云南香料烟有限责任公司2024年档案整理服务采购项目招标公告

(项目编号：YDZFF*)

根据相关法律法规规定，云南元大 (略) 受云 (略) 委托，对云 (略) 2024年档案整理服务采购项目(项目编号：YDZFF*)进行国内公开招标，项目资金已落实，竭诚欢迎具有相应能力的潜在投标人参加投标。

一、项目概况

1.服务内容：

（1）采购项目卷宗整理服务：

1）根据招标人需要不定时到招标人办公区域对档案进行装盒，并对档案盒进行标识，每月一次/两次，每次1天/2天，具体根据档案数量调整，最多不超过3次。

2）对合同、验收、付款资料、合同实施过程中谈判的资料等进行整理立卷。*方根据*方提供的立卷标准进行整理，确保卷宗资料完整、齐全后进行打码、编辑目录、装订。每年约120个卷宗（数量可能根据实际情况发生变更）。

3）制作、打印档案盒封面标识、背脊标识，裁剪后粘贴到档案盒上，每年约120盒（数量可能根据实际情况发生变更）。

4）翻阅2015年-2020年采购项目卷宗,并摘录其中信息登记台账,每年约120个项目（数量可能根据实际情况发生变更）。

（2）2024年基础设施核销项目档案整理服务：

1）项目核销及动态管理档案资料

①基础设施项目纸质档案资料签字盖章，具体操作程序为：由招标人提供相关电子数据信息和纸质项目档案资料，中标人组织相关人员在招标人指定场所逐一对照电子信息翻找纸质档案资料，符合要求的纸质资料加盖核销专用章和经办人私章各一次，手工填写核销内容和时间。同时对比招标人提供相关电子数据信息和纸质项目档案资料，两者不一致的在招标人确认后进行更正。

②制作项目核销档案卡，将招标人给定数据和照片按照档案卡格式要求逐一制作电子版项目核销档案卡，移交电子版，黑白打印A4单面胶装成册并按照档案要求盒装整理归集。

2）服务数量：预计*项，每项包含以上2个内容。

具体内容详见本招标文件第六章“项目服务采购需求”。

2.标段划分：本项目不划分标段。

3.服务期限：采购项目卷宗整理服务自合同签订之日起三年，按中标人一年一评价、合同一次签订三年的方式进行管理，年度合同履约、考核评价不合格的招标人有权终止合同，另行招标确定中标人；2024年基础设施核销项目档案整理服务自合同签订之日起至2024年11月10日。

4.服务地点：云 (略) 保山办公区域（ (略) 隆 (略) 174号）及德宏办公区域（ (略) 机场斜对面）。

5.本项目预算（含税）：采购项目卷宗整理服务*.00元/年，2024年基础设施核销项目档案整理服务*.00元。

二、投标人资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照。

2.投标人具备《档案数字化服务机构备案证书》或《档案服务机构备案证书》，提供有效的《档案数字化服务机构备案证书》或《档案服务机构备案证书》。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2022或2023年度经第三方审计的审计报告及财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)或自身出具的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表），成立不满1年的，提供自成立至今自身出具的财务报表或相关情况说明。

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供证明材料或书面声明。

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2023年4月至今任意1个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明(成立未满1个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。

6.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。

7.在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求。

8.法定代表人不能参加采购活动时，可委托他人参加，但需提供授权委托书。

9.投标人及法定代表人参加采购活动前3年内，无行贿行为记录（提供中国 (略) 输入“行贿”+“当事人”或“单位名称”的查询结果证明材料）。

10.投标人不得在“中国执行 (略) ”网站被列入失信被执行人记录，投标人须提供“中国执行 (略) ”网站查询结果证明材料（查询时间为本项目招标公告发布之日起至投标文件递交截止时间止）。

11.投标人在“国家企业信用信息公示系统”未被列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息（提供“国家企业信用信息公示系统”的查询结果证明材料）。

12.投标 (略) 、 (略) 、云 (略) 采取禁入措施（以招标人核查结果为准）。

13.本次招标不接受联合体投标。

三、资格审查方式：资格后审。

四、招标文件的获取

1.凡有意参加投标者，可采用下列任意一种方式获取招标文件：

1.1现场获取：请于2024年5月27日至2024年5月31日(法定公休日、法定节假日除外)，每日上午08时30分至12时00分，下午13时30分至17时30分(北京时间，下同)，在云南元大 (略) ( (略) 盘 (略) (略) 交叉处万宏嘉园沣苑（地块三）B座15层（奥斯迪商务中心B座15楼）) (略) ( (略) 隆阳 (略) (略) 4楼)持以下资料获取招标文件：

（1）投标人需在“云南木典采 (略) ”下载本项目的公告附件“文件获取登记表”填写并带至现场获取文件；

（2）营业执照（复印件加盖公章）；

（3）开户许可证或基本存款账户信息（复印件加盖公章）；

（4）法定代表人身份证明书原件；

（5）法定代表人授权委托书原件(如法定代表人获取招标文件的则无须提供)；

（6）被授权人(或法定代表人)的身份证原件。

1.2网上获取：请于2024年5月27至2024年5月31日17时30分前登录云南木典采 (略) ，凭企业数字证书（CA）以及文件获取附件资料（资料要求同现场获取要求资料一致，请扫描成PDF作为附件上传）在网上获取电子招标文件及其它采购资料，网上获取招标文件截止时间2024年5月31日17时30分。云南木典采 (略) 技术支持服务电话：0871-*。

2.招标文件每套售价￥400元/份，售后不退。

3.招标文件费用的缴纳，统一采用公对公转账的方式，不接受私人对公转账、也不提供邮购招标文件服务，现场获取可以采用公对公转账的方式也可以现场缴纳现金。对公转账的开户人、开户行及账号 (略) 获取。

4.为保证招标文件获取时支付凭证审核效率，请在对公转账备注栏填写项目编号+公司名称+费用类型。

五、投标文件递交时间和地点

1.投标文件递交时间为2024年6月17日14时00分至2024年6月17日14时30分，递交的截止时间(投标截止时间)为2024年6月17日14时30分，地点为云南元大 (略) （ (略) 盘 (略) (略) 交叉处万宏嘉园沣苑（地块三）B座15层(奥斯迪商务中心B座15楼)）1510（A）会议室。

2.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

六、开标时间与地点

开标时间为2024年6月17日14时30分，地点为云南元大 (略) （ (略) 盘 (略) (略) 交叉处万宏嘉园沣苑（地块三）B座15层(奥斯迪商务中心B座15楼)）1510（A）会议室。

七、相关费用

1.不论投标的结果如何，投标人自行承担其参加本次招标活动编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。

2.本项目招标代理费由招标人承担（ (略) 与招标人签订的招标代理服务合同约定支付），公证服务费按《云南省公证服务收费管理办法》（云价收费〔2018〕21号）、《云南省发展和改革委员会云南省司法厅关于进一步完善公证服务收费政策的通知》（云发改价格〔2021〕953号）规定的相关标准由中标人承担。

八、发布公告的媒介

本次招标公告在《 (略) 采购与》《中国 (略) 》《中国》《 (略) 网站》《云南木典采 (略) 》上发布， (略) 站转载，不具备法律效力。

九、联系方式

招 标 人：云 (略)

地 址： (略) 隆 (略) 174号

联 系 人：木老师

电 话：0875-*

招标代理机构：云南元大 (略)

总公司地址： (略) 盘 (略) (略) 交叉处万宏嘉园沣苑（地块三）B座15层（奥斯迪商务中心B座15楼）

分公司地址： (略) 隆阳 (略) (略) 4楼

联 系 人：黄老师

电 话：0871-*(昆明)、0875-*(保山)

传 真：0875-*

十、监督电话

云 (略) 法规科：0875-*、纪检监察科：0875-*

日期：2024年5月24日