项目编号:H- ***
第一章 询价公告
(略) (略) 受 (略) 机 (略) 的委托,现对“ (略) 机 (略) P3室内高清彩屏采购及安装(编号:H- *** )” (略) 询价采购。因第一次询价采购实质性响应的供应商不足三家, (略) ,欢迎符合资格要求的供应商根据本函要求一次性报出不得更改的价格及服务承诺。
1.项目编号:H- ***
2.采购内容及预算:P3室内高清彩屏采购及安装,预算金额30万元
3.供应商应具备的资格要求:
3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定要求的法人;
3.2法律、行政法规规定的其它条件。
4.询价保证金:
4.1询价保证金数额: * 仟元整
4.2询价保证金交纳要求:
供应商应于 * 日09:00时前将询价保证金交纳至规定账户内(咨询电话: *** );(开户名: (略) 招标采 (略) ; (略) : (略) (略) ;账号: *** ;支付方式:电汇、票汇或转账)。
注:汇款请注明“XXX公司XXX项目保证金”,并在上述规定时间前到账为准,未在规定时间内到账的投标担保为无效投标。投标保证金必须以供应商自己的名称汇出,不得请其他的法人或其他组织代汇,也不得以个人账户代汇。
5.成交原则:
5.1由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,以最低报价的供应商作为成交候选供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。供应商的报价函将作为 (略) 分。
5.2由询价小组对各供应商 (略) 符合性审查,出现下列情况之一, (略) 理:
5.2.1 (略) 提交的报价函没有满足报价函构成要求的;
5.2.2 供应商未能提供经盖章确认后的有效报价清单;
5.2.3 报价货物或总体技术要求不满足询价函的要求;
5.2.4 不能满足询价函中规定的工期要求的;
5.2.5 (略) 秩序经劝阻无效的;
5.2.6 不满足政府强制采购节能产品的相关规定;
5.2.7 不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求。
5.3若供应商或合格供应商不足3家,可由采购人书面申请,经 (略) 招标采 (略) 同意,可采用竞争性谈判等其他 (略) 采购。
6.报价函递交时间: * 日8:30-9:00( (略) 时间)。
7.询价开始时间: * 日9:00( (略) 时间)。
8.报价函地点: (略) 公 (略) 二楼第二开标厅(和城新区海峰中路海峰大厦东侧)。
9.履约保证金:经选定的供应商,在合同签订前,应交纳5%的履约保证金 (采购保证金可转为履约保证金, (略) 分补齐)。
10.工期要求:合同签订后25日内供货与安装完毕。
11.验收要求及付款方式:成交供应商供货安装调试结束由采购 (略) 门统一验收,全部验收合格后付总价款的90%,余款待质保期满后,无质量及售后问题一次性付清,不计利息。
12.采购代理服务费:本项目代理服务费 * 仟元整(7000.00元),由成交人支付。
服务费以现金或汇款支付。(汇款户名: (略) (略) ; (略) : (略) 马 (略) ;银行账号: *** )
13.报名: (略) 上报名,供应商在规定的报价函递 (略) 递交报价函。
14.联系方式:
14.1公 (略) :汤志鹏 0555- *** 传真: ***
14.2采购人: (略) 机 (略) 赵守友 ***
14.3采购代理机构联系人:杨守铭 *** ***
第二章 询价须知
1.报价函构成:
1.1供应商及其法定代表人签署的有效报价清单、分项报价汇总表(单价、合计价,加盖公章),格式内容要求附后。
1.2供应商的营业执照副本、税务登记证(以上资料提供复印件并加盖公章);
1.3报价函一式三份,正本一份,副本两份,须清楚地标明“正本”、“副本”字样,正本、副本应一致(若内容不同以正本为准)。
1.4满足询价函各项要求的证明材料等(复印件,加盖制造商公章):
1.4. (略) 报产品制造商对外公布或公开的产品宣传 (略) 门出具的检测报告等相关证明资料复印件;
1.4.2有国家强制性认证要求的产品须提供有效期内的3C证书复印件。
1.5售后服务承诺书(格式自拟)。
1.6法定代表人有效身份证复印件,其委托代理人有效身份证复印件及其法定代表人授权委托书。
备注: (略) 提交的报价函没有满足以上报价函的构成要求,评审时将按 (略) 理。
2.报价要求:
2.1报价以人民币报价;
2.2供应商的报价一经询价组认可,即为签约的合同价;
2.3供应商必须按照询价函的要求一次性报出不可更改的价格及服务承诺;
2.4每种货物只允许有一个报价,任何多方案、多报价的产品将不予评审;
2. (略) (略) 风险,所报价格应包含了交付 (略) 费用(交钥匙工程)。包括 (略) 有货物及制造成本、附件、配件、备品备件及专用工具费等、安装调试费(含人工费、各种辅材费等)、其他费用(如包装费、运输费、保险费、资料费、货物 (略) 所产生的其他费用、保管费、质保期内的维修费,以及供应商认为需要的其他费用等)、价内价外税金、招标代理服务费(7000.0元)、合理利润等完 (略) 有费用。
3.报价函递交:
供应商应将报价函胶装成册并密封递交, (略) 加盖公章,在本询价函规定的截止时间前递交至指定的递交地点。否则,有可能按无效报价函而被拒绝接收。
4.询价保证金:
询价保证金须在规定截至时间前交纳。未按时交纳保证金的,不能参加本次询价。未成交供应商的保证金在公示期满后无息退回。成交供应商的采购保证金将自动转为履约保证金。成交供应商将合同和验收报告交付 (略) 公共资源交 (略) 备案后, (略) 公 (略) 将根据履约 (略) 分退还履约保证金(不计利息)。
发生下列情况之一,询价(履约)保证金将不予返还:
(1)未按规定的时间、地点与采购人签订合同的;
(2)接到成交通知书后,领取成交通知书借故否认已经承诺的条件而拒签合同的;
(3)未能在规定日期内履约交货的;
(4)修改或拒绝接受已确定的条款的;
(5) 其它违反政府采购法律法规。
5.签订合同
(略) 期满后,成交供应商应在3日内到县公 (略) 领取成交通知书与采购人签订合同。
本询价文件未尽事宜, (略) 政府采购的有关法律法 (略) 。 (略) 公司和采购人对本采购询价文件拥有最终解释权。
第三章 采购清单及相关要求
第一节 采购清单及相关技术
序号 名称 规 格 单位 数量 技术参数
P3室内高清全彩显示屏 显示屏 尺寸:长7.9m×高1.7m
净 屏 面 积:长7.872m高1.632m 块 1 见附件
控制系统 发送卡 张 2
接收卡 张 55
多功能卡 张 1
系统软件 套 1
(略) 理器 台 1
控制计算机 台 1
配电箱 个 1
屏体钢结构 平米 13.81 5050钢架+不锈钢包边
具有降温、防潮、防湿功能
工程布线 音响 1 标准信号传输线,电源线,配件等
运输、安装费 项 1
招标代理服务费 7000元
第二节 其他要求
1、货物的生产、检验、包装、运输、安装、验收等按照 (略) :有国 (略) 国家标准;无国 (略) 行业标准;无行 (略) 地方标准;无地 (略) 企业标准。
2、如果在技术参数或配置中标明了品牌或产地,则仅供参考,并非指定,但供应商提供的货物必须满足主要技术参数及配置要求,供应商可以选用替代的方案,但这种替代整体上要优于或相当于询价文件的相关要求,如果文 (略) 家资质有要求, (略) 家资质也应不低于相应要求。
3、所有货物及配件须为原装正品,全新的、未使用过的( (略) 件),货物的制造日期距供货日不得超过1年,并完全符合国家质量标准。 (略) 家出具的合格证书、有国家强制性认证要求的产品须提供3C证书,有国际质量认证要求的须提供ISO9001认证证书,货物的技术参数及配置情况须由 (略) 家公开发布的印刷资料等技术资料予以支持。
4、质保期自项目验收合格取证后之日起,供应商应对报价货物提供至少二年质保服务承诺。所有质保费用均已包含在报价中,质保期满后,应提供优先的有偿售后服务及按不高于报价响应文件中主要配件、 (略) 报 (略) 零配件等。
5、售后服务响应时间:供应商设有24小时维修服务电话,供应商在接报修电话后6小时内 (略) 修复,且故障修复时间不大于1个工作日, (略) 不能解决问题,须提供代替的货物备用。此款也适用于保修期以外。
第五章 报价响 (略) 分格式
一、供应商及其法定代表人或委托代理人有效签署的报价清单
1、报价清单(格式):
项目名称 (略) 机 (略) P3室内高清彩屏采购及安装
项目编号 H- ***
供应商名称
报价 人民币大写(元)
小写¥
供货期 合同签订后同, 日内供货与安装完毕。
质保期
供应商名称(公章): 法定代表人或其委托代理人签字:
年 月 日
2、分项报价汇总表(格式):
序 号 品 名 品牌 规格型号 数 量 单价(元) 合计(元)
……
招标代理服务费 7000元
注:1、一定要按照 (略) 需的材料品名、数量、单价、 (略) 合理报价,不可缺报和漏报。若出现缺漏报项目,询价小组,可以认为报价不合理,有权否决此次供应商的报价函。 (略) 承担无效报价的风险。
供应商名称(公章): 法定代表人或其委托代理人签字:
年 月 日
3、货物技术参数及配置偏离表(格式):
供应商必须 (略) 报货物、设备是否满足询价函中提出的每一项技术要求。偏离的指标及配置须用黑体加粗字体显示。
序号 货物名称 询价函提出的技术参数、规格、配置及相关技术要求 报价货物的技术参数、规格、配置及相关技术要求 (符合/正偏离/负偏离)
1
2
3
…
注:1、“符合”指与询价函要求一致,“正偏离”指性能指标高于询价函的要求;“负偏离”指性能指标低于询价函的要求。
2、技术偏离表必须一一列出询价函提出的技术参数、规格、配置及相关技术要求,然后一一列明报价货物的技术参数、规格、配置及相关技术要求,简单地填写“满足”、“完全响应”、“符合”等内容的,询价小组有权作为无效报价。
3、供应商必须如实填写技术偏离表,如果虚假响应,在项目评审中有可能被视作不诚信供应商而拒绝对其做进一步的评审,同时询价小组有权作 (略) 理。
法定代表人或其委托代理人签字: 供应商:盖章
年 月 日
二、供应商的营业执照副本、税务登记证(以上资料提供复印件并加盖公章)。
三、满足询价函要求的证明材料等(复印件,加盖制造商公章),包括但不限于下列内容:
1、 (略) 报产品制造商对外公布或公开的产品宣传 (略) 门出具的检测报告等相关证明资料复印件;
2、有国家强制性认证要求的产品须提供3C证书复印件。
四、售后服务承诺书(格式自拟)。
五、法定代表人有效身份证复印件,或委托代理人有效身份证复印件及其法定代表人授权委托。
附件:法定代表人身份证明或授权委托书(格式)
1、法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商: (盖单位章)
年 月 日
2、授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 “ (略) 机 (略) P3室内高清彩屏采购及安装”(项目编号:H- *** )报价文件、报价、 (略) 理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证正反面复印件
委托代理人身份证正反面复印件
供应商: (盖单位章)
法定代表人: (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
第六章 (略) 政府采购合同(格式)
(成交后的正式合同不限于下列内容)
(以下简称“甲方”)和 (以下简称“乙方”)同意在 (略) 公共资源交 (略) 的见证下,按下述条款和条件签订本合同。
一、合同文件
下列文件是构成本合同 (略) 分(文件内容如有抵触,以后形成的文件为准):
1、询价文件 (略) 机 (略) P3室内高清彩屏采购及安装(H- *** );
2、乙方的报价文件;
3、附件: (略) (略) (略) 有与本次采购有关的补充通知;询价过程中形成的补充资料及报价函; (略) 公共资源交 (略) 发出的成交通知书等。
二、本合同的范围和条件应与询价文件的规定相一致。
三、合同内容: 。
四、合同总金额、工期(交货期)及交货地点
1、合同的总金额为(人民币大写)
2、工期(交货期):合同签订后同, 日内供货安装完毕。
3、地点: 采购人指定地点 。
五、付款方式:成交供应商供货安装调试结束由采购 (略) 门统一验收,全部验收合格后付总价款的90%,余款待质保期满后一次性付清,不计利息。
六、履约保证金
1、乙方应在收到中标通知书后 (略) 提供合同总金额5%的履约保证金。履约保证金的有效期到项目验收合格后为止。
2、如乙方 (略) 证实 (略) 其合同规定的义务,甲方有权要求从履约保证金中取得补偿。
3、乙方不得转包,否则终止合同,并依法没收履约保证金。
七、货物质量保证及售后服务:
1、乙方应提供全新的未使用的货物,货物的制造日期距供货日不超过1年。
2、 (略) 供货物完全符合本合同规定的规格、性能,货物质量及要求满足 标准。
3、货物质保期为 年。
4、如货物出现质量问题或查明属假冒伪劣产品,乙方负责包退、包换,因此 (略) 费用由乙方承担。
5、乙方提供维修、保养、备件供应、 (略) 、维修技术的培训等系列服务。质保期内乙方提供免费维修及保养(人为损坏除外)。
八、违约责任
1、甲方延期付款(有正当拒付理由除外),应向乙方偿付拖欠款项的滞纳金,金额每日按逾期款金额的万分之三计算。
2、乙 (略) 为之一的,甲方有权解除合同,并有权要求乙方赔偿损失。经甲方 (略) 合同的,甲方可从应支付给乙方的货款中获得经济上的赔偿,其标准为每逾期一天,按合同总额的万分之三计算。
(1)乙方未按合同约定的时间交货;
(2)乙方送交的货物经验收不合格,或验收后出现质量问题。
3、 如 (略) 售后服务承诺,乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、上述违约金、滞纳金不能补偿对方损失时,双方有权向对方追索实际损失的赔偿金。
5、由于不可抗力原因使乙方延迟安装,或者由于不可抗力原因影响甲方履约, (略) 违约责任条款,由双方协商解决。
九、其他约定:
1、签订合同前,乙方须将营业执照及相关资质证书原件交甲方查验;
2、 (略) 有安装调试人员均应持证上岗,并向甲方出示相关证书原件;
3、乙方应自觉接受 (略) 门对安装过程的全程监督,所有货物及 (略) 后,都应经过 (略) 门的认可;所有隐蔽工序在覆盖前,都应经 (略) 门的验收认可;
4、接到用户报修电话,乙方维保人员必须在 小 (略) ;
5、乙方在供货安装过程中以及在质保期内给甲方和 (略) 有损失和伤害一并由乙方承担与甲方无关,乙方承担一切安全责任。
十、未尽事宜,甲乙双方 (略) 协商解决。
十一、争议的解决方式
与本合同有关的一切争议,甲方和乙方双方应通过 (略) 协商解决,如协商仍不能解决,双方同意提交 (略) 进行裁决。
十二、本合同一式六份,在甲方、乙方签字、盖章,并经 (略) 公 (略) 见证后生效。甲乙双方、 (略) 、 (略) 各保留一份、代理机构保留两份。
甲方: 乙方:
通讯地址: 通讯地址:
邮政编码: 邮政编码:
电话:0555-
传真:0555- 电话:
传真:
维保人员名单、手机号码
(略) :
账号:
甲方: 乙方:
单位盖章: 单位盖章:
代表签字: 代表签字:
见证方:
单位盖章:
代表签字:
签订时间: 年 月 日
附:询价要求及技术参数