住房公积金管理中心档案外包保管服务招标公告



(略) （二次公告）

(略) 启 (略) 受 (略) 市住房 (略) 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定， (略) ，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称： (略) 市住房 (略) 档案外包保管服务采购项目

项目编号：QYZBZZ ***

项目联系方式：

项目联系人：张诗佳 党悦赫

项目联系电话： ***

采购单位联系方式：

采购单位： (略) 市住房 (略)

采购单位地址： (略) 区

采购单位联系方式：夏兴 024- ***

代理机构联系方式：

代理机构： (略) 启 (略)

代理机构联系人：张诗佳 党悦赫 ***

代理机构地址： (略) (略) 路东段5-19号兴隆摩尔世界写字楼1501室

一、采购项目内容

(略) 启 (略) 受 (略) 市住房 (略) 委托，现对 (略) 市住房 (略) 档案外包保管服务 (略) 公开竞价采购。 (略) 截止时间要求参与竞价，项目公告内容如下：

一、采购内容：

（一） 项目名称： (略) 市住房 (略) 档案外包保管服务采购项目

（二） 项目编号：QYZBZZ ***

（三）本项目最高限价：本项目档案外包保管服务费最高限价为110元/延长米/年，数据录入费最高限价0.6元/件（不管何种方式，均不超过以上限价）。

投标报价超过最高限价报价无效， (略) (略) 理。 (略) 代理服务费，代理费暂按人民币 * 佰元整计取,代理服务费综合考虑在投标报价中。

（四）服务周期：签订合同起服务一年。合同到期后，双方将自动续签本合同，保管期限按新签合同约定确定；如果采购方不能续签需提前60天书面告知对方，双方无条件解除合同（确定中标单位后即日签订合同，如中标人未按规定时间签订合同或未按 (略) 服务，取消其成交资格）。

（五）项目地点： (略) 市住房 (略) （按采购人指定地点）。

（六）付款方式：首批寄存的档案在入库后一个月内支付全年寄存费及该批次档案的数据录入费，之后每月新增档案的服务费由 (略) 市住房 (略) （下称甲方）按剩余时间计算费用支付乙方，入库日期不足一个月的按一个月计费。付款前，乙方应向甲方提供相应额度的增值税专用发票（内容为“档案保管服务费”）。

二、合格投标人资质条件要求：

1．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件；
2．应自觉抵制政府采购领 (略) 为；
3.本项目不允许联合体投标；
4．合格投标人还要满足的其它资格条件： (略) 项目的经营范围， (略) (略) 要求的服务。

三、投标要求：

（一）投标竞价文件内容要求：

1、应包括：营业执照（正、副本）、税务登记证（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、投标报价表、投标人承诺及投标人认为适合的内容等相关证明资料（加盖投标单位公章及法定代表人（负责人）签字、印章）。

（二）投标报价要求：

1、所有报价均以人民币报价，并按限价就保管形式分别报价。所报单价及合计 (略) 需设备产品的采购、材料、运输、保管、损耗、安装、调试、质检（自检）、测量、检验、测验、试验、化验、检测设备、缺陷修复、管理、税费、人工费、利润、使用户正常使用并维护以及必须提供的技术培训服务费等。合同款按报价单位报价一次包死，除采购人同意的调整外，不因任何原因调整包死价格。 (略) 的有关要求，否则其报价将被拒绝接收。

2、投标人可提供更加优于的技术参数，但应详细说明设备其替代技术参数的优于性能，不满足招标技术参数要求视为无效投标文件。报价单位人民币，投标人应填写详细设备产品的品牌型号及参数， (略) (略) 理。投标人提供设备应为原装新品，并承诺免费质保期符合国家相关标准。 (略) 内容相关要求, (略) (略) 理。

3、投标报价应注明综合单价及合价金额，并汇总总价金额（当小写报价与大写报价不一致时，以大写报价为准），投标报价表每页均需加盖单位公章及法定代表人（负责人）签字、印章。

（三）投标人应做如下承诺： (略) 文件（竞价文件），包括修改文件（如有的话） (略) 参考资料，对于招标文件（竞价文件）中所有内容均清楚无误，投标截止时止我方完全清楚，并放弃一切存有含糊不清或误解的权利，对招标文件（竞价文件）所有内容无异意。我方理解，贵方不一定接受最低标价的投标或其他任何投标书的约束。

（四）评标原则：竞争优选，以最低投标价法为评定的主要原则，但不保证最低投标价中标；如投标单位报价相同则按技术参数、服务承诺等综合因素择优选择推荐中标候选人。

(略) 投标过程未尽事宜应符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》 (略) 法律、法规、文件的相关要求。

（五）竞价保证金：人民币 * 佰元整。递交竞价文件时应提交竞价保证金，未提交竞价保证金的竞价文件拒绝接收。保证金需采用转账支票、银行汇票等非现金交纳方式。

(略) ： (略) (略)

帐号：0186 2000 0100 0000 011

行号： ***

竞价保证金交纳时间：竞价截止时间前。

（六）竞价文件份数要求：正本一份，副本二份，正 (略) 以正本为准。

（七）报价有效期：从 * 日起90日（日历日）内有效。

五、竞价截止时间和竞价时间

1、竞价截止时间及竞价时间： (略) 时间 * 日9：30。

竞价文件应于竞价截止时间前密封并加盖供应商公章，报送到 (略) 启 (略) （ (略) (略) 路东段5-19号兴隆摩尔世界写字楼1501室）；

2、送交竞价文件时还应提交竞价单位的营业执照, (略) (略) 理。

六、采购单位、采购代理机构的名称、地址和联系方式

采购单位： (略) 市住房 (略)

联系人：夏兴

联系电话：024- ***

采购代理机构： (略) 启 (略)

地址： (略) (略) 路东段5-19号兴隆摩尔世界写字楼1501室

联系人：张诗佳 党悦赫

联系电话： ***

七、明 细 表

名称	单位数量	单价报价（元）
密集架存储		110元/延长米/年
数据录入		0.6元/件

八、档案保管整体要求

1. 保管内容：个贷档案、 (略) 档案、会计档案和文书档案等（以实际交接为准）。

2. 要求库房条件：

(1) 库房应符 (略) (略) 门的规定，及采购单位（以下称甲方）内部相关档案管理制度的规定；

(2) 档案存放地点须 (略) 政区域内以及距离 (略) 市住房 (略) 不超过25公里的存放地点，便于档案利用。

(3) 库房要远离易燃、易爆物品，及水、火 (略) 所，通 (略) 门年检；

(4) 库房应具有防霉、防鼠、防虫、防光、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防高温的保护措施，及自动报警、自动灭火等系统；

(5) 库房应达到恒温恒湿要求，配置监控、空调、温湿度监控设备，及防光窗帘、防盗门窗、除尘器、除湿机、加湿机等设施；

(6) 库房应配备五名及以上具有《档案员上岗证书》的专职档案管理员，专门负责甲方档案管理工作；

(7) 库房应配备三名及以上具有公安机关颁发的保安员证件的专职保安人员，专门负责甲方档案守护工作；

(8) 档案装具必须是密集架，全部档案要按顺序放入密集架内保管，要求在旁边免费预留足够的增量空间，不使用不付费；

3. 档案移库要求：

档案移库时要对移交的档案逐件核对，为2015年之前无目录的每件个贷档案制作卷内目录和抵押证目录，2015年之后的个贷档案已做完数据录入，无需在做。录入的信息要有严格质检环节，保证真实准确。 (略) 需设备及耗材需要中标方自带。

4、服务要求：

(1) 寄存档案须采用电子标签管理，以便于档案的科学管理和快捷、准确查阅；

(2) 档案运输须使用密闭且车况良好的自有运输车辆，能 (略) (略) 驶路线，车上配置不少于2名档案寄存单位工作人员，负责档案运输安全；

(3) 提供甲方现有和新增档案排序整理、装箱、贴码、系统录入、移库和运输服务，对所有交 (略) 登记、核对。 (略) 分档 (略) 理，贴封条、盖章；

(4) 提供日常调阅服务：全年无限次提供档案扫描件电子调阅服务，全年不少于104次日常调阅档案纸质原件递送服务，全年不少于52次7*24小时紧急档案纸质原件递送服务；

(5) 提供上门取档、采购单位调档服务：中标单位将免费提供上门取档和调档服务。在接到取档、调档服务要求后应在1小时内到达指定地点；

(6) (略) 调阅服务：为甲方查档人员提供工作餐、 (略) ，室内配置电脑、网络、打印机等日常办公设备；

(7) 提供 (略) 远程高清视频监控服务；

提供水、电、网、冬季采暖及库区安保服务。

二、开标时间： * 日 09:30

三、其它补充事宜

四、预算金额：

预算金额：0.011 万元（人民币）