根据工作需要,现专门面向中小企业,对我局2023年档案整理服务进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购内容
1、2023年档案整理及数字化加工;
2、制作本次档案整理的数据备份,编制检索目录。
二、服务要求和交付时间
1.服务费用:档案整理和数字化按单价计件制,据实结算;
类 别 | 类 目 | 单位 | 模拟数量 |
项目内容 | 文书档案 | 件 | 100 |
发文汇集、文件资料 | 件 | 20 | |
照片档案 | 张 | 50 | |
会计档案(账簿、报表) | 卷 | 10 | |
会计凭证 | 卷 | 30 | |
专业档案 | 卷 | 300 | |
其他类别档案(录音、录像、实物、电子、设备等) | 年 | 1 | |
信息录入、条目挂接 | 条 | 2000 | |
档案扫描、图片处理 | 幅 | * | |
档案排列排柜、上架、编出柜号、统计台账、检索目录等 | 年 | 1 | |
档案盒 | 个 | 500 | |
照片档案盒 | 个 | 5 | |
归档文件目录夹 | 个 | 50 | |
验收资料 | 套 | 1 |
2.服务质量:满足恩施州档案局验收合格标准;
3.交付时间:自合同签订之日生效起两个月内完成所有服务内容。
三、供应商资格
1.供应商需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.供应商需具备涉密档案数字化加工资质;
3.供应商需具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
四、报价时需递交的资料(密封并加盖公章)
1.中小企业声明函,公司统一社会信用代码证或营业执照副本复印件,相关资质复印件、证明材料, (略) 印章。
2.报价表(需加盖公章):包含单价、保障具体项目和标准、相关服务承诺。
3.递交资料截止时间:2024年7月5日
4.送达地点:恩施州应急管理局501办公室
五、确定服务供应商
局机关询价小组在满足条件的前提下,按照综合价总价(单价×模拟数量)最低的原则确定1家服务供应商。
六、采购单位联系人及联系方式
采购人:恩施州应急管理局
联系人:刘女士
联系方式:0718-*