政府采购
询价通知书
采购计划编号:17A0691
项 目 编 号:2017ZFCG165
项 目 名 称:开州区区级机关综合办公楼E栋( (略) 办公楼)电梯设备采购
采购人: (略) 市开州区机 (略)
采购代理机构: (略) 市开州区公 (略)
二〇一七年八月十八日
目 录
第一篇 报价邀请书 - 1 -
一、采购项目内容 - 1 -
二、资金来源 - 1 -
三、报价供应商资格要求 - 1 -
四、报价、开标有关说明 - 1 -
五、报价保证金 - 2 -
六、报价有关规定 - 3 -
七、联系方式 - 3 -
第二篇 项目技术规格、数量及质量要求 - 5 -
一、采购项目一览表 - 5 -
二、附件、图纸及包装要求 - 6 -
第三篇 项目商务要求 - 7 -
一、交货期、交货地点及验收方式 - 7 -
二、报价要求 - 7 -
三、质量保证及售后服务 - 7 -
四、付款方式 - 7 -
五、知识产权 - 8 -
六、其他 - 8 -
第四篇 评审方法、无效报价条款和废标条款 - 9 -
一、评审方法 - 9 -
二、无效报价条款 - 12 -
三、废标条款 - 12 -
第五篇 报价供应商须知 - 13 -
一、报价供应商 - 13 -
二、询价通知书 - 13 -
三、响应文件 - 13 -
四、开标 - 15 -
五、评审 - 15 -
六、定标 - 15 -
七、成交通知书 - 16 -
八、关于质疑和投诉 - 16 -
九、交易服务费 - 17 -
十、签订合同 - 18 -
十一、政府采购信用融资 - 18 -
第六篇 合同及验收报告书格式 - 19 -
一、政府采购合同(格式) - 19 -
二、政府采购验收报告书(格式) - 21 -
第七篇 响应文件格式 - 23 -
一、经济文件 - 24 -
二、资格文件 - 26 -
三、商务文件 - 31 -
四、技术文件 - 34 -
五、其他 - 36 -
第一篇 报价邀请书
(略) 市开州区公 (略) (以下简称:采购代理机构)受 (略) 市开州区机 (略) (以下简称:采购人)的委托,对开州区区级机关综合办公楼E栋( (略) 办公楼)电梯 (略) 询价采购,欢迎有资格的供应商参加报价。
一、采购项目内容
分包号 分包名称 采购预算(元) 报价保证金
(元) 成交供应商数量 备注
/ 开州区区级机关综合办公楼E栋( (略) 办公楼)电梯设备采购 *** .00 6000.00 1 本分包报价产品必须为中国大 * 境内生产
二、资金来源
财政预算资金。
三、报价供应商资格要求
合格报价供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力;
4、有依法 (略) 会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
1.报价供应商为制造商的须满足以下要求:
(1) (略) (略) 门颁发的有效《企业法人营业执照》,且注册资金在2亿元人民币[以实收资本为准;或等值外币(汇率以投标当天为准)]及以上;
(2)必须获得中华人民共和国国家质量监督 (略) 颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》乘客电梯(曳引式客梯)A级;
(3)须具备省级 (略) 门颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造修理(或维修)许可证》(电梯)安装改造修理(或维修)为A级;
(4)制造商应有ISO9001质量管理体系认证证书 、环境管理体系ISO14001、职业健康安全管理认证证书OHSAS18001;
(5)报价供应商须在采购人辖区内设有办事机构或售后服务机构。
2.报价供应商为代理销售商的须满足以下要求:
(1) (略) 报产品的制造商须满足特定资格 (略) (略) 条件要求;
(2) (略) (略) 门颁发的有效《企业法人营业执照》,且注册资金在350万元人民币及以上;
(3)须获得中华人民共和国国家质 (略) 颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造修理(或维修)许可证》(曳引驱动乘客电梯)安装改造修理(或维修)≧B级及以上资质证书;
(4)须具有制造商销售授权函;
(5)报价供应商须在采购人辖区内设有办事机构或售后服务机构。
四、报价、开标有关说明
(一)凡有意参加报价的供应商,请在《 (略) (略) 》(http:/ *** )、《 (略) 市开州区公 (略) 》(http:/ *** )上下载本项目询价通知书以及图纸、补遗等开 (略) 有项目资料,无论报价供应商下载与否,均 (略) 有采购内容。
(二)询价通知书购买费:询价通知书购买费为260.00元/分包(售后不退),各报价供应商递交响应文件时在报价(开标)地点向采购代理机构缴纳。
(三)供应商须满足以下要件,其报价才被接受:
1、按时递交了响应文件;
2、交纳了询价通知书购买费;
3、按时报名签到。
(四)报价地点: (略) 市开州区公 (略) 开标室二( (略) 市开州区 (略) 街道富厚街291号•重 (略) (略) 二楼)。
(五)报名及递交响应文件时间: * 日 (略) 时间8:30至 * 日 (略) 时间9:30。
(六)报价截止时间及开标时间: * 日 (略) 时间9:30。
(七)开标地点:同报价地点。
五、报价保证金
(一)本项目报价保证金:6000.00元(大写:人民币 * 仟元整), (略) 银转账方式缴纳。
(二)网银转账缴纳报价保证金注意事项如下:
1、缴纳保证金的时间: (略) 时间 * 日至 * 日9:30。
2、本项目缴纳 (略) 为: (略) 、 (略) 、 (略) 或 (略) (略) 。
3、网银转账缴纳报价保证金:
(1)供应商注册:供应商须登录《 (略) 市开州区公 (略) 》(http:/ *** ),按“政府采购供应商注册投标操作指南”进行注册(已注册的供应商不需再注册)。
(2)保证金的缴纳:供应商须选择缴纳保证 (略) 开 (略) 银账户(在 (略) 办理 (略) 银账户或在 (略) 、 (略) 、 (略) (略) (略) 银账户),在规定的缴纳时间内登录《 (略) 市开州区公 (略) 》, (略) 银帐户按“政府采购供应商注册投标操作指南” (略) 操作指南将保证金按规定金额一次性缴纳。
(3) (略) 上支付保 (略) (略) (略) (略) 回单, (略) (略) 回单 (略) 公章,并装订到响应文件中;同时,在报价时间截止时,供应商已缴纳保证金情况须在《 (略) 市开州区公 (略) 》的保证金缴退系统中显示(系统显示情况由采购 (略) 打印送询价小组核对)。
(三)保证金的退还:
未成交的供应商的保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还到原缴纳保证金账户;成交供应商的保证金在政府采购合同签订之日起5个工作日内无息退还到其原缴纳保证金账户。
(四)咨询电话: *** 、 ***
六、报价有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购采购中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加报价,只能按照一家供应商计算。
(四)同一合同项(分包)下的货物,制造商参与报价的,不得再委托代理商参与报价。
(五)本项目的补遗文件(如果有)一律在《 (略) (略) 》(http:/ *** )、《 (略) 市开州区公 (略) 》(http:/ *** )上发布,请各报价供应商注意下载;无论报价供应商下载与否,均视同报价供应商已知晓本项目补遗文件的内容。
(六)超过报价截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(七)报价费用:无论报价结果如何,报价供应商参与本 (略) 有费用均应由报 (略) 承担。
(八)本项目不允许联合体投标。
七、联系方式
(一)采购代理机构: (略) 市开州区公 (略)
联系人: 毛老师
邮 编: ***
电 话:(023) ***
传 真:(023) ***
地 址: (略) 市开州区 (略) 街道富厚街291号(重 (略) (略) 二楼)
(二)采购人: (略) 市开州区机 (略)
联系人: 邱老师
电 话:(023) ***
地 址: (略) 市开州区开州大道233号
第二篇 项目技术规格、数量及质量要求
一、采购项目一览表
(一)开州区区级机关综合办公楼E栋( (略) 办公楼)电梯设备采购表
品名 层/站/门 载重 提升高度 速度 技术参数 数量 单价预算(元) 总价预算(元)
有机房乘客电梯 (略) 8门 1000 千克 22.2米 1.75米/秒 详见(二)电梯参数及要求 1台 *** ***
特别要求:
1.本项目最高限价为 *** 元(大写: * * * 万 * 仟元整),包含电梯购买、安装费、税 (略) 有费用,报价供应商的报价不得超过相应预算。
2.报价文件必须对报价产品的名称、品牌(如有)、规格型号、技术参数、数量、质量、单价、总价等采购文件有要 (略) 作出应答,否则视为无效报价。
(二)电梯参数及要求
基本参数
品牌 日立、蒂森或奥的斯机电
梯型: 有机房乘客电梯 设备群控方式: 单梯
载重: 1000 千克 速度: 1.75米/秒
层/站/门: (略) 8门 提升高度: 22.2米
轿厢装饰
轿厢围壁: 发纹不锈钢型轿壁˙
轿门材质: ˙发纹不锈钢 操纵箱面板材质: 发纹不锈钢
吊顶装潢: 吊顶边框材质: ˙发纹不锈钢
轿底装修: (略) 石地板 轿底预留厚度: 25 毫米
轿厢扶手: 单根后置扶手 最大额外装饰重量: 250 千克
若实际装饰重量超出最大额外装饰重量值, (略) 性能及用梯安全造成影响, (略) 家评估!
轿厢及操纵器
开门方式: 中分
门机: 变频门机 门保护: CEDES光幕
主操纵箱类型: 残疾人操纵箱类型:
主操纵箱位置: 右前置 残疾人操纵箱位置:
主操纵箱显示: 液晶显示 残疾人操纵箱显示:
主操纵箱按钮: 发纹不锈钢 残疾人操纵箱按钮:
残疾人操纵箱面板:
土建参数
(略) 形式: 单体
(略) : 厅门—单体召唤
井道净尺寸: 2200 毫米 × 2200 毫米(宽×深) 轿厢净尺寸: 1600 毫米 × 1500 毫米(宽×深)
开门净尺寸: 900 毫米 × 2100 毫米(宽×高) 对重位置: 后侧置
轿厢高度(轿底平面(无地面装潢)到轿厢结构顶下平面之间的垂直距离): 2700 毫米
井道参数
井道墙类型: 混凝土墙
顶层净高: 4300 毫米 底坑深度: 1800 毫米
井道照明: 牛腿:
层楼参数
(略) 在层: 1 层 外召按钮类型: 方形微动式按钮
楼层标记: -1, 1, 2,3,4,5,6,7
井道安全门: 无
井道安全门数量: 0 (略) 在层: 无井道安全门
所在
楼层 楼层间距(毫米) 开门
方向 门套 厅门 厅外召唤盒 厅外显示器
-1 4200 前门 喷涂钢板小门套 喷涂钢板 发纹不锈钢 液晶显示
1 4200 前门 发纹不锈钢小门套 发纹不锈钢 发纹不锈钢 液晶显示
2 3400 前门 喷涂钢板小门套 喷涂钢板 发纹不锈钢 液晶显示
3 3400 前门 喷涂钢板小门套 喷涂钢板 发纹不锈钢 液晶显示
4 3400 前门 喷涂钢板小门套 喷涂钢板 发纹不锈钢 液晶显示
5 3400 前门 喷涂钢板小门套 喷涂钢板 发纹不锈钢 液晶显示
6 3400 前门 喷涂钢板小门套 喷涂钢板 发纹不锈钢 液晶显示
7 4300 前门 喷涂钢板小门套 喷涂钢板 发纹不锈钢 液晶显示
二、附件、图纸及包装要求
所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准附件为准。
第三篇 项目商务要求
一、交货期、交货地点及验收方式
(一)交货期: * 日前供货并安装调试完毕。
(二)交货地点:开州区区级机关综合办公楼E栋( (略) 办公楼)。
(三)验收方式
按《 (略) 关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔 * 号)的要求,本项目由采购人依法组织履约验收工作。
1、 (略) 后,成交供应商应在使用 (略) 情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。
2、成交供应商应保证货物 (略) 在地完好无损,如有缺漏、损坏,由成交供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等。验收合格条件如下:
(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
(3)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
4、供货并安装调试完毕, (略) 组织验收,验收组成员由采购人及有关专家共三人以上单数组成。如因产品质量问题发生争议时,由采购人委托相应的 (略) 质量鉴定,以其鉴定结果为准,鉴定合格时,质量鉴定费用由采购人承担,鉴定不合格时,质量鉴定费用由成交供应商承担。
5、供应商提供的货物未达到询价通知书规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任, (略) 造成的损失。
6、大型或者复杂的政府采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
7、产品包装材 (略) 有。
二、报价要求
本次报价须为人民币报价,包含:电梯购买、安装费、税 (略) 有费用。
三、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证期
1、报价供应商应明确承诺:其投标产品质量保证期一年。
2、投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、报价供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按报价供应商 (略) 。
(二)售后服务内容
1.报价报价供应商或制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务。
(1) (略) :成交报价供应商或制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
(2)现场响应:采购人遇到使用及技术问题, (略) 不能解决的,成交供应商应当提供“24小时随传服务”,在接到采购人发出的通知后,维 (略) 保 (略) 实施维修,维保 (略) 时间不得超过30分钟,维保单位应每15天保养电梯一次,并记录备案。
2.质量保证期外服务要求
(1)质量保证期过后,报价供应商或制造商应同样提 (略) 服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
(2)质量保证期过后,提供终身维修等售后服务,并明确质量保证期后的维保服务项目及收费标准。
3.电梯包运输、安装、调试、验收全过程(交钥匙工程),电梯安装维护由成交供应商 (略) 安装完成,不允许转包给其它第三方。
4.电梯最终验收合格以有资质的检验检测单位出具的合格证和使用许可证为标准,相关费用由成交供应商承担。
(三)包装标准:按国家 (略) 包装,因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担。
四、付款方式
(一)成交供应商按采购合同交货,经验收合格后采购人出具项目验收报告(一式四份,格式附后),并将验收资料送区采购办、 (略) 备案;
(二)成交供应商向采购人开具发票,采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件(加盖采购单位财务章)、资金支付申请表等材料, (略) 门申请付款;
(三)安装调试完毕,并经验收合格后,支付合同金额90%货款,一年质保期满无质量问题后一次性付清余款。
(略) 门对采购人提交的付款资料审核通过后,以转账方式向成交供应商支付合同价款。
五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、其他
(一)报价供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价通知书其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 评审方法、无效报价条款和废标条款
一、评审方法
(一)评审方法定义
本项目采用最低 (略) 评审。最低评标价法,是指响应文件满足询 (略) 实质性要求且投标报价最低的供应商为成交候选供应商的评审方法。 (略) 满足询价通知书实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。
(二)评审程序
评审工作由采购代理机构负责组织,具体评审事务由采购代理机构依法组建的询价小组负责。询价小组按以下 (略) 评审职责:
1、资格性检查。依据法律法规和询价通知书的规定,对响应文件中的资格证明、报价 (略) 审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。资格性检查资料表如下:
序号 检查因素 检查内容
1 报价供应商应符合的基本资格条件 (1)具有独立承担民事责任的能力 报价供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件加盖报价供应商公章(注○1);
报价供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 报价供应商提供书面声明。
(3) (略) (略) 必需的设备和专业技术能力
(4)有依法 (略) 会保障金的良好记录 税务登记证(副本)复印件加盖报价供应商公章(注○1)和2017年任 (略) 会保险缴纳证明材料( (略) 加盖公章)
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 报价供应商提供书面声明。
(6)法律、行政法规规定的其他条件
2 特定资格条件 报价供应商为制造商的 (1) (略) (略) 门颁发的有效《企业法人营业执照》,且注册资金在2亿元人民币[以实收资本为准;或等值外币(汇率以投标当天为准)]及以上; 报价供应商须提供相应的资格证明材料复印件加盖报价供应商公章。
(2)必须获得中华人民共和国国家质量监督 (略) 颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》乘客电梯(曳引式客梯)A级; 报价供应商须提供相应的资格证明材料复印件加盖报价供应商公章。
(3)须具备省级 (略) 门颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造修理(或维修)许可证》(电梯)安装改造修理(或维修)为A级; 报价供应商须提供相应的资格证明材料复印件加盖报价供应商公章。
(4)制造商应有ISO9001质量管理体系认证证书 、环境管理体系ISO14001、职业健康安全管理认证证书OHSAS18001。 报价供应商须提供相应的资格证明材料复印件加盖报价供应商公章。
报价供应商为代理销售商的 (1) (略) 报产品的制造商须满足特定资格 (略) (略) 条件要求; 报价供应商须提供特定资格条件中对制 (略) 有资料复印件加盖报价供应商公章。
(2) (略) (略) 门颁发的有效《企业法人营业执照》,且注册资金在350万元人民币及以上; 报价供应商须提供相应的资格证明材料复印件加盖报价供应商公章。
(3)须获得中华人民共和国国家质 (略) 颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造修理(或维修)许可证》(曳引驱动乘客电梯)安装改造修理(或维修)≧B级及以上资质证书; 报价供应商须提供相应的资格证明材料复印件加盖报价供应商公章。
(4)须具有制造商销售授权函。 (略) 投电梯品牌制造商销售授权函复印件加盖报价供应商公章。
报价供应商须在采购人辖区内设有办事机构或售后服务机构。 提供特 (略) 门出具的证明材料原件。
3 报价保证金 足额缴纳报价保证金。 根据第一篇第五条报价保证金中规定缴纳报价报价金并提供缴纳凭证。
注:
○1报价供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以 (略) 提供的营业执照(副本)复印件为准。
2、符合性检查。依据询价通知书的规定,从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的 (略) 审查,以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 评审因素 评审标准
1 有效性审查 响应文件签署 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合询价通知书规定的格式,签字或盖章齐全。
报价方案 每个分包只能有一个方案报价。
报价唯一 只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2 完整性审查 响应文件份数 响应文件正、副本数量符合询价通知书要求。
响应文件内容 响应文件内容齐全、无遗漏。
3 询价通知书的响应程度审查 响应文件内容 对询价通知书第二篇及第三篇规定的 (略) 作出响应。
报价有效期 满足询价通知书规定。
特别要求 符合询价通知书中特别要求的规定。
3、澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式(应当由询价小组成员签字)要求报价供应商作出必要澄清、说明或者纠正。报价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人授权代表签字,其澄清的内容不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4、比较与评价。按询价通知书中规定的评审方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的 (略) 商务和技术评估。
5、推荐成交候选供应商名单。
推荐响应文件满足询 (略) 实质性要求,投标报价按照由低到高的顺序排名前三的报价供应商为成交候选供应商,其中排名第一的报价供应商为第一成交候选供应商。
若报价供应商的投标报价相同,按服务需求的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。
成交价格=报价供应商报价
二、无效报价条款
报价供应商或其响应文件出现下列情况之一者,应为无效报价:
(一)报价供应商未按询价通知书规定提交足额报价保证金的;
(二)报价供应商未通过资格性检查或响应文件未通过符合性检查的;
(三)报价供应商超出其营业执照或事业单位法人证书上经营范围(业务范围)报价的;
(四)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,上述报价供应商的报价均无效;
(五)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动的;
(六)同一分包的货物,制造商参与报价,再委托代理商参与报价的;
(七)响应文件未按照询价通知书第七篇响应 (略) 规定签字、盖章的;
(八)响应文件出现多个报价方案或投标报价的;
(九)投标报价超出询价通知书规定的采购预算的;
(十)报价产品不符合 (略) 的国家标准的;
(十一)报价供应商的交货期(或为:实施时间)、质量保证期及报价有效期不满足询价通知书要求的;
(十二)响应文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。
三、废标条款
询价小组评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对询价通知书作实质响应的供应商不足三家的;
(二)报价供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、 (略) 为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
第五篇 报价供应商须知
一、报价供应商
1、合格报价供应商条件
合格报价供应商应完全符合询价通知书第一篇中规定的报价供应商资格条件,并对询价通知书作出实质性响应。
2、报价供应商的风险
报价供应商没有按照询价通知书 (略) 资料,或者报价供应商没有对询价通知书在各方面作出实质性响应,可能导致报价被拒绝或评定为无效报价。
二、询价通知书
询价通知书是报价供应商编制响应文件的依据,是询价小组评判依据和标准。询价通知书也是采购人与成交供应商签订合同的基础。
(一)询价通知书由报价邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;报价供应商须知;评审方法、无效报价条款和废标条款;合同主要条款、合同范本;响应文 (略) 分组成。
(二)采购代理机构对 (略) 作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价通知书 (略) 分。
(三)本项目的询价通知书、补遗文件(如果有)一律在《 (略) (略) 》(http:/ *** )、《 (略) 市开州区公 (略) 》(http:/ *** )上发布,请各报价供应商注意下载;无论报价供应商下载与否,均视同报价供应商已知晓本项目询价通知书、补遗文件的内容。
(四)采购代理机构对已发出的询价通 (略) 澄清或修改的,应以公告形式通知潜在报价供应商。该澄清或者修改的内容为询价通 (略) 分。
三、响应文件
报价供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件,并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
(一)响应文件组成
响应文件由第七篇“响应文件格式” (略) 分和 (略) 作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,报价供应商应按照第七篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对响应文件的评审。
(二)联合报价
本项目不允许联合体投标。
(三)报价有效期
报价有效期为报价截止日期后九十天内。
(四)报价保证金
1、报价供应商应在报价截止时间前,按询价通知书第一篇规定缴纳报价保证金。
2、报价保证金为报价的有效约束条件。
3、报价保证金的有效期限在报价有效期过后三十天内继续有效。
4、报价保证金币种应与投标报价币种相同。
5、采购代理机构在《成交通知书》发出后五个工作日内无息退还未成交供应商的报价保证金;在采购合同签订后五个工作日无息退还成交供应商的报价保证金。
6、根据中华人民 (略) 令第74号《 (略) 采购方式管理办法》第二十条之规定,有下列情形之一的,保证金不予退还:
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(5)采购文件规定的其他情形。
(五)响应文件的份数和签署
1、响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份。每套纸质响应文件须在封面清楚地标明“正本”或“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。
响应文件用粘胶合并装订成册,不得采用活页夹装订,响应文件封面上注明:项目编号、项目名称( (略) 分包采购,含分包号和分包名称)、报价单位名称,地址,并在右上角注明正本或副本字样。
2、在响应文件正本中,询价通知书第七篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
3、若报价供应商对响 (略) 作必要修改, (略) 加盖报价供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4、电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
(六)投标报价
1、报价供应商应严格按照“响应文件格式”中“报价一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。
2、报价供应商的报价为一次性报价,即在报价有效期内投标价格固定不变。
3、本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
(七)修正错误
若响应文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1、报价一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以报价一览表为准;
2、响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
4、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;
5、对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
询价小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价供应商投标报价,报价供应商同意并签字确认后,调整后的投标报价对报价供应商具有约束作用。如果报价供应商不接受修正后的报价,则其报价将作 (略) 理。
(八)响应文件的递交
响应文件的密封与标记
1、响应文件的正本、副本均应密封送达报价地点,应在封套上注明项目名称、报价供应商名称。若正本、 (略) 密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
2、 (略) 应加盖报价供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
四、开标
(一)开标应当在询价通知书中“报价邀请书”确定的时间和 (略) 。
(二)采购代理机构可视采购具体情况,延长报价截止时间和开标时间,但至少在询价通知书要求提交响应文件的截止时间前一日, (略) 形式在“ (略) (略) ”和“ (略) 市开州区公 (略) ”发布。
(三)开标由采购代理机构主持,邀请采购人、报价供应商、 (略) 门 (略) 门代表参加, (略) 门 (略) 门可视 (略) 监督。
(四)开标时,由报价供应商或者其推选的代表检查响应文件的密封情况,也可以由采购人委托的公证机构人员检查响应文件密封情况并公证;经确认密封完好的响应文件,由采购代理机构工作人员当众拆封,宣读响应文件正本“报价一览表”的报价供应商名称和投标报价,以及询价通知书允许的备选报价方案和响应文件的其他主要内容并记录。
(五)未宣读的投标价格、价格折扣和询价通知书允许提供的备选报价方案等实质性内容等,评审时不予承认。
(六)开标过程应由采购代理机构指定专人负责记录,并存档备查。
五、评审
见第四篇“评审”内容。
六、定标
(一)定标原则
采购人或其授权的询价小组应按照评审报告中推荐的成交候选供应商排名顺序确定成交供应商。
(二)定标程序
1、采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。
2、采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的成交候选供应商中按顺序确定成交供应商,确认后,采购代理机构在“ (略) (略) ”和“ (略) 市开州区公 (略) ” (略) 。
3、 (略) 内容应当包括采购人和采购代理机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和成交金额,主要成交标的的名称、规格、数量、单价、服务要求以及评审专家名单。
4、如有报价供应商对评审结果提出质疑的, (略) 理完毕后发出成交通知书。
5、成交供应商变更
5.1成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。若确定下一候选人为成交供应商的,必须符合以下条件:
5.1.1拟成交金额在500万元及以下的,报价不超过前一名报价5%的成交候选供应商;
5.1.2拟成交金额在500~1000万元的,报价不超过前一名报价4%的成交候选供应商;
5.1.3拟成交金额在1000万元及以上的,报价不超过前一名报价3%的成交候选供应商。
5.1.4采购人须按以上程序确认成交供应商,否则应重新组织采购。
5.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关 (略) 门, (略) 门 (略) 十八号令第七十五条的规定对违 (略) 处罚。
七、成交通知书
1、采购人依法确定成交供应商后,采购代理机构以书面形式发出成交通知书。
2、成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。
八、关于质疑和投诉
(一)质疑内容、时限
1、报价供应商在递交响应文件前务必认真阅读本 (略) 述条款及内容,报价供应商对采购项目要求如有疑问,请于 * 日17:00前在《 (略) 市开州区公 (略) 》“政府采购提问区”提出询问, (略) 市开州区公 (略) 于 * 日17:00前在《 (略) 市开州区公 (略) 》“答疑区”对潜在报价供应商提 (略) 答复;报价供应商对询价通知书如有异议,应在询价通知书发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提交《政府采购质疑书》,并附相关证明材料(如果从询价通知书发布之日起至供应商提交响应文件截止之日止不足七个工作日的,报价供应商应最迟在开标前一个工作日提交,否则视为质疑超过有效期)。
2、报价供应商对成交结果有异议的,应当在成交结果预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提交《政府采购质疑书》,并附相关证明材料。
3、供应商对询价文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。
(二)质疑答复时限
采购人、采购代理机构在收到报价供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。
(三)不予受理或暂缓受理
1、质疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1质疑供应商参与了报价活动后,再对询价文件内容提出质疑的;
1.2质疑超过有效期的;
1.3对同一事项重复质疑的。
2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知报价供应商补充材料。报价供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
2.1质疑书格式和内容不符合国家或 (略) 市相关规定的;
2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;
2.3质疑书副本数量不足的。
(四)投诉
1、报价供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定, (略) 门投诉。
2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3、在确定受理投诉后, (略) 门自受理投诉之日起三十个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投 (略) 理决定, (略) 理决定书送达投诉人、被投诉人和 (略) 理决定有利害关系的政府采购相关当事人, (略) (略) 理决定书。
九、交易服务费
报价供应商成交后须在签订合同前向 (略) 市开州区公 (略) 缴纳交易服务费,服务费的收取标准按照《开州发改价〔2017〕2号》 (略) 。交易服务费缴纳金额与方式请与 (略) 市开州区公 (略) 财务科联系。
交易服务费账户
费用名称:政府采购交易服务费
户 名: (略) 市开州区公 (略)
开 户 行: (略) (略) (略) (略)
账 号: ***
财务科联系人:李跃明
财务科联系电话: ***
《开州发改价〔2017〕2号》文件规定的交易服务费费率如下:
项目每分包成交金额
(人民币,万元) 收费费率 备 注
100(含)以下 1.0‰ 1.交易服务费由成交供应商支付。双方有合同约定的从其约定。
2.每宗交易收费不低于500元。
*** (含) 0.95‰
*** (含) 0.9‰
*** (含) 0.85‰
*** (含) 0.8‰
10000以上 0.7‰
注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目成交金额为7000万元,计算交易服务收费额如下:
100万元×1.0‰=0.1万元;
( *** )万元×0.95‰=0.38万元;
( *** )万元×0.9‰=0.45万元;
( *** )万元×0.85‰=3.4万元;
( *** )万元×0.8‰=1.6万元;
合计收费=0.1+0.38+0.45+3.4+1.6=5.93(万元)。
十、签订合同
(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照询价文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对询价文件和成交供应商响应文件作实质性修改。
(二)采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内, (略) ,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
(三)询价文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。
(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(五)合同原则上应按照《 (略) 市开州区政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应 (略) 签订其他合同。
(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在询价文件中予以约定。
十一、政府采购信用融资
报价供应商参与 (略) 市政府采购活动,成为成交供应商,并与采购人签订政府采购合同后,可按照 (略) 市政府采购支持中小企业信用融资办法的规定,向开展政府采购信用融 (略) 申请贷款。具体内容详见 (略) (略) “信用融资”信息专栏。
第六篇 合同及验收报告书格式
一、政府采购合同(格式)
(略) 市开州区政府采购合同
采购计划编号:
采购项目编号:
采购项目名称:
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 品牌、规格、型号、技术参数等要求内容 数量 单位 综合单价 总价 交货期(或实施时间) 交货地点(或实施地点)
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:
1、质保期限:
2、保修范围:
3、服务措施:
4、质保期后服务:
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
三、交提货方式:
四、验收标准、方法:
如有异议,请于 日内提出。
五、付款方式:
六、违约责任:
按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。
七、其他约定事项:
1、询价文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同 (略) 分。
2、本合同如发生争议由双方协商解决,协商 (略) (略) 提请诉讼。
3、本合同一式__份, 需方__份,供方__份,采购代理机构1份, (略) 门1份,具同等法律效力。
4、其他:
需方:
地址:
联系电话:
授权代表: 供方:
地址:
电话:
传真:
(略) :
账号:
(本栏请用计算机打印以便于准确付款)
授权代表:
采购代理机构: (略) 市开州区公 (略)
地址: (略) 市开州区 (略) 街道富厚街291号(重 (略) (略) 二楼)
电话: ***
传真: ***
审核人:
授权代表:
备注:
签约时间: 年 月 日 签约地点: (略) 市开州区公 (略)
二、政府采购验收报告书(格式)
(略) 市开州区政府采购验收报告书
项目名称 项目编号
供应商名称 采购计划编号
(略) 帐号
采购产品名称、品牌、规格、型号、数量等
(需附清单)
交货地点:
交货期: 年 月 日
采购
单位
验收
意见 验收结论(是否与合同一致,是否合格):
验收组成员签字:
法定代表人签字:
(加盖单位公章)
年 月 日
说明:
1.本项目 (略) 组织履约验收工作,验收组成员由采购人及相关专家共三人以上的单数组成;
2.此表一式四份,采购人、供应商、各执一份,送区采购办、 (略) 各一份;
3.后附《政府采购验收对照表》。
(略) 市开州区公 (略) 制
政府采购验收对照表
项目名称: 采购计划编号:
项目编号: 验收时间: 年 月 日
供方(加盖公章):
需方(加盖公章):
(略) 人员签字:
(略) 验收人员签字:
序号 品名 合同要求 实际验收情况 偏离情况 验收结论
注:本表须在验收之前由供需双方根据实际验收情况填写并签字盖章。
第七篇 响应文件格式
一、经济文件
(一)报价一览表
(二)分项报价明细表
二、资格文件
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)组织机构代码证复印件
(三)法定代表人身份证明书(格式)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
(五)书面声明(格式)
(六)税务登记证(副本) (略) 会保险缴纳证明材料
(七)特定资格条件证书或证明文件
说明:报价供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以 (略) 提供的法人营业执照(副本)复印件为准。
三、商务文件
(一)报价函(格式)
(二)报价供应商商务承诺
(三)商务条款差异表
(四)售后服务承诺
四、技术文件
(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)
(二)技术条款差异表
五、其他
(一)报价保证金缴纳情况证明文件
(二)其他与项目有关的资料(自附)
一、经济文件
(一)报价一览表
采购项目名称:
报价供应商名称
分包号 分包名称 数量 投标报价(小写) 交货期 交货地点
/
投标报价(大写):
备注:
报价供应商 法定代表人授权代表:
(报价供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
说明:
1、报价一览表按格式填列;
2、报价一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误;
(二)分项报价明细表
采购项目名称:
单位:元
序号 名称 品牌、规格、型号 制造商 原产地 数量 单价 合计
……
总计
报价供应商: 法定代表人授权代表:
(报价供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、请报价供应商完整填写本表;
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
二、资格文件
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)组织机构代码证复印件
(三)法定代表人身份证明书(格式)
采购项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(法定代表人姓名)在 (报价供应商名称)任 (职务名称)职务,是(报价供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(报价供应商公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
采购项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(报价供应商法定代表人名称)是 (报价供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的报价、谈判、签约等具体工作, (略) 有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人 (略) 责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效 (略) 有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人: 报价供应商法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(报价供应商公章)
年 月 日
(五)书面声明
采购项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(报价供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉, (略) (略) 必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以 (略) 法律责任。
特此声明。
(报价供应商公章)
年 月 日
(七)税务登记证(副本) (略) 会保险缴纳证明材料
(八)特定资格条件证书或证明文件
说明:报价供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以 (略) 提供的营业执照(副本)复印件为准。
三、商务文件
(一)报价函(格式)
采购项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(报价供应商名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址: 。我方就参加本次报价有关事项郑重声明如下:
一、我方完全理解并接受该项 (略) 有要求。
二、 (略) 有响应文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。
三、我方承诺按照询价文件要求,提供采购项目的技术服务。
四、我方按询价文件要求提交的响应文件为:响应文件正本1份,副本 份。
五、我方承诺:本次报价的报价有效期为90天。
六、我方投标报价为闭口价。即在报价有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
七、如果我方成交, (略) 询价文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。
八、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
九、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
十、我方同意按有关规定及询价文件要求,缴纳足额报价保证金。
十一、若我方成交,愿意按有关规定及询价文件要求缴纳交易服务费。
(报价供应商公章)
年 月 日
(二)报价供应商商务承诺
1、 (略) 分(包括但不限于):
1.1质保期;
1.2售后服务能力情况;
1.3培训。
(三)商务条款差异表
采购项目名称:
序号 采购商务要求 报价商务应答 差异说明
报价供应商: 法定代表人授权代表:
(报价供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务要求”中所列 (略) 比较和响应;
2、该表必须按照询价文件要求逐条如实填写,根据报价情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。
3、该表可扩展。
四、技术文件
(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)
(二)技术条款差异表
采购项目名称:
序号 采购要求 报价应答 差异说明
报价供应商: 法定代表人授权代表:
(报价供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第二篇 项目技术规格、数量及质量要求”中所列 (略) 比较和响应;
2、该表必须按照询价文件要求逐条如实填写,根据报价情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
五、其他
(一)报价保证金缴纳情况证明文件
(二)其他与项目有关的资料(自附)
(结束)