竞争性谈判文件
采购计划编号:16C1992
项目名称: (略) 警 (略)
工程搬迁服务
采购人: (略)
二〇一六年九月
目 录
第一篇 竞争性谈判邀请书 - 4 -
一、竞争性谈判内容 - 4 -
二、资金来源 - 4 -
三、谈判资格 - 4 -
四、谈判有关说明 - 4 -
五、其它有关规定 - 5 -
六、联系方式 - 5 -
第二篇 供应商须知 - 6 -
一、谈判费用 - 6 -
二、竞争性谈判文件 - 6 -
三、谈判要求 - 6 -
四、谈判程序 - 8 -
五、评审依据 - 8 -
六、成交原则 - 9 -
七、成交通知 - 11 -
八、关于质疑和投诉 - 11 -
九、签订合同 - 12 -
第三篇 谈判项目技术需求 - 13 -
一、项目一览表 - 13 -
二、需要搬迁的物品及服务 - 13 -
第四篇 谈判项目服务需求 - 15 -
一、服务时间 - 15 -
二、实施地点 - 15 -
三、服务项目的检查 - 15 -
四、合同的签订 - 15 -
五、付款方式 - 15 -
六、知识产权 - 15 -
七、违约责任 - 16 -
八、其他 - 16 -
第五篇 合同草案条款 - 17 -
第六篇 响应文件格式要求 - 21 -
一、 (略) 分 - 22 -
二、 (略) 分 - 24 -
三、 (略) 分 - 26 -
四、资格条件及其他 - 29 -
第一篇 竞争性谈判邀请书
(略) 对警 (略) 工程搬迁 (略) 竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判内容项目名称
采购预算
(万元)
成交供应商数量(名)
(略) 警 (略) 工程搬迁服务
15
1
二、资金来源
财政预算资金。
三、谈判资格
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力;
4、有依法 (略) 会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
四、谈判有关说明
(一)凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日( * 日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在 (略) (略) 上下载或到 (略) 领取本项目竞争性谈判文件以及图纸、补遗等谈 (略) 有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均 (略) 有谈判实质性要求内容。
(二)按《 (略) 关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知》(渝财采购﹝2013﹞30号)文的规定,报名方式为 (略) 报名。
(三)供应商须满足以下两种要件,其响应文件才被接受:
1、按时递交了响应文件;
2、按时报名签到。
(四)谈判地点: (略)
(五)提交响应文件截止时间: * 日 (略) 时间09:30
(六)谈判开始时间: * 日 (略) 时间09:30
五、其它有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效谈判。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效谈判。
(三)如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品谈判的,应当作为一个供应商计算。
(四)同一项目的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判,否则均为无效谈判。
(五)本项目的补遗文件(如果有)一律到 (略) (略) 上下载或到 (略) 领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(六)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(七)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本 (略) 有费用均应 (略) 承担。
六、联系方式
采购人: (略)
联系人:王老师 张老师
电 话:(023) *** ***
传 真:(023) ***
地 址: (略) 市 (略) 区黄龙路555号
第二篇 供应商须知一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递 (略) 涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
(一)竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件 (略) 分组成。
(二) (略) 作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件 (略) 分。
(三)竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具 (略) 理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已 (略) 文件资料,完全理解竞争 (略) 有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(四)本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、 (略) 内容。
三、谈判要求
(一)响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
1、响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件格式要求” (略) (略) 作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础 (略) 扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
2、联合体
本服务项目不支持联合体投标。
3、谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
(二)报价要求
本次采购报价包括完 (略) 有费用(含采购人列出的暂列金额)。即供应商提供服务的管理材料(物品)费、运输费、消耗品、培训费、税金、管理费、利润等,及管理人员的基本工资、辅助工资、工资附加费、劳动保护费、人身保险、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等。供应商应按照明细报价表清单中的单项逐项报价(单项综合单价包括措施费、税金、管理费、利润等),所报的总价(含采购人列出的暂列金额)均不能超过本谈判文件规定的最高限价。
(三)修正错误
(略) 递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(四)提交响应文件的份数和签署
1、响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2、在响应文件正本中,竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
(五)响应文件的递交
1、响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本、电子文档载体均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”、“电子文档”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法定代表人授权代表签字。
2、响应文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。
(六)响应文件语言:简体中文
(七)供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
(八)无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:
1、供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
2、供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判;
3、供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金;
4、 (略) 提交的响应文件不按规定签字、盖章;
5、供应商的最后报价超过采购预算的;
6、供应商响应文件内容 (略) 法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;
8、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加本项目的采购活动的;
9、同一项目的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判,否则均为无效谈判。
10、投标报价中未包含采购人列出的暂列金额的。
四、谈判程序
(一)谈判按竞争性谈判文件规定的时 (略) 。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
(二)竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与 (略) 谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查,审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判。
(三)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件 (略) 分,谈判小组应当及时以书面形 (略) 有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。
(七)供应商在谈 (略) 有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)谈判结束后,谈 (略) 有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规 (略) 最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
五、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本 (略) 证据。
六、成交原则
(一)评审办法
1、谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要 (略) 提交的 (略) 政策性扣减,并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。
2、若供应商的最后报价经扣减后价格相同,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。
3、成交价格=成交供应商的最后报价
(二)评审细则:
1、资格符合性检查
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明、 (略) 审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
2、对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服 (略) 审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。
3、关于政策性扣减
3.1政策性扣减范围
3.1.1供应商符合小型、微型企业或监狱企业条件的,其最后报价将按 (略) 扣减。
3.1.2依照<关于印发《政府采购促进中小 (略) 办法》的通知>(财库〔 * 号)及《 (略) 市政府采购促进中小 (略) 规定》(渝财采购〔2012〕11号)之规定,小型、微型企业应当同时符合以下条件:
3.1.2.1本企业符合中小企业划分标准(中小企业划分标 (略) (略) 门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准( (略) 联企业〔 * 号))。
3.1.2.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。
3.1.2.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供大型企业制造的货物的,视同为大型企业。
3.1.3依照< (略) 、 (略) 关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知>(财库〔2014〕68号)之规定,监狱企业应当符合以下条件:
3.1.3.1监狱企业 (略) 认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象, (略) 产 (略) (略) 、 (略) 、直 (略) ,各省、自治区、直辖 (略) 、 (略) ,各地(设区的市)监狱、强 (略) 、 (略) ,以及 (略) 生产建设兵 (略) 、 (略) 的企业。
3.1.3.2监狱企业参加政府采购活动时,视同小型、微型企业,应当提供由省级以 (略) 、 (略) (含 (略) 生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
3.2 政策性扣减方式:
3.2.1供应商为非联合体参与谈判的情况:
3.2.1.1在最后报价的基础上,小型企业或达到小型企业划分标准的监狱企业,按“最后报价×6%”进行扣减;
3.2.1.2在最后报价的基础上,注册资金在十五万元以上的微型企业或注册资金在十五万元以上达到微型企业划分标准的监狱企业,按“最后报价×8%”进行扣减;
3.2.1.3在最后报价的基础上,注册资金在十五万元以下的微型企业或注册资金在十五万元以下达到微型企业划分标准的监狱企业,按“最后报价×10%”进行扣减。
3.2.2供应商为联合体参与谈判且联合协议中约定小型或微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的情况:
3.2.2.1在最后报价的基础上,与小型企业或达到小型企业划分标准的监狱企业联合的,按“最后报价×2%”进行扣减;
3.2.2.2在最后报价的基础上,与微型企业达到微型企业划分标准的监狱企业联合的,按“最后报价×3%”进行扣减。
3.2.2.3在最后报价的基础上,若同时与小型、微型企业或达到小型、微型企业划分标准的监狱企业联合的,仅按照“最后报价×3%”进行扣减。不累计扣减。
4、成交供应商的确定:
4.1“第三篇 谈判项目技术需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格;
4.2“第四篇 谈判项目服务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
4.3谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。
4.4谈判小组将依照评审办法提出3名以上成交候选人。
4.5采购人从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
5、成交供应商的变更
5.1若为下列情况之一的,成交供应商因不可抗力或者自身 (略) 合同的,采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商:
5.1.1拟成交金额在100万以下的,报价不超过前一名报价5%的成交候选人;
5.1.2拟成交金额在100~200万的,报价不超过前一名报价4%的成交候选人;
5.1.3采购人须按以上程序确认成交供应商,否则应重新组织采购。
5.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将把相关 (略) 门, (略) 门 (略) 十八号令第七十五条的规定对违 (略) 处罚。
6、出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性谈判采购活动, (略) 并说明原因,重新开展采购活动:
6.1因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
6.2出现影响采购公正的违法、 (略) 为的;
6.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《 (略) 采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
七、成交通知
(一)成交供应商确定后,将在 (略) (略) (http:/ *** )上发布成交结果公示。
(二)结果公告发出同时,将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
(四)如有供应商对成交结果提出质疑的, (略) 理完毕后发出成交通知书。
八、关于质疑和投诉
(一)质疑内容、时限
1、供应商对成交结果有异议的,应当在结果预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。
2、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。
(二)质疑答复
采购人将按照《 (略) 市政府采购供应 (略) (略) 规定》的相关规定对质疑内容 (略) 理。
(三)投诉
1、供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定, (略) 门投诉。
2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3、在确定受理投诉后, (略) 门自受理投诉之日起三十个工作日内对投 (略) 理决定, (略) 理决定书送达投诉人、被投诉人和 (略) 理决定有利害关系的政府采购相关当事人, (略) (略) 理决定书。
九、签订合同
(一)采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
(二)竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
(三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相 (略) 理。
(四)采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
(五)除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。
第三篇 谈判项目技术需求一、 项目一览表项目名称
采购预算
(万元)
成交供应商数量(名)
(略) 警 (略) 工程搬迁服务
15
1
二、 需要搬迁的物品及服务
搬迁服务清单
序号
内容
单位
数量
综合单价(元)
合价(元)
备注
一
搬迁
1
家具
474件。其中学习办公桌69件、保险柜2件、办公椅120件、办公柜子81件、茶几5件、床42件、大会议桌2件、电视柜4件、饭圆桌3件、沙发7件、货架22件、书架6件、洗脸盆架7件、长饭桌6件、梳妆台1件、马桶1件、鉴别平台1件、鉴别柜子1件、犬笼36件、其他58件。
项
1
数量上浮不超过20%。报价包干。
2
电器(气)品
台式电脑16台、冰箱(冰柜)9台、蒸饭柜1台、汤灶1台、消毒柜2台、食堂灶1台、食堂不锈钢菜桌1套、热水器8台、洗衣机4台、打印机6台、电视机6台、鉴别空调1台、鉴别清洗剂1台、大燃气罐6台、干衣机6台、碎纸机2台、吊扇10台。
项
1
含拆、搬、卸、运、装、 (略) 分配件的更换,能达到正常使用要求。数量上浮不超过20%。报价包干。
3
运警犬
运警犬。
头
115
4
犬设施
手术台1套、杂物箱100套(长、宽、高0.8m)、犬用42套(长5m、款0.8m)、犬床60套(长1.2m、宽0.7m)、高低跳台1套(高2.5m、长10m)、独木桥2套(长15m、高1m、款0.5m)、跳高板2套(高2m、宽3m)、跳高铁圈1套(高2m、款1m)、障碍铁架3套(高1m、款1m)、障碍墙8套(高2.2m、宽0.8m)、搜捕掩体8套(高2m、宽1m)、训练栏杆架50套(高0.6m、长3m)、犬粮80袋。
项
1
数量上浮不超过20%。报价包干。
5
物品
箱包80个、灭蚊灯50个、油灯20个、矿泉水37件、拖把30套、插头扫把10套、台秤1台、挂匾2套(含安装)。
项
1
数量上浮不超过20%。报价包干。
小计
二
空调拆装
6
空调拆、运、卸
格力挂壁式空调45台、柜机8台
台
53
7
空调安装(壁挂机)
台
45
按实结算
8
空调安装(柜机)
台
8
9
打钻50空调孔洞
个
53
10
空调加氟
空调加氟
台
30
11
空调换铜管
空调换铜管
m
95
小计
三
搬迁其他服务项目
12
(略) 地及其附属设施
模 (略) 地4个
项
4
2000
8000
暂列金额
13
水电增容项目
水电增容项目
项
1
30000
30000
暂列金额
14
大院围墙开门
砌体围墙开门洞,尺寸1.5m*2.1m,并安装防盗门
项
1
15
猪圈、鸡舍、鸽子舍
猪圈、鸡舍、鸽子舍及化粪池、排污管道修建
项
1
10000
10000
暂列金额
16
环境清理
项
1
3000
3000
暂列金额
17
铁门拆、运、装
套
1
基地大门,含拆、运、装、调试
18
探照灯及线路安装
套
1
含拆、运、装、调试
19
不锈钢栏杆
高度0.8m
m
700
含拆、运、卸至指定地点
20
搬家打包纸箱、胶带、打包服务
项
1
小计
费用总计
说明:
1、搬迁由 (略) 搬迁至 (略) 市 (略) 区东泉镇警 (略) ,搬迁距离约81公里左右。
2、根据各类设备设施特点需要, (略) 及操作性强的整体拆除、包装、搬迁、装卸、运输、安装方案。
3、本项 (略) 有搬迁中物品、家具、设备的整体撤除、包装、搬迁、装御、运输、安装等费用和谈判文件提出的暂估价,需调试达到正常使用要求。
4、供应商应按照明细报价表清单中的单项逐项报价(单项综合单价包括措施费、税金、管理费、利润等),所报的总价(含采购人列出的暂列金额)均不能超过本谈判文件规定的最高限价。
5、暂列金额必须按明细报价表清单 (略) 填表,否则为无效投标。
第四篇 谈判项目服务需求一、服务时间
发出成交通知书后10日内按采购人要求完成搬迁方案,并按照搬迁计划, (略) 搬迁、服务工作。
具体搬迁计划为:
家具、设施设备的搬迁时间必须在3日内完成,开始时间以合同约定为准。
二、实施地点
迁出地: (略)
迁入地: (略) 市 (略) 区东泉镇警 (略)
三、服务项目的检查
1、在搬迁工作开始前3日内, (略) 需打包物品和材料准备齐后,成交单位应通知采购 (略) 验收,货到验收时如与谈判承诺的要求不一致,采购人可拒绝收货,成交单位应负责赔偿采购人由此造成的一切损失。打包物品和材料验收合格后才开展搬迁工作。
2、搬迁工作:成交单位应成 (略) ,配备精干的管理人员,安排充足工作人员。并于搬迁开始前一周将相关人员的名单、身份证、身份证复印件交采购人核查,核查结束后身份证原件退还;搬迁过程中需佩戴张贴有照片的工作证,搬迁中一律带证工作,以便随时核查;开展并加强参与搬迁人员的保密教育,搬迁中严格把关,杜绝资料遗失泄密;在搬运过程中若发生车辆肇事、搬运人员伤亡等事件,由投标人负责。所搬运重要物品若丢失损坏追究相关人员法律责任,其他物品若有损坏和丢失的照价赔偿。
3、搬迁完毕后,按国家相关标准验收程 (略) 验收,双方认可签字。验收的相关费用由成交单位负责。
4、结算价款的确定: (略) 分以采购人依据实际发生的数 (略) (略) 核算,空调的安装根据综合单价及发生的数量据实核算。
四、合同的签订
谈判结束后,向成交供应商发出《成交通知书》,成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同,合同需明确各项费用的单价。
五、付款方式
服务完成后,按国家相关标准验收程 (略) 验收。验收合格后且结算审计后,凭“营改增后”的正式发票一次性付清。
六、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
七、违约责任
如供方延期服务 (非供方原因除外),供方应向需方赔偿违约金,具体是每延期一日按合同总价的1‰由供方赔付需方,另外,需方因此有权随时 (略) 和保留进一步追诉权利。
八、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第五篇 合同草案条款
一、定义
(一)甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性谈判采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
(二)乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
(三)合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
(四)合同价格指以成交价格为依据,在 (略) 合同义务后,需方( (略) 门)应支付给供方的金额。
(五)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
二、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
三、合同价格
(一)合同价格即合同总价。
(二)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
(三)合同货物单价为不变价。
四、转包或分包
(一)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
(二)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范 (略) 或部分分包给他人供应;
(三)如有转让和未经甲方 (略) 为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
五、质量保证及售后服务
(一)乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
(二)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可 (略) 理:
1、更换: (略) (略) 费用。
2、 (略) 理:由甲乙双方合议定价。
3、 (略) 理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货 (略) 手续费等)。
(三)如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。
(四)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安 (略) 理解决并承担一切费用。
六、付款
(一)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
(二)付款方式:银行转账、现金支票。
(三)付款方法:同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中关于付款方式的约定。
七、检查验收
(一)供方应随货物提供合格证和质量证明文件。
(二)货物验收
(略) 交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方 (略) 提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和响应文 (略) 。供方交货时,需方可根据需要 (略) 分货物送有 (略) 门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
(三)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
八、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(一)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护 (略) 需要的其它必要费用。
(二)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
九、知识产权
(一)甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(二)若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产 (略) 有。
十、合同争议的解决
(一)当事人 (略) 协商达成一致
(二)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
十一、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
十二、合同生效及其它
(一)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
(二)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
(三) (略) 包括附件,是合同不 (略) 分,具有同等法法律效力。
(四)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》 (略) 。
(五)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
附页:1、合同格式
(略) 市政府采购购销合同
(采购项目编号: )
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称
规格型号
单位
数量
单价
总价
备注
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:
1、质保期限:
2、保修范围:
3、服务措施:
4、质保期后服务:
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
三、交提货方式:
四、验收标准、方法:
如有异议,请于 日内提出。
五、 付款方式:
(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)
六、 违约责任:
按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。
七、其他约定事项:
l 竞争性谈判文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同 (略) 分。
l 本合同如发生争议由双方协商解决,协商 (略) (略) 提请诉讼。
l 本合同一式__份, 需方__份,供方__份,采购代理机构1份, (略) 门1份,具同等法律效力。
l 其他:
需方:
地址:
联系电话:
授权代表:
供方:
地址:
电话:
传真:
(略) :
账号:
授权代表:
(本栏请用计算机打印以便于准确付款)
采购代理机构: (略) (略)
地址: (略) 市 (略) 五简 (略) 大厦B栋
电话:
传真:
授权代表:
备注:
签约时间: 年 月 日 签约地点:
第六篇 响应文件格式要求
一、 (略) 分
(一)竞争性报价函
(二)明细报价表
二、 (略) 分
(一)技术应答
(二)技术响应偏离表
三、 (略) 分
(一)服务要求响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等。
(二)服务响应偏离表
(三)其它优惠承诺
四、资格条件及其他
(一)一般资格条件:
1、法人营业执照副本复印件;
2、税务登记证副本复印件;
3、法定代表人身份证明书(格式)
4、法定代表人授权委托书(格式)
5、诚信声明(格式)
说明:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记 (略) 提供的法人营业执照(副本)复印件为准。
(二)特定资格条件证明材料复印件
(三)其他应提供的资料
1、供应商及采 (略) 家基本情况表、小微企业声明函(非小微企业不提供)
2、联合体共同联合协议(如果有)
3、其他资料
3.1保证金缴纳情况证明文件
3.2其他与项目有关的资料
一、 (略) 分
(一)竞争性报价函
竞争性报价函
(略) :
我方收到____________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子文档 份。
3、我方承诺:本次谈判的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5、在整个竞争性谈判过程中,我 (略) 为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同, (略) 合同义务。本承诺函将成为合同不 (略) 分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方同意按竞争性谈判文件规定,交纳竞争性谈判文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。
8、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
(二)明细报价表
明细报价表
项目编号:
项目名称:
序号
项 目
单 位
数量
综合单价(元)
合价(元)
备注
注:1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
供应商名称(公章):
年 月 日
二、 (略) 分
(一)技术应答(格式自定)
(二)技术响应偏离表
项目名称:
序号
采购需求
响应情况
差异说明
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列 (略) 比较和响应;
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
三、 (略) 分
(一)服务要求响应情况:交货期、交货地点、服务条款等(格式自定)
(二)服务响应偏离表
服务响应偏离表( (略) 设计格式)
对于竞争性谈判文件的服务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号
谈判项目需求
响应情况
偏离说明
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列 (略) 比较和响应;
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
(三)其它优惠承诺(格式自定)
四、资格条件及其他
(一)一般资格条件
1、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照复印件
1.1法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年 月 日
(公章)
(附:法定代表人身份证复印件)
1.2法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
日 期:_______________
致:_____________________(采购代理机构名称)
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作, (略) 有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人 (略) 责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授 (略) 有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章):
(附:被授权人身份证复印件)
(供应商公章)
1.3营业执照副本复印件
2、最近一年财务报表的复印件(可用诚信声明代替)
3、售后服务机构、服务能力证明材料(格式自定)
4、近三个月的 (略) 会保险缴纳证明(提供复印件)(可用诚信声明代替)
5、参加本项目采购活动诚信声明:
诚信声明
采购项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度, (略) (略) 必需的设备和专业技术能力,有依法 (略) 会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以 (略) 法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年 月 日
(二)特定资格条件
提供证明材料复印件
(三)其他应提供的资料
1、供应商及采 (略) 家基本情况表、小微企业声明函
1.1供应商基本情况表(非小微企业不填写)
项 目
数据资料
说 明
供应商
企业性质
职工人数
销售额
资产总额
(供应商公章或授权代表签字)
年 月 日
注:
1)以上内容按工 (略) 、 (略) 委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定( (略) 联企业〔 * 号)填列,以企业上一年度末数据为准。
2)按《政府采购促进中小 (略) 办法》(财库〔 * 号)的规定,若供应商为联合体的,联合体各方分别填列此表。
1.2采购货物非供应商生产的, (略) 家基本情况表(非小微企业不填写)
采 (略) 家
(略) 家名称
企业性质
职工人数
销售额
资产总额
备注:如果有多个采购货物,应分别填写相关信息。
(供应商公章或授权代表签字)
年 月 日
注:
1)如采购货物非供应商生产的,还需 (略) 家的基本情况表;
2)以上内容按工 (略) 、 (略) 委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定( (略) 联企业〔 * 号)填列,以企业上一年度末数据为准。
3)按《政府采购促进中小 (略) 办法》(财库〔 * 号)的规定,若供应商为联合体的,联合体各方分别填列此表。
1.3小微企业声明函(非小微企业不填写)
根据《政府采购促进中小 (略) 办法》(财库〔 * 号)、《工 (略) 、 (略) 、国家 (略) 、 (略) 关于印发中小企业划型标准规定的通知》( (略) 联企业〔 * 号)的规定,本公司郑重声明:
1、本公司为 (请填写:小型、微型)企业。
2、本公司参加 单位的 项目 (略) 有货物由本企业制造。
或者(本公司参加 单位的 项目 (略) 有货物提供其他 (请填写:小型、微型)企业制造的货物。)
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
(供应商公章或授权代表签字):
年 月 日
2、联合体共同联合协议(如果有)
3、其他资料
3.1保证金缴纳情况证明文件
3.2其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。