办公软件招标公告



现对 (略) 密封询价（HSCG(X) *** ）

公文管理系统要求一、系统概述

公文管理作为协同办公系统的核心应用，应能提供公文基本信息维护、收发文管理、行文保障、催办督办以及电子印章等功能。

系统设计符合机关现在的办公习惯，方便工作人员使用。同时， (略) 文流程的随机因素，系统除了对操作规 (略) 管理设置外， (略) 理其他临时性流程，确保系统在流程管理方面的规范性和灵活性。

在公文流程结束后，能自动生成符合要求的公文，并可直接打印。 (略) 门、跨系统的公文无缝流转。

也可以通过调用公文信息交换平台接口，实现 (略) 不同单位之间、 (略) (略) 门独立小OA使用单位之间无缝的公文收发、信息报送。

公文管理主要包括发文管理、收文管理、档案管理、督查督办以及档案借阅。

二、主要功能2.1、发文管理

根据各 (略) 文要求 (略) 理平台。提供对 (略) 灵活定制功能，各单位 (略) 门和权限，确保在流转中方便快捷的自动化。

技术特点：

ü 支持流程定义， (略) 理情况

ü 提供退回、收回、会签等功能

ü 支持节点短信提醒

ü 并发操作的自动加锁、解锁

ü 文件编辑操作简便，修改痕迹保留

ü 原稿、清稿两份资料入库保存

ü 支持语音、手写录入方式

ü 支持各类电子印章的集成

ü 支持自定义的公文模板、公文类型

ü 支持流程追踪

ü 支持关注提醒

ü (略) 审批历史

ü 以条形框展示审批信息。

常规过程：

(略) 要发一个文，一般经过以下环节：拟稿-审核-核稿-签发-编文号-清稿-缮印-归档，其他包括发文追踪、公文分发、发 (略) 记等。

签发的文件就可以交给文号 (略) 编号， (略) 清稿整理打印，并分发到各有关单位和人员。这样的过程是相对固定的，只是每一步中的操作人员可能会有变动，所以我们的流程管理引擎中可以设置每一步的操作人员，但还可以在流转的过程中重新指派具体的操作人员。

l 会签：

如果一份发文需要多人会签，就必须等待多个人同时对此文件签署意见后，才可以继续流程的流转。

l 退回：

流程中的每一个环节都可以把公文退回到上一环节。

l 流程查看：

公文流转过程中，相关人员可以查看公文的流转情况

l 用户代理：

如果某一个领导出差，他可能会指定其它人员代理他的批办权限。每一个代理批办人员都会和原批办人员同时得到批办信息，在发文管理中，每一个代理人员都会得到待办信息，并且代理人员和被代理人员只要有一人批办，就认为这个环节已经完成了。

l 关注提醒

某一事件，可能会来回多次发文，处理此事件。发文或者中间环节的人员，对于此事件十分关注，需要实时提醒，则可以添加关注提醒功能，通过关注功能，文件若有任何最新流转状态，则系统会发送最新信息给关注人员，提醒其发文的动态信息。

2.2、收文管理

根据收文的阅件和办件两大类情况不同，定制不同性质的收文流程。实现签收登记、拟办、分发、阅批、再拟办等流程管理。

ü 支持第三方扫描后自动合成附件并上传，支持大附件上传

ü 通过公文交换平台对接可实现收 (略) 记自动获 (略) 理状态

ü (略) 理情况

ü 支持发文单打印（可自定义）

ü 支持连续添加新的收文

ü (略) 理

ü 支持关注提醒功能

2.3、档案管理

(略) 理完毕后，根据发文和收文完成归档工作，并提供归档文件的分类管理、借阅和查询统计等功能。

l 归档

档案管理员根据档案管理要求，将发文存档和收文存档的电子文件移至相应的案卷库，并生成制作标准的案卷目录。

l 移交

档案管理员根据档案管理要求导出电子文件及相应的案卷库，移 (略) 门。

l 清理

未归档的电子文件，由档案管理员生成待清理电子文件清单，提交相关领导核准签字后删除。

l 档案目录检索

可以通过开放的目录检索功能获取存档或归档的电子文件目录信息（文件标题、文号、发文单位、发文时间等）。允许发文流程 (略) 有相关的用户直接从电子文件档案目录中打开并阅读文件内容，否则需要经过批准。

l 档案查阅申请

用户选择待阅的电子文件档案目录，生成档案查阅申请表单，提交相关领导核准。

l 档案查阅核准

相关领导审核档案查阅申请表单，签署核准意见，提交档案管理员。

l 档案查阅

由档案管理员赋予用户查阅权限和时限后，用户才能从电子文件档案目录中打开并阅读文件内容。超过时限系统自动收回查阅权限。

2.4、督查督办

督查督办功能可以对公文的 (略) 警示；对 (略) 统计并公示；对没有及时完 (略) 督办。

l 办公效率警示栏

可以对各工作人员的办文 (略) 警示，若工作人员 (略) 理，则系统自动亮黄灯警示，若工作人员 (略) 理，则亮红灯警示。

l 办公效率统计公示栏

可按季度对各单位 (略) 统计，并以黄灯、红灯次数为依据，公示出来。

l 督办

提供对办文的查询督办功能，可以跟踪自己的督办信息。

跟踪督办信息

2.5、档案借阅

用户可以申请借阅已归档的文件，申请的文件需档案管理员审批通过后方可阅览。包括我的借阅、发文借阅、收文借阅、档案借阅和档案人员使用的借阅管理。

2.5.1、我的借阅

列举了借阅文件的详细信息，包括档案标题、文号、借阅时间、审核时间、最迟归还时间以及状态。

点击具体条目，根据状态，显示不同的提示信息。

拒绝借阅。显示拒绝人、拒绝时间、档案标题、借阅人、借阅时间。

等待审核。提示“ (略) 于审核中”。

正在借阅。点击后显示借阅文件的详细信息。在此 (略) 归还借阅操作。

已经归还。显示借阅文件的标题、借阅人、借阅时间、同意人、同意借阅时间、最迟归还时间、实际收回时间。

2.5.2、文件借阅

包括发文借阅、收文借阅和档案借阅。

工作人员可以根据标题、主题词和文号检索自己需要文件。选中想要借读的某条记录，点击申请借阅按钮，系统会发出一个提示信息，以示申请成功，等待审核。

2.5.3、借阅管理

档案管理人员在“借阅管理”界面中收到借阅审核，根据情况选择同意借阅或不同意借阅，并设定最迟归还时间。

档案管理人员可以系统地了解档案文件的借阅情况， (略) 模糊查询。并可以强制收回借出的档案文件。

三、软件要求

1、必须与 (略) 市级平台实现无缝对接并数据调试

2、公文下发，分权限查看；创建公文，必须可控发布；

3、必须符合省文件标准化管理要求：文件内容， (略) 分默认可阅； (略) 分，内部分级可控阅读；

4、 请假及公务申请，可定制审核流程；

5、 公文归档并保存；

6、 (略) 商必须具备CMMI3以上软件成熟度认证资质证书 ，必须拥有电子政务系统软件V1.0、工作流平台软件V2.0、统一用户管理系统软件V1.0、网络协同办公系统软件V7.0 等著作权

7、如为经销商参与项目，必 (略) 商授权 (略) 商以上资质证书及著作权，经销商必须有 (略) 的工商营业项目及服务能力

请参与投标的供应商在投标截止时间前将报价函、营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证加盖公章统一密封交至 (略) 区机 (略) 6203 (略) 。投标外包装要用密封条密封好，在 (略) 加盖公章，并在档案袋正面标注上项目名称、采购编号和联系方式。


要求：






1、所有设 (略) 正品，售 (略) 服务；

2、设备免费送货上门并安装调试。












报价截止日期： * 日下午16：00

传真号码： ***

电话： ***
联系人： * 波 汤忠德

(略) 区机 (略) (略)

* 日