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招标编号： (略) 招[2016]11号
为 (略) 在设备、耗材方面的管理水平， (略) 决策提供准确的数据支持，拟购入设备管理软件一套。 (略) (略) 《 (略) 工作管理办法》及《医疗设备采购管理规定》等文件规定， (略) ，诚邀合格投标人参与竞标。
1，产品名称及数量：设备管理软件一套。详见产品“技术规格及要求”。
2，投标截止时间： * 日(星期二)13:30
3，开标时间： * 日(星期二)13:30
4，开标、评标地点： (略) 第一会议室
联系人：张明奎 电话： ***
张仁敏 电话： ***
(略) (略)
(略) 区酒仙桥一街坊6号
邮编： ***
投 标 须 知
(一)投标人
1，投标人必须具备独立法人资格，有独立承担民事责任的能力和足够的技术实力。
2，投标人必须遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉记录和相关的资质。
3，投标人生产或销售的产品必须符合中国政府规定的技术标准和环保标准。
4，投标人必须在国内有注册办公地点;为满足招标方对维修和售后服务的需求，在 (略) 地区应有相应的办事机构及维修 (略) * ;维修服务要求及时、快捷、负责。
5， 投标人提供的产品必须是原装全新、具 (略) 门注册、检验或 (略) 家质量合格证明的设备和产品。
6， 如投标人不同时为产品制造商， (略) 的投标授权书。
7， (略) 、开标、评标工 (略) ;不遵守开标、评标秩序，或做出其它任何企图影响 (略) 动的，将取消其参与评标的资格。
(二)投标文件的编制
1、 (略) 文件的要求提供投标文件， (略) 文件要求不符的，将导致废标。
2、 投 (略) (略) 资料真实有效，凡投标内容中存在虚假、夸大、欺瞒、误导等不诚实情况的，一经查实，将取消其参与评标的资格;对于被宣布中标后方发现其投标文件中存在虚假内容的投标商，招标方有权撤销其中标资格。
3、 投标文件的书面内容不得涂抹或改写。
4、 (略) 使用的计量单位应采用国家法定计量单位。
5、 (略) 文件中每一项技术和商务要求作出响应。 (略) 文件规定内容之外有更好的配置建议，可在投标文件中另辟章节阐述，费用不计入总报价内。
6、 在中标结果公布之前，投标文件的有效期为从投标截止起90天。如在投标文件有效期内完成评标并公布中标结果，则中标人的投标文件将延续其有效性，并成为正式合同的附件， (略) 规定的内容之外，具有与合同相等的法律效力。
(三)投标报价
1、 投标货币为人民币。软件投标价应 (略) 交货价。
2、 报价应为一揽子整体报价，安装调试、培训及售后服务等费用。
3、 如投标方案附带其它优惠条件，请在投标文件中列出。
4、 投标报价为一次性报价，投标人在开标之后如提出新的报价方案，将不能纳入评审的考虑范围。
5、 投标 (略) 支付能力视为废标。
(四)投标文件的组成
1、 对投标文件的确认书或投标函
2、 投标报价清单(含备件)
3、 技术要求偏离表
4、 技术优势说明(陈述技术偏离表内容之外的其它技术特性)
5、 投标资质文件(复印件)：
1) 公司介绍;
2) 营业执照;
3) 税务登记证;
4) 法人代表授权书;
5) 代理授权书( (略) 家投标);
6、 软件宣传册及说明书
7、 售后服务机构证明及售后服务承诺
8、 使用该软件典型用户清单
10、投标人认为需要说明的其它事项
(五)投标文件的递交
1、 投标文件应包括正本1份，副本4份，副本为正本复印件，一旦正本与副本不一致，以正本的内容为准。
2、 投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，封面注明“正本”字样。
3、 投标文件字迹潦草 (略) 引起的后果由投标人负责。
4、 投标文件正本和副本应分别密封，并在封面注明投标单位、招标编号等， (略) 应有法人代表或投标授权代表的签字及投标单位公章。
5、 投标文件正本要求投标单位法人代表或授权代表逐页签字并加盖公章(包括宣传彩页，但空白页除外)， (略) 改动，均需同 (略) 签字并加盖公章。
6、 投标文件不允许采用滑环穿孔式装订(为方便中标单位标书将来与合同合并装订)，不按要求装订的投标文件将被退回。
7、 不按要求密封的或在投标截止时间以后送达的投标文件概不接收。
(六)开标
1、 (略) 文件规定的时间、地点公开开标。 (略) 人主持，投标人派代表参加。
2、 开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。
3、 招标人在开标仪式上将公布投标人的名称、投标货物名称、投标价格等，并对 (略) 记录。
(七)评标和定标
1、 招标人依 (略) ， (略) 由技术和经济专家、招标人代表等组成。 (略) 负责对 (略) 评审，推荐中标候选人。
2、 投标人未按时参加有关会议，将承担其投标文件不被评审的风险。
3、 评标工作遵循国家有关 (略) ，切实保护采购人的合法利益，客观、公平、 (略) 有投标人。
4、 招标文件和投标文件作为评标的基本依据。对投标的判定只依据投标文件内容，开标后的任何外来证明均不予考虑。
5、 符合性检查包括：
1) 内容是否完整， (略) 文件的要求。对密封、签名、公章未按规定办理、 (略) 文件要求的投标文件，将视为无效投标。
2) 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标货物的质量、 (略) 文件的要求(如带“*”号的条款不能满足)。这些偏离不允许在开标后修正。但招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不细致或不规则的地方，如明显的文字和计算错误等。
在通过符合性检查的前提下，投标人 (略) (略) 质询。 (略) 将对投标的技术规格、产品价格、产品品牌及信誉、公司资质及服务和其它商务评价标准的 (略) 加权，计算出每一投标的综合评估分。
综合评标总分100分，其中价格40分、技术40分、公司技术实力5分、服务与承诺10分、资质和案例5分。评审时对价 (略) 分阶段评审，在技术、资质、服务等项目评审结束前暂不向评委公布投标人的报价和得分。
(1)投标报价分=40×(最低价/投标价)。
(2)技术满分为40分，其中技术指标满分40分，符合招标文件技术要求的为32分， (略) 文件要求的， (略) 打分， (略) 文件和投标文件相应的指标值，低于25分的要附详细评审意见;总体综合性能评价5分， (略) 打分，低于3分的要说明理由。
(3)服务10分，其中免费保修为4分，满足招标文件要求的为3分， (略) 文件要求的， (略) 打分;服务质量为6分， (略) 打分，低于4分的要说明理由。
(4)资质和案例为5分， (略) 打分，低于3分的要说明理由。
(八)评标结果公示
评标结束后，招标单 (略) 网站(http:/ *** )，
(略) 网站http:/ *** (略) 上公示评标结果，公示期为3个工作日。若投标商对评标结果有异议， (略) 单位提出书面质疑。
(九)中标通知书
1.中标人确定后，招标单位将向中标人发出中标通知书。
2.中标通知书是签订合同的一个依据。
(十)签订合同
1.中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标单位签订合同。中标人拒不按中标内容签订合同的，招标人可取消其中标资格，并追究其违约责任。
2.“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
3.招标单位在授予合同时有权对技术规范书中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
管理软件技术参数
1、医疗设备管理软件
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系统名称 |
系统功能模块 |
系统主要功能 |
系统详细功能描述 |
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1、医疗设备管理软件 |
1、系统基础设置 |
1.1医疗器械分类及代码 |
系统内置标准医疗器械分类及各种代码， (略) 需求按 (略) 标准医疗器械分类（68编码） |
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1.2医疗设备基础档案管理 |
系统自动 (略) 常用的医疗设备编码、品名及一些专用的标识，并且有计量器具类别、周期、质量控制标识、急救设备标识、特种设备标识、巡检标志、折旧年限、固定资产分类、是否属于固定资产等。 |
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1.3科室设置 |
(略) 实际情况灵活设置各科室信息，并支持与HIS系统或财务系统科室代码对照。 |
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1.4工作组设置 |
可 (略) 实际情况设置工作组，即按 (略) 分组，并按分组设置权限，设置分组权限后可自动同步该分组的工作人员权限。 |
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1.5工作人员及权限管理 |
给操作系统的相关 (略) ID登录信息的维护，可按科室、按仓库、 (略) 权限维护，可支持一个人多个科室权限、可支持窗口级、菜单级功能权限，可分别设置具体窗口中的打开、审核、打印等权限。 |
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1.6自定义各类基础维护 |
系统支持灵活设置各种自定义参数设置， (略) 的自定义维护要 (略) 状态维护、维修过程维护、设备采购状态维护、资质类型维护、维修故障类型、质控类别等维护。 |
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1.7基础数据导入 |
可通过E (略) 现有的资产数据导入到软件系统中 |
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2、医疗设备采购/库房管理 |
2.1科室采购申请 |
临床科室通过WEB端软件系统，网上提交设备采购申请，并根据实际情况，填写推荐供应商，参考价格等，申请完成后，可打印申购表，同时支持大型设备采购申请时上传附件的功能。 |
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2.2年度装备采购审批管理 |
系统自动汇总各科室的采购需求， (略) 的实际情况自定义按金额设置审批级别，设备科科长、 (略) 长、 (略) 长、 (略) 审批等，完成审批后记录设备采购审批状态，并自动同步到科室WEB端，供科室人员知熟和查阅，并支持查阅附件功能。 |
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2.3年度 (略) 情况汇总 |
可查阅年度 (略) 情况和进程，便于设备科随时掌握整体进程， (略) 年度采购对比，价格对比情况，可根据各种采购状态查询采购进度，如设备科待审批、院长待审批、待招标、待议价、待签订合同、待验收、待入库等各种状态。 |
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2.4供应商档案及资质管理 |
(略) 供应商档案库，包含供应商基本信息，以及售后维护相关信息，同时能自定义建立不同种类供应商的各种有效证照信息，并支持上传附件的功能。 |
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2. (略) 管理 |
生成采购计划后， (略) 记录，记录参与设备采购的供应商基本信息和投标价格，并确定最终中标人， (略) 待签订合同。 |
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2.6采购议价管理 |
经设备科审批即可购买的设备，若无须 (略) 采购阶段，但需 (略) 理，系统记录议价相关信息，并可打印存档，设备的购置状态同步更改为待签订合同。 |
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2.7合同管理 |
医院确定供应商确定合同后，需要录入采购合同相关的信息，主要包含合同的供应商、合同号、签订日期、维保日期、要求到货日期、申请科室（可支持一合同多科室）、产品明细、维修公司、电话等，以及明确付款条款和进程，支持上传合同电子版扫描件或合同附件。 |
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2.8采购验收管理 |
设备到货后，由工程师安排验收，要求验收时可通过引入采购合同或采购计划，自动生成采购验收相关信息，验收时，可选择验收的随机相关资料，如说明书、合格证、保修卡、报关单、检验报告，验收时可支持自定义设置如开箱前、开箱后、培训记录等各项目验收质量评价栏目。支持上传采购验收单附件。采购验收审核后，生成唯一资产编码，并且可在资产台帐中按仓库显示设备的详细记录，此设备的入库日期、出库日期及入帐状态显示为空。 |
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2.9设备入库、退货管理 |
办理验收入库时，可支持直接调取验收单的数据和按验收明细记录选取 (略) 入库，入库后更新资产台帐此设备的入库日期，采购退货时，选择仓库后，通过选择 (略) (略) 理。 |
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2.10设备出库、退库管理 |
办理出库时，首先选择仓库，自动显示此仓库的设备，显示设备时都是按单台显示，选择科室后，选择仓库设备后办理出库，出库审批后，可自动打印领用单，可支持打印条形码，并更新此资产台帐到科室台帐中，记录出库日期，科室退 (略) 选择操作。 |
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2.11应付款管理 |
应付款的管理，主要针对合同的 (略) 约定，可按日期查询应付款记录，应付款的管理主要分为付款申请、付款审核、 (略) 理等几个阶段，系统自动生成付款申请记录表，接合发票和合同内容通过审核 (略) 理清单， (略) 门办理付款手续， (略) (略) 理，便于查询。 |
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2.12库存查询 |
可按仓库、设备名称、供应商等信息查询仓库相关库存信息，可按入库日期、本月、 (略) 查询库存记录，并生成库存报表。 |
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2.13入库明细查询 |
可按入库日期、仓库、供应商等查询采购入库明细记录。 |
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2.14出库明细查询 |
可按出库日期、仓库、科室等查询出库明细记录 |
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2.15设备月结存报表 |
(略) 仓库的实际管理要求，对仓库的 (略) 进销存月结管理，主要包含期初、本月新增、本月报废、库存金额等，支持按资产分类、财务分类显示结存报表。 |
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3、医疗设备资产管理 |
3.1设备资产新增 |
通过验收、入库、出库办理的设备会自动生成资产台帐，未经出入库办理的设备，可直接新增科室资产，选择基础设备编码和名称，按规则生成设备唯一条形码，自动生成设备的基本属性，生成固定资产卡片；可记录大型设备的附属配件；可上传技术文档及操作手册；支持设备图片的上传与显示；针对数量较多的设备，可支持自定义复制功能，进行快速批量录入；可按资金来源、多科室设置折旧比例； |
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3.2入帐审核管理 |
新增资产设备默认状态为“未审核”状态，通过入帐审核后，资产信息不可修改，资产信息进入到财务汇总报表中，未审核不纳入资产报表中，可支持投放、捐赠设备、低值易耗品的管理。 |
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3.3设备档案管理 |
集中管理和查阅设备档案，包含设备的资产基本信息、文档管理、合同管理、设备维修保养记录、资产卡片和条码记录、图片信息、资产转移、计量检定、质检、保养、报废等全记录。 |
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3.4资产条码、资产卡片 |
可自动生成一维、二维条码标签，并结合条码打印机打印条码， (略) 资产办用资产卡片，体现资产基本信息和转移变动信息，可支持批量打印条码的功能。 |
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3.5设备转科/调拨管理 |
(略) 理设备从原科室申请调转到新的科室，流程为先申请转科后审批，系统可自动生成转科申请单，经审批后设备转移到新的科室，支持批量转科功能。 |
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3.6资产增值 |
主要应用于某些资产的配件经过更换和维 (略) 理， (略) 理后，相应的 (略) 变更，可支持批 (略) 理。 |
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3.7资产报废管理 |
(略) 资 (略) 理，设备到达使用年限或是出现不可修复的故障后，由使用科室或相关管理人员申请报废，可自动生成并打印报废申请单，经审核后，可批量产 (略) 置表，并自动从科室资产列表中消失。 |
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3.8资产盘点管理 |
(略) 科室、 (略) 资产盘点，可支持PAD或其他手持设备盘点，盘点后自动生成盘点盈亏报表数据， (略) 领导做盘点总结。 |
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3.9资产查询与报表 |
可按照启用日期、供应商、产品、厂家、金额等多条件（有一些常用条件加上自定义条件组合查询） (略) 的 (略) 查询，生成科室资产汇总报表、分类汇总报表、年度汇总报表、资金分类汇总。 |
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3.10资产分布查询 |
可按科室、设备金额、设备品种、 (略) 查 (略) 全院的分布情况，可定义查询资产总额排名前多少位的科室，支持柱状图显示。 |
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3.11 资产捐赠 |
(略) 理设备捐赠，流程为先申请捐赠后审批，捐赠成 (略) (略) 理。 |
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4、医疗设备维修管理 |
4.1医疗设备常见问题维护（故障库维护） |
系统按分类建立医疗设备 (略) 理，便于临床科室维修保修时方便选择（支持自定义）。 |
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4.2科室故障报修 |
临床科室通过 (略) 故障设备报修，要求按科室列表详细的设备信息，增加报修记录，报修成功后， (略) 状态更改为维修中，维修记录后可自动体现到维修工程师的工作平台，同时可打印维修报告单。 |
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4.3未建台帐设备报修 |
主要应用于一些科室台帐中没有的设备，科室可直接输入故障设备和故障描述后，实现报修。 |
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*4.4二维码扫描（条形码）报修 |
可支持任意智能手机通过系统自带、微信二维码扫描报修（需打印二维码或条形码作为设备的 (略) 内WIFI连通状态） |
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*4.5维修短信平台 |
可按科室、按设备对责 (略) 划分，一旦报修成功后，可通过短信（微信）平台自动发送故障信息短信到工程师手机上。 |
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4.6集中派单、响应管理 |
科室报修后，可将报修数据 (略) ，由调度工作人员根据报修类型，派单给不同组别 (略) 维修。包括外修、寄修等 |
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4. (略) 理 |
系统能自动按维修状态、维修 (略) 维修 (略) 列表显示，工程师可根据维修的实际情 (略) 理结果、科室注意事项、维修工时，维修费用，配件及配件费用，若需配件审批，需 (略) 理，可支持维修查阅说明书、上传维修附件的功能。 |
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4.8维修综合查询 |
可按维修状态（维修中、院外维修、等待配件）、维修工程师、维修公司、科室查询维修相关明细记录。 |
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4.9维修配件审核 |
针对需要购买配件的维修单，需要经过相关领导的审批后， (略) 配件购买。支持维修配件申请单的打印。 |
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4.10维修验收管理 |
针对已经维修完成的设备，交由科室验收，科室通过WEB端登录系统查阅后验收，给出设备的维修情况，包含费用，维修工程师、故障情况，反馈意见，以及验收评价。 |
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4.11维修动态外接LED屏 |
系统能支持维修LED外屏显示，可动态展示维修的进程，并可根据维修的 (略) 色标管理。 |
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4.12维修集中录入 |
系统支持由工程师集中将维修记录录入到系统中，通过集中录入的维修记录 (略) 产生的维修相关数据一致。 |
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4.13工程师工作量统计 |
系统能按工程师、按维修日期、维修类型对设备维修的工作量、工时情况、 (略) 统计和分析，且能支持柱状图形对比展示。 |
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4.14维修统计分析 |
系统能按自定义条件 (略) 各科室、各设备的维修总费用，并能将数据同步 (略) 展现对比。 (略) 维修指数、设备维护使用、完好率、开机率、自修率、维修费价比、维修故障、供应商设备维修、维修配件使用、维修满意度、 (略) 等相关统计 |
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4.15单机设备故障率分析 |
能根据维修的 (略) 统计出单机设备维修故障率按排名展示，同时能按维修消耗的 (略) 排名显示， (略) 设备评估和采购提供数据支持。 |
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4.16维修配件管理 |
能支持维修配件的档案管理，以及出入库管理，在维修时，如果有消耗配件，系统自动对冲减少， (略) 现有的 (略) 关联，资产科入库后自动生成。 |
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4.17维修值班设定 |
可以设定工程师值班日期表 |
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5、计量器具/特种设备管理 |
5.1计量设备档案管理 |
能按 (略) 相关计量标 (略) 分类管理，设备入库后计量设备自动生成和判断，可查阅各科室、各种类型的计量设备。 |
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5.2特种设备档案管理 |
能按特种设备标识， (略) 现有的特种设备档 (略) 查询。 |
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5.3计量器具初始化 |
初始化上次各种计量设备的强检日期，可单个或批量将计量设备的上次 (略) 更新，系统可自动根据计量周期产生下次检测日期。 |
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5.4计量器具强检申请 |
可定期按科室、按月份、按计量设置类型查询待计量设备，并产生强检日程表，通知各科室或到科室提取 (略) 强检。 |
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5.5计量器具强检记录 |
完成强检后，能记录检定过程中的详细记录， (略) 家、费用、合格标志等，并对一些 (略) 申报，若出现问题可直接转维修。可支持批量计量设备明细记录 |
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5.6计量记录查询 |
可按各种条件查询已经检定的设备记录台帐，到期未检定设备台帐等信息。 |
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6、质量控制 |
6.1质控、保养、巡查项目参数设置 |
系统可支持 (略) 有项目的自定义维护，如：质控设备检测项目参数设置（如呼吸机、监护仪、高频电刀等），PM保养一、二级保养、巡检参数、开机质检的维护。 |
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6.2质控设备档案建立 |
系统能自动根据系统初始化的设备档案参数，标识和归类待做质检的设备档案。 |
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6.3质控到期检测提醒 |
可根据设 (略) 质检提醒。 |
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6.4质控检测记录 |
完成质量检测后，可自动根据模板产生质量检测参数及相关检测数据，检测项目自动带出相关的参数和参考值，字符类型默认正常值，数值类型由相关人员录入或批量导入。 |
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6.5设备保养PM计划制定 |
针对待保养的设备，由工作人员制定日常、一级、二级保养，可自定义设备保养级别和内容；系统自动根据保养目录，生成保养项目， (略) 内、厂家保养。厂家保养 (略) (略) 保养。可支持一台设备多个保养计划以及保养项目的复制功能。 |
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6.6到期保养记录与查询 |
到期保养提醒，保养完成后，记录实际保养情况，保养人，以及相关验收人，同时自动产生下次保养计划，便于保养提醒。 |
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6.7设备巡检记录 |
可自动根据设置的巡检模板，产生相关的巡检记录表，并到期提醒。 |
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6.8不良事件上报 |
(略) 标准要求记录医疗器械不良事件 |
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6.9科室满意度评价 |
按科室提交满意度评价，并形成满意度统计分析 |
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7、公共/急救/租赁类设备管理 |
7.1公用/急救/租赁类设备档案管理 |
(略) 的情况自定义对设备的基本属性对公用、 (略) 分类管理和设置。 |
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7.2设备借用登记 |
设备借用时，双击或通过扫描条码，并登记借用科室、借用日期及相关信息，针对租赁设备还可需要记录借用费用标准。 |
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7.3设备归还管理 |
设备使用完后，归还 (略) ，记录归还日期，归还人及相关信息。 |
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7.4设备使用查询及汇总 |
(略) 统计设备的使用情况，租赁设备可以统计设备的费用。 |
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7.5设备借用催还提醒 |
针对已借出设备，根据预计归还日期产生催还提醒列表。 |
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8、各类查询、统计功能 |
(略) 的具体要求而定。 |
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9、工作提醒平台 |
9.1合同到期提醒 |
各类工作提醒，自动弹出（能自定义工作提醒的周期，比如1天内、3天内、7天内、1月内等需要待办事项） |
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9.2应付款到期提醒 |
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9.3巡检保养到期提醒 |
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9.4 (略) 理提醒 |
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9.5维修待验收提醒 |
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9.6质控检查到期提醒 |
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9.7计量周期检定到期提醒 |
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二、 (略) 终端系统 |
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2、 (略) 终端系统 |
1、架构 |
(略) 联网管理，通过终端直接系统登录软件。 |
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2、申购管理 |
2.1设备申购 |
临床科室有采购计划时，直接通过 (略) 上提交设备申购请求，可上传论证及相关文档，提交后完成后打印，直接同步到设备科系统中。 |
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2.2设备申购状态查询 |
(略) 查询设备采购状态，如设备科待审批、院长待审批、已招标、合同等各阶段。 |
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3、资产管理 |
3.1资产台帐查询 |
(略) (略) 属科室的台帐明细，实现设备科与科室的帐目实时统一,有入帐状态、使用状态、特殊类设备如计量、质检设备的标识。 |
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3.2资产报废申请 |
科 (略) (略) 报废申请，报废申请后， (略) 状态转至待报废， (略) 的报废 (略) 打印，申请后，提交设备科评估后审批报废。 |
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3.3资产报废撤销 |
报废申请未审批的情况下， (略) 撤销。 |
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3.4资产报废查询 |
可查询科室报废设备的明细记录。 |
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3.5日常保养 |
针对科室设置日常保养计划，由科室每天 (略) 设备状态的确认、日常保养记录的确认。 |
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4、维修管理 |
4.1故障报修 |
科室通过电脑、 (略) 报修，维修时可选择故障类型、录入记录故障描述后一键报修， (略) 理，报修后设备的使用状态由在用变为故障， (略) 区分。 |
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4.2撤销报修 |
报修出现异常或出现差错后，可由科室报修人撤销报修记录。 |
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4.3维修记录查询 |
科室可按日期、设备查询维修记录，包含报修日期、报修人、故障描述、维修工程师、费用等信息，并可追踪和查询维修的过程和状态。 |
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4.4未建台帐报修 |
针对未建立台帐的设备，科室可直接录入名称、 (略) 报修， (略) 理同正常维修一致，可纳入相关统计中。 |
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4.5维修验收管理 |
维修经工程师完成后，转为维修待验收状态， (略) 最终确认和评价，验收后设备的使用状态恢复为在用状态，验收时可以查阅注意事项，并 (略) 评价，如满意、一般、不满意等。 |
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5、不良事件上报管理 |
5.1不良事件申报 |
(略) 上申报不良事件记录，申报 (略) (略) 提交 |
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5.2不良事件查询 |
科室可查询不良事件记录 |
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2、医用耗材管理软件
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系统名称 |
系统功能模块 |
系统主要功能 |
系统详细功能描述 |
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1、医用耗材管理软件 |
1、系统基础设置 |
1.1医疗器械分类、目录及代码 |
系统内置标准医疗器械分类及各种代码， (略) 需求按 (略) 标准医疗器械分类（68编码） |
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1.2耗材产品、企业及资质注册证字典信息管理 |
(略) 耗材产品、厂家、经销商企业等基础字典信息，及产品注册证、企业资质证照、产品代理关系维护。 |
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1.3科室设置 |
(略) 实际情况灵活设置各科室信息，并支持与HIS系统或财务系统科室代码对照。 |
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1.4工作组设置 |
可 (略) 实际情况设置工作组，即按 (略) 分组，并按分组设置权限，设置分组权限后可自动同步该分组的工作人员权限。 |
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1.5工作人员及权限管理 |
给操作系统的相关 (略) ID登录信息的维护，可按科室、按仓库、 (略) 权限维护，可支持一个人多个科室权限、可支持窗口级、菜单级功能权限，可分别设置具体窗口中的打开、审核、打印等权限。 |
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1.6自定义各类基础维护 |
系统支持灵活设置各种自定义参数设置、各种业务单据审核流程配置， (略) 的自定义维护要求如科室请领单多级审核、采购单多级审核、出入库单多级审核等等。 |
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1.7基础数据导入 |
可通过E (略) 现有的分类、产品、企业数据导入到软件系统中。 |
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1. (略) 设置 |
产品是 (略) 理，设定温度、湿度范围； |
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2、耗材采购/库房管理 |
2.1科室请领申请、审核 |
临床科室制定和提交月计划、周计划等耗材请领申请单，经过各级审核通过后，请领单自动 (略) 门 (略) 门。 |
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2.2请领整合 |
系统自动根据科室请领数量、库存数量、库存上下限数量等值计算出本次需要采购的耗材及数量，生成采购单据。 |
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2.3采购订单 |
(略) 门制定耗材采购计划单，经过多级审核后自动生成采购订单，上传至供应商协同平台(HP)，供应商可以收到订单信息。 |
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2.4短信管理 |
给经销商业务员发送手机短信信息。 |
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2.5备货单制作 |
高值耗材到货备货入库时，可支持扫描供应商的随货单二维码，系统自动完成高值备货单，并打印一物一码条码，也可以自主制作备货单、按备货完成高值耗材备货打码贴码操作。 |
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2.6耗材入库、退货管理 |
到货验收入库时，可支持扫描供应商的随货单二维码，系统自动完成入库单操作，也可以自主制作入库单、按订单入库完成入库操作。 |
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2.7耗材出库、退货管理 |
办理出库时，可以按科室请领单出库，选择一张科室请领单，系统自动列出请领单未出库的明细及数量，根据实际出库数量填写提交出库单，提交审核完成出库操作后，系统自动打印此次出库单耗材定数包的条码，贴于定数包上。 |
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2.8耗材产品包打包、解包管理 |
(略) 耗材产品包目录标准，库房可以将现有库存耗材单品组合打包成新的独立产品包存放库存，科室可以直接请领产品包并出库给科室。 |
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2.9试剂冷链温控记录 |
记录本次入库的试剂，在配送企业装车运输过程中每个间隔时间点的温度、相对湿度值，根据试剂上下限温湿度阀值属性，系统自动提示运输过程中的温湿度是否符合规定。系统可以通过电子表格文件导入试剂冷链温控记录。 |
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2.10库房盘点 |
制作库房盘点单，盘点单明细可以导出到excel电子表格中编辑盘点数量，编辑完成后再导入系统中，盘点完成后，系统自动生成盘盈盘亏入出库单。 |
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2.11库房结账管理 |
新增、删除 (略) 库存结账数据。 |
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2.12库存查询 |
(略) 有产品的库存情况， (略) 库存检查，根据库存上下限及库存数量计算自动生成采购单。 |
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3、耗材新品种引进 |
3.1耗材新品种引进申请、审批 |
临床科室填写耗材新品种引进申请单， (略) 门审批，审批通 (略) 环节。 |
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3.2耗材新 (略) 、审批 |
记录新 (略) 过程及结果， (略) 家列表及报价信息，中标供应商、采购价格、采 (略) 信息。 |
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3.3采购合同拟定、审批 |
根据耗材新 (略) 结果，制定耗材采购合同，提交审批存档。 |
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4、科室业务 |
4.1科室常用目录 |
科室自定义收藏本科室日常领用的耗材品种目录，并设置标签，方便做请领单时快速过滤。 |
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4.2使用单制作、审核 |
科室自主制作科室耗材使用单消耗科室库存，可以扫码定数包条码制作使用单，提交审核通过，减掉科室库存。 |
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4.3科室报废申请、审核 |
针对非一次性使用的耗材，科室填写报废申请单，提交审核通过后，减掉科室库存。 |
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4. (略) 记账单制作、审核 |
住院高值收费耗材使用计费， (略) 科室、申请科室、住院病人、手术医生，扫描高值收费耗材唯一条码，自 (略) 记账单明细中，上传审核通过后，系 (略) 记账单的计费信息上传到HIS系统中，实现高值耗材计费无缝对接。 |
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4.5门诊记账单制作、审核 |
门诊高值收费耗材使用， (略) 科室、申请科室、门诊病人收据，扫描高值收费耗材唯一条码，自动添加到门诊记账单明细中，上传审核通过后，完成门诊高值收费耗材的使用，实现高值耗材和病人使用的追溯。 |
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4.6退费单制作、审核 |
选择历史高值收费耗材记账单，扫描需退费的高值收费耗材唯一条码，添加到退费明细中，提交审核通过后完成退费。 |
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4.7科室盘点单制作、审核 |
制作科室库房盘点单，盘点单明细可以导出到excel电子表格中编辑盘点数量，编辑完成后再导入系统中，盘点完成后，系统自动生成盘盈盘亏入出库单。 |
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5、结算业务 |
5.1蓝票管理 |
耗材采购入库后，登记供货商发票信息，关联入库耗材产品明细记录。 |
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5.2红票管理 |
库房给供货商退货后，如果退货明细的耗材产品在入库时已开过蓝票，系统自动产生一张红冲发票(红票)。 |
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5.3结算管理 |
登记供应商发票的付款情况。 |
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5.4经销商应付账统计 |
根据供应商发票登记信息，系统自动统计出经销商的应付账信息。 |
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6、对账单管理（已销定结） |
6.1项目配比模版维护 |
维护HIS系统中收费项对应的耗材产品明细及消耗数量。 |
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6.2科室产品损耗率维护 |
维护各科室耗材使用消耗的损耗率。 |
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6.3 HIS收费生成使用单 |
根据项目配比模版，及HIS的耗材收费记录，系统自动生成各科室耗材消耗记录，自动减掉科室库存。 |
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6.4对账单管理、审核 |
设置对账单账期的开始时间和截止时间，系统自动生成这个账期对账单信息，对账单明细记录了耗材账单数量、金额信息，提交审核通过后，可以上传至供应商协同平台，供应商可以核对对账单明细耗材数量、金额信息。 |
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6.5对账单发票管理 |
对账单创建完成后，登记供货商发票信息，关联对账单耗材产品明细记录。 |
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7、各类查询、统计功能 |
(略) 的具体要求而定 |
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8、智能工作提醒平台 |
各种 (略) 理工作及时提醒 |
系统智能自动弹出提醒信息，提示当前登录用户的各种 (略) 理提醒信息，点击提醒信息链接直 (略) 理业务点，智能 (略) 理日常工作。 |
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9.1订单导入 |
院内订单导入到协同平台上 |
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9. (略) 理 |
企业在协同平台上相应订单、处理订单，输入相关产品的批次、效期、发票号等内容。 |
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9.3订单导出 |
处理完后的订单，通过二维码导出， (略) 内，为扫码入库提供依据； |
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9.4微信提醒 |
协同平台的订单导入、导出、处理，有相对应的微信提醒功能； |
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9.5资质管理 |
针对产品、机构资质的描述、图片等统一的管理，查看； |
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京公网安备 11010802042560号