济南高新区创新城建档案服务模式为建设项目竣工投产“一键加速”

济南奥体东16号地块项目位于济南高新区，目前项目主体结构马上封顶，计划明年完成竣工备案并交付使用，但在此之前需要尽快完成施工资料档案验收移交，由于工期比较紧张，施工方对此十分头疼。“档案资料的验收移交是建设工程项目竣工备案的前置条件，整理移交时间都比较长，同时施工技术资料需要在竣工前交给质监部门抽查，相同的资料需要重复跑两趟。”项目总工齐振东说。

项目竣工前，建设、施工单位需要分别向质安监部门和城建档案馆提交工程档案资料，虽然检查验收的侧重点不同，但内容重合度较高。为推动项目早日备案投产，济南高新区建设管理部推行“两件事一次办”新流程模式，在质量监督专业把关同时，提升档案验收质量，加速项目落地和投产。“在参建单位将资料提交质安监办检查时，城建档案馆同步介入，指导项目单位按照建设工程文件归档规范，进行整理，待质安监工作人员检查完毕后档案即可入馆，让建设单位只跑了一次，又保证了资料的真实性、完整性。”济南高新区建设管理部建筑质量安全监督办公室（城建档案管理办公室）工作人员董太峰告诉记者。

在“两件事一次办”基础上，济南高新区依托自主研发的“城建档案在线服务平台”，探索建立城建档案“分段验收”机制。让建设单位足不出户，就可以分批次提交档案资料，大大减轻了集中提交档案的压力。“参建单位可按基础、主体、竣工前等几个主要节点，分段向‘平台’上传工程技术资料，同时质量监督和城建档案可以通过线上实施分段验收，可以分化集中验收压力，降低建设周期长档案资料遗失风险。”济南高新区建设管理部建筑质量安全监督办公室（城建档案管理办公室）工作人员王冰说。

除此之外，济南高新区成功创建全国示范数字档案馆， (略) 建设各类型档案的“收、管、存、用”全业务流程信息化管理。目前已有近20个项目，2300余卷完成在线归档工作。