(略) 实验初级中学采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息(一)项目名称: (略) 实验初级中学物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDYJ-2023-*
(三)预算金额:425,000.00
(四)采购需求:
编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 计量单位 |
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1 | 服务描述:1.保洁服务 1.1执行要求: 负责全校范围内环境卫生管理。由学校和中标人共同制订工作制度和标准,中标人按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按制定标准全天候、全方位保洁,并做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督,以对工作质量进行考核。中标人在清洁卫生工作中设备、器具等工具费用由中标人自行承担。人员要求健康状况良好,能吃苦耐劳,无违法犯罪记录,无传染病等;男,60周岁以下,女,55周岁以下;符合劳动部门相关用工要求。工作时间要求:上班时间全日在岗。全校学生离校时:时间由中标商安排,但需按服务要求完成工作。(保洁员8人) 1.2服务要求: (1)服务区域内的走廊、楼梯、地面、天花板、门窗、墙内外面、晒台无泥沙、无杂物、无污渍、无积水,排水沟口无杂物堵塞,排水畅通。日常检查无明显污垢、泥沙,无纸屑。 (2)路道、广场周边地面无垃圾、无杂物、无杂草、无污渍、无积水。 (3)服务区域内无卫生死角、无蜘蛛网。 (4)垃圾箱每天清理定期冲洗,保持外观洁净、无异味;垃圾日产日清,并及时冲洗垃圾桶,保持垃圾桶干净、无异味。教学区、办公区每日清运2次,每日上午8:30前、下午19:30前清运完毕。 (5)垃圾站地面应清洗、消毒,保持地面无杂物、无积水、无异味。 (6)公共区域灯箱、灯具保持无积尘、无蜘蛛网、无污迹、无乱张贴。 (7)清洁卫生间,保持洁净干爽,地面无杂物、无积水、无异味、无乱张贴、无堵塞。做好每天卫生间的保洁登记,每周末把登记表送学校总务处存档。 (8)疏通堵塞的厕所;所有给、排水、排污管道的疏通。 (9)每年对学校办公室和教学楼的风扇不少于1次的专业清洗。 (10)运动场、道路、停车场、会议室等公共场所的清洁、整洁。(11)配合学校完成上级布置的爱国卫生工作、各级各类考试考点卫生工作和其他临时性工作安排。 2.绿化服务 2.1执行要求: 负责对校区内的绿化进行日常淋水、除草、松土、剪枝、整形、杀虫、施肥、防风、排涝、防杀等专业护理,营造良好的园林景观,美化校园环境。中标人工作需要的设备、器具、工具、安全设施由中标人自行承担,绿化消耗的农药、肥料等物料由校方负责。人员要求健康状况良好,能吃苦耐劳,无违法犯罪记录,无传染病等;男,65周岁以下,女,50周岁以下;有绿化养护从业经验,其中至少要有一个具有从业资格证书;符合劳动部门相关用工要求。工作时间要求:时间由中标商安排,但需按服务要求完成工作。(绿化员1人) 2.2服务要求: 实际岗位及人员配置数量不得低于招标文件规定的配置数量, 负责全校绿化养护管理工作;主要对全校范围内的绿化植被进行常规的养护管理;为办公室、图书馆、会议活动及公共区域等场所室内绿化植物进行日常养护清洁工作。完成学校临时交给的任务(包括种树,移树等)。 ①对校园内绿化苗木实施科学、专业养护、修剪、管理,根据季节、天气、病虫害情况进行科学淋水、施肥、喷药,并做好维护记录。 ②经常性清除草坪的杂草,保持草坪纯净;对树木定时进行修剪,做好日常绿化带的垃圾、残枝败叶清运,并承担所需费用。 ③定期做好浇水灌溉、草坪修剪、施肥、清除杂草、补植、病虫害防治工作。 ④承包期限内,因中标人原因,养护项目发生减少及毁损时,中标人应及时补齐或修复,并承担所需费用。承包期限届满时,中标人应保证养护项目完好无损。未完好的,由中标人负责补齐或修复。 ⑤台风前中标人应做好绿化苗木的防风工作,对高大的乔木采取防倒措施,台风后及时做好所有倒树扶正、修剪和清运等灾后恢复正常秩序工作,并承担所需费用。 3.垃圾清运服务 3.1执行要求:在项目主管的领导下,及时清运校园的垃圾,确保园区环境整洁、干净。人员要求健康状况良好,能吃苦耐劳,无违法犯罪记录,无传染病等;男,60周岁以下,女,55周岁以下;符合劳动部门相关用工要求。 3.2服务要求: 每天必须在下午8:00前清运完校园楼宇所产生的垃圾,清理完园区外环境的所有果皮箱内的垃圾。垃圾运到中转站,要及时用清运车拉走,不能长时间堆积。及时清理,冲洗中转站地面沟渠,确保中转站区域干净。每天必须对垃圾中转站地面、沟渠、及工具周边环境进行消杀。巡查小区的垃圾状况,及时清除校园内产生的垃圾。每天必须对用后的工具,垃圾桶等设备进行清洁整理、摆放、整齐。保管、维护好各种作业工具,车辆,确保垃圾清运工作的顺利进行,每周对工具房的工具整体清洁一次。完成校领导交办其它工作。(垃圾清运员1人) 4.车场管理服务 4.1执行要求: 车库安排至少2人在此看管现场和外围巡逻,每3小时对车库巡逻一次并检查,做好记录。清点车辆,核对数量,确保安全。禁止无关人员进入车场。严密注视车辆情况和驾驶员的行为,发现可疑人员,紧急情况要及时处理,避免发生被盗事故。禁止用消防水源洗车。人员要求健康状况良好,能吃苦耐劳,无违法犯罪记录,无传染病等;男,60周岁以下;有安保从业经验,其中至少要有一个具有从业资格证书;符合劳动部门相关用工要求。工作时间要求:上班时间全日在岗,全校学生离校时:时间由中标商安排,但需按服务要求完成工作。(车场管理员2人) 4.2.服务要求: 车库停车位指定位置停放车辆,保持车场整洁有序。做好安保、疫情防控和卫生工作。 5.水电消防及教室日常维护管理服务 5.1执行要求: 负责校园公共水电正常运行及维护、检修、维修、更换;变配电房、发电机房、高低压开关柜、泵房、供电线路、给排水管网、消防设施运行等进行管理,教室配套设施设备日常维护管理,并制定相应的管理办法,设置台帐,确保设备设施完好并正常运转。人员要求健康状况良好,能吃苦耐劳,无违法犯罪记录,无传染病等;男,55周岁以下,具有电工证;符合劳动部门相关用工要求。工作时间要求:上班时间全日在岗,全校学生离校时:时间由中标商安排,但需按服务要求完成工作。(水电工1人) 5.2服务要求: 按实际岗位及人员配置数量不得低于招标文件规定的配置数量, 24小时专人值班,记录、观察、分析、调整设备设施有关动态参数,确保水电的正常供应,教室配套设施设备的正常使用,杜绝因管理不善造成的停水停电, (略) (略) 的停电停水通知后,要在第一时间提前安排应急预案并做好告知师生工作,确保正常运转。 ①经常巡视检查水电消防设施,发现水电设施有故障应及时排除和修复。及时排除水电线路存在的安全隐患,确保供水供电的安全。 ②负责水电消防设备设施的常规维护及常规维修(所需配件由采购人负责提供)。 ③兼顾简单的泥、木、铁等修补工作。 ④落实学校领导交办的其他泥、木、铁等工作。 ⑤做好相关工作的应急处理,确保事发后第一时间到现场处理。 6.校医工作 6.1执行要求: 服务全校师生,对师生进行健康管理,做好疫情防控和校园卫生工作。完成校领导交办的其他卫生工作。人员要求身体健康,责任心强。有市级及以上卫生学校( (略) 校)学历;具有执业医师资格证和有医护工作经历(应届毕业生除外);年龄50周岁以下;能切实履行《学校卫生室职员工作职责》及学校规章制度;符合劳动部门的用工要求。工作时间要求:①学生在校期间时。②学校因工作需要的其他时间安排。(校医1人) 6.2服务要求: ①在确保安全的情况下处理师生一些轻微症状。 ②在就诊过程中应保持较好的服务态度。 ③一些症状无法确保能安全解决的情况下负责第一 (略) 。 ④协助学校做好全校师生的体检工作、疫情防控工作、传染病及流行病预防等工作。 ⑤严格执行学校的卫生管理制度的相关规定。 7.项目主管服务 7.1执行要求: 主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。负责和汇报工作,按时向采购人提交工作计划和小结,听取采购人的意见和要求,并在规定期限内落实执行。发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向采购人汇报。(项目主管1人) 7.2服务要求: 统一协调各服务岗位员工的工作,并检查其工作状况和落实情况,负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。 8.收发文印服务 8.1执行要求: 学校报刊资料的收发整理、各类试卷印刷及学校交办的各类印刷资料工作,完成日常事务性工作。人员要求能熟练从事收发文印工作,学历要求高中毕业或以上,身体健康;男女不限,年龄50周岁以下;做好试卷、文件等文印资料的保密工作,如涉密将移送相关部门处置,能切实履行工作岗位职责及学校规章制度。工作时间要求:①学生在校期间时(包括假期有上课时):上午8:00-12:00;下午14:10-17:30。②如因印刷量无法在正常上班时间完成,须无条件加班完成印刷工作,保证正常教育教学秩序。③除①②规定外,其他所有学生放假时可同时放假。(收发员1人) 8.2服务要求: ①树立为学校师生服务、为教育教学服务思想,工作主动热情、细心、任劳任怨。 ②负责对学校报刊分类,分发到各个部门和办公室或者收取各项资料。 ③熟练掌握文印技术和设备的基本性能及其保养知识,能排除一般故障,做好机器修理的申报、联系工作,保证文印工作正常运转。 ④建立文印记录制度。记录好文印内容、张数,收交日期、油印复印打印份数,发放对象。及时做好纸张使用记录,做到帐物相符。学期结束前做好纸张、油墨消耗统计,报教导处。油印室所需物品和耗材,由油印室提前提出计划,报总务处统一购买。 ⑤勤俭节约,杜绝浪费。原则上测练卷一般采取双面印刷;单页复印的份数必须是30份以下。30份以上的文件和材料采取油印方式。 ⑥文印的试卷或有关资料的数量按年级或班级的实际学生数及任课老师数来计算(为避免差错每班级多印2份)。 ⑦严守保密制度,妥善保存、及时处理保密材料,不得遗失或携带出室。 ⑧高度重视防火防盗,严格执行用电安全制度和机器设备使用规则,确保文印室安全。 ⑨保持文印室和室内设备、工具的整洁,严格执行上下班制度,认真考勤,工作时间不串岗、离岗。 9.污水清疏及化粪池管理服务 9.1执行要求:合同期内对校园进行全方位污水管道清掏及化粪池残渣清除、清理污水井道,清运污物,服务次数1次。 9.2服务要求: ①*方施工过程时,*方应做好全方位安全保障措施,确保现场施工人员及其他第三人的人身安全。如发生安全事故或损害赔偿事件,*方承担全部责任。 ②*方负责协调各小区的清掏工程中提供无偿用水用电。 ③*方对学校管道污水清疏及化粪池清理干净,清理后并保持校园整洁干净无异味。 10.校区空调清洗服务 10.1执行要求:合同期内对全校所有空调全方位保洁1次,严格按照《空调通风系统清洗规范》清洗,确保空调内外机里外干净,且不损坏机器。10.2服务要求: ①项目完成后,由*方向*方提交项个验收申请,对项目实施后是否符合国家和地方有关环境法规 ②空调清洗保养服务和规范的要求、是否对室内环境有明显改善、是否对空调系统使用造成不良影响,以及今后空调系统使用保养的注意事项等作出明示。提供空调清洗过程以及前后对比的照片。 ③如验收后有不合格的地方,*方应根据*方要求局部返工,*方应根据*方要求全面返工,且该部分费用全部由*方承担。 | 1.服务内容包括:卫生清洁服务、绿化养护服务、车场(库)管理服务、水电消防及教室日常维护管理服务、校医工作、油印工作、管道排查服务、清化粪池等。2.劳务外包服务合同期为:5个月,签订合同后按双方约定时间进入工作区开展工作,若服务期间考核不通过的,学校有权延迟支付合同款或终止合同。3.我校将校园内物业管理服务外包给中标人实施;要求中标人综合服务,承包经营,自负盈亏,(其中维修维护方面材料费由校方负责)。 | 1 | 项 |
编号 | 需求内容 |
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1 | 中标人录用和配备的上述工作人员必须是没有违法犯罪记录、没有心理疾病和明显人格缺陷,身体健康的。 |
2 | 本项目服务费用包含人员工资、社保、医保、福利、奖金、加班费、用工过程出现的赔偿金及劳资关系补偿金等、服务过程出现的事故赔偿金等各项费用。 |
3 | 中标人若在实际服务过程中需更换本项目特殊岗位的工作人员或服务人员(特殊岗位指的是:校医、文印工等),需事先征得采购人书面同意。若中标人更换上述人员未事先征得采购人同意,采购人将要求中标人限时整改,一般服务人员确因工作需要而进行的更换,中标人须提前报采购人备案。中标人违反上述约定的,采购人有权在当月物业管理服务费中扣减2000元/每次。 |
4 | 鼓励中标人投入机械化设备提高服务质量和效率,投入本项目的服务人员数量必须能确保高质量完成学校的服务需求。若人数不足,造成服务质量达不到学校要求,学校有权提出增加人数的要求,中标商应无条件服从。 |
5 | 中标人必须在合同签订之日起5日内进场实施管理,否则视为违约,采购人有权单方解除合同并不退还履约保证金,由此造成采购人的损失应由中标人负责赔偿。 |
6 | 未经采购人同意,中标人不得在合同期限内将服务项目转包或分包,否则,视为中标人违约,采购人有权单方解除合同并不退还履约保证金。造成采购人经济损失的,中标人应给予相应的经济赔偿。 |
7 | 采购人协助解决部分物业管理人员的工作设施设备。所有财产登记造册经双方确认后交中标人保管使用,合同期满后应如数移交采购人。如有属中标人失职造成丢失、损坏的财物,采购人将根据损坏财物的价值由中标人赔偿。 |
8 | 服务费用由采购人按月发放,学校收到中标供应商按实际发生额出具的正式发票后,3个工作日内拨付给中标供应商,不再负责任何中标供应商因此产生的债务、劳动(务)纠纷、其他经济问题。 |
9 | 中标供应商所聘用人员的养老保险、医疗保险等社会保险均由中标供应商负责,与学校无关。 |
(五)议价发起时间:2023年03月23日
二、需求信息服务时间:5 个月
合同份数:3
争议处理方式: (略) 提交诉讼解决
三、供应商报价须知(一)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(二)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
五、项目联系方式联系方式:蔡荣得 *
采购单位: (略) 实验初级中学
2023年03月23日