历史婚姻档案信息化服务招标公告

寻甸回族彝族自治县民政局就“历史婚姻档案信息化服务项目”进行公开询价，现将有关事项公告如下。

一、项目概况

（一）项目名称：寻甸县民政局历史婚姻档案信息化服务项目

（二）项目概况：按照民政部、国家档案局《婚姻登记档案管理办法》和民政部婚姻登记信息化、智能化管理要求，对寻甸县新中国成立以来的婚姻登记档案进行信息化服务。项目内容包含婚姻登记历史数据的补充完善、数据校核、数据修订与补录及全文扫描上传至《云南省婚姻登记管理信息系统》。

（三）项目预算：报价最高限价人民币*元。

（四）服务期限：合同签订日至2024年6月10日止。

二、项目要求

（一）符合《云南省婚姻登记管理信息系统》的要求并上传通过。

（二）服务单位需与采购方签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，要承担法律责任。

（三）现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定的工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。

（四）为了保障本项目顺利实施，需安排专职管理人员对项目进行全程管控，负责项目进度、质检和保密等管理。

三、供应商资质要求

（一）依法成立，具备独立承担民事责任的能力，能提供有效的企业营业执照、社会组织登记证书或事业单位法人证书复印件、委托代理人授权委托手续及有效身份证明；

（二）具有独立的财务管理、财务核算和资产管理制度，依法缴纳税收、社会保险费的良好记录，单位信誉及经营管理情况良好。

（三）近两年来完成过的机关档案整理和数字化加工的类似业绩，提供证明材料。

（四）提供 (略) 级档案行政管理部门组织开展的档案专业技能培训证书复印件。

四、报价资料要求

（一）报价时应提供以下文件：

1.营业执照或民办非企业单位登记证书复印件；

2.法人代表身份证复印件；

3.经办人身份证复印件及法人代表授权书；

4.单位简介（包含相关资质证书或等级证书、内控管理制度、近三年所获荣誉、同类服务经验及履约评价、诚信承诺函等内容）；

5.拟安排项目团队成员及持有资质证书情况介绍；

6.报价人认为必要提供的其他资料。

（二）本项目服务费用采用包干制，应包括服务成本、法定税费和报价人利润。由报价人自行测算报价，一经选用，项目报价总价作为报价人与询价人签订合同的最高金额；报价人的报价，应是本项目范围和文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

（三）报价人在报价时，应充分考虑报价的风险。

（四）报价人自行承担编制报价文件与递交文件所涉及的一切费用。逾期或不符合规定的报价文件恕不受理。不管询价结果如何，采购单位对未采用原因不作解释。

五、报价截止时间和地点

报价文件接收截止时间：2024年5月6日17时。

报送地点：仁德 (略) 35号民政局社会事务科207办公室；

六、开标时间和地点

开标时间：2024年5月7日上午9:00

开标地点：寻甸县民政局五楼小会议室

七、评选方式

由寻甸县民政局相关业务科室工作人员组成评选小组，根据有关规定，本着公平、公正、科学、择优的原则，根据项目需求、报价单位条件、报价要求和实际响应报价情况等，对投标文件进行评审比较，并推荐评审结果。取最低价者为中标单位。

八、结果通知

评定结果在寻甸县民政局政务公开栏公示3个工作日，公示期满无议异则与中标单位签订服务协议，网站上公示告知，评审结果按寻甸县民政局有关规定呈批审定。

九、联系方式

联 系 人：张清红

联系电话：0871-*

附件：寻甸县民政局采购项目清单

寻甸回族彝族自治县民政局

2024年4月30日

附件：寻甸县民政局采购项目清单