福建省建 (略) (略)
福州区域车辆定点维修保养项目
采购人:福建省建 (略) (略)
日 期:二0二四年三月
目 录
第二章 投标邀请函 3
一、项目概况 7
三、服务要求 7
第四章 投标人须知 10
一、投标文件的说明 11
二、投标文件的编制 11
三、投标文件及报价有效期 12
四、投标 12
五、投标文件的递交 13
六、开标与评标 13
七、废标处理 16
八、定标和成交通知 17
九、签订合同 17
附件四:法定代表人授权书 23
附件六:供应商承诺函 26
附件七:拟投入本项目相关人员的情况一览表(格式) PAGEREF _Toc1925 288
附件九:规章制度一览表 30
附件十:报价表(格式) 31
第一章 招标说明
一、招标项目名称
1.项目名称:福建省建 (略) (略) 福州区域车辆定点维修保养项目。
2.项目内容:车辆的检测、定期维护保养、小修、大修、代办车辆年检、施救服务等。
二、招标说明
本招标项目拟按下列环节进行:
车辆定点维修邀请招标环节:结合采购人以往车辆维修合格供应商名录,综合考虑资质、距离、车厂规模等因素,初选不少于11家维修厂,根据采购人现有车辆实际情况,向入选的维修厂发车辆常规保养项目定价标准(详见附件一)。以同意采购人主要类型车辆常规保养项目定价标准作为前提条件,向择优的维修企业发车辆定点维修投标邀请函,按照本招标文件要求,确定4家维修企业为中标供应商,签订合作协议书。
第二章 投标邀请函
投标邀请函
:
为加强我司车辆管理,规范车辆维修,节约经费支出,我司本着公平、公开、公正的原则,经潜在供应商合法有序的竞争,择优选择我司福州区域车辆定点维修保养的供应商。
一、项目名称:福建省建 (略) (略) 福州区域车辆定点维修保养项目。
二、项目内容:车辆的检测、定期维护保养、小修、大修、代办车辆年检、施救服务等。
三、投标申请人资格要求:
1.同意我司主要类型车辆常规保养项目定价标准,且收到本邀请函的单位。
2.中国境内注册的独立法人,注册资金*及以上。
3.持有工商行政管理部门颁发的、年审有效的营业执照,并具有本项目询价内容经营范围。
4. (略) 汽车维修企业三类及以上资质。
5.经营场 (略) 域内。
6.三年内未被有关部门通报违规。
四、评标方法
本项目采用综合评分法。
五、招标文件的获取
请受邀人于 2024年3月28日10:00前(上午9:00-12:00,下午13:30-17:00),持本邀请函、法定代表人授权委托书原件(法定代表人亲自领取时不需要)、领取人身份证原件及复印件,领取招标文件。
六、投标文件的投递
请于2024年3月29日上午10:00前,由投标人代表持授权委托书(盖公章)、授权委托人身份证原件,将投标文件递交至福建省建 (略) (略) ( (略) 闽侯县上街镇高新大道58 - (略) 总部大楼),逾期恕不接受。
七、联系方式
联系人:赵勇 王彦灵 联系电话:*
*
福建省建 (略) (略)
2024年3月22日
第三章 招标项目要求
一、项目概况
福建省建 (略) (略) (下称“采购人”或“招标单位”)根据需要,就“福建省建 (略) (略) 福州区域车辆维修保养项目”(下称“本项目”),以邀请招标方式进行项目采购。
1.项目名称:福建省建 (略) (略) 福州区域车辆维修保养项目。
2.采购内容:车辆的检测、定期维护保养、小修、大修、代办车辆年检、施救服务等。
3.服务要求:满足采购人进度、时间、地点的要求(具体内容详见第三条服务需求)。
4.服务时限:自成交通知书发出之日起2年内。
5.结算方式:本项目按月结算,按采购人要求提供费用明细单等凭据,付款方式为银行转账,采购人付款前,供应商应提供与付款金额相符的增值税发票。
二、供应商基本资格和要求
1.投标单位必须是中国境内注册的独立法人,必须持有工商行政管理部门颁发的、年审有效的营业执照,注册资本*(含)以上。
2.投标单位 (略) 汽车维修企业三类及以上资质。
3.投标单位必须自行提供服务,不得将本项目进行任何方式转包。
4.所供应配件必须符合国家相关的要求。
5.投标单位需严格遵守国家车辆维修保养相关法律法规有关规定。
6.经营场 (略) 域内。
三、服务要求
1.质量要求:
(1)所采用的配件必须符合国家或部颁标准和行业标准以及汽车维修相关标准。必须有合法的进货渠道,不得使用假冒伪劣产品或以次充好。经送修单位同意,可以用替代件或旧件的,定点维修企业必须在材料清单中加以注明,否则不得使用替代件或旧件。
(2)被修车辆达不到规定的质量标准和技术要求的,返修不得再计价收费。车辆维修竣工出厂执行质量保证期制度,不能低于交通运输部关于修改《机动车维修管理规定》的决定(中华人民共和国交通运输部令2019年第20号)的标准(投标人可对此提供更优的方案)。
(3)责任保障期限及车辆质量保障按照国家有关部门颁发的最新标准执行。在质量保证期内,因维修质量造成的直接经济损失,由定点维修企业负责。
(4)车辆返修率要控制在1%以内,并建立汽车维修档案,认真记录车辆维修情况。
(5) 车辆维修的新旧配件应拍照留档,并及时发送给送修人确认。
2.定点维修企业应满足采购人车辆日常维修保养需求,采用就近原则。
3.验收标准:
所有维修车辆出厂时必须达到《机动车运行安全技术条件》(GB 7258-2017/*)等国家安全技术标准及车辆维修标准,经采购人车管员或接车人检查、试车符合要求后,方可确认验收。
4.维修费用结算:(1)维修费用由工时费、材料费和施救费共3项组成,其中工时费为工时费原价格×(1-工时优惠率Xa%),材料费为维修配件进价×(1+加价比例)。(2)在结算时应注明所使用维修配件的类型(按进货渠道等分为“原厂配件”、“配套件”),并提供配件的进货相关证明(含财务凭证)。
5.售后服务:(1)采购人送修车辆合格出厂一周内(含第7天),发现修复仍有问题或因经修理后引发的问题,中标人应无条件修复至合格为止,并承担相应的修理费用;(2)在质量保证期内,车辆因同一故障或维修项目经两次维修仍不能正常使用的,中标人应当负责联系其他机动车维修经营者,并承担相应修理费用;(3)在质量保证期内,因维修质量问题造成的机械事故、经济事故的,中标人须承担由此造成的全部经济损失和法律责任,且采购人有权解除合同;(4)中标人应对维修车辆定期做回访,确保车辆的安全行驶。
6.违约处理:
(1)中标人未按招标文件、响应文件约定严格执行相关质量、服务、管理要求的,每发生一次应当向采购人支付当次维修费用300%的违约金;一个季度内发生违约行为累计3次,采购人有权单方取消该中标人的定点维修资格。
(2)中标人有任何违法、违规经营情形的,采购人有权单方取消该中标人的定点维修资格,该中标人应当向采购人支付违约金*元。
(3)中标人的定点服务维修资格被取消的,对于其已经维修的车辆,定点维修企业仍应当按规定执行机动车维修质量保证期制度;中标人拒不执行的,采购人有权委托第三方维修维护,由此产生的所有费用应由中标人承担。
第四章 投标人须知
一、投标文件的说明
投标人应认真阅读本招标文件中所要求的事项、格式、条款,在充分理解的基础上,按招标文件要求编制投标文件,若有其他补充请附件说明。投标报价应包含本项目的全部费用(含价格、运费、税费等全部相关费用),对各种费用应考虑齐全( (略) 场价格或政策性价格的调整)。若有缺漏项,将被认为该缺漏项已包含在投标报价中。如果投标单位没有按照本招标文件要求提交投标文件,没有对招标文件逐条做出响应,没有在偏离表中说明清楚,将被按情节轻重视为无效处理或认为不能满足招标文件要求,其风险应自行承担。
二、投标文件的编制
投标人应按招标文件的规定编制投标文件,并提供相应证明材料,投标文件封面详见附件二。投标文件应包括商务标、技术标和经济(报价)标组成。
1.商务标文件要求
(1)年审有效的营业执照(复印件,原件备查)。
(2)法定代表人资格证明书(加盖公章)。详见附件三。
(3)法定代表人授权委托书(原件),法定代表人身份证复印件,委托人身份证复印件(注:法定代表人亲自参与投标的可不提交)(加盖公章)。详见附件四。
(4)参加采购活动前三年内的财务状况(加盖公章),原件备查。
(5)近3年来为省级政府机关、市级政府机关、大型国有企事业单位及其他企业等提供车辆维修服务的业绩,列出客户名册,并提供其已签订的合同或中标通知书原件复印件等(加盖公章),原件备查。详见附件五。
(6) (略) 或分店近三年至领取招标文件前一个月内无出现经营的配件或维修服务不合格情况,提供承诺函(加盖公章)。
(7) (略) 级以上重合同守信用荣誉、企业信用评价荣誉等资质和荣誉证书(复印件加盖公章,原件备查)。
2.技术标文件要求
(1)供应商承诺函(加盖公章)。详见附件六。
(2)拟配备技术人员及分工情况表(加盖公章),需提供维修、技术人员职称证书复印件(加盖公章)。详见附件七。
(3)经营场所面积在300平米及以上,具有封闭型停车场和独立的烤漆房等硬件设施,须提供以上情况的相关证明材料复印件(租赁合同、合作协议或房产证明等)(加盖公章)。
(4)投标人自身配备主要维修、检测设备,提供设备一览表,并提供购买发票及设备图片等(加盖公章)。详见附件八。
(5)具有健全的维修管理制度,包括维修管理制度、服务质量承诺、安全生产制度及应急方案等,需提供复印件(加盖公章)。详见附件九。
3.经济标文件要求
(1)报价表(加盖公章)。详见附件十。
(2)(偏差)说明表(加盖公章)。详见附件十一。
注:投标文件对招标文件的所有条款和条件及规定的任何技术或商务的偏差,应在投标文件中加以说明。无论供应商是否对招标文件的某个条款作出明确确认,如果其未提出偏差,均认为供应商完全接受该条款。
三、投标文件及报价有效期
本项目有效期从投标截止日起不少于90天。投标文件及报价的有效期短于规定有效期的,将被视为未响应的报价,采购人有权拒绝。
四、投标
文件式样及密封:按第五章“投标文件格式”及第四章第二条“投标文件编制”要求进行标书编制。投标文件一正一副,并标明“正本”、“副本”字样,要求编写目录、标注页码并装订成册,加盖骑缝公章。标书应妥善密封,并在密封处加盖单位公章。未按前述规定加写标记、盖章和密封的《投标文件》采购人有权拒绝接收。
五、投标文件的递交
投标单位应在规定时间前由授权委托人将投标文件送达采购人指定地址,逾时送达视无效。
投标单位在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并书面通知招标单位;投标截止时间后,投标单位不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。
六、开标与评标
1.本项目由招标单位组织开标和评标。
2.招标单位根据项目需要组建评标专家组。
(1)资格性和符合性检查。对投标人的资格、标书文件的有效性、完整性进行审查。
(2)评标。评标专家组按所提供的评分表中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行技术、商务和经济性评估。
(3)推荐中标候选人名单。本次招标采用综合评分法,按评审后综合得分由高到低顺序排列,按推荐顺序取4名中标候选人。如果出现得分相同的情况,以报价低者优先,如报价相同,则由评标专家组综合各项因素商讨决定优先者。
(4)评标方法
1)本次招标采用综合评分法,满分100分。
2)各部分评分分值分布如下:
F1:商务标评分 满分45分
F2:技术标评分 满分30分
F3:经济标(报价)评分 满分25分
综合得分:F=F1+F2+F3。
(5)评分标准
评分类别 | 评分内容 | 评 分 细 则 | 分值 |
F1 商务标 (满分45分) | F1.1企业综合实力 (满分15分) | 1、根据各投标人注册资本金的情况,投标人注册资本金*以下不予投标。*(含)~*的得1分,*(含)~*的得2分,*(含)及以上的得3分。满分3分。须提供营业执照复印件,原件备查。 | 3 |
2.具备增值税一般纳税人资格的得2分。 | 2 | ||
3.具备一类汽车维修资质,满分5分;具备二类汽车维修资质,得3分,具备三类汽车维修资质,得1分。提供相关复印件,原件备查。 | 5 | ||
4. (略) 级以上重合同守信用荣誉,或具有企业信用评价相关荣誉,得5分。提供相关复印件,未提供的不得分。原件备查。 | 5 | ||
F1.2服务 经验 (满分20分) | 根据投标人提供的同类业绩进行评分,没有业绩不予以投标。须提供近三年省、市级政府机关、大型国有企事业单位的定点维修业绩。每提供一家省级政府机关业绩的得4分, (略) 级政府机关业绩的得3分,每提供一家大型国有企事业单位业绩的得2分,其他企业视规模大小在不大于2分内酌情得分。满分20分。投标人应提供上述业绩的中标通知书复印件或采购合同文本复印件,原件备查。未提供业绩或业绩不符合要求的不得分。 | 20 | |
F1.3服务保障能力 (满分10分) | 1.根据各投标人近三年财务状况(盈利情况),近三年有盈利的每年得1分。须提供近三年财务或审计报告复印件,原件备查。总分3分,未提供本项不得分。 | 3 | |
2.根据投标人针对本项目的所配备的施救设备情况,由评委在0~2分之间进行打分。须提供投标人对施救设备的所有权证明或租赁合同。未提供本项不得分。 | 2 | ||
3.投 (略) 或分店近三年至领取招标文件前一个月内如出现经营的配件不合格或维修被公告的本项不得分,无不合格且无被公告的得5分。须提供相关承诺函,必要时由采 (略) 络查询,如承诺不属实则按无效标处理,若中标后发现虚假承诺则取消中标资格并追究法律责任,对采购人造成损失的还将进行相应赔偿。 | 5 | ||
F2 技术标(满分30分) | F2.1人员配备情况 (满分5分) | 现有维修人员中,每具有1名高级工程师职称的得1分,每具有1名工程师职称或高级技工的得0.5分,每具有1名中级技工的得0.2分,满分5分。(需提供维修、技术人员职称证书及医社保证明复印件) | 5 |
F2.2场所规模及各功能区布局(满分10分) | 1.经营面积在300平方米(含)~1000平方米,得1分;在1000平方米及以上,得3分。否则不得分。 2.具有封闭型停车场得1分,否则不得分。 3.具有独立的烤漆房得1分,否则不得分。 4.具有1台及以上的举升机得1分,每增加一台加0.5分。最高得2分,否则不得分。 5.其余各功能设置及布局情况等由评委在0~3分之间进行打分。须提供以上情况的相关证明材料复印件(租赁合同、合作协议或房产证明等)。 | 10 | |
F2.3维修、检测设备情况(满分10分) | 配备四轮定位仪、发动机燃烧室积碳清洗机、汽车电脑测试仪、自动变速箱换油机、多功能工具机等设备,由评委酌情在0~10分之间进行打分。须提供购买发票及设备图片,未提供本项不得分。 | 10 | |
F2.4维修服务保障情况 (满分5分) | 具备维修管理制度、服务质量承诺制度、安全生产制度及应急方案等制度。具有4项及以上得5分,3项得3分,2项得1分,1项及以下不得分。(需提供制度的复印件(加盖公章)备查)。未提供本项不得分。 | 5 | |
F3经济(报价)标(满分25分) | 1.工时费优惠率在70%及以上得6分,60%~69%得4分,50%~59%得2分,40%~49%得1分,40%以下得本项不得分。 | 6 | |
2.配件(含原厂配件和配套件)加价 |