2019年-2021年档案资料整理服务单位招标公告

通江县力 (略) 有限公司

2019年-2021年档案资料整理服务单位采购公告

西南联 (略) (略) 受通江县力 (略) 有限公司委托，根据相关法律法规及《西南联 (略) 国有企业进场采购业务规则（修订）》的相关要求，拟对通江县力 (略) 有限公司2019年-2021年档案资料整理服务单位采用网络竞价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。

一、采购项目基本情况

（一）采购人名称:通江县力 (略) 有限公司

（二）采购项目名称：通江县力 (略) 有限公司

2019年-2021年档案资料整理服务单位采购。

（三）采购总单价预算及最高总单价限价： *** 元（大写： *** *** *** 元 *** 角 *** 分整）其中：文书档案5元/每件、专业档案60元/盒、 (略) 理（扫描）0.35元/页。超过最高限价的报价无效。

（四）采购方式：网络竞价（反向竞价）。

（五）公告期限：5个工作日。

二、采购内容及技术要求

（一）采购内容：

若后续购买按（最终成交价*价格比例）/数量 =最终成交单价购买。

（二）技术要求：

整理范围：

通江县力 (略) 有限公司2019年-2021年档案资料。

整理归档要求：

以上内容均根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（ DA/T28——2002 ） 、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T *** -2008）、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T *** -2014) 、《技术制图 复制图的折叠办法》(GB/T *** .3)、《电子文件归档与管理规范》（GB/T *** -2002）、《照片档案管理规范（GB/T *** -2002）、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等相关业务规范和标准进行收集整理归档并进行数字化（扫描）。使用《四川省电子文档管理系统单机版(V5.0) 进行档案著录、打印、检索，并做好档案数据管理。

项目文件的收集

项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁盘、光盘等载体形 (略) 文件资料，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣（交）工验收文件等。

项目文件的整理与归档

1.项目文件的整理

（1）划分阶段：将项目建设形成的归档文件材料划分阶段，如立项阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段。

（2）鉴定归档文件：保证归档文件的唯一性(不重不漏)，确保原件的归档和文件的完整性。

（3）分类组卷：结合档案保管期限，管理性文件按问题、时间组卷，监理文件按文种组卷，图纸按专业组卷，施工工程文件按施工工序组卷，设备文件按台套组卷，科研文件按单项成果组卷。

（4）卷内文件排列：文字性文件与图样文件组成一卷时，文字材料在前，图样文件在后；图纸按竣工图目录顺序排列；若干问题组成一卷时，按问题的时间顺序或重要程度排列。

（5） (略) 归档章、编制卷内目录：每一 (略) ，盒内每一份文件、图纸、 (略) 归档章；编写卷内目录， (略) 、 (略) 、责任者（形成文件的单位）、文件题名（每一份文件一条目录、每一张图纸一条目录）、文件形成日期、页数、备注。

（6）填写案卷封面、备考表：拟写已组卷的每一卷的案卷题名，确定立卷单位、时间、保管期限；将相关事宜在备考表注明。

（7）装订案卷：按照项目档案整理规范要求进行文件、表册等装订。

（8）案卷排列：按照项目建设阶段、时间顺序进行案卷排列。

2.项目文件的组卷

（1）制定分类方案：分类方案由编制说明、类目表、 (略) 三部分组成，通过文字、数字、代号或图表的形式，形成项目档案类别的划分、排列及其纵横关系的体系。建设项目档案一般可分为 综合管理类（ZH）、设计类(SJ)、施工类（SG）、监理（JL）、 竣工验收类（JG）、科研类（KY）、 设备仪器类（SB）、营运管理类（YG）、 特殊载体类（TZ）共九大类。

（2）组卷定义：把一组有内在联系的文件资料，以卷盒的形式组合在一起，形成能表达一个相对独立的概念，且便于保管和利用的基本单元“案卷”。

（3）组卷原则：组卷要在一个独立的项目范围内进行。组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。一套文件材料，根据数量的多少，可组成一个或若干个案卷。案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

3. (略) ：档号的编制应坚持唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简明性的原则。档号 (略) 、 (略) （ (略) (略) ）、 (略) 组成。

4.案卷编目

（1） (略) 的编写

卷内文件有书写内容的页面 (略) ；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角； (略) 编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必 (略) 。各卷之间 (略) 。

（2）卷内目录的编制

卷内目录包括的内容如下：

——序号，每一卷应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序，一 (略) ；

—— (略) ，应 (略) (略) ，或设备、 (略) ；

——责任者，应填 (略) 门或主要责任者；

——文件题名，应填写文件标题全称；如果文件材料缺题名或题名欠准确，应根据文件内容拟写题名， (略) 。

——日期，应填写文件形成日期，以八位阿拉伯数字表示；

——页数，应填写每份文件总页数（有图文的页面也算一页）；

——备注(需要时填写)。

（3）案卷封面和脊背的编制

案卷封面主要内容如下：

——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、 (略) 和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计( (略) )相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；一般不超过50字。案卷题名构成： 项目名称+针对内容+文件类型名称。

——立卷单位，应填 (略) 门 (略) 门；

——起止日期，应填写卷内科技文件形成的最早和最晚时间，以八位阿拉伯数字表示。

——保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限；

——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；

——档号，应依据项目 (略) 方案，填写档 (略) 、 (略) (略) 。案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。

（4） 卷内备考表

一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量(见示例)，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等；

——卷内备考表排列在卷内文件之后。

—— (略) 应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保 (略) ，并注明其载体形式。

（5）声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

5.案卷装订要求

文字材料采用单份文件装订，归档文件以每份文件为一件，报表、图册等一册（本）为一件，每一张图纸为一件。归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复，字迹模糊或易退变的，应予复制。案卷内文件资料须去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品，对文件资料页数较多的，采取三孔一线装法装订，页数较少的，使用强力固体胶粘贴左上角。装订后应在卷内每份文件首页 (略) 使用蓝色 (略) 章，档号章内容有：档号、序号，再采用黑色中 (略) 、序号。外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。案卷内超出幅面的项目文件应叠装。图纸折叠方法见GB/T *** .3

6.档案盒、档号章、卷内表格规格及制成材料

档案盒外表面规格为：310mm×220mm，脊背厚度为20mm-30mm。 盒子采用680克以上的单层无酸进口牛皮纸板双裱压制。档号章采用橡胶刻制，档案盒封面及脊背封面式样、档号章式样、规格根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T *** -2008）印制，档案盒封面及脊背封面内容拟写采用与盒子颜色相近的70g以上牛皮纸制作打印粘贴，字迹须清晰端正。案卷目录、卷内目录、卷内备考表规格297mm×210mm，均采用《四川省电子文档管理系统单机版(V5.0)著录，采用70g以上白色书写纸打印，其中卷内备考表组卷情况、立卷人、检查人、立卷时间需黑色中性笔书写，表格字迹应清晰端正。

三、供应商资格条件及需提供的资料

（一）供应商资格条件：

1、在中国境内依法设立、并合法存续的企业法人；

2、意向供应商报名时需交纳交易保证金人民币10元（大写： *** *** 元整）；

3、本次采购项目不接受联合体报名。

（二）供应商报名需提供的资料：

1、营业执照复印件（加盖公章）；

2、法人身份证明复印件（加盖公章）；

3、承诺书；

4、交易服务费收费标准确认书；

注：以上资料均需在网络报名时上传，资料为复印件或打印件必须加盖报名供应商的公章

四、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的会计制度；

3.具 (略) 必需的设备和专业技术能力；

4.有依法 (略) 会保障资金的良好记录；

5.近三年在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本项目不接受联合体报名参与。

五、成交规则

（一）发布信息公告

本次采购委托西南联 (略) 进行公告，首次公告期为自公告之日起5个工作日，在采购公告期内，由西南联 (略) 负责接受意向供应商报名，由西南联 (略) 审核报名材料。

（二）选择供应商方式

1、如在公告期内未征集到2家或2家以上符合要求的意向供应商，不变更挂牌条件，按5个工作日为一个周期继续挂牌，直到征集到2家或2家以上的意向供应商。

2、如在公告期内征集到2家以上（含2家）符合要求的意向供应商，由西南联 (略) 组织意向供应商采用网络竞价（反向竞价）的方式确定成交供应商，产生最低报价的意向供应商即为本次采购的成交供应商。具体报价时间由西南联 (略) (略) 有通过资格审核的意向供应商。

（三）发出中选通知书

供应商确定后，西南联 (略) 在3个工作日内向其发出中选通知书。

（四）对供应商的相关要求

1、供应商应亲自参与竞价且务必注意网络竞价 (略) 和密码的保密。 (略) 所进行的一切报价，均视为供应商亲自办理，报价与交易结果由供 (略) 责任。

2、供应商应在正式竞价会开始前，自行熟悉网络竞价的相关操作。凡在正式竞价会过程中因各种原因误操作，导致报价错误、报价不能发送及系统无响应的，供应商 (略) 责任。

3、互联网环境可能存在时延等不可抗因素，供应商应尽量在自由竞价期内充分出价，在延时竞价期内及时出价。凡因互联网环境存在的时延等不可抗因素导致的一切不良竞价后果均由供应商自行承担。

六、合同签订、交货验收及价款结算等事宜

七、 (略) 置办法

（一）意向供应商应当在采购发布公告期内，按照公告要求将交易保证金交纳至西南联 (略) 指定的保证金专用账户。意向供应商未在约定期限内交纳保证金的，不具备参与采购的资格。

（二）意向供应商确认为成交供应商且未违约的， (略) 在收到采购合同次日起5个工作日内，扣除应收取的采购服 (略) 分按原渠道无息退还；未确定为成交供应商的， (略) 在5个工作日内，按原渠道全额无息退还。

（三）成交供应商应在收到中选通知书后3个工作日内，凭中选通知书与采购人（通江县力 (略) 有限公司）签订合同。若成交供应商未在3个工作日内签订合同，则视为自动放弃中选资格，所缴纳的保证金不予退还。采购人有权重新挂牌公开征集供应商。

（四）意向供应商保证金不予退还的情形:

当出现下列情形时，采购人可以以意向供应商交纳的保证金为限，在扣除采购人的服务费用后，向意向供应商主张相应的赔偿责任：

1、意向供应商故意提供虚假、失实材料造成 (略) 损失的；

2、意向供应商通过获取采购人的商业秘密，侵害采购人合法权益的；

3、意向供应商之间相互串通，影响公平竞争，侵害采购人合法权益的；

4、意向供应商对采购人、交易机构及任何相关人员采取施加影响、行贿等不正当竞争行为，影响竞价程序公正性的；

5、意向供应商违反在申请采购、公开报价过程中做出的承诺的；

6、意向供应商提交相关资料后，经确认采购资格后，单方撤回采购申请的；

7、意向供应商拒绝参加后续报价程序的；

8、意向供应商确定为成交供应商后，拒绝签署网络报价成交价格确认单的；

9、意向供应商无故不推进交易或无故放弃采购的；

10、意向供应商在确定为成交供应商后3个工作日内非因采购人原因未与采购人签订合同的；

11、意向供应商违反法律法规及西南联 (略) 国有企业进场采购业务规则，影响报价公正性的行为；

12、产权交易涉及主体资格审查、反垄断审查等情形时，因意向供应商自身原因而无法获 (略) 门批准的；

13、所有意向供应商未在规定时间内报价的。

保证金金额不足以弥补采购人、西南联 (略) 损失的，利益受损方可以向有过错方进行追偿。

当出现 (略) 列情形时，西南联 (略) 有权在扣除采购人应向西南联 (略) 支付的服务费后， (略) 分保证金转至采购人指定账户，并由采购人 (略) 置。

八、其它事项

成交后最终供应商须向西南联 (略) 支付本次代理服务费10元（大写： *** *** 元），由西南联 (略) 从成交供应商交纳的交易保证金中扣收。

九、报名及联系方式

（一）报名方式：自公告发布之日至公告到期日17:00前，意向供应商应登录西南联 (略) 官网（http:/ *** ）进行注册，注册成功后搜索本项目名称进入公告页面进行报名登记，并按要求上传报名资料，在规定期限内未成功报名的，不能进入竞价环节。

（二）意向供应商应在公告期内办理报名手续，并在公告到期日17:00前交纳交易保 (略) 指定账户。

账号名称：西南联 (略) (略)

开户银行：中信银行成都分行

账号： *** 1211

（三）联系方式

通江县力 (略) 有限公司

联系人：廖先生联系电话： ***

西南联 (略) (略) (略)

联系人：张先生 联系电话： ***