发布单位:中国铁建/中 (略) /中 (略) (略) / (略) 小型引调水项目部
发布时间:2024-12-16 08:39:27
投标截至时间:2024-12-20 09:30:00
内容:
中 (略) (略)
(略) 小型引调水项目部
竞 争 性 谈 判 文 件
竞谈编号:CRCC-21-2024-WZ-YCJT-01
竞谈物资:球墨铸铁管及管件、涂塑复合钢管、井盖
招标人:中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部
中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部
二〇二四年十二月
目录
第一章 竞谈公告
中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部物资采购公告
竞谈编号:CRCC-21-2024-WZ-YCJT-01
1.采购条件
本招 (略) 2024 年农村供水四化建设工程小型引调水项目建设已由项政文〔2024】16号文件批准建设,建设资金来自财政性资金,项目出资比例为100%,建设单位为: (略) (略) ,建设资金来源为中央+地方配套资金,资金已落实,招标人:中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部。项目已具备招标条件,现对该项目的球墨铸铁管及管件、涂塑复合钢管、井盖采购进行竞争性谈判。
2.项目概况与采购内容
2.1项目概况
本项目位于 (略) 秣陵镇,本工程合同额为(略)元,合同工期为450天。主要建设内容:铺设管道 2919m,管径 DN800,材质为球墨铸铁管,各类阀井8座。包含建筑工程中的土石方工程、管网工程、阀井工程、穿越工程及其他;机电设备及安装工程中的检修阀井阀件、空气阀井阀件、检修空气阀井阀件 、排空阀井阀件;施工临时工程中的顶管工程和施工房屋建筑工程。
2.2采购内容
以上工程所需的材料统一集中采购,采购竞谈文件售价及包件划分见附表1。
3.采购依据
3.1本次采购的依据为:
(1)《中华人民共和国招标投标法》;
(2)《中华人民共和国招标投标法实施条例》( (略) 第613号令);
(3)《工程建设项目货物招标投标办法》(国家发展改革委等七部委令第27号;
(4)《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家发展改革委等七部委令第12号);
(5)《铁路工程建设项目招标投标管理办法》(交通部13号令)(仅 (略) 项目);
(6)《 (略) 物资管理规定》(中国铁建运管〔2021〕26号);
(7)《 (略) 物资采购管理办法》(中国铁建运管〔2021〕27号);
(8)《中 (略) (略) 采购管理办法》 (略) 物设〔2022〕80 号;
(9)其它相关法律、法规、规章。
4.响应人资格要求
4.1 本次采购响应人资格要求详见附件2。
4.2 本次采购不接受联合体竞谈。
4.3 本次竞谈物资一包一投(即每个包件响应文件单独递交)
4.4 本次竞谈不接受被行政监督部门、 (略) 、中国铁建、中 (略) (略) 列为不合格供应商,或抽样检验、或招投标、或物资供应中因不良问题暂停或取消投标资格的情况的供应商。
5.竞谈文件的获取与响应文件的递交
5.1凡有意参加竞谈者, (略) (网址:http://**)免费注册(具体操作参见“小鹿课堂”-“铁建云链-供方子门户操作手册”)。
5.2完成注册登记后,于2024年12月16日9时30分至2024年12月19日17时30分 (略) 的“供方子门户”,在所投标段(包件)购买并下载采购文件(具体操作参见“铁建云采-“小鹿课堂”-“操作指南”-“供方子门户操作手册”)。未 (略) “供方子门户”下载采购文件的,采购人拒收其响应文件。
5.3本次采购物资一包一投,标书费、保证金电汇至采购人指定账号,标书费售后不退,具体金额见附表,保证金可采用银行保函的形式。汇款备注:项目简称+(包件号)+标书费/保证金,保证金和标书费要分开汇款。汇款信息如下:
账户名称:中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部
开 户 行:交通银行 (略) 支行
账 号:(略)(略)
汇款备注:项目部简称+(包件号)+标书费/保证金
5.3响应文件的递交:按第七章《响应文件格式》编写,于2024年12月20日9时30分前投递。
网上递交:递 (略) (网址:http://**)的“供方子门户”,响应人须在递标截止时间前完成所投包件响应文件上传递交,递标截止时间前未完成响应文件上传递交的,视为撤回响应文件,责任由响应人自负。
6.谈判方式
3家及以上通过资格评审的响应人进行一轮报价( (略) 首次投标报价即为一轮报价),经评审确定成交候选人,需要多轮报价的包件将在附表1特殊说明。
7.发布公告的方式
本次竞谈公告在: (略) (网址:http://**)。中国 (略) http://**)
8.现场勘察
本次竞谈不统一组织响应人 (略) 况,请各潜在响应人自行勘察,详细情况可与采购人联系。
9.采购人信息及联系方式
竞谈组织机构:中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部
地 址: (略) 新桥镇南李楼村
邮 编:(略)
联 系 人: 冯永贺
电 话:(略)
电子邮件:*@*q.com
附表:1.1
竞谈物资一览表(物资包件划分表)
竞谈编号:CRCC-21-2024-WZ-YCJT-01
项目名称:1.中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部
序号 | 包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量 单位 | 数量 | 履约 地点 | 招标文件售价(元) | 投标 保证金(元) | 备注 |
1 | JT001 | 检查井盖 | 球墨铸铁复合树脂 Φ800×90mm D400 | 套 | 8 | 中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部 | 500 | (略) | |
2 | 管路补偿接头 | (略)-(略)-Z | 个 | 4 | |||||
3 | 水泥内衬离心球墨铸铁承盘短管 | DN800 | 个 | 4 | |||||
4 | 水泥内衬离心球墨铸铁插盘短管 | DN800 | 个 | 4 | |||||
5 | 铸铁三通 | 球墨铸铁 800×80×800mm 法兰 单支盘三通 | 个 | 5 | |||||
6 | 球墨铸铁承插单支盘三通 | DN800×250mm | 个 | 1 | |||||
7 | 铸铁直接 | 球墨铸铁 250×250mm 法兰 等径直接 | 个 | 1 | |||||
8 | 铸铁直接 | 球墨铸铁 250×250mm 承插 等径直接 | 个 | 1 | |||||
9 | 水泥内衬离心球墨铸铁插盘短管 | DN250 | 个 | 2 | |||||
10 | 铸铁弯头 | 球墨铸铁 250×250mm 90° 法兰 | 个 | 2 | |||||
11 | 铸铁弯头 | 球墨铸铁 800×800mm 90° 承插 | 个 | 1 | |||||
12 | 铸铁弯头 | 球墨铸铁 800×800mm 45° 承插 | 个 | 10 | |||||
13 | 给水涂塑复合钢管 | SP-T(EP)-DN800 | 米 | 60 | |||||
14 | 水泥内衬离心球墨铸铁管 | DN800 | 米 | 2919 |
注: 1.交货时间:按照项目施工要求组织供货。
2.招标数量与实际进场数量有差异时,以实际进场数量为准。
附件:2
竞谈编号:CRCC-21-2024-WZ-YCJT-01
响应人资格条件 |
1.中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部 包件号:JT001 物资名称: 1.营业范围要求:投标人必须是经国家工商行政管理部门注册,符合采购产品经营范围,能独立承担民事责任的独立法人组织。 2.许可和认证要求:生厂商获得并提供ISO9001质量管理体系认证和CCC国家强制性产品认证,产品符合国家现行标准,具有近两年由省、部级及以上检验、检测机构出具的投标物资合格的质量检测报告;代理商还需提供产品的生产厂家的生产资质及其相应质量检测报告,明确品牌及授权委托书。 3.生产能力要求:生产商家需具备相应的生产能力;具有配套的人员、设备等,生产工艺、装备必须符合国家发展政策的相关规定。 4.财务能力要求:投标人具有良好的财务状况、具备投标包件履约的资金保障能力,有依法纳税的良好记录,代理商注册资金在(略)元(含)以上,投标人能提供全额增值税专用发票(一票制)。 5.质量保证能力要求:投标人所投标产品必须符合招标文件要求和国内现行的有关标准。 6.供货业绩要求:生产商或代理商近两年内具有投标产品建设项目供货业绩的相关证明材料(中标通知书复印件或供货合同复印件等,新产品除外)。生产厂和项目总代理可以不受业绩限制,202 (略) 除外。 7.履约信用要求:投标人必须具有良好的社会信誉,近期没有在其他项目物资投标中提供虚假材料或违 (略) 于被取消投标资格状态的投标人;最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在合同中严重违约或被逐;财产未被接管或冻结, (略) 于禁止或取消投标状态;(①投标人应提供投标单位在“国家企业信用信息公示系统”(http://**.cn)中被列 (略) 罚信息、经营异常名录信息、严重违法失信企业名单的查询结果截图;②投标人应提供投标单位“信用中国”(http://**.cn)被列入失信被执行人查询结果截图;③投标人应提供投标单位及其法定代表人(单位负责人)“中国 (略) ”(http://**.cn)对“行贿”(单位负责人)、“单位行贿”(单位)、“骗取合同”(单位及单位负责人)的查询结果截图)。 8.其他要求:本次招标不接受联合体投标;法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,母公司、全 (略) ,不得在同一包件中同时参加投标。 |
其他:1.本次竞谈不接受联合体投标。 2.不接受被列入 (略) 和中 (略) (略) 合作风险警示名录的投标人;响应人不存在通过“信用中国”( http://**.cn)查询为失信被执行人的情况。 3.一个制造商对同一品牌同一型号的物资,仅能委托一个代理商参加投标。(有特殊要求的除外) 4.2022、202 (略) 仅需提供成立后的业绩和财务状况。 |
响应人须知前附表
条款号 | 条 款 名 称 | 编 列 内 容 | |
1.1.1 | 采购计划批准文件及文号 | 见竞谈公告 | |
1.1.2 | 竞谈编号 | CRCC-21-2024-WZ-YCJT-01 | |
1.1.3 | 采购人 | 见竞谈公告 | |
1.1.4 | 竞谈组织机构 | 名 称:中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部 地 址: (略) 新桥镇南李楼村 邮 编:(略) 联 系 人: 冯永贺 电 话:(略) 电子邮件:*@*q.com | |
1.1.5 | 建设项目名称 | 见竞谈公告 | |
1.3.1 | 竞谈内容 | 见公告 | |
1.4.1 | 响应人应具备承担本招标物资 生产供应能力 | 营业范围要求:符合竞谈物资的要求 生产能力要求:满足竞谈物资的要求 财务能力要求:良好的资金财务状况 质量保证能力要求:符合竞谈物资要求 供货业绩要求:见竞谈公告 履约信用要求:良好的履约能力 其他要求:见竞谈公告 | |
1.4.2 | 是否接受联合体响应 | 不接受 | |
1.4.3 | 竞谈预备会 | 不召开 | |
1.4.4 | 响应人提出问题的截止时间 | 2024年12月19日17:30前 | |
1.4.5 | 采购人澄清 | 截止时间:2024年12月19日17:30前 文件发送方式: 书面或电话方式 | |
1.9 | 偏离 | 不允许 | |
2.2 | 构成竞谈文件的其他材料 | 澄清、补遗、修改、补充等 | |
2.2.1 | 响应人要求澄清竞谈文件的截止时间 | 2024年12月19日17:30前 | |
2.2.2 | 响应截止时间 | 2024年12月20日 9 时 30 分 | |
2.2.3 | 响应人确认 收到竞谈文件澄清的时间 | 截止时间:2024年12月19日17:30前 | |
2.2.4 | 响应人确认 收到竞谈文件修改的时间 | 截止时间:2024年12月19日17:30前 | |
3.1.1 | 构成响应文件的其他材料 | 修改、澄清、补充等 | |
3.3.1 | 响应有效期 | 投标有效期: 120 天 | |
3.4.1 | 竞谈保证金 | 响应保证金的金额:详见竞谈公告附表1 响应保证金的形式:银行转账,应从响应人基本账户转出,或提供银行保函。 账户名称:中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部 开 户 行:交通银行 (略) 支行 账 号:(略)(略) 汇款备注:项目简称+包件号+标书费/保证金 汇款说明详见竞谈公告。 | |
3.5.3 | 近年财务状况等年份要求 | 最近连续2年:2022-2023年 | |
3.5.5 | 近年类似物资供货业绩表(新产品除外)的年份要求 | 见竞谈公告响应人资格要求 | |
3.5.6 | 履约信用证明 | 作出书面的承诺,企业财务状况是否良好;企业有开户银行出具的信贷证明、同类投标物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明得的应附上。 | |
3.5.8 | 近年发生的诉讼及仲裁情况的 年份要求 | 诉讼、仲裁: 2022-2023年 行贿犯罪记录:2022-2023年 | |
3.5.9 | 其他资格内容要求 | 见竞谈公告 | |
3.6 | 签字或盖章要求 | 响应人的法定代表人或其授权人按竞谈文件要求在响应文件相应位置签字并加盖单位公章 | |
4.1.1 | 递交响应文件截止时间 | 2024年12月20日9时30分 响应 (略) 在投标截止时间前完成所有响应文件的上传。递交截止时间前未完成响应文件传输的,视为撤回响应文件。 | |
4.1.3 | 是否退还响应文件 | 否 | |
5.1 | 竞谈的时间与地点 | 竞谈开始时间:2024年12月20日9时30分 竞谈地点: (略) | |
7合同授予 | 是否授权评标委员会确定成交人 | 否,负责推荐成交候选人1至3名 | |
7合同授予 | 履约保证金 | 履约担保的形式:履约保证金或履约保函 履约担保的金额:履约保证金为成交合同价的3%,单个包件最高不超过(略)元。具体金额及担保形式由采购人与成交人协商。 | |
10 | 需要补充的其他内容 | ||
10.1 | 响应人对所有包件应一包一投,每个包件单独制作响应文件。 | ||
10.2 | 澄清修改文件解释顺序:对竞谈文件两次以上的澄清、修改如有不 (略) ,以日期在后的澄清或补遗为准 | ||
10.3 | 综合费单价均取整数,合价小数点后第一位四舍五入。 | ||
10.4 | 成交人接受采购人对装车、运输等环节的监管,并向采购人提供相关配套服务 | ||
10.5 | 合同签订:本次采购由采购人与成交人签订供货合同。 | ||
10.6 | 竞谈文件响应人须知中若有前后不一致的条款则以响应人须知前附表为准;竞谈办法中若有前后不一致的条款则以竞谈办法前附表为准;合同通用条款与合同专用条款在相同条款项中内容不一致时则以合同专用条款为准 |
1.总则
1.1 项目概况
1.1.1根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定,以及响应人须知前附表所列本次竞谈计划批准文件,本竞谈项目有关物资(下称竞谈物资)已具备竞谈条件,现进行招标。
1.1.2竞谈编号:见竞谈公告。
1.1.3竞谈人:见竞谈公告。
1.1.4竞谈组织机构:见竞谈公告。
1.1.5建设项目名称:见竞谈公告。
1.2 资金来源及落实情况
竞谈项目的资金来源及落实情况:资金已落实。
1.3 竞谈内容、技术要求、计划交货期和交货地点
1.3.1竞谈内容:见竞谈公告。不允许拆包响应。
1.3.2竞谈的技术要求:见第六章技术规格书。
1.3.3竞谈的计划交货期和交货地点:见第五章物资需求一览表。
1.4 竞谈其他要求及费用
1.4.1响应人应具备承担本响应物资生产供应能力:见竞谈公告。
1.4.2是否接受联合体投标:不接受。
1.4.3竞谈预备会:不召开。
1.4.4竞谈人提出问题的截止时间:见响应人须知前附表
1.4.5竞谈人澄清:见响应人须知前附表
1.4.6响应人准备和参加响应活动发生的费用:响应人自理。
1.5 保密
参与竞谈响应活动的各方应对竞谈文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.6 语言文字
除专用术语外,与竞谈响应有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
1.7 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.8 分包、转包
本竞谈物资不允许分包、转包。
1.9 偏离
不允许响应文件偏离竞谈文件要求。
2.竞谈文件的组成及其他规定
2.1.竞谈文件的组成
2.1.1竞谈公告;
2.1.2响应人须知;
2.1.3评标与定标;
2.1.4合同条款及格式;
2.1.5物资需求一览表;
2.1.6技术规格书;
2.1.7竞谈文件格式;
2.2.规定的其他规定
3.竞谈文件
3.1 竞谈文件的组成
(1)响应函;
(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
(3)响应保证金;
(4)资格审查资料;
(5)响应报价资料;
(6)响应人资格声明;
(7)生产组织供应能力说明;
(8)组织供应、运输、售后服务方案;
(9)响应物资技术规格书;
(10)竞谈公告规定的其他材料。
3.2 响应报价
3.2.1 响应人应按采购文件规定格式的要求填写相应表格。
3.2.2 响应报价为每包件物资的到站总价。
3.2.3 报价均需按竞谈文件规定格式完整填写物资报价表。
3.2.4 报价与结算方式:
详见专用合同条款13条。
3.3 报价有效期
3.3.1 在响应人须知前附表规定的报价有效期内,凡符合本采购文件要求的投标文件均保持有效。
3.3.2 出现特殊情况需要延长报价有效期的,采购人以书面形式通知所有响应人延长报价有效期。
3.2.3除响应人须知前附表另有规定外,本次竞谈不接受任何报价折扣。
3.2.4本次所竞谈物资在结算时,需按一票制进行所供物资货款的结算。
3.3.5出现特殊情况需要延长投标有效期的,采购人以书面形式通知所有响应人延长响应有效期。响应人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其竞谈文件;响应人拒绝延长的,其响应失效,但响应人有权收回其响应保证金。
3.4 响应保证金
3.4.1 响应人在递交响应文件的同时,应按响应人须知前附表规定的金额、担保形式和第七章“响应文件格式”规定的响应保证金格式递交响应保证金,并作为其响应文件的组成部分。联合体响应的,其响应保证金由牵头人递交,并应符合响应人须知前附表的规定。
3.4.2 响应人不按本章第3.4.1项要求提交响应保证金的,其响应文件 (略) 理。
3.4.3 采购人与成交人签订合同后5个工作日内,向成交人退还响应保证金;在采购人发放成交结果通知书后5个工作日内,向其它成交人退还响应保证金。
3.4.4 有下列情形之一的,响应保证金将不予退还:
(1)响应人在规定的响应有效期内撤销或修改其竞谈文件;
(2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按竞谈文件规定提交履约保证金;
3.5 资格审查资料
3.5.1 “响应人基本情况表”应附响应人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件,代理商还须提供生产商的营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证、开采证明等材料的复印件(以上材料有多证合一的,只提供一种即可)。
3.5.2“生产能力证明”应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数,日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备(设施)等证明材料。
3.5.3 “近年财务状况表”作出书面的承诺,企业财务状况是否良好。
3.5.4“质量保证能力证明”应附竞谈公告要求的检测报告等材料的复印件。
3.5. 5 “近年同类物资供货业绩表”应附成交通知书或合同协议书、或用户证明的复印件,具体年份为2022-2023年的,至少2份。
3.5.6“履约信用证明”作出书面的承诺,企业财务状况是否良好;企业有开户银行出具的信贷证明、同类投标物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明得的应附上。
3.5.7“正在实施和新承接的同类投标物资合同情况”应附成交通知书或合同协议书复印件(合同数量及交货期等)。
3.5.8 “近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况, (略) 或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件,具体年份要求见投标人须知前附表。
3.5.9其他资格内容要求见招标公告。
3.6 电子投标文件编制(新增)
3.6.1响应文件应按第七章“响应文件格式”进行编写,版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。响应文件应按本章第3.1.1项的顺序,连续页码进行编制。
3.6.2 响应文件应当对竞谈文件有关交货期、交货地点、响应有效期、技术标准和要求等内容作出实质性响应。
3.6.3响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并由响应人法定代表人或被授权代理人在相应位置签字并盖单位公章。委托代理人签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况, (略) 应加盖单位公章或由响应人的法定代表人或其授权委托的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见响应人须知前附表。
3.6.4 每个包件均应单独编制响应文件。
4.报价
4.1 响应文件的递交
4.1.1响应人应在响应人须知前附表规定的递交时间内且在本章节2.2.2项规定的响应截止时间前递交响应文件。
4.1.2响应人递交响应文件的地点:见响应人须知前附表。
4.1.3除响应人须知前附表另有规定外,响应人所递交的响应文件不予退还。
4.1.4存在下列情形之一的响应文件,采购人不予受理:
(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;
(2)未按本章第4.2.1项规定的递交时间内递交的;
(3)未按本章第3.6款规定编制的;
(4)潜在响应人未取得响应邀请书的(适用于邀请竞谈或已进行资格预审的)。
4.2 响应文件的修改与撤回
4.2.1在本章响应须知前附表规定的响应截止时间前,响应人可以修改或撤回已递交的响应文件。
4.2.2修改的内容为响应文件的组成部分。
5.谈判
5.1 谈判时间和地点 详见公告
5.2 谈判程序 详见响应人需知前附表
6.评审
6.1 评审委员会
6.1.1 评审由采购人依法组建的评审委员会负责。评标委员会由采购人熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。
6.1.2 评审委员会成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)采购人或响应人的主要人员的近亲属;
(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;
(3)与响应人有经济利益关系,可能影响对响应公正评审的;
(4)曾因在竞谈、评审以及其他与竞谈有关活动中从事违法行为而受 (略) 罚 (略) 罚的。
6.2 评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3 评审
评审委员会按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第三章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。
7.合同授予
7.1 定标方式
采购人依据评审委员会推荐的成交候选人确定成交人,评审委员会推荐成交候选人的人数为3人。
7.2 成交通知
在本章第3.3款规定的响应有效期内,响应人以书面形式向成交人发出成交通知书,同时将中成交结果通知未成交的响应人,成交人需按照成交通知书中所载明的单位签订合同。
7.3 履约担保
7.3.1在签订合同前,成交人应按投标须知前附表规定的金额、担保形式和招标文件第四章“合同条款及格式”规定的履约担保格式向成交通知书中载明的单位提交履约担保。
7.3.2 成交人不能按本章第7.3.1项要求提交履约担保的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给采购人造成的损失超过响应保证金数额的,成交人还应当对超过部分予以赔偿。
7.4 签订合同
7.4.1成交通知书中载明的单位和成交人应当自成交通知书发出之日起5天内,根据竞谈文件和成交人的竞谈文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格,其响应保证金不予退还;给采购人造成的损失超过响应保证金数额的,成交人还应当对超过部分予以赔偿。
7.4.2 发出成交通知书后,成交通知书中载明的单位无正当理由拒签合同的,给成交人造成损失的,还应当赔偿损失。
8.重新竞谈
8.1重新竞谈
有下列情形之一的,采购人将重新竞谈:
(1)响应截止时间止,提交响应文件的响应人少于3个的;
(2)经评审委员会评审后否决所有响应的;
(3)同意延长响应有效期的响应人少于3个的(已推荐成交候选人的除外)。
8.2 不再竞谈
按8.1规定重新竞谈后,响应人仍少于3个的,属于必须审批或核准的建设项目,经原审批或核准部门批准后不再进行竞谈。
9.纪律和监督
9.1 对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏竞谈活动中应当保密的情况和资料,不得与响应人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
9.2 对响应人的纪律要求
响应人不得相互串通竞谈或者与采购人串通竞谈,不得向采购人或者评审委员会成员行贿谋取成交,不得以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假骗取成交;响应人不得以任何方式干扰、影响评审工作。
9.3 对评审委员会成员的纪律要求
评审委员会成员不得收受他人的财物或者 (略) ,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,评审委员会成员不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。
9.4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者 (略) ,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行。
9.5 投诉
响应人和其他利害关系人认为本次竞谈活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。
10.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容:见响应须知前附表。
11.其他要求
响应人应该按照增值税专用发票所上缴税率编制响应文件,向成交通知书中载明的单位出具增值税专用发票。
附件一:问题澄清通知
问题澄清通知
编号:
(响应人名称):
(项目名称)(竞谈编号)(物资品种包件号)竞谈的评审委员会,对你方的竞谈文件进行了仔细的审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清:
1.
2.
......
请将上述问题的澄清于年月日时前递交至(详细地址)或传真至(传真号码)。
评审委员会
主任:(签字)
年 月 日
附件二:问题的澄清
问题的澄清
编号:
(项目名称)(物资品种)评审委员会:
问题澄清通知(编号:)已收悉,现澄清如下:
1.
2.
.....
响应人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
附件三:成交通知书
成交通知书
(成交人名称):
你方于(响应日期)所递交的(项目名称) (竞谈编号、物资品种、包件号)竞谈文件已被我方接受,被确定为成交人。
成交价: 元。
请你方在接到本通知书后的日内到(指定地点)与我方签订合同,在此之前按竞谈文件第二章“响应人须知”第7.3款规定向我方提交履约担保。
特此通知。
采购人:(盖单位章)
法定代表人:(签字)
年 月 日
附件四:成交结果通知书
成交结果通知书
(未成交人名称):
我方已接受 (成交人名称)于(响应日期)所递交的(项目名称)(竞谈编号、物资品种、包件号)响应文件,确定(成交人名称)为成交人。
感谢你单位对我们工作的大力支持!
采购人:(盖单位章)
法定代表人:(签字)
年 月 日
附件五:确认通知
确认通知
(采购人名称):
我方已接到你方年月日发出的(项目名称)(竞谈编号、物资品种、包件号)竞谈关于的通知,我方已于年月日收到。
特此确认。
响应人: (盖单位章)
年 月 日
第三章 评审办法评审办法前附表
条款号 | 条款内容 | 编列内容 | |
2.1 | 评审委员会 | 评审委员会人数:5人以上单数。 | |
条款号 | 评审因素 | 评审标准 | |
3.1 | 形式评审标准 | 响应人名称 | 与营业执照一致 |
响应函签字盖章 | 由法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章 | ||
响应文件格式 | 符合第七章“响应文件格式”的要求 | ||
响应文件的编制 | 符合第二章“响应人须知”第3.6款规定 | ||
响应文件递交 | 符合第二章“响应人须知”第4款规定 | ||
响应文件内容的完整性 | 符合第二章“响应人须知”第3.1.1项规定 | ||
报价唯一 | 只能有一个有效报价 | ||
3.2 | 资格评审标准 | 营业范围 | 符合第二章“响应人须知”第1.4.1项规定 |
许可和认证 | 符合第二章“响应人须知”第1.4.1项规定 | ||
生产能力 | 符合第二章“响应人须知”第1.4.1项规定 | ||
财务能力 | 符合第二章“响应人须知”第1.4.1项规定 | ||
质量保证能力 | 符合第二章“响应人须知”第1.4.1项规定 | ||
供货业绩 | 符合第二章“响应人须知”第1.4.1项规定 | ||
履约信用要求 | 符合第二章“响应人须知”第1.4.1项规定 | ||
其他要求 | 符合第二章“响应人须知”第1.4.1项规定 | ||
3.3.1 | 商务评审标准 | 营业执照 | 具备有效的营业执照,响应人名称与营业执照一致 |
响应函、授权委托书、响应报价表、物资描述表签字盖章 | 由法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章 | ||
授权委托书 | 提供了有效的法定代表人授权委托书 | ||
响应报价表、物资描述表 | 填写内容完整,并符合竞谈文件的相关要求 | ||
响应有效期 | 符合第二章“响应人须知”第3.3.1项规定 | ||
响应保证金 | 符合第二章“响应人须知”第3.4.1项规定 | ||
组织供应、运输、售后服务方案 | 科学、合理、可靠 | ||
正在实施和新承接的同类物资合同 | 对本次竞谈履约不会产生重大影响 | ||
权利义务 | 符合第四章“合同条款及格式”规定 | ||
3.3.2 | 技术评审标准 | 响应物资规格型号、数量、交货期等 | 符合第五章“物资需求一览表”的要求 |
响应产品质量检测合格报告 | 提供了符合竞谈文件要求的合格检测报告 | ||
生产组织供应能力 | 符合竞谈文件的相关要求 | ||
主要技术指标和性能 | 符合第六章“技术规格书”的要求 | ||
响应物资运达施工现场后的保护措施和要求 | 符合第六章“技术规格书”的要求,合理、可行 | ||
3.3.3 | 重大偏差 | 其他情况 | 1.不接受报价修正和评标价的评定的; 2.要求响应人出具承诺书而响应人不承诺的; 3.竞谈文件规定可以否决响应的其他情况。 |
3.3.4 | 报价 评审 | 响应价的评定 | 响应报价明显低于成本价的 |
响应报价明显高于成本价的 | |||
响应报价算术性计算错误的修正 | 响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字金额为准,并修正数字表示的报价、合价 | ||
如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显的错误除外 | |||
综合评分 | 详细见第三章附件一 |
1.评审方法
本次评标采用经评审的最低报价法,即通过评审且经评审报价最低的竞谈响应人为第一成交候选人的评标方法,但低于成本的或超过采购人可以接受价格的除外。
2.评审委员会
2.1采购人依法组建评审委员会,评审委员会由采购人专家库有关技术、经济等方面的专家组成,人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
2.2评审委员会负责整个评审工作。如果评审委员会成员对审议事项存有不同意见,以评审委员会成员三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致,审议事项应在重新评审后,以评审委员会成员简单多数的意见为准。
2.3评审工作接受依法实施的监督。
3.评审程序及评审标准
3.1 形式评审标准:见评审办法前附表。
经形式评审不合格的竞谈响应人的响应文件将被否决。只有通过了形式评审的竞谈响应人才进行下一步的评审。
3.2 资格评审标准:见评审办法前附表。
经资格审查不合格的采购人的响应 (略) 理。只有通过了资格审查的响应人才进行下一步的审查。
3.3商务、技术和报价评审
3.3.1商务评审
审查响应人是否根据竞谈文件的规定提供了要求的文件, 审核响应文件是否实质性地符合竞谈文件的要求,商务审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。
3.3.2 技术评审
审查响应人是否根据竞谈文件的规定提供了技术文件,审核响应文件是否实质性地符合竞谈文件的要求,技术审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。
3.3.3 重大偏差
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现竞谈的目的,或将妨碍与满足竞谈文件要求的响应进行公平比较的偏差。竞谈文件有以下情况之一的属重大偏差:
(1)未按竞谈文件规定对响应函、法定代表人授权委托书、响应报价表、物资描述表签字、盖章的;
(2)无法定代表人出具授权委托书的(适用于授权代理人签署投标文件的情况);
(3)未按竞谈文件要求提交竞谈保证金,或没有实质性响应的;
(4)响应人递交二份或多份内容不同的响应文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通响应的;
(5)响应物资主要技术指标和性能不满足招标文件技术要求的;
(6)响应物资规格型号与竞谈物资不符且不能满足竞谈物资要求的;
(7)出现采购人不能接受的条款和要求的,如付款条件、或拒绝出具履约保函或降低履约保函金额的、减少或减轻投标人的责任和义务的;
(8)响应文件中出现重大漏项的;
(9)其他情况:见评审办法前附表;
响应文件有上述情形之一的,按作 (略) 理。
3.3.4响应报价的评审
3.3.4.1算术性计算错误的修正
评审委员会按照以下规定对响应报价进行算术性计算错误修正:
(1)响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字金额为准,并修正数字表示的报价、合价;
(2)如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显的错误除外。
(3)对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3.3.4.2评审价的评定
(1)本次评审价以每包件物资的到站总价予以评定;
(2)如果发现响应供货范围有非实质性的遗漏,为便于公平比较,遗漏部分的价格要用同一个包件所有响应中相同部分的最高报价计入评审价;
(3)响应报价按照评审委员会根据上述过程的修正值予以调整,响应人应被视为受此约束。如果响应人不接受修正过后的报价,其响应将被拒绝;
(4)响应价分析:评审委员会对响应报价进行评审,审查响应报价是否明显低于成本价 (略) 场价。
低于成本价的确认:如果响应人的响应报价明显低于成本价、或响应报价明显低于其他响应报价的,评审委员会将要求该响应人做出书面说明和提供相关证明材料,响应人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评审委员会认定该响应人以低于成本价竞谈。
(略) 场价的确认:如果响应人的响应报价高于响应交易地的物价部门上月(或季度)指导价或者响应交 (略) 场平均交易价,评审委员会将要求该响应人做出书面说明和提供相关证明材料,响应人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评审委员会认定该响应人 (略) 场价竞谈。
(5)如果评审委员会在对响应人报价修正中,响应人修正后的响应价低于响应人竞谈时的报价,则以响应人的竞谈价为评审价进行排序。如果该响应人最终成交,投标人应承诺以修正后的报价与采购人签订合同,若响应人不承诺,其响应应被拒绝。
(6)如果评审委员会在对响应人报价修正中,响应人修正后的响应报价高于响应人竞谈时的竞谈价,则以响应人修正后的响应报价为评审价进行排序。如果该响应人最终成交,响应人应承诺以竞谈价与采购人签订合同,若响应人不承诺,其响应应被拒绝。
3.4竞谈文件的澄清和补正
3.4.1在评审过程中,评审委员会可以书面形式要求响应人对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。评审委员会不接受响应人主动提出的澄清、说明或补正。
3.4.2 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。响应人的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。
3.4.3 评审委员会对响应人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求响应人进一步澄清、说明或补正。
3.4.4评审委员会有权要求有疑问的响应人提供所需响应文件的原件,不能提供完整原件的响应文件应 (略) 理。
3.5响应文件的拒绝
评审委员会对响应文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的投标将被拒绝:
(1)低于成本价竞谈的 (略) 场价的;
(2)被确定为有重大偏差的;
(3)响应人串通竞谈、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。
3.6评审结果
3.6.1推荐成交候选人:评审委员会对通过资格审查、商务、技术、报价评审的响应人,按照经评审的响应报价由低到高的顺序,推荐排序前1至3名的成交候选人。
3.6.2成交能力:对于同一响应人在同类物资1个以上包件中均具备履约能力且价格均为最低时,评审委员会应根据该响应人的生产能力、供货保证能力等因素,评定其最大成交能力,并按照相关包件总价最低的原则,在该响应人最大成交能力内,推荐其为第一成交候选人,其最大成交能力之外其他包件依序推荐其他响应人为成交候选人。
3.6.3完成评审报告:评审委员会按原国家计委等七部委《评审委员会和评审办法暂行规定》编制评审报告,评审报告应包括基本情况,评审委员会成员名单,开标记录,评审程序,评审标准,否决响应情况说明,推荐的成交候选人名单,澄清说明补正事项等。评审报告由评审委员会全体成员共同签字确认。
3.6.4成交人的确定:在被推荐的成交候选人中,采购人应确定排序第一者为成交人。如果排名第一的候选人放弃成交或因不可抗力提出放弃成交的,采购人可以按成交候选人排序依序确定成交人。
3.6.5谈判结果:依据评审委员会评审报告和其推荐的成交候选人,由采购人确定成交人。
3.7拒绝所有投标
3.7.1在评审过程中,出现下列情况之一的包件,评审委员会可以拒绝该包件的所有响应:
(1)响应人都不能通过评审;
(2)响应人少于3个使得响应明显缺乏竞争性的;
(3)经评审委员会证实响应人串通响应损害采购人利益的。
4.评审工作纪律与保密要求
4.1 评审工作应严格按照评审程序和评标细则,遵循公开、公平、公正和科学、诚实信用、择优的原则进行。
4.2 评审委员会成员有下列情形之一者,应主动提出回避:
4.2.1 与响应人或者响应人主要负责人为近亲属;
4.2.2 评审委员会成员与响应人有经济利益关系,可能对响应评审公正性造成影响的;
4.2.3 曾因在竞谈、评审以及其它与竞谈有关活动中发生违规行为而受 (略) 分的。
4.3 评审委员会成员及其工作人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料的信息,都不应向响应人或与该评审过程无关的其它人员泄漏。
4.4 响应人在竞谈文件的审查、澄清、评审和比较、授予合同等竞谈全过程中,对竞谈和评审及有关工作人员有影响的任何企图和行为,都可能导致响应人的竞谈为作废竞谈。
4.5 评审工作结束后,与评审工作有关的所有资料包括竞谈书、评审资料、评审办法、演算草纸和数据信息记录等必须全。
附件一 评分表
序号 | 评审内容 | 分值 | 评分标准 | |
1 | 投标人财务评价、资金保障能力 | 5 | A:4-5分 | 投标人财务状况(现金流及速动比率)良好,具备实施本项目合同较强的资金保障能力 |
B:2-3分 | 投标人财务状况(现金流及速动比率)一般,具备实施本项目合同的资金保障能力 | |||
C:1分 | 投标人财务状况(现金流及速动比率)差,基本具备实施本项目合同的资金保障能力 | |||
2 | 投标人业绩 (须附有效证明材料) | 5 | 投标人满足谈判文件要求的业绩水平的,得2分;投标人合同执行中诚实守信,业主对其履约情况反映良好的,得1分;投标人在合同执行过程中没有因为违约而发生诉讼的,得2分。 | |
3 | 技术指标、性能 | 10 | A:7-10分 | 技术指标、质量及性能优于招标文件要求 |
B:4-6分 | 技术标准、质量和技术指标符合招标文件要求 | |||
4 | 质量保证措施 | 10 | A:8-10分 | 质量保证措施描述详细、切实可行、合理、可靠 |
B:6-7分 | 质量保证措施有描述、基本可行、较合理、可靠 | |||
C:4-5分 | 质量保证措施基本无描述、可行性差、欠合理 | |||
5 | 组织供应、运输、售后服务方案及应急保障措施 | 10 | A:8-10分 | 组织供应、运输、储存、售后服务、应急保障措施等方案具体、完整、合理,实施操作性强,有完善的服务方案和应急预案 |
B:6-7分 | 组织供应、运输、储存、售后服务、应急保障措施等方案较完整、基本合理可行,有服务方案和应急预案 | |||
C:4-5分 | 组织供应、运输、储存、售后服务、应急应急保障措施等方案欠合理,服务方案和应急预案欠完善 | |||
6 | 报价评分 | 60 | C=A-(X-Y)*( A-B)/( Z-Y) C:投标单位得分; A:报价最低的单位得分(60分);B:报价最高的单位得分(40分); X:各单位最终报价;Y:最低报价; Z:最高报价。 |
第一节 合同格式
(本合同为通用格式,最终以根据审议的采购人合同范本为准签订合同。)
合同编号: 2106-项目首字简称-WSMM-年份-序号
物资采购合同
项目名称:
包件编号:
买方:
卖方:
合同签约时间:
合同签订地点: (略) (略)
合同履行地点:
物资采购合同
(略)(买)方:中 (略) (略)
地址:天津滨 (略) 塘沽海洋科技园盛安建设发展大厦1-2,4,5-106
邮编:(略)
纳税人身份:增值税一般纳税人
纳税人识别号:(略)29A
开户银行名称: (略) 天津渤龙湖支行
开户银行账号:(略)
(略)(卖)方:(注:须填写营业执照登记的单位全称)
注册地址: (注:以营业执照为准) 邮编:
通讯地址:(注:以实际办公地址为准) 邮编:
法定代表人: 职务:
营业执照编号:
资质证书编号:
发证机关:
资质专业及等级:
纳税人身份:(注:一般或小规模或其他纳税人,必填)
纳税人识别号:(国税代码/统一社会信用代码)
复审时间及有效期:
开户银行名称:
开户银行账号:(注:必须是在主管国税机关备案的账号)
一、合同协议书
招标编号: 合同编号:
买方(全称):
卖方(全称):
根据招标文件、中标通知书、卖方的投标文件及相关保证和承诺,就招标文件(招标编号:****,包件号:****)物资的采购和供应,买卖双方同意按以下合同条件签署买卖合同并共同遵守。
1.合同中的名词及术语与以下涉及的合同条款中定义的名词及术语意义相同。
2.本合同协议书及所附下列文件是构成合同不可分割的部分。
(1)合同条款;
(2)技术规格书;
(3)订货明细表;
(4)中标通知书;
(5)招标文件;
(6)投标文件(含经评标委员会接受的澄清和补充资料);
(7)廉政协议书;
(8)本合同其他条款和上述文件提到的其他有关文件。
上述文件应相互补充和相互解释,在不明确或矛盾时,应按以上顺序在先者为准,合同执行过程中,买卖双方如有签署的补充协议,以签署日期在后者为准。
3.本合同含税总价为人民币 (用文字和数字表示的合同价),其中不含税金额为XX元,税款为XX元,税率 XX%(附订货明细表)。
4.卖方保证按合同规定向买方提供符合合同要求的物资设备,买方按合同规定采用银行转账、电汇、支票、银行承兑汇票、建行E信通、铁建银信、云信、财务公司承兑等结算方式支付货款。(略)方以上采用非现金方式承兑汇票支付的,若(略)方提前贴现,贴息费用由(略)方自行承担。
5. 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释,本合同未尽事宜,均以现行法律的规定作为补充。
6.对合同有任何修改或补充,应签订补充协议。补充协议应为书面形式,且需经双方代表签字和加盖公章,其构成合同文件的一部分。
7.卖方负责技术指导及培训。
8.本合同一式 份,买卖双方各执 份,具有同等法律效力。
9.本合同自 年 月 日经买卖双方签字、加盖公章后生效。合同有效期自合同生效之日起,至合同双方责任和义务履行完毕之日止。
附件:1.订货明细表。
2.廉政协议书。
买((略))方全称: 卖((略))方全称:
(公章) (公章)
联系人: 联系人:
电话: 电话:
传真/电子邮件: 传真/电子邮件:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
日期: 日期:
二、合同条款
1.定义
在合同中,有关名词和术语按下列解释:
(1)“合同”指买方和卖方之间达成的中标合同,包括合同协议书及所有的附件和所有合同协议书中提到的文件,对卖方与买方都具有约束力。
(2)“合同总价/合同金额”指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后,买方应支付给卖方的价款。
(3)“物资”指根据本合同规定,卖方须向买方提供订货明细表规定的一切物资。
(4)“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。
(5)“买方”指本合同协议书中指定的购买物资的单位。
(6)“卖方”指参加投标的中标人或本合同协议书中指明的与买方签订合同的当事人,按本合同提供 (略) 或其它实体。
(7)“施工单位”指 ,系买方指定的接收并使用物资的单位。
(8)“建设项目”指 。
(9)“监理单位”指本建设项目的工程监理单位 ,作为合同物资到达施工现场验收单位之一。
(10)“天”指日历天。
2.标准和适用性
2.1本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。
2.2除非技术规格书中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
3.合同文件和资料的使用
3.1没有买方书面同意,卖方不得将由买方提供的有关合同或任何合同条文、技术规格书、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其它人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。
3.2没有买方书面同意,除了履行本合同外,卖方不应使用合同条款第3.1款所列举的任何文件和资料。
3.3除了合同本身以外,合同条款第3.1款所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。
4.知识产权
4.1卖方应保证,买方使用本合同物资或物资的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。如有发生,卖方将承担全部责任以及由此所发生的全部费用。
5.联络
5.1买方负责督促和检查卖方的合同履行情况。卖方应按项目设卖方代表,负责物资生产、供货、质量检验、交接、调试、技术服务(含售后服务)等环节的业务协调以及与买方、施工单位等相关单位的联络,并在合同生效后3天内提供卖方代表的姓名、职务、联系方式及授权书。在授权书提交给卖方之前,卖方代表及卖方联系方式以本合同签字人载明的为准。
5.2卖方代表的变更、撤销应获得买方的书面认可。买方有权根据卖方代表的工作情况,提出撤换人员的要求。卖方应根据买方的要求尽快重新任命上述人员。卖方应根据买方要求尽快重新任命上述人员,在新任人员到位前原卖方代表继续承担5.1条的职责。
5.3买卖双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知,均应以书面信函形式或双方确认的传真、电子邮件或类似的通讯方式发送至合同载明的联系方式。采用信函方式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用挂号信件或特快专递的,邮件到达日期即为送达日期,如使用传真、电子邮件或类似的通讯方式,通讯发出日期即为送达日期。
6.计划和报告
6.1在供货合同签署后,卖方根据买方需求计划实施供应。
6.2卖方应根据买方的需求计划,每月向买方提交一份进度报告。如果实际进度比计划进度滞后,应给出原因及改进措施,保证合同进度。
7.检验、测试
7.1在交货前,卖方应按合同要求对物资的规格、性能、数量和重量等进行全面详细的检验,并出具一份证明物资符合合同规定的检验证书,此证书将作为付款和运营交接的初步证据,但不作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验定论,也不作为对抗买方对产品质量、规格、数量或重量异议的证据。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。
7.2 检验和测试可以在卖方生产厂的所在地、交货地点或物资的最终目的地进行。如果在卖方生产厂的所在地进行,买方或其代表有权参加在交货之前对物资的检验与测试。卖方应免费提供工作条件,包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。
7.3 如技术规格书中对检验、测试有明确规定,从其规定。
8.包装和标记
8.1卖方提供的全部物资均应按技术规格书规定进行包装,包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,确保物资安全无损运抵合同约定地点。
8.2物资的包装、标记和证件,须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容,严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。
8.3由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时,卖方均应按照合同的规定负责修理、更换或赔偿。
9.运输和保险
9.1卖方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险;如卖方负责安装的,则物资运抵现场现场移交后的保险责任仍由卖方负责。卖方应将物资完好无损地运送到合同约定地点。如因卖方原因造成合同货物的误运,卖方应承担由此发生的额外费用和给买方造成的损失。
9.2物资运输途中的毁损、灭失的风险由卖方承担并由卖方与承运人、承保人办理理赔事宜。在货物运输、装卸过程中发生的一切安全事故或对第三人造成的侵权责任均由卖方负责。物资设备接收之前的所有风险和运输费用均由卖方承担。
9.3卖方应按买方约定组织供应,合同物资应在要求的时间前送达交货地点。
9.4卖方应在物资装车/船前24小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、运输工具名称、车/船号及启运日期通知收货人。
9.5双方约定交货地点为: XXXXXX
10.验收
10.1卖方应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件。
10.2物资运抵交货地点后,卖方或买方指定的单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。如发现包装破损,应作出记录并立即检查,确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤,卖方应及时更换被损伤的物资,或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。验收依据按照技术规格书约定方式进行,质量验收以质量证明书为依据,并由买方收货人抽样复测。
10.3买方抽样复测以买方监理部门认可的试验室检测结果为准,卖方对检验结果有异议的,以买卖双方认可或共同选择的省级及以上质量检测部门检测结果为准。如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求,买方可以拒绝接受该物资。卖方应更换被拒绝的物资,并承担该部分检验费用。
10.4物资经验收合格后,买方向卖方出具验收单据。此验收合格的单据不作为判定物资质量的依据。
10.5买方出具验收单据后,物资所有权转移给买方,但并不免除卖方对其物资应负的质量责任。
10.6 买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验、测试及必要时拒绝接受物资的权利将不会因为物资在从卖方生产厂启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。
10.7 买方专职材料人员及联系方式:XXXXXX
11.伴随服务
11.1卖方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务,包括“合同条款”与技术规格书规定的附加服务(如果有的话):
(1)实施或监督所供物资的现场组装和/或试运行;
(2)提供物资安装和/或维修所需的工具;
(3)为所供物资的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;
(4)在双方商定的一定期限内对所供物资实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;
(5)在卖方厂房和/或在现场就所供货物的安装、试运行、运行、维护和/或修理对买方人员进行培训。
11.2 卖方应提供合同条款/技术规格中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在合同价中。
12.备品备件
12.1卖方可能被要求提供下列与备件有关的材料、通知和资料:
(1)买方从卖方选购备件,但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;
(2)在备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够的时间采购所需的备件;
(3)在备件停止生产后,如果买方要求,卖方应免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规格。
12.2卖方应按照“合同条款”/技术规格书中的规定提供所需的备件。
13.合同结算和付款
13.1合同结 (略) “统一付款”制度的业务流程实行。
每月 日卖方需主动与买方对账,由买方出具正式对账单。卖方根据双方核实无误的对账单需在每月 日前按买方要求提供全额、真实、合法、有效的增值税专用发票。
13.2货款支付
根据“先开票、后付款”原则,卖方应在发票开具之日起 10 天内将发票送达买方,买方签收发票的日期为发票的送达日期,待该发票通过买方税务认证后,买方按以下第 2 种方式支付到卖方在合同约定的在主管税务机关备案的银行账户内,银行账号信息见合同前条款。
(1)通过 XXXX 结算方式一次性支付:[买方]于①……;②……情况下,于[ ] 年[ ] 月[ ] 日或在[ ] [15]个工作日后向[卖方]一次性支付合同总价款。
(2)通过采用银行转账、电汇、支票、银行承兑汇票、建行E信通、铁建银信、云信、财务公司承兑结算方式分期支付:在[买方收到业主拨付当月/季相应计价款][30]个工作日内支付该批合格物资 85 %的价款,除合同项下约定的5%质量保证金外,其余 10 %在自(略)方收到(略)方提供的增值税专用发票之日起[180]个工作日内支付。
对货款的支付双方谅解约定:因建设工程施工领域的复杂及特殊情况,(略)方对(略)方因资金紧张而逾期付款给予充分理解,并同意(略)方付款时间顺延,(略)方同意并接受(略)方逾期付款无需支付惩罚性违约金、利息等损失费用。
13.3运杂费和其它费用的支付时间及方式:运杂费由卖方承担,实行一票制。
13.4预付货款: 无。
13.5卖方提供的发票还必须保持票面干净、整齐,发票的正反两面均不能留下任何脏、乱及签字的痕迹,税票密码打印不能超出发 (略) 。
14.保证及双方权利义务
14.1卖方向买方保证严格按合同要求提供合同物资和服务。卖方应为买方提供指导、培训和相关资料。由于卖方未按要求提供有关单证和资料或未进行技术培训造成买方或其关联单位施工错误所导致的经济损失以及最终客户使用不当造成的经济损失由卖方承担。
14.2卖方保证合同项下的所有物资是采用先进的工艺和合格的材料制成,提供的物资及其组件应是全新、未使用过的合格品,并完全符合技术规格书规定的质量、规格、性能和技术标准的要求。由于工艺或材料的问题而导致物资的任何缺陷,卖方对此负责。
14.3 买方如中途变更物资品种、规格、质量或包装的要求,应提前通知卖方,卖方应满足买方的要求。
14.4在质量保证期内发现产品缺陷时,卖方在接到买方通知后,卖方应在3天内到达现场并提出解决方案,及时给予更换或退货。
14.5卖方保证对由于生产制造及未交付买方前的原因造成物资的任何缺陷负责,卖方收到买方关于物资缺陷书面通知时,保证迅速进行缺陷修补、更换,其费用买方均不负责。
14.6卖方交付的物资,负有保证第三方不得向买方主张任何权利的义务 。
14.7买方出于对卖方专业技术知识、经验和实力的信任,向卖方进行订货,卖方应仔细研究买方提供的设计图纸和工程规范,卖方如发现设计或工程规范不合理或不 (略) ,应及时通知买方和请买方予以确认,卖方不会因上述问题停工、返工向买方索要追加费用和工期,任何由于上述问题没有及时提出而造成的买方工程费用和工期损失均由卖方承担。
14.8卖方未能在合同约定的时间内提供 增值税专用 发票、提供不符合买方要求的 增值税专用 发票或未按买方规定办理结算业务的,买方有权拒收发票或有权延迟支付应付款项,且不承担任何违约责任,卖方的各项合同义务仍如约履行。不合格发票包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;开具发票税率与合同约定不符;发票上的信息错误;因卖方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。
14.9合同约定若卖方提供增值税专用发票的,卖方必须将发票交予买方办理发票交接手续,无买方经办人员签认,视为卖方未提供增值税专用发票,如发生增值税专用发票丢失、损毁,由卖方承担责任。
14.10因卖方自身纳税人身份,纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化,导致对买方的损失应由卖方承担。
14.11卖方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开的,卖方除应承担相应的赔偿责任外,且不能免除其开具合法发票的义务。
14.12如果因卖方原因导致买方无法抵扣税款、增加买方税负的,卖方除赔偿买方全部损失外,还应承担合同金额 5 %的惩罚性违约金。卖方开具虚假、作废等无效发票或违反国家法律法规开具、提供发票的,卖方应自行承担相应法律责任,并应向买方支付合同金额 10 %的惩罚性违约金。
14.13卖方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同中约定税率的,卖方除应向买方支付无法抵扣部分的税款金额外,卖方还应向买方支付合同总价 10 %的惩罚性违约金,惩罚性违约金不足以弥补买方损失的,卖方应予赔偿,买方有权终止本合同。
14.14未经买方书面同意,卖方不得将本合同项下的权利全部或者部分转让给第三方,如卖方违反本约定,应承担由此给买方造成的全部损失,并承担合同总价款20%的惩罚性违约金。
14.15卖方不履行对第三方的债务引发诉讼,导致第 (略) 采取财产保全或强制执行措施,对买方账户或买方其他财产采取查封、扣押、冻结、划拨、拍卖等强制措施的,卖方应承担因此给买方造成的全部损失,并向买方支付与裁定书或协助执行通知书中确定金额20%的惩罚性违约金。同时如发生以上情况买方有权单方面解除合同,一切后果由卖方自行承担。
15.质量保证
15.1质量保证金为当期应付货款的 %,在工程质量保质期满3个月内,确认无任何质量问题时不计息按规定返还卖方。卖方应对所提供物资的质量负责。
15.2在质量保证期内,卖方提供合同约定的服务,发生的费用已包含在本合同金额中。
15.3卖方已全部履行完合同义务的,买方在工程质量保证期满三个月内不计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷,且质量纠纷的解决日期超出质量保证期,则质量保证金待纠纷最终解决后30天内不计息付清。;支付前,买方有权扣除因质量纠纷而遭受损失及支付的费用;如果质量保证金不足以弥补买方前述损失和费用的,卖方还应另向买方补足前述损失和费用。但质量保证金的支付并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。
15.4卖方在合同物资质量保证期外但在寿命期内提供的其他服务,费用由买卖双方商定。
15.5监造
15.5.1买方对“合同条款”指明的物资实施驻厂监造。
15.5.2买方将安排监造人员就产品从原材料到产成品的全部生产工艺及检测过程实施驻厂监造。
15.5.3驻厂监造人员根据本合同对物资制造的质量保障体系、原材料及外购件的采购质量、产品工艺方案与工序质量控制计划、关键工序控制点设置情况、质量检验与试验的设备仪器、包装技术方法与贮存场所、检查与分析质量记录等实施检查监督,卖方须给予全面的配合,并提供监造工作条件。
15.5.4监造物资通过卖方检验合格,并其合格证书经驻厂监造人员加盖监造专用章之后方可发往施工工地,卖方在履行合同期间如对驻厂监造人员的工作有不同意见,可向买方反映,通过买方协调解决。
16.变更及合同修改
16.1在合同执行过程中,买方可以依据工程进度提前15天书面向卖方发出变更通知,按实际需要对合同规格、数量、交货地点和交货期进行调整,卖方应予执行。
16.2合同有效期限届满前10天,买卖双方可针对原合同未履行部分提出延长合同有效期要求。双方同意延长的,应签订补充协议,本合同有效期相应延长至双方约定日期。
16.3合同总价调整幅度不应超过合同金额的10%,若采购总价超出10%,双方应另行书面约定。若采购总价少于合同金额,按双方实际签认的供应金额结算。若本合同项下货物在合同期内实行固定单价的结算价格,单价在合同执行过程中保持固定不变,买方不考虑任何调整因素。若本合同项下货物在合同期内实行浮动单价的,则合同中约定的投标出厂价和招标基准价保持固定不变,买方不考虑任何调整因素。如需调价双方应书面另行约定。
16.4如果交货地点发生变化,在买方施工工地范围内不调整价格。
16.5因工程实际原因导致规格发生变化,买卖双方应按照本包件招标相同规格的出厂单价确定出厂单价,如果合同中没有相应规格的,可以由买卖双方比照相近规格的报价协商确定出厂单价。
16.6如果数量发生变化,根据本合同约定的单价调整合同总价。合同数量调整幅度不应超过合同总数量的10%,若采购数量超出10%,双方应另行书面约定。若采购数量少于合同数量,按双方实际签认的供应量结算。
16.7买方要求调整物资规格、数量或者变更交货地点的,卖方应执行;卖方如需延长履约时间应书面申请,买方同意后执行。
16.8 卖方申请变更生产厂的,应符合招标文件中规定的合格生产商名录的要求,并经买方审查同意后执行。
17.分包、转包
17.1如果没有买方事先的书面许可,卖方不能分包、转包合同履行权利、义务,否则视为卖方违约,买方可无条件解除本合同,同时卖方应按照合同总价的10%向买方支付惩罚性违约金。
18.索赔
18.1如果卖方未履行其在合同下所应承担的责任和义务,在不妨碍买方要求卖方支付惩罚性违约金(如有)的情况下,买方可向卖方提出索赔,卖方同意按下列一种或两种结合起来的方式承担赔偿事宜。
(1)卖方同意退货并将货款退还给买方,并承担由此产生的一切损失和费用,包括但不限于利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费、退回物资所发生的其它费用以及违约扣款。
(2)用符合合同规定的新物资更换或修复有缺陷的物资,卖方应承担一切费用和风险。如果该缺陷出现在质量保证期内,则同时延长所更换或修复物资的质量保证期。
18.2 只要买方的索赔通知是在质量保证期满后第30日以前提出的,索赔便应被认为是有效的,但并不排除买方在质量保质期满30日后依据法律规定主张权益。
18.3若卖方在收到买方索赔通知后20天内未予回复,该索赔要求将视为被卖方接受。
18.4 若卖方未能按合同前条款中规定方式在约定时间内消除质量缺陷,买方可自行采取措施消除该质量缺陷,由此而产生的一切费用由卖方承担。
19.供应延迟赔偿
19.1供应延迟是指在合同有效期内,卖方执行分期供应订单出现下列情况:
(1)提供物资品种或规格与供应订单要求不符,影响买方项目进度;
(2)不能按期交货或交货期内提供物资数量不能满足订单数量要求;
(3)交货地点发生错误;
(4)卖方提供的物资质量不能满足买方要求,且不能按时提供退换的。
19.2发生供应延迟时,卖方应积极组织供应,未在买方允许延期时间内供货的,卖方应承担延期供货惩罚性违约金。卖方延迟赔偿标准按每延误一天未交物资到站价值的百分之一(1%)计扣,自延期之日起计算。
19.3 延期惩罚性违约金由买方从卖方应付货款、或履约保证金中扣除,但该惩罚性违约金不足以支付买方损失的,超过部分依然要承担赔偿责任。延期供货一旦超过5天,买方可考虑根据合同条款第20条的约定终止合同。买方依据合同约定终止合同的,(略)方除承担惩罚性违约金外,还应承担因此给(略)方造成的损失,损失包括但不限于维护权利的律师费、诉讼费、保全费、保全担保费,(略)方另行采购高于本合同单价的损失(差价乘以数量)、税费等。
20.终止合同
20.1 在买方对卖方下列任一违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面违约通知书,提出终止部分或全部合同:
20.1.1 如果卖方未能在合同约定的期限内或根据合同条款第14、16、17、18条款中约定同意延长的期限内提供部分或全部物资,且在买方提出改正要求的时限内仍未履行;
20.1.2如果卖方未能履行合同约定的其它义务;
20.1.3如果卖方所提供物资存在质量问题且被行政监督 (略) 禁止使用或强制召回;
20.1.4如果买方有充分依据证明卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为即属于下述定义条件:
(1)“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在合同实施过程中的行为;
(2)“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实,损害买方利益的行为。
20.2 第22款不可抗力事件的情况下的合同终止应按照第22.3款规定办理。
20.3如果买方根据上述20.1款的约定,终止了部分或全部合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交物资类似的物资或服务,卖方应承担买方因购买类似物资或服务而产生的额外支出。在终止部分合同情况下,卖方应继续执行合同中未终止的部分。
21.履约保证金
21.1 履约保证金为合同总金额的 XX %,履约保证金的有效期为合同物资最后一批交货验收后一个月。
21.2履约保证金在合同物资最后一批交货验收后一个月内无息退还。
21.3 履约保证金因卖方原因导致物资交货时间延长,其履约保函有效期应相应延长。
21.4发生下列之一者,则不予退还履约保证金:
(1)卖方发生20.1款所列的违约行为之一而完全终止合同;
(2)卖方不履行实质性的投标承诺。
21.5 履约保证金的退还或不予退还并不免除卖方对已交付物资的质量保证责任。
22.不可抗力
22.1如果合同任何一方受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其它不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影响而无法履行合同项下的任何义务,受影响的合同一方应将此类事件的发生通知合同另一方,并应在不可抗力事件发生后14日内 (略) 或机构出具的证明文件提交给合同另一方。
22.2受不可抗力事件影响的合同一方对于不可抗力事件导致的任何合同义务的迟延履行或不能履行不承担责任。但该合同方应尽快将不可抗力事件结束或消除的情况通知合同另一方。
22.3合同双方应在不可抗力事件结束或其影响消除后,立即继续履行其合同义务,合同期限也应相应延长。如果不可抗力事件的影响持续超过15日,合同任何一方均有权以书面通知部分或全部终止合同。
23.税费
23.1按中华人民共和国相关税法征收的与卖方合同执行有关的一切税费由卖方支付。
24.争议的解决
24.1执行合同过程中出现的争议时,买卖双方应本着公平、合理的原则及时友好协商解决。如协商未能解决,则双方约定向[ (略) (略) ]诉讼解决。
24.争议的解决
24.1对因本合同引起或与之相关的任何争议、纠纷或权利主张,任何一方如欲通过本条第3款约定的方式解决,则必须在提起第3款约定的争议解决方式前,向对方发出书面和解申请书,并告知对方争议、纠纷或权利主张之事实及依据,在对方收到上述通知之日起3个月为双方和解期限。在和解期限内,若双方达成和解协议的,双方的权利义务按照和解协议履行;若未达成和解协议的,任何一方可采取本条第3款约定的争议解决方式。
24.2任何一方若未履行上述和解程序而直接采用第3款约定的争议解决方式的,则需要向对方承担本合同暂定总价2%的惩罚性违约金;如一方出现上述情形,另一方提起反诉或反请求,则提起反诉或反请求的一方不承担惩罚性违约金。
24.3双方和解不成且已超过和解期的, (略) (略) (略) 塘 (略) 提起诉讼。
25.其它
25.1 (略)方同意并承诺,(略)方对于(略)方基本本合同项下的任何债权不以任何理由转让给第三方,否则(略)方对(略)方承担转让金额30%的惩罚性违约金,并承担由此给(略)方造成的损失,包括但不限于律师费、诉讼费、保全担保费等
25.2双方在合同权益义务终止以及签订结算协议书前过程中的对账单、点验单、验收单、发票等不是双方真实的最终意思表示,均不作为(略)向(略)方方主张权利的依据,最终以结算协议书为准。
25.3 双方同意,有且仅有(略)方项目经理签字的结算协议书才能作为双方最终结算的依据,过程中(略)方项目部盖章、项目工作人员的任何签字材料,包括但不限于承诺、协议、验收单、送货单、点验单等均不作为(略)方向(略)方主张权利的依据。
三、技术规格书
一、招标物资名称及技术要求
1.招标物资名称:
2.技术要求:
3. 验收方式和标准及图号:
4.备品备件:
5. 伴随服务:
二、投标人应提供的技术资料
1.生产和检验招标物资所执行的技术标准。
2.生产招标物资的生产许可证。
三、合同交货计划
合同交货详细交货计划和具体供货时间由买方签约时提供。
四、投标物资详细的运输和供应方案
1.投标人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。
2.投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件,采用合适有效的运输和货物交付方式,制定保证工程所需物资按时、按量供应的具体措施。
五、质量保证期:工程验收合格后3个月。
六、重要说明
如上述采购物资所述技术指标、规格与工程项目设计图纸要求有 (略) ,以设计图纸要求为准,与招标公告发布之日前最新版国家标准(或行业标准) (略) 以最新版国家标准(或行业标准)为准;采购物资应满足相关技术指标而设计未明确的按最新版国家标准(或行业标准)执行。
附件一 订货明细表
订货明细表
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 牌号/商标/产地 | 计量单位 | 数量 | 不含税单价(元) | 增值税税率 | 增值税税额(元) | 含税单价(元) | 价税合计(元) | 备注 |
1 | |||||||||||
2 | |||||||||||
3 | |||||||||||
4 | |||||||||||
5 | |||||||||||
小 计 | |||||||||||
以上合同总价(含增值税)暂定为XX元(人民币大写金额: )。其中,不含税金额为XX元,税款为XX元。 | |||||||||||
说明:以上数量为暂估数量,最终结算数量以施工现场双方签认的验收合格数量为准。发票由卖方提供,税费由卖方承担。单价若为一票制,可补充说明以上含税单价包括材料费、加工制作费、(运杂费)、保险、利润、税费(含土地资源税、环保税)等费用,含本合同明示和隐含的全部工作内容、责任、义务和风险;若为两票制,还应按不同税率分别填写。单价如为浮动单价,则价格浮动计算公式,浮动单价=投标出厂价+信息价-招标基准价(项目根据实际情况填)。 |
附件二 廉政协议书
廉政协议书
根据 (略) 铁路行政主管部门有关工程建设、廉政建设的规定,为做好工程建设中的党风廉政建设,保证工程建设高效优质,保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益,(略)方XX(以下简称“买方”)与(略)方XX(以下简称“卖方”),特订立本廉政协议作为主合同的附件。
1.买卖双方的权利和义务
(1)严格遵守党的政策规定和国家有关法律 (略) 铁路行政主管部门的有关规定。
(2)严格执行XX工程XX标物资采购的合同文件。
(3)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(法律认定的商业秘密和合同另有规定除外),不得损害国家和集体利益,违反工程建设管理规章制度。
(4)建立健全廉政制度,开展廉政教育,设立廉政告示牌,公布举报电话,监督并 (略) 违法违纪行为。
(5)发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务。
(6)发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报、建 (略) 理并要 (略) 理结果的权利。
2.买方的义务
(1)买方及其工作人员不得索要或接受卖方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在卖方报销任何由买方或买方工作人员个人支付的费用等。
(2)买方工作人员不得参加卖方安排的超标准宴请和娱乐活动;不得接受卖方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(3)买方及其工作人员不得要求或者接受卖方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
(4)买方工作人员及其配偶、子女不得从事与买方工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动。
(5)买方及其工作人员不得以任何理由向卖方推荐分包单位或推销材料,不得要求卖方购买合同规定外的材料和设备。
(6)买方工作人员要秉公办事,不准营私舞弊,不准利用职权从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队(略)。
3.卖方义务
(1)卖方不得以任何理由向买方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。
(2)卖方不得以任何名义为买方及其工作人员报销应由买方单位或个人支付的任何费用。
(3)卖方不得以任何理由安排买方工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。
(4)卖方不得为买方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品。
4.违约责任
(1)买方及其工作人员违反本合同第1、2条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪 (略) 理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给卖方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
(2)卖方及其工作人员违反本合同第1、2条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪 (略) 理;给买方单位造成经济损失的,应予以赔偿;情节严重的,买 (略) 铁路建设主管部门给予卖方一至三年内不得进入其 (略) (略) (略) 罚。
5.双方约定
本合同由双方或双方上级单位的纪检监察机关负责监督执行。由买方或买方上级单位的纪检监察机关约请卖方或卖方上级单位纪检监察机关对本合同执行情况进行检查,提出在本合同规定范围内的裁定意见。
6.合同有效期
本合同有效期同主合同。
7.其它
本合同作为XX工程XX标物资采购(合同编号: )的附件,与主合同具有同等的法律效力。
附件三:履约保函
履约保函
致:(买方名称)
鉴于(卖方名称)已保证按招标文件的规定,实施第包物资供应。
根据卖方的申请,我方(银行名称、地址)(下称“银行”)现开立一笔数额为( 元)的保函作为招标编号 第 包所签合同的履约担保,受( )(下称“合同买方单位名称”)的约束,该笔金额应由本银行根据本保函承诺合法地支付给上述买方。
如卖方发生如下情况之一:
(1)在履约担保有效期内发生不履行投标承诺或不执行供货合同的情况;
(2)在履约担保有效期内放弃或拒绝继续履行供货合同;
(3)在履约担保有效期内,因原材料或制造工艺产生供货质量问题不及时解决。
我行保证,在收到买方第一次书面要求后,无需出具任何证明来证实其要求,即按该要求向招标人支付上述款额,但在买方的书面要求中,应注明该项索款,是由于发生上述条件中的一种或几种,并具体说明情况。
本保函自开具之日起生效,有效期至最后一批物资交货验收合格后一个月。任何有关担保的索款要求,应在该有效期终止前提交银行。
银行名称:(公章)3
法定代表人或被授权代理人姓名:
职务: 签字:
地址: 邮编:
电话:传真:日期:
附件四:诚信合规协议
诚信合规协议
双方同意,本协议是双方订立的合同的重要组成部分,双方愿共同遵守。
一、公务人员的定义
本协议中的“公务人员”应包括但不限于其他单位的下列人员:
(一)政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权力机构授权行事的人士;
(二)国际组织的官员、雇员和代表;
(三)行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;
(四)政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。
二、遵守反腐败法律
(略)方在此声明、保证及承诺,本协议约定的活动或交易相关的 (略) 、子公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有直接或间接代表(略)方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会违反或致使(略)方违反《中华人民共和国刑法》《联合国反腐败公约》《经济合作与发展组织关于打击国际商业交易中行贿外国公职人员行为的公约》及业务所在国的反腐败、反欺诈、反串谋及反不正当竞争法律、法规及规则等(合称“反腐败法律”)。(略)方特此声明、保证及承诺: (略) 、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表(略)方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会发生以下行为:
(一)为如下目的给予或承诺给予公务人员、个人或实体任何利益:
1.不当影响公务人员的行为或决定;
2.诱使公务人员违反其法定职责从而作为或不作为;
3.诱使公务人员直接通过其个人影响力,或通过其对国内外政府或政府部门的影响力,影响该政府或政府部门的行为或决定;
4.协助(略)方、(略)方或(略)方关联方不当获得或保持商业机会或使其获得不当优势。
(二)为如下目的给予或承诺给予个人任何利益,无论其是否为公务人员:
1.意图使该个人不当履行其应尽的职责或义务;
2.知悉或相信该个人接受利益即构成不当履行其应尽的职责或义务。
三、持续义务
(略)方在此声明并保证: (略) 、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表(略)方行事的个人及相关方,在本协议有效期内均会遵守反腐败法律的相关规定。
四、公务人员参与
除已向(略)方披露的情形外,(略)方现有的高级管理人员、董事、最终受益人、股东( (略) 的股东)及员工均非公务人员,其直系亲属亦均非公务人员;若发现上述高级管理人员、董事、最终受益人、股东或员工成为公务人员时,(略)方应在合理时间内通知(略)方。
五、无私设资金
在本协议有效期内,(略)方不会因为接受反腐败法律所禁止的支付,或为便利反腐败法律所禁止的其他行为,而设立或保有秘密或账外资金、账户或资产,无论其是否与本协议拟进行的交易相关。
六、合规声明
本协议签署后,(略)方应提供其遵守反腐败法律的年度合规证明。
七、赔偿
(略)方承诺:(略)方及其代表、高级管理人员、董事、员工及股东不承担因(略)方违反本协议约定的反腐败陈述、保证与承诺而造成的损失及后果,包括但不限于罚金、损失赔偿金或上述个人或相关方的经济损失。
八、终止权
根据可靠消息来源,包括但不限于(略)方陈述或有正当来源的新闻报道,如(略)方认为(略)方已实质性违反其在本附件中的遵守反腐败法律的相关陈述、保证与承诺,则视为(略)方实质违反本协议。无论(略)方是否因为违反反腐败法律而获罪或受到其他惩罚,(略)方都有权终止本协议,且无须为此承担罚金或对(略)方支付赔偿。
九、审核权
(略)方应保留所有必要记录以证明其遵守本协议的规定。(略)方同意,经(略)方事先通知,(略)方或(略)方指派的审计事务所可查阅或审核(略)方与本协议履行相关的会计账簿和记录。(略)方及其指派的审计事务所对前述会计账簿和记录的查阅或审核应严格限于本协议所述工作范围,且应仅为合规审核目的。本条所列审核费用应由(略)方独立承担。
十、费用
(略)方履行本协议约定的义务所产生的成本及费用应完全由(略)方承担,(略)方事先同意承担的除外。
十一、调查通知
(略)方同意,如其发现其因与本协议相关的行为正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,应立即通知(略)方;此外,如(略)方发现其因违反反腐败法律而正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,无论被调查行为是否与本协议相关,应立即通知(略)方。
咨询举报邮箱:*@*rcc.cn。
电话:010-(略)。
(略)方(盖章): (略)方(盖章):
法定代表人或授权代表 法定代表人或授权代表
(签字): (签字):
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
第五章 物资需求一览表
1.中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部
招标编号:CRCC-21-2024-WZ-YCJT-01
项目物资需求一览表 | |||||||||||
项目名称:中 (略) (略) (略) 小型引调水项目 | |||||||||||
包件号 | 项目简称 | 物资名称 | 规格型号 | 标准或图号 | 计量单位 | 数 量 | 交货地点 | 交货状态 | 交货条件 | 交货期 | 备注 |
JT001 | 中 (略) (略) (略) 小型引调水项目 | 检查井盖 | 球墨铸铁复合树脂 Φ800×90mm D400 | 15S501-3 | 套 | 8 | (略) 中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部施工现场 | 符合各项质量、技术指标要求,须提供质量证明文件 | 专用车辆送达(略)方指定工地 | 中标之日起至合同结束,每批发货按照(略)方进货前通知为准 | |
管路补偿接头 | (略)-(略)-Z | GB/T (略)-2017 | 个 | 4 | |||||||
水泥内衬离心球墨铸铁承盘短管 | DN800 | GB/T (略)-2019 | 个 | 4 | |||||||
水泥内衬离心球墨铸铁插盘短管 | DN800 | 个 | 4 | ||||||||
铸铁三通 | 球墨铸铁 800×80×800mm 法兰 单支盘三通 | 个 | 5 | ||||||||
球墨铸铁承插单支盘三通 | DN800×250mm | 个 | 1 | ||||||||
铸铁直接 | 球墨铸铁 250×250mm 法兰 等径直接 | 个 | 1 | ||||||||
铸铁直接 | 球墨铸铁 250×250mm 承插 等径直接 | 个 | 1 | ||||||||
水泥内衬离心球墨铸铁插盘短管 | DN250 | GB/T (略)-2019 | 个 | 2 | |||||||
铸铁弯头 | 球墨铸铁 250×250mm 90° 法兰 | 个 | 2 | ||||||||
铸铁弯头 | 球墨铸铁 800×800mm 90° 承插 | 个 | 1 | ||||||||
铸铁弯头 | 球墨铸铁 800×800mm 45° 承插 | 个 | 10 | ||||||||
水泥内衬离心球墨铸铁管 | DN800 | 米 | 2919 | ||||||||
给水涂塑复合钢管 | SP-T(EP)-DN800 | CJ/T 120-2016 | 米 | 60 |
备注:1.以上物资材料数量、规格、型号在实施阶段可能有一定调整,最终数量、规格、型号应以买方下达的供货订单为准。
2.供货时间为根据指导性施工组织设计确定的时间,实际供货时间可能有一定调整,实际供货时间以买方供货订单的时间为准。
第六章 技术规格书
1.中 (略) (略) (略) 小型引调水项目部
(一)球墨铸铁管及管件技术规格书
1.物资名称及技术要求
招标物资名称:球墨铸铁管及管件
1.2技术要求
(1)执行的主要技术标准(不局限于此)
《给水排水工程管道结构设计规范》(GB (略)-2002):
《村镇供水工程技术规范》((略)):
《生活饮用水输配水设备及防护材料的安全性评价标准》(GB/T(略)-1998):
《水及燃气管道用球墨铸铁管、管件、附件》(GB/T(略)-2019)
《金属材料室温拉伸试验方法》(GB/T228.1-2021):
《金属材料布氏硬度试验方法》(GB/T231-2018):
《球墨铸铁管和管件水泥砂浆内衬》(GB/T(略)-2019):
《橡胶密封件给、排水管及污水管道用接口密封圈材料规范》(GB/T(略)-2008):
《给水排水管道工程施工及验收规范》(GB (略)-2008)与离心球墨铸饮管有关的其他规程、规范和标准等
(2)设计主要技术指标(不局限于此)
输水管线采用DN800mm球墨铸铁管(C30);
其主要技术指标要求如下:
1)球墨铸铁管材料要求,公称壁厚为11.7mm;允许工作压力不低于3.0MPa。执行标准《水及燃气管道用球墨铸铁管、管件、附件》(GB/T(略)-2019)。
2)表面质量:铸件表面平整、光洁、毛刺、锐边打磨没有裂纹、沙眼、冷隔、缩孔等缺陷;局部减薄的缺陷,其深度不超过公称壁厚允许偏差(),管体部分不允许焊补,胶补:
3)允许偏差:承口深度允许偏差为士3mm;插口外径公差<1m;内径允许偏差为12mm;平直度最大偏差≤:插口不圆度不超过DE的2%;
4)DN1200m口径球墨铸铁管属于大口径管道,尽可能减少接口数量,减少管道薄弱环节,提高安装速度, (略) 部水头损失。
5)管道接口形式满足《水及燃气用球墨铸铁管、管件和附件》(CB/T(略)-2013)标准关于形式实验的要求,单个接口或管线沿曲线安装时,接口允许转们不大于度:
6)外防腐材料:球墨铸铁管外表面喷锋量不小200g/m管道喷锌符合《球墨铸铁管外表面锌涂层第1部分:带终饰层的金属锌涂层》(GB/)标准:
7)内防腐材料:内表面采用高炉矿粉水泥或普通硅酸盐水泥内衬,内涂符合《球墨铸铁管和管件水泥砂浆内衬》(GB/T(略)-2009)标准,且符合《生活饮用水输配水设备及防护材料的安全性评价标准》(GB/T(略)-2001)
2.投标人应提供的技术资料
2.1 生产和检验招标物资所执行的技术标准。
2.2 生产招标物资的生产许可证。
2.3 招标物资产品合格证、质量证明书及相关认证文件等。
3.投标物资详细的运输和供应方案
3.1 投标人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。
3.2 投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件,采用合适有效的运输和货物交付方式,制定保证工程所需物资按时、按量供应的具体措施。
3.3在运输过程中及到场后发生的车辆人员毁损、伤亡等安全事故或发生对周围环境、水流、道路、树木、作物等损害事故时,由投标人承担各种赔偿费用,并由投标人与承运人、承保人办理理赔事宜。
4.验收标准:参照相关技术标准;
5.质量保证期:自物资交货验收合格之日起6个月。
(二)给水涂塑复合钢管技术规格书
1.物资名称及技术要求
招标物资名称:给水涂塑复合钢管
1.2技术要求
(1)执行的主要技术标准(不局限于此)
《低压流体输送用焊接钢管》GB/T 3091-2015
《输送流体用无缝钢管》GB/T 8163-2018
《给水涂塑复合钢管》CJ/T 120-2016
《涂覆涂料前钢 (略) 理 表面清洁度的目视评定 第1部分:未涂覆过的钢材表面和全面清除原有涂层后的钢材表面的锈蚀 (略) 理等级》GB/T8923.1-2011
《钢制管法兰》GB/T9124-2010
《板式平焊钢制管法兰》GB/T 9119-2010
(2)设计主要技术指标(不局限于此)
1)涂塑复合钢管 (略) 防腐要求:钢管及管件内防腐采用环氧树脂涂层,应满足《给水涂塑复合钢管》(CJ/T120-2016)要求,内涂层厚度DN700、DN600、D50:;外防腐采用内层环氧涂层、中间层胶粘剂层、外层聚(略)烯层,应满足《埋地钢质管道聚(略)烯防腐层》(0B/T(略)-2017)要求,大于等于D500:环氧涂层厚度>150um,胶黏剂层>170um,防腐层最小厚度3.2mm;环氧涂层厚度>120μm,胶黏剂层>170um,防腐层最小厚度2.9mm。
2)基管执行《低压流体输送用焊接钢管》GB/T 3091-2015国家标准。
3)涂层为环氧树脂,环氧树脂粉末内添加阻燃剂,具有阻燃、耐高温性能,在高温下表面无隆起、无脱落、起泡、爆皮开裂、自燃的现象
4)基 (略) 理:所有钢管基管涂要前进行喷砂【根据CJ/T120-5.5.5补充】 (略) 理并达到Sa2.5级,去除基管表面的铁锈、油污等,要 (略) 理后的基管应有毛纹深度,并控制在40-100um之间,露出粗糙的内外表面,以确保环氧树脂涂层的附著力,涂层附着力按《给水涂塑复合钢管》(CJ/T120-2016)7.5规定的方法进行附着力试验,其附着力应为2级以上;管材应按加强级内外涂要涂层,不允许使用洗办法除锈,
5)涂层外观:涂层表面必须光滑平整、无气泡、无裂纹及缩孔,色泽均匀,钢塑结合紧密≥1级,不出现离层、鼓泡等。涂层质量:管材必须满足耐冷热冲击的能力,且不出现涂要环氧层断裂、离层、变形、裂纹等,管道在1500V电压时不能出现火花击穿现象.
6)管材的主承压层符合《低压流体输送用焊接钢管》(GB/T3091-2015)国家标准要求钢管层,保证管材的强度高、刚性好的特点,管材使用寿命长,应达50年以上。
7)为保证安装整体质星及连接紧固密封,管材和管件应为同一厂家供货
2.投标人应提供的技术资料
2.1 生产和检验招标物资所执行的技术标准。
2.2 生产招标物资的生产许可证。
2.3 招标物资产品合格证、质量证明书及相关认证文件等。
3.投标物资详细的运输和供应方案
3.1 投标人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。
3.2 投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件,采用合适有效的运输和货物交付方式,制定保证工程所需物资按时、按量供应的具体措施。
3.3在运输过程中及到场后发生的车辆人员毁损、伤亡等安全事故或发生对周围环境、水流、道路、树木、作物等损害事故时,由投标人承担各种赔偿费用,并由投标人与承运人、承保人办理理赔事宜。
4.验收标准:参照相关技术标准;
5.质量保证期:自物资交货验收合格之日起6个月。
(三)检查井盖技术规格书
1.物资名称及技术要求
招标物资名称:球墨铸铁复合树脂 Φ800×90mm D400
1.2技术要求
(1)执行的主要技术标准(不局限于此)
《球墨铸铁复合树脂检查井盖》CJ/T 327-2010
(2)设计主要技术指标(不局限于此)
1)材质要求:制作检查井盖所用的球墨铸铁应符合GB/T1348的要求,聚合物为各种高分子材料及其再生品。不饱和聚酯树脂符合GB/T8237的要求。其他聚合物材料应符合相应的标准。填充材料为各种颗粒状、纤维状材料及其再生品。其中玻璃纤维短切原丝毡和连续原丝毡应符合GB/T (略)的要求。
2)外观无缺陷:井盖表面应光滑、完整,无铸造缺陷、气泡、砂眼、缩孔等,且花纹、标记清晰无缺损。
3)装配结构稳定:井盖与井座装配结构尺寸应符合国家标准,确保装配后的稳定性。
4)承载能力强:并盖应能承受设计载荷,无变形、开烈现象,承重部件无明显损坏
5)防滑花纹标准:防滑花纹高度为3mm~8mm,凹凸部分面积占整个并盖表面积的10%~70%
6)井座净开孔尺寸:根据实际需求确定,但应符合国家相关标准。
7)缝宽与间隙规定:检查井盖与井座间的缝毫及间隙应符合设计要求,确保配合紧密。
2.投标人应提供的技术资料
2.1 生产和检验招标物资所执行的技术标准。
2.2 生产招标物资的生产许可证。
2.3 招标物资产品合格证、质量证明书及相关认证文件等。
3.投标物资详细的运输和供应方案
3.1 投标人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。
3.2 投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件,采用合适有效的运输和货物交付方式,制定保证工程所需物资按时、按量供应的具体措施。
3.3在运输过程中及到场后发生的车辆人员毁损、伤亡等安全事故或发生对周围环境、水流、道路、树木、作物等损害事故时,由投标人承担各种赔偿费用,并由投标人与承运人、承保人办理理赔事宜。
4.验收标准:参照相关技术标准;
5.质量保证期:自物资交货验收合格之日起6个月。
第七章 响应文件格式
(项目名称) (物资品种) 包件竞谈
响 应 文 件
竞谈编号:
响应人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
目 录
1.响应函
2.法定代表人身份证明
3.授权委托书
4.保证金
5.资格审查资料
6.响应报价资料
7.响应人资格声明
8.生产组织供应能力分析表
9.组织供应、运输、售后服务方案
10.响应物资技术规格书
11.拟响应入本项目的主要生产设备、检验设备表
12.响应物资运达施工现场后的保护措施和要求
13.采购相对方合规申明
14.其他材料
1.响应函
致: (采购人)
我方已经仔细阅读 (竞谈编号)竞谈文件,我方同意采购人在竞谈文件中对响应方的约束。我方愿意参加 (包件号)的响应,并已按照竞谈文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交竞谈文件,若成交我方将以此作为提供第 包件的物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与响应报价表相一致的合价总计人民币 (小写)元整 (大写元整)。按建设项目分别报价如下:
竞谈项目 简称 | 含税合价(元) | |
到站总价(或出厂单价)计(小写) | 到站总价(或出厂单价)计(大写) | |
本包件总计 |
我方将按照竞谈文件的要求,提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证,如果我方的响应被接受,将严格执行竞谈文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方竞谈文件中提出的各项承诺。
我方同意竞谈文件在响应人须知规定的递交响应文件截止日期起120天内有效,对我方具有约束力,并可随时接受成交。我方慎重保证,竞谈文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布本单位响应作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本响应函、采购人的书面通知及成交通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何响应文件。
响应人名称(公章): .
法定代表人或其授权代理人签字: .
年 月 日
2.法定代表人身份证明
响应人名称: . .
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄:职务:
系 (响应人名称)的法定代表人。
特此证明。
(附身份证正反面)
响应人: (盖单位章)
年 月 日
3.授权委托书
本授权书声明: (略) 县 (略) 的(单位名称)在下面签字的 (法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、姓名)为本公司的合法代理人,就(竞谈编号)竞谈文件的第包件响应及合同的签订、履行直至完成,并以本公 (略) 理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效。
(附身份证正反面)
法定代表人签字或盖章:
法定代表人身份证号码:
被授权代理人签字或盖章:
被授权代理人身份证号码:
单位名称(公章):
单位地址:
日期: 年 月 日
4.响应保证金
(采购人名称):
鉴于 (响应人名称)(以下称“响应人”)于 年 月 日参加(项目名称) (物资品种)的响应,我方根据采购人要求已将响应保证金电汇至指定账户,现将银行汇款票据(银行保函) (略) 。
响应人名称: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
地 址:
邮政编码:
电 话:
传 真:
年 月 日
5.资格审查资料
5.1响应人基本情况表
投标人名称 | |||||||||
注册地址 | 邮政编码 | ||||||||
联系方式 | 联系人 | 电 话 | |||||||
传 真 | 网 址(或电子邮箱) | ||||||||
组织结构 | |||||||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
成立时间 | 员工总人数: | ||||||||
营业执照号 | 其中 | 高级职称人员 | |||||||
注册资金 | 中级职称人员 | ||||||||
开户银行 | 初级职称人员 | ||||||||
账号 | 技 工 | ||||||||
经营范围 | |||||||||
备注 | 应附响应人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件 |
5.2生产能力证明
应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数,日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备(设施)等证明材料。
5.3近年财务状况表
响应人应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。
5.4质量保证能力证明
响应人应附通过ISO9000质量管理体系认证证书等材料的复印件。
5.5近年完成同类响应物资供货业绩表
项目名称 | |
项目所在地 | |
采购人名称 | |
采购人地址 | |
采购人电话 | |
合同价格 | |
交货起始日期 | |
最终交货日期 | |
项目描述 | |
备注 | 应附成交通知书或合同协议书、或用户证明的复印件,具体年份要求见成交人须知前附表;新产品应提供技术合格的证明文件。 |
5.6履约信用证明
应附企业开户银行出具的信贷证明、至少三家同类响应物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。
5.7正在实施和新承接的同类响应物资合同情况表
项目名称 | |
项目所在地 | |
采购人名称 | |
采购地址 | |
采购人电话 | |
签约合同价 | |
交货起始日期 | |
最终交货日期 | |
项目描述 | |
备注 | 应附成交通知书或合同协议书复印件(合同数量及交货期等) |
5.8近年发生的诉讼及仲裁情况
应说明相关情况, (略) 或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。
6.响应报价资料
6.1.1竞谈物资报价表
响应人名称: 竞谈编号: 包件号: 货币:人民币/元 | ||||||||||||
序号 | 项目 简称 | 物资 名称 | 规格 型号 | 计量 单位 | 数量 | 不含税 | 增值税专用发票税率(%) | 含税(一票制) | 备注 | |||
到站单价 | 到站合价 | 到站单价 | 到站合价 | 运距 | 运费 | |||||||
1 | 2 | 3=1*2 | 4 | 5=2*(1+4) | 6=1*5 | 7 | 8 | |||||
合计 | ||||||||||||
响应到站合价(含税)(人民币大写): 亿 仟 佰 (略) 万 仟 佰 (略) 元整 | ||||||||||||
响应人名称(加盖公章): | ||||||||||||
法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日 |
6.2物资描述表
响应人名称: | 竞谈编号: | 包件号: | ||||||||||
序号 | 竞谈编号 | 项目简称 | 物资名称 | 规格型号 | 质量标准 | 计量 | 数 量 | 交货 | 收货人 | 交货 | 交货条件 | 交货期 |
单位 | 地点 | 状态 | ||||||||||
合计 | ||||||||||||
响应人名称(加盖公章): | ||||||||||||
法定代表人或被授权代理人签字: | 日期: | 年 月 | 日 |
6.3物资报价成本分析表
响应人名称: | 竞谈编号: | 包件号: | ||||
序号 | 项目 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 金额 | 备注/来源 |
一 | 材料费小计 | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
…… | ||||||
二 | 人工费小计 | |||||
三 | 机械加工费小计 | |||||
1 | 设备折旧费 | |||||
2 | 设备维护费 | |||||
四 | 水电费小计 | |||||
生产成本合计 | ||||||
五 | 管理费小计 | |||||
1 | 生产管理费 | |||||
2 | 销售费 | |||||
3 | 服务费 | |||||
4 | 财务费 | |||||
成本合计 | ||||||
六 | 利税小计 | |||||
1 | 税收 | |||||
2 | 税后利润 | |||||
出厂单价 | ||||||
七 | 运杂费小计 | 公里 | 注明运输方式 | |||
到站单价 |
备注:1.响应人按物资品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变,细目不限于上述内容,可根据不同物资品种实际需要增减。
2.不同品种的物资单独列表,标出其主要单价,不少于3个。
3.写明运输方式(火车、汽车)和运输里程。
响应人名称(公章):
法定代表人或被授权代理人签字:
日期: 年 月 日
7.响应人资格声明
7.1制造厂资格声明
1.名称及概况:
(1)制造厂名称:
(2)总部地址:
传真/电话号码:邮政编码:
(3)成立和/或注册日期:
(4)实收资本:
(5)近期资产负债表(到年月日止)
①固定资产:
②流动资产:
③长期负债:
④流动负债:
⑤净值:
(6)法定代表人姓名:
2.(1)制造响应物资的设施及有关情况:
工厂名称 及地址 | 主要设施名称 | 年生产能力 | 职工人数 |
(2)本制造厂不生产,而需从其它制造厂购买的主要零部件:
主要零部件名称 | 制造厂名称和地址 |
3.本制造厂生产响应物资的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等):
4.近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
(1)出口销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
(2)国内销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
5.近三年的营业额
年度 | 国内 | 国外 | 总额 |
6.易损件供应商的名称和地址:
易损件名称 | 供应商名称和地址 |
7.最近3 (略) 提供的响应物资:
合同编号:
签字日期:
项目名称:
数 量:
合同金额:
8.开立基本帐户银行的名称和地址:
9.其他情况:(组织机构、技术力量等)
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂名称(公章)
法定代表人签字
签字日期
传真
电话
电子函件
附《营业执照》(副本)复印件
7.2代理商的资格声明
1.名称及概况:
(1)代理商名称:
(2)总部地址:
传真/电话号码: 邮政编码:
(3)成立和/或注册日期:
(4)实收资本:
(5)近期资产负债表(到年月日止)
①固定资产:
②流动资产:
③长期负债:
④流动负债:
⑤净值:
(6)法定代表人姓名:
2.近3年营业额:
年度 | 国内 | 国外 | 总额 |
3.近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
(1)出口销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
(用户名称和地址) (销售项目名称)
(2)国内销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
(用户名称和地址) (销售项目名称)
4.同意响应人制造物资的制造厂名称、地址(附制造厂资格声明)
5.由其他制造厂提供和制造的物资部件,如有的话:
部件名称 | 制造厂名称和地址 |
6.近3年提供的响应物资,如有的话:
合同编号:
签字日期:
项目名称:
数 量:
合同金额:
7.开立基本帐户银行的名称和地址:
8.其他情况:组织机构、技术力量等
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
代理商名称(公章)
法定代表人签字
签字日期
传真
电话
电子函件
附《营业执照》(副本)复印件
7.3制造厂出具的授权函
致:
我们(制造厂名称)是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂,主要营业地点设在(制造厂地址)。兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的,主要营业地点设在(代理商地址)的(代理商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)代表我方办理贵方(竞谈编号)响应邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造厂,我方保证以响应合作者来约束自己,并对该响应共同和分别承担竞谈文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予(代理商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(代理商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件,(代理商名称)于年月日接受此件,以此为证。
代理商名称(公章) | 制造厂名称(公章) |
签字人职务和部门 | 签字人职务和部门 |
签字人姓名 | 签字人姓名 |
法定代表人或被授权代表人签字 | 法定代表人或被授权代表人签字 |
8.生产组织供应能力分析表
投标物资 | 备注 | ||
一 | 最大月生产能力 | ||
二 | 已签合同月供应数量 | ||
三 | 剩余月生产能力 | ||
响应人名称(公章):
日期: 年 月 日
9.组织供应、运输、售后服务方案
要求响应人根据本 (略) 的地理位置、环境、气候、道路交通和工期等情况,编制切实可行的组织供应、运输方案及物资售后服务等方案。方案应明确供应生产厂家的地址和品牌名称,包括资源组织、资金筹措、人员安排、运输方案、售后服务等合理详细的内容,方案满足采购人施工进度的要求。
10.响应物资技术规格书
对竞谈文件技术规格书中提出的要求,响应方必须逐项作响应性应答,否则即认为响应方不满足采购方的要求,其竞谈响应被拒绝。
响应人名称:(公章)
法定代表人或被授权代理人签字:
11.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表
序号 | 设备、仪器名称 | 制造厂 | 规格型号 | 数量 | 状况 | 生产产品或部件 | 额定产能或生产参数 | 备注 |
一 | 生产设备 | |||||||
二 | 检验设备 | |||||||
注:响应人可以将制造设备及检验设备分别列表。
响应人名称(公章):
日期: 年 月 日
12.响应物资运达施工现场后的保护措施和要求
13.第三方合规申明下述签字者(“第三方”)为各单位的___________(请填写第三方身份,如顾问、商业代理人、项目或销售代表、赞助商等)。第三方向各单位申明并保证如下:
一、第三方 (略) 《合规行为准则》。第三方熟悉并理解《联合国反腐败公约》和其他类似反腐原则,及___________(提供服务所在国名称)的公平竞争、投标和采购方面的有关法律法规。
二、在为各单位提供___________( 请填写服务内容)时,第 (略) 《合规行为准则》。尤其要说明的是,第三方过去没有,将来也不会直接或间接向公务人员(请参见调查问卷中关于公务人员的定义)提供、承诺、安排、支付任何有价值的物 (略) ,从而影响公务人员公正履行公务职责,帮助第三方或各单位获得、保持业务或 (略) 。第三方过去没有,将来也不会通过任何作为或不作为,不实陈述,明知或不计后果地误导或意图误导另一方以获得经济或其它利益,或逃 (略) 应履行的义务。第三方过去没有,将来也不会为实现不当目的而参与任何与其他方的安排,包括与其他方串 (略) 的投标过程。
三、第三方熟悉并理解与各单位业务 (略) 适用的反贿赂、反腐败、反不正当竞争、招投标和采购等相关法律条款。第三方未曾违反上述法律,并将在遵守上述法律的前提下履行义务。
四、 (略) 、实体,其高级管理人员、员工,均未因投标或采购中的贿赂、腐败、串谋、欺诈、妨碍等不合规行为,在本国或外国接受刑事调查,或被采取民事或刑事强制措施。
五、第三方没有未在调查问卷中披露的所有人或其他受益人,持有少于5% (略) 的受益人除外。
六、第三方向各单位提供服务不会违反第三方对其他客户的承诺,包括但不限于第三方与其他客户签订的保密协议或排他协议。
第三方承诺,一旦本申明不再准确完整,第三方将立即通知各单位,并提交补充更新报告。
签字: 日期:
姓名: 职位:
14.第三方尽职调查问卷第三方尽职调查问卷
为遵守国际及中国反腐败、反不正当竞争法律和原则,________________(公司名称)(以下简称“各单位”或“公司”)特发放本调查问卷。上述法律和原则包括《联合国反腐败公约》《世界银行诚信合规指南》《中华人民共和国刑法》。各单位使用本调查问卷进行法律分析,做出有关第三方的法律风险判断,并发现潜在合规问题。
本调查问卷满足信息和隐私保护要求,仅用于各单位开展合规工作。如发现潜在合规问题,有关信息可能递交到各单位或外部法律顾问。 (略) 规章制度保存上述信息。
您必须填写本调查问卷,但您有权在提交后修改相关信息。如您有任何问题或疑虑,请立即联系各单位驻当地办事机构。
注意:如第三方在最近12个月内已提交调查问卷,则无需重新填写,但需更新相关信息,如所有权、地址的变更等,并证明持续合法合规经营。
本调查问卷中“公务人员”包括但不限于其他单位的下列人员:
1.政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权力授权行事的人士;
2.国际组织的官员、雇员和代表;
3.行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;
4.政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。
如有需要,可另附纸张。
一、联系信息
1.正式注册的名称和商号,如为个体户或自然人则提供个人姓名
2.主要营业地址
3.履行服务地址,如与主要营业地址不同时
4.主要办公室电话号码________________
传真号码__________ _____
5.电子邮件地址______________________
网站_______________ ____
二、第三方的所有权结构
6.企业类型:
___公司( (略) 、 (略) 等)
___个人所有(个体户)
___合伙企业
___ 其它
7.如为公司:
(1) 在哪里设立?
(2) 何时设立?
8.如果为合伙或其它商业形态:
(1) 在哪里设立?
(2) 何时设立?
(3) 由谁设立?
9. (略) 有经济利益的个人或实体。应包括法律上的所有权人及受益所有人,如有权获得、有意获得或将要获得应付费用或佣金的个人或实体。注意: (略) (略) ,请列出直接或间接持有超过5%权益的名单。
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. | 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18 19. 20. |
10.请列出对您的业务行使管理权的个人或实体。请在本调查问卷后附上组织机构图或说明, (略) 的管理结构。
11.请列出问题9和10中所列的个人或实体中属于公务人员的名单(请参见本问卷关于公务人员的定义)。请说明这些公务人员在您企业中所持有的利益和控制权的性质。
12.请列出问题9和10中所列的个人或实体中与公务人员有亲属关系或其他较密切关系的个人和业务关系者(请参见本问卷关于公务人员的定义)。请说明这些个人或实体在您企业中所持有的利益和控制权的性质。
13.就问题9和10中所列的个人或实体, (略) 担任管理人员、董事、股东、合伙人、实益所有人等,请告知相关信息。
三、公司概况
14.请简要描述您企业的业务,包括提供第三方服务的经营业绩及设备能力(或附上1份包括上述内容的宣传手册或其他印刷物)。如可能,请附上销售手册、年度报告或类似文件。
15.请告知:
(1)公司或实体在此行业中的从业年数___________
(2)员工人数_________________________________
(3)过去五年的大致年利润,如有_______________
(4) (略) 场___________________________
(5)与各单位签订的合同,如有
四、第三方
16.您是否计划为向各单位提供服务而与其他第三方合作,即代理、顾问、中介、业务推广人、商业赞助人、销售顾问、销售代理、公关顾问、报关代理、财务顾问、法律顾问、合资或合作伙伴等,无论其为自然人、法人或非法人组织?
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”,请就拟合作的第三方提供以下信息:
(1)请告知您拟合作的第三方的姓名和地址, (略) 的关系及其将进行的业务活动。
(2)请列明您拟合作的第三方的全部所有权人(包括实际所有人)、管理人员和董事。如需要,可另附页。注意:如果您拟合作的第 (略) ,请列出直接或间接持有超过5%权益的名单。
(3)请列明主要负责执行拟签订协议的人员。如需要,可另附页)。
17.在问题16中列出的个人中,是否有人现在或在过去3年中是公务人员(请参见本问卷关于公务人员的定义)?
___ 是
___ 否
如果您的回答为“是”:
(1)请告知他们任职的政府机构,如具体机构、部门、分支、委员会等。请列出他们的职位和在职时间。请简要说明他们的角色和职责。
18.在问题16中列出的个人中,是否有人与公务人员存在亲属关系,如家庭成员?
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”:
(1)请告知您、您公司的所有权人、管理层的家庭成员任职的政府机构,如具体机构、部门、分支、委员会等。请说明此家庭成员的职位以及与相关人员的关系,如父亲、姐妹、表亲。
19.在问题16中列出的个人中,是否有人与公务人员有商业关系, (略) 或实体的共同所有权或受益权,或在同一个专业协会或组织,且此公务 (略) (略) 签订或获取业务, (略) 带来业务 (略) ?
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”:
(1)请说明此公务人员的姓名,列出相关的政府机构,如具体机构、部门、分支机构、委员会等,列出公务人员的职位以及与关联人关系的性质,如共同所有人、共同在公司董事会任职、官方或非官方顾问关系等。
20.在拟签订的协议下,是否有任何公务人员或其 (略) 支付的报酬或费用?
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”:
(1)请说明此公务人员或其亲属的姓名和职位,列出相关的政府机构,如具体机构、部门、分支机构、委员会等,并列出可能支付给该公务人员或其亲属报酬或费用的金额。
五、推荐人信息
21.请提供至少三个能够描述您的资质和业绩的业务推荐人的名称、地址、电话号码以及联系人姓名,此推荐人不得为您合作的银行,但可包括您的客户:
(1) 推荐人名称:
公司:
地址:
推荐人电话:
推荐人电子邮箱:
(2)推荐人名称:
公司:
地址:
推荐人电话:
推荐人电子邮箱:
(3)推荐人名称:
公司:
地址:
推荐人电话:
推荐人电子邮箱:
22.请提供下述二者之一:
(1)最近的经审计的财务报告;
(2)您过去三年的财务情况和交易的财务资料。
六、披露
23.您或您的企业或董事、管理人员、所有权人:
(1) (略) 或政府机构认定触犯民事、刑事的虚假陈述、欺诈、串谋、贿赂、反腐败、证券或反不正当竞争等方面的法律?
___ 是
___ 否
(2)现在或过去五年中曾涉嫌腐败、欺诈、垄断、串谋、逃税、漏税、洗钱等非法行为,或因此而被调查或起诉?
___ 是
___ 否
如果您对(1)或(2)的回答为“是”,请提供相关细节:
24.您是否被联合国或某国政府列入禁止合作名单? (略) 、关联企业或个人是否曾被联合国或其他国际组织列为恐怖组织? (略) 、关联公司的现任股东、高级管理人员现在或过去10年曾为国际或当地刑事通缉犯?
___ 是
___ 否
如果回答是,请提供相关细节:
25. (略) 列入禁止合作名单?
___ 是
___ 否
七、报酬
26.根据您将承担的工作和履行服 (略) 和国家,请描述您认为合适的佣金或费用的金额范围。
27.请说明支付费用的银行名称及地址,包括您的账户名称及账号。( (略) 付款的银行账户信息)
八、所需文件材料
除提交调查问卷,还请提供下述文件。未能提供下述文件可能导致此尽职调查延迟或者延迟与您的合作。
(1)协议签字人的身份证明文件,如护照复印件;
(2)证明您企业地址或履约地的文件材料,如公司信纸;
(3)证明您股权结构的文件材料,如公司在设立国的注册登记文件;
(4)证明您公司成立、注册或其他设立事宜的文件材料,如成立或注册证明;
(5)按照当地法律要求,您在特定国 (略) 开展业务所需的注册或其他文件;
(6)证明开户行、账户名称等有关信息的文件,例如:银行确认函、银行对账单,金额可隐去;
(7)董事会、高级管理人员发布的涉及反腐败、反不正当竞争、佣金支付、客户或公务人员业务招待等商业道德方面的书面行为准则、办法、政策等文件。
保证书
我代表__________________(与各单位签署第三方协议的商业实体的名称)保证,上述信息真实、准确、完整地披露了所有________________(与各单位签署第三方协议的商业实体的名称)与公务人员的关联关系。
按照当地有关法律法规要求,我承诺向调查问卷中提及的个人告知各单 (略) 理其相关信息的目的和方法。
签字盖章: ______________________
日期: ______________________
名字: ______________________
职位: ______________________
地点: ______________________
15.其他材料