需求描述:
项目任务是完成采购人近期接收进馆档案资料(约4.1万卷又16.8万件)的数量清点和质量检查工作。具体任务如下:
(一)将过渡库房存放的接收进馆档案区分全宗单位、按照装箱编号顺序搬运至指定区域进行拆箱;
(二)对照装箱清册及档案目录对按卷整理的档案(约4.1万卷)逐卷进行清点、对按件整理的档案(约16.8万件)逐件进行清点,形成清点台账(清点台账格式由采购人提供);
(三)在清点过程中既核实数量又检查质量,对核查发现的问题须全部及时登记,形成错情登记台账(错情登记台账格式由采购人提供),做到错情指向具体明确,以便采购人后续落实整改。
(四)数量核实内容包括但不限于以下方面:1、核实移交进馆档案配套材料是否齐全,主要包括档案目录、移交清册、全宗介绍、整理说明、数字化情况说明、解密审核或开放审核意见以及装箱清册等;2、核实移交档案目录、全宗介绍、装箱清册等材料中所呈现或表述的有关档案构成及其数量是否相互对应一致;3.核查档案卷号或件号是否存在错号、重号、漏号、无号等导致档案数量错乱问题;4、通过核实后拿出移交进馆档案各全宗门类构成及数量的实有情况。
(五)质量核查内容包括但不限于以下方面:1、全宗档案分类体系是否明晰,主要检查档案目录分类编制情况和档号结构中门类标识情况;2、档号要素是否齐全,档号结构是否正确;3、档案目录编制格式和内容是否符合要求;4、卷皮卷盒是否符合标准,卷皮卷盒封面和脊背标识是否清晰正确;5、各类档案保管期限划分是否准确,特别检查是否存在保管期限长划短情况;6、档案组卷、组件结构顺序是否正确;7、档案基本保管单位内是否编制有页号;8、档案装订是否规范,特别检查装订的订书钉是否出现生锈情况;9、档案案卷内是否有目录页和备考表,按件整理的档案盒内是否有备考表。
(六)上述相关工作完毕后封箱还原、搬运至原位置放置。
需求文件:重要提醒:线下谈判前须先在平台进行线上报名并提交响应文件,才视为有效报名。
预算金额: 48150.0
服务地址: (略) 辖区渝中区
发布时间:2023-10-26 09:30:42
报名截止时间: 2023-10-31 11:00:00
采购编号:1aab4fed320a49069b4aca8eaf635ab1
采购人信息: (略) 档案馆
供应商资格:
异议处理项:如有异议请电话咨询采购执行方,采购流程问题请咨询平台运营。
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