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安吉县山川乡人民政府2023年3月政府采购意向
为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕10号）等有关规定，现将安吉县山川乡人民政府2023年3月采购意向公开如下：
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额（元） | 预计采购时间（填写到月） | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| HCFSCS-* | 2023安吉山川?“两山”全国山地户外运动多项赛赛事服务采购项目 | 1 赛事综合服务 （1）做好赛事总体思路策划，包括但不限于赛事主题、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事VI设计、本次赛事线路特征描述、当地旅游资源宣传营销等，要求能充分展现户外运动多项赛赛事特点、山川运动及人文生态特色、易于传播。赛事总体思路策划经采购人和赛事组委会确认后由服务供应商组织实施。 （2）承担赛事奖金，总额不低于8万元人民币，具体奖金分配方案及发放时间须与采购方协商确定。 （3）承担工作人员（数量根据赛事需要由采购人确定）比赛期间的差旅费、劳务费等，在安吉期间的食宿接待，差旅费、劳务费、保险费按同类赛事相关标准执行。承担赛前裁判员培训、技术会议、线路踏勘等工作的会场、食宿和差旅费。所有人员费用须在比赛结束7天内结算完毕。 （4）负责策划组织赛事，包括但不限于策划组织赛事第1天相关活动、第2天赛事及开闭幕式（暖场表演、互动环节、主题活动等），主要包括方案策划、人员组织、场地选址、具体执行等。 1.各类活动均需体现安吉山川品牌特色、体育运动元素； 2. (略) 集、体育互动秀，招募或邀请不少10家的户外体育运动知名品牌，10家以上的非遗、农特产品、咖啡等特色摊位； 3.根据采购人要求设计并搭建旅游宣传展架及指定摊位设置； 4.其余相关活动：如开闭幕式、体育嘉年华、市集、帐篷露营等，具体根据采购人要求确定最终方案。 2 竞赛组织服务 1.在签订合同后15个工作日内 (略) 市县相关部门的报备、审批工作（包含赛事方案、风险评估等）； 2.在签订合同后10个工作日内完成赛事竞赛规程及特定规则的制定； 3.在签订合同后30个工作日内组织完成赛事场地及路线的规划，包含：路线丈量、起终点布局、赛道设置、路线勘察等工作； 在赛前2个月完成竞赛相关的人员邀请及团队组建，包含：裁判团队、计时计分团队等； 4. (略) 市县相关主管部门、协会单位等注册后10个工作日内启动参赛选手的邀请。 5.赛前30天完成所有参赛选手的招募、报名工作，要求参赛选手来自11个 (略) 份，国内同级别赛事前3的选手不少于10人，竞标人应充分发挥资源，招募更多优秀参赛选手及团队参加（根据实际情况，经采购人同意可以适当调整参赛运动员数量）。 6.服务供应商需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。 3 综合保障服务 1.报名工作结束后10个工作日内为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付），具体参考《山地越野跑办赛规范》中的保险购买标准。 2.提供符合赛事要求和直播需要的厢式货车，提供工作人员、志愿者、裁判员、嘉宾及运动员等接送、摆渡、收容需要的大客车、商务车、小轿车以及电动车，具体数量由采购人确认同意。 3.负责完成嘉宾、媒体、运动员、裁判员、工作人员等的接待工作。 4.完成后勤保障物资的采购，包括但不限于参赛选手数量相匹配的宣传资料、奖牌、证书、号码簿、参赛指南、参赛服装、参赛包、防疫包、能量补给等；并制定详细的配额、数量，中标方采购的运动员相关物资须提供样品经采购方同意；提供比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员工作餐；根据赛事规模，提供移动公厕和相应的保洁员。 6.医疗人员和医疗设备：为确保赛事的顺利推进，竞标人须根据赛事规模考虑医生、救护车、除颤仪等医疗相关人员及设备的配置。 7.赛前2个月完成医疗救护、安保交通、应急预案等建议性方案的制定。 8.完成与当地政府的协调，对接赛事电力、通讯、交通、医疗、安保等保障工作。 4 场地器材搭建及保障服务 （1）根据赛事需求及特点，在赛前2个月完成赛事主视觉设计并提交相关物料设计效果图供采购人审核确认，包括：起终点布局图、赛场鸟瞰图、补给站示意图、起终点拱门等；赛道和场地布置方案须经采购人和组委会同意后组织实施。赛道和场地布置涉及的审批、场租等事项由服务供应商负责办理并承担相关费用。 （2）在赛前1个月完成竞赛相关的器材、物资的租赁、采购，租赁设备包括：赛事标志标牌系统、计时计分系统、通讯系统、音响系统、保障汽车等；提供符合赛事要求的感应器计时系统和参赛选手感应计时芯片；提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备；提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。制作设备包括：赛事工作证系统（人证、车证）、赛事车辆标识系统、赛事接待酒店包装系统、赛事起终点拱门、起终点主舞台、广告板、隔离护栏、赛事奖牌、竞赛检录处、选手签到处、赛事新闻采访区、摄影摄像工作台、参赛号码簿（号码牌）、赛事公告牌、隔离锥桶等；采购设备包括：雨具、参赛包、选手T恤等、补给食品；数量必须满足赛事实际需要，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证（数量根据赛事需要由采购人确定）。 （3）赛前1天完成赛事场地搭建工作，包括但不限于起终点拱门、广告板、主舞台、沿途补给站、指示牌等。 （4）服务供应商负责志愿者的招募、培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供1件衣服、1张志愿服务证书、1份人身意外险。服务供应商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订志愿者招募分配管理方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备（本次赛事需要志愿者总人数根据赛事需要由采购人确定）。 5 媒体宣传推广服务 （1）负责在签订合同后15个工作日内制订报名前（具体时间以竞赛规程为准）、赛前、赛中、赛后在媒体的具体宣传推广计划，新闻发布会的次数和具体计划安排等；及时向采购人提供赛事官方网站（含公众报名模块）、官方公众号的实施方案，供应商提交的媒体宣传推广计划须经采购人审核通过后10个工作日内上线运营，负责网站及公众号平台的信息更新维护以及运营工作（所有权属于采购人，合同期满后移交采购人）。 （2）负责媒体报道团队，包括：国际媒体1家及以上、中央级媒体2家及以上（须有中央电视台）、省市级媒体5家及以上，以及摄影摄像团队等（具体媒体清单经采购人审核确定）。 （3）完成媒体宣传计划的制定，建立媒体宣传体系，包括但不限于：平面媒体、广播电视媒体、网络媒体、新媒体；负责赛事期间媒体的宣传，视频图片的拍摄工作，承担该赛事的网络直播信号制作及播出工作，并承担因此产生的费用；负责整个赛事的赛前、赛中、赛后的宣传片、比赛节目等的剪辑制作。 （4）负责对赛事过程中的所涉及比赛内容、配套活动以及宣传数据等进行整理，根据采购方要求，将相关实物资料及电子资料经整理后交采购方存档。 6 市场开发技术支持及相关服务 1.做好赛事 (略) 场开发，扩大赛事品牌知名度， (略) 场开发收益归服务供应商所有，但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得采购人同意。 2.报名费收费标准由服务 (略) 场情况定价。 | * | 2023年04月 |
安吉县山川乡人民政府
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