所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准附件为准。
第三篇 采购商务需求
一、交货期、交货地点及验收方式
(一)交货期
中标人应在采购合同签订后30个日历日内交货并完成安装调试。
(二)交货地点
交货地点:采购人指定地点。
(三)验收方式
1. (略) 后,中标人应在使用 (略) 情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。
2.中标人应保证货物 (略) 在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3.中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业 (略) 现场安装调试。验收合格条件如下:
3.1设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.3 (略) (略) 出现的问题得到解决, (略) 正常。
3.4在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
4.产品在安装 (略) 符合要求后,才作为最终验收。
5. (略) 文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任, (略) 造成的损失。
6.大型或者复杂的政府采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
7.采购人需要制造商对中标人交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。
8.产品包装材 (略) 有。
二、报价要求
本次报价须为人民币报价,包含:产品价、运输费(含装卸费)、保险费、安装调试费、税费、培训费等货到采购人 (略) 有费用。
三、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证期
1.投标人应明确承诺:其投标产品质量保证期达到2年。
2.投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3.投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按投标人 (略) 。
4.投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
(二)售后服务内容
供应商在服务质保期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
1、质量保证期内服务要求
1. (略)
成交供应商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
1. (略) 响应
用户遇到使用及技术问题, (略) 不能解决的,成交供应商应在12小时内采取相应响应措施;无法在12小时内解决的,应在24小时内派出 (略) 技术支持。
2、质保期外服务要求
2.1质量保证期过后,成交供应商应同样提 (略) 服务,并应承诺提供上门维护服务。
2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原成交供应商提供售后服务的,成交供应商应以优惠价格提供售后服务。
四、付款方式
设备经安装调试完成并验收合格后三个月内付合同价的95%;交付使用满一年后无质量问题付清余款。
五、知识产权
(一)采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(二)涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产 (略) 有。
六、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时 (略) ,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与 (略) 磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1、资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商 (略) 审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 检查因素 检查内容
1 供应商应符合的基本资格条件 (1)具有独立承担民事责任的能力 供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照、组织机构代码证复印件(注);
供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
不 (略) 、 (略) 等分支机构不能参加磋商。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 提供2016年度财务状况报告(表)复印件加盖单位公章, (略) 可提供公司财务管理制度及有健全财务管理承诺书原件;
(3) (略) (略) 必需的设备和专业技术能力 供应商提供书面声明(见格式文件)
(4)有依法 (略) 会保障金的良好记录 2017年1月至2017年7月任意一个月纳税证明以及2017年1月至2017年7月连续3个 (略) 保资金缴纳证明;(复印件盖投标人公章)
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 供应商提供书面声明(见格式文件);
(6)法律、行政法规规定的其他条件
2 特定资格条件 证明材料的复印件
3 磋商保证金 保证金到账截止时间前提交足额磋商保证金
注:
供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本) (略) 提供的营业执照(副本)复印件为准。
2、符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的 (略) 审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 评审因素 评审标准
1 有效性审查 响应文件签署 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。
响应方案 每个分包只能有一个响应方案。
报价唯一 只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2 完整性审查 响应文件份数 响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。
响应文件内容 响应文件内容齐全、无遗漏。
3 竞争性磋商文件的响应程度审查 响应文件内容 对竞争性磋商文件第三篇规定的磋商内容作出响应。
磋商有效期 满足磋商文件规定。
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件 (略) 分,磋商小组应当及时以书面形 (略) 有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋 (略) 有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规 (略) 最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性 (略) 实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为105分。(详见评审标准)。
(十)磋商小组各成员独立对每个实质性 (略) 评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。
二、评审标准(请各潜在供应商提供证书复印件,原件 (略) 备查。)
序号 评分因素
及权重 分值 评分标准 说明
1 投标报价
(40%) 40 有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。 计算分数时保留小数点后两位。
对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除,用扣除后的价格参与评审(注