2023-2024年南县党政机关会议定点场所选定邀请公告

公告时间：**日

受南县财政局的委托，本代理机构对2023-2024年南县党政机关会议定点场所进行公开选定，现将事项公告如下：

一、项目信息

项目名称:2023-2024年南县党政机关会议定点场所选定采购

项目编号：HNYG-NX-*

项目负责人:张光辉

联系电话：*

采购方式：公开招标

项目要求:

（一）、会议分类

1. 一类会议：县党代会、县人代会、县政协全会、县市劳模和先进工作者表彰大会。

2. 二类会议：县委全会、县人大常委会会议、县政府全会、县政协常委会会议、县纪委全会、县委工作会、县政府工作会；各民主党派、工商联和人民团体代表大会；以县委、县政府名义召开的其他会议。

3.三类会议：县直机关召开的部门性会议（包括部门工作会议、专业性会议）。

（二）、协议价格的确定：

1.会议定点场所应具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施。会议定点场所政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费标准按照每人每天确定或明细到单餐。

根据《南县县直机关会议费管理办法》的通知（南财行〔2020〕204号）规定，会议费综合定额标准如下：

单位：元/人.天

（三）、对定点会议场所投标人的要求：

1.定点饭店以三星级以下（含三星级）的饭店为主，并提供全部客房；四、五星级饭店能够接受本次定点饭店政府采购的价格要求，并提供不低于饭店总客房数70%的协议客房，可以参加定点饭店的政府采购。

2.定点饭店必须具有25间以上（含25间）的标准双人客房。

（四）、对定点会议场所的要求：

1.场所布局合理，方便住宿及会议接待使用。

2.有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。

3.各种设备设施养护良好，使用安全、有效。

4.各项管理规章制度健全，特别对于安全保卫问题，要有专门的安全保卫制度以及人员。

5.前厅：

（1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。

（2）设迎宾员，16(7:00―23:00)小时迎接客人；设大堂经理，16(7:00―23:00)小时服务；设值班经理，24小时服务。

（3）提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。

7.总服务台：

（1）总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目，提供24小时服务。

（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。

7.客房：

（1）标准间不少于25间，均设卫生间。标准间面积不小于12平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于4平方米。

（2）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。

（3）卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。

（4）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。

（5）客房、卫生间每天全面整理一次，每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。

8.餐厅：

（1）大餐厅至少能同时接待80人就餐。

（2）家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。

（3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务，能提供民族餐。

（4）能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。

9.厨房：

（1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。

（2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。

（3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。

（4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。

10.会议室：

（1）会议室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。

（2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。

（3）会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。

（4）会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。

11.综合服务：

（1）有多功能厅、健身娱乐场所、理发室、商品部。

（2）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。

（3）提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。

（4）有方便客人投诉的措施。

12.公共区域：

（1）有与饭店规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于房间数的15%。

（2）有与饭店规模相适应的客用电梯。

（3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。

（4）楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。

（5）庭院绿化美化好。

（五）、其它要求：

1.中标服务期限：自签订协议起至**日至**日。

2.此次招标将择优确定不超过6家投标人为2023-2024年南县党政机关会议定点场所（在全国范围内实行资源共享，各级党政机关举办会议共同使用，执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格）。

3.当报名投标人不超过6家时，所有合格投标人均为2023-2024年南县党政机关会议定点场所。

二、投标人的资格要求

2.1供应商基本资格条件：

（1）投标人法人营业执照副本复印件；

（2）法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件；

（3） (略) 政府采购供应商资格承诺函；

2.2供应商特定资格条件：在国内注册并具有《特种行业经营许可证》、《消防安全检查合格证》及《食品经营许可证》，且在南县县城区内拥有固定经营场所的宾馆、饭店、招待所、培训中心等。

三、获取公开招标文件的时间、地点及方式

公告时间及报名时间：从**日起至** 日止，【工作时间，每天上午8:30时到12:00时，下午2:30时到5:00时(北京时间)】，双休日及节假日除外。

报名地点：南县南洲镇兴盛西路20号。

报名的材料要求：营业执照、特种行业经营许可证、消防安全检查合格证、食品经营许可证的复印件并加盖公章

采购人名称：南县财政局

地址：南县南洲镇

联系人：宋主任

电 话：*

采购代理机构：湖南阳光建设 (略)

地 址：南县南洲镇兴盛西路20号

联系人：张光辉 邮编：*

电话：* 传真：*

本公告期限为5个工作日