牡丹江市镜心湖矿业有限公司2024-25年度大型车辆维修(第二批次)比选方案
一、承包范围
(略) (略) 2024-25年度大型车辆维修(第二批次)比选,主要提供车辆设备为解放牌J6P、豪沃-290、340,50、30型铲车的车辆大修、中修、小修、各级维护和故障修理、施救抢修、故障测试、清洁保养、技术咨询、清雪车辆相关配件、铲车铲刃(包括但不限于正铲铲刃、斜铲铲刃)、车辆所需相关油液、车辆所需相关轮胎及轮胎修理等相关车辆维保服务。
二、参选人资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、三年内参加政府采购活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
7、参选人提供涉及车辆维修的机械设备和操作人员,根据*方的要求提供服务;
8、参选人使用的维修机械设备必须产权清晰,技术状态完好;
9、参选人必须安装金蝶专业版财务软件;
10、参选人必须购买《黑龙江省机动车维修工时定额》(2017版);
11、执行标准为《汽车维修行业管理暂行办法》和《汽车维修质量管理办法》中有关规定及国家和地方汽车维修技术标准执行。
12、参选人保证所用配件是符合国家质量标准的全新合格配件(正厂件标准,如确实无法购买到原厂正品必须向*方说明,并与*方商定解决方法。),不得以次充好或随意更换汽车配件。
13、参选人应保证所提供的产品或其任何一部分均渠道合法,且不会侵犯任何第三方的知识产权,否则由参选人承担由此对*方造成的所有损失。
三、服务要求
1、质量要求1.1配件的安装、维修、检验、验收等按照以下原则执行:有国家标准的执行国家标准;无国家标准的执行行业标准;无行业标准的执行地方标准;无地方标准的执行企业标准。(如有两个或两个以上标准的,以最高标准执行)
1.2提供所有服务内容(包括零部件)须为全新的、未使用过的原装正品,并完全符合国家质量标准,提供厂家出具的合格证书。
1.3维修大型及特种作业车辆(保障型清冰雪车辆)由于该作业车辆存在特殊型,合作企业须保证24小时提供维修及救援服务,具体以合同约定为准!
2、售后服务要求
1.1配件质量保证期不低于3个月,在质量保证期内,由于配件本身质量原因造成的任何损失或损坏,由参选人负责更换或赔偿,不再加收其它费用。质保期满后,应提供优先的售后服务。
1.2参选人须设有维修服务电话,负责解答用户在设备使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。
1.3售后服务响应时间:提供7*24小时免费电话服务(包含法定节假日)。接到采购方维护服务要求通知时0.5小时内响应,1小时内到达现场( (略) 内)。提供现场支持等服务及对损坏的产品设备完成备品备件或备机的替换工作。
1.4为维保车辆提供免费充气。
3、服务标准
3.1工时费以工时单价下浮费率执行;
3.2配件以进货价格加价率执行;
3.3配件需保证进货渠道的正规性,不得以次充好,结算时采购人通过正规发票进行结算。财务需具备正规的财务核算软件(金蝶专业版财务软件),后期采购人将对参选人的相关数据内容进行审计。如出现票据不实等情况,采购人不予支付相关费用,产生后果由参选人自行承担。
四、项目名称及联系人
1、项目名称: (略) (略) 2024-25年度大型车辆维修(第二批次);
2、地点: (略) 区内,联系人:王友;联系电话:*。
3、采购人不组织踏勘现场,参选人可自行决定现场踏勘,踏勘现场所发生的费用由参选人自己承担。
4、参选人经过采购人的允许,可为踏勘目的进入项目现场,但参选人及其他人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失,参选人对由此踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害及其它损失、损害而引起的费用和开支承担责任。
五、合同价款确定与支付
1、比选控制价
1. (略) (略) 2024-25年度大型车辆维修合同实行固定单价。工时单价为最高参考值*/小时,参选企业以费率形式下浮报价;工时数量及类型以《黑龙江省机动车维修工时定额(2017版)》为准。(工时费=*/小时*工时数量*下浮费率,下浮比例需高于50%,低于50%为无效报价);
1.2配件以进货价格加价率进行报价,上浮费率不得超过10%超出给定费率为无效报价。(配件费=进货价格*加价率;加价率即为上浮费率)
注:以上两项报价中必须包含完成本项目的全部工作内容、售后服务;报价为含税报价。参选企业在报价时应注明本企业开具增值税专用发票的税率。税金按国家标准实际征收额计取。
2、参选人需提供增值税专用发票,按各供应商情况提供相应增值税发票(增值税税率不低于13%,不足部分在维修结算款中扣除),税 (略) 实际征收额计取。
3、合同价款的支付
以实际使用项目*方支付款项比例支付。
注:参选人承诺在采购方款项拨付不及时的情况下具备承包范围内的维修垫付能力,能够满足维修合同要求。
六、比选程序
1、参选人参与比选。
参选人比选综合得分由资格符合性审查记录表、商务技术评分表组成,综合评分确定参选人排名顺位。
2、确定入围
按比选排名顺序,最多入围三家确 (略) (略) 2024-25年度大型车辆维修(第二批次)合作单位。第二、三名按第一名成交人成交报价且不高于本单位报价签署合同(参选人报名足三家选定一名成交合作单位、足五家选定两名成交合作单位、足7家选定三名成交合作单位。)
3、成交单位需在 (略) 公司缴纳服务费用(公对公转账或现金),其中成交金额大于等于六十万元,服务费收取1000元,成交金额小于六十万元,服务费收取500元。平台公司联系人陈曦,联系电话*。
七、合同的签订
现场比选活动结束后,当场宣布成交人。成交人在比选后有义务按双方洽商确定的承包价及付款条 (略) 签订《 (略) (略) 2024-25年度大型车辆维修(第二批次)合同》。凡是成交人合作商无故不签订维修合同的视为自动放弃, (略) 合作。
八、比选文件领取时间及地点
领取比选文件时间:2024年10月23日13:30-16:00-2024年10月25日9:00-11:00;
领取方式: (略) (略) 大庆街106 (略) 11楼;
联系人:崔建成;
联系电话:*。
九、发布公告的媒介
本次比选活动同 (略) (略) 微信公众号发布。
十、比选文件要求
1、 比选人需仔细阅读资格符合性审查记录表及商务技术评分表,按要求做好比选文件(按目录编制要求编制目录),加盖公章后胶装密封于档案袋中(所有比选文件胶装密封并加盖公章)。
2、比选文件递交份数:正本一份,副本三份。在比选文件封面上注明正本、副本字样,装订成册。
3、比选人在递送纸质版比选响应文件同时,应同步上报电子版文件一份,所有比选文件都需加盖印章,比选人无电子印章的,可将盖章版纸质比选响应文件扫描成PDF格式,拷入U盘,随比选文件一并密封,交由主持人存档,比选文件的电子版应当与纸质版内容一致。
4、目录编制
资格文件
1比选承诺;
2比选文件;
3法定代表人证明;
4授权委托书;
5营业执照;
6其他资格条件;
7无不良信用记录证明;
技术文件
8近三年类似项目业绩;
9所提供涉及车辆维修的机械设备匹配度证明;
10工时及配件报价;
11零配件售后承诺;
12服务承诺;
13人员配备证明;
14参选人提供的其他材料。
内附参选文件电子版(U盘)
十一、比选作废条件
?在采购活动中,出现下列情形之一的,经评审委员会审查后应做出比选作废的决定:
(一)符合条件的参选人或者对比选文件作实质响应的参选人不满足三家的;
(二)未加盖参选人公章及未经其法定代表人或者其委托代理人签字或者盖章的;
(三)未按比选文件要求提交参选保证金或保函的;
(四)参选人未通过资格审查的;
(五)载明的比选项目完成期限超过比选文件规定期限的;
(六)附有采购人不能接受的条件的;
(七)两份以上比选响应文件内容、格式字距、装订雷同的;
(八)参选人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(九)因重大变故,采购任务取消的;
(十)经评审委员会认定,出现串通比选现象的;
(十一)参选文件未按要求胶装和密封的;
(十二)出现影响采购公正的违法、违规行为的,按有关法律、法规、 (略) 相应管理制度应当做出比选作废决定的;
(十三)其它经评审委员会认定应当做出比选作废决定的情形。
十二、有下列情形之一的,比选保证金将不予退还:
(一)成交后,无正当理由放弃成交资格;
(二)成交后,无正当理由不与采购人签订合同;
(三)在签订合同时,向采购人提出附加条件;
(四)要求修改、补充和撤销比选文件的实质性内容;
(五)要求更改比选文件和比选结果实质性内容;
(六)不诚信行为导致的废除比选结果情况;
(七)法律法规和比选文件规定的其他情形。
十三、比选活动
比选活动时间:2024年10月22日下午14:00,截止时间以后不接受任何合作商的比选文件。
地点: (略) (略) 大庆 (略) 106招采中心。
监督投诉电话:*
十四、参选单位须知
1、参选人不得将送修车辆转厂维修;
2、参选人保证送修车辆的安全;
3、参选人保证维保质量;
4、参选人应妥善保存好所有的维保单据和资料,随时接受*方和有关部门的检查;
5、参选人在维保过程中,如发现其它故障需增加维保项目或延长维保时间,应及时以书面形式通知*方,*方在接到通知后6小时内给予书面答复,否则视为不同意;
6、参选人应指派专人对待修车辆进行检查,并对车辆需更换的部件,维修费用等统计制定报价单交*方审核,参选人凭*方审核确认后报价进行车辆维修。
7、参选人在维保车辆结束后,须填写“车辆维保结算单”。“结算单”须写明车辆维保的具体部位和损耗的材料、零部件、计价情况、工时费及质量保证期;
8、维保修车更换下的旧零部件归*方所有,参选人应妥善保管维修更换下来的旧部件,在车辆维修验收时一并交给*方。
9、参选人及其人员在维保过程中因操作不当或其他非*方过错造成自身财产、人员损失的,由参选人自行承担。
10、参选人在更换配件时,应提供原厂件、副厂件和拆卸件的至少两种以上,并标明价格供*方选择,*方按照车辆的使用年限,充分考虑安全及车辆性能后决定更换配件种类。
(略) (略)
2024年10月26日
(略) (略) 2024-25年度大型车辆维修(第二批次)资格符合性审查记录表
序号 | 评审因素 | 评审标准 | 结论 |
1 | 比选文件 | 供应商盖章密封完好(参选文件每页需加盖参选单位公章) | |
2 | 法定代表人证明或法人授权书 | 供应商盖章、法定代表人盖章或签字有效;法人和授权人的身份证加盖公章; | |
3 | 比选承诺 | 供应商盖章有效 | |
4 | 营业执照 | 有效的营业执照(含机动车修理和维护,汽车零配件零售服务) | |
5 | 其他资格条件 | 开户许可证或基本存款账户信息供应商盖章 | |
6 | 无不良信用记录证明 | 参选人必须为未被列入“中国执行 (略) ”网站(http://**.cn)失信被执行人和“中国 (略) ”网站(http://**.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单, (略) 全称,提供查询页截图,供应商盖章有效。(参选期间) | |
7 | 承诺书 | 承诺不存在虚假材料、不存在影响采购公正性等关系,供应商盖章有效 | |
是否通过评审 |
(略) (略) 2024-25年度大型车辆维修(第二批次)商务技术评分表
内 容 | 基本要求 | 评分标准 | 比选报价及承诺 | 基准分 | 得分 |
履约或背调 | 提供近三年类似合同(与我公司签订的需标注证明人); | 提供近三年类似业绩车辆维修合同,每增加一本得1分,满分5分,未提供或不满足要求不得分。 | 是否提供 ¨是 ¨否 | 5 | |
技术比选评审 | 所提供涉及车辆维修的机械设备匹配度是否满足实际需求(依据设备购买发票、买卖合同,提供照片复印件加盖公章); 1.通用设备:具备钻床、电焊及气体保护焊设备、气焊设备、压力机、空气压缩机。 2.专用设备:具备换油设备、轮胎轮辋拆装设备、车轮动平衡机、四轮定位仪、汽车空调冷媒加注回收设备、总成吊装设备、汽车举升机、发动机检测诊断设备、数字式万用电表、故障诊断设备、汽油喷油器清洗及流量测量仪、正时仪、燃油压力表、液压油压力表、车身清洗设备、打磨抛光设备、除尘除垢设备、型材切割机、车身整形设备、车身校正设备。 | 1.优秀:9-10分; 2.良好:6-8分; 3.一般:3-5分; 4.差:0-2分。 | 是否满足 ¨是 ¨否 | 10 | |
供应商 报价 | 按实际发生每月结算,70%付款,剩余款项年底付清。 是否同意在采购方款项拨付不及时的情况下具备承包范围内的维修垫付能力,能够满足合同要求。 | 1、工时费参选报价参照工时费最高基准价格*自主下浮,下浮比例需高于50%,低于50%为无效报价)。 注:下浮比例最高报价为满分;比选报价得分=(评标基准价/比选报价)×报价基准分(30分) 注:满足比选文件要求且比选价格下浮比选最高报价为基准价。 2、配件费参选报价参照终端进项价格自主上浮加价率。上浮费率不得超过10%超出给定费率为无效报价。 注:上浮比例最低报价为满分;比选报价得分=(评标基准价/比选报价)×报价基准分(30分) 注:满足比选文件要求且比选价格上浮比例最低比选报价为基准价。 | 是否满足 ¨是 ¨否 | (工时费用)30 | |
是否满足 ¨是 ¨否 | (配件费用)30 | ||||
零配件售后承诺 | 1、零配件维护期承诺 三个月免费维护得5分; 二个月免费维护得1分; 一个月免费维护得0分; 不承诺不得分。 | 是否满足 ¨是 ¨否 | 5 | ||
服务承诺 | 1、参选人书面承诺24小时电话响应得2分; 2、参选人书面承诺在发生紧急故障时,1小时内到达现场,并保证在24小时内解决问题得2分; 3、参选人书面承诺是否同意采购人的结算方式,是否同意在采购方款项拨付不及时的情况下具备承包范围内的维修垫付能力,能够满足合同要求得9分。 4、参选人为本项目提供其他服务的得2分; | 是否满足 ¨是 ¨否 | 15 | ||
人员配备情况 | 本项目要求配备人员5人;具备汽车修理工一、二级等级证书人员5人,每提供1人得1分。 注:以上人员需提供与参选人签订的劳动合同复印件、等级证书及本企业近三个月(2024年6月-2024年8月)为其缴纳社保证明(原件不提供不得分) | 是否满足 ¨是 ¨否 | 5 |
(略) (略) 2024-25年度大型车辆维修(第二批次)报价单
项目名称: (略) (略) 2024-25年度大型车辆维修
项目名称 | 总报价 | 服务期限 |
(略) (略) 2024-25年度大型车辆维修 | 工时单价下浮率(小写): 工时单价下浮率(大写): | 签订合同后1年 |
配件费上浮加价率(小写): 配件费上浮加价率(大写): | ||
备注:工时单价为最高参考值*/小时,投标企业以费率形式下浮报价;工时数量及类型以《黑龙江省机动车维修工时定额(2017版)》为准。(工时费=*/小时*工时数量*下浮费率,下浮比例需高于50%,低于50%为无效报价); 配件以进货价格加价率进行报价,上浮费率不得超过10%超出给定费率为无效报价。。(配件费=进货价格*加价率;加价率即为上浮费率) |
投标投标人全称(加盖印章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
年 月 日
授 权 委 托 书
我 (后附法人身份证复印件)系 的法定代表人, (略) 的 为我公司代理人,以本公司的名义进行 项目合作商比选活动和签订合同事宜。代理人在过程中所签署的一切 (略) 理与之有关的一切事务,我公司均以承认。代理人无转委托权。
特此委托。
代理人基本信息:
姓名: 性别: 年龄:
单位: 职务:
身份证号: (后附身份证复印件)
单位名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
代理人(签字):
年 月 日
比 选 承 诺
致: (略) (略)
我代表 公司,在此做如下承诺:
1、完全理解和接受比选文件的一切规定和要求。
2、比选报价为固定单价,即在比选有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
3、若参选为第一名,我方将按照比选文件的具体规定,与项目法人签订合同,并且严格履行合同义务,按时交车、按时修理,为车辆使用提供最优质的维保服务。如果在合同执行过程中,发现维修质量、服务进度等问题,我方一定全力配合,改善,并承担相应的经济责任。
4、在整个比选活动中,我方若有违规行为,贵方可按比选规定给予惩罚,我方完全接受。
5、若参选为第一名,本承诺函将成为合同中不可分割的一部分,和合同具有相等的法律效力。
供应商(公章):
年 月 日
承 诺 书
(采购人名称):
我单位承诺:
1.本单位非与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人。
2.无与本单位法定代表人(单位负责人)为同一人、存在控股、管理关系或者存在其他可能影响采购公正性关系的不同企业(如:母、子公司等),共同参加本项目。
本单位所提供材料真实、合法、有效。如有隐瞒有关情况或者提供虚假材料,
本单位自愿接受有关部门依法 (略) 理决定,并承担法律责任。
供应商:(公章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
年 月 日