数字化校园管理系统建设计招标公告

一

项目编号

JC[2016]-ZHK5

二

项目名称

数字化校园管理系统建设计划

三

采购内容

数字化校园管理软硬件设备

四

交货时间

合同签订之日起8月30日之前

五

交货地点

(略)

六

付款方式

1、资金性质：财政性资金。

2、付款方式：付款期限为甲方对货物验收合格后1个月内付合同签定价款的60%，安装调试合格后付合同签订价款的40%。

七

供应商应提交资质证明文件

1、营业执照扫描件或复印件加盖公章。

2、企业法定代表人及授权委托代理人身份证扫描件或复印件加盖公章。

八

采购单位名称、联系方式

采购单位： (略)

联 系 人：刘娅娇

联系电话： ***

九

采购代理机构的名称、地址、联系方式

集中采购代理机构： (略) 市人民政府 (略)

地 址： (略) 市 (略) 区 (略) 路88号

(略) 联系人：李宏丽 王秀华

联系电话： ***

供应商报价文件接收联系人：陈旭

联系电话：0467－ ***

十

合格供应商必须符合下列条件：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

2、具有本项目的技术和供货服务能力。

3、本项目不接受联合体投标，所有以联合体方式投标将视为无效标。

十一

报价要求：

1、报价为一次性最终报价；

2、 (略) 交货价：包括成本费用、运杂费、安装调试费、税费、售后服务费以及其它费用；

3、预算　160,000.00元人民币，超过采购预算的报价无效。

十二

报价截止时间

* 日9：00前( (略) 时间)

十三

报价方式

1、提交纸质密封报价，在报价截止时间前，将密封的报价文件送达报价地点( (略) 市人民政府 (略) ，地址： (略) 省 (略) 市 (略) 区 (略) 路88号七楼703室)

2、电子邮箱报价，在报价截止时间前，将报价文件扫描成电子版发到报价电子邮箱，报价电子邮箱: * xz *** 。

(两种方式任选其一）

十四

成交原则

1、根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

2、计算机设备（台式计算机、便携式计算机 (略) 板式微型计算机、服务器）、输入输出设备（激光打印机、针式打印机、喷墨打印机）液晶显示器、空调等不接受《节能产品政府采购清单》以外产品的报价， (略) 文件要求，报价无效。请投标人提供最新《节能产品政府采购清单》中对应页的复印件，《节能产品政府采购清单》查阅中 (略) →节能清单。网址：http:/ ***

（1）法定代 (略) 生的，学生证复印件与《企业法人营业执照》上的法人代表名称应一致。查询路径：中国高等教 (略) ( (略) )http:/ *** （请投标人提供登录名和密码）

（2）法 (略) 毕业生的，毕业证复印件与《企业法人营业执照》上的法人代表名称应一致。查询路径：中国高等教 (略) ( (略) )http:/ *** （请投标人提供登录名和密码）

（3）法定代表人为留学回国人员的，国外学历学位认证书复印件与《企业法人营业执照》上的法人代表名称应一致。查询路径： (略) (略) -国（境）外学历学位认证系统

http:/ *** （请投标人提供登录名和密码）

（4）企业法定代表人 (略) 生、 (略) 生（含留学回国）， (略) 生必须为控股股东。

控股情况查询：全国企业信用信息公示系统http:/ ***

十五

采购需求

(略) 数字化校园管理系统建设计划技术参数

货物到达交货地点后，由供应商负责拆卸及安装调试前的搬运工作。

附件：

数字化校园管理系统

（一）、主要功能

1、系统管理

1）、用户管理：对综合校务系 (略) 管理， (略) 分组管理，根据用户功 (略) 分组授权。用户对象应分为：教师、部门级管理员、校级管理员、部门负责人、校领导、科领导、 (略) 门、 (略) 门、全体中层领导、党务、支部书记、学工、综管办主任、兼职设备员、兼职档案员、兼职统计员、兼职信息员等。

2）、授权管理：统一数字化校园平台登录入口，统一身份认证。系统根据角色不同，可自定义角色权限范围及可视化页面的功能模块。权限管理可以给每个用户设置不同的角色，角色可以精确到具体功能点的按钮级别操作权限，通过角色的设置控制不同的功能权限。

3）、角色管理：对学校教职工、学 (略) 统一管理，可以单个添加教师或学生，也可以批量添加，同时提供了导入的功能方便管理员的操作；

单个添加的时候：

管理员可以添加用户的姓名、教工号/学号（登录用户名和教工号/学号相同，确保唯一性）、登录密码、性别、身份证、出生年月、民族、备注等，如果添加的是教师，可以设置对应的用户角色（默认已经有教师角色）；

如果是学生，则默认只有学生角色，不可赋予其他角色；

批量添加的时候：

a请按顺序添加，默认登录用户名为教工号，默认密码为abcd1234，

b 默认 (略) 数据，可以删除 (略) ，也可以 (略) ,

c 批量导入：

从EXCEL表中批量导入教师，数据格式如下：

数据必须在EXCEL表的第一个表里， (略) (略) ， (略) 的标题分别是：教师姓名 教工号 身份证 性别 登录密码，其中教工号必须是数字字母下划线且不得少于6位，登录密码最少6位数字；提供了模板 (略) 参考；

4）、部门管理：对综合校务系统中组织结构的管理， (略) 门管理，部门人员管理。

管 (略) 门、部门成员、 (略) 增加、删除或修改操作，

部门 (略) 门名称、部门职责和备注；

部门成员让管 (略) 门进程成员的分配和管理；

下属管理方便管理员设置成员间的彼此上下级，并 (略) 权限的递归。

假设A是B的上级，B是C的上级，如果设置了允许递归，则如果开放了工作日志、文件共享等权限，A是可以看到C相关的信息数据；

5）、系统设置：对综合校务系统的一些基本设置或 (略) 设置，方便系统灵活应用。

包括数据备份和其他配置管理，数据备份：为管理 (略) 备份和自定义备份的功能， (略) 备份的数据的功能，方便存储数据的安全。其他配置管理：主要包括了‘数据字典列表’和‘资源配置列表’，其中数字字典主要涉 (略) 用到的一些常见属性，这些属性改变的频率很低，比如省直辖市自治区、考勤类型、政治面貌、民族等，一般不用去修改；

资源配置列表，默认有教师和学生对应的属性，比如个人空间最大值、单个上传文件的最大值、允许上传的文件类型等，方便管理员的管理；

6）、日志管理：对综合校务系统各用户 (略) 查询，管理，方便管理员对综合 (略) 系统管理。

2、行政办公管理

(略) (略) 门的职能划分与工作流程， (略) / (略) ，为广大教职工(特别是管理人员)提供先进实用、高效安全的无纸化办公平台.比如‘ (略) ’，方 (略) 内消息或通知，通过通讯录，可以整合系统联系人和自定义联系人，通过 (略) 自定义的消息发送，会议管理、课程安排、新闻通知等模块均可以调用消息接口；‘代办任务’，方便对 (略) 流 (略) 理，任务发起 (略) 者都可以看到任务 (略) 理详情；

1) 通讯录:

(略) 通讯录,及提供用户新建自己需要的记录,并可以建立群组等,同时可 (略) 消息的发送；

2) (略) :

该模块罗列用户收发的消息,同时提供用户新建对应的消息或通知,并提供对应的删除功能；

3) 代办任务:

该模块罗列的是类似 (略) 理,列表主要显示’我发起的任务’和’我收到的任务’,用户在添加任务的时候,需要输入’代办事项名称’、 (略) 人、代办事项描述、备注等，其中默认的任务状态为‘进行中’；如果任务已经完成请勾选＂已完成＂后点击＂保存＂按钮，如果任务需要转移 (略) 者，请重新选择＂执行人＂后点击＂保存＂按钮；

在列表中，发起者可以查看当前任务的完成情况，已经历史完成记录；

(略) 者也可以看到当前任务的完成情况及历史记录；

4) 协同办公:

此模块罗列了对应用户的工作日志、工作计划、制度管理、便签管理、文件共享管理等；

其中有权限的用户可以设置‘文件共享配置’管理；

工作日志模块： (略) 工作日志系统，可设仅自己、指定人、公开三类 (略) 查看。用户可方便地添加、删除、修改多个日志，翻阅日历查看任意一天的日志，也可通过标题、日期等检索日志；

工作计划模块：支持用户对日 (略) 安排、有效提供工作安排的计划性与效率，并可设置权限让 (略) 查看，增强互动性；

制度管理：对协同办公相关的 (略) 增、删、改、查处理；

便签管理：方 (略) 理并记录下一些工作相关信息，例如口头任务、临时任务、口头指示等信息；文件共享管理：为用户提供文件共享功能，能够设置共享范围， (略) 、指定人或仅自己，支持上传、下载；

文件共享配置管理：方便有权限的用户设置对应成员的空间大小、单个文件大小、可上传的文件类型等；

5) 行政管理:

此模块主要包括了‘会议管理’、‘考勤管理’、‘接待管理’和‘休假出差管理’等；

会议管理：该模块为用户提供了会议管理功能，能新建、查询、记录会议。能及时的通知与会人员，为会议提供了便捷的服务，能够方便的查询以前的会议记录与纪要。便捷管理会议内容；

考勤管理：该模块为用户提供了教职工的考勤管理。能够详细的记录考勤情况，登记考勤信息，和提出外出申请，对提 (略) 审批、考核；

接待管理：该模块为用户提供了接待的管理操作，能够记录，查询有关接待的内容，详细记录了负责人，来访人，使用费用，能够方便提供使用者查看接待记录；

值班管理：发布校领导、 (略) 值班、 (略) 、保卫人员值班安排，提供统计、查询和打印值班信息的功能。

休假出差管理： (略) 教职工出差、 (略) 申请、审批、维护管理等。

6) 办公用品管理:

此模块罗列了对于办公用品的管理，能够申领、审核以及统计办公用品，方便用户查看办公用品、申领记录、使用记录、入库出库管理等。统计信息能够让使用者有一个全面的系统性的了解办公用品使用情况

7) 教职工管理:

此模块罗列了教职工基础信息、教职工奖惩、教职工档案、人事异动、证件管理、职称评定管理、教职工统计等；

教职工基础信息：该模块为 (略) 有教职工的基本信息的编辑管理和查看功能；

教职工奖惩：该模块为用户提供了奖惩信息管理和查看功能。用户可以在本模块内对 (略) (略) 的相关操作；

教职工档案：该模块为用户提供了单位人事档案的查看功能，这里可以查看一个员工的基本档案属性；

人事异动：该模块为用户提供了对教师人事异动的管理和查看功能，其中异动类型有：离职、退休、升职、降职 (略) 调；

证件管理：方便管理员设置证件类型及证件选项，其中选项和类型是挂钩的，而具体的某个用户的证件是和某个类型挂钩的，一旦选择了具体的类型，此类型下的选项都是要必须输入的；

职称评定管理：提供给用户记录查询教师评定情况的功能，包括对已评与未评的详细情况；

教职工统计：方便用户查看总教职工、按部门统计、按院系统计；

8) 党建工会管理:

此模块罗列了公会财务收支、 (略) 建设、党员管理、专题管理、 (略) 工作计划等；

公会财务收支：详细记录收支相关；

(略) 建设：根据上级党委要求，加强党的思想建设；

党员管理：收集党员信息登记、统计、查询等；

专题管理：列表展示党建工会相关的专题，提供增删改等；

9) 培训管理:

此模块罗列了培训主题、培训内容(名称)、培训起止日期、培训地点、培训类型、主讲人等；

10) 师资培养:

此模块包括了素质测评和教学心得等，是对教师进修、学习、培 (略) 综合管理

11) 职业培训鉴定:

此模块罗列了职业培训和职业鉴定，其中：职业培训罗列了培训机构、培训人员、培训计划、培训内容等的管理；职业鉴定罗列了鉴定机构、鉴定内容、考评员、备注等；

12) 荣誉管理:

(略) 荣誉管理、教师荣誉和学生荣誉，方便管理员的统一管理；

学校荣誉包括了获奖名称、类别、发奖单位、发奖时间、图片上传、登记日期；

教师荣誉包括了教师姓名、荣誉名称、发奖单位、日期、等级、获奖等级、图片上传、登记日期；

学生荣誉包括了指导教师姓名、学生姓名、荣誉名称、发奖单位、日期、等级、获奖等级、图片上传、登记日期等；

13) 车辆管理:

此模块最主要的目的是规范公务用车管理。通过车辆管理系统， (略) 公车申请和使用跟踪，具体包括：车辆登记、使用申请、申请审核与使用查询；

3、招生管理系统

4、学籍管理系统

此处是和用户管理里的学生相对应，管理员可以编辑对应学生的学籍相关信息，并提供了导入和导出的功能，方便管理员的操作；同时提供学籍异动功能 (略) 查看分析；同时提供‘毕业审核’、‘毕业生查询’及‘报表统计’功能；

5、教务管理系统

子系统维护：学校基本信息设置，专业、年级、班级设置，课程设置等。

①管 (略) (略) 增加、删除或修改操作， (略) 系名称、院系代码、 (略) 长、 (略) 长、院系负责人、成立时间、院系联系方式、院系简介和备注等。 (略) 系代码只能输入字母、数字和下划线。

提供了从EXCEL表 (略) 系信息：

可以通 (略) 系教师分配按钮 ， (略) 系分配对应的教师，管理员通过弹窗选择对应 (略) 系的教师，弹窗里的教师数据默认只显示不属 (略) 系的 (略) (略) 有教师，重复添加的会自动忽略，并在弹窗里提供搜索操作。

②管理员可 (略) 增加、删除或修改操作，可以设置：

专业名称、专业代码、 (略) 系、学历层次、学制和备注等。

其中专业名称在相同学制下应唯一；专业代码应唯一，且只能输入字母、数字和下划线；提供了从EXCEL表中批量导入专业信息：

③管理员可以对班级和 (略) 增加、删除或修改操作。

班级分配：

管理员可以设置班级代码、班级名称、 (略) 系、所属专业、班主任、计划学生人数、入学时间、毕业时间、当前学期（系统自动判断）、是否毕业、备注等。

提示：不允许添加已毕业班级，编辑班级为已毕业后不能再修改班级数据，只能查看；

班级代码和班级名称必须都是唯一的；

班级学生管理：

管理员可以给各个班级设置对应的学生，通过弹窗选择对应要分配给此班级的学生，弹窗里的学生数据默认只显示不属于其它任何班级的学生，重复添加的会自动忽略，并在弹窗里提供搜索操作。

班级学生在切换的时候，系统会自动记录，管理员可以通过‘班级学生异动’列表查看具体的变动情况；

④管理员可以对课程和 (略) 增加删除或修改操作，添加课程的时候，可以设置课程类型（公共基础课程、院系基础课程和专业课程）、课程名称、课程代码和备注。

其中，课程代码必须的唯一的，考虑到可能存在相同的课程名称，目前允许课程名称重复，

但课程代码+课程名称必须能确保唯一性。

管理员通过课程教师列表，可以给具体的课程分配对应的教师， (略) 所有的教师，提供搜索功能，并在‘选择教师’输入框的后面提供‘清空选择’的按钮功能。

系统为管理员提供了一个导入功能，可以同时导入具体的课程及课程对应的教师（前提是当前教师已经存在）：

⑤管理员可以对学 (略) 增加、删除或修改操作，一学年默认只有两个学期，第一个学期和第二学期，在学期设置里可以设置：对应的学年、对应的学期、学期开始时间和结束时间、学期晚上是否排课、周六是否排课、周日是否排课及备注等。

1、默认周一到周五是必须排课的。
2、学期可选的时间范畴：
第一学期：9月1号到3月31号之间
第二学期：2月1号到8月31号之间
(在不同年份下的学期具体时间有差异，只规定了个大概的范畴)；

教学计划管理：

a) 教学计划设置，课时计划设置，教师分配，教学任务书下达、打印等。

b) 教师分配：从综合人事服务系统订阅教师列表，审批（两级管理）教师教学任务申请，安排教师教学任务，形成教师教学档案内容之一。

智能排课：按设置的条件自动生成课表、调课时各种冲突有明确提示，报表丰富，查询方便。

教学班排课：根据专业设置以及 (略) 教学分班。在此模块中， (略) 排课，指定教学班的上课时间及地点。

上课教室 (略) 所调度：设置上课的教室可容纳的学生人数， (略) 政班级。此模块和排考排课等都有关联。可由教师、学生、 (略) (略) 预约， (略) 门审核，打印调用单和借用通知单。

调、停（补） (略) 理： (略) 申请， (略) 门审核（两级审批）。

教学听课管理：教学听课安排（能够根据不同的职务，设置听课工作任务完成要求），听课记录与评价（量化评分），报表统计、打印、查询。

教学日志：记录班级课堂情况和学生考勤以及授课内容简介和布置作业情况等。任课老师登录后，只 (略) 教的课和班级，填写教学日记。

考务管理：包含：考场管理、考试管理、题库管理、试卷管理、知识点管理、学生成绩单管理、学生考勤、学生成绩汇总、学生期末考评及培养方案信息等；方便教务记录及查 (略) 进行的纸质试卷的考试相关信息；

安排监考教师、考场、考试科目、考试时间等。可以查询监考老师的 监考时间、监考地点、监考科目，也可以查询学生的考试时间、考试科目、考试地点。

课时费管理：对每位教师根据职称、考核结果、技能等级等设置单结课时费标准，做为课时费自动核算的依据。

成绩管理：平时成绩管理、期末成绩管理、结业成绩管理。

电教管理:提供了电教管理功能。用户可以添加电教资源、资源分类，对 (略) 借用归还及报损报废等操作；

教师论文管理:管理员可以设置对应教师上传的论文，包括刊登的和未刊登的，方便查阅；

教学检查管理:

该模块支持多级检查指标体系、用户可以自定义检查分类、选项及项目，该模块应用的主要目的在于细化教学检查工作、提高教学管理质量；

规章制度管理:

方便管理员设置具体的关于教师、学生或公共的规章制度，学生账号只能查阅学生及公共的规章制度，教师账号只能查看教师及公共的规章制度；

6、学生管理系统

①②此模块主要包括了：

班费收入：班费来源、班费收入登记、班费查询、班费保管、班费统计。

班费支出：班费支出项目、班费支出登记及查询、班费结余统计。

班级活动：班级活动项目、班级活动内容、班级活动记录、班级活动总结；班级团活动内容及记录；班会及主题班会记录。

班级日志：班级日志记录、班级日志管理。

奖惩情况：奖励项目、奖励学生、奖励登记及统计；惩罚内容、惩罚学生、惩罚登记及统计（可以修改、添加、删除）。

班级学生访谈记录：访谈时间、访谈地点、访谈对象、访谈内容、访谈目的、访谈结果、签名确认、访谈查询、记录及统计。

家长访谈记录：访谈时间、访谈地点、访谈对象、访谈事项、访谈目的、访谈结果、签名确认、访谈查询、记录及统计等；

③资助管理能够对各种资助情况分类操作，支持对国家奖助学金、校内奖助学金的管理，支持减免的申请、汇总、处理，奖助学金的申请、汇总、发放，以及对助学贷款及困难补助的管理，

④宿舍管理：宿舍管理包括8个子模块，主要对宿舍 (略) 管理。

他们分别是：

1、 住宿管理

管理学生住宿信息，对学生 (略) 添加、编辑、删除、批量删除、搜索，添加时，对学 (略) 匹配，如男生宿舍不可设定女同学入住。

2、 住宿历史查询

该模块主要是对已删除住宿信息，进行查询显示。

3、 宿舍基础设施管理

管理宿舍基础设施信息，用户可以对宿舍 (略) 添加、编辑、删除、批量删除、搜索。

4、 宿舍钥匙和用品管理。

记录宿舍钥匙价格、数量等信息，用户可以添加、编辑、删除、批量删除、搜索宿舍钥匙和用品信息。

5、 宿舍卫生管理

该模块包含3个子模块，用于管理宿舍卫生情况

子模块分别为：

1、 检查选项管理

该模块主要 (略) 灵活的管理，用户可以根据需求对卫生检查项目信息添加、编辑、删除、批量删除、查询。

2、 卫生检查管理

对学生 (略) 检查管理，用户可以对宿舍卫生检查信息添加、编辑、删除、批量删除、查询。

3、 消毒管理

记录宿舍消毒情况，对 (略) 添加、编辑、删除、批量删除、查询。

6、 宿舍安全管理

此模块主要管理宿舍安全信息，包含了两个子模块，分别为：

1、 注意事项管理

用于管理宿舍注意事项，用户可以对宿舍 (略) 添加、编辑、删除、批量删除、查询。

2、 检查违纪管理

管理检查违纪信息，用户可以对宿舍 (略) 记录编辑、删除、批量删除、查询。

⑤该模块为用户提供了学生政治面貌管理的功能，包括了学生党员、学生团员及党员申请书的管理；

⑥此模块为用户提供了学生德育教育的相关操作，为用户提供了便捷的学生德育管理业务，方便的查询学生德育情况；由两个子模块组成，分别为德育基础信息管理、德育活动管理。 (略) 的德育基础信息、 (略) 添加、编辑、删除、批量删除、搜索。

⑦此模块主要包括了心理健康师资管理、制度管理，及开展学生心理 (略) 活动；

由三个子模块组成，分别为：心理健康师资管理、科室规章制度管理、心理健康宣传报道、 (略) 信息管理。用户可以对心理健康师、规章制度、心理健康宣传报道、 (略) (略) 添加、编辑、删除、批量删除、搜索。

7、教学资源库

8、人事档案管理系统

（二）、技术规范说明

系统性能要求

l 面向服务的架构设计

系统应能支持面向服务的体系架构，以支持更好的业务灵活性，并能满足客户未来的业务需求，使得客户能够快速有效地应对业务需求的变化。

l 技术先进性

应充分考虑技术的先进性，采用先进成熟的技术，确保门户系统的技术先进性，保证用户投资的有效性和延续性。

l 安全性

要全面考虑系统及应用安全，提供各个层次的安全访问和用户权限控制，确保整个系统的 (略) 。

l 集成性

“数字化校园信息管理系统”要整合政府相关各种不同应用，要确保和现有应用系统之间的整合，并充分考虑对新应用的整合能力； (略) 资源与业务系统有效结合，提供用户强大的信息、资源展现服务。

l 可扩展性

充分考虑到系统的可扩展性，具备良好的伸缩性，以适应未来业务的不断发展和业务规模的扩张。

l 易用性

“数字化校园信息管理系统”应力求易用性，确保系统对用户的 (略) 性、可操作性，以便于用户的理解、学习、掌握和使用。

l 实用性

系统方案应考虑经济成本与效益的因素，充分利用和保护用户现有的IT系统及投资。产品方案应尽可能帮助客户缩短项目开发周期，降低项目实施成本，以尽快为投资者提供回报。

序号

产品名称

品牌和 (略) 家全称

单位

数量

单价

金额

1

2

3

4

5

6

7

8

9

包括：运输装卸费、安装调试费、各 (略) 费用。

合计（大写）：

（小写）：

序号

名称

询价文件中采购需求技术参数及指标(可复制第十五项采需求内容)

供应商 (略) 投产品的技术参数及指标

偏离偏差（+或—或符合）

备注

1

2

3

4

5

6

序号

询价文件要求的商务条款

供应商报价文件应响应的商务条款

供应商说明

1

交货时间：合同签订之日起8月30日之前。

是否响应

2

付款方式：付款期限为甲方对货物验收合格后1个月内付合同签定价款的60%，安装调试合格后付合同签订价款的40%。

是否响应

3

报价文件必须包括附件一、二、三、四、五。

是否包括

4

营业执照扫描件或复印件加盖公章。

是否提供

5

全权代表身份证扫描件或复印件加盖公章。

是否提供

6

《节能产品政府采购清单》中对应页的扫描件或复印件加盖公章。

是否提供

7

报价文件按要求加盖企业公章和全权代表签字（扫描件或复印件加盖公章）。

是否按要求盖章或签字

序号

产品名称

商标品牌

规格型号

(略) 家（全称）

数 量

及单位

单 价

（元）

金 额

（元）

1

2

3

4

5

6

人民币合计金额（大写） （小写）

甲方（章）

年 月 日

乙方（章）

年 月 日

单位地址：

单位地址：

法定代表人：

法定代表人：

委托代理人：

委托代理人：

电话：

电话：

电子邮箱：

电子邮箱：

(略) ：

(略) ：

账号：

账号：

邮政编码：

邮政编码：

采购办审核（章）

经办人：

　　　年 月 日

1、供应商承诺具体事项：

2、售后服务具体事项：

3、保修期责任：

4、其他具体事项：

甲方（章）

年 月 日

乙方（章）

年 月 日