水仙品牌及风油精高校创意大赛招标文件

一、项目概述

项目名称：水仙品牌及风油精高校创意大赛招标

采购方式：公开招标

二、项目内容及需求情况

面向全国高校大学生，组织“水仙品牌及风油精青年创意大赛”，为水仙品牌年轻化出谋划策，创作青年内容，构建水仙药业年轻化内容矩阵。使水仙品牌及风油精产品走进高校，走近大学生，触达年轻人，实现精准的年轻消费者教育。具体如下：

（一）创意内容的组织与奖项设置

1.创意内容及形式须包含以下三项

（1）平面广告类：平面海报，产品海报，平面媒体发布的广告内容均属于平面广告类）；

（2）视频类：影视广告类（15秒，30秒）、短视频类（1分钟）、微电影类（1分钟-3分钟）；

（3）策划文案类：策划书类（营销策划，产品策划等）

2.奖项设置

参赛师生获得以“水仙”命名的各个类别奖项，奖项包括资金及证书等。

（二）媒体宣传

1.与各类媒体建立广泛的合作关系，在媒体发布、宣传关于大赛活动平面类创意作品、视频类创意作品以及宣传稿件等；

2.建设线上云展厅。经过遴选的创意精品，形成线上品牌云展厅， (略) (略) ，维护周期至少6个月；

（三）大赛的组织

1.举办启动仪式。举办一场不少于300人的线下启动仪式，邀请行业专家学者、创意大咖、企业高层及高校师生共同参与；全程体现水仙品牌LOGO。

2. 赛事组织。线上面向全国高校师生发题，线下官方活动手册（含企业专属单页面广告），面向全国高校师生发放。要求发题的学校个数不低于300个。

3.品牌进校园巡讲。以实践课名义组织的宣讲会，每场参与人数不低于200人，邀请代表演讲（时长15分钟）； (略) 校设置品牌及产品互 (略) ，进行现场品牌及产品宣传互动，并组织播放15秒广告片。

4.组织评审。组织全国评审会，一场优秀指导教师线上评审，一场复评，一场终评，评委构成包含高校教授、业界创意大咖和企业代表等。

5.举办颁奖盛典。现场创意作品展示，品牌及产品宣传、体验。组织不少于10家媒体宣传报道。

三、项目控制价和付款方式

1、本项目控制总价为*元（包括赛事组织的所有费用、赛事奖金等）报价超过*元的视为废标。

2、付款方式：

（1）合同签订，中标方提供相应金额发票后，5个工作日支付合同总额的20%；

（2）招标方收到中标方详细执行计划（方案）且确认无误，并提供相应金额发票后，5个工作日内支付合同总费用的40 %；

（3）招标方收到中标方提交的活动服务成果资料且验收无误，并提供相应金额发票后，10日内支付合同总费用的30%；

（4）中标方向招标方提供活动评估报告且经招标方确认，并提供相应金额发票后，10个工作日内支付合同总费用的10%。

四、投标单位的资格要求

（一）基本资质要求

1.投标单位须是依法注册的独立法人单位，具有合法有效的营业执照，且经营范围包含广告创意、品牌推广、活动策划等相关业务。

2.投标单位应具有至少三年及以上从事品牌活动、广告创意及相关策划组织的经验。

（二）专业资质要求

1.投标单位须具备相应的广告、设计、文化创意等行业资质，并能提供相关证明材料。

2.投标单位须具备一定规模的创意设计及媒体宣传团队，且团队成员具有广告、设计、活动策划、营销等领域的专业背景。

3.投标单位须提供近三年内完成的类似创意大赛、品牌推广或广告策划等项目的业绩案例，并提供相关证明材料。

4.投标单位须具备丰富的活动组织经验和能力，能够熟练操作大型活动的策划、执行和推广，确保项目按时完成。

5.投标单位具有与各类媒体建立广泛的合作关系（具备10家及以上媒体资源），包括电视、报纸、杂志、网络等媒体，能够通过多种渠道对赛事、企业品牌及产品进行宣传报道，提高企业品牌及产品的知名度和影响力。

6.投标单位需遵守广告、版权等相关法律法规，确保创意作品不侵犯他人权益。

（三）投标单位应具备良好的财务状况和信用记录，近三年内无重大不良记录，未列入严重违法失信行为记录名单，同时未列入严重违法失信行为记录名单，经营活动中无重大违法记录的声明材料；

1. 投标单位在“中国执行 (略) ”网站中（http://** * (略) 页查询结果）查询记录显示有重大违法违规记录、行贿犯罪的，不得参与本项目的投标活动；

2. 投标单位被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的（http://** ，于信 (略) 查询后下载信用信息报告），不得参与本项目的投标活动；

3. 被“中国 (略) ”网站（http://** * (略) 页查询结果）列入政府采购严重违法失信行为记录 (略) 罚期限尚未届满的，不得参与本项目的投标活动。

（四）投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目。

（五）本项目不接受联合体投标。

（六）投标人应提供上一年度财务状况表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的扫描件。

五、项目交付要求

1、交付物：

（1）项目策划方案；

（2）比赛产出物的形式及数量要求（以合同签署为准）：

从平面类、视频类、策划文案类、综合设计类四大类别中选择三大类别（平面类必选），设置三套奖项，根据所选创意类别产出创意作品，赛事期间征集作品不少于1500组；

（3）活动及宣传相关图片，包括启动仪式、校园巡讲、颁奖盛典及媒体宣传等；

（4）大赛宣传效果评估报告。

2、验收标准及其他：按时间节点、质量要求完成大赛各阶段执行内容，产出相应产出物。

六、须知前附表

七、法律申明

1、所有投标人提交的资料，恕不退还，招标人将承担保密义务；同时项目沟通中各投标人需对招标人提供相关信息进行保密，出现泄密情况招标人有权追究法律责任；

2、内容产出中出现的所有画面内容、音乐等内容版权必须得到版权方授权后，并出具由制作方与版权方签订的具有法律效力的授权协议后， (略) 使用，出现知识产权或则泄密等侵权行为，将追究制作方及责任人的法律责任。

3、违约责任：

（1）在活动筹备过程中，中标方应当组织防范安全，在活动过程中发生的一切人身、安全事故责任由中标方承担；

（2）若中标方的项目根据招标人需要产生变更，按照公司制度完成相应变更手续后，需双方签订补充协议；

（3）投标方必须对投标方案中涉及的全部费用项目进行报价，不能出现未报价项目；

（4）中标方需严格按照双方确认的相关项目及费用标准执行，中标方在实际履约过程中未能达到投标文件中承诺的标准，招标方有权按履约比例扣罚合同金额，情节严重的，招标方有权单方解除合同并追究中标方责任；

4、招标人保留对以上内容的最终解释权。

八、开标时间、地点及参与方式：

1. 开标时间、地点：2024年12月16日 (略) (略) (略) 1号，水仙药业六楼招标办会议室开标。

2. 投标截止时间及投标人式：

投标截止时间：2024年12月15日17:00，逾期招标人有权拒收。

投标人应于投标截止时间前以现场递交或邮寄方式参与投标，地址为： (略) (略) (略) 1号，漳州 (略) 六楼招标办，收件人：吴先生，电话：*。以邮寄投标文件方式参与投标的，快递单上须注明投标单位名称和参与的招标项目编号及项目名称。

九、投标文件要求：

（一）投标文件必须密封装订，需附对应页码。

（二）投标文件内容：投标文件分成二部分，必须密封装订并写明投标单位和投标项目。

1、第一部分为资格文件，a.三证合一的《营业执照》复印件；b.法人代表授权书（附件一）；c. 承诺函（附件二）；d.财务状况报告 ；e.资质证明文件、相关证书、业绩案例；f. 企业信用报告。

2、第二部分为商务文件，包括a.本项目具体方案（水仙品牌及风油精高校创意大赛方案，根据方案评审内容提供）；b. 报价书（附件三）。

（三）以上提供的文件均需加盖投标单位公章。

十、评标办法：

评标小组由漳州 (略) 有关部门人员组成。评标采用综合评标办法，通过对价格评审价和方案审评，最高得分者中标。

评标过程接受招标人相关管理部门、人员及上级的监督。在投标、评标期间，投标人不得向招标采购小组询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。为保证评标的公正性，在评标过程中，评议成员不得与投标人私下交换意见。招标结束后，招标人对未中标单位及未中标原因不予解释。

十一、发布招标公告媒体：

福建省轻纺(控股) (略) http://**、福建省 (略) http://**、漳州 (略) http://**.cn。

联系方式：吴先生 * *（招标办） 周女士 *（技术支持）

招标人：漳州 (略)

招标办公室

2024年12月10日