综合档案整理、综合档案室库房密集架增容项目招标公告



各有关单位：

(略) 工作需要，我院拟开展“ (略) (略) 综合档案整理项目”、“ (略) (略) 综合档案室库房密集架增容项目” (略) ，具体招标内容如下。

1.招标文件公示时间： * 日至 * 日，共5个工作日。

2.投标文件递交截止时间： * 日12时。

3.谈判时间： * 日（具体时间再通知）。

4.谈判地点： (略) (略) 住院楼九楼教学室

5.请各投标方认真审阅各项内容，进行必要的谈判准备，按文件要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。

6.联系电话：0750－ *** （ (略) ），联系人：刘小姐。

附件：

1. (略) 文件

2. (略) 文件

(略) (略)

* 日

附件1

(略) 文件

(略) 工作需要，本着“公开、公正、公平、择优”的原则， (略) ， (略) ，特邀请具有档案整理资质和能力的档案中介服务机构参加本次投标活动。

一 、档案中介服务机构资质和服务要求

1.营业执照等手续齐全、须在 (略) (略) 门备案登记。业务范围必须包括档案整理， (略) 理服务，或以及 (略) 理。

2. (略) 项目。

3.服务价格要含税、包含档案整理、材料运输、档案上架、著录数据顺利接入我单位档案管理系统并能正常使用。

4.档案整理完毕经交付验收合格，发票签收后，半年内结清款项。

5.预算最高限价为：88000元（人民币 * 万 * 千元整），投标额超过此限价视为废标。

二、招标项目及标书要求

1.项目清单

 2.标书包装袋必须按以下内容张贴封面标签：

3.每份标书必须密封包装并贴上封条加盖公章。

4. 标书一式六份（1正本5副本）。

三、谈判程序以及评标原则

 1.听取各供应商的工 (略) 档案整理知识考试。

 2.谈判小组根据投标单位资质资信、工作业绩、现场考试成绩、投标价格和售后服务承诺等因素综合评价。 (略) 内竞争性谈 (略) ，本次谈判最多不超过二轮，最后确定中标者。

 3.坚持服务质量优先，价格合理原则（不承诺最低投标价中标）。

 4.不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，且不对未中标单位作未中标解释。投标人在投标过程中产生的一切费用，均由投标方自己承担。

四、合同主要条款

１.【材料交收】档案材料由甲方移交乙方，在乙 (略) 所实施档案整理、装订入盒。待乙方完成后在甲方档案室由乙方向甲方移交整理完毕的项目成品以及不归档材料。交 (略) 验收，如发现有不符合标准要求的，乙方应按标准要求重新整理，双方协商整改时间，限期内完成。

2.【保管要求】乙方在保有档案材料期间须保障档案材料完整性、完好性， (略) 须符合档案管理要求，档案整理与存放设有监控摄像，双方如有争议通过摄像监控记录判定争议。乙方承诺配合甲方，在档案整理期间如需要查找档案材料，乙方配合查找并半天内提供。乙方整理档案期间凡离 (略) 所的档案材料须造册登记。

3.【合同时限】合同签订后10个工作日内实施档案材料交接，工期6个月自然日。

4.【合同金额】合同金额按整理完成的档案材料实际数量计算，不超出总预算金额 * 万 * 千元人民币，案卷数量和文件数量分别不得低于合同项目数量的80%。验收完毕后半年内完成款项支付。

5.【验收方式】乙方移交档案材料完毕时提交验收单，验收由甲方项目负责人、乙方代表共同验收并在《 (略) (略) 综合档案整理项目验收书》签名确认，验收书将作为货款支付凭证之一。

6.【保修项目】验收完毕后乙方对档案耗材免费保修5年。如档案移交 (略) (略) 要求，由乙方根据 (略) 要求负责整改， (略) 完毕，整改期限不得超过三个月自然日。

7.【后续 (略) 】乙方完成本项目后如产品中存在不能符合甲方管理要求的情况、经整改后仍未能符合要求的， (略) 中，乙方服务能力项目则予以扣减50% (略) 理。

 五、招标结果均应以符合采购方使用要求为原则，如乙方未能依期完成档案整理，经双方商定设定延期期限。如延期后乙方仍未能完成合同，甲方有权取消合同， (略) 有档案材料， (略) ， (略) 项目。

以上内容由 (略) (略) 负责解释。

(略) (略)

附件2

(略) (略) 综合档案室库房密集架增容项目

招标文件

(略) 工作需要，本着“公开、公正、公平、择优”的原则， (略) ， (略) ，特邀请具有档案密集架设备安装能力的合格供应商（或厂家）参加本次投标活动。

一 、供应商（或厂家）资质和制作要求

1.营业执照等手续齐全、具有档案密集架安装 (略) 。

2.有施工能力，能按要求在规定时间内按质按量完成制作任务。

3.服务价格要包含设备改造示意图、运输和安装费，含税。

4.制作完毕经交付验收合格，发票签收后，半年内结清款项。

5.预算最高限价为：40000元（人民币 * 万元整），投标额超过此限价视为废标。

二、招标项目及时间

1.项目清单

2.标书包装袋必须按以下内容张贴封面标签：

3.每份标书必须密封包装并贴上封条加盖公章。

4.标书一式六份(1正本5副本)。

三、谈判程序以及评标原则

 1.听取各供应商的产品介绍。

 2.谈判小组根据投标单位资质资信和品牌、销售业绩、产品质量、投标价格和售后服务承诺等因素综合评价。 (略) 内竞争性谈 (略) ，本次谈判最多不超过二轮，最后确定中标者。

 3.坚持质量优先，价格合理原则（不承诺最低投标价中标）。

 4.不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，且不对未中标单位作未中标解释。投标人在投标过程中产生的一切费用，均由投标方自己承担。

四、合同主要条款

１.合同签订后20天内实施安装，工期30个工作日，乙方承诺配合甲方工作时间，施工期 (略) 造成破坏、污染，完工后 (略) 保持整洁。

２.验收方式：乙方结束施工完成安装时提交验收单，货物验收由项目负责人、使用科室 (略) 家人员共同验收同时填写《设备采购项目验收书》并签名确认，验收书将作为货款支付凭证之一。

3.工程验收合格后乙方对改造 (略) 涉及的设备免费保修2年，终身维修，保修期内，产品出现故障由乙方无偿提供维修、 (略) 件。保修期满后，乙方为甲方提供有偿服务，维修的零配件按成本价计算。

4.如产品使用过程中出现故障，乙方在24小时内派人前来维修，如由于质量问题给甲方造成经济损失， (略) 承担责任。

 五、招标结果均应以符合采购方使用要求为原则，如出现中标设备 (略) 门要求情况， (略) 结果，中标供应商及相关参与供应商不得提出异议。

以上内容由 (略) (略) 负责解释。

(略) (略)