(略) 青岛分行(以下简称“华夏银行青岛分行”或“采购人”)拟对信息部迁址装修工程、综合布线工程、消防工程、监控工程项目征集供应商,诚邀符合要求的供应商报名参与,项目具体内容如下:
一、项目名称:
1、信息部迁址装修工程
2、信息部迁址综合布线工程
3、信息部迁址消防工程
4、信息部迁址监控工程
二、采购内容简介 (以最终标书为准)
(一)基本情况
1.分行信息部目前租赁的办公用房出租方为青岛国旅 (略) ,建筑面积总计390平方米(租赁面积为200平方米、免费赠予面积为190平方米),租期6年,2023年10月1日到期,截止今年房屋租金为53万元整。迁址原因如下:
(1)房屋面积小,办公区域布局紧凑。目前信息部租赁的办公用房面积较小,办公区域拥挤,空间紧张,不能满足日常办公需要。一是全行培训中心(上岗考试考场)和电子备件库设立在信息部办公区内,由于房屋面积有限,两个区域占地面积小,布局紧凑,培训中心一次只能容纳十几人,大大影响考试或培训效率;二是使用完毕或待报废的网络设备和服务器无多余空间放置,经常堆置在门外,影响办公环境;三是信息条线的视频会较多(特殊保障时期需要nX24小时视频会议值班且须在十分钟之内响应),而目前只能与培训中心共用,但又无法同时使用,急需单独设立视频会议室。
(2)房屋即将到期。目前信息部租赁的房屋即将到期,到期日为2023年10月1日。多年前分行计划将信息部搬迁至分行大楼办公,但因华银大厦常年未有空置房屋出租,信息部近几年办公地点一直位于同安路886号,近期分行大楼13层对外出租,拟决定对信息部进行搬迁。
(3)日常工作不便。信息部为分行下属的一级管理部室,其工作职能中包含了对分行办公设备、系统进行检修维护,与分行相关部室人员协调沟通较多,信息部是分行极其重要的管理部室之一,是全行的运行中枢,重点工作的参与部门,日常需要参加相关重要会议等,信息部目前位于同安路886号,与分行相距较远,不利于工作效率的提高。
(4)车位供给不足。现有办公场所没有地下停车设施,周边为繁华商业区,且无地上正规停车位,停车矛盾异常严重,目前车辆只能临时停靠网点门口人行道,且有交警处罚违章停车状况发生。
(二)采购说明
本次信息部迁址项目包括:装修工程、综合布线工程、消防工程、监控工程项目。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
(一)意向供应商资质要求
1、装修工程供应商具体资质要求
(1)供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。应具有独立法人资格,公司注册地在青岛本地。
(2)具备施工二级资质,有良好的商业信誉和较强的技术实力。具有设计和深化设计能力。
(3)近两年做过同等规模的银行工程,能够做到工程现场派驻工程专职设计人员,并能深化设计图纸,及时为我行提供符合设计风格的效果图。
(4)能够做出按我行进度款拨付装修工人工资及供应商货款的承诺,做到*方决算完毕,施工单位对本工程付款完毕的承诺。
(5)能够做出以下承诺:
a施工材料 (略) 场知名品牌;
b进货渠道为厂家直接进货或代理商进货。
c委派的项目经理必须做过银行项目。
d能够提供合法的增值税专用发票。
(5)(6)采购人可能根据项目情况取消采购,供应商应予接受。
2、综合布线工程供应商具体资质要求
(1)供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。
(2)在中华人民共和国工商管理部门注册具有企业法人资格,注册资金200万元(含)以上,具有完备的内部控制和管理能力,近五年以来经营状况良好, (略) 场信誉。
(3)投标单位在青岛地区必须有具备较强技术力量,在青岛设有常驻机构,能够提供本地化技术服务(需提供相关的证明文件或承诺书)。
(4)投标单位须为信息系统智能化施工主营单位,并能提供近三年以来不低于五次的综合布线成功案例,且工程质量优良,后续服务及时,(提供成功案例的合同和工程施工过程性资料等证明材料,其中敏感信息可隐去)。
(5)投标单位必须能够出具原厂商(或驻中国办事机构)对招投标项目中涉及的相关设备、材料的授权书。必须能够提供全新现货、符合使用单位功能要求的品牌产品。配备与资质等级相匹配的工程安装、维护、服务专业技术人员队*,施工设备及周转材料齐备充足。
(6) (略) 主营业务,将综合布线项目外包或转包,一经发现, (略) 入围资格。
(7)根据*方需要,能够及时提供免费工程咨询、设计并提供工程方案和项目清单。
(8)采购人可能根据项目情况取消采购,供应商应予接受。
3、消防报警系统工程供应商具体资质要求
(1)供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。
(2)供应商应具有独立法人资格(营业执照副本、企业代码证、税务登记证),注册资金在1000万元(含)以上,应是从事消防工程施工及维护保养、建筑工程施工的工程商,有良好的商业信誉和较强的技术实力,有金融行业消防报警系统工程经验和业绩。
(3)供应商必 (略) 住房和城乡建设厅颁发的《建筑业企业资质证书》消防设施工程专业承包*级的并在有效期内的。
(4)供应商必须能够提供全新现货、符合使用单位功能要求的品牌产品。配备有能力承担集中消防工程安装、维护、服务的专业技术人员,在中标华夏银行青岛分行网点消防报警工程后必须严格施工,严禁转包或分包。
(5)供应商必须提供近两年内, (略) 内银行金融系统合作不低于五次以上消防报警系统工程成功案例,且工程质量优良,后续服务及时,(提供成功案例的合同和工程施工过程性资料等证明材料,其中敏感信息可隐去)。
(6)供应商必须为本次项目指定具体的施工项目经理,且能够证明与现场施工项目经理存在劳务关系的材料。
(7)供应商本次项目指定的具体施工项目经理必须能够熟练掌握消防验收要求,能够与消防验收部门及时沟通协调,有效处理*方相关安防问题。
(8)根据*方需要,能够及时提供免费工程设计且符合消防安全防范要求等监管部门最新规定,并提供工程清单。
(9)供应商 (略) (略) 或办事处,(属于 (略) 营业执照扫描件,属于办事处的需提供房 (略) 开具的证明材料扫描件)配备有能力承担集中消防工程安装、维护、服务的专业技术人员,固定施工维修队*不少于6人。
(10)供应商在企业查询系统中应无不良信息。
(11)采购人可能根据项目情况取消采购,供应商应予接受。
(12)供应商应承诺近三年内在与青岛区域金融同业合作时不存在不良合作记录(如:存在合同纠纷、发生过诉讼关系、施工质量存在问题而被处罚等问题)。
4、监控报警设施安装工程供应商具体资质要求
(1)供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。
(2)供应商应具有独立法人资格(营业执照副本、企业代码证、税务登记证),注册资金在1000万元(含)以上,应是从事监 (略) 及安防产品代理商和工程商,有良好的商业信誉和较强的技术实力,有金融行业监控报警系统集成和自助银行、ATM机的监控报警系统工程经验和业绩。
(3)供应商必须具有中国安全防范产品行业协会颁发的《安防工程企业设计施工维护能力证书》 (略) 社会公共安全防范协会颁发的《安全技术防范工程设计施工等级确认登记证》(*级以上资质),并在年审中合格。
(4)供应商必须能够提供全新现货、符合使用单位功能要求的品牌产品。配备有能力承担集中监控工程安装、维护、服务的专业技术人员,在中标华夏银行青岛分行的监控报警工程后必须严格施工,严禁转包或分包。
(5)供应商必须提供近三年内, (略) 内银行金融系统合作过的合同金额在8万元以上监控报警系统工程合同至少5份;
(6)供应商必须为本次项目指定具体的施工项目经理,且能够证明与现场施工项目经理存在劳务关系的材料,并提供该施工项目经理完成上述8万元以上的监控报警工程的业绩证明材料。
(7)供应商本次项目指定的具体施工项目经理必须能够熟练掌握安防验收要求,能够与安防验收部门及时沟通协调,有效处理*方相关安防问题。
(8)根据*方需要,能够及时提供免费工程设计且符合银行安全防范要求等监管部门最新规定,并提供工程清单。
(9)供应商 (略) (略) 或办事处,(属于 (略) 营业执照扫描件,属于办事处的需提供房 (略) 开具的证明材料扫描件)配备有能力承担集中监控工程安装、维护、服务的专业技术人员,固定施工维修队*不少于6人。
(10)供应商在企业查询系统中应无不良信息。
(11)采购人可能根据项目情况取消采购,供应商应予接受。
(12)供应商应承诺近三年内在与青岛区域金融同业合作时不存在不良合作记录(如:存在合同纠纷、发生过诉讼关系、施工质量存在问题而被处罚等问题)。
(二)提交材料内容
1.未实施“三证合一”的,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件;实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件。
2.加盖公章的授权委托书(详见附件1),需为PDF格式文件。
3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明,格式不限。(加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件)。
4.在“信用中国”网站(http://**.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单,提供网站查询结果(截屏盖章)。
5.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表(详见附件2),请勿更改表样,且提交时需为EXCEL版本。
6.参与应征本项目的供应商如两年内未与我行合作过,采购人将按照项目分类特点采取项目经理答疑或实地现场考察确认供应商报名资格。
7.意向供应商资质要求中列明需要提供的承诺、资质、证明、合同等。
(三)提交材料要求
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包,文件名格式为:公司全名+XX项目。
1.提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本,对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏,采购人将拒绝其报名。
2.报名资料未按要求提供或提供不全的情况,采购人将拒绝其报名。
3.采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。
4.前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性,并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利,如发现提供虚假材料的供应商,采购人将取消其本次及以后的报名资格。
5.凡是符合本项目资质条件的供应商,采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
四、本次供应商征集联系事项
采购人: (略) 青岛分行
联系人及联系电话: 刘国晓 *
供应商材料提交邮箱地址:*@*ttp://**
征集期:自本公告发布之日起5个工作日
五、本次供应商征集公告在华夏银行官网(http://**.cn)、金采网(http://**)、(http://**)发布。
附件:1.授权委托书
3.供应商声明书
(略) 青岛分行
2023年6月29日