致各供应商:
根据广东 (略) 建设工程竞价管理办法,决定对广东 (略) “制作音像服务项目”进行公开竞价,择优选定服务单位。欢迎符合资质要求的供应商参与。
一、项目概况
(一)项目名称:广东 (略) “制作音像服务项目”竞价
(二)服务内容:
1.专题宣传片拍摄与制作。含文案、策划、配音、配乐、字幕,同时输出4K、1080p格式(按分钟计费);
2.大型活动直播服务。3-4个机位,需提供无人机、高清摄像机拍摄, (略) 和网络信号(按次数计费);
3.外勤摄影服务。按委托方需求拍摄新闻素材并制作成片,委托方提供交通饮食住宿保障(按出勤日计费);
4.一般性活动、会议、表演摄制。含游机单机位、全景主机位、户外活动无人机位、2分钟短视频(按次数计费);
5.单剪辑。委托方提供文案和素材,剪辑成片(按分钟计费)。
(三)服务内容最高限价定价
序号 | 服务内容 | 数量 | 单位 | 最高限价(元,含税) |
1 | 专题宣传片拍摄与制作。含文案、策划、配音、配乐、字幕,同时输出4K、1080p格式 | 1 | 分钟 | 9500.00 |
2 | 大型活动直播服务。3-4个机位,需提供无人机、高清摄像机拍摄, (略) 和网络信号 | 1 | 次 | (略).00 |
3 | 外勤摄影服务。按委托方需求拍摄新闻素材并制作成片,委托方提供交通饮食住宿保障 | 1 | 日 | 2500.00 |
4 | 一般性活动、会议、表演摄制。含游机单机位、全景主机位、户外活动无人机位、2分钟短视频 | 1 | 次 | 5500.00 |
5 | 单剪辑。委托方提供文案和素材,剪辑成片 | 1 | 分钟 | 2000.00 |
(四)服务期限:签订合同之日起至2025年12月31日,服务单位在服务期限内完成以上服务内容。
(五)本项目估算价为(最高限价):(略)(略)万元以内,具体以实际结算为准,但最高不超(略)元;若单个音像制作费用超过(略)的,不在此项目内。
二、供应商资质要求
(一)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,须提供合法有效的营业执照或其他证明资料(提供证件复印件并加盖公章);
(二)必须是直接制作影视、视频拍摄的法人单位,不接受中间商(提供承诺函,格式自拟);
(三)有依法缴纳税收的良好记录(提供承诺函,格式自拟);
(四)有依法缴纳社保的证明。(提供近3个月的社保证明并加盖公章);
(五)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。(提供承诺函,格式自拟)
(六)履行合同所必须的设备和专业技术能力。(提供承诺函,格式自拟);
(七)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录,是指供应商因违法经营受 (略) 罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款((略)元以上) (略) 罚。(提供承诺函,格式自拟);
(八)服务单位须拟派项目参与团队人员不少于5人,其中项目负责人须具备有效的“四级或以上摄影师”职称(需提供相关证明文件复印件,近3个月社保证明,并加盖公章)。
三、报名要求
(一)提供营业执照、资质证照、法人身份证明书、法人授权委托书、主要业绩等资料在参加报名时报送(以上相关材料各复印一 (略) 法人公章,递交竞价 (略) 确认资质),本项目竞价不接受联合体。
(二)报名日期:2024年10月15日至10月17日上午8:30至11:30,下午2:00至17:30
(三)现场报名地址: (略) (略) 沙溪镇大宝山矿综合楼2楼02室
联 系 人:王工
联系电话:0751-(略)
(四)电子邮箱报名地址:*@*26.com
(五)电子邮箱报名的,资格资质报名纸质材料于竞价会召开前交于送达(或通过邮寄方式送达)。
四、竞价保证金
参加本竞价项目,须在响应文 (略) 财务部缴纳竞价保证金5000元((略)仟元整),请以银行转账的形式缴纳(须备注竞价项目名称),竞争失败者一个月内退还保证金,成交供应商于签订合同后一周内退还保证金。我司银行账号信息如下:
单 位 名 称: 广东 (略)
开户行及账号: 中国工行银行韶关鞍山支行
(略)0143
开 户 行 号 :(略)
(一)截止时间:2024年10月22日9:30分(北京时间)
(二)地址: (略) (略) 沙溪镇大宝山矿综合楼2楼02室
(三)报价文件份数要求: 1 份 纸质文档; 1 份电子文档(U盘存档)。(需密封包装。逾期提供或不按竞价要求提交的视为放弃竞价)。
(四)报价文件内容主要包括:
1.营业执照;
2.竞价公告内对于供应商资质要求及商务技术评分表的所有资料;
3.竞价方报价;
4.竞价保证金电子回单;
5.竞价方无需参加竞价会议。
自本公告发布之日起3个工作日。
本次公告在“粤采易” (略) (http://**#/homepage)及广东 (略) (略) (http://**:8689/)发布,其他媒体转载无效。
八、报价要求
竞价文件要严格响应评分要求内容,竞价金额严格按照最高限价进行报价,高于最高限价的视为无效报价。
九、评定方式
(一)本项目评分方式采用: 综合评分法 ,
(二)分值权重为:技术部分40分、商务部分30分、经济部分30分
序号 | 评审因素 | 评分细则 | 权重 (%) | 分值 (分) |
一 | 技术部分(合计40分) | |||
1 | 服务方案 | 根据受托方以“重点人物、重要活动、重点工作拍摄”及委托需求所提供的视频策划与制作方案(包括方案的详细具体和可执行性、内容及形式的创意新颖性与委托方形象契合度)进行评审: (1)受托方提交的视频策划与制作方案详细具体、切实可行,内容及形式有创意、新颖,与委托人宣传内容契合度高,完全满足或优于项目需求,得8分; (2)受托方提交的视频策划与制作方案基本详细具体,具有可行性,内容及形式有一定创意、新颖性,与委托人宣传内容契合度高,基本满足项目需求,得6分; (3)受托方提交的视频策划与制作方案有所缺漏,内容及形式创意一般,与委托人宣传内容不足,得4分; (4)受托方提交的视频策划与制作方案简单,不具有可行性,或内容及形式欠缺创意,与委托人宣传内容契合度低,无法满足项目需求,得2分; (5)无方案或其他情况,得0分。 备注:提供服务方案,格式自拟。 | 8 | 8 |
2 | 质量保障 方案 | (1)质量保障方案详细具体,流程管理及执行方案完备、科学合理,提供了切实可行的保证措施和手段,得8分; (2)质量保障方案、流程管理及执行方案基本完善,科学合理,保证措施和手段基本可行,得6分; (3)质量保障方案、流程管理及执行方案不够详细具体,具备一定的科学和合理性,提供了保证措施和手段,但存在纰漏,得4分; (4)质量保障方案、活动的流程管理及执行方案简单,不具有可行性,服务质量保障方案简单,不具体或缺乏科学、合理性,或保证措施和手段缺乏可行性,得1分; (5)不提供,得0分。 备注:提供质量保障方案,格式自拟。 | 8 | 8 |
3 | 拟投入设备 | (1)受托方具有满足4K视频拍摄制作的设备: ①4K摄影摄像机(不少于2台); ②航拍设备(支持4K拍摄); ③4K视 (略) 理电脑设备(不少于2台); ④大容量数据存储服务器、硬盘、阵列(可满足数据总存储量不少于40T)。 提供以上设备每类得1.5分,共6分。 (2)受托方具有增强视听效果的辅助设备:脚架、云台、滑轨、长焦镜头(可满足200以上焦段)、无线跟焦、稳定器、录音设备、监视器、剪辑调色台等,每提供以上设备一台得1分,共9分。 备注:提供设备照片及设备购买发票,或提供设备照片及设备租赁合同(设备租赁期限应当满足本项目的履行期;若设备租赁届满日期在本项目履行期前届满的,该设备不计分)复印件作为证明材料。同一类设备具备多台的,只计一次分值。 | 15 | 15 |
4 | 应急方案 | 根据受托方提供的应急方案:对出现突发 (略) 理能力、应急机制、容错程度、沟通方法、协调能力等进行评分。 (1) (略) 理方案具体可行,切合实际,得3分; (2) (略) 理方案较具体可行,较切合实际,得2分; (3) (略) 理方案不具体,没有可行性,得1分; (4)未提供的不得分。 备注:提受托急方案,格式自拟。 | 3 | 3 |
5 | 合理化建议及增值服务 | (1)根据受托方为本项目提供的合理化建议(合理化建议指对项目实施有实质性贡献,且不需要增加委托人费用支出的建议)进行打分:每提供一项合理化建议得1分,本项最多得2分。 (2)根据受托方为本项目提供的增值服务情况进行打分:每提供一项有效的增值服务承诺得0.5分,本项最多得1分(未提供增值服务承诺书的不得分)。 备注:提供合理化建议内容及增值服务内容,格式自拟。 | 3 | 3 |
6 | 项目经验 | (1)2022年1月1日至今(以合同签订日期为准),受 (略) 级或以上政府部门(含所属事业单位)视频拍摄制作项目,每提供一份合同得1分,本项最高得分3分。 备注:需提供①合同复印件及②项目经验一览表③服务项目验收单,需(略)方盖章。合同如未能体现视频拍摄或制作项目,另外提供(略)方/委托人出具的证明文件。 | 3 | 3 |
二 | 商务部分(合计30分) | |||
1 | 项目负责人(限1人) | (1)项目负责人具有5年以上新媒体宣传视频制作相关从业经验,得3分;不足5年,得0分。提供从业经历、主要作品、以及社保等的相关证明文件。 (2)项目负责人作为主创人员(主创人员指:导演、编剧/编辑、制片人)参与制作的 (略) 级或以上电视媒体播出的,每提供1项得1分;无得0分;最高得3分。提供播出作品相关证明资料(如宣传册、播出截图、作品合同有项目负责人姓名等),若证明材料未体现项目负责人姓名,须提供客户出具的证明文件复印件。 (3)项目负责人具有新闻、或文学、或动画、或新媒体相关专业本科或以上学历,得2分;专科得1分,其他不得分。 提供学历证书复印件, (略) 查询截图。 | 8 | 8 |
2 | 视频作品播出情况 | 受托方制作的影视、纪录片、视频作品在省级以上(含省级)广播电视媒体播出的( (略) , (略) ),得3分;在市级广播电视媒体播出的,得1分;无得0分。最高得6分。 备注:提供相关证明材料复印件。受托方同一作品在多家媒体播出的,按最高分计算;有多个作品播出的可分别累积计算。播出的作品应当是受托方独立制作;或者受托方与他人联合制作,但受托方是第一制作出品方的作品。需提供合同协议或相关证明文件复印件,若证明材料未体现受托方名称及制作相关信息的,须提供作品播出方的证明文件。 | 6 | 6 |
3 | 拟投入项目团队情况 | (1)拟投入本项目的工作人员团队(项目负责人除外): 团队人数等于或大于5人小于8人,得1分;大于8人小于20人,得2分;无得0分。 (2)具有影视、摄影、数字媒体艺术、艺术学、美术学、传播学相关专业学历,每提供1人得1分,最高得5分。具有“民用无人机操控员应用合格证”,每提供1人得1分,最高得2分。具有“四级或以上摄影师”职称,每提供1人得1分,最高得2分。 备注:提供以下证明资料之一:(1)提供团队人员一览表(包含姓名、学历、职称),提供学历证书复印件和2022年1月-2024年9月内任意3个月受托方为其购买由第三方出具的社保证明复印件。(2)提供承诺(格式自拟):承诺在签订合同后7日内投入满足上述要求的人员(须明确人数、学历、职称)。 | 11 | 11 |
4 | 履约能力 | 受托方具有广播电视节目制作相关资质,得2分;具备有效期内得质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书,每提供1项得1分,最高得3分。提供相关资质证书复印件,不提供不得分。 备注:提供相关资质证书复印件。 | 5 | 5 |
三 | 经济部分(合计30分) | |||
1 | 报价得分 | 1.按委托方提出的服务内容分别报单价,以总数计算有效投标人报价; 2.取有效投标人报价的平均数作为基准价; 3.各有效报价价格评分统一按照下列公式计算: 价格评分=(基准价÷投标价)×总分值(40) 此项最高得30分,最低得20分。 (备注:为防止恶性低价中标,按公式计算得出的价格评分小于20分的,按最低20分计算。) | 30 | 30 |
合计 | 100 | 100 |
(三)最终得分:
总计得分=技术部分得分+商务部分得分+经济部分得分
十、计价依据
经我公司审定并按综合评分后的总价作为签订本项目合同的合同价;
十一、本项目合同价款不因人工费、物价涨落而调整,本项目不得转包、不得分包;
十二、成交人领取后《成交通知书后》后,于一个月内与广东 (略) 签订合同;
十三、付款方式:本项目服务费为分期支付。
(一)合同签订后,(略)方每完成(略)方交办的工作内容,(略)方支本次费用的100%,部分时间相近的内容可合并结算。
(二)每次付款均由(略)方提供请款函和增值税专用发票。
十四、竞价方报价
(一)专题宣传片拍摄与制作: 元/分钟(含税);
(二)大型活动直播服务: 元/次(含税);
(三)外勤摄影服务: 元/日(含税);
(四)一般性活动、会议、表演摄制: 元/次(含税);
(五)单剪辑: 元/分钟(含税);
(六)以上五项单价报价合计: 元(含税)。
竞价方单位名称:
竞价方授权代表:
日 期:2024年10月XX日
附件:1.竞价报名表
2.竞价报价书
广东 (略) 招标和非招标工作办公室
2024年10月15日