一、合格的供应商
1.在中华人民共和国境内注册的,经国家工商行政管理部门批准成立,具备营业执照、税务登记证和组织机构代码证的企业。
2.具有独立法人资格。
3.能够提供符合要求的快递服务,按照*方要求将货物送到指定地点。
4.截至递交响应文件之日,未被“信用中国”网站(http://**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
5.供应商或其所投产品/服务未被列入《中国农业银行集中采购禁入名录》。
6.供应商法定代表人或单位负责人、授权代表人未被列入《中国农业银行集中采购禁入人员名单》。
特别说明:如果供应商存在重大不良行为,采购单位有权取消供应商参与采购的资格,如已经签订合同的有权终止合同,并将供应商列入禁入名单。
各供应商:
中国农业银行根据工作需要,组织进行“数字化业务运行中心港澳台及国际邮寄服务采购项目”供应商遴选的询价采购,请贵公司按要求进行响应报价。
二、询价内容及主要服务要求:
(一)项目概况
1.项目名称:数字化业务运行中心港澳台及国际邮寄服务采购项目。
2.项目情况:为我行数字化业务运行中心购置港澳台及国际邮寄服务。
3.服务期限:自合同签订之日至2024年12月31日。
4.服务范围:数字化业务运行中心(包括北京、合肥、重庆、西安、呼和浩特)。
(二)具体需求
注:上述快递件数量为预测量,最终以实际发生数量为准。
(三)服务要求
1.技术能力要求
(1)供应商应每天派专车取件,取件后24小时内完成各项处理并寄出。
(2)供应商应提供港澳台及国际地区范围内快递服务,在征得采购单位同意之前,不得进行转包。
(3)供应商可提供1-2套打码、扫码设备及必要物料供采购单位使用。
(4)供应商须按采购单位要求免费提供定制化的包装服务(包括但不限于不同规格、样式的信封、包装箱等)。
2.服务能力要求
(1)港澳台地区递件能够在3-5天内完成投递,投递期限最长不超过7天;国际地区快件能够在5-10天内完成投递,投递期限最长不超过15天。
(2)供应商需对快递寄送过程中产生的节点信息、签收信息等,应提供全量免费查询服务,保存期限至少3年。并可按采购单位要求提供合作期内全量邮寄节点信息。
(3)供应商需提供定制化的包装服务,用于寄送邮件的包装用品箱必须符合防潮抗压标准,防潮标准为≤60g/㎡,抗压标准为≥900kpa。
(4)供应商在服务质量、安全保障、业务流程等方面须实行统一管理,为采购单位提供统一的投诉处理服务。供应商需明确服务质量投诉的准则和工作流程,确保采购单位或收件人的投诉得到迅速、妥善的处理。供应商在收到投诉的次日17:00前将处理结果(需投诉工作责任人签字确认)邮件反馈给采购单位或收件人。
(5)供应商须每日汇总采购单位发出的快递状态,如有异常情况需及时告知采购单位。如遇地址错误、收件人无法联系等特殊情况时,供应商须将快递作退件处理,并与采购单位专人做好交接。
3.人员要求
(1)采购单位有权对供应商提供的服务人员进行资历、水平等业务能力进行审核,并对供应商参与项目的人员有最终决定权。
(2)服务期内,供应商需安排专人(其中至少一人须为供应商正式员工)为采购单位提供收寄服务;如需换人处理,须提前征得采购单位同意。
(3)采购单位有权要求供应商撤换不合格的项目人员,供应商应在收到请求后的3个工作日内将符合采购单位要求的项目人员更换到位。
(4)在合同履行期间,供应商对其派出的人员的安全负全部责任。如供应商人员在合同履行中发生事故的,供应商应负责处理并承担责任。合作双方不构成劳务派遣关系。
(四)其他要求
采购单位与供应商签订合同为固定单价合同,询价文件中快递件数量为预测数,最终应根据采购单位实际寄件数量提供寄件服务。
三、报价方式
1.按照本询价文件格式填写报价文件并加盖公章和密封(密封处盖章),于2023年8月21日(星期一)10时 (略) 东城区建国门内大街69号。(可邮寄)
2.报价文件份数及密封要求:
(1)正本1份。
(2)报价文件采用A4胶装或装订,逐页编制页码,密封袋写明项目名称、采购编号、采购单位名称、供应商名称。
四、评审与成交供应商的确定
1.采购单位按询价文件规定的时间和事先确定的地点组织评审,根据项目的特点组成评审小组,对报价文件是否满足询价文件的要求进行审查,包括审查报价文件是否完整、文件签署是否合格、有无计算上的错误、是否对询价文件作出了实质性响应等。
2.采用最低评审价法,即在完全满足采购单位商务、技术、服务、合同要求的前提下,评审首重内邮寄服务费用不含税总价最低的供应商为拟成交供应商。
3.如发现下列情况之一的,供应商的报价文件将可能被拒绝:
(1)不满足询价文件对合格供应商的基本资质要求的;
(2)供应商在报价文件中合同条款不能实质性满足询价文件要求的(有特殊约定的除外);
(3)供应商在报价文件中不能实质性满足询价文件中“询价内容及主要服务要求”关键性条款,即“*”条款或“刚性条款”要求的(如果没有“*”条款或“刚性条款”要求的,则须全部实质性满足);
(4)资格证明文件不全、失效或不符合询价文件要求的;
(5)报价文件未按询价文件要求加盖供应商公章的;报价文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权的;
(6)报价文件或报价有效期不足的;
(7)询价文件规定最高限价时,报价高于最高限价的;
(8)未按询价文件要求进行报价或报价实质性不完整的;
(9)报价文件中提供虚假或失实资料的;
(10)未按照询价文件要求递交报价文件的;
(11)评审委员会认为不能实质上满足询价文件要求的,或报价文件中附有采购单位不能接受的条件的;
(12)供应商在采购活动中有违法违规行为的。
五、本项目相关问题(含质疑事项)请联系:
地 址: (略) 东城区建国门内大街69号
联 系 人:闫国栋
联系电话:010-*
联系邮箱:*@*bchina.com
质疑方式:书面
附件:供应商报价文件格式
中国 (略)
2023年8月
附件: 供应商报价文件格式
数字化业务运行中心港澳台及国际邮寄服务采购项目报价文件
项目编号:2023-YYCG-003
XX公司(公章)
2023年XX月
1. 报价文件基本文件
1.1. 报价响应函
报价响应函
中国 (略) :
(供应商全称)授权(授权代理人姓名) (职位)为全权代表,参加贵方组织的 数字化业务运行中心港澳台及国际邮寄服务采购项目(项目编号:2023-YYCG-003) 报价响应的有关活动,并对此项目进行报价响应。为此:
1.提供询价文件规定的全部报价响应文件:正本1份。
2.我方将按询价文件的规定履行全部责任和义务。
3.我方已详细审查全部询价文件,我们完全理解并同意放弃对询价文件提出质疑及/或争议的权利。
4.本报价文件有效期为自报价截止之日起60天。
5.我方承诺:采购单位在其本国使用我方提供的货物及服务时,不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购单位使用我方提供的货物及服务而提起的侵权指控,我方将依法承担全部责任。
6.我方保证报价文件所提供的全部资料真实可靠,同意提供按照贵方可能要求的与该项响应有关的数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价响应。
7.与本报价响应有关的一切往来通讯请寄:
地址:______________________
邮编:______________________
联系人:____________________
手机:______________________
邮箱:______________________
供应商名称(公章):
授权代理人(签字):
日期:
1.2. 报价表
港澳台及国际地区邮寄服务报价表( (略) )
单位:元
注:1、除有特殊说明外,以上“税”均指增值税。如遇国家税率调整,报价以净价为准。
2、含税价格=不含税价格*(1+税率)。
3、本报价包含运输、燃油费及高峰资源调节费等所有费用费。
4、始发地为:北京、合肥、重庆、西安、呼和浩特。
5、表中快件数量仅为预测数,最终以实际寄件数量为准。
供应商名称(公章):
授权代理人(签字):
日期:
2. 商务响应文件
2.1. 企业法人营业执照副本
企业法人营业执照副本
注:供应商将企业法人营业执照副本复印件附在此处,并加盖公章。复印件应能清晰显示供应商名称。
2.2. 法定代表人授权书
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的 (公司名称) 的在下面签字或签章的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 (单位名称) 的在下面签字的(授权代理人的姓名、职务)(身份证号码: )为本公司的合法代理人,就 数字化业务运行中心采购项目(项目编号:2023-YYCG-003),以本公司名义处理一切与之相关的事务, (略) 承担。
本授权书于________年_________月_________日签字生效, 特此声明。
供应商名称(公章):___________________
法定代表人(签字或签章):_____________
身份证号码:___________________________
授权代理人(签字):___________________
身份证号码:___________________________
附:
法定代表人身份证复印件(正反面)
授权代理人身份证复印件(正反面)
2.3. 廉洁承诺书
廉洁承诺书
中国 (略) :
本公司(单位)参与贵行数字化业务运行中心港澳台及国际邮寄服务采购项目(项目编号:2023-YYCG-003)采购,严格遵守国家法律法规及行业自律规定,坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则,决不做损害双方和第三方的合法利益的行为,特承诺如下:
一、客观真实反映自身情况,按要求编写采购响应文件并保证采购响应文件及材料真实完整、合法有效,自觉 (略) (单位)的资质审查;遵守采购评审纪律,不干预、影响评审过程和结果;按规定时间和程序与采购单位签订采购合同,并严格履行采购合同。
二、截至递交报价文件之日,本公司(单位)未被“信用中国”网站(http://**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
三、本公司(单位)所提供产品/服务未被列入《中国农业银行集中采购禁入名录》。
四、本公司(单位)法定代表人或单位负责人、授权代表人未被列入《中国农业银行集中采购禁入人员名单》。
若违背上述承诺,本公司(单位)将承担由此产生的法律责任,接受中国农业银行依法依规所做出的处理决定,赔偿因此所造成的中国农业银行的全部损失。
供应商名称(公章):
授权代理人(签字):
日期:
2.4. 技术/服务需求响应偏离表
技术/服务需求响应偏离表
注:
1. 供应商须根据《询价内容及主要服务要求》要求填写此表,作为报价文件重要的组成部分。
2. 偏离包括正、负偏离,正偏离指供应商的响应高于询价文件要求,负偏离指供应商的响应低于询价文件要求。无偏离也应该予以说明。
3. 如供应商无任何偏离,也需在响应表中注明:“全部技术/服务需求无偏离”并在报价文件中递交此表。如供应商将此表空白,视为供应商无任何偏离。
供应商名称(公章):
授权代理人(签字):
日期: