(略) (略)
(略) 有限公司(以下简称‘招标代理机构’)受 (略) (略) (略) (略) (以下简称‘招标人’)的委托,对 (略) (略) (略) (略) 日常保洁服务项目(项目编号: *** FS06B308,请点击打开)采用竞争性谈判方式采购,接受合格的供应商提交密封谈判响应文件。详情请参见谈判文件。有关事项如下:
1. 本谈判邀请以及本项目 (略) 有时间均为24小时制 (略) 时间,所有货币单位均为人民币 元,所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准(特别注明除外)。
2. 项目编号: *** FS06B308
3. 项目名称: (略) (略) (略) (略) 日常保洁服务项目
4. 项目类型:服务类
5. 服务内容、服务期限和最高限价:
服务内容 |
服务期限 |
最高限价 |
日常保洁服务外包 |
合同签订生效之日起一年 |
人民币108,948.00元 |
6. 合格供应商资格要求
6.1 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件;
6.1.1 具有独立承担民事责任的能力;
6.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
6.1.3 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力;
6.1.4 有依法 (略) 会保障资金的良好记录;
6.1.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。
6.2 具备有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
6.3 本项目不接受联合体投标。
7. 获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价
7.1 获取谈判文件时间: * 日- * 日,每日9:00-11:30,13:30-17:00(法定节假日除外)
7.2 获取谈判文件地点: (略) (略)
7.3 获取谈判文件方式:(供应商凭以下资料加盖单位公章购买谈判文件)
7.3.1 经年审合格的营业执照副本或事业单位法人证书复印件;
7.3.2 购买谈判文件经办人,需提供:
7.3.2.1 经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件;
7.3.2.2 经办人如是投标人授权代表,需提供法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件;
备注:以上资料参与正式谈判时须放入谈判响应文件中。
为了提高效率,供应商可先下载“招标文件发售登记表(点击打开)”,填写后打印并与以上资料一并携带购买谈判文件。
7.4 接受报名的供应商购买谈判文件需按要求提供以上资料并经资格审查,只接受通过以上资格审查并正式获取 (略) 有供应商的报价。
7.5 谈判文件售价:谈判文件每份人民币200.00元整。售后不退。(如需邮寄另加人民币60元特快专递费,售后不退。 (略) 代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任)。
8. 谈判响应文件递交时间及截止时间和谈判时间、地点
8.1 谈判响应文件递交时间: * 日9:00-9:30
8.2 谈判响应文件递交截止时间和谈判时间: * 日9:30
8.3 谈判地点: (略) (略) 会议室
9. (略) 在以下媒体发布:
(略) (略) ( *** )及招 (略) 站(www.c *** )。相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达, (略) 通知。
10. 联系方式:
10.1招标人名称: (略) (略) (略) (略)
10.2招标代理机构名称: (略) 有限公司
招标代理机构: (略) 有限公司
地址: (略) 区同济西路12号永丰大厦8楼( (略) 分公司)
联系人:黄小姐
联系方式: *** ***
邮政编码: ***
电邮: * 63.com
传真: *** 5203
网址:www.c ***
10.3招标 (略) 纪律监督电话: *** 3380
11. 如采用汇款方式购买谈判文件请汇至以下账户:
户名: (略) (略)
(略) : (略) 省佛 (略) (略) (购买招 (略) )
账号:4400 1664 3010 5300 1978 (购买招标文件账号)
(略) 有限公司
服务采购
竞争性谈判文件
(第一册,共两册)
项目编号: *** FS06B308
项目名称: (略) (略) (略) (略) 日
常保洁服务项目
(略) 有限公司
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目 录
(第一册,共两册) ..................................................................2
第一章..............................................................................3
谈 判 须 知.........................................................................3
一、说 明...........................................................................4
1 适用范围........................................................................4
2 (略) 采购单位..........................................................4
3 合格的响应供应商................................................................4
4 合格的服务和货物................................................................5
5 谈判费用........................................................................5
二、谈判文件........................................................................5
6 谈判文件的编制依据与构成........................................................5
7 谈判文件的澄清..................................................................6
8 谈判文件的修改..................................................................6
三、谈判响应文件的编制..............................................................6
9 谈判的语言......................................................................6
10 谈判响应文件的构成..............................................................6
11 谈判响应文件的编写..............................................................7
12 谈判报价........................................................................7
13 谈判货币........................................................................8
14 联合体谈判......................................................................8
15 证明响应供应商合格和资格的文件...................................................8
16 证明服务的合格性和符合谈判文件规定的文件.........................................8
17 谈判保证金......................................................................8
18 谈判有效期......................................................................9
19 谈判响应文件的式样和签署........................................................9
四、谈判响应文件的递交..............................................................9
20 谈判响应文件的密封和标记........................................................9
21 谈判响应文件递交截止期.........................................................10
22 谈判响应文件的修改和撤回.......................................................10
五、竞争性谈判流程.............................................................................................................................................. 10
23 谈判响应文件的拆封.............................................................10
24 谈判小组.......................................................................10
25 谈判..........................................................................11
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http:/ *** 第2页,共18页 (略) 有限公司
26 评定成交的评审方法和标准.......................................................12
27 质疑与回复.....................................................................12
28 成交通知书.....................................................................12
六、授予合同.......................................................................................................................................................... 12
29 合同的订立.....................................................................13
30 (略) .....................................................................13
31 接受和 (略) 有谈判的权力..................................................13
32 履约保证金.....................................................................13
33 招标代理服务费.................................................................13
第二章.............................................................................15
合同通用条款.......................................................................15
第二册(另行装订)
第三章 谈判邀请
第四章 谈判资料表
第五章 用户需求书
第六章 谈判文件格式
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第一章
谈 判 须 知
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一、说 明
1 适用范围
1.1 本谈判文件适用于本竞争性 (略) 述项目的采购。
2 (略) 采购单位
2.1 (略) 人或其上级主 (略) 门。
2.2 (略) 代理机构。
2.3 (略) 的单位。 (略) 人已拥有一笔资金/资金来
源。招标 (略) (略) 资金用于支付 (略) 签订合同项下的款项。
2.4 招标代理机构是指依照相关法律法规取得财政、 (略) 门认定资格的, (略) 人委托,从事货物、
工程和服务采购 (略) 会中介机构。 (略) 代理机构名称、地址、电话和传真见谈判资料
表。
3 合格的响应供应商
3.1 (略) 并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。
3.2 合格的响应供应商
3.2.1 具有独立承担民事责任的能力。
3.2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.2.3 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力。
3.2.4 有依法 (略) 会保障资金的良好记录。
3.2.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3.2.6 法律、行政法规规定的其他条件。
3.2.7 只有在法律上和财务上独立、 (略) 代理机构的响应供货商才能参加谈判。
3.2.8 符合第三章谈判邀请“合格响应供应商资格要求”的特殊条款。
3.3 关于分公司参与谈判
分公司投标的, (略) 的营业执照(具有法人资格) (略) 出具授权书。已由
总公司授权的,总公司取得的 (略) 有效,如法律法规另有规定从其规定。
3.4 不得参与本采购项目中同一包组竞争的供应商
3.5 除联合体外,不同的供应商之间有下列情形之一的,不接受作为参与本采购项目中同一包组竞争的供应
商:
3.5.1 彼此存在投资与被投资关系的;
3.5.2 彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。
3.6 成交人是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。
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4 合格的服务和货物
4.1 “服务”是指响应供应商按谈判文件规 (略) 服务内容,其中包 (略) 需的货物,及须承
担的技术支持、培训和其它伴随服务。
4.2 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生产、合法
来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后
服务等要求。
4.3 响应供 (略) 有服务,其质量、技术等特征必须符合国家、 (略) 法律、法规的相关标准和《中
华人民共和国政府采购法》的有关规定及用户需求。
4.4 招标人有权拒绝接受任何不合格的服务,由此产生的费用及相关后果均 (略) 承担。
4.5 响应供应商应保证本项目的服务 (略) 分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知
识产权而引起的法律和经济纠纷;如果响应供应商不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取
该知识产权的相关费用,并在谈判响应文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、商标权或
其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由响应供应商承担。
5 谈判费用
5.1 响应供 (略) 有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,招标采购单位均无义务和
责任承担这些费用。
二、谈判文件
6 谈判文件的编制依据与构成
6.1 本谈判文件的编制依据《 (略) 投标法》、并参照《中华人民共和国政府采购法》。。
6.2 要求提供的服务、采购过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件以中文文字编写。
谈判文件共六章,分装两册。由下列文件以及在谈判过程中发出的澄清、修改和补充文件组成,各册的
内容如下:
第一册
第一章 谈判须知
第二章 合同通用条款
第二册
第三章 谈判邀请
第四章 谈判资料表
第五章 用户需求书
第六章 谈判响应文件格式
6.3 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈 (略) 内容( (略) 有的补充、修改内容、重要事项、格
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式、条款和技术规范、参数及要求等)。响应供应商没有按照谈判文件 (略) 资料,或者谈判响
应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒
绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
7 谈判文件的澄清
7.1 任何要求对 (略) 澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止
(略) 采购单位。 (略) 人对 (略) 要求澄清的内容均以书面形式予
以答复。必要时,招标采购单位将召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜
在响应供应商,答复中不包括问题的来源。
7.2 响应供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的,招标采购单位将视其为无异议。对谈判文
件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判 (略) 评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应
供应商。
7.3 除非依本须知7.1规定的有必要时或谈判资料表中另有规定, (略) 项目集中 (略) 考察,如举
行集中 (略) 考察的,则按以下规定:
7.3.1 在谈判资料表中规定的日期、时间和地点组织公开 (略) 考察;
7.3.2 供应商对本项目提出的疑问,需在 (略) 考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形式
(加盖公章)提交至招标代理机构,供应商代表于上述的时间和地点出席 (略) 考察;
7.3.3 已购买谈判文件的响应供应商如不出席 (略) 考察视为 (略) 有内容无任何异议。
8 谈判文件的修改
8.1 无论出于何种原因,招标采购单位可主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对 (略) 修改,招
标采购单位对已发出的 (略) 必要修改的, (略) ,并以
书 (略) 有谈判文件收受人。
8.2 谈判文件的修改内容是谈判 (略) 分,将以书 (略) 有购买谈判文件的潜在响应供应商,
并对潜在响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到上述通知后, (略) 采购单
位确认。如在24小时之内无书面回函则视为同意修改内容, (略) 相应的义务。
三、谈判响应文件的编制
9 谈判的语言
9.1 (略) 采购单位就 (略) 有来往函电均应使用
中文书写。响应供应商提交的支持资料和己印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译
本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为
准。
10 谈判响应文件的构成
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10.1 响应供应商编写的谈判响应文件应包括初审文件、技术文件、商务文件,编排顺序参见谈判响应文件
格式。
10.2 谈判响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。
11 谈判响应文件的编写
11.1 响应供应商应完整、真实、准确地填写谈判文件中提供的谈判函、开标一览表(报价表)、谈判分项报
价表(如适用)以及谈判文件中 (略) 有内容。
11.2 响应供应商对谈判文件中 (略) 谈判的,其谈判响应文件的编制可按每个包组的要求分别装订
和封装。响应供应商应当对谈判 (略) 装订,对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落
或缺损,由此造成的后果和责任由响应供应商承担。
11.3 响应供应商必须对谈 (略) (略) 资料的真实性承担法律责任, (略) 采购单
(略) 门等对其中 (略) 核实的要求。
11.4 如果因为响应供应商的谈判响应文件只填写和提供了本谈判 (略) 分内容和附件,或没有提供
(略) (略) 资料及数据,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商
自行承担。
12 谈判报价
12.1 响应供应商应按照“第五章 用户需求书”中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围
进行报价。并按《开标一览表(报价表)》和《谈判分项报价表》(如适用)的要求报出总价和分项价
格。报价总价中不得包含谈判文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。报价总价中不得缺漏
(略) 要求的内容,否则,被视为包含在报价总价中。
12.2 谈判分项报价表内容应包含:
12.2.1 谈判文件 (略) (略) 需的费用;
12.2.2 谈判 (略) (略) (略) 需的费用;
12.2.3 谈判报 (略) 有的税费;
12.2.4 其他一切隐含及不可预见的费用;
12.3 投标报价为本次谈判内容的总价包干,谈判报价即为合同价,不得在成交后提出任何增加费用要求,
响应供应商在投标时应充分考虑相关风险性因素。
12.4 响应供应商在成交并签署合同后,服务期限内出现的任何遗漏,均由成交人负责,招标人将不再支付
任何费用。
12.5 对于报价免费的内容须标明“免费”。
12.6 响应供应商根据本须知第12.2条规定将 (略) 分,只是为了方便对谈判 (略) 比较,并
不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。
12.7 除谈判资料表中另有规定, (略) 报的谈判 (略) 过程中是固定不变的,不得以任何理
由予以变更。任何包含价格调整要求的谈判被认为是非实质性响应谈判而予以拒绝。
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12.8 除谈判资料表中允许有备选方案外,本次谈判不接受选择性报价,否则将被视为无效报价。
12.9 除谈判资料表另有规定外,本次谈判不接受具有附加条件的报价,否则将被视为无效报价。
13 谈判货币
13.1 (略) 提供的服务均应以人民币报价。
14 联合体谈判
14.1 除非谈判邀请中另有规定,不接受联合体谈判。如果谈判邀请中规定允许联合体谈判的,则必须满足:
14.1.1 以联合体形式参加谈判的,联合体各方均必须符合本须知“合格的响应供应商”的一般规定,并至
少有一方符合满足“合格的响应供应商”的特殊条款要求;
14.1.2 联合体谈判的,必须提供各方签订的共同谈判协议,明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合
体各方签订共同谈判协议后,不得再以自己名义单独在同一项目(或包组)中谈判,也不得组成新
的联合体参加同一项目(或包组)谈判;
14.1.3 联合体谈判的,可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,
对联合体各方均具有约束力。
14.1.4 联合体成交的, (略) 人签订合同。
15 证明响应供应商合格和资格的文件
15.1 响应供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交 (略) 合同的文件,并作为其谈判响应文件的
一部分。如果响应供应商为联合体,应提交联合体各方的资格证明文件、共同谈判协议并注明主体方
及各方拟承担的工作和责任。否则,将导致其谈判报价无效。
15.2 响应供应商提交的资格证明文件应证明其满足本须知定义的合格响应供应商。
16 证明服务的合格性和符合谈判文件规定的文件
16.1 响应供应商应提交证明文件,证明其拟谈判的服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为谈判
响 (略) 分。
16.2 证明服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
16.2.1 服务主要内容、方案、质量、标准指标等的详细说明;
16.2.2 对照谈判文件服务内容与要求, (略) 提供服务已对谈判文件的服务内容与要求作出了实质性
的响应,并申明与服务内容与要求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,响应供应商
(略) 投服务的具体参数值。响应供应商在阐述时应注意谈判文件的服务内容、要求和标准,响
应供应商在谈判中要实质上满足或超过谈判文件的要求。
17 谈判保证金
17.1 响应供应商应按谈判资料表中规定的金额、期限缴纳谈判保证金,并作为其谈判 (略) 分。
17.2 如无质疑或投诉,未成交的响应供应商保证金,在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;
如有质疑或投诉,招标采购单位将在 (略) 理完毕后不计利息原额退还。
17.3 成交人的谈判保证金, (略) 人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还。
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17.4 下列任一情况发生时,谈判保证金将被没收:
17.4.1 响应供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其谈判;
17.4.2 成交后无正当理由放弃成交或成交人在规定期限内未能根据本须知规定签订合同;
17.4.3 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经招标人同意,违反谈判文件规定,将成
交项目分包给他人的;
17.4.4 (略) 代理服务费。
18 谈判有效期
18.1 谈判应自谈判资料表中规定的谈判响应文件递交截止时间起,并在谈 (略) 述期限内保持有
效。谈判有效期不足的谈判将被视为非实质性响应,视为无效响应。
18.2 特殊情况下,在原谈判有效期截止之前,招标代理机构可要求响应供应商延长谈判有效期。这种要求
与答复均应以书面形式提交。 (略) 代理机构的这种要求,其谈判保证金将不会被没
收,但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。同意延长谈判有效期的响应供应商将不会被要求和
允许修正其谈判,而只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关谈判
保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
19 谈判响应文件的式样和签署
19.1 响应供应商应准备一份谈判响应文件正本、电子文件和谈判资料表中规定数目的副本,谈判响应文件
的副本可采用正本的复印件。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不
符,以正本为准。
19.2 谈判响应文件的签署
19.2.1 谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,谈判响应文件要求签名的由法定代表人或经其正
式授权的代表签字,谈判响应文件每一页均要求加盖响应供应商公章,副本可以复印,与正本具有
同等法律效力。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在谈判响应文件中。
19.2.2 谈判响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边
签章或签字才有效。
四、谈判响应文件的递交
20 谈判响应文件的密封和标记
20.1 响应供应商应将开标一览表(报价表)、谈判保证金缴付凭证、电子文件和退谈判保证金说明函一起密
封提交,若联合体投标,应将各方共同签署的《联合投标协议》和《投标联合体授权主体方协议书》
一并提交,并在信封上标明“报价信封”的字样。响应供应商应将谈判响应 (略) 有的副本分
开密封装在信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。
20.2 谈判响应文件封装:
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20.2.1 清楚标明递交至谈判资料表中指明的地址及写明响应供应商名称和地址。
20.2.2 注明谈判邀请中指明的项目名称、项目编号、包组号(如有)和“在(谈判文件中规定的谈判响应文
件递交截止日期和时间)之前不得启封”的字样。
20.3 如果未按本须知上款要求加写标记和密封,招标代理机构对误投或提前启封概不负责。
21 谈判响应文件递交截止期
21.1 响应供应商应 (略) 代理机构,递
交地点应是谈判资料表中指明的地址。
21.2 为使响应供应商准备谈判时有充分时间对谈判 (略) (略) 研究,招标采购单位可适当推迟谈
判响应文件递交截止时间, (略) (略) 有购买谈判文件的潜在响应供应商。在此情况
下,招标采购单位和响应供应商受谈判响应文件递交截 (略) 有权利和义务均应延长至新的截
止期。
21.3 招标代理机构将拒收在规定的谈判响应文件递交截止时间后收到的任何谈判响应文件。
22 谈判响应文件的修改和撤回
22.1 响应供应商在谈判响应文件递交截止时间前, (略) 递交的谈判 (略) 补充、修改或者撤回,
(略) 采购单位。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章,并作为谈判响应文件
(略) 分。在谈判响应文件递交截止期时点之后,响应供应商不得对其谈判响应文件做任何修改和
补充。
五、竞争性谈判流程
23 谈判响应文件的拆封
23.1 招标代理机构在谈判邀请中规定的日期、时间和地点组织谈判。
23.2 谈判响应文件拆封在谈判文件规定的竞争性 (略) ,拆封地点为谈判文件中预先确定的谈判地
点。
23.3 在谈判响应文件递交截止时间后,由全体响应 (略) 谈判响应文件的 (略) 检查。
24 谈判小组
24.1 谈判由依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的谈判小组负责。谈判小组按政府采购规
定由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,招标人代表人数、专家人数构成将按照谈判资
料表中确定。谈判小组成员依法从专家库中随机抽取。
24.2 谈判小组名单在谈判结果确定前严格保密。谈判专家(不含招标人代表)有下列情形之一的,受到邀
请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该谈判专家回避:
24.2.1 三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问的;
24.2.2 配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;
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24.2.3 与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的;
24.2.4 谈判小组中,同一任职单位评审专家超过二名的;
24.2.5 (略) 人或参与该采购项目 (略) 政隶属关系的;
24.2.6 参与谈判文件论证的;
24.2.7 法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。
24.3 谈判小组和参与谈判的有关工作人员不得透露对谈判响应文件的评审和比较以及与谈判有关的其他情
况。
24.4 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判 (略) 评判,但对同一条款的评判应适用
于每个响应供应商。
25 谈判
25.1 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。
25.2 谈判小组将对响应供应商谈判 (略) 审查。审查谈判响应文件是否对谈判文件作出实质性的响
应。对未作出实质性响应的响应 (略) 现场告知, (略) 人代表将 (略) 及
时告知该响应供应商,以让其核证、澄清事实。
25.3 (略) 有成员集中将逐一与响应供应商(以响应供应商签到顺序为准)分别就技术、商务和价格
进行相同轮次的谈判(一轮或多轮,不超过三轮报价,具体谈判轮次由谈判小组视情况决定),并形
成谈判纪要文件;谈判的内容包括但不限于:商务条件、价格、技术规格、验收、 (略) 计划、相
关服务、 质量保证、与招标人配合等内容,谈判目的在于澄清报价、优化需求,在谈判中,谈判小组
及有关当事人应当严格遵守保密原则,任何人不得透露与谈判有关的响应供应商的技术、价格和其他
任何信息。
25.4 谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式
(略) 有参加谈判的响应供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实
施为前提。
25.5 谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价
时间视谈判进程由谈判小组决定)。如在谈判中谈判小组没有对谈判文件作实质性变动增加新的需求,
除非谈判资料表中另有规定,否则后一轮报价不得高于前一轮报价。对成交人的价格出现明显低于或
高于 (略) 平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
25.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件
的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,招标人可以
按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交人。
25.7 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署
或盖章后生效,响应供应商应受其约束。
25.8 谈判小组按照评定成交的评审方法和标准,对响应供应商提供的最终报价及 (略) 评审。
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25.9 谈判响应文件及其谈判过程对谈判 (略) 的澄清、说明或者补正的书面文件,谈判小组将根据
谈判文件的规定,对谈判 (略) 资格性、符合性评审,未能通过资格性、符合性审查被认定为
无效响应,具体条款详见谈判文件第二册谈判资料表中附件一《资格性、符合性评审表》。
25.10 谈判小组对通过资格性、符合性审查的响 (略) 价格评审。
26 评定成交的评审方法和标准
26.1 本项目比照最低评标价法确定成交人,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报
价(指修正及价格扣除后的价格,即评标价)的响应供应商作为成交候选人(确实无法比较质量和服
务是否相等的,以符合谈判文件需求且评标价最低的为成交候选人)。除谈判资料表另有规定的,推
荐评标价最低的响应供应商为第一成交候选人,评标价次低的响应供应商为第二成交候选人。
26.2 (略) 人确认,招标人在收到谈判报告后的规定时间内,按照
谈判报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人,也可以事先授权谈判小组直接确定成交人。确认后招
(略) 。不在成交名单之列者即为未成交人,招
标代理机构不再以 (略) 通知。
26.3 成交人放弃成交、成交资格被依法确认无效的,招标人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人
签订采购合同,没有其他成交候选人的,应当重新组织采购活动。
27 质疑与回复
27.1 响应供应商有质疑时,应当以书面形式(加盖响应供应商公章) (略) 采购单位提
交质疑书原件,逾期质疑无效。响应供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。
27.2 质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据“谁主张谁举证“的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下
列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、响应供应商
名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加
盖公章。招标采购单位受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内作出答复。对于捏造事实、滥用
维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上, (略)
为记录名单并承担相应的法律责任。
27.3 招标采购单位在收到响应供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业
秘密。
28 成交通知书
28.1 成交人确定后, (略) ,并向成交人发出《成交通知书》,向
招标人及未成交人发出《成交结果通知书》,《成交通知书》 (略) 人具有同等法律效力。
28.2 《成交通知书》将作为授予合同资格的合法依据,是合同 (略) 分。
六、授予合同
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29 合同的订立
29.1 除非谈判资料表另有规定, 招标人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照谈判文件要求和成交
人谈判响应文件承诺签订采购合同,但不得超出谈判文件和成交人谈判响应文件的范围、 (略)
订立背离合同实质性内容的其他协议。
29.2 签订采购合同后七个工作日内,招标人应将合同副本报 (略) 门备案。
30 (略)
30.1 采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同需要变更的,招标人应将有
关合同变更内容,以书面 (略) 门备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,招标人应将中止
或终止合同的理由以及相应措施,以书面 (略) 门备案。
30.2 (略) 中,招标人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的
前提下,可以与响应供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分
之十。签订补充合同的必须按规定备案。
31 接受和 (略) 有谈判的权力
31.1 在特殊情况下,招标采购单位保留在谈判之前拒绝任何谈判以及宣布谈判程序 (略) 有谈判的
权力。
32 履约保证金
32.1 成交人应按照谈判资料表规定的金额, (略) 人提交履约保证金。
33 招标代理服务费
33.1 (略) 代理服务费。否则,将没收其谈判保证金。
33.2 服务费按差额定率累进法计算。
费率
中标金额
服务招标
100万元以下 1.5%
100~500万元 0.8%
500~1000万元 0.45%
* 万元 0.25%
5000万元~1亿元 0.1%
1~5亿元 0.05%
5~10亿元 0.035%
10~50亿元 0.008%
50~100亿元 0.006%
100亿以上 0.004%
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例如:某服务招标成交金额为850万元,计算招标代理服务收费额如下:
100万元×1.5%=1.5万元
( *** )万元×0.8%=3.2万元
( *** )万元×0.45%=1.575万元
合计收费=1.5+3.2+1.575=6.275(万元)
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第二章
合同通用条款
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甲 方(招标人):
电 话: 传 真: 地 址:
乙 方(成交人):
电 话: 传 真: 地 址:
项目名称: 项目编号:
根据 的采购结果,按照《 (略) 投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、
《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、 合同金额
合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。
二、 服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务:
1.本合同项下的服务指 。
2.......
3.......
三、 甲方乙方的权利和义务
(一) 甲方的权利和义务
(二) 乙方的权利和义务
四、 服务期间(项目完成期限)
委托服务期间自______年______月至______年______月止。
五、 付款方式(谈判文件第二册用户需求书另有规定从其规定)
由甲方按下列程序付款:
1)在合同实施及服务人员到达服务地后__天内,甲方应将第一次付 款总服务费的__(-%)付给乙方。
2)第二次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文件,而
这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。
3)最后一次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方递交了服务总结报告和说 (略) 合同完毕
日内付给乙方。
六、知识产权产权归属
乙方应保证本项目的投标技术、服务 (略) 分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其
他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一
切法律责任由乙方承担。
七、保密
项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数
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据、源代码、技术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责任。
项目完成后,甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。
1)未经乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料
提供给与本合同无关的任何第三方,不得 (略) 本合同之外的其它用途。 (略) 本合同有关
的人员提供,也应注意保 (略) (略) 必需的范围。
2)除了合同本身之外, (略) 列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求,甲方在完成合同后应将这
(略) 复制件还给乙方。
八、违约责任与赔偿损失
1)乙方提供的服务不符合谈判文件、谈判响应文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支
付本合同总价5%的违约金。
2)乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约
金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3)甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾
期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4)其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
九、争端的解决
(略) 过程中发生的任何争议,如双方不能通过 (略) 协商解决,按相 (略) 理。
十、不可抗力
任何一方由于不可抗力 (略) 合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给
对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, (略) 或修订合同,并根据情
(略) (略) 免于承担违约责任。
十一、税费
在中国境内、外发生的 (略) 有关的一切税费均由乙方负担。
十二、其它
1) (略) 有附件、谈判文件、谈判响应文件、成交通知书均为合同 (略) 分,与本合同具有同等法
律效力。
2) (略) 本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合
同 (略) 分。
3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4)除甲方事先书面同意外, (略) (略) (略) 的合同项下的义务。
十三、合同生效:
1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2)合同一式 份,其中甲乙双方各执 份,招标代理机构执 * 份。
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甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表: 代表:
签定地点:
签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日
开户名称:
银行账号:
开 户 行:
服务采购
竞争性谈判文件
(第二册,共两册)
项目编号: *** FS06B308
项目名称: (略) (略) (略) (略)
日常保洁服务项目
(略) 有限公司
* 日
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目 录
(第二册,共两册)....................................................................................................................................1
第三章 谈判邀请........................................................................................................................................3
第四章 谈判资料表....................................................................................................................................6
第五章 用户需求书....................................................................................................................................9
第六章 谈判响应文件格式.......................................................................................................................13
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第三章 谈判邀请
(略) 有限公司(以下简称‘招标代理机构’)受 (略) (略) (略) (略)
(略) 分公司(以下简称‘招标人’)的委托,对 (略) (略) (略) (略) 日常保
洁服务项目(项目编号: *** FS06B308)采用竞争性谈判方式采购,接受合格的供应商提交密封谈
判响应文件。详情请参见谈判文件。有关事项如下:
1. 本谈判邀请以及本项目 (略) 有时间均为24 小时制 (略) 时间,所有货币单位均为人民币
元,所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准(特别注明除外)。
2. 项目编号: *** FS06B308
3. 项目名称: (略) (略) (略) (略) 日常保洁服务项目
4. 项目类型:服务类
5. 服务内容、服务期限和最高限价:
服务内容 服务期限 最高限价
日常保洁服务外包 合同签订生效之日起一年 人民币108,948.00 元
备注:服务详细内容、 (略) 标准详见谈判文件中的“用户需求书”。
6. 合格供应商资格要求
6.1 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件;
6.1.1 具有独立承担民事责任的能力;
6.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
6.1.3 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力;
6.1.4 有依法 (略) 会保障资金的良好记录;
6.1.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。
6.2 具备有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
6.3 本项目不接受联合体投标。
7. 获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价
7.1 获取谈判文件时间:2013 年5月31 日- * 日,每日9:00-11:30,13:30-17:00(法
定节假日除外)
7.2 获取谈判文件地点: (略) 区同济西路12 号永丰大厦8 (略) 有限公司
(略) 分公司
7.3 获取谈判文件方式:(供应商凭以下资料加盖单位公章购买谈判文件)
7.3.1 经年审合格的营业执照副本或事业单位法人证书复印件;
7.3.2 购买谈判文件经办人,需提供:
7.3.2.1 经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印
件;
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7.3.2.2 经办人如是投标人授权代表,需提供法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证
复印件;
备注:以上资料参与正式谈判时须放入谈判响应文件中。
为了提高效率,供应商可先下载“招标文件发售登记表(点击打开)”,填写后打印并与以上资
料一并携带购买谈判文件。
7.4 接受报名的供应商购买谈判文件需按要求提供以上资料并经资格审查,只接受通过以上资格审
查并正式获取 (略) 有供应商的报价。
7.5 谈判文件售价:谈判文件每份人民币200.00 元整。售后不退。(如需邮寄另加人民币60 元特
快专递费,售后不退。 (略) 代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责
任)。
8. 谈判响应文件递交时间及截止时间和谈判时间、地点
8.1 谈判响应文件递交时间:2013年6 月7日9:00-9:30
8.2 谈判响应文件递交截止时间和谈判时间: * 日9:30
8.3 谈判地点: (略) 区同济西路12 号永丰大厦8 (略) (略) 会
议室
9. (略) 在以下媒体发布:
(略) (略) ( *** )及招 (略) 站(www.c *** )。相关公告在
法定媒体上公布之日即视为有效送达, (略) 通知。
10. 联系方式:
10.1 招标人名称: (略) (略) (略) (略)
10.2 招标代理机构名称: (略) 有限公司
招标代理机构: (略) 有限公司
地址: (略) 区同济西路12 号永丰大厦8楼( (略) 分公司)
联系人:黄小姐
联系方式: *** ***
邮政编码: ***
电邮: * 63.com
传真: *** 5203
网址:www.c ***
10.3招标 (略) 纪律监督电话: *** 3380
11. 如采用汇款方式购买谈判文件请汇至以下账户:
户名: (略) (略)
(略) : (略) 省佛 (略) (略) (购买招 (略) )
账号:4400 1664 3010 5300 1978 (购买招标文件账号)
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(略) 有限公司
二〇一三年五月三十一日
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第四章 谈判资料表
1. 该资料表的条款项号是与第一册第一章《谈判须知》及第二章《合同通用条款》中的条款项号对应的,
或增加的条款,是对第一章《谈判须知》及第二章《合同通用条款》的补充、修改和完善,如果有矛盾
的话,应以本资料表为准。
条款项号 内 容
对第一章《谈判须知》的修改及补充:
一、说明
2.3
招标人名称: (略) (略) (略) (略)
资金来源:非财政性资金
2.4
招标代理机构: (略) 有限公司
地址:中国 (略) (略) 区同济西路12 号永丰大厦8 楼( (略) 分公司)
电话:86- *** ; 传真:86- *** 。
二、谈判文件
7.3 集中 (略) 考察: (略) 。
三、谈判响应文件的编制
12.7 (略) 报的投标 (略) 过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更
12.8 不允许有备选方案
12.9 不允许附加条件报价
17.1
1、谈判保证金金额:
RMB1,000.00元(人民币 * 仟元整)
2、谈判响应文件递交截止前一日17:00前到达以下指定账号。
收款单位名称: (略) 有限公司
(略) : (略) 广 (略)
谈判保证金账号:3910 5010 0100 2311 27
3、有效期:谈判保证金应在谈判有效期内及谈判有效期截止日后30 日内有效。
18.1 谈判有效期:90 天。
19.1 谈判响应文件份数:正本一份,副本三份,电子文件一份。
四、谈判响应文件的递交
20.2.1 谈判响应文件递交地址:按谈判文件第三章规定。
21.1 谈判响应文件递交截止日期、时间和地点:按谈判文件第三章规定。
五、竞争性谈判流程
24.1 谈判小组由3 名单数组成,由招标人代表1 名和从政府采购专家库随机抽取的专家2
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条款项号 内 容
对第一章《谈判须知》的修改及补充:
名组成。
25.9 详见附件一《资格性、符合性评审表》
26.1
推荐评标价最低的响应供应商为第一成交候选人,评标价次低的响应供应商为第二成
交候选人。
六、授予合同
29.1 合同签订时间:自《成交通知书》发出之日起三十日内
32.1 履约保证金:无
33.1
1. (略) 代理服务费:
(略) 代理服务费:RMB4500 元(人民币 * 仟 * 佰元
整)。
(1) 招标代理服务费的缴纳形式:
a. (略) 代理服务费。可用支票、汇票、电汇、现金等付款
方式;
b. 招标代理服务费付至:
收款人名称: (略) (略)
(略) : (略) 省佛 (略) (略) (人民币)
账 号:4400 1664 3010 5300 1978
2. (略) 代理服务费承诺书,作为谈判响应文件
(略) 分。
3. 成交人须凭领取人的身份证复印件并加盖公章领取成交通知书,同时向招标代理
(略) 代理服务费。
第一册第二章《合同通用条款》仅供参考, (略) 人及成交人双方协定为准。
补充条款:谈判结束后,招标人根据需要通知谈判小组推荐的成交第一候选人在2个工作日内,
按 (略) 列清单中的相关证件、证明文件、 (略) 人核对与供应商响应文件中
的复印件是否一致。招标人在接到原件之日起3 个工作日内,核对没有不一致的,须确认成交人;
核对发现有不一致或第一成交候选人无正当理由不按时提供原件的,书面向招标代理机构提出,
(略) 门核实后 (略) 理。
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附件一
资格性、符合性评审表
序号 评审内容
1 具备谈判文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全;
2 谈判函已提交并符合谈判文件要求的;
3 响应供应商按谈判文件要求缴纳谈判保证金的;
4
按照谈判文件规定要求签署、盖章且谈判响应文件有法定代表人签字,或签字人有法定代
表人有效授权书的;
5 谈判最终报价未超过本项目最高限价的;
6 谈判响应文件没有谈判文件中规定的被视为无效响应的其它条款的;
7 按有关法律、法规、规章不属于投标无效的。
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第五章 用户需求书
说明:
响应供应商须对本项 (略) 整体响应,任何 (略) (略) 的响应都被视为无效响应。
服务内容 服务期限 最高限价
日常保洁服务外包 合同签订生效之日起一年 人民币108,948.00 元
说明:北滘支公司服务外包,清洁服务面积约3000平方米,需要清洁工人1 名和饭堂工作人员2 名。
一、 服务内容及范围
办公楼7 层共约3000平方米,主要包括以下区域:
1.1 (略) ;
1.2 走廊;
1.3 大堂;
1.4 楼梯;
1.5 洗手间;
1.6 开关、插座、消防设施、扶手、指示牌;
1.7 (略) 、保安室、电闸门;
1.8 大、小会议室、宿舍、营业厅、演播厅;
1.9 机房、监控播放室;
1.10 天面阳台;
1.11 仓库。
二、 清洁总体要求
2.1 公共区域、公共设施设备、道路、各种明沟明渠的保洁工作;
2.2 按时巡视、清洁各楼层洗手间,保持洗手间清洁、干燥、无异味;
2.3 为避免尘土飞扬,防止交叉感染,地面干拖须使用尘推加牵尘 (略) 处理;
2.4 每天按要求干拖、湿拖地面,卫生间巡视清洁;
2.5 爱护招标人室内外的各种设施和物件,节约用水用电;
2.6 成交人在工作期间要文明服务,严守纪律,注意安全;节假日须安排人员值班保洁。
说明: (略) 需的清洁剂、洗涤剂、消毒剂和地面保护等材料均由成交人提供,使用的耗材必须是通过国
(略) 审批的优质产品,且符合国家环保要求。
三、清洁具体要求
3.1 (略)
3.1.1 墙身、地脚线、指示牌、房门等每天清抹一次;
3.1.2 石质地面日常清洁保养要求:及时清扫地面的灰尘垃圾、污渍、香口胶,随时保持干净、无污渍、
尘渍、水渍、痰渍、杂物等,保持光洁明亮;
3.1.3 石质地面每周清洁保养要求:
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1) 每周两次用喷上静电清尘剂的90CM 尘推, (略) 来回推尘;
2) 地面的水迹须用吸尘吸水机加适量的特效消泡剂吸干。
3.2 各层走廊
3.2.1 每天用抹布抹拭墙身、地脚线、指示牌、房门等;
3.2.2 石质地面日常清洁保养要求:
1) 每天循环用喷上静电清洁剂的尘推, (略) 来回推尘;
2) 及时清扫地面的垃圾、污渍、水渍、香口胶,随时保持干净、无污渍、尘渍、水渍、痰渍、杂物等,
保持光洁明亮、无尘、洁净、无渍。
3.3 楼梯
3.3.1 楼梯扶手每天清抹一次;
3.3.2 楼梯的地面随时保洁,保持干净无污渍;
3.3.3 各楼层消防器材、消火栓箱外壳每3 天擦拭一次,保持无污渍;
3.3.4 灯饰、天花等每半年清抹一次,保持无污渍、无尘、 (略) ;
3.3.5 楼梯玻璃窗每月清洗一次,保持光亮、无污渍。
3.4 洗手间
3.4.1 随时拖洗地面和每周用专用洗洁剂刷洗三次,随时保持干净干燥、无秽物;
3.4.2 上下午上班前用清洁剂把小便器、坐厕、洗手盆各刷洗一次和每周用消毒水刷洗一次,随时保持无
污渍、无尿渍、无异味;
3.4.3 玻璃镜面随时保持无污渍、水渍、明亮;
3.4.4 及时将洗手台上的水渍刮净,保持洗手盘内无污渍、无污垢、下水管畅通;
3.4.5 纸篓、垃圾桶满2∕3 后及时清倒;
3.4.6 厕格隔板、门、电器开关、电源插座每天清抹一次,保持无尘无污渍;
3.4.7 (略) 前的通道干净,厕所内无蜘蛛、蛛网;
3.4.8 灯管、天花每周清抹、 (略) 一次;
3.4.9 厕所内不放置工具或其它东西,保持整齐有序。
3.5 开关、插座、消防设施、扶手、指示牌
每天用棉布配中性全能水或金 (略) 表面清洁保养,以达洁净无尘的效果。
3.6 (略) 、保安室、后巷、电闸门
3.6.1 每 (略) (不定期巡视至少每天三次),及时用扫把、垃圾铲随时清除地面楼梯杂物、纸屑;
3.6.2 每天清扫保安室和后巷,抹试保安室台面一次;
3.6.3 每星期用抹布抹电闸门一次;
3.6.4 清理车库光管 (略) ;
3.6.5 效果要求: (略) 无积水、杂物、纸屑,地面保持清洁;车库 (略) 。保安室、电闸门洁净。
3.7 大、小会议室、 (略) 、宿舍、营业厅
3.7.1 清洁标准
1) 保持办公用品无渍、无尘;
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2) 灯具无指印、无蚊虫尸体、 (略) ;
3) 窗明亮干净、摆设或装饰物无尘无渍;
4) 定期清洗地面、玻璃;
5) 铜、铝、不锈钢去晦抛光;
6) 电脑外壳定期起渍。
注: (略) 内清洁,不得触碰、阅读、移动及窃取办公桌面与资料柜内的文件及资料,不得窃
取饭堂食品、用品及办公用品,否则由成交人承担相应的经济损失和法律责任。
3.7.2 日常清洁保养
1) 每天清扫地面垃圾和拖地,静电尘推除尘;
2) 清倒垃圾和饮水机茶水;
3) 每天抹净办公台面、电脑外壳的浮尘、会议台面、茶几 (略) 分;
4) 清洗台面上的茶杯、茶具。
3.7.3 月清洁保养
1) 用全能清洁剂清抹空调风口;
2) 用伸宿杆、老虎夹清抹铝扣板天花;
3) 效果要求:使地面和台面光亮、无尘、洁净、污渍;使室内环境保持干净、清洁。
3.8 机房、监控室
3.8.1 每天清倒垃圾及清洁拖鞋一次;
3.8.2 每周清洁门窗、清洗地面一次;
3.8.3 每周清理 (略) 一次。
3.9 垃圾桶
(略) 小垃圾桶内的垃圾两次,桶内放置垃圾袋,保持无尘渍、无痰渍,无堆积溢出,无异味。
四、其它要求
4.1 负责公司每天报刊的分派工作。
4.2 (略) 有地毯一次。
4.3 每天早上上班 (略) 、会议室更换新鲜开水,提供足够水量; (略) 、会议室饮
水机桶装水,及时清走会 (略) 用的茶杯并清洗消毒。
4.4 饭堂2 名工作人员(需持有饮食从业健康证), (略) 人要求到超市记账采购食材和调味品(由
招标人统一结算),清洗烹饪好并分发给每位用餐的员工(负责早、午餐,晚餐不用),另外确保厨房
用具以及用餐环境的清洁卫生,每天下班前做好食具的清洗。 (略) 人接待用餐烹饪等工
作。
4.5 响应供应商须承 (略) 的饭堂工作人员为2 人(大厨1名,饭堂帮工1名)及清洁人员1人;
其中支付给清洁人员个人每人每月的薪酬总额不得少于人民币2000 元(含2000元),支付给饭堂大厨
个人每月的薪酬总额不得少于人民币2650 元(含2650 元),支付给厨房帮工个人每月的薪酬总额不得
少于人民币1900 元(含1900元)该项目总控制金额在人民币 *** 元内。
4.6 (略) 人职工饭堂用餐,用餐 (略) 人员的用餐情况,由
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成交人于每月5 (略) 人。
五、质量检查与罚则
年 月份清洁考核评分表
评分项目 分值 说明 评分
大堂、走廊清洁 10 按照《用户需求》中“清洁要求”的具体要求
天面阳台清洁 10 按照《用户需求》中“清洁要求”的具体要求
楼梯清洁 5 按照《用户需求》中“清洁要求”的具体要求
洗手间清洁 10 按照《用户需求》中“清洁要求”的具体要求
开关、插座、消防设
施、扶手、指示牌、
5 按照《用户需求》中“清洁要求”的具体要求
(略) 、保安室、电
闸门
10 按照《用户需求》中“清洁要求”的具体要求
大、小会议室、各层
办公室、演播厅、营
业厅
30 按照《用户需求》中“清洁要求”的具体要求
机房、监控播放室 5 按照《用户需求》中“清洁要求”的具体要求
仓库 5 按照《用户需求》中“清洁要求”的具体要求
垃圾箱 10 按照《用户需求》中“清洁要求”的具体要求
总评:
说明:85 分(含)以上:不奖不扣;
84 分(含)—70 分(含):每低1 分扣当月服务费的1﹪;
69 分(含)以下:一次性扣当月服务费的20﹪;
注:同一个问题投诉两次或以上却未得到解决的,招标人有权提
出警告并视情况严重程度在当月服务费中扣除5﹪—50﹪;如月
度考核连续三个月低于70 分,招标人有权无条件终止合同。
招标人经办人确认:
(盖章)
招标人领导审核批:
成交人确认(盖章):
六、付款方式
在每月10 号(如遇节假日顺延至第一个工作日)前, (略) 人开具合法有效发票,招标人收到发票
后10 个工作日内一次性向成交人支付上月服务费。
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第六章 谈判响应文件格式
谈判响应文件包装封面参考
谈 判 响 应 文 件
口 报价信封
口 正本
口 副本
项目编号: *** FS06B308
项目名称: (略) (略) (略) (略) 日常保
洁服务项目
响应供应商名称:
响应供应商地址:
(X年X月X日X时X分)之前不得启封
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第14页,共27页 (略) 有限公司
谈判响应文件目录表
项目名称: (略) (略) (略) (略) 日常保洁服务项目
项目编号: *** FS06B308
提交情况
文件类型 序号 文 件 名 称
有 无
页码
范围
备注
1 谈判函
2 响应供应商资格声明函
3
营业执照副本(年检章要清楚)或事业单位法人
证书复印件
初审文件(加盖
响应供应商公
章)
4 法定代表人授权委托书和法定代表人证明书
1 开标一览表(报价表)
2 分项报价表
3 服务方案
响应供应商应
提交的技术文
件(加盖响应
供应商公章) 4 响应供应商认为需要提供的其它说明和资料
1 响应供应商基本情况表
2 2011 年经 (略) 审计的财务审计报告
3
2013 年1 月-4 月依法 (略) 会保障资金
的相关证明材料
4 2010 年至今同类项目情况一览表
5 项目负责 (略) 成员一览表
6 用户需求响应一览表
7 招标代理服务费承诺书
8 退谈判保证金说明
9 谈判保证金递交证明文件
响应供应商应提
交的商务文件
(加盖响应供应
商公章)
10 响应供应商认为需要提供的其他商务资料
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
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格式1
谈 判 函
致: (略) 有限公司
我方确认收到贵方 (项目名称) 采购货物及相关服务的谈判文件(项目编号:
*** FS06B308), (响应供应商名称、地址) 作为响应供应商已正式授权 (响应供应商授权代
表全名、职务) 为我方签名代表,代表我方提交谈判 (略) 谈判。
签名代表在此声明并同意:
1. (略) 代理机构谈判文件的各项规定,自愿参加谈判, 并已清楚谈判文件的要求 及
有关文件规定,并严格按照谈判文 (略) 全部责任和义务。
2. 我们同意本谈判自谈判截止之日起90天内有效。如果我们的谈判被接受,则直至合同生效时止,
本谈判始终有效。本谈判始终有效并不撤回已递交的谈判响应文件。
3. 我们已经详细地阅读并完 (略) 谈判文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完
全理解本谈判文件的要求,我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。
4. (略) 采购 (略) 要求的有关谈判的一切数据或资料。
5. (略) 采购 (略) 并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判,完全理
解招标代理机构拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯一条件。
6. 如果我们未对 (略) 要求作出实质性响应,则完全同意并接受 (略) 理。
7. 我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚
假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次招标采购活动中,如有违法、违规、 (略)
为,所造成的损失、不良后果及法律责任, (略) (企业)承担。
8. 我们是依法注册的法人,在法律、财务及运作上完全独立于 (略) (略) (略) 佛
(略) (招标人) (略) 有限公司(招标代理机构)。
9. 所有有关本次谈判的函电请寄: (响应供应商地址)
备注:本谈判函内容不得擅自删改。
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):
职务:
响应供应商名称:
响应供应商公章:
电话: 传真: 邮编:
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第16页,共27页 (略) 有限公司
格式2
响应供应商资格声明函
(略) 有限公司:
关于贵公司 年 月 日发布 (项目名称) (项目编号: *** FS06B308)的谈
判公告,本公司(企业)愿意参加谈判,并声明:
本公司(企业)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并已清楚谈判文件的要求
及有关文件规定, (略) 采购活动中,如有违法、违规、 (略) 为,所造成的损失、不良
后果及法律责任, (略) (企业)承担。
特此声明!
单位名称: 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):
单位地址: 单位公章:
邮政编码: 日期:
联系电话:
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第17页,共27页 (略) 有限公司
格式3
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:注册于 (响应供应商地址) 的 (响应供应商名称) 在下面签名的(法
定代表人姓名、职务)在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就 (项目名称) (项
目编号: *** FS06B308)的谈判活动,提交谈判响应文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服
务,作为响应供应商代表以 (略) 理一切与之有关的事务。
被授权人(响应供应商授权代表)无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效,特此声明。
随附《法定代表人证明》
响应供应商名称(盖公章):
地 址:
法定代表人(签字或盖章): 签字日期: 年 月 日
被授权人(响应供应商授权代表)(签字或盖章):
被授权人(授权代表)
居民身份证 (略)
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第18页,共27页 (略) 有限公司
格式4
法定代表人证明书
______________同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
(略) 谈判响应文件中标注的谈判有效期相同。签发日期: 年 月 日
附:
营业执照(注册号):
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
响应供应商名称:(盖公章):
地址:
日期:
法定代表人
居民身份证 (略)
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第19页,共27页 (略) 有限公司
格式5
开标一览表(报价表)
(首次报价)
响应供应商名称: 项目编号: *** FS06B308
服务内容
谈判报价
(人民币 元)
服务期限
日常保洁服务外包
小写:RMB
大写:
合同签订生效之日起一年
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期
备注:
1. 此表须附在正、副本的谈判响应文件中。
2. 谈判报价要求具体见第一册第一章“谈判报价”要求。
3. 此表谈判报价栏填写以本次最高限 (略) 谈判价格录入。
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第20页,共27页 (略) 有限公司
格式6
分 项 报 价 表
(参考格式)
响应供应商名称: 项目编号: *** FS06B308
工作人员 月工资 月清洁用品费用 月社会保险 月制服费 月管理费
合计
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期
注:
1. 此表为《开标一览表(报价表)》的报价明细表。
2. 所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。。
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第21页,共27页 (略) 有限公司
格式7
服 务 方 案
主要内容应包括但不限于以下内容(格式自定):
1. 详细的合同项下提 (略) 时间表及其实施措施,明确标注出 (略) 的关键时间及因
素;
2. 须招标人配合事项;
3. 响应供应商认为对谈判有利的其他资料。
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第22页,共27页 (略) 有限公司
格式8
响应供应商基本情况表
一、公司基本情况
1. 公司名称: 电话号码:
2. 地 址: 传 真:
3. 注册资金: 经济性质:
4. (略) 名称及账号:
5. 营业注册执照号:
6. 公司简介
文字描述:发展历程、经营规模及服务理念、技术力量、财务状况、管理水 (略) 阐述。
二、响应供应商获 (略) 门颁发的资质:
证书名称 发证单位 证书等级 证书有效期
我/我 (略) 述是正确无误的, (略) 您 (略) 有调查。
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第23页,共27页 (略) 有限公司
格式9
2010年至今同类项目情况一览表
响应供应商名称: 项目编号: *** FS06B308
序号 业主名称 项目名称 服务内容 合同总价 签约或完成时间 单位联系人及电话
1
2
3
4
5
6
7
8
备注:请附上合同关键页(含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、项目金额与含签订合同双方的落
款盖章、签订日期的关键页)复印件作为同类业绩评价证明资料。
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第24页,共27页 (略) 有限公司
格式10
项目负责 (略) 成员一览表
响应供应商名称: 项目编号: *** FS06B308
序号 姓名 性别 年龄 学历 职称 专业 经验年限
拟担任职务或承
担工作内容
备注:附上以上人员的学历、职称等证明文件(复印件)。
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第25页,共27页 (略) 有限公司
格式11
用户需求响应一览表
说明:响应供应商必须对应谈判文件的用户需求书条款逐条应答并按要求填写下表。
响应供应商名称: 项目编号: *** FS06B308
序号 原条款描述 响应供应商响应描述
偏离情况说明
(正偏离/完全响应/负偏离)
1 服务内容及范围
2 清洁总体要求
3 清洁具体要求
4 其它要求
5 质量检查与罚则
6 付款方式
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第26页,共27页 (略) 有限公司
格式12
招标代理服务费承诺书
(略) 有限公司:
本公司 (响应供应商名称) (略) 举行的 (项目名称) (项目
编号: *** FS06B308)的招标中如获成交,我公司保证在收到“成交通知书” (略) 交
纳“招标代理服务费”,招标代理服务费按谈判 (略) 。
如我方违反上款承诺,愿凭贵公司开出的相关通知, (略) 有限公司办理支付手
续,扣除我 (略) 谈判保证金, (略) 由此引起的法律责任。
特此承诺!
响应供应商名称(盖公章):
响应供应商地址:
电话:
传真:
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):
签署日期:
︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号: *** FS06B308
http:/ *** 第27页,共27页 (略) 有限公司
格式13
退谈判保证金说明
我方为 (项目名称) (项目编号为: *** FS06B308)所提交的谈判保证金 (大写金额) 元,
请退还谈判保证金 (小写金额) 元,请划到以下账户:
收款人名称
收款人地址
(略)
(含汇入地点)
联系人
账 号 联系电话
备注:此表须附在“报价信封”中。当响应供应商收到成交通知书或成交结果通知书,申请退还谈判保
证金时,招标采购单位按其填写在“退谈判保证金说明”上的内容,按规定退还响应供应商的谈判保证
金。
响应供应商(公章):
日 期: