长 丰 县 公 共 资 源 交 易 中 心
询 价 文 件
项目名称: (略) 拖拉机、收割机采购项目
编号:2015CFHX0401
采购人: (略) 农 (略)
采购代理: (略) 公 (略)
二○一五年十月十六日
特 别 提 醒
一、请各供应商接到本询价文件后,认真审阅和全面理 (略) 有的内容,严格按照询价文件要求编制、封装询价响应文件。提交响应文件时,请按询价文件要求携带好资格审查须提交的证书原件、相关资料等,防止询价响应文件因不符合询价文件要求被评为废标,给自己造成不必要的损失。
二、供应商应在 (略) 风险,人力物力成本等情况下谨慎报价。成交供应商不履约或履约不符合规定要求的,除扣除履约投标保证金外,还将承担法律责任并依据《 (略) 投标企业资信考评办法》相关规 (略) 理, (略) 为直至记入“黑名单”。
三、投标保证金应尽量提前汇入公 (略) 指定账户,以保证递交询价响应文件截止时间前款能到达账户,否则将影响供应商询价响应文件的评审。
四、请供应商密切关注 (略) 公 (略) 网站(http:/ *** )补遗答疑栏,及时获取有关本项目的补遗、答疑等,编制询价响应文件,正常参加项目,避免因公共资源交易信息获取不及时影响企业参与询价情况的发生。
目 录
一、报价须知…………………………………………………………4
二、采购需求…………………………………………………………7
三、评审办法…………………………………………………………8
四、询价响应文件格式………………………………………………11
五、制式合同…………………………………………………………17
尊敬的供应商:
受委托, (略) 公 (略) 以询价方式采购拖拉机、收割机等, (略) 如下:
一、报价须知
序号 内 容 说明与要求
1 项目名称 (略) 拖拉机、收割机采购项目
2 采购代理机构 (略) 公 (略)
3 资金来源 财政资金
4 采购内容 拖拉机、收割机等,预算金额约15.4万元。
5 采购包数 一包
6 供应商资格条件要求 1、具有独立法人资格,注册 (略) 投产品;
2、所投车辆型 (略) 颁发的国家农业机械推广目录中;
3、符合《政府采购法》及其它法律法规有关规定。
7 供应商信誉要求 供应商 (略) 会信誉, (略) (略) 政 (略) 理且在交易限制期限内的
8 投标保证金 投标保证金为人民币 3000 元整,须从供应商单位账户以 银行转账、 (略) 汇票等非现金方式出具,投标保证金的转款凭证上宜注明项目名称或项目编号。投标保证金的转款凭证(银行转账回单、网银回单、电汇凭证原件或复印件,银行汇票原件等)须在询价文件递交截止时间前提交,否则不予接收。
账户名称: (略) 公 (略)
账 号: ***
开 户 行:农 (略) (略)
成交单位的投标保证金可直接转为履约投标保证金,未成交单位的投标保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还。
9 询价响应文件提交方式 现场提交
10 询价响应文件份数及装订、密封要求 1、一式三份,一正二副;
2、不宜采用活页夹装订(宜用胶装),否则,采购代理机构对由于询价响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任;
3、封套上应写明:“ (略) 拖拉机、收割机采购项目询价响应文件在 * 日 9时30分前不得开启”字样。
11 询价响应文件递交截止时间及地点 截止时间: * 日9:30止( (略) 时间)
递交地点: (略) 公 (略) ( (略) )开标室(双凤工业区 (略) 北路中奥花园11栋1楼)
12 评标方法 两阶段有效最低价法
13 询价小组的组建 询价小组构成:3人,其中采购人代表 1人,专家2人;专家确定方式:随机抽取
14 履约投标保证金 1、成交供应商的投标保证金直接转为履约投标保证金,验收合格后予以退还,不计利息。
2、若成交供应商不按要求及时领取成交通知书,应视作拒绝成交,可取消其成交资格,并没收投标保证金;给采购人造成损失的,成交供应商应当给予赔偿。
15 代理服务费 本项目代理服务费由成交供应商承担,按照有关文件规定的收费标准,供应商最终报价含该费用。成交供应商在收到成交通知后三个工 (略) 缴纳有关费用。
账户名称: (略) 公 (略)
账 号: ***
开 户 行:农 (略) (略)
16 报价 1、供应商应按“采购需求”所列 (略) 单价报价,并最终按货物总量乘以货物单价报总价,不得采用总价优 (略) 报价。
2、报价应包括货物(及必要的配件辅材)、运输、装卸、安装、调试、检测、技术指导培训等一切费用。
3、供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素,合理报价。报价一经确认,单价不做调整,结算时按单价乘以实际数量结算。
4、供应商应在报价表上标明拟提供货物的单价和总价,如单价和总价不符,以单价为准(单价金额小数点有明显错误的除外);大写与小写不符的,以大写为准。且只允许有一个最终报价,任何有选择的报价将不予接受。询价响应文件报价中的单 (略) 采用人民币表示和结算。
17 付款方式 验收合格后支付至合同价款的95%,余款为质保金,质保期内无质量问题按年度等额无息退还。
18 质保期 1年(从货物验收合格之日起计算)
19 控制价 15.4万元
20 特别提醒 1、供应商的询价响应文件、相关证照、证书等资格证明材料以及转款凭证原件或复印件须在询价响应文件递交截止时间前提交,否则不予接收;
2、供应商提供的相关证照、证书、授权书等资格证明资料应真实、合法、有效;
3、供应商对本询价文件如 (略) ,请及时以 (略) 提出;
联系人:周工,联系电话: *** 、 *** ;
4、本项目的补遗、答疑、变更等相关资料均通过 (略) 公 (略) 网站发布,请供应商 (略) 网站补遗答疑等栏内关于本项目的补遗、答疑、变更等内容,及时下载。因本项目采用询价方式采购,无报名环节,无法获得供应商通信信息,故请供应商务必 (略) 网站发布的本项目相关信息。
21 其他 1、询价响应文件一律不予退还;
2、本询价文件的最终解释权归 (略) 公 (略) 。
二、采购需求
一、具体物品及参数:
序号 设备名称 规格技术参数 单位 数量
1 拖拉机 四轮驱动,柴油发动机不低于(含)70马力,双作用离合器,12+12啮合套梭式换档,力、位单独调节提升器,全液压转向, (略) 输出( *** r/min),前、后轮胎规格(8.3-24/14.9-30)。 台 1
2 收割机 柴油发动机, (略) 不低于(含)61马力,发动机转速不低于(含)2600r/min,喂入量≥2.0kg/秒,割幅2米,脱离形式:单滚筒,总损失率(%)水稻≤2.9,小麦≤1.2,工作效率(h㎡/h)0.3-0.6),使用可靠性≥93,履带规格约350×90×48,带遮阳棚。 台 1
注: 上述规格技术参数仅作为说明,投标人可以选用替代标准,但替代标准要相当于或优于上述规格技术参数,以满足采购人的需求。
二、质量要求:
产品须为质量合格的产品,须符合国家标准,无国家标准的, (略) 颁标准,无部颁标准的, (略) 业标准。
三、供货时间及地点要求:
1、供货时间:合同签订后,15个日历日内完成供货。
2、供货地点: (略) 水湖镇。
四、售后服务:
1、质保期:1年(从验收合格之日计算)。
2、质保期内,免费售后服务;超过质保期的,只收取成本费。
3、售后服务响应时间为接到报障电话后24小 (略) 。
五、验收:
1、采购人验收时,应成立三人以上(由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成)验收小组,验收小组应严格依照采购文件、成交通知书、采购响应文件、政府采购合同及相关 (略) 核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。如需检测的,由采购人随机抽样送检,检测的费用由成交供应商承担。
3、涉及安全、消防等其他需 (略) (略) (略) 验收的项目,必 (略) 门或相关专家参与验收。
三、评审办法
3.1评标方法:两阶段有效最低价法,即对通过初审的 (略) 技术标评审,技术标评审 (略) 商务标评审,通过商务标评审的最低价成交。
3.2初审评审,具体指标见下表:
序号 指标名称 指标要求 备注
1 营业执照 符合相关规定及本文件要求 以询价响应文件中提供的营业执照复印件或等效件为评审依据,供应商须对材料的真实性负责。
2 证明材料 所投车辆型 (略) 颁发的国家农业机械推广目录中 以询价响应文件中提供证明材料的复印件或等效件为评审依据,供应商须对材料的真实性负责。
3 询价响应文件签署的有效性 委托代理人签署的,询价响应文件须提供法定代表人授权书原件
4 投标保证金 符合询价文件要求
5 询价响应文件
格式 须按询价响应文件规定的格式填写,资格证明材料组成应齐全完整,无严重的编排混乱、内容不全或字迹模糊辨认不清情况,对评审无实质性影响
6 澄清、说明及补正 供应商应按询价小 (略) 澄清、说明及补正。
7 供货时间、供货地点、付款方式及质保期 须响应询价文件要求
8 售后服务 符合询价文件要求
9 其他要求 询价文件列明的其他要求
以上内容由评委按照评审指标等 (略) 评审,判断响应情况,实质性响应的应评为通过,否则应评为不通过;有任何一项未通过的,评审不合格,询价响应 (略) 理
3.3技术标评审:评委应根据本评分标准按照客观、公平、公正的原则对初审合格供应商 (略) 评审打分。评审标准如下表:
序号 指 标 指标描述
1 技术参数响应性(26分) 根据各家产品规格技术参数的 (略) 评审,判定实质性响应情况,综合对比给予打分。好的,得26-24分;较好的,得23-19分;一般的,得18-14分;实质性不响应的,得1-0分。
2 拖拉机品牌
(14分) (略) 投产品的 (略) 综合评比打分,好的,得14-10分;较好的,得9-6分;一般的,得5-3分,较差的,得2-1分。
3 拖拉机质量、性能(14分) (略) 投产品的质量、性 (略) 综合评比打分,好的,得14-10分;较好的,得9-6分;一般的,得5-3分,较差的,得2-1分。
4 收割机品牌
(12分) (略) 投产品的 (略) 综合评比打分,好的,得12-10分;较好的,得9-6分;一般的,得5-3分,较差的,得2-1分。
5 收割机质量、性能(12分) (略) 投产品的质量、性 (略) 综合评比打分,好的,得12-10分;较好的,得9-6分;一般的,得5-3分,较差的,得2-1分。
8 整体情况
(22分) 根据各家产品的技术参数响应性、品牌、质量、性能等情况 (略) 评分。好的,得22-18分;较好的,得17-12分;一般的,得11-16分;较差的,得5-0分。
1、技术标得分计算方法:对专家的各项 (略) 汇总,将各项得分分别去掉一个最高分,去掉一个最低分,剩余专家的算术平均值(保留小数点后两位,第三位四舍五入)即为各项得分,各项得分的合计数作为技术标最终得分;
2、合格标准:技术标得分≥70分,为技术标评审入围单位。
3.4商务标评审
3.4.1、询价响应文件的唯一性和确定性审核。供应商不得递交两种或多种内容不同的询价响应文件,或在一份询价响应文件中对同一采购项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效, (略) 理。
3.4.2、 (略) 评审。询价小组只对技术标评审入围单 (略) 评审。报价不得高于或等于控制价, (略) 理。
3.4.3、商务标审查主要内容为采购清单项数、采购数量的响应性、有无算术计算错误等。凡询价文件采购清单列项的,供应商均须报价,如投询价响应文件清单项未报价的,视同该项报价已包含在其他采购清单项之中,采购人不再支付该项清单的任何费用。询价响应文件报价清单项漏(缺)项或采购数量少于询价文件规定的,商务标评审不合格,询价响应 (略) 理。
3.4.4、报价是否有算术错误及其修正。询价响应文件中如存在大写金额与小写金额不一致的,供应商须以大写 (略) 修正;总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,须以单价 (略) 修正,单价金额小数点有明显错误的除外。
3.4.5、询价小组按照通过技术标评审入围的供应商的报价由低到高排出成交候选人、预成交候选人。如果报价出现相同的,则采取随机抽取方式确定成交候选人、预成交候选人,先随机抽取确定供应商序号,再随机抽取序号确定成交候选人、预成交候选人。
3.5在评审过程中,报价接近控制价明显缺乏竞争性的,询价小组作重点评审, (略) 有询价响应文件。
3.6在评审过程中,出现下列情形之一的,应作废标:
3.6.1出现影响采购公正的违法、 (略) 为的;
3.6.2因重大变故,采购任务取消的;
3.6.3所有供应商报价均为废标的;
3.6.4所有供应商报 (略) 价格的;
3.6.5符合法律法规规定的其他情形。
3.7因符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家导致废标的,经采购单位申请、 (略) 门批准后,可以转为竞争性谈判或单一来源方式采购。
项目如转竞争性谈判或单一来源方式的,原询价小组成员直接作为该项目的谈判小组成员。谈判依据该项目的《谈判文件》进行,谈判时,若供应商未能在《谈判文件》或询价小组指定时间内提交符合要求的补充资料或未作出实质性响应的,询价响应文件无效。
四、询价响应文件格式
4.1 报价函
致:采购人
1、根据你方采购项目编号为 号的“ ”的询价
文件,遵照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,经研究上述询价文件的报标须知、合同条款和其他有关文件后,我方愿按询价文件规定提供交付的货物总价为(大写):
人民币。
2、我方已详细审 (略) 询价文件及有关附件,充分理解询价响应文件价格不得低于企业个别成本有关规定,完全理解贵方不一定接受最低报价的询价响应文件。我方经成本核算,所填报的询价响应文件报价不低于企业个别成本。
3、我方已 (略) 询价文件,包括询价文件修改书(如果有的话),参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、如果在询价响应文件递交截止时间后规定的投标有效期内撤回询价响应文件,我们的投标保证金可被贵方没收。
5、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价响应文件有关的任何证据或资料。
6、一旦我方成交,我方保证按照询价文件的规定, (略) 合同的责任和义务,并保证于采购人要求的时间和地点完成供货, (略) 供货物符合询价文件要求的技术参数、规格和数量,并交付采购人验收、使用。
7、一旦我方成交,我方保证在规定的时间内按询价文件规定的方式、金额向采购人提交履约投标保证金。
8、我方承诺:一旦我方成交,我方保证在规定的时间内按询价文件规定的时间、金额向采购标代理机构缴纳代理服务费。
9、除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和本询价响应文件以及询价文件、询价文件澄清、修改通知、补充文件将成为约束双方的合同 (略) 分。
10、我方将与本报价函一起,提交人民币 元作为投标保证金。
11、其他补充说明: {补充说明事项}
供 应 商 : 名称 (盖章)
单位地址:
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
邮政编码: 电话: 传真:
(略) 名称:
(略) 账号:
日期: 年 月 日
4.2法定代表人授权委托书
本授权书声明: 公司(工厂)的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司(工厂)授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,参加 (略) 公 (略) 采购项目(项目编号: )的询价响应文件的签署、澄清、补正、谈判、 (略) 等活动, (略) (略) 理一切与之有关的事务。
特此声明。
代理人(被授权人)签字(或盖章):
职务:
身份证号码:
法定代表人签字(或盖章):
供应商名称(加盖公章):
地址:
日期:
4.3报价书格式
序号 货物(或服务)名称 单位 数量 单价(元) 合价(元)
1
2
……
……
合计报价(大写)
(小写)
供货时间:□响应 □不响应
供货地点:□响应 □不响应
付款方式:□响应 □不响应
质保期:□响应 □不响应
售后服务承诺:□响应 □不响应
法定代表人(或委托代理人)签字(或盖章):
供应商(盖章):
联系电话:
4.4规格响应表格式
序号 货物名称 品牌 型号 所投产品技术规格参数 偏离说明
法定代表人(或委托代理人)签字(或盖章):
供应商(盖章):
日期:
备注:
上表中的货物名称、品牌、型号、技术规格参数须详细描述,标的产品及组件(如有)的品牌、规格(或型号)须明确、唯一,不能以完全响应等类似文字简单代替,否则,作出对供 (略) 理。
4.5产品质量承诺
( (略) 制作格式)
4.6资格证明文件
询价响应文件应按本文件要求提供以下材料的复印件或等效件:
(1)营业执照;
(2)其他材料。
备注:供应商应确保证明文件的真实性、合法性、有效性,否则后果自负。
五、制式合同
甲方: 乙方:
为了保护甲乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定及本项目政府采购相关文件,签订本合同,并共同遵守。
一、产品的名称、品种、规格、数量和价格:(若产品过多则见附表,如有附表则必须加盖印章)
产品名称 规格型号及技术参数 单位 数量 单价 小计 备注
合同总价款(大小写):
二、乙方交付的货物质量、技术标准应与询价文件规定的一致。
三、产品的技术标准(包括质量要求),按 (略) :
(1)按 (略) ;(2)按 (略) ;(3)按行业质量标准;(4)有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的 (略) 。
四、交货地点 时间 方式
五、付款方式:
六、验收:
1、采购人验收时,应成立三人以上(由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成)验收小组,验收小组应严格依照采购文件、成交通知书、采购响应文件、政府采购合同及相关 (略) 核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。如需检测的,由采购人随机抽样送检,检测的费用由成交供应商承担。
2、涉及安全、消防等其他需 (略) (略) (略) 验收的项目,必 (略) 门或相关专家参与验收。
七、售后服务:
1、质保期:
2、售后服务内容及标准:
八、违约责任:
(1)乙方不按合同规定的货物质量或技术标准供货的,甲方有权拒收产品,并要求乙方在合同期限内重新提供符合质量和技术标准的产品,乙方在合同期限内没有重新提供或重新提供的产品仍不符合符合质量和技术标准的产品的,视同乙 (略) 本合同,甲方直接解除合同,并 (略) 为反馈给政府采 (略) 门,没收履约投标保证金,纳入黑名单,网上通报,乙方承担由此造成的一切损失。
(2)乙方不能按照合同期限履约的,应向甲方偿付合同价10%的违约金,并在甲方同意延长的期限内完全履约。在甲方同意延长的期限内仍不能完全履约的,情节严重的,甲方可随时解除合同,并 (略) 为反馈给政府采 (略) 门,没收履约投标保证金,纳入黑名单,网上通报,乙方承担由此造成的一切损失。
(3)在质保期内, (略) 供产品能够正常使用,非甲方原因出现的产品性能下降并影响甲方使用的,乙方应及时无偿负责修复或更换,对更换件相应延长质保期。乙方不予及时无偿修复或更换的,视同乙方违约,剩余的质量投标保证金不予返还,并将乙方履约情况反馈给政府采 (略) 门,纳入黑名单,网上通报。
九、履约投标保证金 。供货安装验收后,出具甲方签字盖章的验收合格报告后退还。
十、其他约定事项:
……
十一、解决合同纠纷方式:
1、双方协商解决( );2、仲裁( );3、 (略) 提起诉讼( )。
十二、合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
本合同一式 份,甲方 份、乙方 份、 (略) 公 (略) 一份。
甲方: (公章) 乙方: (公章)
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
(略) : (略) :
账号: 账号:
年 月 日 年 月 日
集中采购机构: (略) 公 (略) (公章)
年 月 日