中国邮政集团有限公司重庆市永川片区分公司2024年-2027年广告媒体业务合作商招标公告

中国邮政集团有限公司重庆市永川片区分公司2024年-2027年广告媒体业务合作商采购项目

中国邮政集团有限公司重庆市永川片区分公司2024年-2027年广告媒体业务合作商采购项目

竞争性磋商采购文件

采购编号：zyjtycfgs-2024-23

采购人： (略) (略)

二○二四年六月

目 录

竞争性磋商邀请函

第一部分：合作商须知前附表

第二部分：合作商须知

第三部分：合同草案

第四部分：响应文件格式

第五部分：技术（服务）规范

竞争性磋商邀请函

(略) (略) （以下简称“采购人”）拟就“ (略) (略) 2024年-2027年函件广告媒体业务合作商采购项目”(采购编号：zyjtycfgs-2024-23)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的合作商进行采购，现邀请合格合作商提交响应文件并参与竞争性磋商。

一、采购内容：采购货物的名称、数量及主要技术参数

1.1采购编号：

1.2项目名称： (略) (略) 2024年-2027年函件广告媒体业务合作商采购项目；

1.3采购内容及限价：具体内容详见公告附件：函件广告媒体业务服务清单价格表。

1.4标包划分：本项目划分4个标包。投标人只能选择其中一个标包，同时， (略) 所在地选择投标标包（公司所在地以营业执照地址为准）。

标包 分公司

标包1永川 永川分公司

标包2大足 大足分公司

标包3荣昌 荣昌分公司

标包4璧山 璧山分公司

1.5服务周期：与采购内容处各单位合同有限期一致。

1.6服务地点： (略) 永川区、 (略) 大足区、 (略) 荣昌区、 (略) 璧山区。

1.7本项目采取折扣报价，最高折扣100%。本项目最高限价详见1.3,应答人的报价高于最高限价的，其应答将被否决。

包段 产品名称 产品单位 需求数量

标包1永川 函件广告媒体业务服务 家 3家合作商

标包2大足 函件广告媒体业务服务 家 3家合作商

标包3荣昌 函件广告媒体业务服务 家 3家合作商

标包4璧山 函件广告媒体业务服务 家 3家合作商

合作商资格条件:

（一）投标人应为中华人民共和国境内（港澳台除外）合法成立并存续，在中华人民共和国境内登记注册的法人或其他组织，合法运作并独立于招标人和招标代理机构且具有独立承担民事责任的能力。（须提供营业执照副本复印件并加盖投标人公章。）

（二）投标人具备有包含广告设计、广告制作的营业执照等相关资质资料证明（须提供资格证明复印件并加盖投标人公章）。

（三）2022年1月1日至今投标截止日止（以合同签订时间为准），投标人具有1个与本项目类似的合同业绩且合同金额在*元及以上（金额以实际执行金额为准）。提供业绩合同和发票（或收款证明等体现具体执行金额的其他证明材料）复印件加盖投标单位公章。

（四）投标人具有良好的从业信誉，诚实的商业道德和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。参加此项投标活动前三年内，在经营活动中没有违法记录，无不良记录、无负面社会影响。（提供书面承诺函及未被列入“信用中国”网站（http://**.cn）失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单三张查询结果截图，承诺函与截图均需加盖投标人公章）。

（五）企业法定代表人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一合同项下的招标采购活动。（按招标文件要求提供控股管理关系申报表加盖投标人公章）。

（六）与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（ (略) ），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。（提供承诺书并加盖投标单位法人章）

（七）本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

采购文件的获取方式：

通过电话联系采购人的采购管理部门，告知电子邮箱，并获取采购文件电子档。联系人：何小琴 *

响应文件的递交：

1）递交截止时间：2024年6月26日

2）递交地点： 重庆永川 (略) (略) 综合办秘书室

3）响应文件应按采购文件的要求由合作商授权代表递交至递交地点；

4）逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。

磋商将于响应文件递交后进行，合作商应派授权代表及相关人员按代理机构安排的具体时间参与磋商。代理机构只接受合作商在磋商当日递交的响应文件。

发布公告的媒体：本次邀请竞争性磋商会在 (略) 官网上发布。

其他约定：无

联系方式：

采购人： (略) (略)

详细地址： (略) 永川 (略) 159号

邮 编： *

项目联系人: 谷焱

电 话：*

--户名： (略) (略)

--开户银行：中国 (略) 重庆大坪支行

--账 号：*1636

--电子邮件：*@*q.com

第一部分 合作商须知前附表

本合作商须知前附表是对“合作商须知”的具体补充和修改，如有不一致之处，应以本合作商须知前附表为准。

条目号 内容

9 响应文件的组成

9.1 合作商须按以下三部分组成分别编写和装订响应文件：

第一部分：报价基本文件

该文件须单独密封提交。包括以下内容：

1、报价函；

2、报价一览表及分项报价表；

3、报价保证金（电汇底单复印件加盖合作商公章）；

4、响应文件电子版1份（U盘介质，U盘表面须清晰标识：公司名称、标包）；

第二部分 商务部分

1．合作商须提供营业执照副本复印件（如不能体现注册资金,须附能够体现合作商注册资金证明\ (略) 址等）。

2．法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书。

3．合作商如为代理商，须提供针对本项目唯一制造商授权书原件。

4．合作商须承诺提供符合采购人要求的增值税专用发票。

5．商务条款偏离表。

6．其他体现合作商资格要求和实力的有效期内的认证和资质材料。

7．响应文件要求的其他资料。（如有）

第三部分 技术部分

1.技术偏离表；

2.技术（服务）规范应答书；

响应文件中技术（服务）规范应答书应针对响应文件第五部分要求，依据所提供的产品和服务如实逐条对合作商的技术需求进行应答（技术（服务）规范中每个条目都必须应答，不允许删改，否则，将可能导致报价被否决）。对于那些可以用量化形式表述的条款，合作商必须明确回答，否则合作商应以功能描述回答（说明实现方式），并指出所提供的货物和服务是否做出实质性的响应。简单复制响应文件内容，或全部响应仅以“符合、满足”应答，未提供基本技术参数指标、性能和功能描述的，将可能导致其报价被否决；

3.合作商认为其他需提供的文件或资料。

注1：响应文件须包含上述三部分内容，并按规定的时间递交。其中“第一部分 报价基本文件”单独密封递交。

注2：合作商编制上述文件时，本响应文件第五部分已提供格式的文件须按格式要求填写。

注3：在响应文件正本中，以上三部分内容需提供复印件的，应加盖合作商公章。

注4：合作商如未按照响应文件组成的要求提供文件及证明材料，导致响应文件不完整的，其报价可能被否决。

注5：响应文件组成要求提供的文件及证明材料，均须在有效期内，否则，其报价可能被否决。

注6：本项目不接受报价备选方案。

注7：合作商所提供的响应文件的原件按照采购人要求备查。

12 报价货币

12.1 报价货币：人民币

13 报价保证金：无

14 报价有效期

14.1 报价有效期：响应文件将在报价之日起15天内有效，报价有效期比规定短的可以视为非响应报价而被拒绝。

15 响应文件的签署和规定

15.1 响应文件正本1份，副本1份，电子版1份（应以MS Word文档编辑，报价部分以MS Excel格式提供，U盘介质，随“报价基本文件”递交）。

所有文件资料均应装订牢固，双面打印，页码清晰，不允许活页装订。

17 递交响应文件的截止时间和地点

17.1 详见公开竞争性磋商

32 成交服务费：无

第二部分 合作商须知

一、总则

1、适用范围

本采购文件仅适用于竞争性磋商邀请中所述项目的货物及服务采购。

2、定义

2.1“代理机构”指（代理机构名称）。

2.2“合作商”指向采购人递交响应文件的合作商。

2.3“采购人”指（采购人名称）。

2.4“最终用户”指货物或服务的使用单位。

2.5“货物”指采购文件第五部分技术（服务）规范中所列的产品、工具、手册及其它有关技术资料和材料；包括虽未载明但在完成本项目所必须的产品、工具等。

2.6“服务”指合作商按采购文件第五部分的规定提供的技术支持、安装调试、技术培训以及售后服务和其它类似的义务。

3、合格的合作商

合格的合作商应满足《合作商须知前附表》中规定的要求。

4、磋商费用

参与磋商的合作商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务也无责任承担该费用。

二、采购文件说明

5、采购文件的构成

采购文件用以阐明所需货物及服务、磋商程序和合同草案。采购文件由下述部分组成：

竞争性磋商邀请

第一部分：合作商须知前附表

第二部分：合作商须知

第三部分：合同草案

第四部分：响应文件格式

第五部分：技术（服务）规范

6、采购文件的修改和澄清

6.1在递交响应文件截止日期以前，采购人可主动地或依据合作商要求澄清的问题而修改采购文件，并以书面形式通知所有购买采购文件的合作商，对方在收到该通知后应立即以予以确认。

6.2为使合作商在准备响应文件时有合理的时间考虑采购人对采购文件的修改，如有必要，采购人可酌情推迟报价截止时间，并以书面形式通知所有已购买采购文件的合作商。

6.3采购文件的修改书将构成采购文件的一部分，对合作商有约束力。

6.4任何要求对采购文件澄清的潜在合作商，均应将所需澄清的问题一次性提出，并在本采购文件所规定的递交截止时间前3天，以书面形式通知采购人，逾期的澄清要求将不被接受。

三、响应文件的编写

7、要求

合作商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其磋商对采购文件的实质性要求做出完全响应，否则，其报价可能被拒绝。

8、磋商语言及计量单位

8.1合作商递交的响应文件以及合作商与代理机构就有关磋商的所有来往函电均应使用中文书写。

8.2除在采购文件的技术（服务）规范中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

9、响应文件的组成

详见《合作商须知前附表》。

10、响应文件格式

合作商应按采购文件中第四部分附件提供的响应文件格式，填写相关文件。

11、报价

11.1合作商应按采购文件第四部分附件的报价表格式填写报价。

11.2报价包括合作商为完成本项目所发生的一切费用。合作商估算错误或漏项的风险均由合作商承担。

11.3其他要求详见《合作商须知前附表》。

12、报价货币

响应文件、报价表中的报价一律采用《合作商须知前附表》中规定的币种填报。

13、报价保证金

13.1合作商应于递交响应文件截止时间前，提交《合作商须知前附表》中规定金额的报价保证金。

13.2报价保证金是用于保护本次采购免受合作商的行为而引起的风险。

13.3报价保证金使用人民币表示，并采用《合作商须知前附表》中规定方式递交。

13.4任何未按以上规定提交报价保证金的磋商，将被视为非响应性磋商而予以拒绝。

13.5未成交的合作商的报价保证金，最迟将在合同签订后5日内予以退还。

13.6成交的合作商的报价保证金，在成交合作商缴付成交服务费并按本须知的规定签订合同后5日内予以退回。

13.7若发生下列情况，代理机构有权没收报价保证金：

1）如果合作商在报价有效期内撤回报价；

2）成交合作商如果:

i.未根据第30条规定签订合同；

ii.未按第32条规定缴付成交服务费；

14、报价有效期

14.1响应文件将在《合作商须知前附表》中规定的有效期内有效。报价有效期不足的报价将视为非响应性应答被予以拒绝。

14.2在特殊情况下，代理机构可于报价有效期满之前要求合作商同意延长有效期。要求与答复均应以书面形式往来。合作商可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收。对于同意该要求的合作商，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长报价保证金的有效期。

15、响应文件的签署

15.1合作商应按《合作商须知前附表》中规定的份数准备响应文件，在每一份响应文件上编上页次，装订成册，并要明确注明“正本”和“副本”，一旦正本和副本或电子版本发现差异，以正本书面响应文件为准。

15.2响应文件正本和副本须打印或用不退色墨水书写并由合作商或经正式授权并对合作商有合同约束力的人签字，后者须将“法定代表人授权书”以书面形式附在响应文件中。响应文件需加盖骑缝章，未曾修改的印刷样本除外。

15.3除合作商对错处做必要修改外，响应文件中不许有加行，涂抹或改写。若有修改须由签署响应文件的人进行签字。

15.4传真或邮递报价概不接受。

四、响应文件的递交

16、响应文件的密封和标记

16.1合作商应将响应文件正本、副本、报价基本文件分别单独密封，并在包装上标明 “正本”、“副本”、“报价基本文件”字样。电子版文件随“报价基本文件”递交。

16.2密封包装封面均应注明：

1)项目名称、采购编号、标包号、正本或副本

2)“在 年 月 日 时（递交响应文件截止时间）之前不准启封”的字样。

3)合作商名称和地址，以便原封退还迟交的响应文件。

16.3如果未按16.1和16.2条规定密封和标记，采购人对响应文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的响应文件，代理机构将予以拒绝，并退回合作商。

17、递交响应文件的截止日期和地点

17.1代理机构收到响应文件的时间不得迟于《合作商须知前附表》中规定的截止时间。

17.2代理机构可按照第6款的规定修改采购文件并酌情延长递交响应文件的截止时间，因此，业已规定的采购人、代理机构和合作商的一切权利和义务将按延期后的报价截止日期履行。

17.3响应文件递交至《合作商须知前附表》中规定的磋商地点。

17.4法定代表人（或其授权代表）、本项目的项目经理和相关技术人员必须出席磋商。

18、迟交的响应文件

代理机构将拒绝任何晚于递交响应文件的截止时间交到的响应文件。

19、响应文件的修改和撤回

19.1合作商在递交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回，但代理机构须在递交响应文件截止期前收到该修改或撤回的书面通知，该通知须有经正式授权的合作商的授权代表签字。

19.2合作商对响应文件的修改或撤回的通知应按第16和17款规定进行准备，密封，标注和递送，并注明“修改响应文件”或“撤回磋商”字样。

19.3合作商不得在递交响应文件截止日起至14款规定的响应文件有效期期满前撤销响应文件。否则代理机构将按13.7条规定没收其报价保证金。

五、竞争性磋商及评审

20、磋商和评审过程的保密性

20.1递交响应文件后，直至向确定的成交合作商授予合同时为止，凡与审查、澄清、评估和竞争性磋商的有关资料以及成交意见等，均不得向合作商及与磋商小组无关的其他人员透露。

20.2在评审和磋商过程中，如果合作商试图在响应文件审查，澄清，竞争性磋商及授予合同方面向采购方和磋商小组成员施加任何影响，以不正当手段参与竞争，其磋商及在磋商中的任何承诺将被拒绝。

21、评审的原则和方法

21.1评审原则：

1）评审过程遵循公平、公正、诚信、择优的原则；

2）对所有合作商响应文件的评估和比较都采用相同程序和标准。

21.2评审办法：

1）磋商小组将对所有响应文件进行初审，未实质响应采购文件要求的响应文件将被拒绝；

2）经磋商小组与各合作商进行商务、技术澄清和磋商后，将要求各合作商在规定的时间内提交与澄清和磋商有关的书面补充文件及最终报价；

3）本次评审将以包为单位综合考虑价格、商务、技术、服务和合作商最终承诺等因素进行综合评分，磋商小组将根据综合评分排序（如综合得分相同的，按报价由低到高排名，如得分与报价均相同的，按技术平均得分由高到低排名），以项目/包为单位向采购人推荐成交候选人。

4）评审因素如下：

本项目将采用综合评分法，如下：

采用综合评分法进行评审,总分100分。报价60分，技术部分10分，商务部分30分。

投标总报价评分标准

（A：60分） 产品

报价分

（60分） 合理低价优先法，价格分=（P基准／P）×A，A为价格权重分；P基准为“所有有效投标报价折扣率的最低者”和“所有有效投标报价折扣率的平均值*B”之间数值较高者；P为投标人有效投标报价折扣率；B值为 0.95（B值经采购方案现场征求意见后，由参会各部门人员从0.94、0.95、0.96、0.97、0.98五个系数中抽取确认）；价格分最高得满分。以上计算取小数点后两位，第三位四舍五入。

本项目折扣率最高为100.00%，高于限价折扣率进行报价的单位视为无效应答。

技术部分

评分标准

（B：10分） 技术实施方案

（5分） 根据投标人针对本项目质量保证方案、安全管理方案、文明施工方案等进行综合评分，根据方案的完整性、可行性、适用性横向对比进行综合评分，最高得5分。

方案完整详细、科学、合理，适用性、针对性程度高，完全满足采购人实际需求为优秀，得5分；

方案较完整详细、科学、合理，适用性、针对性程度较高，满足采购人实际需求为良好，得3分；

方案不完整详细、科学、合理，适用性、针对性程度不高，部分满足采购人实际需求为一般，得1分；

未提供或基本不满足为差，得0分。

服务保障措施

（5分） 根据采购内容对各投标人提供的项目紧急需求的供货保障措施、应急保障措施、后勤保障措施、售后保障措施。根据保障措施的完整性、可行性、适用性横向对比进行综合评分，最高得5分。

保障措施完整详细、科学、合理，适用性、针对性程度高，完全满足采购人实际需求为优秀，得5分；

保障措施较完整详细、科学、合理，适用性、针对性程度较高，满足采购人实际需求为良好，得3分；

保障措施不完整详细、科学、合理，适用性、针对性程度不高，部分满足采购人实际需求为一般，得1分；

未提供或基本不满足为差，得0分。

商务部分

评分标准

（C：30分） 业绩

（6分） 投标人在2022年至今签订过类似广告业绩合同.

单份合同金额≥*元，提供1份得2分；

本项最多得6分。

注：（1）参与资格审查的合同不参与计分；（2）提供业绩合同和收款证明（合同、收款证明等体现具体执行金额的其他证明材料）复印件加盖投标单位公章）。

服务能力（10分） 投标人注册地或分支机构（以营业执照地址为准）距离投标标包位置10公里以内的，得10分；15公里以内的，得7分；20公里以内的，得4分；30公里以上的，得2分。（提供租赁合同或房产证复印件并加盖投标人公章，需提供导航距离截图加盖投标单位公章。）

单位及地址：

1、 (略) (略) 地址： (略) 永川 (略) 159号

2、 (略) (略) 地址： (略) 大足区龙岗街 (略) 301号

3、 (略) (略) 地址： (略) 荣昌区昌州大道东段70号

4、 (略) (略) 地址： (略) 璧 (略) 15号

生产实力（5分） 1.投标人具有固定的办公制作场地，面积≥100㎡得2分，40㎡≤面积＜100㎡得1分，小于40㎡或者未提供不得分。

注:投标文件中需提供固定的办公制作场地照片2张（室外店招及室内环境）、自有产权证明或使用证明或房屋租赁合同复印件并加盖投标人公章。

2.投标人应拥有正规合法的相关生产制作设备:写真机、喷绘机、雕刻机、UV平板机、折弯机、空压机，每提供一种设备的采购合同或发票复印件及对应的设备图片，得0.5分，未提供不得分，满分3分。

注:投标文件中需提供采购合同或发票复印件及对应的设备图片复印件并加盖投标人公章。

设计师资质（4分） 投标人拟派的设计师具备证书：类似广告设计师培训结业证得1分；取得类似广告设计专业高校毕业证书得2分；未提供不得分，满分4分。

注：（1）提供设计师证书（以设计师最高级别的证书为准）复印件加盖投标单位公章；（2）提供与设计师签订的劳务合同。

交货期

（5分） 1、一般订单（普通印刷类，特殊工艺的产品除外）交货时间在发出供货订单通知后3日内送货至指定地点，在满足基本交货期的基础上，每提前12个小时得1分，最多得2分；

2、紧急订单交货时间在发出供货订单通知后10小时内送货至指定地点。在满足基本交货期的基础上，根据投标人的交货期进行排名，交货期最短的前3名，依次分别得分3分、2分、1分。

以投标人的投标函中填报的交货期为评审依据。排名可并列，并列排名不占用排名次序。

投标人得分 投标人得分=A+B+C

中标单位候选人排名规则 首先，以综合评分进行排名；综合分相同，报价得分高者优先；报价相同，业绩得分高者优先；业绩得分相同，技术部分得分高者优先。

22、响应文件的初审

22.1磋商小组将对响应文件进行资格性检查和符合性检查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。对关键条款，包括对合作商资格条件的要求、采购文件实质性内容的响应等内容的偏离、保留和反对等，将被认为是无效响应。

22.2 响应文件属下列情况之一的，将导致其响应文件被拒绝，合作商不能通过修正或撤销不符之处而使其报价成为响应性报价：

1)合作商未提交报价保证金或金额不足；

2)报价有效期不足的；

3)未按照采购文件规定要求密封和签署；

4)非法定代表人签署响应文件，且未提供合作商法定代表人授权书；

5)响应文件中提供虚假或失实资料的；

6)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求。

23、竞争性磋商

磋商小组将分别与通过初步审查的各合作商进行一轮或多轮的磋商，并根据各轮次的磋商内容要求合作商进行报价和承诺。为保证所有合格合作商的合法权利，整个磋商过程对每个合作商都将秉承公平、公正的原则。

24、最终报价

合作商应按照磋商小组的要求在规定时间内提交竞争性磋商最终报价，超过规定时间递交的报价将被视为无效报价，其响应将被拒绝。

25、确定成交合作商

25.1磋商小组将对合作商提交的全部响应文件进行详细评审和比较，根据21条中规定的原则推荐成交候选人。采购人根据成交候选人排序确定成交合作商。

25.2本项目公示媒体为 (略) (略) 站，公示期为 5天。

26、拒绝任何或所有报价的权利

在特殊情况下，采购人在授予合同之前仍保留接受或拒绝任何报价或所有报价的权利。

六、授予合同

27、合同的授予标准

27.1除第26款规定外，合同将授予其响应文件符合采购文件要求，综合得分最高并且能圆满地履行合同的合作商。成交合作商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，或者采购文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，采购人可以与综合得分由高到低排名其后一位的合作商签订合同，以此类推。

27.2如采购人发现成交合作商在磋商、提供资料时有弄虚作假的行为，经核实，采购人有权拒绝该成交合作商的响应文件。

28、履行合同能力审查

28.1采购人及磋商小组有权进一步审查成交合作商的财务、技术、和供货能力及信誉，确定其是否有资格能圆满地履行合同。

28.2如果审查通过，则将合同授予该合作商；如果审查没有通过，则拒绝其响应。在此情况下，磋商小组有权拒绝该合作商的成交资格。

29、成交通知书

29.1采购人将以书面形式向成交合作商发出《成交通知书》，成交合作商收到《成交通知书》后应及时向采购人确认。

29.2《成交通知书》是合同的组成部分。

30、签订合同

成交合作商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。

31、履约保证金

无。

32、成交服务费

无。

第三部分：项目商务要求

1.履约期限：合同签订之日起3年内。暂定合同签订时间为2024年7月1日，若临时有调整，活动时间可协商并经双方同意后进行更改。

2.实施地点：永川区、璧山区、荣昌区、大足区。

3.服务要求：提供活动策划、广告设计制作、设计服务、展厅设计制作、现场执行以及所需所有材料物资等服务。

4.付款方式：每次业务合作完成并通过验收后，在收到合作商提供的增值税专用发票后60个日历日内一次性支付单次合作的服务费。

5.发票类型：增值税专用发票（须附费用清单）。

6.履约保证金：5000元，合同签订前转账缴纳，服务有效期满后30日内无息退还。

7.一般要求：

（1）设计要求：中标合作商有义务按采购人要求进行广告产品的设计（不另计费），版权归采购人所有，单个项目完成后5日内将设计文件交采购方。

（2）安装安全要求：中标合作商要有现场施工安全保障方案和措施，若由此发生的安全事故，概由中标合作商承担责任和损失。出现任何因中标合作商工程质量或技术导致的安全事故，一律由中标合作商负责，采购人不承担任何责任。中标合作商在现场施工过程中，不得出现违法、违规行为，必须服从采购人的管理，不得无故破坏墙体结构及其他设施设备，否则采购人有权索赔， (略) 场价照价赔偿。

8.交货（安装）时间、地点

（1）交货（安装）时间：一般订单交货时间在发出要货订单通知后3天内完成，特殊工艺的产品原则上不超过5天；紧急订单交货时间在发出要货订单通知后10小时内完成）。若有个别单项需要调整时间的以正式合同以及双方共同协商为准。

（2）送货（安装）地点：采购人指定的地点。

9.验收方法

验收方式：合作商在送货（安装）至指定地点后，应通知采购人或其指定验收部门履约验收，验收合格，采购人签字收货。

（1）货物到达现场后，中标合作商应经采购人或其指定验收部门清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。

（2）合作商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由合作商负责调换、补齐或赔偿。

（3）合作商提供的货物未达到规定要求，且对采购人造成损失的，由合作商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

验收标准：按国家有关规定以及采购文件的质量要求和技术指标、合作商的响应文件及承诺与合同约定标准进行验收；采购人与合作商双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购人在采购文件及响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。

采购人在规定时间内无故不进行验收工作并已使用项目履约成果的，视同验收合格。

10.违约责任:

（1）采购人未按照合同的约定向成交合作商支付费用的，每迟延1日，应按照合同订立时全国银行间同业拆借中心公布的 (略) 场报价利率支付向成交合作商应付费用的逾期违约金，迟延超过 30 日的，成交合作商可以解除合同。

（2）未经采购人同意，成交合作商单方面更改每次项目的交货时间或者更换执行人员的，每次应当向采购人支付单次业务费用暂定总额5%的违约金，违约金达到业务费用暂定总额的25 %，采购人有权解除合同。给采购人造成损失的，成交合作商还应赔偿采购人遭受的实际损失。

（3）合同约定成交合作商应承担的违约金、赔偿金及其他各项费用，采购人有权从未付的策划费用中直接扣除，不足部分向成交合作商继续索赔。合同约定成交合作商承担赔偿责任的，赔偿范围包括采购人受到的直接损失、间接损失等，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费、证据或财产保全费、执行费、罚款以及与之相关的鉴定费、调查费、评估费、拍卖费、差旅费等费用。

第四部分：合同草案

（合作商参考，具体内容以签约时为准）

第五部分：响应文件格式

响应文件的组成应依照采购文件的规定按顺序编写，其中以下文件应按照本部分所提供的附件格式填写。

2024年-2025年 (略) (略) （永川、璧山、荣昌、大足） 函件广告媒体业务合作商采购项目

投标文件

采 购 人： (略) (略)

项目名称：

采购编号：

标 段 号：

合作商名称（公章）：

合作商地址：

二○二四年六月

在 年 月 日 时（递交响应文件截止时间）之前不准启封

目 录

一、经济部分

（一）竞争性磋商报价函

（二）报价表

二、技术部分

（一）技术响应偏离表

（二）服务方案

（三）其他资料（格式自定）

三、商务部分

（一）商务响应偏离表

（二）商务部分资料

四、资格条件及其他

（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

（二）法定代表人身份证明书（格式）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

（四）基本资格条件承诺函（格式）

（五）特定资格条件证书或证明文件

五、其他资料

1、报价函格式

致：（采购人）

根据贵方为（项目名称）项目采购产品/服务的磋商邀请（采购编号/标包号），签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表合作商（合作商名称、地址）提交下述文件正本一份及副本 份：

1.报价表

2.商务条款偏离表/技术条款偏离表

3.法人代表授权书

4.资格证明文件

5.技术文件

据此函，合作商宣布同意如下：

1．所附报价表中规定的应提交和交付的产品/服务报价折扣率为（例如：100.00%）。

2．合作商将按响应文件的规定履行合同责任和义务。

3．合作商已详细审查全部响应文件，包括第（编号、补遗书）（如有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4．本报价有效期为自递交响应文件截止之日起 天。

5．根据合作商须知规定，我方承诺，与采购人及任何附属机构均无关联。

6．合作商同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料，完全理解贵方不接受最低价的报价或收到的任何报价。

7．所有与本磋商有关的一切正式往来信函请寄：

地址 传真

电话 电子邮件

法定代表人或其正式授权人签字

合作商名称

公 章

日 期

2、报价一览表

合作商名称： 采购编号： 标包号：

标包号 折扣率 报价保证金 备注

合作商代表签字：

合作商名称（加盖公章）：

日期：

备注：

1.此表须按“合作商须知”的规定，密封于“报价基本文件”中。

2.“报价货币”应为人民币。

3.报价应包括采购文件中规定的所有采购内容及相关税费。

4.不允许有选择性报价。

5.此表中，报价应和“报价分项报价表”中的“合计”相一致。

1.1

二、技术部分

（一）技术响应偏离表

序号 采购需求 响应情况 差异说明

提醒：请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置（页码）

合作商： 法定代表人（或其授权代表）或自然人：

（合作商公章） （签署或盖章）

年 月 日

注：

1.本表即为对本项目“第二篇 项目服务需求”中所列条款进行比较和响应；

2.本表可扩展。

3. 项目服务需求必须全部满足，不允许负偏离，本表只需列出正偏离内容即可。

（二）服务方案

1、技术实施方案

2、服务保障措施

（三）其他资料（如有）

1.2

三、商务部分

（一）商务响应偏离表

项目号：

磋商项目名称：

序号 磋商项目商务需求 响应情况 偏离说明

提醒：请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置（页码）

合作商： 法定代表人（或其授权代表）或自然人：

（合作商公章） （签署或盖章）

年 月 日

注：

1.本表即为对本项目“第三篇 项目商务需求”中所列条款进行比较和响应；

2.本表可扩展；

3.商务需求必须全部满足，不允许负偏离，本表需列出正偏离内容即可。

（二）商务部分资料

1、业绩

2、服务能力

3、生产实力

4、设计师资质

5、交货期

四、资格条件

（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

（二）法定代表人身份证明书（格式）

磋商项目名称：

致： （采购人名称）：

（法定代表人姓名）在 （合作商名称）任 （职务名称）职务，是（合作商名称） 的法定代表人。

特此证明。

（合作商公章）

年 月 日

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

磋商项目名称：

致： （采购人名称）：

（合作商法定代表人名称）是 （合作商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签署负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人： 合作商法定代表人：

（签署或盖章） （签署或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（合作商公章）

年 月 日

被授权人电话：XXXXXXX 电子邮箱：*@*XXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）

注：

1.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。

2.若为联合体参与的，法定代表人授权委托书由联合体主办方（主体）出具。

（四）基本资格条件承诺函

基本资格条件承诺函

致 （采购人名称）：

（合作商名称）郑重承诺：

1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。

2.我方未列入在 (略) 站（http://**.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国 (略) （http://**.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。

3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的合作商基本资格条件。

我方对以上承诺负全部法律责任。

特此承诺。

（合作商公章）

年 月 日

（五）特定资格条件证明文件

1、营业执照

2、信誉要求：

信誉要求承诺书

致： （采购人名称）

1、我方声明在近三年（2019年1月1日至今）在经营活动中没有重大违法记录或被媒体曝光且在社会上造成恶劣影响，近三年没有严重违反合同约定，近三年没有骗取成交的情况，没有被暂停或取消投标资格，未因违规或违约介入诉讼或仲裁；不存在拖欠工资情况及重大质量问题、重大安全事故，未因违规或违约解除合同。

2、我方声明有依法缴纳税收的良好记录、良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、我方声明在投标期间没有处于停产、被责令停业，财产被重组、接管、查封、扣押、冻结或破产状态，被暂停或参加投标活动的处罚阶段。

4、我方声明参加采购活动前三年（2019年1月1日至今）内，在经营活动中没有重大违法记录，无不良记录、无负面社会影响，并在承担的工作中没有出现重大质量问题和不良记录。近三年来（（2019年1月1日至今））没列入“信用中国”网站（http://**.cn）失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单。

5、以下签字人声明，若在本次采购投标活动中，查实我方提供的相关资料、数据或上述声明不属实，采购人有权取消我方的投标资格，并没收投标保证金，若在合同签订后查实我方提供的相关资料、数据或上述声明不属实，将赔偿由此给采购人带来的损失。

特此承诺。

投标人： （加盖公章）

日期： 年 月 日

“信用中国”（http://**.cn）未被列入“失信被执行人”、“企业经营异常名录”、“税收违法黑名单”的三张截图，加盖投标单位公章。

3、合作商控股及管理关系情况申报表

致：【XX公司[采购人名称]】：

我方参加【XX项目[采购项目名称]】的投标，根据法律法规维护投标公正性的相关规定，特就本单位控股及管理关系情况申报如下，并承担申报不实的责任。

申报人名称 【XX公司[投标人名称]】

法定代表人/单位负责人 姓 名 【XX [投标人法定代表人/负责人姓名]】

身份证号 【XX [投标人法定代表人/负责人身份证号]】

控股股东/投资人名称

及出资比例 【XX公司/XX[自然人]，出资比例XX%，[投标人控股股东/投资人名称及出资比例]】

非控股股东/投资人名称

及出资比例 【XX公司/XX[自然人]，出资比例XX%，[投标人非控股股东/投资人名称及出资比例，应从出资比例由高到低进行填写]】

管理关系单位名称 管理关系单位名称 【XX公司[管理单位全称]】

被管理关系单位名称 【XX公司[被管理单位全称，应列明所有被管理单位]】

备注：

投标人名称：　　　　　　　　（盖单位公章）

法定代表人或者其委托代理人（签字或盖章）：

日期：XX年 XX月XX日

编制要求：

1.控股股东/投资人是指出资比例在50%以上，或者出资比例不足50%，但享有公司股东会/董事会控制权的投资方（含单位或者个人）。

2.管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间存在管理与被管理关系的单位。

3.如未有相关情况，请在相应栏填写“无”。

4、与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（ (略) ），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业（提供承诺函并加盖合作商公章）。

4.提供廉洁承诺书

(略) (略) 采购廉洁承诺书

作为采购方2024年-2025年 (略) (略) （永川、璧山、荣昌、大足）函件广告媒体业务合作商采购项目，我方郑重承诺：

一、不向采购方的工作人员及其亲属、采购项目评审专家等赠送或提供任何形式的财物、好处，包括但不限于:赠送任何礼品、礼金、有价证券或提供无偿服务，报销应由采购方及其工作人员个人支付的任何费用，为采购方工作人员亲属经商办企业提供方便。

二、不单人约见采购方工作人员或到采购方工作人员非办公场所商谈业务。

三、不向采购方工作人员电话询问评审情况或施加任何影响；不通过任何单位或个人向采购方工作人员打招呼，施加压力。

四、不诋毁采购方、其他候选合作商的名誉，不传播与采购工作有关的言论与信息。

五、积极配合采购方调查、检查等工作，及时提供相关资料和客观信息。

若违反上述承诺，愿意承担由此带来的一切法律责任。采购方有权视情节取消我方候选合作商资格、宣布中标或谈判结果无效、终止合同执行，或禁止再次参加采购方组织的采购活动等。

投标人法定代表人或授权代表签字：

投标人名称 ： （加盖公章）

年 月 日

五、其他资料（如有）