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江西崇 (略) 吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目竞
争性谈判公告
(招标编号:赣鑫磊部采字[2024]20号)
项目所在地区:江西省, (略)
一、招标条件
本吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目已由项目审批/核准/备案机关
批准,项目资金来源为其他资金*,招标人为江西崇吉鲜餐饮管理有限
公司。本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模:详见竞争性谈判文件要求
范围:本招标项目划分为4个标段,本次招标为其中的:
(001)吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目A包;
(002)吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目B包;
(003)吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目C包;
(004)吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目D包;
三、投标人资格要求
(001吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目A包)的投标人资格能力要求
:1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有良好的缴纳社保和纳税记录;
(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件:
1)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商,不得参加该采购项目的其他采购活动。
3)供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名
单(税收违法黑名单)的、被“中国 (略) ”网站列入政府采购严重违法
失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动
。
4)根据《〈政府采购法实施条例〉释义》,银行、保险、石油石化、电力、通
信等有关行业特殊情况的,取得营业执照的分支机构可以以分支机构名义参与
投标,竞争性谈判文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行业中即对应为“
分支机构负责人”。
2、本项目的特定资格要求:供应商应具有有效的《食品生产许可证》或《食品
经营许可证》。(以上证书提供复印件加盖公章)。;
(002吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目B包)的投标人资格能力要求
:(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有良好的缴纳社保和纳税记录;
(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件:
1)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商,不得参加该采购项目的其他采购活动。
3)供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名
单(税收违法黑名单)的、被“中国 (略) ”网站列入政府采购严重违法
失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动
。
4)根据《〈政府采购法实施条例〉释义》,银行、保险、石油石化、电力、通
信等有关行业特殊情况的,取得营业执照的分支机构可以以分支机构名义参与
投标,竞争性谈判文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行业中即对应为“
分支机构负责人”。
2、本项目的特定资格要求:供应商应具有有效的《食品生产许可证》或《食品
经营许可证》。(以上证书提供复印件加盖公章)。;
(003吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目C包)的投标人资格能力要求
:1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有良好的缴纳社保和纳税记录;
(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件:
1)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商,不得参加该采购项目的其他采购活动。
3)供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名
单(税收违法黑名单)的、被“中国 (略) ”网站列入政府采购严重违法
失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动
。
4)根据《〈政府采购法实施条例〉释义》,银行、保险、石油石化、电力、通
信等有关行业特殊情况的,取得营业执照的分支机构可以以分支机构名义参与
投标,竞争性谈判文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行业中即对应为“
分支机构负责人”。
2、本项目的特定资格要求:供应商应具有有效的《食品生产许可证》或《食品
经营许可证》。(以上证书提供复印件加盖公章)。;
(004吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目D包)的投标人资格能力要求
:(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有良好的缴纳社保和纳税记录;
(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件:
1)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商,不得参加该采购项目的其他采购活动。
3)供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名
单(税收违法黑名单)的、被“中国 (略) ”网站列入政府采购严重违法
失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动
。
4)根据《〈政府采购法实施条例〉释义》,银行、保险、石油石化、电力、通
信等有关行业特殊情况的,取得营业执照的分支机构可以以分支机构名义参与
投标,竞争性谈判文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行业中即对应为“
分支机构负责人”。
2、本项目的特定资格要求:供应商应具有有效的《食品生产许可证》或《食品
经营许可证》。(以上证书提供复印件加盖公章)。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2024年07月25日 08时30分到2024年08月04日 17时00分
获取方式:吉安 (略) 官网、中国 (略) 网上下载
五、投标文件的递交
递交截止时间:2024年08月05日 09时00分
递交方式:江西鑫磊 (略) (地址: (略) 吉州区
井冈山大道173号汇金广场五楼会议室)纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2024年08月05日 09时00分
开标地点:江西鑫磊 (略) (地址: (略) 吉州区
井冈山大道173号汇金广场五楼会议室)
七、其他
一、项目基本情况
1、项目编号:赣鑫磊部采字[2024]20号
2、项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
3、采购方式:竞争性谈判
4、预算金额:A包:*元/年(共3年);B包:*元/年(共3年);C包
:*元/年(共3年);D包:*元/年(共3年);
5、合同履行期限:自合同签订之日起3年(采用1+1+
1模式),经年度考核合格,合同一年一签。
标段号 项目名称 折扣率 每年预算金额 入围家数
A包 大米、食用油、面粉类 投标折扣率≤95%,否则为无效投标 *元
3家
B包 禽蛋类、蔬菜(含果蔬、豆制品类)、干调(含调味品)
投标折扣率≤95%,否则为无效投标 *元 3家
C包 冻品类(含冷冻面点) 投标折扣率≤95%,否则为无效投标 *元
3家
D包 鲜肉类(猪肉、牛肉、羊肉)、水产品(鱼虾类)
投标折扣率≤95%,否则为无效投标 *元 3家
注:1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段A,再标段B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段的
入围排序第一名。若A供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能按
照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资格
,以此类推。
3、入围数量:见上表。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供货,
若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。
入围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
4、每学期因学生实、公正的原则,对响应者提供货物的响应报价、
产品技术性能、售后服务、资信情况、履约能力等进行分析考评,在实质性响应
竞争性谈判文件及修订的要求前提下,采用最低评标价法对采购项目做出评审结
论。(1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段的
入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能按
照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资格,
以此类推。)
5.2 在谈判、响应期间,供应商不得向谈判小组成员询问评审情况,不得进行旨
在影响评审结果的活动。
5.3 为保证定标的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商私人交换
意见。在采购工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人不得也不应将评审情况
扩散出评审成员之外。
5.4 谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还响应文件。
6、合同的授予
6.1 评标结束中标供应商确定后,将 (略) 站上发布中标公告,公告期为 1
个工作日。
6.2 中标结果公示内容包括项目名称及编号、采购结果、中标人名称、中标价格
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等,但可能不包含各供应商的得分排序及详细得分情况。
6.3 中标候选人的确定、中标通知书及签订合同
1)采购代理机构在评标结束后 2 个工作日内将评标报告送采购人。采购人应当
自收到评标报告之日起 1 个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺
序确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照竞
争性谈判文件规定的方式确定中标人;竞争性谈判文件未规定的,采取随机抽取
的方式确定。
采购人在收到评标报 1 个工作日内未按评标报告推荐的中标候选人顺序确定中
标人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标
候选人为中标人。
2)采购人将以书面形式向入围供应商发出《入围通知书》,《入围通知书》一
经发出即产生法律效力。
3)《入围通知书》将作为签订合同的依据,且是合同的一个组成部分,中标人
应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。竞争性谈判文件、中
标人的响应文件及书面澄清文件等,均为签订合同的依据;在领取《入围通知书》
后,中标人若因自身原因未按照《入围通知书》规定的时间与采购人签订采购合
同,采购人有权按“无正当理由放弃中标 ”对中标人进行处理。
4)《中标通知书》领取地点:江西鑫磊 (略) ( (略)
吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼),咨询电话:0796-*。
5)公告后应当在 5 个工作日内签订采购合同。
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第五章 采购项目技术及商务要求(A 包)
第一部分 技术要求
供货范围表(包括但不限于)
序号
1
2
3
类别
大米
食用油
面粉类
物资名称
大米
食用油
面粉等
备注:以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外
的 产品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。
(一)配送基本情况
配送地址: 吉安 (略) , (略) 城南大道 133 号吉安职业技术
学院本部自营食堂(第一、第三食堂)。
人数:约 *-* 人,每学期因学生实均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
5、中标供应企业所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额
的 3%作为系统订单管理费。
6、付款方式:
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
35
7、中标资格确定后,采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服务或食
35
品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取得并不
意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
8、本项目中标供应商负责招标文件要求的一切事宜及责任,包括供货、运输及
相关服务等。
9、投标人应安排人员、车辆送货。
10、投标人按折扣率进行报价,投标人所报折扣率不得低于成本价,否则作为无
效投标处理。
11、其他要求:以下评审依据须在响应文件中提供,未按要求提供评标委员会应
当否决其投标或作无效投标处理。
(1)投标人仓储面积须达到≥1000 ㎡
评审依据:①若为投标人自有的仓储,须在投标文件中提供房屋产证原件的复印件并
加盖投标人公章。若为投标人租赁的仓储,须在投标文件中提供标明仓储面积及仓储所在
地的场所租赁合同(且租赁期限应涵盖本项目服务期)及房屋产证原件复印件并加盖投标
人公章。②投标人须在投标文件中提供仓储点不同角度的照片四张(需含有仓储点大门的
照片一张)。
(2)投标人须至少提供一辆普通运输车辆。
评审依据:①自有车辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆照片。②租赁车辆须提供
年审有效期内的车辆行驶证、车辆租赁协议(且租赁期限应涵盖本项目服务期)、车辆照
片。
(3)投标人应提供具有 CMA 认证资质的国家认可的第三方检测机构出具①大米类、②食用
油类、③面粉类检验合格的质检报告;
评审依据:投标人需提供开标前连续 3 个月(不含开标当月)的第三方质检报告。
(4)提供不少于三个自 2021 年 7 月 1 日以来(以合同签订时间为准)食材配送项目业绩,
且单个项目年配送额不小于 150 万元。
评审依据:须提供合同、货款银行支付凭证。
(5)投标人应具备的人员要求
①、投标人具有高级食品安全管理员;
②、投标人具有农产品食品检验员;
评审依据:提供证书及开标前连续 6 个月(不含开标当月)社保证明,以上人员一人一岗,
一人多证不予认可。
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(6)投标人应具有下列体系认证
① 、ISO9001 质量管理体系认证;
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② 、ISO* 食品安全管理体系认证;
评 审 依 据 : 须 提 供 相 关 证 书 复 印 件 以 及 “ 全 国 认 证 认 可 信 息 公 共 服 务 平 台 ” 网 站
(http://**)的查询截图并加盖投标人公章。
(7)货源保障能力:
①、大米具有稳定可靠的供货来源。
评审依据:提供与大米生产厂家签订的供货合同加盖公章。
②、食用油具有稳定可靠的供货来源。
评审依据:提供与供货企业签订的合同加盖公章。
③ 、具有稳定可靠的面粉类供货来源。
评审依据:须提供与供货企业签订的合同加盖公章。
12、中标供应商应加强相应安全管理,在服务过程中若出现食品事件等,采购人
有权终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标供应商承担。
13、中标供应商应保证采购人在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵
犯其专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,中标供
应商必须与第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。
项目结束完成,该项目相关知识产权归采购人所有。
14、中标供应商在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品
事故等,或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标供应
商承担,采购人不承担任何法律及经济责任。
15、特别注意:
(1)本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
(2)供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段
的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能
按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资
格,以此类推。
(3)入围数量:三家。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供货,
若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。入
围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
16、其他未尽事宜,请与采购人联系。
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附件一 、采购合同格式
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附件一 合同文本
*方(采购单位):
*方(供货单位):
签订时间:2024 年 月 日
签订地点: (略)
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等有关
法律规定及 2024 年 月 日关于 采购项目 的评审结果和竞争性谈判文件
(招标编号:赣鑫磊部采字[2024] 号)、答疑及补充通知等文件的要求。*、
*双方本着互利互惠、平等合作原则,经双方协商,达成如下协议,以供双方共
同遵守:
第一条 供货商确定
*方为保证进货的质量、安全及价格,经*方竞争性谈判确定*方为*方
在一定期间内的中标供应商。采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服
务或食品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取
得并不意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
第二条 合同期限
1、*方作为*方的供货商在合同期限内为*方所需要的所有物资。
2、本合同服务期自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1模式),经年度考核
合格,合同一年一签。 自 年 月 日起至 年 月 日止。
3、*方在服务期间,出现因原材料问题扣减中标供应商全部合同履约保证
金情况,*方有权单方面无偿解除合同。
4.*方在服务期间,平均月度服务质量考核评分结果应在 80 分(含)以上。
第三条 定价规则
(1)大米、食用油、面粉类、干调(含调味品)、冻品类(含冷冻面点)定价
规则:询价小组一次定价,由询价小组到吉安 (略) (略) 场(询价地点
由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),中标人按不高于询价小
组确定的单价作为本学期*方供货的单价。若在执行定价过程中, (略) 场价波
动 20%以上,中标人可向采购方申请价格调整,并经询价小组核价审批,询价小
组确定后予以按审批价格执行结算。
38
(2)其他类定价规则:参照《 (略) 中心城区居民生活必需品价格监测报表》
中的平均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
38
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
第四条 *方付款方式
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
第五条 履约保证金
*方在签订采购合同前向*方缴纳履约保证金********元(中标供应商向采
购人提交履约保证金须以须 (略) 帐户)。经营期满,如*方未违
反招投标要求和《合同》条款,履约保证金一次性全部退还给*方(不计利息)。
如有违反招投标要求和《合同》条款,则依照相关规定的处理结果,从履约保证
金扣除相应金额后退还余额。
第六条 原材料及配送等相关要求
详见竞争性谈判文件第五章的相关要求
第七条 服务质量评价
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合同签订后,食材配送按月进行服务质量评价。扣分达到 20 分(不含 20 分)
的扣减当期货款的 10%,第二月扣分达到 20 分(不含 20 分)的扣减当期货款的
20%。第三月评分低于 80 分的,采购人有权单方面提前终止合同并扣罚合同履约
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保证金的全部资金。具体考评细则详见竞争性谈判文件。
第八条 违约责任
1、食材没有按时配送到位,*方以当日需求计划总量 2 倍价款赔付*方。
2、*方需在*方指定的地点进行供货及验收。*方通过监控或随机抽查检测,
若发生少于实际清单送货种类、数量的情况,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换
合格的给予口头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以食材种类、
数量缺失部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
3、*方提供劣质、过期、假冒产品(食材)等不符合验收要求的,一律退回,
*方无条件重新更换配送货物,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换合格的给予口
头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以劣质、过期、假冒产品
(食材)部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
4、对于验收不符合要求的食材*方调换后仍不合格,每出现 1 次*方以不合格
食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
5、任何因食材质量问题导致的食品安全或食物中毒责任,在确认导致问题的食
材品种后,由*方承担全部法律责任与经济损失,*方罚没全部履约保证金,立
即终止合同。
6、*方对*方服务质量(服务配合度,即配合采购能力、特殊需求配合程度等)
不满意次数累计达到 3 次,有权处以 500-2000 元不等的罚款,以此类推。
7、*方供货价格高于*方定价的,*方有权处以 1 次 500-2000 元不等的罚款。
8、*方在供货时未提供食品的检验检疫证、供货收据、检测报告(如农药残留
检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报告)等相关证明
的,*方以未提供相关证明食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。若相关证明不
合格的,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
9、食材留存样品检查不合格,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
10、如发现*方提供假资质或他人资质的,*方罚没全部履约保证金,立即终止
合同。
11、*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
12、退出机制
40
发生下列情形的,采购人有权直接解除合同,并按照评审报告推荐的入围顺序,
40
由下一个入围供应商供货。
(1)月度服务质量考核评分结果低于 80 分;
(2)应加强相应安全管理,在配送服务期中若出现原材料问题等,采购人有权
终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标单位承担。
(3)出现相关部门检查或专项整治工作书面通报批评的;
(4)超过保质期限的,所供食品不符合食品安全标准的。
(5)违法分包、转让的。
(6)食材留存样品检查不合格的。
(7)提供假资质或借用他人资质的。
(8)威胁、恐吓、贿赂*方工作人员的。
第九条 转让和分包
*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
第十条.合同修改
欲对合同条款进行任何改动,均须由**双方签署书面的合同修改书。
第十一条 其他
1、*方所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额的 3%
作为系统订单管理费。
2、*方应保证*方在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其
专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,*方必须与
第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。项目结束完
成,该项目相关知识产权归采购人所有。
3、*方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品事
故等,或因*方管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由*方承担,*方
不承担任何法律及经济责任。
4、本合同适用中华人民共和国的法律、法规,如发生纠纷,双方应友好协
商解决,协商不成的,则双方均可 (略) (略) 起诉。
41
5、本合同如有未尽事宜,须经双方协商同意后以书面形式修订和补充,补
充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议与本合同不一致的,以补充协议为
准。
41
6、本合同一式*份,以中文书写。*方三份、*方二份、采购代理机构一
份,具有同等法律效力, 自双方签字盖章后本合同生效。
*方(盖章): *方(盖章):
法定代表人(签章): 法定代表人(签章):
签约代表(签字): 签约代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
签订日期: 签订日期:
42
竞争性谈判
文件
赣鑫磊部采字[2024]20 号 B 包
采购项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
采 购 单 位: 江西崇 (略) (章)
采购代理机构:江 西 鑫 磊 工 程 造 价 咨 询 有 限 公 司
编 制 时 间: 二○二四年七月
江西鑫磊 (略)
目 录
第一章 谈判邀请 3-5
第二章 供应商须知 6-10
第三章 响应文件格式 11-24
第四章 谈判和评审须知 25-28
第五章 采购项目技术及商务要求 29-39
附件一 合同文本 40-44
2
第一章 谈判邀请
项目概况:
吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目的潜在供应商应在吉安
职
(略) 官网、中国 (略) 获取竞争性谈判文件,并
于 2024 年 8 月 5 日 09 点 00 分(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号:赣鑫磊部采字[2024]20 号 B 包
2、项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
3、采购方式:竞争性谈判
4、预算金额: B 包:191 万元
5、合同履行期限: 自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1 模式),经年度考
核合格,合同一年一签。
6、本项目是否接受联合体:否。
标
段
号
B
包
项目名称
折扣率
每年预算金额
入围家数
禽蛋类、蔬菜(含果蔬、豆
制
品类)、干调(含调味品
)
投标折扣
率
≤95%,
否 则
为无效投
标
191 万元
3 家
注:1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标
段的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只
能按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围
资格,以此类推。
3
3、入围数量:见上表。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供
货,若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。
入围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
4、每学期因学生实、公正的原则,对响应者提供货物的响应报价、
产品技术性能、售后服务、资信情况、履约能力等进行分析考评,在实质性响应
竞争性谈判文件及修订的要求前提下,采用最低评标价法对采购项目做出评审结
论。(1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段的
入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能按
照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资格,
以此类推。)
5.2 在谈判、响应期间,供应商不得向谈判小组成员询问评审情况,不得进行旨
在影响评审结果的活动。
5.3 为保证定标的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商私人交换
意见。在采购工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人不得也不应将评审情况
扩散出评审成员之外。
5.4 谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还响应文件。
6、合同的授予
6.1 评标结束中标供应商确定后,将 (略) 站上发布中标公告,公告期为 1
个工作日。
6.2 中标结果公示内容包括项目名称及编号、采购结果、中标人名称、中标价格
27
等,但可能不包含各供应商的得分排序及详细得分情况。
6.3 中标候选人的确定、中标通知书及签订合同
1)采购代理机构在评标结束后 2 个工作日内将评标报告送采购人。采购人应当
自收到评标报告之日起 1 个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺
序确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照竞
争性谈判文件规定的方式确定中标人;竞争性谈判文件未规定的,采取随机抽取
的方式确定。
采购人在收到评标报 1 个工作日内未按评标报告推荐的中标候选人顺序确定中
标人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标
候选人为中标人。
2)采购人将以书面形式向入围供应商发出《入围通知书》,《入围通知书》一
经发出即产生法律效力。
3)《入围通知书》将作为签订合同的依据,且是合同的一个组成部分,中标人
应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。竞争性谈判文件、中
标人的响应文件及书面澄清文件等,均为签订合同的依据;在领取《入围通知书》
后,中标人若因自身原因未按照《入围通知书》规定的时间与采购人签订采购合
同,采购人有权按“无正当理由放弃中标 ”对中标人进行处理。
4)《中标通知书》领取地点:江西鑫磊 (略) ( (略)
吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼),咨询电话:0796-*。
5)公告后应当在 5 个工作日内签订采购合同。
28
第五章 采购项目技术及商务要求(B 包)
第一部分 技术要求
类别
鸡
鸭
蛋
蔬菜(含果蔬
、
豆制品类
)
干货类
调味品
物资名称
鸡肉、鸡腿、鸡爪
鸭肉、鸭腿
鸡蛋、鸭蛋、鹌鹑蛋
豆
、
土
、
南瓜、冬瓜、黄瓜、丝瓜、番茄、茄子、辣椒、甜椒、花
椰 菜(菜花)、青花菜(西兰花)、胡萝 卜、白萝
卜
芋头、莴苣、青菜头、莲藕、山药、荠菜、莴笋、芹菜、
榨
菜、小白菜、大白菜、青梗菜、油麦菜、莴苣叶、菠菜、
包
菜、空心菜、小青菜、生菜、茼蒿、毛豆、豌豆、长豆角
、
四季豆、洋葱、蒜苗(条)、大蒜、生姜、香菇、平菇、
黑 木耳、金针菇、菜用玉米、橘子
、柚子、橙子、香蕉、苹果、梨、葡萄、红提、李子、桃子
、 枣子、西瓜、蜜瓜、火龙果、豆腐干、油豆腐、豆腐
绿豆、腐竹、黄豆、榨菜、咸菜、萝
卜*、烟笋、薯粉丝、木耳、 香菇、花生米(备注:
以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可
要求提供供货范围表外的产品,具体以采购人每个供货周期的清
单 为准。)
食盐、酱油、料酒、鸡精、胡椒粉、味精、
白糖、辣椒粉、辣椒干、
醋、剁椒、生姜、八角、桂皮、发酵粉、食用碱、豆沙、芝麻油
、 小苏打、桂花糖、火锅底料、番茄酱、紫菜、十三香(备注:
以上
供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的
产 品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。)
备注:以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外
的 产品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。
(一)配送基本情况
29
配送地址: 吉安 (略) , (略) 城南大道 133 号吉安职业技术学
院本部自营食堂(第一、第三食堂)。
人数:约 *-* 人,每学期因学生实均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
36
5、中标供应企业所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额
的 3%作为系统订单管理费。
6、付款方式:
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
7、中标资格确定后,采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服务或食
品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取得并不
意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
8、本项目中标供应商负责招标文件要求的一切事宜及责任,包括供货、运输及
相关服务等。
9、投标人应安排人员、车辆送货;投标人应有冷藏保鲜库不少于 100 平方米。
10、投标人按折扣率进行报价,投标人所报折扣率不得低于成本价,否则作为无
效投标处理。
11、其他要求:以下评审依据须在响应文件中提供,未按要求提供评标委员会应
当否决其投标或作无效投标处理。
(1)投标人仓储面积须达到≥500 ㎡ ,其中冷藏保鲜库≥100 ㎡。
评审依据:①若为投标人自有的仓储,须在投标文件中提供房屋产证原件的复印件并加盖
投标人公章。若为投标人租赁的仓储,须在投标文件中提供标明仓储面积及仓储所在地的
场所租赁合同(且租赁期限应涵盖本项目服务期)及房屋产证原件复印件并加盖投标人公
章。②投标人须在投标文件中提供仓储点不同角度的照片四张(需含有仓储点大门的照片
一张)。③冷藏库为自有的,提供冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章;
冷藏库为租赁的,提供租赁合同及冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章,
且租赁期限应涵盖本项目服务期,否则不予认可。
(2)投标人须至少提供一辆普通运输车辆。
评审依据:①自有车辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆照片。②租赁车辆须提供
年审有效期内的车辆行驶证、车辆租赁协议(且租赁期限应涵盖本项目服务期)、车辆照
片。
(3)投标人应具备的人员要求
37
①、投标人具有高级食品安全管理员;
37
②、投标人具有农产品食品检验员;
评审依据:提供人员证书及开标前连续 6 个月(不含开标当月)社保证明, 以上人员一人
一岗,一人多证不予认可。
(4)投标人应提供具有 CMA 认证资质的国家认可的第三方检测机构出具的①禽类、蛋类②
蔬类类、水果类、豆制品类③干货类、调料类质检报告。
评审依据:投标人需提供开标前连续 3 个月(不含开标当月)的第三方质检报告。
(5)提供不少于三个自 2021 年 1 月 1 日以来(以合同签订时间为准)食材配送项目业绩,
且单个项目年配送额不小于 200 万元。
评审依据:须提供合同、货款银行支付凭证。
(6)投标人应具有下列体系认证
① 、ISO9001 质量管理体系认证;
② 、ISO* 食品安全管理体系认证;
评 审 依 据 : 须 提 供 相 关 证 书 复 印 件 以 及 “ 全 国 认 证 认 可 信 息 公 共 服 务 平 台 ” 网 站
(http://**)的查询截图并加盖投标人公章
(6)货源保障能力:
①具有稳定可靠禽类、蛋类供货来源。
评审依据:提供与供货企业签订的合同( 自有养殖企业的无须提供合同,提供自有养殖企
业证明)和养殖企业动物防疫条件合格证明加盖公章。
②具有稳定可靠蔬菜类供货来源,并且所提供的蔬菜产品获得绿色食品认证及菜篮子基地
证书。
评审依据:提供与种植企业签订的合同(自有种植基地的无须提供合同,提供相关证明材
料即可)且种植面积 500 亩以上、种植基地的实地照片、绿色食品认证证书及菜篮子基地
证书复印件加盖公章。
③具有稳定可靠豆制品类供货来源。
评审依据:提供与供货企业签订的合同( 自身为生产加工企业的无须提供合同,提供相关
证明材料即可)加盖公章。
④具有稳定可靠的干货、调料类供货来源。
评审依据: 以上两类均须提供与供货企业签订的合同加盖公章。
(7)具有农药残余检测设备。
38
评审依据:提供检测设备的购置发票。
12、中标供应商应加强相应安全管理,在服务过程中若出现食品事件等,采购人
38
有权终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标供应商承担。
13、中标供应商应保证采购人在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵
犯其专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,中标供
应商必须与第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。
项目结束完成,该项目相关知识产权归采购人所有。
14、中标供应商在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品
事故等,或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标供应
商承担,采购人不承担任何法律及经济责任。
15、特别注意:
(1)本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
(2)供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段
的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能
按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资
格,以此类推。
(3)入围数量:三家。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供货,
若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。入
围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
16、其他未尽事宜,请与采购人联系。
附件一 、采购合同格式
39
附件一 合同文本
*方(采购单位):
*方(供货单位):
签订时间:2024 年 月 日
签订地点: (略)
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等有关
法律规定及 2024 年 月 日关于 采购项目 的评审结果和竞争性谈判文件
(招标编号:赣鑫磊部采字[2024] 号)、答疑及补充通知等文件的要求。*、
*双方本着互利互惠、平等合作原则,经双方协商,达成如下协议,以供双方共
同遵守:
第一条 供货商确定
*方为保证进货的质量、安全及价格,经*方竞争性谈判确定*方为*方
在一定期间内的中标供应商。采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服
务或食品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取
得并不意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
第二条 合同期限
1、*方作为*方的供货商在合同期限内为*方所需要的所有物资。
2、本合同服务期自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1模式),经年度考核
合格,合同一年一签。 自 年 月 日起至 年 月 日止。
3、*方在服务期间,出现因原材料问题扣减中标供应商全部合同履约保证
金情况,*方有权单方面无偿解除合同。
4.*方在服务期间,平均月度服务质量考核评分结果应在 80 分(含)以上。
第三条 定价规则
(1)大米、食用油、面粉类、干调(含调味品)、冻品类(含冷冻面点)定价
规则:询价小组一次定价,由询价小组到吉安 (略) (略) 场(询价地点
由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),中标人按不高于询价小
组确定的单价作为本学期*方供货的单价。若在执行定价过程中, (略) 场价波
动 20%以上,中标人可向采购方申请价格调整,并经询价小组核价审批,询价小
组确定后予以按审批价格执行结算。
40
(2)其他类定价规则:参照《 (略) 中心城区居民生活必需品价格监测报表》
中的平均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
40
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
第四条 *方付款方式
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
第五条 履约保证金
*方在签订采购合同前向*方缴纳履约保证金********元(中标供应商向采
购人提交履约保证金须以须 (略) 帐户)。经营期满,如*方未违
反招投标要求和《合同》条款,履约保证金一次性全部退还给*方(不计利息)。
如有违反招投标要求和《合同》条款,则依照相关规定的处理结果,从履约保证
金扣除相应金额后退还余额。
第六条 原材料及配送等相关要求
详见竞争性谈判文件第五章的相关要求
第七条 服务质量评价
41
合同签订后,食材配送按月进行服务质量评价。扣分达到 20 分(不含 20 分)
的扣减当期货款的 10%,第二月扣分达到 20 分(不含 20 分)的扣减当期货款的
20%。第三月评分低于 80 分的,采购人有权单方面提前终止合同并扣罚合同履约
41
保证金的全部资金。具体考评细则详见竞争性谈判文件。
第八条 违约责任
1、食材没有按时配送到位,*方以当日需求计划总量 2 倍价款赔付*方。
2、*方需在*方指定的地点进行供货及验收。*方通过监控或随机抽查检测,
若发生少于实际清单送货种类、数量的情况,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换
合格的给予口头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以食材种类、
数量缺失部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
3、*方提供劣质、过期、假冒产品(食材)等不符合验收要求的,一律退回,
*方无条件重新更换配送货物,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换合格的给予口
头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以劣质、过期、假冒产品
(食材)部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
4、对于验收不符合要求的食材*方调换后仍不合格,每出现 1 次*方以不合格
食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
5、任何因食材质量问题导致的食品安全或食物中毒责任,在确认导致问题的食
材品种后,由*方承担全部法律责任与经济损失,*方罚没全部履约保证金,立
即终止合同。
6、*方对*方服务质量(服务配合度,即配合采购能力、特殊需求配合程度等)
不满意次数累计达到 3 次,有权处以 500-2000 元不等的罚款,以此类推。
7、*方供货价格高于*方定价的,*方有权处以 1 次 500-2000 元不等的罚款。
8、*方在供货时未提供食品的检验检疫证、供货收据、检测报告(如农药残留
检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报告)等相关证明
的,*方以未提供相关证明食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。若相关证明不
合格的,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
9、食材留存样品检查不合格,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
10、如发现*方提供假资质或他人资质的,*方罚没全部履约保证金,立即终止
合同。
11、*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
12、退出机制
42
发生下列情形的,采购人有权直接解除合同,并按照评审报告推荐的入围顺序,
42
由下一个入围供应商供货。
(1)月度服务质量考核评分结果低于 80 分;
(2)应加强相应安全管理,在配送服务期中若出现原材料问题等,采购人有权
终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标单位承担。
(3)出现相关部门检查或专项整治工作书面通报批评的;
(4)超过保质期限的,所供食品不符合食品安全标准的。
(5)违法分包、转让的。
(6)食材留存样品检查不合格的。
(7)提供假资质或借用他人资质的。
(8)威胁、恐吓、贿赂*方工作人员的。
第九条 转让和分包
*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
第十条.合同修改
欲对合同条款进行任何改动,均须由**双方签署书面的合同修改书。
第十一条 其他
1、*方所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额的 3%
作为系统订单管理费。
2、*方应保证*方在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其
专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,*方必须与
第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。项目结束完
成,该项目相关知识产权归采购人所有。
3、*方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品事
故等,或因*方管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由*方承担,*方
不承担任何法律及经济责任。
4、本合同适用中华人民共和国的法律、法规,如发生纠纷,双方应友好协
商解决,协商不成的,则双方均可 (略) (略) 起诉。
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5、本合同如有未尽事宜,须经双方协商同意后以书面形式修订和补充,补
充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议与本合同不一致的,以补充协议为
准。
43
6、本合同一式*份,以中文书写。*方三份、*方二份、采购代理机构一
份,具有同等法律效力, 自双方签字盖章后本合同生效。
*方(盖章): *方(盖章):
法定代表人(签章): 法定代表人(签章):
签约代表(签字): 签约代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
签订日期: 签订日期:
44
竞争性谈判
文件
赣鑫磊部采字[2024]20 号 C 包
采购项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
采 购 单 位: 江西崇 (略) (章)
采购代理机构:江 西 鑫 磊 工 程 造 价 咨 询 有 限 公 司
编 制 时 间: 二○二四年七月
江西鑫磊 (略)
目 录
第一章 谈判邀请 3-5
第二章 供应商须知 6-10
第三章 响应文件格式 11-24
第四章 谈判和评审须知 25-28
第五章 采购项目技术及商务要求 29-37
附件一 合同文本 38-42
2
第一章 谈判邀请
项目概况:
吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目的潜在供应商应在吉安
职
(略) 官网、中国 (略) 获取竞争性谈判文件,并
于 2024 年 8 月 5 日 09 点 00 分(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号:赣鑫磊部采字[2024]20 号 C 包
2、项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
3、采购方式:竞争性谈判
4、预算金额: C 包:198 万元;
5、合同履行期限: 自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1 模式),经年度考
核合格,合同一年一签。
6、本项目是否接受联合体:否。
标
段
号
C
包
项目名称
折扣率
每年预算金额
入围家数
冻品类(含冷冻面点)
率
198 万元
3 家
投标折扣
≤95%,
否 则
为无效投
标
注:1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标
段的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只
能按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围
资格,以此类推。
3
3、入围数量:见上表。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供
货,若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。
入围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
4、每学期因学生实、公正的原则,对响应者提供货物的响应报价、
产品技术性能、售后服务、资信情况、履约能力等进行分析考评,在实质性响应
竞争性谈判文件及修订的要求前提下,采用最低评标价法对采购项目做出评审结
论。(1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段的
入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能按
照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资格,
以此类推。)
5.2 在谈判、响应期间,供应商不得向谈判小组成员询问评审情况,不得进行旨
在影响评审结果的活动。
5.3 为保证定标的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商私人交换
意见。在采购工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人不得也不应将评审情况
扩散出评审成员之外。
5.4 谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还响应文件。
6、合同的授予
6.1 评标结束中标供应商确定后,将 (略) 站上发布中标公告,公告期为 1
个工作日。
6.2 中标结果公示内容包括项目名称及编号、采购结果、中标人名称、中标价格
27
等,但可能不包含各供应商的得分排序及详细得分情况。
6.3 中标候选人的确定、中标通知书及签订合同
1)采购代理机构在评标结束后 2 个工作日内将评标报告送采购人。采购人应当
自收到评标报告之日起 1 个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺
序确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照竞
争性谈判文件规定的方式确定中标人;竞争性谈判文件未规定的,采取随机抽取
的方式确定。
采购人在收到评标报 1 个工作日内未按评标报告推荐的中标候选人顺序确定中
标人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标
候选人为中标人。
2)采购人将以书面形式向入围供应商发出《入围通知书》,《入围通知书》一
经发出即产生法律效力。
3)《入围通知书》将作为签订合同的依据,且是合同的一个组成部分,中标人
应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。竞争性谈判文件、中
标人的响应文件及书面澄清文件等,均为签订合同的依据;在领取《入围通知书》
后,中标人若因自身原因未按照《入围通知书》规定的时间与采购人签订采购合
同,采购人有权按“无正当理由放弃中标 ”对中标人进行处理。
4)《中标通知书》领取地点:江西鑫磊 (略) ( (略)
吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼),咨询电话:0796-*。
5)公告后应当在 5 个工作日内签订采购合同。
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第五章 采购项目技术及商务要求(C包)
第一部分 技术要求
类别
物资名称
冻品类(含冷冻面点)
冻鸡爪、冻鸡翅根、冻鸡翅中、冻鸡翅尖、冻
鸡
腿、冻鸡胸肉、冻鸭掌、冻鸭翅、饺子、汤
圆
备注:以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的
产 品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。
(一)配送基本情况
配送地址: 吉安 (略) , (略) 城南大道 133 号吉安职业技术学
院本部自营食堂(第一、第三食堂)。
人数:约 *-* 人,每学期因学生实均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
5、中标供应企业所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额
的 3%作为系统订单管理费。
6、付款方式:
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
7、中标资格确定后,采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服务或食
品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取得并不
意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
8、本项目中标供应商负责招标文件要求的一切事宜及责任,包括供货、运输及
相关服务等。
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9、投标人应安排人员、车辆送货;投标人应有冷藏保鲜库不少于 100 平方米。
35
10、投标人按折扣率进行报价,投标人所报折扣率不得低于成本价,否则作为无
效投标处理。
11、其他要求:以下评审依据须在响应文件中提供,未按要求提供评标委员会应
当否决其投标或作无效投标处理。
(1)投标人仓储面积须达到≥300 ㎡ ,其中冷藏保鲜库≥100 ㎡。
评审依据:①若为投标人自有的仓储,须在投标文件中提供房屋产证原件的复印件并加盖
投标人公章。若为投标人租赁的仓储,须在投标文件中提供标明仓储面积及仓储所在地的
场所租赁合同(且租赁期限应涵盖本项目服务期)及房屋产证原件复印件并加盖投标人公
章。②投标人须在投标文件中提供仓储点不同角度的照片四张(需含有仓储点大门的照片
一张)。③冷藏库为自有的,提供冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章;
冷藏库为租赁的,提供租赁合同及冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章,
且租赁期限应涵盖本项目服务期,否则不予认可。
(2)投标人应具有冷藏车辆。
评审依据:①自有冷藏车辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆照片。②租赁冷藏车
辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆租赁协议(且租赁期限应涵盖本项目服务期)、
车辆照片。
(3)投标人应具备的人员要求
①、投标人具有高级食品安全管理员;
②、投标人具有农产品食品检验员;
评审依据:提供人员证书及开标前连续 6 个月(不含开标当月)社保证明, 以上人员一人
一岗,一人多证不予认可。
(4)投标人应提供具有 CMA 认证资质的国家认可的第三方检测机构出具的冻品类质检报告.
评审依据:投标人需提供开标前连续 3 个月(不含开标当月)的第三方质检报告。
(5)提供不少于三个自 2021 年 1 月 1 日以来(以合同签订时间为准)食材配送项目业绩,
且单个项目年配送额不小于 200 万元。
评审依据:须提供合同、货款银行支付凭证。
(6)投标人应具有下列体系认证
① 、ISO9001 质量管理体系认证;
② 、ISO* 食品安全管理体系认证;
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评 审 依 据 : 须 提 供 相 关 证 书 复 印 件 以 及 “ 全 国 认 证 认 可 信 息 公 共 服 务 平 台 ” 网 站
(http://**)的查询截图并加盖投标人公章
(7)货源保障能力:
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① 、具有稳定可靠冻品类供货来源。
评审依据:提供与供货企业签订的合同加盖公章。
12、中标供应商应加强相应安全管理,在服务过程中若出现食品事件等,采购人
有权终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标供应商承担。
13、中标供应商应保证采购人在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵
犯其专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,中标供
应商必须与第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。
项目结束完成,该项目相关知识产权归采购人所有。
14、中标供应商在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品
事故等,或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标供应
商承担,采购人不承担任何法律及经济责任。
15、特别注意:
(1)本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
(2)供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段
的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能
按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资
格,以此类推。
(3)入围数量:三家。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供货,
若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。入
围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
16、其他未尽事宜,请与采购人联系。
附件一 、采购合同格式
37
附件一 合同文本
*方(采购单位):
*方(供货单位):
签订时间:2024 年 月 日
签订地点: (略)
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等有关
法律规定及 2024 年 月 日关于 采购项目 的评审结果和竞争性谈判文件
(招标编号:赣鑫磊部采字[2024] 号)、答疑及补充通知等文件的要求。*、
*双方本着互利互惠、平等合作原则,经双方协商,达成如下协议,以供双方共
同遵守:
第一条 供货商确定
*方为保证进货的质量、安全及价格,经*方竞争性谈判确定*方为*方
在一定期间内的中标供应商。采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服
务或食品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取
得并不意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
第二条 合同期限
1、*方作为*方的供货商在合同期限内为*方所需要的所有物资。
2、本合同服务期自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1模式),经年度考核
合格,合同一年一签。 自 年 月 日起至 年 月 日止。
3、*方在服务期间,出现因原材料问题扣减中标供应商全部合同履约保证
金情况,*方有权单方面无偿解除合同。
4.*方在服务期间,平均月度服务质量考核评分结果应在 80 分(含)以上。
第三条 定价规则
(1)大米、食用油、面粉类、干调(含调味品)、冻品类(含冷冻面点)定价
规则:询价小组一次定价,由询价小组到吉安 (略) (略) 场(询价地点
由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),中标人按不高于询价小
组确定的单价作为本学期*方供货的单价。若在执行定价过程中, (略) 场价波
动 20%以上,中标人可向采购方申请价格调整,并经询价小组核价审批,询价小
组确定后予以按审批价格执行结算。
38
(2)其他类定价规则:参照《 (略) 中心城区居民生活必需品价格监测报表》
中的平均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
38
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
第四条 *方付款方式
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
第五条 履约保证金
*方在签订采购合同前向*方缴纳履约保证金********元(中标供应商向采
购人提交履约保证金须以须 (略) 帐户)。经营期满,如*方未违
反招投标要求和《合同》条款,履约保证金一次性全部退还给*方(不计利息)。
如有违反招投标要求和《合同》条款,则依照相关规定的处理结果,从履约保证
金扣除相应金额后退还余额。
第六条 原材料及配送等相关要求
详见竞争性谈判文件第五章的相关要求
第七条 服务质量评价
39
合同签订后,食材配送按月进行服务质量评价。扣分达到 20 分(不含 20 分)
的扣减当期货款的 10%,第二月扣分达到 20 分(不含 20 分)的扣减当期货款的
20%。第三月评分低于 80 分的,采购人有权单方面提前终止合同并扣罚合同履约
39
保证金的全部资金。具体考评细则详见竞争性谈判文件。
第八条 违约责任
1、食材没有按时配送到位,*方以当日需求计划总量 2 倍价款赔付*方。
2、*方需在*方指定的地点进行供货及验收。*方通过监控或随机抽查检测,
若发生少于实际清单送货种类、数量的情况,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换
合格的给予口头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以食材种类、
数量缺失部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
3、*方提供劣质、过期、假冒产品(食材)等不符合验收要求的,一律退回,
*方无条件重新更换配送货物,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换合格的给予口
头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以劣质、过期、假冒产品
(食材)部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
4、对于验收不符合要求的食材*方调换后仍不合格,每出现 1 次*方以不合格
食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
5、任何因食材质量问题导致的食品安全或食物中毒责任,在确认导致问题的食
材品种后,由*方承担全部法律责任与经济损失,*方罚没全部履约保证金,立
即终止合同。
6、*方对*方服务质量(服务配合度,即配合采购能力、特殊需求配合程度等)
不满意次数累计达到 3 次,有权处以 500-2000 元不等的罚款,以此类推。
7、*方供货价格高于*方定价的,*方有权处以 1 次 500-2000 元不等的罚款。
8、*方在供货时未提供食品的检验检疫证、供货收据、检测报告(如农药残留
检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报告)等相关证明
的,*方以未提供相关证明食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。若相关证明不
合格的,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
9、食材留存样品检查不合格,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
10、如发现*方提供假资质或他人资质的,*方罚没全部履约保证金,立即终止
合同。
11、*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
12、退出机制
40
发生下列情形的,采购人有权直接解除合同,并按照评审报告推荐的入围顺序,
40
由下一个入围供应商供货。
(1)月度服务质量考核评分结果低于 80 分;
(2)应加强相应安全管理,在配送服务期中若出现原材料问题等,采购人有权
终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标单位承担。
(3)出现相关部门检查或专项整治工作书面通报批评的;
(4)超过保质期限的,所供食品不符合食品安全标准的。
(5)违法分包、转让的。
(6)食材留存样品检查不合格的。
(7)提供假资质或借用他人资质的。
(8)威胁、恐吓、贿赂*方工作人员的。
第九条 转让和分包
*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
第十条.合同修改
欲对合同条款进行任何改动,均须由**双方签署书面的合同修改书。
第十一条 其他
1、*方所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额的 3%
作为系统订单管理费。
2、*方应保证*方在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其
专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,*方必须与
第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。项目结束完
成,该项目相关知识产权归采购人所有。
3、*方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品事
故等,或因*方管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由*方承担,*方
不承担任何法律及经济责任。
4、本合同适用中华人民共和国的法律、法规,如发生纠纷,双方应友好协
商解决,协商不成的,则双方均可 (略) (略) 起诉。
41
5、本合同如有未尽事宜,须经双方协商同意后以书面形式修订和补充,补
充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议与本合同不一致的,以补充协议为
准。
41
6、本合同一式*份,以中文书写。*方三份、*方二份、采购代理机构一
份,具有同等法律效力, 自双方签字盖章后本合同生效。
*方(盖章): *方(盖章):
法定代表人(签章): 法定代表人(签章):
签约代表(签字): 签约代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
签订日期: 签订日期:
42
竞争性谈判
文件
赣鑫磊部采字[2024]20 号 D 包
采购项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
采 购 单 位: 江西崇 (略) (章)
采购代理机构:江 西 鑫 磊 工 程 造 价 咨 询 有 限 公 司
编 制 时 间: 二○二四年七月
江西鑫磊 (略)
目 录
第一章 谈判邀请 3-5
第二章 供应商须知 6-10
第三章 响应文件格式 11-24
第四章 谈判和评审须知 25-28
第五章 采购项目技术及商务要求 29-38
附件一 合同文本 39-43
2
第一章 谈判邀请
项目概况:
吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目的潜在供应商应在吉安
职
(略) 官网、中国 (略) 获取竞争性谈判文件,并
于 2024 年 8 月 5 日 09 点 00 分(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号:赣鑫磊部采字[2024]20 号 D 包
2、项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
3、采购方式:竞争性谈判
4、预算金额: D 包:133 万元;
5、合同履行期限: 自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1 模式),经年度考
核合格,合同一年一签。
6、本项目是否接受联合体:否。
标
段
号
D
包
项目名称
折扣率
每年预算金额
入围家数
鲜肉类(猪肉、牛肉、羊肉)
、
水产品(鱼虾类)
投标折扣
率
≤95%,
否 则
为无效投
标
133 万元
3 家
注:1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标
段的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只
能按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围
资格,以此类推。
3
3、入围数量:见上表。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供
货,若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。
入围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
4、每学期因学生实、公正的原则,对响应者提供货物的响应报价、
产品技术性能、售后服务、资信情况、履约能力等进行分析考评,在实质性响应
竞争性谈判文件及修订的要求前提下,采用最低评标价法对采购项目做出评审结
论。(1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段的
入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能按
照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资格,
以此类推。)
5.2 在谈判、响应期间,供应商不得向谈判小组成员询问评审情况,不得进行旨
在影响评审结果的活动。
5.3 为保证定标的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商私人交换
意见。在采购工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人不得也不应将评审情况
扩散出评审成员之外。
5.4 谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还响应文件。
6、合同的授予
6.1 评标结束中标供应商确定后,将 (略) 站上发布中标公告,公告期为 1
个工作日。
6.2 中标结果公示内容包括项目名称及编号、采购结果、中标人名称、中标价格
27
等,但可能不包含各供应商的得分排序及详细得分情况。
6.3 中标候选人的确定、中标通知书及签订合同
1)采购代理机构在评标结束后 2 个工作日内将评标报告送采购人。采购人应当
自收到评标报告之日起 1 个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺
序确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照竞
争性谈判文件规定的方式确定中标人;竞争性谈判文件未规定的,采取随机抽取
的方式确定。
采购人在收到评标报 1 个工作日内未按评标报告推荐的中标候选人顺序确定中
标人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标
候选人为中标人。
2)采购人将以书面形式向入围供应商发出《入围通知书》,《入围通知书》一
经发出即产生法律效力。
3)《入围通知书》将作为签订合同的依据,且是合同的一个组成部分,中标人
应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。竞争性谈判文件、中
标人的响应文件及书面澄清文件等,均为签订合同的依据;在领取《入围通知书》
后,中标人若因自身原因未按照《入围通知书》规定的时间与采购人签订采购合
同,采购人有权按“无正当理由放弃中标 ”对中标人进行处理。
4)《中标通知书》领取地点:江西鑫磊 (略) ( (略)
吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼),咨询电话:0796-*。
5)公告后应当在 5 个工作日内签订采购合同。
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第五章 采购项目技术及商务要求(D 包)
第一部分 技术要求
类别
猪肉
牛肉
羊
水产品(鱼虾类)
物资名称
前腿肉(含骨)、后腿肉(含骨)、腰方肉(
含 骨)、猪排骨
牛肉、牛腩、牛肚
羊肉
鱼类
虾类
以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的
产 品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。
(一)配送基本情况
配送地址: 吉安 (略) , (略) 城南大道 133 号吉安职业技术学
院本部自营食堂(第一、第三食堂)。
人数:约 *-* 人,每学期因学生实均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
5、中标供应企业所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额
的 3%作为系统订单管理费。
6、付款方式:
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
7、中标资格确定后,采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服务或食
品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取得并不
意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
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8、本项目中标供应商负责招标文件要求的一切事宜及责任,包括供货、运输及
相关服务等。
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9、投标人应安排人员、车辆送货;投标人应有冷藏保鲜库不少于 100 平方米。
10、投标人按折扣率进行报价,投标人所报折扣率不得低于成本价,否则作为无
效投标处理。
11、其他要求:以下评审依据须在响应文件中提供,未按要求提供评标委员会应
当否决其投标或作无效投标处理。
(1)投标人仓储面积须达到≥300 ㎡ ,其中冷藏保鲜库≥100 ㎡。
评审依据:①若为投标人自有的仓储,须在投标文件中提供房屋产证原件的复印件并加盖
投标人公章。若为投标人租赁的仓储,须在投标文件中提供标明仓储面积及仓储所在地的
场所租赁合同(且租赁期限应涵盖本项目服务期)及房屋产证原件复印件并加盖投标人公
章。②投标人须在投标文件中提供仓储点不同角度的照片四张(需含有仓储点大门的照片
一张)。③冷藏库为自有的,提供冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章;
冷藏库为租赁的,提供租赁合同及冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章,
且租赁期限应涵盖本项目服务期,否则不得分。
(2)投标人应具有冷藏车辆。
评审依据:①自有冷藏车辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆照片。②租赁冷藏车
辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆租赁协议(且租赁期限应涵盖本项目服务期)、
车辆照片。
(3)投标人应具备的人员要求
①、投标人具有高级食品安全管理员;
②、投标人具有农产品食品检验员;
评审依据:提供人员证书及开标前连续 6 个月(不含开标当月)社保证明, 以上人员一人
一岗,一人多证不予认可。
(4)投标人应提供具有 CMA 认证资质的国家认可的第三方检测机构出具的①猪或牛或羊肉
类②水产品(鱼虾类)质检报告.
评审依据:投标人需提供开标前连续 3 个月(不含开标当月)的第三方质检报告。
(5)提供不少于三个自 2021 年 1 月 1 日以来(以合同签订时间为准)食材配送项目业绩,
且单个项目年配送额不小于 150 万元。
评审依据:须提供合同、货款银行支付凭证。
(6)投标人应具有下列体系认证
① 、ISO9001 质量管理体系认证;
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② 、ISO* 食品安全管理体系认证;
评 审 依 据 : 须 提 供 相 关 证 书 复 印 件 以 及 “ 全 国 认 证 认 可 信 息 公 共 服 务 平 台 ” 网 站
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(http://**)的查询截图并加盖投标人公章
(7)货源保障能力:
①具有稳定可靠肉类供货来源。
评审依据: 自有肉联厂提供《屠宰许可证》及《食品生产许可证》或能提供肉类屠宰或
肉联厂直供合同的复印件加盖公章。
② 、具有稳定可靠水产类供货来源。
评审依据:提供与供货企业签订的合同( 自有养殖基地的无须提供合同,提供相关证明材
料)加盖公章。
12、中标供应商应加强相应安全管理,在服务过程中若出现食品事件等,采购人
有权终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标供应商承担。
13、中标供应商应保证采购人在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵
犯其专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,中标供
应商必须与第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。
项目结束完成,该项目相关知识产权归采购人所有。
14、中标供应商在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品
事故等,或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标供应
商承担,采购人不承担任何法律及经济责任。
15、特别注意:
(1)本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
(2)供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段
的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能
按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资
格,以此类推。
(3)入围数量:三家。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供货,
若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。入
围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
16、其他未尽事宜,请与采购人联系。
附件一 、采购合同格式
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附件一 合同文本
*方(采购单位):
*方(供货单位):
签订时间:2024 年 月 日
签订地点: (略)
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等有关
法律规定及 2024 年 月 日关于 采购项目 的评审结果和竞争性谈判文件
(招标编号:赣鑫磊部采字[2024] 号)、答疑及补充通知等文件的要求。*、
*双方本着互利互惠、平等合作原则,经双方协商,达成如下协议,以供双方共
同遵守:
第一条 供货商确定
*方为保证进货的质量、安全及价格,经*方竞争性谈判确定*方为*方
在一定期间内的中标供应商。采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服
务或食品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取
得并不意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
第二条 合同期限
1、*方作为*方的供货商在合同期限内为*方所需要的所有物资。
2、本合同服务期自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1模式),经年度考核
合格,合同一年一签。 自 年 月 日起至 年 月 日止。
3、*方在服务期间,出现因原材料问题扣减中标供应商全部合同履约保证
金情况,*方有权单方面无偿解除合同。
4.*方在服务期间,平均月度服务质量考核评分结果应在 80 分(含)以上。
第三条 定价规则
(1)大米、食用油、面粉类、干调(含调味品)、冻品类(含冷冻面点)定价
规则:询价小组一次定价,由询价小组到吉安 (略) (略) 场(询价地点
由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),中标人按不高于询价小
组确定的单价作为本学期*方供货的单价。若在执行定价过程中, (略) 场价波
动 20%以上,中标人可向采购方申请价格调整,并经询价小组核价审批,询价小
组确定后予以按审批价格执行结算。
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(2)其他类定价规则:参照《 (略) 中心城区居民生活必需品价格监测报表》
中的平均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
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价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
第四条 *方付款方式
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
第五条 履约保证金
*方在签订采购合同前向*方缴纳履约保证金********元(中标供应商向采
购人提交履约保证金须以须 (略) 帐户)。经营期满,如*方未违
反招投标要求和《合同》条款,履约保证金一次性全部退还给*方(不计利息)。
如有违反招投标要求和《合同》条款,则依照相关规定的处理结果,从履约保证
金扣除相应金额后退还余额。
第六条 原材料及配送等相关要求
详见竞争性谈判文件第五章的相关要求
第七条 服务质量评价
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合同签订后,食材配送按月进行服务质量评价。扣分达到 20 分(不含 20 分)
的扣减当期货款的 10%,第二月扣分达到 20 分(不含 20 分)的扣减当期货款的
20%。第三月评分低于 80 分的,采购人有权单方面提前终止合同并扣罚合同履约
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保证金的全部资金。具体考评细则详见竞争性谈判文件。
第八条 违约责任
1、食材没有按时配送到位,*方以当日需求计划总量 2 倍价款赔付*方。
2、*方需在*方指定的地点进行供货及验收。*方通过监控或随机抽查检测,
若发生少于实际清单送货种类、数量的情况,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换
合格的给予口头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以食材种类、
数量缺失部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
3、*方提供劣质、过期、假冒产品(食材)等不符合验收要求的,一律退回,
*方无条件重新更换配送货物,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换合格的给予口
头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以劣质、过期、假冒产品
(食材)部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
4、对于验收不符合要求的食材*方调换后仍不合格,每出现 1 次*方以不合格
食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
5、任何因食材质量问题导致的食品安全或食物中毒责任,在确认导致问题的食
材品种后,由*方承担全部法律责任与经济损失,*方罚没全部履约保证金,立
即终止合同。
6、*方对*方服务质量(服务配合度,即配合采购能力、特殊需求配合程度等)
不满意次数累计达到 3 次,有权处以 500-2000 元不等的罚款,以此类推。
7、*方供货价格高于*方定价的,*方有权处以 1 次 500-2000 元不等的罚款。
8、*方在供货时未提供食品的检验检疫证、供货收据、检测报告(如农药残留
检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报告)等相关证明
的,*方以未提供相关证明食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。若相关证明不
合格的,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
9、食材留存样品检查不合格,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
10、如发现*方提供假资质或他人资质的,*方罚没全部履约保证金,立即终止
合同。
11、*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
12、退出机制
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发生下列情形的,采购人有权直接解除合同,并按照评审报告推荐的入围顺序,
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由下一个入围供应商供货。
(1)月度服务质量考核评分结果低于 80 分;
(2)应加强相应安全管理,在配送服务期中若出现原材料问题等,采购人有权
终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标单位承担。
(3)出现相关部门检查或专项整治工作书面通报批评的;
(4)超过保质期限的,所供食品不符合食品安全标准的。
(5)违法分包、转让的。
(6)食材留存样品检查不合格的。
(7)提供假资质或借用他人资质的。
(8)威胁、恐吓、贿赂*方工作人员的。
第九条 转让和分包
*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
第十条.合同修改
欲对合同条款进行任何改动,均须由**双方签署书面的合同修改书。
第十一条 其他
1、*方所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额的 3%
作为系统订单管理费。
2、*方应保证*方在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其
专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,*方必须与
第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。项目结束完
成,该项目相关知识产权归采购人所有。
3、*方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品事
故等,或因*方管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由*方承担,*方
不承担任何法律及经济责任。
4、本合同适用中华人民共和国的法律、法规,如发生纠纷,双方应友好协
商解决,协商不成的,则双方均可 (略) (略) 起诉。
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5、本合同如有未尽事宜,须经双方协商同意后以书面形式修订和补充,补
充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议与本合同不一致的,以补充协议为
准。
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6、本合同一式*份,以中文书写。*方三份、*方二份、采购代理机构一
份,具有同等法律效力, 自双方签字盖章后本合同生效。
*方(盖章): *方(盖章):
法定代表人(签章): 法定代表人(签章):
签约代表(签字): 签约代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
签订日期: 签订日期:
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(注:以下内容为附件图片识别,个别文字可能不准确,请以附件为准)
标段号 | 项目名称 | 折扣率 | 每年预算金额 | 入围家数 |
A包 | 大米、食用油、面粉类 | 投标折扣率≤95%,否 则为无效投标 | 138 万元 | 3 家 |
序号 | 内容 |
1 | 采购名称:食堂原材料采购及配送采购项目采购编号:赣鑫磊部采字[2024]20 号 A 包 |
2 | 采购人名称:江西崇 (略) 采购人:符老师 *采购人地址: (略) 吉州区中心城区吉安南大道 133 号 |
3 | 采购代理机构:江西鑫磊 (略) 采购代理机构地址: (略) 吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼采购代理机构联系电话:0796-* |
4 | 是否接受联合体投标: ?不接受 □接受 |
5 | 供应商的资格要求:具体详见“第一章 谈判邀请 ” |
6 | 投标保证金:1、供应商须在 2024 年 8 月 5 日上午 09:0 整(北京时间)之前交纳 A包*万元整(人 民币)谈判保证金、谈判保证金(应注明赣鑫磊部采字[2024]20 号A 包采购项目谈判保证金字样)必须从供应商企业法人营业执照注册所在地本单位账户转入采购人指定账户,不能提交现金。对于未交保证金单位的响应,我公司将视为不响应招标而拒绝。未 中标单位的保证金将在定标后 5个工作日内无息退还,中标单位的保证金在合同签订后 5 个工作日内无息退还。账户名:江西鑫磊 (略) 账户:*开户行:中国建 (略) 分行2、投标人具有如下情形投标保证金不予退还归采购人属有:(1)投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件。(2)中标人在收到中标通知后,无正当理由不与招标人订立合同;在签订合同时向招标人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金。(3)投标人采用不正当的手段骗取中标。(4)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,中标供应商不与采购人签订合同的。(5)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。(6)提供虚假材料的。(7)招标文件规定的其他情形。 |
7 | 谈判有效期: 自谈判之日起 90 天 |
8 | 谈判截止时间:北京时间 2024 年 8 月 5 日 9 点 0 分整。谈判时间:北京时间 2024 年 8 月 5 日 9 点 0 分整。谈判地点:江西鑫磊 (略) (地址: (略) 吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼会议室)。 |
9 | 响应文件份数:纸质标书一正二副,并加盖单位公章和法定代表人印章。注:响应文件 正、副本均须胶装成册。 |
10 | 评分标准及办法: ?最低评标价法 □综合评分法(详见谈判文件“ 附件二评审办法 ”) |
11 | 履约保证金:□不需要缴纳(如下文出现履约保证金描述,则不适用)?需 要 缴 纳 , 履 约 保 证 金 : A 包 : 人 民 币 * * * 万 元 整 (¥*.00元 ) ( 供 货 合 同 签订前投标人向采购人提交履约保证金须以转账形式至采购人对公帐户,服务期结束后1 个月内无息退还)。 |
12 | 合同履行期限: 自合同签订之日起 3 年(采用1+1+1模式),经年度考核合格,合同一 年一签。 |
13 | 付款方式:费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供应商提交的验收 单 和 发 票 之 日 起 15个工作日内支付该货款。采购人可根据实际情况调整付款时间。 |
14 | 代理服务费:入围排序第一名供应商在获得入围通知书时,应向采购代理机构以转账或现金的方式按照预算总额*投标折扣率并按以下规定采用费率累进法支付代理服务费,投标人在投标时应充分考虑此因素。入围后未按招标文件要求缴纳代理服务费的,代理 机构有权没收其投标保证金。(1)20 万元以内的项目取费 2000 元/个;(2)20~100 万以内的项目按照中标金额的 1﹪取费;(3)100 万~200 万的项目按照中标金额的 0.7﹪取费;(4)200 万~500 万的项目按照中标金额的 0.65﹪取费; |
(5)50 万~10 万的项目按照中标金额的 0.6﹪取费;(6)10 万以上的项目按照中标金额的 0.5﹪取费。 |
项目名称 | 响应折扣率(%) | 合同履约期限 | 备注 |
小写:大写: |
序号 | 费用名称 | 服务商名称 | 数量/单位 | 响应折扣率(%) | 是否属于小、微企业、监狱企业或残疾人福利性单位产品 | 备注 |
1 | 填表须知:详见 注 1 | |||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
响应折扣率:(小写):(大写): |
序号 | 竞争性谈判文件条款号 | 竞争性谈判文件技 术条款 | 实际响应 | 偏离情况 | 说明 |
序号 | 竞争性谈判文件条款号 | 竞争性谈判文件的商 务条款 | 实际响应 | 偏离情况 | 说明 |
序号 | 类别 | 物资名称 |
1 | 大米 | 大米 |
2 | 食用油 | 食用油 |
3 | 面粉类 | 面粉等 |
备注:以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的 产品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。 |
序号 | 项目名称 | 分值 | 评价内容 | 扣分细则 | 考核情况 | 得分 |
1 | 交货期 | 20 | 每日按照采购人规定时间交货。 | 每延误1次扣5分或罚500元 | ||
2 | 产品质量 | 35 | 每日每种食材的送货量超过需求量的5%,少于实际清单送货种类、数量。 | 每出现2次扣5分,每出现1次能在1小时内及时调换合格的给予口头警告,警告累计2次或每出现1次超 过1小时扣5分或罚1000元 | ||
包装产品需有 QS 或 SC标志、散装产品有质量合格证明或检测报告。 | 发现每少1次扣2分罚500元 | |||||
提供劣质、过期、假冒产品(食材)(按照外观质量验收基本标准)。 | 每出现1次罚2000元,并要求在1小时内及时调换合格的,累计3次罚*元,每出现超出1时扣5分或 罚500 | |||||
出现安全质量问题(腐、烂、变质、沙、虫、异物、豆腐类未采用转周箱覆盖或直接置于车内、保鲜包装破损 等。 | 每出现1次扣5分罚2000元每出现1次豆腐类未采用转周箱覆盖或直接置于车内扣3分或罚500 元 | |||||
因食材质量问题导致出现食品安全或 食物中毒情况。 | 出现1次罚没全部履约保证金,立 即终止合同 | |||||
3 | 服务质量 (中标供 应商服 务配合 度,即配 合采购 能力、特 殊需求 配合程 度等) | 20 | 1小时内配送临时少量食材(因不可抗 力等特殊情况除外)。 | 每出现1次不满意的扣5分,3次扣 10分,以此类推。 | ||
(略) 场紧俏食材采买配送(因不可抗力等特殊情况除外)。 | 每出现1次不满意的扣1分 | |||||
因不可抗力等特殊情况无法采买配送又未向采购人提出备选方案。 | 每出现1次不满意的扣1分 | |||||
中标供应商服务配合度,即配合采购能力、特殊需求配合程度等。 | 每出现1次不满意扣5分 | |||||
4 | 产品供 | 15 | 供货价高于采购人定价。 | 每出现1次扣5分。 | ||
货价格 | ||||||
5 | 检测报告 | 10 | 未提供食品的检验检疫证、供货收据 、检测报告(如农药残留检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报告)等相关证明。 | 每出现1次扣2分罚500元 | ||
检验检疫证、供货收据、检测报告( 如农药残留检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报 告)等相关证明不合格。 | 发现1次扣5分,拒绝验收 | |||||
留样检测不合格。 | 出现1次罚没全部履约保证金,立 即终止合同。 | |||||
合计 | 100分 | |||||
注:具体评价细则以**双方签订的合同内容为准。 |
标段号 | 项目名称 | 折扣率 | 每年预算金额 | 入围家数 |
B包 | 禽蛋类、蔬菜(含果蔬、豆制品类)、干调(含调味品) | 投标折扣率≤95%,否 则为无效投标 | 191 万元 | 3 家 |
序号 | 内容 |
1 | 采购名称:食堂原材料采购及配送采购项目采购编号:赣鑫磊部采字[2024]20 号 B 包 |
2 | 采购人名称:江西崇 (略) 采购人:符老师 *采购人地址: (略) 吉州区中心城区吉安南大道 133 号 |
3 | 采购代理机构:江西鑫磊 (略) 采购代理机构地址: (略) 吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼采购代理机构联系电话:0796-* |
4 | 是否接受联合体投标: ?不接受 □接受 |
5 | 供应商的资格要求:具体详见“第一章 谈判邀请 ” |
6 | 投标保证金:1、供应商须在 2024 年 8 月 5 日上午 09:0 整(北京时间)之前交纳 B包*万元整(人 民币)谈判保证金、谈判保证金(应注明赣鑫磊部采字[2024]20 号 B包采购项目谈判保证金字样)必须从供应商企业法人营业执照注册所在地本单位账户转入采购人指定账户,不能提交现金。对于未交保证金单位的响应,我公司将视为不响应招标而拒绝。未 中标单位的保证金将在定标后 5个工作日内无息退还,中标单位的保证金在合同签订后 5 个工作日内无息退还。账户名:江西鑫磊 (略) 账户:*开户行:中国建 (略) 分行2、投标人具有如下情形投标保证金不予退还归采购人属有:(1)投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件。(2)中标人在收到中标通知后,无正当理由不与招标人订立合同;在签订合同时向招标人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金。(3)投标人采用不正当的手段骗取中标。(4)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,中标供应商不与采购人签订合同的。(5)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。(6)提供虚假材料的。(7)招标文件规定的其他情形。 |
7 | 谈判有效期: 自谈判之日起 90 天 |
8 | 谈判截止时间:北京时间 2024 年 8 月 5 日 9 点 0 分整。谈判时间:北京时间 2024 年 8 月 5 日 9 点 0 分整。谈判地点:江西鑫磊 (略) (地址: (略) 吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼会议室)。 |
9 | 响应文件份数:纸质标书一正二副,并加盖单位公章和法定代表人印章。注:响应文件 正、副本均须胶装成册。 |
10 | 评分标准及办法: ?最低评标价法 □综合评分法(详见谈判文件“ 附件二评审办法 ”) |
11 | 履约保证金:□不需要缴纳(如下文出现履约保证金描述,则不适用)?需要缴纳,履约保证金: B 包:人民币***万元整 (¥*.00 元)( 供 货 合 同签订前投标人向采购人提交履约保证金须以转账形式至采购人对公帐户,服务期结束后 1 个月内无息退还)。 |
12 | 合同履行期限: 自合同签订之日起 3 年(采用1+1+1模式),经年度考核合格,合同一 年一签。 |
13 | 付款方式:费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供应商提交的验收 单 和 发 票 之 日 起 15个工作日内支付该货款。采购人可根据实际情况调整付款时间。 |
14 | 代理服务费:入围排序第一名供应商在获得入围通知书时,应向采购代理机构以转账或现金的方式按照预算总额*投标折扣率并按以下规定采用费率累进法支付代理服务费,投标人在投标时应充分考虑此因素。入围后未按招标文件要求缴纳代理服务费的,代理 机构有权没收其投标保证金。(1)20 万元以内的项目取费 2000 元/个;(2)20~100 万以内的项目按照中标金额的 1﹪取费;(3)100 万~200 万的项目按照中标金额的 0.7﹪取费;(4)200 万~500 万的项目按照中标金额的 0.65﹪取费; |
(5)50 万~10 万的项目按照中标金额的 0.6﹪取费;(6)10 万以上的项目按照中标金额的 0.5﹪取费。 |
项目名称 | 响应折扣率(%) | 合同履约期限 | 备注 |
小写:大写: |
序号 | 费用名称 | 服务商名称 | 数量/单位 | 响应折扣率(%) | 是否属于小、微企业、监狱企业或残疾人福利性单位产品 | 备注 |
1 | 填表须知:详见 注 1 | |||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
响应折扣率:(小写):(大写): |
序号 | 竞争性谈判文件条款号 | 竞争性谈判文件技 术条款 | 实际响应 | 偏离情况 | 说明 |
序号 | 竞争性谈判文件条款号 | 竞争性谈判文件的商 务条款 | 实际响应 | 偏离情况 | 说明 |
类别 | 物资名称 |
鸡 | 鸡肉、鸡腿、鸡爪 |
鸭 | 鸭肉、鸭腿 |
蛋 | 鸡蛋、鸭蛋、鹌鹑蛋 |
蔬菜(含果蔬、豆制品类) | 南瓜、冬瓜、黄瓜、丝瓜、番茄、茄子、辣椒、甜椒、花椰 菜(菜花)、青花菜(西兰花)、胡萝 卜、白萝卜 、 土 豆 、芋头、莴苣、青菜头、莲藕、山药、荠菜、莴笋、芹菜、榨菜、小白菜、大白菜、青梗菜、油麦菜、莴苣叶、菠菜、包菜、空心菜、小青菜、生菜、茼蒿、毛豆、豌豆、长豆角、四季豆、洋葱、蒜苗(条)、大蒜、生姜、香菇、平菇、黑 木耳、金针菇、菜用玉米、橘子、柚子、橙子、香蕉、苹果、梨、葡萄、红提、李子、桃子、 枣子、西瓜、蜜瓜、火龙果、豆腐干、油豆腐、豆腐 |
干货类 | 绿豆、腐竹、黄豆、榨菜、咸菜、萝卜*、烟笋、薯粉丝、木耳、 香菇、花生米(备注:以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的产品,具体以采购人每个供货周期的清单 为准。) |
调味品 | 食盐、酱油、料酒、鸡精、胡椒粉、味精、白糖、辣椒粉、辣椒干、醋、剁椒、生姜、八角、桂皮、发酵粉、食用碱、豆沙、芝麻油、 小苏打、桂花糖、火锅底料、番茄酱、紫菜、十三香(备注:以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的产 品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。) |
备注:以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的 产品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。 |
序号 | 项目名称 | 分值 | 评价内容 | 扣分细则 | 考核情况 | 得分 |
1 | 交货期 | 20 | 每日按照采购人规定时间交货。 | 每延误1次扣5分或罚500元 | ||
2 | 产品质量 | 35 | 每日每种食材的送货量超过需求量的5%,少于实际清单送货种类、数量。 | 每出现2次扣5分,每出现1次能在1小时内及时调换合格的给予口头警告,警告累计2次或每出现1次超 过1小时扣5分或罚1000元 | ||
包装产品需有 QS 或 SC标志、散装产品有质量合格证明或检测报告。 | 发现每少1次扣2分罚500元 | |||||
提供劣质、过期、假冒产品(食材)(按照外观质量验收基本标准)。 | 每出现1次罚2000元,并要求在1小时内及时调换合格的,累计3次罚*元,每出现超出1时扣5分或 罚500 | |||||
出现安全质量问题(腐、烂、变质、沙、虫、异物、豆腐类未采用转周箱覆盖或直接置于车内、保鲜包装破损 等。 | 每出现1次扣5分罚20元每出现1次豆腐类未采用转周箱覆盖或直接置于车内扣3分或罚50 元 | |||||
因食材质量问题导致出现食品安全或 食物中毒情况。 | 出现1次罚没全部履约保证金,立 即终止合同 | |||||
3 | 服务质量 (中标供应商 | 20 | 1小时内配送临时少量食材(因不可抗 力等特殊情况除外)。 | 每出现1次不满意的扣5分,3次扣 10分,以此类推。 | ||
(略) 场紧俏食材采买配送(因 | 每出现1次不满意的扣1分 | |||||
服务配合 度,即配 合采购 能力、特 殊需求 配合程 度等) | 不可抗力等特殊情况除外)。 | |||||
因不可抗力等特殊情况无法采买配送又未向采购人提出备选方案。 | 每出现1次不满意的扣1分 | |||||
中标供应商服务配合度,即配合采购能力、特殊需求配合程度等。 | 每出现1次不满意扣5分 | |||||
4 | 产品供货价格 | 15 | 供货价高于采购人定价。 | 每出现1次扣5分。 | ||
5 | 检测报告 | 10 | 未提供食品的检验检疫证、供货收据 、检测报告(如农药残留检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报告)等相关证明。 | 每出现1次扣2分罚500元 | ||
检验检疫证、供货收据、检测报告( 如农药残留检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测 | 发现1次扣5分,拒绝验收 | |||||
报 告)等相关证明不合格。 | ||||||
留样检测不合格。 | 出现1次罚没全部履约保证金,立 即终止合同。 | |||||
合计 | 100分 | |||||
注:具体评价细则以**双方签订的合同内容为准。 |
标段号 | 项目名称 | 折扣率 | 每年预算金额 | 入围家数 |
C包 | 冻品类(含冷冻面点) | 投标折扣率≤95%,否 则为无效投标 | 198 万元 | 3 家 |
序号 | 内容 |
1 | 采购名称:食堂原材料采购及配送采购项目采购编号:赣鑫磊部采字[2024]20 号 C 包 |
2 | 采购人名称:江西崇 (略) 采购人:符老师 *采购人地址: (略) 吉州区中心城区吉安南大道 133 号 |
3 | 采购代理机构:江西鑫磊 (略) 采购代理机构地址: (略) 吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼采购代理机构联系电话:0796-* |
4 | 是否接受联合体投标: ?不接受 □接受 |
5 | 供应商的资格要求:具体详见“第一章 谈判邀请 ” |
6 | 投标保证金:1、供应商须在 2024 年 8 月 5 日上午 09:0 整(北京时间)之前交纳 C包*万元整(人 民币)谈判保证金、谈判保证金(应注明赣鑫磊部采字[2024]20 号C 包采购项目谈判保证金字样)必须从供应商企业法人营业执照注册所在地本单位账户转入采购人指定账户,不能提交现金。对于未交保证金单位的响应,我公司将视为不响应招标而拒绝。未 中标单位的保证金将在定标后 5个工作日内无息退还,中标单位的保证金在合同签订后 5 个工作日内无息退还。账户名:江西鑫磊 (略) 账户:*开户行:中国建 (略) 分行2、投标人具有如下情形投标保证金不予退还归采购人属有:(1)投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件。(2)中标人在收到中标通知后,无正当理由不与招标人订立合同;在签订合同时向招标人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金。(3)投标人采用不正当的手段骗取中标。(4)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,中标供应商不与采购人签订合同的。(5)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。(6)提供虚假材料的。(7)招标文件规定的其他情形。 |
7 | 谈判有效期: 自谈判之日起 90 天 |
8 | 谈判截止时间:北京时间 2024 年 8 月 5 日 9 点 0 分整。谈判时间:北京时间 2024 年 8 月 5 日 9 点 0 分整。谈判地点:江西鑫磊 (略) (地址: (略) 吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼会议室)。 |
9 | 响应文件份数:纸质标书一正二副,并加盖单位公章和法定代表人印章。注:响应文件 正、副本均须胶装成册。 |
10 | 评分标准及办法: ?最低评标价法 □综合评分法(详见谈判文件“ 附件二评审办法 ”) |
11 | 履约保证金:□不需要缴纳(如下文出现履约保证金描述,则不适用)?需要缴纳,履约保证金: C 包:人民币***万元整 (¥*.00 元)( 供 货 合 同签订前投标人向采购人提交履约保证金须以转账形式至采购人对公帐户,服务期结束后 1 个月内无息退还)。 |
12 | 合同履行期限: 自合同签订之日起 3 年(采用1+1+1模式),经年度考核合格,合同一 年一签。 |
13 | 付款方式:费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供应商提交的验收 单 和 发 票 之 日 起 15个工作日内支付该货款。采购人可根据实际情况调整付款时间。 |
14 | 代理服务费:入围排序第一名供应商在获得入围通知书时,应向采购代理机构以转账或现金的方式按照预算总额*投标折扣率并按以下规定采用费率累进法支付代理服务费,投标人在投标时应充分考虑此因素。入围后未按招标文件要求缴纳代理服务费的,代理 机构有权没收其投标保证金。(1)20 万元以内的项目取费 2000 元/个;(2)20~100 万以内的项目按照中标金额的 1﹪取费;(3)100 万~200 万的项目按照中标金额的 0.7﹪取费;(4)200 万~500 万的项目按照中标金额的 0.65﹪取费; |
(5)50 万~10 万的项目按照中标金额的 0.6﹪取费;(6)10 万以上的项目按照中标金额的 0.5﹪取费。 |
项目名称 | 响应折扣率(%) | 合同履约期限 | 备注 |
小写:大写: |
序号 | 费用名称 | 服务商名称 | 数量/单位 | 响应折扣率(%) | 是否属于小、微企业、监狱企业或残疾人福利性单位产品 | 备注 |
1 | 填表须知:详见 注 1 | |||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
响应折扣率:(小写):(大写): |
序号 | 竞争性谈判文件条款号 | 竞争性谈判文件技 术条款 | 实际响应 | 偏离情况 | 说明 |
序号 | 竞争性谈判文件条款号 | 竞争性谈判文件的商 务条款 | 实际响应 | 偏离情况 | 说明 |
类别 | 物资名称 |
冻品类(含冷冻面点) | 冻鸡爪、冻鸡翅根、冻鸡翅中、冻鸡翅尖、冻鸡腿、冻鸡胸肉、冻鸭掌、冻鸭翅、饺子、汤圆 |
备注:以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的产 品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。 |
序号 | 项目名称 | 分值 | 评价内容 | 扣分细则 | 考核情况 | 得分 |
1 | 交货期 | 20 | 每日按照采购人规定时间交货。 | 每延误1次扣5分或罚50元 | ||
2 | 产品质量 | 35 | 每日每种食材的送货量超过需求量的5%,少于实际清单送货种类、数量。 | 每出现2次扣5分,每出现1次能在1小时内及时调换合格的给予口头警告,警告累计2次或每出现1次超 过1小时扣5分或罚1000元 | ||
包装产品需有 QS 或 SC标志、散装产品有质量合格证明或检测报告。 | 发现每少1次扣2分罚50元 | |||||
提供劣质、过期、假冒产品(食材)(按照外观质量验收基本标准)。 | 每出现1次罚2000元,并要求在1小时内及时调换合格的,累计3次罚*元,每出现超出1时扣5分或 罚500 | |||||
出现安全质量问题(腐、烂、变质、沙、虫、异物、豆腐类未采用转周箱覆盖或直接置于车内、保鲜包装破损 等。 | 每出现1次扣5分罚2000元每出现1次豆腐类未采用转周箱覆盖或直接置于车内扣3分或罚500 元 | |||||
因食材质量问题导致出现食品安全或 食物中毒情况。 | 出现1次罚没全部履约保证金,立 即终止合同 | |||||
3 | 服务质量 (中标供 应商服 务配合 度,即配 合采购 能 | 20 | 1小时内配送临时少量食材(因不可抗 力等特殊情况除外)。 | 每出现1次不满意的扣5分,3次扣 10分,以此类推。 | ||
(略) 场紧俏食材采买配送(因不可抗力等特殊情况除外)。 | 每出现1次不满意的扣1分 | |||||
因不可抗力等特殊情况无法采买配送又未向采购人提出备选方案。 | 每出现1次不满意的扣1分 | |||||
中标供应商服务配合度,即配合采购 | 每出现1次不满意扣5分 | |||||
力、特 殊需求 配合程 度等) | 能力、特殊需求配合程度等。 | |||||
4 | 产品供货价格 | 15 | 供货价高于采购人定价。 | 每出现1次扣5分。 | ||
5 | 检测报告 | 10 | 未提供食品的检验检疫证、供货收据 、检测报告(如农药残留检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报告)等相关证明。 | 每出现1次扣2分罚500元 | ||
检验检疫证、供货收据、检测报告( 如农药残留检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报 告)等相关证明不合格。 | 发现1次扣5分,拒绝验收罚20元 | |||||
留样检测不合格。 | 出现1次罚没全部履约保证金,立 即终止合同。 | |||||
合计 | 100分 | |||||
注:具体评价细则以**双方签订的合同内容为准。 |
标段号 | 项目名称 | 折扣率 | 每年预算金额 | 入围家数 |
D包 | 鲜肉类(猪肉、牛肉、羊肉)、水产品(鱼虾类) | 投标折扣率≤95%,否 则为无效投标 | 133 万元 | 3 家 |
序号 | 内容 |
1 | 采购名称:食堂原材料采购及配送采购项目采购编号:赣鑫磊部采字[2024]20 号 D 包 |
2 | 采购人名称:江西崇 (略) 采购人:符老师 *采购人地址: (略) 吉州区中心城区吉安南大道 133 号 |
3 | 采购代理机构:江西鑫磊 (略) 采购代理机构地址: (略) 吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼采购代理机构联系电话:0796-* |
4 | 是否接受联合体投标: ?不接受 □接受 |
5 | 供应商的资格要求:具体详见“第一章 谈判邀请 ” |
6 | 投标保证金:1、供应商须在 2024 年 8 月 5 日上午 09:0 整(北京时间)之前交纳 D包*万元整(人 民币)谈判保证金、谈判保证金(应注明赣鑫磊部采字[2024]20 号D 包采购项目谈判保证金字样)必须从供应商企业法人营业执照注册所在地本单位账户转入采购人指定账户,不能提交现金。对于未交保证金单位的响应,我公司将视为不响应招标而拒绝。未 中标单位的保证金将在定标后 5个工作日内无息退还,中标单位的保证金在合同签订后 5 个工作日内无息退还。账户名:江西鑫磊 (略) 账户:*开户行:中国建 (略) 分行2、投标人具有如下情形投标保证金不予退还归采购人属有:(1)投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件。(2)中标人在收到中标通知后,无正当理由不与招标人订立合同;在签订合同时向招标人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金。(3)投标人采用不正当的手段骗取中标。(4)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,中标供应商不与采购人签订合同的。(5)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。(6)提供虚假材料的。(7)招标文件规定的其他情形。 |
7 | 谈判有效期: 自谈判之日起 90 天 |
8 | 谈判截止时间:北京时间 2024 年 8 月 5 日 9 点 0 分整。谈判时间:北京时间 2024 年 8 月 5 日 9 点 0 分整。谈判地点:江西鑫磊 (略) (地址: (略) 吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼会议室)。 |
9 | 响应文件份数:纸质标书一正二副,并加盖单位公章和法定代表人印章。注:响应文件 正、副本均须胶装成册。 |
10 | 评分标准及办法: ?最低评标价法 □综合评分法(详见谈判文件“ 附件二评审办法 ”) |
11 | 履约保证金:□不需要缴纳(如下文出现履约保证金描述,则不适用)?需 要 缴 纳 , 履 约 保 证 金 : D 包 : 人 民 币 * * * 万 元 整 (¥*.00元 ) ( 供 货 合 同 签订前投标人向采购人提交履约保证金须以转账形式至采购人对公帐户,服务期结束后1 个月内无息退还)。 |
12 | 合同履行期限: 自合同签订之日起 3 年(采用1+1+1模式),经年度考核合格,合同一 年一签。 |
13 | 付款方式:费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供应商提交的验收 单 和 发 票 之 日 起 15个工作日内支付该货款。采购人可根据实际情况调整付款时间。 |
14 | 代理服务费:入围排序第一名供应商在获得入围通知书时,应向采购代理机构以转账或现金的方式按照预算总额*投标折扣率并按以下规定采用费率累进法支付代理服务费,投标人在投标时应充分考虑此因素。入围后未按招标文件要求缴纳代理服务费的,代理 机构有权没收其投标保证金。(1)20 万元以内的项目取费 2000 元/个;(2)20~100 万以内的项目按照中标金额的 1﹪取费;(3)100 万~200 万的项目按照中标金额的 0.7﹪取费;(4)200 万~500 万的项目按照中标金额的 0.65﹪取费; |
(5)50 万~10 万的项目按照中标金额的 0.6﹪取费;(6)10 万以上的项目按照中标金额的 0.5﹪取费。 |
项目名称 | 响应折扣率(%) | 合同履约期限 | 备注 |
小写:大写: |
序号 | 费用名称 | 服务商名称 | 数量/单位 | 响应折扣率(%) | 是否属于小、微企业、监狱企业或残疾人福利性单位产品 | 备注 |
1 | 填表须知:详见 注 1 | |||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
响应折扣率:(小写):(大写): |
序号 | 竞争性谈判文件条款号 | 竞争性谈判文件技 术条款 | 实际响应 | 偏离情况 | 说明 |
序号 | 竞争性谈判文件条款号 | 竞争性谈判文件的商 务条款 | 实际响应 | 偏离情况 | 说明 |
类别 | 物资名称 |
猪肉 | 前腿肉(含骨)、后腿肉(含骨)、腰方肉(含 骨)、猪排骨 |
牛肉 | 牛肉、牛腩、牛肚 |
羊 | 羊肉 |
水产品(鱼虾类) | 鱼类 |
虾类 | |
以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的产 品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。 |
序号 | 检验项目 | 单位 | 检验结果 | 单项结论 |
1 | 铅(以Pb计) | mg/kg | 未检出(定量限0.05mg/kg) | 合格 |
2 | 镉(以Cd计) | mg/kg | 未检出(定量限0.005mg/kg) | 合格 |
3 | 总汞(以Hg计) | mg/kg | 未检出(定量限于0.010mg/kg) | 合格 |
4 | 总砷(以As计) | mg/kg | 未检出(定量限0.010mg/kg) | 合格 |
5 | 铬(以Cr计) | mg/kg | 未检出(定量限 0.2mg/kg) | 合格 |
6 | 恩诺沙星 | μg/kg | 未检出(定量限恩诺沙星:3.0μg/kg;环*沙星:8μg/kg) | 合格 |
7 | 呋喃唑酮代谢物 | μg/kg | 未检出(测定低限0.5μg/kg) | 合格 |
8 | 呋喃西林代谢物 | μg/kg | 未检出(测定低限0.5μg/kg) | 合格 |
9 | 呋喃妥因代谢物 | μg/kg | 未检出(测定低限0.5μg/kg) | 合格 |
10 | 磺胺类(总量) | μg/kg | 未检出(定量限 50μg/kg) | 合格 |
11 | 五氯酚酸钠(以五氯酚计) | μg/kg | 未检出(定量限1.0μg/kg) | 合格 |
12 | 四环素 | μg/kg | 未检出(测定低限50.0μg/kg) | 合格 |
13 | 土霉素 | μg/kg | 未检出(测定低限50.0μg/kg) | 合格 |
14 | 金霉素 | μg/kg | 未检出(测定低限50.0μg/kg) | 合格 |
1 | 克伦特罗 | μg/k | 未检出(检出限 0.5μg/kg) | 合格 |
5 | g | |||
16 | 沙*胺醇 | μg/kg | 未检出(检出限 0.5μg/kg) | 合格 |
17 | 莱克多巴胺 | μg/kg | 未检出(检出限 0.5μg/kg) | 合格 |
18 | 特布他林 | μg/kg | 未检出(检出限 0.5μg/kg) | 合格 |
19 | 氯*嗪 | μg/kg | 未检出(测定低限1.0μg/kg) | 合格 |
20 | 地塞米松 | μg/kg | 未检出(测定低限0.4μg/kg) | 合格 |
21 | 喹*醇 | μg/kg | 未检出(检出限 0.5μg/kg) | 合格 |
序号 | 项目名称 | 分值 | 评价内容 | 扣分细则 | 考核情况 | 得分 |
1 | 交货期 | 20 | 每日按照采购人规定时间交货。 | 每延误1次扣5分或罚500元 | ||
2 | 产品质量 | 35 | 每日每种食材的送货量超过需求量的5%,少于实际清单送货种类、数量。 | 每出现2次扣5分,每出现1次能在1小时内及时调换合格的给予口头警告,警告累计2次或每出现1次超 过1小时扣5分或罚10元 | ||
包装产品需有 QS 或 SC标志、散装产品有质量合格证明或检测报告。 | 发现每少1次扣2分罚500元 | |||||
提供劣质、过期、假冒产品(食材)(按照外观质量验收基本标准)。 | 每出现1次罚2000元,并要求在1小时内及时调换合格的,累计3次罚*元,每出现超出1时扣5分或 罚500 | |||||
出现安全质量问题(腐、烂、变质、沙、虫、异物、豆腐类未采用转周箱覆盖或直接置于车内、保鲜包装破损 等。 | 每出现1次扣5分罚2000元每出现1次豆腐类未采用转周箱覆盖或直接置于车内扣3分或罚500 元 | |||||
因食材质量问题导致出现食品安全或 食物中毒情况。 | 出现1次罚没全部履约保证金,立 即终止合同 | |||||
3 | 服务质量 (中标供 应商 | 20 | 1小时内配送临时少量食材(因不可抗 力等特殊情况除外)。 | 每出现1次不满意的扣5分,3次扣 10分,以此类推。 | ||
(略) 场紧俏食材采买配送(因不可抗力等特殊情况除外)。 | 每出现1次不满意的扣1分 | |||||
服 务配合 度,即配 合采购 能力、特 殊需求 配合程 度等) | 因不可抗力等特殊情况无法采买配送又未向采购人提出备选方案。 | 每出现1次不满意的扣1分 | ||||
中标供应商服务配合度,即配合采购能力、特殊需求配合程度等。 | 每出现1次不满意扣5分 | |||||
4 | 产品供货价格 | 15 | 供货价高于采购人定价。 | 每出现1次扣5分。 | ||
5 | 检测报告 | 10 | 未提供食品的检验检疫证、供货收据 、检测报告(如农药残留检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法 | 每出现1次扣2分罚500元 | ||
添加物检测报告)等相关证明。 | ||||||
检验检疫证、供货收据、检测报告( 如农药残留检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报 告)等相关证明不合格。 | 发现1次扣5分,拒绝验收 | |||||
留样检测不合格。 | 出现1次罚没全部履约保证金,立 即终止合同。 | |||||
合计 | 100分 | |||||
注:具体评价细则以**双方签订的合同内容为准。 |
争性谈判公告
(招标编号:赣鑫磊部采字[2024]20号)
项目所在地区:江西省, (略)
一、招标条件
本吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目已由项目审批/核准/备案机关
批准,项目资金来源为其他资金*,招标人为江西崇吉鲜餐饮管理有限
公司。本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模:详见竞争性谈判文件要求
范围:本招标项目划分为4个标段,本次招标为其中的:
(001)吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目A包;
(002)吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目B包;
(003)吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目C包;
(004)吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目D包;
三、投标人资格要求
(001吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目A包)的投标人资格能力要求
:1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有良好的缴纳社保和纳税记录;
(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件:
1)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商,不得参加该采购项目的其他采购活动。
3)供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名
单(税收违法黑名单)的、被“中国 (略) ”网站列入政府采购严重违法
失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动
。
4)根据《〈政府采购法实施条例〉释义》,银行、保险、石油石化、电力、通
信等有关行业特殊情况的,取得营业执照的分支机构可以以分支机构名义参与
投标,竞争性谈判文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行业中即对应为“
分支机构负责人”。
2、本项目的特定资格要求:供应商应具有有效的《食品生产许可证》或《食品
经营许可证》。(以上证书提供复印件加盖公章)。;
(002吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目B包)的投标人资格能力要求
:(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有良好的缴纳社保和纳税记录;
(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件:
1)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商,不得参加该采购项目的其他采购活动。
3)供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名
单(税收违法黑名单)的、被“中国 (略) ”网站列入政府采购严重违法
失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动
。
4)根据《〈政府采购法实施条例〉释义》,银行、保险、石油石化、电力、通
信等有关行业特殊情况的,取得营业执照的分支机构可以以分支机构名义参与
投标,竞争性谈判文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行业中即对应为“
分支机构负责人”。
2、本项目的特定资格要求:供应商应具有有效的《食品生产许可证》或《食品
经营许可证》。(以上证书提供复印件加盖公章)。;
(003吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目C包)的投标人资格能力要求
:1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有良好的缴纳社保和纳税记录;
(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件:
1)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商,不得参加该采购项目的其他采购活动。
3)供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名
单(税收违法黑名单)的、被“中国 (略) ”网站列入政府采购严重违法
失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动
。
4)根据《〈政府采购法实施条例〉释义》,银行、保险、石油石化、电力、通
信等有关行业特殊情况的,取得营业执照的分支机构可以以分支机构名义参与
投标,竞争性谈判文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行业中即对应为“
分支机构负责人”。
2、本项目的特定资格要求:供应商应具有有效的《食品生产许可证》或《食品
经营许可证》。(以上证书提供复印件加盖公章)。;
(004吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目D包)的投标人资格能力要求
:(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有良好的缴纳社保和纳税记录;
(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件:
1)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商,不得参加该采购项目的其他采购活动。
3)供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名
单(税收违法黑名单)的、被“中国 (略) ”网站列入政府采购严重违法
失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动
。
4)根据《〈政府采购法实施条例〉释义》,银行、保险、石油石化、电力、通
信等有关行业特殊情况的,取得营业执照的分支机构可以以分支机构名义参与
投标,竞争性谈判文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行业中即对应为“
分支机构负责人”。
2、本项目的特定资格要求:供应商应具有有效的《食品生产许可证》或《食品
经营许可证》。(以上证书提供复印件加盖公章)。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2024年07月25日 08时30分到2024年08月04日 17时00分
获取方式:吉安 (略) 官网、中国 (略) 网上下载
五、投标文件的递交
递交截止时间:2024年08月05日 09时00分
递交方式:江西鑫磊 (略) (地址: (略) 吉州区
井冈山大道173号汇金广场五楼会议室)纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2024年08月05日 09时00分
开标地点:江西鑫磊 (略) (地址: (略) 吉州区
井冈山大道173号汇金广场五楼会议室)
七、其他
一、项目基本情况
1、项目编号:赣鑫磊部采字[2024]20号
2、项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
3、采购方式:竞争性谈判
4、预算金额:A包:*元/年(共3年);B包:*元/年(共3年);C包
:*元/年(共3年);D包:*元/年(共3年);
5、合同履行期限:自合同签订之日起3年(采用1+1+
1模式),经年度考核合格,合同一年一签。
标段号 项目名称 折扣率 每年预算金额 入围家数
A包 大米、食用油、面粉类 投标折扣率≤95%,否则为无效投标 *元
3家
B包 禽蛋类、蔬菜(含果蔬、豆制品类)、干调(含调味品)
投标折扣率≤95%,否则为无效投标 *元 3家
C包 冻品类(含冷冻面点) 投标折扣率≤95%,否则为无效投标 *元
3家
D包 鲜肉类(猪肉、牛肉、羊肉)、水产品(鱼虾类)
投标折扣率≤95%,否则为无效投标 *元 3家
注:1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段A,再标段B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段的
入围排序第一名。若A供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能按
照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资格
,以此类推。
3、入围数量:见上表。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供货,
若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。
入围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
4、每学期因学生实、公正的原则,对响应者提供货物的响应报价、
产品技术性能、售后服务、资信情况、履约能力等进行分析考评,在实质性响应
竞争性谈判文件及修订的要求前提下,采用最低评标价法对采购项目做出评审结
论。(1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段的
入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能按
照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资格,
以此类推。)
5.2 在谈判、响应期间,供应商不得向谈判小组成员询问评审情况,不得进行旨
在影响评审结果的活动。
5.3 为保证定标的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商私人交换
意见。在采购工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人不得也不应将评审情况
扩散出评审成员之外。
5.4 谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还响应文件。
6、合同的授予
6.1 评标结束中标供应商确定后,将 (略) 站上发布中标公告,公告期为 1
个工作日。
6.2 中标结果公示内容包括项目名称及编号、采购结果、中标人名称、中标价格
27
等,但可能不包含各供应商的得分排序及详细得分情况。
6.3 中标候选人的确定、中标通知书及签订合同
1)采购代理机构在评标结束后 2 个工作日内将评标报告送采购人。采购人应当
自收到评标报告之日起 1 个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺
序确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照竞
争性谈判文件规定的方式确定中标人;竞争性谈判文件未规定的,采取随机抽取
的方式确定。
采购人在收到评标报 1 个工作日内未按评标报告推荐的中标候选人顺序确定中
标人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标
候选人为中标人。
2)采购人将以书面形式向入围供应商发出《入围通知书》,《入围通知书》一
经发出即产生法律效力。
3)《入围通知书》将作为签订合同的依据,且是合同的一个组成部分,中标人
应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。竞争性谈判文件、中
标人的响应文件及书面澄清文件等,均为签订合同的依据;在领取《入围通知书》
后,中标人若因自身原因未按照《入围通知书》规定的时间与采购人签订采购合
同,采购人有权按“无正当理由放弃中标 ”对中标人进行处理。
4)《中标通知书》领取地点:江西鑫磊 (略) ( (略)
吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼),咨询电话:0796-*。
5)公告后应当在 5 个工作日内签订采购合同。
28
第五章 采购项目技术及商务要求(A 包)
第一部分 技术要求
供货范围表(包括但不限于)
序号
1
2
3
类别
大米
食用油
面粉类
物资名称
大米
食用油
面粉等
备注:以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外
的 产品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。
(一)配送基本情况
配送地址: 吉安 (略) , (略) 城南大道 133 号吉安职业技术
学院本部自营食堂(第一、第三食堂)。
人数:约 *-* 人,每学期因学生实均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
5、中标供应企业所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额
的 3%作为系统订单管理费。
6、付款方式:
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
35
7、中标资格确定后,采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服务或食
35
品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取得并不
意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
8、本项目中标供应商负责招标文件要求的一切事宜及责任,包括供货、运输及
相关服务等。
9、投标人应安排人员、车辆送货。
10、投标人按折扣率进行报价,投标人所报折扣率不得低于成本价,否则作为无
效投标处理。
11、其他要求:以下评审依据须在响应文件中提供,未按要求提供评标委员会应
当否决其投标或作无效投标处理。
(1)投标人仓储面积须达到≥1000 ㎡
评审依据:①若为投标人自有的仓储,须在投标文件中提供房屋产证原件的复印件并
加盖投标人公章。若为投标人租赁的仓储,须在投标文件中提供标明仓储面积及仓储所在
地的场所租赁合同(且租赁期限应涵盖本项目服务期)及房屋产证原件复印件并加盖投标
人公章。②投标人须在投标文件中提供仓储点不同角度的照片四张(需含有仓储点大门的
照片一张)。
(2)投标人须至少提供一辆普通运输车辆。
评审依据:①自有车辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆照片。②租赁车辆须提供
年审有效期内的车辆行驶证、车辆租赁协议(且租赁期限应涵盖本项目服务期)、车辆照
片。
(3)投标人应提供具有 CMA 认证资质的国家认可的第三方检测机构出具①大米类、②食用
油类、③面粉类检验合格的质检报告;
评审依据:投标人需提供开标前连续 3 个月(不含开标当月)的第三方质检报告。
(4)提供不少于三个自 2021 年 7 月 1 日以来(以合同签订时间为准)食材配送项目业绩,
且单个项目年配送额不小于 150 万元。
评审依据:须提供合同、货款银行支付凭证。
(5)投标人应具备的人员要求
①、投标人具有高级食品安全管理员;
②、投标人具有农产品食品检验员;
评审依据:提供证书及开标前连续 6 个月(不含开标当月)社保证明,以上人员一人一岗,
一人多证不予认可。
36
(6)投标人应具有下列体系认证
① 、ISO9001 质量管理体系认证;
36
② 、ISO* 食品安全管理体系认证;
评 审 依 据 : 须 提 供 相 关 证 书 复 印 件 以 及 “ 全 国 认 证 认 可 信 息 公 共 服 务 平 台 ” 网 站
(http://**)的查询截图并加盖投标人公章。
(7)货源保障能力:
①、大米具有稳定可靠的供货来源。
评审依据:提供与大米生产厂家签订的供货合同加盖公章。
②、食用油具有稳定可靠的供货来源。
评审依据:提供与供货企业签订的合同加盖公章。
③ 、具有稳定可靠的面粉类供货来源。
评审依据:须提供与供货企业签订的合同加盖公章。
12、中标供应商应加强相应安全管理,在服务过程中若出现食品事件等,采购人
有权终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标供应商承担。
13、中标供应商应保证采购人在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵
犯其专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,中标供
应商必须与第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。
项目结束完成,该项目相关知识产权归采购人所有。
14、中标供应商在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品
事故等,或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标供应
商承担,采购人不承担任何法律及经济责任。
15、特别注意:
(1)本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
(2)供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段
的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能
按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资
格,以此类推。
(3)入围数量:三家。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供货,
若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。入
围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
16、其他未尽事宜,请与采购人联系。
37
附件一 、采购合同格式
37
附件一 合同文本
*方(采购单位):
*方(供货单位):
签订时间:2024 年 月 日
签订地点: (略)
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等有关
法律规定及 2024 年 月 日关于 采购项目 的评审结果和竞争性谈判文件
(招标编号:赣鑫磊部采字[2024] 号)、答疑及补充通知等文件的要求。*、
*双方本着互利互惠、平等合作原则,经双方协商,达成如下协议,以供双方共
同遵守:
第一条 供货商确定
*方为保证进货的质量、安全及价格,经*方竞争性谈判确定*方为*方
在一定期间内的中标供应商。采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服
务或食品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取
得并不意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
第二条 合同期限
1、*方作为*方的供货商在合同期限内为*方所需要的所有物资。
2、本合同服务期自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1模式),经年度考核
合格,合同一年一签。 自 年 月 日起至 年 月 日止。
3、*方在服务期间,出现因原材料问题扣减中标供应商全部合同履约保证
金情况,*方有权单方面无偿解除合同。
4.*方在服务期间,平均月度服务质量考核评分结果应在 80 分(含)以上。
第三条 定价规则
(1)大米、食用油、面粉类、干调(含调味品)、冻品类(含冷冻面点)定价
规则:询价小组一次定价,由询价小组到吉安 (略) (略) 场(询价地点
由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),中标人按不高于询价小
组确定的单价作为本学期*方供货的单价。若在执行定价过程中, (略) 场价波
动 20%以上,中标人可向采购方申请价格调整,并经询价小组核价审批,询价小
组确定后予以按审批价格执行结算。
38
(2)其他类定价规则:参照《 (略) 中心城区居民生活必需品价格监测报表》
中的平均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
38
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
第四条 *方付款方式
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
第五条 履约保证金
*方在签订采购合同前向*方缴纳履约保证金********元(中标供应商向采
购人提交履约保证金须以须 (略) 帐户)。经营期满,如*方未违
反招投标要求和《合同》条款,履约保证金一次性全部退还给*方(不计利息)。
如有违反招投标要求和《合同》条款,则依照相关规定的处理结果,从履约保证
金扣除相应金额后退还余额。
第六条 原材料及配送等相关要求
详见竞争性谈判文件第五章的相关要求
第七条 服务质量评价
39
合同签订后,食材配送按月进行服务质量评价。扣分达到 20 分(不含 20 分)
的扣减当期货款的 10%,第二月扣分达到 20 分(不含 20 分)的扣减当期货款的
20%。第三月评分低于 80 分的,采购人有权单方面提前终止合同并扣罚合同履约
39
保证金的全部资金。具体考评细则详见竞争性谈判文件。
第八条 违约责任
1、食材没有按时配送到位,*方以当日需求计划总量 2 倍价款赔付*方。
2、*方需在*方指定的地点进行供货及验收。*方通过监控或随机抽查检测,
若发生少于实际清单送货种类、数量的情况,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换
合格的给予口头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以食材种类、
数量缺失部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
3、*方提供劣质、过期、假冒产品(食材)等不符合验收要求的,一律退回,
*方无条件重新更换配送货物,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换合格的给予口
头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以劣质、过期、假冒产品
(食材)部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
4、对于验收不符合要求的食材*方调换后仍不合格,每出现 1 次*方以不合格
食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
5、任何因食材质量问题导致的食品安全或食物中毒责任,在确认导致问题的食
材品种后,由*方承担全部法律责任与经济损失,*方罚没全部履约保证金,立
即终止合同。
6、*方对*方服务质量(服务配合度,即配合采购能力、特殊需求配合程度等)
不满意次数累计达到 3 次,有权处以 500-2000 元不等的罚款,以此类推。
7、*方供货价格高于*方定价的,*方有权处以 1 次 500-2000 元不等的罚款。
8、*方在供货时未提供食品的检验检疫证、供货收据、检测报告(如农药残留
检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报告)等相关证明
的,*方以未提供相关证明食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。若相关证明不
合格的,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
9、食材留存样品检查不合格,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
10、如发现*方提供假资质或他人资质的,*方罚没全部履约保证金,立即终止
合同。
11、*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
12、退出机制
40
发生下列情形的,采购人有权直接解除合同,并按照评审报告推荐的入围顺序,
40
由下一个入围供应商供货。
(1)月度服务质量考核评分结果低于 80 分;
(2)应加强相应安全管理,在配送服务期中若出现原材料问题等,采购人有权
终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标单位承担。
(3)出现相关部门检查或专项整治工作书面通报批评的;
(4)超过保质期限的,所供食品不符合食品安全标准的。
(5)违法分包、转让的。
(6)食材留存样品检查不合格的。
(7)提供假资质或借用他人资质的。
(8)威胁、恐吓、贿赂*方工作人员的。
第九条 转让和分包
*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
第十条.合同修改
欲对合同条款进行任何改动,均须由**双方签署书面的合同修改书。
第十一条 其他
1、*方所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额的 3%
作为系统订单管理费。
2、*方应保证*方在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其
专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,*方必须与
第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。项目结束完
成,该项目相关知识产权归采购人所有。
3、*方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品事
故等,或因*方管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由*方承担,*方
不承担任何法律及经济责任。
4、本合同适用中华人民共和国的法律、法规,如发生纠纷,双方应友好协
商解决,协商不成的,则双方均可 (略) (略) 起诉。
41
5、本合同如有未尽事宜,须经双方协商同意后以书面形式修订和补充,补
充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议与本合同不一致的,以补充协议为
准。
41
6、本合同一式*份,以中文书写。*方三份、*方二份、采购代理机构一
份,具有同等法律效力, 自双方签字盖章后本合同生效。
*方(盖章): *方(盖章):
法定代表人(签章): 法定代表人(签章):
签约代表(签字): 签约代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
签订日期: 签订日期:
42
竞争性谈判
文件
赣鑫磊部采字[2024]20 号 B 包
采购项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
采 购 单 位: 江西崇 (略) (章)
采购代理机构:江 西 鑫 磊 工 程 造 价 咨 询 有 限 公 司
编 制 时 间: 二○二四年七月
江西鑫磊 (略)
目 录
第一章 谈判邀请 3-5
第二章 供应商须知 6-10
第三章 响应文件格式 11-24
第四章 谈判和评审须知 25-28
第五章 采购项目技术及商务要求 29-39
附件一 合同文本 40-44
2
第一章 谈判邀请
项目概况:
吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目的潜在供应商应在吉安
职
(略) 官网、中国 (略) 获取竞争性谈判文件,并
于 2024 年 8 月 5 日 09 点 00 分(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号:赣鑫磊部采字[2024]20 号 B 包
2、项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
3、采购方式:竞争性谈判
4、预算金额: B 包:191 万元
5、合同履行期限: 自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1 模式),经年度考
核合格,合同一年一签。
6、本项目是否接受联合体:否。
标
段
号
B
包
项目名称
折扣率
每年预算金额
入围家数
禽蛋类、蔬菜(含果蔬、豆
制
品类)、干调(含调味品
)
投标折扣
率
≤95%,
否 则
为无效投
标
191 万元
3 家
注:1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标
段的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只
能按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围
资格,以此类推。
3
3、入围数量:见上表。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供
货,若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。
入围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
4、每学期因学生实、公正的原则,对响应者提供货物的响应报价、
产品技术性能、售后服务、资信情况、履约能力等进行分析考评,在实质性响应
竞争性谈判文件及修订的要求前提下,采用最低评标价法对采购项目做出评审结
论。(1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段的
入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能按
照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资格,
以此类推。)
5.2 在谈判、响应期间,供应商不得向谈判小组成员询问评审情况,不得进行旨
在影响评审结果的活动。
5.3 为保证定标的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商私人交换
意见。在采购工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人不得也不应将评审情况
扩散出评审成员之外。
5.4 谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还响应文件。
6、合同的授予
6.1 评标结束中标供应商确定后,将 (略) 站上发布中标公告,公告期为 1
个工作日。
6.2 中标结果公示内容包括项目名称及编号、采购结果、中标人名称、中标价格
27
等,但可能不包含各供应商的得分排序及详细得分情况。
6.3 中标候选人的确定、中标通知书及签订合同
1)采购代理机构在评标结束后 2 个工作日内将评标报告送采购人。采购人应当
自收到评标报告之日起 1 个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺
序确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照竞
争性谈判文件规定的方式确定中标人;竞争性谈判文件未规定的,采取随机抽取
的方式确定。
采购人在收到评标报 1 个工作日内未按评标报告推荐的中标候选人顺序确定中
标人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标
候选人为中标人。
2)采购人将以书面形式向入围供应商发出《入围通知书》,《入围通知书》一
经发出即产生法律效力。
3)《入围通知书》将作为签订合同的依据,且是合同的一个组成部分,中标人
应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。竞争性谈判文件、中
标人的响应文件及书面澄清文件等,均为签订合同的依据;在领取《入围通知书》
后,中标人若因自身原因未按照《入围通知书》规定的时间与采购人签订采购合
同,采购人有权按“无正当理由放弃中标 ”对中标人进行处理。
4)《中标通知书》领取地点:江西鑫磊 (略) ( (略)
吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼),咨询电话:0796-*。
5)公告后应当在 5 个工作日内签订采购合同。
28
第五章 采购项目技术及商务要求(B 包)
第一部分 技术要求
类别
鸡
鸭
蛋
蔬菜(含果蔬
、
豆制品类
)
干货类
调味品
物资名称
鸡肉、鸡腿、鸡爪
鸭肉、鸭腿
鸡蛋、鸭蛋、鹌鹑蛋
豆
、
土
、
南瓜、冬瓜、黄瓜、丝瓜、番茄、茄子、辣椒、甜椒、花
椰 菜(菜花)、青花菜(西兰花)、胡萝 卜、白萝
卜
芋头、莴苣、青菜头、莲藕、山药、荠菜、莴笋、芹菜、
榨
菜、小白菜、大白菜、青梗菜、油麦菜、莴苣叶、菠菜、
包
菜、空心菜、小青菜、生菜、茼蒿、毛豆、豌豆、长豆角
、
四季豆、洋葱、蒜苗(条)、大蒜、生姜、香菇、平菇、
黑 木耳、金针菇、菜用玉米、橘子
、柚子、橙子、香蕉、苹果、梨、葡萄、红提、李子、桃子
、 枣子、西瓜、蜜瓜、火龙果、豆腐干、油豆腐、豆腐
绿豆、腐竹、黄豆、榨菜、咸菜、萝
卜*、烟笋、薯粉丝、木耳、 香菇、花生米(备注:
以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可
要求提供供货范围表外的产品,具体以采购人每个供货周期的清
单 为准。)
食盐、酱油、料酒、鸡精、胡椒粉、味精、
白糖、辣椒粉、辣椒干、
醋、剁椒、生姜、八角、桂皮、发酵粉、食用碱、豆沙、芝麻油
、 小苏打、桂花糖、火锅底料、番茄酱、紫菜、十三香(备注:
以上
供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的
产 品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。)
备注:以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外
的 产品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。
(一)配送基本情况
29
配送地址: 吉安 (略) , (略) 城南大道 133 号吉安职业技术学
院本部自营食堂(第一、第三食堂)。
人数:约 *-* 人,每学期因学生实均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
36
5、中标供应企业所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额
的 3%作为系统订单管理费。
6、付款方式:
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
7、中标资格确定后,采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服务或食
品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取得并不
意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
8、本项目中标供应商负责招标文件要求的一切事宜及责任,包括供货、运输及
相关服务等。
9、投标人应安排人员、车辆送货;投标人应有冷藏保鲜库不少于 100 平方米。
10、投标人按折扣率进行报价,投标人所报折扣率不得低于成本价,否则作为无
效投标处理。
11、其他要求:以下评审依据须在响应文件中提供,未按要求提供评标委员会应
当否决其投标或作无效投标处理。
(1)投标人仓储面积须达到≥500 ㎡ ,其中冷藏保鲜库≥100 ㎡。
评审依据:①若为投标人自有的仓储,须在投标文件中提供房屋产证原件的复印件并加盖
投标人公章。若为投标人租赁的仓储,须在投标文件中提供标明仓储面积及仓储所在地的
场所租赁合同(且租赁期限应涵盖本项目服务期)及房屋产证原件复印件并加盖投标人公
章。②投标人须在投标文件中提供仓储点不同角度的照片四张(需含有仓储点大门的照片
一张)。③冷藏库为自有的,提供冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章;
冷藏库为租赁的,提供租赁合同及冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章,
且租赁期限应涵盖本项目服务期,否则不予认可。
(2)投标人须至少提供一辆普通运输车辆。
评审依据:①自有车辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆照片。②租赁车辆须提供
年审有效期内的车辆行驶证、车辆租赁协议(且租赁期限应涵盖本项目服务期)、车辆照
片。
(3)投标人应具备的人员要求
37
①、投标人具有高级食品安全管理员;
37
②、投标人具有农产品食品检验员;
评审依据:提供人员证书及开标前连续 6 个月(不含开标当月)社保证明, 以上人员一人
一岗,一人多证不予认可。
(4)投标人应提供具有 CMA 认证资质的国家认可的第三方检测机构出具的①禽类、蛋类②
蔬类类、水果类、豆制品类③干货类、调料类质检报告。
评审依据:投标人需提供开标前连续 3 个月(不含开标当月)的第三方质检报告。
(5)提供不少于三个自 2021 年 1 月 1 日以来(以合同签订时间为准)食材配送项目业绩,
且单个项目年配送额不小于 200 万元。
评审依据:须提供合同、货款银行支付凭证。
(6)投标人应具有下列体系认证
① 、ISO9001 质量管理体系认证;
② 、ISO* 食品安全管理体系认证;
评 审 依 据 : 须 提 供 相 关 证 书 复 印 件 以 及 “ 全 国 认 证 认 可 信 息 公 共 服 务 平 台 ” 网 站
(http://**)的查询截图并加盖投标人公章
(6)货源保障能力:
①具有稳定可靠禽类、蛋类供货来源。
评审依据:提供与供货企业签订的合同( 自有养殖企业的无须提供合同,提供自有养殖企
业证明)和养殖企业动物防疫条件合格证明加盖公章。
②具有稳定可靠蔬菜类供货来源,并且所提供的蔬菜产品获得绿色食品认证及菜篮子基地
证书。
评审依据:提供与种植企业签订的合同(自有种植基地的无须提供合同,提供相关证明材
料即可)且种植面积 500 亩以上、种植基地的实地照片、绿色食品认证证书及菜篮子基地
证书复印件加盖公章。
③具有稳定可靠豆制品类供货来源。
评审依据:提供与供货企业签订的合同( 自身为生产加工企业的无须提供合同,提供相关
证明材料即可)加盖公章。
④具有稳定可靠的干货、调料类供货来源。
评审依据: 以上两类均须提供与供货企业签订的合同加盖公章。
(7)具有农药残余检测设备。
38
评审依据:提供检测设备的购置发票。
12、中标供应商应加强相应安全管理,在服务过程中若出现食品事件等,采购人
38
有权终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标供应商承担。
13、中标供应商应保证采购人在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵
犯其专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,中标供
应商必须与第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。
项目结束完成,该项目相关知识产权归采购人所有。
14、中标供应商在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品
事故等,或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标供应
商承担,采购人不承担任何法律及经济责任。
15、特别注意:
(1)本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
(2)供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段
的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能
按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资
格,以此类推。
(3)入围数量:三家。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供货,
若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。入
围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
16、其他未尽事宜,请与采购人联系。
附件一 、采购合同格式
39
附件一 合同文本
*方(采购单位):
*方(供货单位):
签订时间:2024 年 月 日
签订地点: (略)
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等有关
法律规定及 2024 年 月 日关于 采购项目 的评审结果和竞争性谈判文件
(招标编号:赣鑫磊部采字[2024] 号)、答疑及补充通知等文件的要求。*、
*双方本着互利互惠、平等合作原则,经双方协商,达成如下协议,以供双方共
同遵守:
第一条 供货商确定
*方为保证进货的质量、安全及价格,经*方竞争性谈判确定*方为*方
在一定期间内的中标供应商。采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服
务或食品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取
得并不意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
第二条 合同期限
1、*方作为*方的供货商在合同期限内为*方所需要的所有物资。
2、本合同服务期自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1模式),经年度考核
合格,合同一年一签。 自 年 月 日起至 年 月 日止。
3、*方在服务期间,出现因原材料问题扣减中标供应商全部合同履约保证
金情况,*方有权单方面无偿解除合同。
4.*方在服务期间,平均月度服务质量考核评分结果应在 80 分(含)以上。
第三条 定价规则
(1)大米、食用油、面粉类、干调(含调味品)、冻品类(含冷冻面点)定价
规则:询价小组一次定价,由询价小组到吉安 (略) (略) 场(询价地点
由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),中标人按不高于询价小
组确定的单价作为本学期*方供货的单价。若在执行定价过程中, (略) 场价波
动 20%以上,中标人可向采购方申请价格调整,并经询价小组核价审批,询价小
组确定后予以按审批价格执行结算。
40
(2)其他类定价规则:参照《 (略) 中心城区居民生活必需品价格监测报表》
中的平均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
40
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
第四条 *方付款方式
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
第五条 履约保证金
*方在签订采购合同前向*方缴纳履约保证金********元(中标供应商向采
购人提交履约保证金须以须 (略) 帐户)。经营期满,如*方未违
反招投标要求和《合同》条款,履约保证金一次性全部退还给*方(不计利息)。
如有违反招投标要求和《合同》条款,则依照相关规定的处理结果,从履约保证
金扣除相应金额后退还余额。
第六条 原材料及配送等相关要求
详见竞争性谈判文件第五章的相关要求
第七条 服务质量评价
41
合同签订后,食材配送按月进行服务质量评价。扣分达到 20 分(不含 20 分)
的扣减当期货款的 10%,第二月扣分达到 20 分(不含 20 分)的扣减当期货款的
20%。第三月评分低于 80 分的,采购人有权单方面提前终止合同并扣罚合同履约
41
保证金的全部资金。具体考评细则详见竞争性谈判文件。
第八条 违约责任
1、食材没有按时配送到位,*方以当日需求计划总量 2 倍价款赔付*方。
2、*方需在*方指定的地点进行供货及验收。*方通过监控或随机抽查检测,
若发生少于实际清单送货种类、数量的情况,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换
合格的给予口头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以食材种类、
数量缺失部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
3、*方提供劣质、过期、假冒产品(食材)等不符合验收要求的,一律退回,
*方无条件重新更换配送货物,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换合格的给予口
头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以劣质、过期、假冒产品
(食材)部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
4、对于验收不符合要求的食材*方调换后仍不合格,每出现 1 次*方以不合格
食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
5、任何因食材质量问题导致的食品安全或食物中毒责任,在确认导致问题的食
材品种后,由*方承担全部法律责任与经济损失,*方罚没全部履约保证金,立
即终止合同。
6、*方对*方服务质量(服务配合度,即配合采购能力、特殊需求配合程度等)
不满意次数累计达到 3 次,有权处以 500-2000 元不等的罚款,以此类推。
7、*方供货价格高于*方定价的,*方有权处以 1 次 500-2000 元不等的罚款。
8、*方在供货时未提供食品的检验检疫证、供货收据、检测报告(如农药残留
检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报告)等相关证明
的,*方以未提供相关证明食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。若相关证明不
合格的,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
9、食材留存样品检查不合格,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
10、如发现*方提供假资质或他人资质的,*方罚没全部履约保证金,立即终止
合同。
11、*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
12、退出机制
42
发生下列情形的,采购人有权直接解除合同,并按照评审报告推荐的入围顺序,
42
由下一个入围供应商供货。
(1)月度服务质量考核评分结果低于 80 分;
(2)应加强相应安全管理,在配送服务期中若出现原材料问题等,采购人有权
终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标单位承担。
(3)出现相关部门检查或专项整治工作书面通报批评的;
(4)超过保质期限的,所供食品不符合食品安全标准的。
(5)违法分包、转让的。
(6)食材留存样品检查不合格的。
(7)提供假资质或借用他人资质的。
(8)威胁、恐吓、贿赂*方工作人员的。
第九条 转让和分包
*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
第十条.合同修改
欲对合同条款进行任何改动,均须由**双方签署书面的合同修改书。
第十一条 其他
1、*方所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额的 3%
作为系统订单管理费。
2、*方应保证*方在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其
专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,*方必须与
第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。项目结束完
成,该项目相关知识产权归采购人所有。
3、*方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品事
故等,或因*方管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由*方承担,*方
不承担任何法律及经济责任。
4、本合同适用中华人民共和国的法律、法规,如发生纠纷,双方应友好协
商解决,协商不成的,则双方均可 (略) (略) 起诉。
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5、本合同如有未尽事宜,须经双方协商同意后以书面形式修订和补充,补
充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议与本合同不一致的,以补充协议为
准。
43
6、本合同一式*份,以中文书写。*方三份、*方二份、采购代理机构一
份,具有同等法律效力, 自双方签字盖章后本合同生效。
*方(盖章): *方(盖章):
法定代表人(签章): 法定代表人(签章):
签约代表(签字): 签约代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
签订日期: 签订日期:
44
竞争性谈判
文件
赣鑫磊部采字[2024]20 号 C 包
采购项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
采 购 单 位: 江西崇 (略) (章)
采购代理机构:江 西 鑫 磊 工 程 造 价 咨 询 有 限 公 司
编 制 时 间: 二○二四年七月
江西鑫磊 (略)
目 录
第一章 谈判邀请 3-5
第二章 供应商须知 6-10
第三章 响应文件格式 11-24
第四章 谈判和评审须知 25-28
第五章 采购项目技术及商务要求 29-37
附件一 合同文本 38-42
2
第一章 谈判邀请
项目概况:
吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目的潜在供应商应在吉安
职
(略) 官网、中国 (略) 获取竞争性谈判文件,并
于 2024 年 8 月 5 日 09 点 00 分(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号:赣鑫磊部采字[2024]20 号 C 包
2、项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
3、采购方式:竞争性谈判
4、预算金额: C 包:198 万元;
5、合同履行期限: 自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1 模式),经年度考
核合格,合同一年一签。
6、本项目是否接受联合体:否。
标
段
号
C
包
项目名称
折扣率
每年预算金额
入围家数
冻品类(含冷冻面点)
率
198 万元
3 家
投标折扣
≤95%,
否 则
为无效投
标
注:1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标
段的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只
能按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围
资格,以此类推。
3
3、入围数量:见上表。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供
货,若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。
入围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
4、每学期因学生实、公正的原则,对响应者提供货物的响应报价、
产品技术性能、售后服务、资信情况、履约能力等进行分析考评,在实质性响应
竞争性谈判文件及修订的要求前提下,采用最低评标价法对采购项目做出评审结
论。(1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段的
入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能按
照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资格,
以此类推。)
5.2 在谈判、响应期间,供应商不得向谈判小组成员询问评审情况,不得进行旨
在影响评审结果的活动。
5.3 为保证定标的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商私人交换
意见。在采购工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人不得也不应将评审情况
扩散出评审成员之外。
5.4 谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还响应文件。
6、合同的授予
6.1 评标结束中标供应商确定后,将 (略) 站上发布中标公告,公告期为 1
个工作日。
6.2 中标结果公示内容包括项目名称及编号、采购结果、中标人名称、中标价格
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等,但可能不包含各供应商的得分排序及详细得分情况。
6.3 中标候选人的确定、中标通知书及签订合同
1)采购代理机构在评标结束后 2 个工作日内将评标报告送采购人。采购人应当
自收到评标报告之日起 1 个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺
序确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照竞
争性谈判文件规定的方式确定中标人;竞争性谈判文件未规定的,采取随机抽取
的方式确定。
采购人在收到评标报 1 个工作日内未按评标报告推荐的中标候选人顺序确定中
标人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标
候选人为中标人。
2)采购人将以书面形式向入围供应商发出《入围通知书》,《入围通知书》一
经发出即产生法律效力。
3)《入围通知书》将作为签订合同的依据,且是合同的一个组成部分,中标人
应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。竞争性谈判文件、中
标人的响应文件及书面澄清文件等,均为签订合同的依据;在领取《入围通知书》
后,中标人若因自身原因未按照《入围通知书》规定的时间与采购人签订采购合
同,采购人有权按“无正当理由放弃中标 ”对中标人进行处理。
4)《中标通知书》领取地点:江西鑫磊 (略) ( (略)
吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼),咨询电话:0796-*。
5)公告后应当在 5 个工作日内签订采购合同。
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第五章 采购项目技术及商务要求(C包)
第一部分 技术要求
类别
物资名称
冻品类(含冷冻面点)
冻鸡爪、冻鸡翅根、冻鸡翅中、冻鸡翅尖、冻
鸡
腿、冻鸡胸肉、冻鸭掌、冻鸭翅、饺子、汤
圆
备注:以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的
产 品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。
(一)配送基本情况
配送地址: 吉安 (略) , (略) 城南大道 133 号吉安职业技术学
院本部自营食堂(第一、第三食堂)。
人数:约 *-* 人,每学期因学生实均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
5、中标供应企业所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额
的 3%作为系统订单管理费。
6、付款方式:
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
7、中标资格确定后,采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服务或食
品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取得并不
意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
8、本项目中标供应商负责招标文件要求的一切事宜及责任,包括供货、运输及
相关服务等。
35
9、投标人应安排人员、车辆送货;投标人应有冷藏保鲜库不少于 100 平方米。
35
10、投标人按折扣率进行报价,投标人所报折扣率不得低于成本价,否则作为无
效投标处理。
11、其他要求:以下评审依据须在响应文件中提供,未按要求提供评标委员会应
当否决其投标或作无效投标处理。
(1)投标人仓储面积须达到≥300 ㎡ ,其中冷藏保鲜库≥100 ㎡。
评审依据:①若为投标人自有的仓储,须在投标文件中提供房屋产证原件的复印件并加盖
投标人公章。若为投标人租赁的仓储,须在投标文件中提供标明仓储面积及仓储所在地的
场所租赁合同(且租赁期限应涵盖本项目服务期)及房屋产证原件复印件并加盖投标人公
章。②投标人须在投标文件中提供仓储点不同角度的照片四张(需含有仓储点大门的照片
一张)。③冷藏库为自有的,提供冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章;
冷藏库为租赁的,提供租赁合同及冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章,
且租赁期限应涵盖本项目服务期,否则不予认可。
(2)投标人应具有冷藏车辆。
评审依据:①自有冷藏车辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆照片。②租赁冷藏车
辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆租赁协议(且租赁期限应涵盖本项目服务期)、
车辆照片。
(3)投标人应具备的人员要求
①、投标人具有高级食品安全管理员;
②、投标人具有农产品食品检验员;
评审依据:提供人员证书及开标前连续 6 个月(不含开标当月)社保证明, 以上人员一人
一岗,一人多证不予认可。
(4)投标人应提供具有 CMA 认证资质的国家认可的第三方检测机构出具的冻品类质检报告.
评审依据:投标人需提供开标前连续 3 个月(不含开标当月)的第三方质检报告。
(5)提供不少于三个自 2021 年 1 月 1 日以来(以合同签订时间为准)食材配送项目业绩,
且单个项目年配送额不小于 200 万元。
评审依据:须提供合同、货款银行支付凭证。
(6)投标人应具有下列体系认证
① 、ISO9001 质量管理体系认证;
② 、ISO* 食品安全管理体系认证;
36
评 审 依 据 : 须 提 供 相 关 证 书 复 印 件 以 及 “ 全 国 认 证 认 可 信 息 公 共 服 务 平 台 ” 网 站
(http://**)的查询截图并加盖投标人公章
(7)货源保障能力:
36
① 、具有稳定可靠冻品类供货来源。
评审依据:提供与供货企业签订的合同加盖公章。
12、中标供应商应加强相应安全管理,在服务过程中若出现食品事件等,采购人
有权终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标供应商承担。
13、中标供应商应保证采购人在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵
犯其专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,中标供
应商必须与第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。
项目结束完成,该项目相关知识产权归采购人所有。
14、中标供应商在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品
事故等,或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标供应
商承担,采购人不承担任何法律及经济责任。
15、特别注意:
(1)本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
(2)供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段
的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能
按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资
格,以此类推。
(3)入围数量:三家。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供货,
若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。入
围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
16、其他未尽事宜,请与采购人联系。
附件一 、采购合同格式
37
附件一 合同文本
*方(采购单位):
*方(供货单位):
签订时间:2024 年 月 日
签订地点: (略)
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等有关
法律规定及 2024 年 月 日关于 采购项目 的评审结果和竞争性谈判文件
(招标编号:赣鑫磊部采字[2024] 号)、答疑及补充通知等文件的要求。*、
*双方本着互利互惠、平等合作原则,经双方协商,达成如下协议,以供双方共
同遵守:
第一条 供货商确定
*方为保证进货的质量、安全及价格,经*方竞争性谈判确定*方为*方
在一定期间内的中标供应商。采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服
务或食品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取
得并不意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
第二条 合同期限
1、*方作为*方的供货商在合同期限内为*方所需要的所有物资。
2、本合同服务期自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1模式),经年度考核
合格,合同一年一签。 自 年 月 日起至 年 月 日止。
3、*方在服务期间,出现因原材料问题扣减中标供应商全部合同履约保证
金情况,*方有权单方面无偿解除合同。
4.*方在服务期间,平均月度服务质量考核评分结果应在 80 分(含)以上。
第三条 定价规则
(1)大米、食用油、面粉类、干调(含调味品)、冻品类(含冷冻面点)定价
规则:询价小组一次定价,由询价小组到吉安 (略) (略) 场(询价地点
由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),中标人按不高于询价小
组确定的单价作为本学期*方供货的单价。若在执行定价过程中, (略) 场价波
动 20%以上,中标人可向采购方申请价格调整,并经询价小组核价审批,询价小
组确定后予以按审批价格执行结算。
38
(2)其他类定价规则:参照《 (略) 中心城区居民生活必需品价格监测报表》
中的平均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
38
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
第四条 *方付款方式
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
第五条 履约保证金
*方在签订采购合同前向*方缴纳履约保证金********元(中标供应商向采
购人提交履约保证金须以须 (略) 帐户)。经营期满,如*方未违
反招投标要求和《合同》条款,履约保证金一次性全部退还给*方(不计利息)。
如有违反招投标要求和《合同》条款,则依照相关规定的处理结果,从履约保证
金扣除相应金额后退还余额。
第六条 原材料及配送等相关要求
详见竞争性谈判文件第五章的相关要求
第七条 服务质量评价
39
合同签订后,食材配送按月进行服务质量评价。扣分达到 20 分(不含 20 分)
的扣减当期货款的 10%,第二月扣分达到 20 分(不含 20 分)的扣减当期货款的
20%。第三月评分低于 80 分的,采购人有权单方面提前终止合同并扣罚合同履约
39
保证金的全部资金。具体考评细则详见竞争性谈判文件。
第八条 违约责任
1、食材没有按时配送到位,*方以当日需求计划总量 2 倍价款赔付*方。
2、*方需在*方指定的地点进行供货及验收。*方通过监控或随机抽查检测,
若发生少于实际清单送货种类、数量的情况,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换
合格的给予口头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以食材种类、
数量缺失部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
3、*方提供劣质、过期、假冒产品(食材)等不符合验收要求的,一律退回,
*方无条件重新更换配送货物,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换合格的给予口
头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以劣质、过期、假冒产品
(食材)部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
4、对于验收不符合要求的食材*方调换后仍不合格,每出现 1 次*方以不合格
食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
5、任何因食材质量问题导致的食品安全或食物中毒责任,在确认导致问题的食
材品种后,由*方承担全部法律责任与经济损失,*方罚没全部履约保证金,立
即终止合同。
6、*方对*方服务质量(服务配合度,即配合采购能力、特殊需求配合程度等)
不满意次数累计达到 3 次,有权处以 500-2000 元不等的罚款,以此类推。
7、*方供货价格高于*方定价的,*方有权处以 1 次 500-2000 元不等的罚款。
8、*方在供货时未提供食品的检验检疫证、供货收据、检测报告(如农药残留
检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报告)等相关证明
的,*方以未提供相关证明食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。若相关证明不
合格的,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
9、食材留存样品检查不合格,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
10、如发现*方提供假资质或他人资质的,*方罚没全部履约保证金,立即终止
合同。
11、*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
12、退出机制
40
发生下列情形的,采购人有权直接解除合同,并按照评审报告推荐的入围顺序,
40
由下一个入围供应商供货。
(1)月度服务质量考核评分结果低于 80 分;
(2)应加强相应安全管理,在配送服务期中若出现原材料问题等,采购人有权
终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标单位承担。
(3)出现相关部门检查或专项整治工作书面通报批评的;
(4)超过保质期限的,所供食品不符合食品安全标准的。
(5)违法分包、转让的。
(6)食材留存样品检查不合格的。
(7)提供假资质或借用他人资质的。
(8)威胁、恐吓、贿赂*方工作人员的。
第九条 转让和分包
*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
第十条.合同修改
欲对合同条款进行任何改动,均须由**双方签署书面的合同修改书。
第十一条 其他
1、*方所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额的 3%
作为系统订单管理费。
2、*方应保证*方在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其
专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,*方必须与
第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。项目结束完
成,该项目相关知识产权归采购人所有。
3、*方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品事
故等,或因*方管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由*方承担,*方
不承担任何法律及经济责任。
4、本合同适用中华人民共和国的法律、法规,如发生纠纷,双方应友好协
商解决,协商不成的,则双方均可 (略) (略) 起诉。
41
5、本合同如有未尽事宜,须经双方协商同意后以书面形式修订和补充,补
充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议与本合同不一致的,以补充协议为
准。
41
6、本合同一式*份,以中文书写。*方三份、*方二份、采购代理机构一
份,具有同等法律效力, 自双方签字盖章后本合同生效。
*方(盖章): *方(盖章):
法定代表人(签章): 法定代表人(签章):
签约代表(签字): 签约代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
签订日期: 签订日期:
42
竞争性谈判
文件
赣鑫磊部采字[2024]20 号 D 包
采购项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
采 购 单 位: 江西崇 (略) (章)
采购代理机构:江 西 鑫 磊 工 程 造 价 咨 询 有 限 公 司
编 制 时 间: 二○二四年七月
江西鑫磊 (略)
目 录
第一章 谈判邀请 3-5
第二章 供应商须知 6-10
第三章 响应文件格式 11-24
第四章 谈判和评审须知 25-28
第五章 采购项目技术及商务要求 29-38
附件一 合同文本 39-43
2
第一章 谈判邀请
项目概况:
吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目的潜在供应商应在吉安
职
(略) 官网、中国 (略) 获取竞争性谈判文件,并
于 2024 年 8 月 5 日 09 点 00 分(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号:赣鑫磊部采字[2024]20 号 D 包
2、项目名称:吉职本部自营食堂原材料采购及配送采购项目
3、采购方式:竞争性谈判
4、预算金额: D 包:133 万元;
5、合同履行期限: 自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1 模式),经年度考
核合格,合同一年一签。
6、本项目是否接受联合体:否。
标
段
号
D
包
项目名称
折扣率
每年预算金额
入围家数
鲜肉类(猪肉、牛肉、羊肉)
、
水产品(鱼虾类)
投标折扣
率
≤95%,
否 则
为无效投
标
133 万元
3 家
注:1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标
段的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只
能按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围
资格,以此类推。
3
3、入围数量:见上表。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供
货,若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。
入围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
4、每学期因学生实、公正的原则,对响应者提供货物的响应报价、
产品技术性能、售后服务、资信情况、履约能力等进行分析考评,在实质性响应
竞争性谈判文件及修订的要求前提下,采用最低评标价法对采购项目做出评审结
论。(1、本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
2、供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段的
入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能按
照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资格,
以此类推。)
5.2 在谈判、响应期间,供应商不得向谈判小组成员询问评审情况,不得进行旨
在影响评审结果的活动。
5.3 为保证定标的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商私人交换
意见。在采购工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人不得也不应将评审情况
扩散出评审成员之外。
5.4 谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还响应文件。
6、合同的授予
6.1 评标结束中标供应商确定后,将 (略) 站上发布中标公告,公告期为 1
个工作日。
6.2 中标结果公示内容包括项目名称及编号、采购结果、中标人名称、中标价格
27
等,但可能不包含各供应商的得分排序及详细得分情况。
6.3 中标候选人的确定、中标通知书及签订合同
1)采购代理机构在评标结束后 2 个工作日内将评标报告送采购人。采购人应当
自收到评标报告之日起 1 个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺
序确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照竞
争性谈判文件规定的方式确定中标人;竞争性谈判文件未规定的,采取随机抽取
的方式确定。
采购人在收到评标报 1 个工作日内未按评标报告推荐的中标候选人顺序确定中
标人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标
候选人为中标人。
2)采购人将以书面形式向入围供应商发出《入围通知书》,《入围通知书》一
经发出即产生法律效力。
3)《入围通知书》将作为签订合同的依据,且是合同的一个组成部分,中标人
应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。竞争性谈判文件、中
标人的响应文件及书面澄清文件等,均为签订合同的依据;在领取《入围通知书》
后,中标人若因自身原因未按照《入围通知书》规定的时间与采购人签订采购合
同,采购人有权按“无正当理由放弃中标 ”对中标人进行处理。
4)《中标通知书》领取地点:江西鑫磊 (略) ( (略)
吉州区井冈山大道 173 号汇金广场五楼),咨询电话:0796-*。
5)公告后应当在 5 个工作日内签订采购合同。
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第五章 采购项目技术及商务要求(D 包)
第一部分 技术要求
类别
猪肉
牛肉
羊
水产品(鱼虾类)
物资名称
前腿肉(含骨)、后腿肉(含骨)、腰方肉(
含 骨)、猪排骨
牛肉、牛腩、牛肚
羊肉
鱼类
虾类
以上供货范围内产品仅供参考,采购人也可要求提供供货范围表外的
产 品,具体以采购人每个供货周期的清单为准。
(一)配送基本情况
配送地址: 吉安 (略) , (略) 城南大道 133 号吉安职业技术学
院本部自营食堂(第一、第三食堂)。
人数:约 *-* 人,每学期因学生实均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
5、中标供应企业所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额
的 3%作为系统订单管理费。
6、付款方式:
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
7、中标资格确定后,采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服务或食
品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取得并不
意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
36
8、本项目中标供应商负责招标文件要求的一切事宜及责任,包括供货、运输及
相关服务等。
36
9、投标人应安排人员、车辆送货;投标人应有冷藏保鲜库不少于 100 平方米。
10、投标人按折扣率进行报价,投标人所报折扣率不得低于成本价,否则作为无
效投标处理。
11、其他要求:以下评审依据须在响应文件中提供,未按要求提供评标委员会应
当否决其投标或作无效投标处理。
(1)投标人仓储面积须达到≥300 ㎡ ,其中冷藏保鲜库≥100 ㎡。
评审依据:①若为投标人自有的仓储,须在投标文件中提供房屋产证原件的复印件并加盖
投标人公章。若为投标人租赁的仓储,须在投标文件中提供标明仓储面积及仓储所在地的
场所租赁合同(且租赁期限应涵盖本项目服务期)及房屋产证原件复印件并加盖投标人公
章。②投标人须在投标文件中提供仓储点不同角度的照片四张(需含有仓储点大门的照片
一张)。③冷藏库为自有的,提供冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章;
冷藏库为租赁的,提供租赁合同及冷库购销合同或建设冷库的证明复印件加盖投标人公章,
且租赁期限应涵盖本项目服务期,否则不得分。
(2)投标人应具有冷藏车辆。
评审依据:①自有冷藏车辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆照片。②租赁冷藏车
辆须提供年审有效期内的车辆行驶证、车辆租赁协议(且租赁期限应涵盖本项目服务期)、
车辆照片。
(3)投标人应具备的人员要求
①、投标人具有高级食品安全管理员;
②、投标人具有农产品食品检验员;
评审依据:提供人员证书及开标前连续 6 个月(不含开标当月)社保证明, 以上人员一人
一岗,一人多证不予认可。
(4)投标人应提供具有 CMA 认证资质的国家认可的第三方检测机构出具的①猪或牛或羊肉
类②水产品(鱼虾类)质检报告.
评审依据:投标人需提供开标前连续 3 个月(不含开标当月)的第三方质检报告。
(5)提供不少于三个自 2021 年 1 月 1 日以来(以合同签订时间为准)食材配送项目业绩,
且单个项目年配送额不小于 150 万元。
评审依据:须提供合同、货款银行支付凭证。
(6)投标人应具有下列体系认证
① 、ISO9001 质量管理体系认证;
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② 、ISO* 食品安全管理体系认证;
评 审 依 据 : 须 提 供 相 关 证 书 复 印 件 以 及 “ 全 国 认 证 认 可 信 息 公 共 服 务 平 台 ” 网 站
37
(http://**)的查询截图并加盖投标人公章
(7)货源保障能力:
①具有稳定可靠肉类供货来源。
评审依据: 自有肉联厂提供《屠宰许可证》及《食品生产许可证》或能提供肉类屠宰或
肉联厂直供合同的复印件加盖公章。
② 、具有稳定可靠水产类供货来源。
评审依据:提供与供货企业签订的合同( 自有养殖基地的无须提供合同,提供相关证明材
料)加盖公章。
12、中标供应商应加强相应安全管理,在服务过程中若出现食品事件等,采购人
有权终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标供应商承担。
13、中标供应商应保证采购人在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵
犯其专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,中标供
应商必须与第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。
项目结束完成,该项目相关知识产权归采购人所有。
14、中标供应商在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品
事故等,或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标供应
商承担,采购人不承担任何法律及经济责任。
15、特别注意:
(1)本项目分为四个标段,开评标顺序为先标段 A,再标段 B,以此类推。
(2)供应商可自愿参与本项目一个或多个标段投标,但最多只能成为两个标段
的入围排序第一名。若 A 供应商在三个及以上标段中均是排序第一名,则其只能
按照开评标顺序成为前两个标段的入围排序第一名,取消其后面标段的入围资
格,以此类推。
(3)入围数量:三家。原则上由每个标段入围排序第一名的供应商优先供货,
若履约过程中出现违约的情形,由入围排序第二名的供应商供货,以此类推。入
围供应商须充分考虑入围以后可能存在无供货的情况。
16、其他未尽事宜,请与采购人联系。
附件一 、采购合同格式
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附件一 合同文本
*方(采购单位):
*方(供货单位):
签订时间:2024 年 月 日
签订地点: (略)
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等有关
法律规定及 2024 年 月 日关于 采购项目 的评审结果和竞争性谈判文件
(招标编号:赣鑫磊部采字[2024] 号)、答疑及补充通知等文件的要求。*、
*双方本着互利互惠、平等合作原则,经双方协商,达成如下协议,以供双方共
同遵守:
第一条 供货商确定
*方为保证进货的质量、安全及价格,经*方竞争性谈判确定*方为*方
在一定期间内的中标供应商。采购人将根据实际情况向中标供应商采购其所需服
务或食品,但采购人不保证向中标供应商采购的具体数额。(注:中标资格的取
得并不意味着食品(服务)的售出,采购人无法保证向中标供应商采购的数量)。
第二条 合同期限
1、*方作为*方的供货商在合同期限内为*方所需要的所有物资。
2、本合同服务期自合同签订之日起 3 年(采用 1+1+1模式),经年度考核
合格,合同一年一签。 自 年 月 日起至 年 月 日止。
3、*方在服务期间,出现因原材料问题扣减中标供应商全部合同履约保证
金情况,*方有权单方面无偿解除合同。
4.*方在服务期间,平均月度服务质量考核评分结果应在 80 分(含)以上。
第三条 定价规则
(1)大米、食用油、面粉类、干调(含调味品)、冻品类(含冷冻面点)定价
规则:询价小组一次定价,由询价小组到吉安 (略) (略) 场(询价地点
由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),中标人按不高于询价小
组确定的单价作为本学期*方供货的单价。若在执行定价过程中, (略) 场价波
动 20%以上,中标人可向采购方申请价格调整,并经询价小组核价审批,询价小
组确定后予以按审批价格执行结算。
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(2)其他类定价规则:参照《 (略) 中心城区居民生活必需品价格监测报表》
中的平均价格作为询价小组定价。如未被收录《 (略) 中心城区居民生活必需品
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价格监测报表》的产品,价格参照吉安 (略) (略) 场的最低价格或
(略) 络最低价。具体执 (略) 组织各学校相关部门及督察室
成立询价小组,原则上每月 20 日至 30 日期间,到吉安 (略) (略) 场
(询价地点由询价小组商讨确定) (略) 场询价(同质同价),询价时间为
(略) 时间(12:00 时之前)。*方按不高于询价小组确定的单价作为下月
*方供货的单价。(取中标人报价表与询价表中两者的最低单价)
(3)核价:由资产公司组织稽查小组对食材溯源管控系统中填报的单价进行核
查,询价核查将以随机抽检的方式进行(每月不少于 1 次且每个中标供应商抽取
1 个以上品种)。若中标供应商在食材溯源管控系统中 (略) 场询价 10%
及以上,则对该商家供货结算总额扣减 10%。
(4)供应商报价:中标人在每月 26 日前需提报下月供应品类单价于采购人,
采购根据供应商 (略) 场相关品类进行询价核查,中标人如果超过指定
日期未提报下月品类报价,则由采购人取中标人供货以来的最低价, (略) 场
的最低价为折扣前的价格。
第四条 *方付款方式
费用按月结算,根据中标供应商提供的所有订购原料的验收单及服务质量评价
结果,按定价规则计算后的总价*中标折扣率计算出应付金额,并自收到中标供
应商提交的验收单和发票之日起 15 个工作日内支付该货款。采购人可根据实际
情况调整付款时间。
第五条 履约保证金
*方在签订采购合同前向*方缴纳履约保证金********元(中标供应商向采
购人提交履约保证金须以须 (略) 帐户)。经营期满,如*方未违
反招投标要求和《合同》条款,履约保证金一次性全部退还给*方(不计利息)。
如有违反招投标要求和《合同》条款,则依照相关规定的处理结果,从履约保证
金扣除相应金额后退还余额。
第六条 原材料及配送等相关要求
详见竞争性谈判文件第五章的相关要求
第七条 服务质量评价
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合同签订后,食材配送按月进行服务质量评价。扣分达到 20 分(不含 20 分)
的扣减当期货款的 10%,第二月扣分达到 20 分(不含 20 分)的扣减当期货款的
20%。第三月评分低于 80 分的,采购人有权单方面提前终止合同并扣罚合同履约
40
保证金的全部资金。具体考评细则详见竞争性谈判文件。
第八条 违约责任
1、食材没有按时配送到位,*方以当日需求计划总量 2 倍价款赔付*方。
2、*方需在*方指定的地点进行供货及验收。*方通过监控或随机抽查检测,
若发生少于实际清单送货种类、数量的情况,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换
合格的给予口头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以食材种类、
数量缺失部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
3、*方提供劣质、过期、假冒产品(食材)等不符合验收要求的,一律退回,
*方无条件重新更换配送货物,每出现 1 次能在 1 小时内及时调换合格的给予口
头警告,警告累计 3 次或每出现 1 次超过 1 小时,*方以劣质、过期、假冒产品
(食材)部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
4、对于验收不符合要求的食材*方调换后仍不合格,每出现 1 次*方以不合格
食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。
5、任何因食材质量问题导致的食品安全或食物中毒责任,在确认导致问题的食
材品种后,由*方承担全部法律责任与经济损失,*方罚没全部履约保证金,立
即终止合同。
6、*方对*方服务质量(服务配合度,即配合采购能力、特殊需求配合程度等)
不满意次数累计达到 3 次,有权处以 500-2000 元不等的罚款,以此类推。
7、*方供货价格高于*方定价的,*方有权处以 1 次 500-2000 元不等的罚款。
8、*方在供货时未提供食品的检验检疫证、供货收据、检测报告(如农药残留
检测报告,兽药残留检测报告,食品添加剂、非法添加物检测报告)等相关证明
的,*方以未提供相关证明食材部分货物总价 5 倍价款赔付*方。若相关证明不
合格的,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
9、食材留存样品检查不合格,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同。
10、如发现*方提供假资质或他人资质的,*方罚没全部履约保证金,立即终止
合同。
11、*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
12、退出机制
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发生下列情形的,采购人有权直接解除合同,并按照评审报告推荐的入围顺序,
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由下一个入围供应商供货。
(1)月度服务质量考核评分结果低于 80 分;
(2)应加强相应安全管理,在配送服务期中若出现原材料问题等,采购人有权
终止合同,产生的法律责任及经济纠纷均由中标单位承担。
(3)出现相关部门检查或专项整治工作书面通报批评的;
(4)超过保质期限的,所供食品不符合食品安全标准的。
(5)违法分包、转让的。
(6)食材留存样品检查不合格的。
(7)提供假资质或借用他人资质的。
(8)威胁、恐吓、贿赂*方工作人员的。
第九条 转让和分包
*方不得将部分或全部应履行合同的权利与义务进行转让或分包,一经发现
*方转让或分包,*方罚没全部履约保证金,立即终止合同,且*方还需要承担
5 万元人民币的违约金。
第十条.合同修改
欲对合同条款进行任何改动,均须由**双方签署书面的合同修改书。
第十一条 其他
1、*方所供应产品统一纳入采购方食品溯源系统管控,并承担配送额的 3%
作为系统订单管理费。
2、*方应保证*方在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其
专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,*方必须与
第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。项目结束完
成,该项目相关知识产权归采购人所有。
3、*方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品事
故等,或因*方管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由*方承担,*方
不承担任何法律及经济责任。
4、本合同适用中华人民共和国的法律、法规,如发生纠纷,双方应友好协
商解决,协商不成的,则双方均可 (略) (略) 起诉。
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5、本合同如有未尽事宜,须经双方协商同意后以书面形式修订和补充,补
充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议与本合同不一致的,以补充协议为
准。
42
6、本合同一式*份,以中文书写。*方三份、*方二份、采购代理机构一
份,具有同等法律效力, 自双方签字盖章后本合同生效。
*方(盖章): *方(盖章):
法定代表人(签章): 法定代表人(签章):
签约代表(签字): 签约代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
签订日期: 签订日期:
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