阳光大厦会议室改造项目招标二次公告

　　一、采购人信息

　　名称： (略) 机关事务服务中心

　　地址： (略) 胜利东街3699号

　　联系电话：0536-*

　　二、采购内容：对四个会议室进行升级改造，具体实施内容

　　（一）1号会议室

　　将1号会议室音、视频系统全部更新，更新工程级激光投影机、拉线投影幕布、会议专用方管话筒、高端音响及音频处理系统，实现会议室的智能化控制。

　　（二）6号会议室

　　安装工程级激光投影机、拉线投影幕布、无线话筒及整理整改所有桌椅及桌椅罩等。

　　（三）7号会议室

　　将1号会议室原有设备利旧迁移，并对原有设备逐个测试维修，并对整体效果及设备进行细化调整添加，新建LED会标屏幕；搭建会议讲台、报告席及移动式备用会议音响系统。

　　（四）8号会议室

　　对第8号会议室的所有设备进行逐一检查、测试、并维修； (略) 进行测试调整并更换。

　　（五）其他附属物品及要求

　　1.添置主席台座椅，要求：高端、大气、上档次，并对四个会议室的所有座椅进行维修及配备桌椅罩。

　　2.供货完成后须提供技术人员驻场大于20天的技术支持。

　　3.质量保证期3年。

　　（六）招标设备清单（详见附件）

　　（七）技术要求及说明

　　1.所投产品须为国内一线品牌，须满足技术要求，不得以次充好，入场设备供货时同时提供满足技术参数的检测报告及合格证经*方初验签字后方可实施，技术不满足的作废标处理，一并列入政府采购信用名单。整体功能需求总体性能稳定、可靠性强、操作简便快捷、可兼容性强、直观可控性强、易于维护管理和故障处理。所有设备和施工都要符合国家相关标准，要有方案科学依据（通过声学计算提前对扩音效果做出提前预测）。扩声饱满、干净、清晰、有方向感；多媒体信号图像清晰，干净无噪波。主备系统的切换，不论是冷切换还是热切换要确保可靠、稳定、简单易操作。

　　2.该项目为重要会议室，供应商必须落实信息安全管理体系认证标准执行实施。会议室功能需求：

　　2.1具有多媒体演示、扩声，扩声系统分为数字系统，普通话筒扩声系统；视频具有多媒体演示功能、和同步传输功能；多媒体演示功能包含演示输入源的信号，电视信号。

　　2.2视频系统和扩声系统为全程交叉双备份，即任何一个环节出现故障都能及时切换 (略) 和备用设备， (略) 和设备切换时长不超过5秒，系统切换时长不超过1分钟。

　　2.3会议主席单元/代表单元采用灵活的电缆接线模式，要有相应的备份，以适应不同会议的需要。

　　2.4 所有设备接口必须有相应冗余，音频矩阵设备≥4个，音频接口≥4个以上。

　　3.供应商中标后，为确保项目的技术实施，领取中标通知书同时， (略) 缴纳社保的信息化项目经理证原件给*方暂存，项目验收合格后返还供应商。无相关信息化项目经理证或不提供的，由次低价中标，以此类推。

　　4.该项目有增新产品及原设备利旧及设备维修等，在实施过程中，会出现许多未知工作量及附属设备等，甚至会牵涉到装修修补等许多现场不可预知的工作量，投标人自行预知费用，后期不再追加。

　　5.施工过程所有线材、管材及耗材及附属材料必须为国标，线材进场后须经*方验收合格后方可施工。

　　6.在施工过程中，严格按照国家音视频会议室建设标准进行实施。

　　三、施工注意事项

　　1.因改造项目会牵涉到许多老旧管线、网络、管道、电路等设备设施，施工时务必做好防护工作，如因施工导致设备设施损坏，由施工供应商原样恢复或照价赔偿。

　　2.施工时涉及高空作业，施工方务必做好必要的安全防护措施，坚决杜绝违规施工。

　　3.配套设备设施物资等，入场须经招标方审核验收后方可安装。

　　4.施工时随时做好垃圾清运和卫生清理工作。

　　四、工期要求

　　自招标方通知中标进场施工日起30日内完工，施工时不得影响正常办公秩序，如遇到重大会议重大活动时，需随时停工，经招标方同意后工期可顺延，招标方不在追加由此造成的误工费及其他费用。

　　五、验收、结算及付款方式

　　1.在整体联合验收前所有风险由*方承担。全部内容完成后，由*方、*方双方按照采购要求规范共同验收。如验收不符合要求，*方有权要求*方返修，返修费用由*方承担，返修后仍不能达到验收标准的，*方有权解除合同并追究*方的违约责任。无合理事由导致的供货延误，每延误一天，扣罚合同违约金200元。

　　2.本项目采用固定总价合同，实际工程量超出或不足本项目所列工程量的，不予调整，按合同价格执行。除非招标方在上述范围之外另有要求的，可经双方询价签证结算。

　　3.中标方按要求完成供货内容，经招标方验收合格完成后，中标方开具全额普通增值税发票，招标方付至额的95%，余款作为质保金，1年后，中标方开具余款收据，招标方一次性付清（无息）。

　　六、供应商资格要求

　　1.合法有效的营业执照须有具 (略) 络信息化、音视频会议室项目供应安装相应能力的业务经营范围的国内独立企业法人；

　　2.供应商须具备有效期内的信息安全管理系统认证证书资格；

　　3.本项目不接受联合体投标。

　　七、其它

　　1.报名报名截止时间2022年8月31日17点00分前。*@*ttp://**，邮件以《会议室系统改造项目》命名，内容为投标单位营业执照复印件（加盖公章）的照片或扫描件及投标单位名称、联系人、联系电话。本项目不接受其他方式报名。

　　2.现场踏勘时间安排本次招标统一组织踏勘现场。踏勘地点阳光大厦317房间。踏勘时间∶2022年8月28日上午9点前，超过规定时间不再接受现场踏勘。踏勘时只限投标企业项目负责人1人，携带企业营业执照复印件、身份证原件、法定代表人证明或委托代理人有效授权委托书进场踏勘。在踏勘现场后，须携带招标文件所列材料，对符合要求的，现场填写《现场踏勘确认表》，并经招标方代表签字确认后有效，投标企业凭有效的《现场踏勘确认表》参与投标报价。若不提供作废标处理。

　　3.投标报价时间2022年9月1日上午9点00分，超过规定时间不再接受投标报价。

　　4.投标地点： (略) 综合办公楼205房间。

　　5.投标时只限项目负责人1人到场，携带营业执照原件或复印件加盖公章、身份证原件、法定代表人证明或委托代理人有效授权委托书、资质证书、相关人员证书的原件或复印件加盖公章。

　　6.根据疫情防控工作要求，严格开展健康码、行程码、48小时核酸检测报告和体温检测人工查验工作。对显示“黄码”或“红码”、体温超过37.3℃、近14天内有中高风险地区旅居史、外地来潍未按规定实行报备隔离、拒不配合查验等情形的人员，招标方有权拒绝其进入招标方场所参加现场踏勘、投标报价及施工管理等活动，由此造成的损失由投标人自行承担。

　　7.投标控制价*元。资金来源财政资金，资金已落实。

　　8.投标报价内容包括∶

　　（1）法定代表人证明或委托代理人有效授权委托书，并注明委托权限；

　　（2）投标报价函，以书面形式，并签字盖章；

　　（3）带加盖公章的企业营业执照及相关资质证明复印件；

　　（4）经*方代表签字确认有效的《现场勘踏确认表》。

　　以上材料以密封的形式递交，投标结束后由招标方存档，不予退还。

　　9.投标单位资料必须真实，严禁借资质参加投标。

　　10.本次招标现场开标，采用两轮报价方式，以第二轮的最低报价确定中标企业。采购小组评委经评审后认为不符合招标要求 (略) 场价等情形的，有权取消该企业中标资格，并由次低价中标，以此类推。

　　附件：阳光大厦会议室系统改造项目招标文件

　　 (略) 机关事务服务中心

　　2022年8月26日