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第一部分 询价邀请
甘 (略) 拟采用询价方式确定一名合法供应商提供“甘 (略) 合同管理、采购管理软件”采购项目，本项目共2个包，（详见评选文件）
1、项目名称：甘 (略) 合同管理、采购管理软件
2、项目供应商邀请方式
公告方式：本次询价在甘 (略) 官网（http://**）上以公告形式发布。
3、评选申请人应具备的资格条件
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）针对本项目要求的其他要求：
1、供应商及其现任法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前3年内不得具有行贿犯罪记录。
2、本项目不接受联合体。
4、评选文件的获取时间及地点：
询价文件获取方式、时间、地点：
1、报名时间：2024年4月10日至2024年1月12日08:30- 16:00（节假日除外）；
2、报名地点：甘 (略) ；
3、报名方式：甘 (略) 现 (略) 上报名。
3.1报名所需材料：
（1）、介绍函原件（ (略) 的名称、投标项目、联系人、联系电话、邮箱号；介绍函需加盖投标人鲜章,报名登记后，投标资格不能转让），如果投标人未如实填写，在询价文件发布期间，如询价文件有更 (略) 方因所留联系方式有误而无法通知到投标人的，其责任由投标人自行承担。 (略) 名称、 (略) 名称、投标项目必须一致。
（2）、被委托人身份证复印件。以上材料需加盖鲜章
注： (略) *@*q.com邮箱（邮箱标题注明项目编号）。
4、询价文件领取：甘洛县 (略) 现场领取或甘 (略) 官网下载。
5、询价文件售价：免费, 投标资格不能转让。
4.2 领取地点及联系人：阿木老师 甘 (略) 信息科 邮箱号：*@*q.com 联系电话：0834-*。
5、评选申请书的递交及地点：
5.1评选申请人于*年4月10日至2024年1月12日下午16:00前，将询价申请书以邮寄或书面形式送至甘 (略) 信息科（文件名：单位名称+联系人+联系电话）。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的申请文件，采购人不予受理。
6、评选时间和地点
6.1评选时间：2024年4月15日 上午11 :00
6.2评选地址：甘 (略) 行政楼3楼会议室。
7、本综合评选邀请及综合评选结果在甘 (略) (略) 站上发布。
8、采购方式：询价
9、联系方式
采购人：甘 (略)
地 址： (略) 坝镇团结北街35号
联系人：高老师
联系电话：0834-*
包一：
合同管理系统技术参数
1. 项目总体技术要求
1. ★合同管理系统中项目管理与合同台帐资料需要符合国家医疗机构等级评审和《医院智慧管理分级评估标准体系》3级以上要求。
2. 支持私有化部署，软件数据 (略) 内本地机房；系统客户端访问模式采用B/S架构，可以适应当前主流浏览器，如chrome、firefox和360极速版。
3. (略) 未来医 (略) 区组织应用拓展的技术架构。
4. ★系统为标准化产品，包含项目新增、项目台账、相对方台账、合同补录、合同新增、合同状态、合同确认、合同会签、合同台帐、合同汇总、合同统计等应用模块。
5. ★合同管理系 (略) 钉钉数据做到互联互通，通过标准接 (略) 组织和人员数据的实时同步。
6. ★数据合同管理系统支持与采购系统进行对接，从采购系统获取项目和供应商信息以及议价记录、供应商承诺书、中标金额等信息，提交合同申请时需要与采购信息进行关联，并将合同审批及款项支付进度反馈到采购系统。
7. ★数据合同管理支持 (略) 系统，将合同数 (略) 系统中呈现，方便纪检部门对合同数据进行监督。
8. 系统支持移动端应用，在钉钉应用中使用。
9. (略) 数据安全性，支持对数据库敏感数据进行加密，保证资料不被非法窃取和复制；提供可靠方便的数据备份功能。
2. 应用系统参数要求
序号 | 功能模块 | 子功能点 | 技术参数 |
1 | 工作台 | 工作台 | 根据用户的角色和权限显示提醒事项、待提交合同、待上级审批合同、需要会签合同等内容。 |
2 | 项目管理 | 项目新增 | 创建项目，填写项目的名称、编号、负责人、项目金额、概况、立项文件等内容。 |
项目台账 | 检索和查看项目情况，包括项目名称、编号、负责人、项目金额、合同总金额、实际支付金额、项目概况等信息。在项目详情界面可以查看该项目关联的合同信息列表。 | ||
3 | 相对方管理 | 相对方台账 | 实现创建新的相对方，支持检索和查看相对方信息，包括相对方名称、类型、联系人、联系电话、使用科室等。可以根据使用科室进行隔离，各科室自行独立维护。 |
4 | 合同管理 | 合同补录 | 与合同新增类似，但是用于将历史合同录入系统，不需要经过审批流程。 |
合同新增 | 选择一个合同类型来添加新的合同，主要包括合同名称、编号、类型、业务科室、合同性质、相对方、合同有效期、续签情况、合同金额、付款计划、合同电子稿等信息，根据创建科室以及合同类型，系统会展示额外的必填或选填项目供经办人填写，经办人可以直接提交审批或对填写内容进行暂存，支持跟预算项目和采购项目进行绑定（可选）。 | ||
合同状态 | 包括待提交、待确认、会签中、驳回、待归档、已归档、终止、作废等状态。待提交中时当前用户暂存的内容，可以重新进入编辑界面进行修改后进行提交审核；待确认用于多科室参与的项目，各科主任共同确认合同内容；会签中是等待审批的合同；驳回是审批过程中被驳回的合同，经办人可以进行修改后重新提交审批；待归档是已经通过审批的合同，经办人可进行开始合同操作，填写合同的生效时间和周期，并上传合同正本，之后进行验收、支付等环节，最终完成合同后，进入已归档状态。 | ||
合同确认 | 部分涉及多科室的合同，由一个科室牵头发起，在进入审批流程前，相关科室负责人员先进行确认 | ||
合同会签 | 根据流程设置中配置的审批节点，计算出各节点审批人，系统会通过钉钉自动提醒该用户进行审批，支持电脑或手机进行审批，审批需要用户手写签名确认。 | ||
合同台帐 | 根据合同类型分类展示合同，可以通过签订时间、合同编号、名称、金额、相对方、主管科室等条件进行检索，并能对符合当前检索条件的合同进行统计操作，计算出合同总金额、已收金额、已付金额、退款金额等数据，绑定预算项目的合同付款可同步到预算项目扣除对应金额。实现在各个关键节点，如合同到期、续签、验收、付款、退款等提前通知相关人员进行准备，系统支持提前天数、提醒消息内容和通知人员的自定义配置，支持对当前查询结果以Excel格式导出。 | ||
合同汇总 | 对指定年度的合同进行汇总分析，展示各科室各类合同数量及总金额，汇总结果可以导出Excel文件，支持统计数据的导出和对应明细的导出。 | ||
合同统计 | 按照合同的业务科室、当前所处阶段与合同类型，对合同的数量与金额进行汇总统计，形成图表。 | ||
5 | 权限配置 | 科室管理 | 实现科室信息的增加、修改、删除、停用、启用等，可以同步钉钉通讯录中的部门信息。 |
用户管理 | 实现用户信息的增加、修改、删除、停用、启用、角色配置等，可以同步钉钉通讯录中的部门信息。 | ||
角色管理 | 实现角色的增加、修改、删除、以及各角色的拥有的权限配置等。 | ||
6 | 系统配置 | 合同类型 | 管理各科室可以创建的合同类型名称、图标、额外的必填和选填字段等信息。 |
流程设置 | 根据合同金额设置不同的审批流程，并根据角色指定每个阶段的审批人，系统根据实际的合同中填写的内容，结合角色计算出特定审批人，按设定流程履行审批手续。 | ||
院区管理 | (略) 区模式，分院合同可选择单独审批， (略) (略) 相关负责人继续审批。 | ||
修改密码 | 输入当前用户原密码和新密码来完成密码的修改操作。 | ||
系统通知 | 实现在系统的右上角显示当前登录人收到消息的数量，并可点击通知跳转到对应界面。 | ||
应用学板端 | 流程控制 | 主持人可以查看所有议标项目的顺序和进度，并控制会议的流程和节奏，决定开始哪个项目的哪项工作，供应商、专家、纪检的操作都会反应到主持人的界面上 | |
抽签排序 | 选定项目后，对项目进行抽签工作，对已签到的供应商进行随机排序，决定先后顺序 | ||
排队叫号 | 呼叫参加项目的供应商进入会议室 | ||
项目评分 | 对项目的各个供应商进行打分，系统可自动汇总多个专家的评分，计算出各供应商的总分和排名 | ||
招标记录 | 对项目招标会议过程进行记录，系统自动抽取专家评分等数据，填充表格，主持人只需补充部分数据 | ||
会议签到 | 对会议进行签到，并手写签名 | ||
会签确认 | 主持人对签到情况进行确认，会签人员漏签时，主持人可推送提醒其补充签字 | ||
9 | 采购管理手机端 | 交办单管理 | 通过手机钉钉查询与查看交办单信息，支持下载交办单扫描件进行查看 |
钉钉项目 | 通过手机钉钉查询与查看与采购相关的钉钉审批内容 | ||
采购项目审核 | 通过手机钉钉查看申请表详情，并对其进行审核 | ||
开标会议管理 | 通过手机钉钉查看和管理开标会议信息 | ||
报名分项查询 | 通过手机钉钉查看和管理项目报名情况，对报名公司进行审核并根据报名情况决定项目是否按原定计划开标 | ||
评标结果查询 | 通过手机钉钉查看评标结果，包括项目基本信息、中标公司、评分记录、会议记录 | ||
承诺书查询 | 查看各项目各供应商填写的承诺书 | ||
采购情况统计 | 通过手机钉钉查看采购统计数据，以图表和表格的形式，展现各种与项目相关的数据内容，重点体现采购项目的数量、总金额以及节约的金额等信息 | ||
10 | 评分专家手机端 | 会议签到 | 专家都可以通过手机端完成会议签到 |
项目概览 | 查看当天、本周的项目数量，以及今日评标进展 | ||
项目评分 | 系统支持通过手机对项目进行打分，操作与平板端一致 | ||
承诺书查询 | 查看各项目各供应商填写的承诺书 | ||
会签确认 | 每个项目评完后，专家对项目的议标记录进行确认，并签字 | ||
11 | 供应商手机端 | 项目报名 | 供应商通过手机报名参与投标，并上传公司基本信息、代表信息、标书、报价等资料，标书可以上传PDF文件，供专家评分时在线查阅 |
会议签到 | 供应商验证身份后，可以通过手机端完成会议签到， | ||
承诺书填写 | 供应商可以通过手机端填写承诺书，包括最终报价、其他附加条款并签名，在管理员允许的情况下，承诺书可以反复修改 | ||
承诺书查询 | 查看自己曾经提交过的承诺书历史记录 | ||
12 | 系统对接支持 | 合同系统对接支持 | 支持采购项目中标后，在本合同系统中自动为其建立项目基本信息和相对方资料，并将合同系统中合同审批与执行的进度以及款项支付情况同步回采购系统中 |
京公网安备 11010802042560号