2024年-2025年节日福利慰问品提货券采购

厦门大学工会2024年-2025年节日福利 （慰问品）提货券采购公开招标公告

第三章招标项目说明及要求

（一） 项目概况

1．本次招标项目为厦门大学工会2024年-2025年节日福利（慰问品）提货券服务，要求投标人能以提货券形式提供学校教职工节日福利慰问品的供货服务， (略) 区域内按要求提供条件由教职工凭提货券自行选购提货。服务期从合同签订之日或提货券发放之日起两年内。

2.本项目共分3个合同包，预算金额分别为人民币*元，具体采购内容和各分包金额见下表：

厦门大学工会2024年-2025年节日福利（慰问品）供货服务内容和各分包金额表

1.本项目为整体采购，投标人可选择投保一个或多个合同包，但各合同包内项目不可拆分，投标时所有节日必须完整响应，否则按无效投标处理。

2.以上数量为项目预估，不作为采购人对中标人的实际支付承诺，费用按实结算。

以上各合同包提货券具体采购清单详见附件

（二） 供货与服务要求

端午节福利提货券供货与服务要求

▲1、采购人在各合同包中标人公布后，将中标情况向教职工公布，由教职工选择对应的慰问品提货券供应商，采购人根据统计数量据此向各中标人下单。

▲2、投标方在收到采购方订单的2个工作日内，应及时向采购方反馈收订情况，双方确认后的订单方可作为采购方的采购清单。

★3、提货券制作要求：提货券设计元素由采购人提供，中标人免费设计。提货券正面标识必须全部是采购人单位元素，投标人若有需要增加标识只能设计在反面。投标人应在提货券背面标注使用说明、订购电话、订购二维码和有效期等，经采购人确认后方可印制。提货券设计及制作时间不超过15天。投标人需提供书面承诺（格式自拟）。

▲4、 (略) 门店（ (略) ）发生停业、合并等变化或商品价格非正常上涨等情况，中标方应及时通知采购方，并商议应对方案。

▲5、中标人需定期进行提货券使用情况查询，并及时向采购方反馈，以便催促提醒。

★6、投标方必须具有可供采购人教职工自选商品的手机APP软件或专 (略) 站。投标人需提供手机APP软件或专 (略) 站的截图证明资料。

★7、采购人教职工选择自提或配送（APP、小 (略) 站下单）方式领取慰问品的，中标人需严格审核不得超范围领取。投标人需提供书面响应承诺（格式自拟）。

★8、教职工购买慰问品支付若超出标准范围，标准额度部分和超出额度部分的结算单据需能支持分开结算。投标人需提供书面承诺（格式自拟）。

▲9、投标方应根据采购人要求及时将提货券送至指定地点。

▲10、持提货券采购的货物种类由提货人决定，投标方不得自行搭配和捆绑销售。

★11、投标人所有经营场所内的任何日用品、食品（不得领取范围除外）均可以成为采购人提货券的内容，中标人不得以任何理由拒绝或者是变相加价，如商品存在促销价，应按促销价计算货物价值。投标人需提供书面承诺（格式自拟）。

★12、食品的质量、卫生必须符合我国食品行业相关规定的标准，不含任何违禁物质。日用品的质量、卫生必须符合我国行业相关规定的标准，不含任何违禁物质。所提供的货物质保期（或保质期）的不能少于一半。投标人需提供书面承诺（格式自拟）。

★13、投标人不得针对提货券提货方式恶意抬高价格，如未按门店正常零售价进行供货的，经发现，将取消中标资格并赔偿采购人的所有损失。投标人需提供书面承诺（格式自拟）。

★14、中标人需承诺激活使用后的提货券有效期满足两年要求。

15、售后服务严格按照国家消费者协会三包法规定执行，送货途中若出现破损的，*方应立即免费更换，并保证供货进度不受影响。

（三） 结算及付款

▲5.1 *方与*方协商具体结算期，原则上*方在收到*方提交的等额发票、结算清单等资料后60日内支付货款。

★5.2结算金额将以实际使用提货券数量进行结算，投标人需明确接受响应。

5.3*方通过转账汇款方式支付以上款项。

2. 招投标项目说明与要求

   
   

★（一）为保证供货，本项目评审采用“兼投不兼中”原则，每个投标人最多只能中标本项目一个合同包。评审顺序依次为合同包一、合同包二、合同包三，投标人被推荐为合同包一第一中标候选人的，则在合同包二、合同包三的评审中视为无效投标；投标人被推荐为合同包二第一中标候选人的，则在合同包三的评审中视为无效投标。投标人须针对上述事项提供书面响应承诺（格式自拟）。

（二）采购人在各合同包中标人公布后，将中标情况向教职工公布，由教职工选择对应的慰问品提货券供应商，采购人根据统计数量据此向各中标人下单，最后据实结算。结算金额以实际使用提货券数量结算。

（三）投标人须保证所供应产品为正规渠道合法、全新产品，享有正规售后服务。

（四）投标人应承诺提供提货券凭证(注明有效期、 提货范围)， 尽可能方便教职工生活。

（五）投标人应承诺提货券凭证可以在投标 (略) 区域范围内任何一家门店领取商品， 且可以与持现金、刷卡购物的其他消费者享有平等参与门店所有优惠活动的权利，不得区别对待持提货券的教职工。

（六）因食品安全原因引起的后果，投标人需承担一切后果并按相关法律法规进行赔偿。

（七）投标人必须提供投标人营业执照有效复印件以及投标人法定代表对投标代表的授权书原件及本招标文件要求的其他主要内容，以上材料均须加盖投标人公章。

（八）投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标产品说明、项目实施方案、售后服务承诺等。

三、投标报价要求

根据各分包要求，在开标一览表中报出所投各合同包的折扣率和相应的实际投标面额（投标报价应包含整个项目实施过程中所有可能产生的费用）。

四、评标办法说明

本项目采用综合评分法，每个评委按合同包分别对每个合格投标人进行打分，所有评委对同一投标人同一包号打分的算术平均值为该投标人该包的最终得分。所有打分保留小数点后两位，第三位四舍五入。各有效投标人的最后综合得分＝技术因素＋商务因素＋价格因素。合同包一、合同包二及合同包三的具体评审因素及标准、权重如下，按顺序依次评审各合同包，投标人需根据实际分别提供各合同包相关材料：

注：1.未满足“★”星号条款的作投标无效处理（★是核心参数）；

2.未满足“▲”重要条款的作为扣分项，不作为废标条款。

本项目的用户单位为厦门大学工会委员会，中标供应商接到中标通知后，持中标通知书与用户签订技术和服务协议，然后与厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。

六、付款条件

付款条件详见上文各包相对应的供货与服务要求中的“结算及付款”条款。

七、售后服务要求

投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。

附件：

各合同包提货券具体采购清单

端午节、中秋国庆节及元旦春节慰问品采购内容为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等，如月饼、粽子、米、面、油、肉、蛋、奶、水果、干果及日常生活用品等，种类不少于1000种。烟、酒水、高档茶叶、电器等违反工会文件要求规定的商品，投标人需严格把控，违背者须承担相应责任。

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