呼 (略) (略) 机务段
煤炭采购文件
编号( *** )
呼 (略) (略) 机务段
计划统计科
(略) 分 采购公告
呼 (略) (略) 机务段将于 * 日组织集体议价采购会议。
一、 采购项目:
配送地区 名称 单位 计划采购量 最高单价限价(含税价) 履约保证金
配送时间
1 呼和地区 精块煤 吨 150 340 3万元 * 日至 * 日分批配送
2 (略) 地区 精块煤 吨 270 467 5万元
3 赛汗地区 精块煤 吨 100 467 3万元
4 (略) 地区 沫煤 吨 7000 350 10万元
上述数量为用煤计划量,最终以实际采购量为准,实际采购量在计划量上下20%内浮动)。
二、主要事项:
1.煤炭采购技术指标要求:精块煤:低位发热量≥5800大卡,全水分≤10%,灰分≤10%,硫≤0.8%,挥发分≤25%,含碳量≥60%。
2.沫煤采购技术指标要求:粒度0-25mm,小于3mm的粉粒含量≤30%,发热量≥5200大卡,干基灰分≤5-7%,全水分≤10%,干基含硫量≤8%,挥发分≤22%,含炭量≥63%
3.中价要求:以经评审的最低价中价。本次集体议价,中价为落地价。参与竞价人应充 (略) 价格的波动,一经确定中价签订合同后,供煤价格将不予调整;中 (略) (略) 理,采购单位将扣除参与竞价 (略) 履约保证金。本次集体议价可分段中价。
4.配送要求:在合同约定期限内,按买方要求或计划量均衡配运煤炭,保证各用煤点正常使用及十五日储煤量。并保证各用煤地点不因降雪、封路、煤矿减产等原因影响煤炭的正常使用。交货时间严 (略) 。
5.质量保证要求: (略) 抽检,符合公告技术指标要求,以地市级及以上权威机构的检验报告为准。检验费用由卖方承担。供煤过程中如达不到要求的煤质标准,一经发现,买方有权拒绝签收该批煤炭,有权解除买卖合同,并有权扣除履约保证金。
6.数量保证要求, (略) 机务段指定专门地点对 (略) 过磅复核、复磅费用由卖方承担。双方以过磅单为准,由 (略) 机务段签发“签认单”。集体议价后采购方如有地点、数量及运输方式的调整,采购方及时与中价方沟通,做相应调整。
7.验收方式:经 (略) 机务段计统科、用煤车间共同确认,根据实 (略) 验收。
8.结算付款方式: 根据实际供煤量(签认单),使用用增值税率为17%专用发票,分批结算付款。
9.履约保证金:向中价人收取履约保证金,金额见采购项目表。《中价通知书》发出1日内,中价人将资金汇入 (略) 机务段帐户。中价人供货质量、数量无异后二个月内予以返还。
三、参与竞价人资格要求:
①在中华人民共和国境内拥有合法经营权力,符合国家有关规定,具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务状况;③具备资金垫付能力;④注册资金人民币1000 万元及以上;⑤能单独开具增值税率为17%的专用发票;⑥铁路检察机 (略) 贿犯罪证明;⑦法律、行政法规规定的其他条件。
四、在任何时候发现参与竞价人提交的竞价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时,呼 (略) (略) 机务段有权解除竞价资格、解除采购合同。
五、时间、地点:
报名截止时间: * 日12时00分
集体议价会议时间: * 日9时30分。自带竞价文件于会议召开前交会务负责人。
集体议价会议地点: (略) 机务段 (略)
(略) 联系人:宋女士,联系电话:0474— ***
开户名称: (略) 乌兰察 (略)
账号:150 016 666 390 525 008 79
六.《煤炭采购文件》网上下载,网址百度查询--《呼 (略) 物资采购采购商务平台— (略) 网》 * 日9时30分竞价文件未到视为自动放弃。
七.报名表格式:
参与竞价报名表(公章) 日期 (本表参与竞价单位应字体、表格放大)
单位名称
单位地址
邮编
授权代表人及电话
传真电话
电子邮箱
参与竞价标段号
八、本公告为《竞价文件》 (略) 分。
呼 (略) (略) 机务段
* 日
(略) 分 参与竞价须知
一、一般说明:
1、本《煤炭采购文件》不做经济合同使用,过期作废。
2、确定中价人后, (略) 机务段将与中价方签订正式经济合同。
3、凡具备参与竞价资格条件,有生产或供应能力的企业或供应商, (略) 《煤炭采购文件》各项规定的均可参加参与竞价。
4、参与 (略) (略) 有与编写和提交竞价文件有关的费用,不论参与竞价的结果如何, (略) 机务段在任何情况下均无义务和责任承担。
5、参与竞价人应认真阅读《煤炭采购文件》中所有的事项、条款,如果没有按照《煤炭采购文件》要求提交相应资料或竞价文件没有对《煤炭采购文件》做出实质性响应,该参与竞价有可能被拒绝,其风险应由参 (略) 承担。
二、关于《煤炭采购文件》的说明:
1、任何要求澄清《煤炭采购文件》的潜在参与竞价人,均应在参与竞价截止时间3个工作日前以书面形式或传真通知 (略) 机务段。 (略) 机务段将以书面形式予以答复。
2、在参与竞价截止时间至少3个工作日前, (略) 机务段有对《煤炭采购文件》修改的权利。修改后的《煤炭采购文件》、将在《呼 (略) 物资采购商务平台— (略) 网》发布通知,请及时关注。
3、为使潜在参与竞价人在编写竞价文件时有充分时间对《煤炭采购文件》 (略) (略) 研究, (略) 机务段可酌情延长参与竞价日期,并通知已报名的潜在参与竞价人。
4、除非有特殊要求,《煤炭采购文件》不单独提供采购其他情况,参与竞价人被视 (略) 合同有关的情况。
5、要求参与竞价单位提供本年度有效的资质证明及有关资料:①企业法人营业执照复印件(提供年检记录,参与竞价时携带原件),税务登记证复印件(参与竞价时携带原件)、组织机构代码证复印件(提供年检记录,参与竞价时携带原件)、法定代表人(负责人) 身份证复印件(参与竞价时携带原件)、法人授权委托书、法人(负责人)授权代表身份证复印件(参与竞价时携带原件)、一般纳税人资格认定书复印件(参与竞价时携带原件)或加盖一般纳税人戳记的税务登记证复印件;②提供近一月内煤炭检验报告(地市 (略) 门检验报告原件);③企业 (略) 简介;④ (略) 的煤炭销售业绩证明材料(如中标通知书、销售合同或发票复印件);⑤本年 (略) 资信证明(原件);⑥铁路检察机 (略) 贿犯罪证明。
6、参与竞价人应仔细阅读《煤炭采购文件》。在完全掌握 (略) 机务段对采购煤炭技术质量、资质、服务等要求后编制竞价文件。
三、关于竞价文件的说明
1、 (略) 使用的计量单位除参与竞价人有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
2、竞价文件必须包括:参与竞价函;参与竞价报价表。集体议价完成后 (略) 机务段如有地点、数量的调整, (略) 机务段及时与中价方沟通,做相应调整。参与竞价人资格证明;煤炭检验报告;参与竞价保证金。
3、竞价书格式:参与竞价人应按照《煤炭采购文件》要求和格式,完整地填写。
4、竞价报价表:参与竞价人对参与竞价煤炭应报出最诚信、最具有竞争力的价格,并分别填写煤炭数量、参与竞价单价、参与竞价总价。上述报价应为包含运费、保险费等各种费用的到货价。
5、中价人中价价格作为签订、履行合同的固定价格,不得以任何理由予以变更。
6、最低参与竞价报价不是中价的唯一保证。参与竞价人应以人民币报价。
7、竞价文件的书写要求:①竞价文件要求一式 两 份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样;②参与 (略) 编制其它文件,作为竞价文件的附件;③竞价文件须用墨水书写或打印,装订成册;书写应清楚工整, (略) 应由参与竞价全权代表盖章;字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的竞价文件可能被拒绝;④竞价文件应由法定代表人(负责人)或法人(负责人)授权代表 (略) 逐一签署并加盖参与竞价人的公章。
8、履约保证金
(1)履约保证金货币为人民币。未按要求提交履约保证金的,将被视为对《煤炭采购文件》未做出实质性响应而被拒绝。
(2)履约保证金是为了保证 (略) 机务段免遭因参与竞 (略) 为而蒙受损失。 (略) 机务段在因参与竞 (略) 为受到损害时,可扣除参与竞价人的履约保证金。
(3)中价单位需向 (略) 机务段交纳履约保证金,金额见附表。
(4)如参与竞价人在开会时未参加会议、未按规定签订合同,未按约定送货,履约保证金将不予以退还。
四、关于参与竞价的说明:
参与竞价人应将竞价文件正本和副本加以密封, (略) 加盖参与竞价人公章或合同专用章。竞价文件密封袋上应写明:集体议价单位、集体议价物资名称、编号、参与竞价单位名称。未按本须知密封、标记和投递的竞价文件, (略) 机务段不对其后果负责。
竞价文件必须在《煤炭采购文件》规定的参与竞价截止时间前送达指定的参与竞价地点。 (略) 机务段推迟参与竞价截止日期的,以信函、 (略) (略) 有参与竞价人。 (略) 机务段和参 (略) 有权利和义务均应受新截止日期的约束。在参与竞价截止时限以后送达的竞价文件, (略) 机务段拒绝接收。
五、关于议价的说明:
所有参与竞价人的代表应按期参加议价会议,并签到以证明其出席。不参加会议的将被视为无效参与竞价。由会议主持人当众公布评价、定价办法。参与竞价人确认竞价文件密 (略) 开启,将竞价文件中的报价表及 (略) 机务段认为必要的内容公开唱标。
六、关于评价的说明:
评价的依据仅基于《煤炭采购文件》和竞价文件;与《煤炭采购文件》有重大偏离的竞价文件将被拒绝;
经评审的最低参与竞价:煤炭的技术性能、质量和适应性、服务承诺、安全及环保等能够满足《煤炭采购文件》要求;付款方式、交货期能够响应;参与竞价人综合实力、业绩、信誉良好,参与竞价报价最低中价。
(略) 有权选择和拒绝参与竞价人中价,集体议价过程全程摄像。凡属审查、澄清、评价、比较等有关集体议价信息, (略) 机务段没有向参与竞价人解释的义务。但参与竞价人如报价最低,其竞价文件被拒绝, (略) 向其说明理由。
参与竞价人在集体议价过程中, (略) 的企图影响集体议价结果的活动,将导致其被取消中价资格。
竞价文件的澄清:为有助于参与竞价书的审查、评价、比较, (略) 有权请参与竞价人就竞价文件中的有关问题予以说明和澄清。参与竞价 (略) 答疑;要求以书面形式答复的,应有法人(负责人)授权代表的签署;参与竞价人的澄清文件是竞价 (略) 分,并替代其 (略) 分;该澄清不得改变竞价文件的实质内容;判断竞价文件的响应性仅基于竞价文件本 (略) 证据;确定为非实质性响应的参与竞价将被拒绝;参与竞价人不得通过修改或撤销与《煤炭采购文件》 (略) 而使其参与竞价成为实质性响应的参与竞价。
七、关于中价的说明:
(略) 机务段根 (略) 提出的书面集体议价报告和推荐的中价候选人确定中价人。评价结束1日内, (略) 机务段将以书面形式发出《中价通知书》,中价人1日内交付履约保证金,再签订供货合同。
对未中价的参与竞价人不解释落标原因,不退回竞价文件。《中价通知书》作为签订合同的依据,也是 (略) 分之一,一经发出即发生法律效力。
八、关于签订合同的说明:
中价方收到《中价通知书》后,中价人1日内交付履约保证金,与 (略) 机务段签订供煤合同。如中价人不订立合同或在签订合同时向 (略) 机务段提出附加条件,取消其中价资格。 (略) 机务段可从中价候选人中重新选定中价人,双方签订买卖合同。
(略) 分 集体议价办法
一、集体议价方法。本次集体议价采用经评审的最低参与竞价,即通过评审且经评审的最低参与竞价的参与竞价人为第一中价候选人。
二、竞价文件的拒绝。 (略) 对竞价文件评 (略) 汇总审核,对出现下列情况之一的参与竞价将被拒绝:
1.超过根据计划(预算)价编制标底的;
2.被确定为有重大偏差的;
3. 参与竞价人串通参与竞价、以行贿手段谋取中价或者以其他弄虚作假方式参与竞价的。
4. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,授权与被授权单位,都不得同时参加同一标段竞价。
三、参与竞价价格确认
高于最高单价限价(含税价)的竞价报价,其参与竞价将被拒绝。
四、参与竞价价格修正。
1、竞价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准;但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准,并修正数字表示的报价、合价。
2、如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显错误的除外。
五、竞价文件的澄清和补正。
1、在集体议价过程中, (略) 可以书面形式要求参 (略) 提交的竞价文件中不明 (略) 书面澄清或说明,或者对 (略) 补正。 (略) 不接受参与竞价人主动提出的澄清、说明和补正。
2、澄清、说明和补正不得改变竞价文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。参与竞价人的书面澄清、说明和补正属于竞价 (略) 分。
3、 (略) 有权要求有疑问的参与 (略) 需竞价文件的原件,不能提供完整原件的竞价文件应按拒绝 (略) 理。
六、重大偏差确认。重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现集体议价的目的,或将妨碍与满足《煤炭采购文件》要求的 (略) 公平比较的偏差。竞价文件有以下情况之一的属重大偏差:
1、 未按照《煤炭采购文件》要求交纳参与竞价保证金和履约,或没有实质性响应的;
2、竞价文件无法定代表人(负责人)或委托代理人签字、盖章的;
3、未按《煤炭采购文件》规定对参与竞价函、法定代表人(负责人)授权委托书、参与竞价报价表签字、盖章的;
4、竞价人递交二份或多份内容不同的竞价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通参与竞价的;
5、煤炭主要技术指标和服务不满足《煤炭采购文件》技术要求的;
6、竞价文件记载的煤炭检验标准、验收方法、交货期、服务不符合《煤炭采购文件》要求的;
7、出现 (略) 机务段不能接受的条款和要求的,如付款条件、或拒绝出具履约保函或降低履约保函金额的、减少或减轻参与竞价人的责任和义务的;
8、竞价文件中出现重大漏项的;
9. 不符合《煤炭采购文件》规定的其它实质要求。
七、为确保运输生产急需, (略) 后如参与竞价人少于三个, (略) 转为谈判小组,采取 (略) 采购, (略) 有参加参与竞价的单位。同意采取谈判方式的参与竞 (略) 下一个程序。
八、集体议价结果。 (略) 对通过资格审查、商务、技术、报价评审的参与竞价人,按照经评审的参与竞价报价由低到高的顺序推荐中价候选人1至3名;确定排序第一者为中价人。如果排名第一的候选人放弃中价或因不可抗力提出放弃中价的, (略) 机务段从中价候选人中按顺序重新选定中价人,中价价按其参与竞价报价确定,发出《中价通知书》。《中价通知书》需注明履约有效期。最低报价出现两个或以上不同参与竞价人时, (略) (略) 《供应商信用评价》 (略) 供应商信用 (略) 排序,无法排序的要按照技术性能指标、供货能力排序,仍无法排序的转入竞争性谈判,推荐中价候选人。
九、违约责任:
1. (略) 供煤炭达不到合同约定煤质标准、数量要求,给买方造成损失的,买方有权要求 (略) 损失。
2. (略) 供煤炭达不到合同约定煤质标准,不论买方是否已经接收,卖方都应当将该批煤炭无条件更换为符合质量要求的煤炭;如不更换,买方有权解除合同,有权拒付该批煤炭费用,同时买方还有权扣除卖方的履约保证金。如果更换后仍不合格的,买方有权解除合同,另行向他人购买煤炭,同时扣 (略) 履约保证金。
3.卖方未按合同约定或买房指定时间、买方制定的计划配送煤炭,视为卖方违约,买方有权 (略) 履约保证金。如影响用煤单位正常使用的,买方有权解除本合同,另行向他人购买煤炭,给买方造成损失的,买方还有权要求 (略) 损失。
十、解决争议的方式:
本次招参与竞价以及煤炭买卖 (略) 过程中发生的纠纷,有关各方一致同意首先协商解决,协商不成时,任何一方均可提交 (略) (略) 诉讼解决。
(略) 分 竞价书格式
一、竞价书封面内容:物资设备名称、标书编号、参与竞价单位全权代表、参与竞价单位(公章)、日期。
二、竞价书格式
致: (略) 机务段:
(略) ,正式授权________(姓名、职务)代表参与竞价人_________(参与竞价方名称),提交下述文件正本一份和副本一式____份。竞价文件包括:参与竞价报价表、煤炭简要说明、资格证明文件、质量证明文件、参与竞价保证金,金额为人民币(大写)_____元。据此函,签字代表宣布如下:
1、愿意按照《煤炭采购文件》中的规定,提供和交付集体议价物资设备及技术服务,参与竞价总价为人民币(大写) _____元。
2、我方愿意提供 (略) 机务段在《煤炭采购文件》 (略) 有资料。
3、我方已 (略) 《煤炭采购文件》,包括修改文件, (略) 参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。
4、我方同意按照《煤炭采购文件》规定,交纳履约保证金。
5、我方认为贵方有权决定中价者,最低价是中价的主要选择标准,但不是唯一的选取标准。
6、如果我方参与竞价书被接受, (略) 《煤炭采购文件》规定的每一项要求,按期、按质、按量交货。
7、我方愿按《中华人民共和国合同法》和 (略) (略) 责任。
地址、邮编、电话、传真、参与竞价人代表姓名、参与竞价人名称(公章)、日期、全权代表签字。
三、竞价报价表:应包含如下信息:《煤炭采购文件》煤炭数量、价格、参与竞价单位名称、法人(负责人)授权代表签字、单位签章、日期。
四、参与竞价企业资格报告
1、本年度有效的资质证明及有关资料:①企业法人营业执照复印件(提供年检记录,参与竞价时携带原件),税务登记证复印件(参与竞价时携带原件)、组织机构代码证复印件(提供年检记录,参与竞价时携带原件)、法定代表人(负责人) 身份证复印件(参与竞价时携带原件)、法人授权委托书、法人(负责人)授权代表身份证复印件(参与竞价时携带原件)一般纳税人资格认定书复印件(参与竞价时携带原件)或加盖一般纳税人戳记的税务登记证复印件;②提供近一月内煤炭检验报告(地市 (略) 门检验报告原件);③企业 (略) 简介;④近两年煤炭销售业绩证明材料(如中标通知书、销售合同或发票复印件);⑤本年 (略) 资信证明(原件)。
2、近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。
3、企业能力(包括供货能力、销售状况、主要运输设备等)
4、与本次参与竞价内容有关的生产情况说明及特点优势。
五、法人(负责人)代表授权书
(略) 机务段:
现委派_____参加贵方组织的______集体议价活动,全权 (略) 理集体议价的有关事宜。附:授权代表情况:姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称(公章)、法人代表(负责人)签章、本授权书有效期。
六、履约保证金
(略) 机务段:
本保证金作为_____( (略) 机务段)与我方于 年 月 日就煤炭购销签订合同的履约保证金。
我方向 (略) 机务段支付总额____(大写)万元人民币,并约定如下:
1、当我方未 (略) 所有合同文件和随后经双方一致同意的修改、补充、变动,贵方应按我方“违约”处理:
(1)贵方的损失不超过履约保证金的,履约保 (略) 有;
(2)贵方损失超过履约保证金的,我方 (略) 分予以赔偿。
2、本保证金在本合同规定的有效期满前完全有效。
企业名称 (盖章)、法人(负责人)授权代表(签字)、日期。
违规举报电话:0474--- *** , ***
(略) 机务段
* 日