档案实物整理及数字化技术服务采购 询价公告

根据档案管理需要， (略) (略) 决定采购2017年至2023年文书档案编制与电子化扫描服务。现通过现场询价方式，根据质量和服务相等且报价最低的原则确定供应商，诚邀贵公司响应并予以报价。

一、采购服务内容及要求

（一）档案年限及范围。2017年――2023年底，公司本部文书档案。

（二）档案整理服务内容。档案实体整理，包括对档案进行系统分类、组合、排列、编号、基本编目和装订等；数字化加工，包括将纸质档案、音像档案等进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘、固态硬盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本等、上架及标识。全部整理完毕后，提交一式两套纸质“归档文件目录”和电子文档，作为结算依据。

（三）档案整理服务标准与要求。

1.确保档案的真实、完整、可用和安全。

2.实物档案整理服务质量应满足以下标准：

①、B/T 9705-2008文书档案案卷格式

②、B/T #-2002照片档案管理规范

③、B/T #-2008科学技术档案案卷构成的一般要求

④、B/T #.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求

⑤、B/T #-2016电子文件归档与电子档案管理规范

以上规范进行调整的，按照最新标准执行。

#方的所有档案编制服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。

（四）其他。在指定地点（ (略) (略) 国投大厦）提供服务，并主动接受监督、检查。

二、报价规则

请结合上述服务内容一次性书面报出不可更改的最终价格。项目预算：采购项目最高限价不超过#元（含）（大写：#万元整）。

三、地址及联系人

请收到询价单后，前往广 (略) 万源国投大厦10楼对实物档案数量、规格等进行评估，作为报价参考。联系人：李女士,联系电话：#。报价截止时间：2024年12月16日18:00。

四、其他

(略) 营业执照及其他相关资质材料复印件。

根据收取的各供应商报价情况，我公司将邀请内部监督力量，在相关内部审批流程通过后与报价最低供应商签订服务合同。

附件：报价单（模板）

(略) (略)

2024年12月12日