2025年职工生日慰问品采购项目招标公告

采购单位： (略) (略) 工会委员会

项目名称：2025年职工生日慰问品采购项目

项目编号： *L

一、项目名称：职工工作服采购项目

二、资金来源：财政性资金（非预算指标资金）

三、项目采购预算或限价：采购预算￥*.00元，采购期限为2025年1月1日至2025年12月31日。

四、投标人资格条件

（一）基本资质：

1、具有独立承担民事责任的能力。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）特定要求：

1、投标人必须具有有效的营业执照，需提供相关证明材料。

2、投标人必须具有食品药品经营许可证或食品经营许可证或食品生产许可证，需提供相关证明材料。

3、本项目不接受联合体投标。

（三）提供对投标人资格条件的相关材料及承诺书。

五、采购清单

（一）采购清单：

（二）采购要求：

1、本项目员工生日慰问蛋糕券预估采购数量约480份，具体数量以实际下单结算数量为准。

2、投标人必须确保所供食品为质保期内的新鲜食品，不得提供过期食品。

3、食品制作原料必须严格按食品卫生安全要求执行，做到优质、精良、无有害添加剂。

4、蛋糕券以储值卡形式，兑换品类不限于兑换生日蛋糕，直到金额消费完止，使用有效期不少于1年。

5、因中标人提供的食品安全质量问题造成采购人的损失将全部由中标人承担。

6、投标人有能力且愿意为采购人提供产品或服务，并接受采购人的监督检验（投标时提供承诺函并加盖投标人公章）。

7、投标人为本项目提供三乡镇内实体线下兑换门店。（投标文件中需提供至少一个实体线下门店的营业执照或产权证明材料或有效期内的场地租赁合同）。

（三）项目方案

1、投标人提供项目质量控制方案，至少包含以下内容：

（1）产品质量保证方案：

1）中标人所供货物必须是质量要求和技术标准符合国家检测相关技术标准，或者具有由国家权威检测部门/机构出具的货物检验合格证明，达到有关的国家标准和行业标准；

2）投标人对所供应蛋糕、糕点等产品相关的品质标准和包装标准的说明及相关文件；

3）食品原材料的来源、存储质量保障说明。

（2）食品安全管理制度：

1）投标人提供蛋糕、面包、糕点等食品的制作场地的情况说明（包括场地的卫生状况），

2）提供食品卫生管理制度、岗位卫生责任制管理制度、从业人员健康管理制度等相关食品安全保障制度材料。

2、提供配送方案、售后服务方案。

六、商务条款

（一）报价要求

1.投标报价需含蛋糕券中标面值100元。

2.本项目采用报折扣率的方式进行投标报价，蛋糕券面值折扣率不得高于95%。

3.实际结算价：100元/张x折扣率x实际数量。

（二）提供企业综合实力，同类业绩，用户评价的相关供证明材料。

（三）付款及结算方式

1、每季度为一个结算周期，根据实际购券数量按实结算，次季度的在收到*方上季度的发票等结算资料后1个月内支付对应结算周期的款项。结算价=(100元*中标折扣率)*实际采购数量。

2、中标人凭以下有效文件与采购人结算：

（1）中标人开具的正式发票。

（2）提供中标人的单位名称、开户银行及银行账号。

七、评审方法及细则

项目采用综合评分法（其中技术响应性评审30分，商务响应性评审20分，价格响应性评审50分）

八、投标注意事项

（一）开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加，且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致，若临时更换投标人员需提前与招标采购中心工作人员联系。

（二）投标文件要求：7份（1正6副），开标前需密封，每份文件均需按序页码。双面打印。

（三）项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。

（四）述标、答辩：

1、述标部分：述标时间不超过3分钟。述标着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，述标无需使用PPT。

2、答辩部分：述标之后，由评审小组提问，投标人如实作答。

（五）投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容，对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。

九、报名时间及地点

1、报名时间：2024年12月18日至2024年12月25日17:00；

2、报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：*@*utlook.com。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件及扫描件名称：项目名称+单位名称；

3、报名需提交资料（需加盖公章）

（1）有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。投标人在经营范围内投标，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面并盖章）；

（2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）；

（3）投标报名登记表（详见附件）；

4、报名所需的资料原件请于开标日当天交至招标人招标采购中心工 (略) 。报名是否成功，以邮件回复为准。

5、报名成功本项目的投标人，若决定不参与投标，请于报名时间截止前前电话或邮件通知招标人。

十、开标时间及地点

1、开标时间：2024年12月26日15:30

2、开标地点： (略) 三 (略) (略) (略) 急诊科三楼文教室

3、投标人员应为报名登记表上登记的投标人，该人员凭身份证进入开标地点。

4、本招标文件所涉及的时间一律为北京时间

十一、联系人：蒋老师 0760-*（项目咨询）

杜 工0760-*（招标流程咨询）

十二、咨询时间：工作日 8:30-12:00、14:30-17:30

(略) (略) 工会委员会

2024年12月18日

2025年员工生日慰问品采购项目

合同书

注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订，但不得偏离实质性条款。

*方：

*方：

根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典(合同编)》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、货物内容

采购项目：

备注：本项目员工生日慰问蛋糕券预估采购数量约480份，具体数量以实际下单结算数量为准。

二、供货期

自2025年1月1日起至2025年12月31日（其中蛋糕劵的兑换使用期限需不少于1年）。

三、付款方式

1、付款方式：每季度为一个结算周期，根据实际购券数量按实结算，次季度的在收到*方上季度的发票等结算资料后1个月内支付对应结算周期的款项。

2、*方凭以下有效文件与*方结算：

（1）*方开具的正式发票

（2）提供单位名称、开户银行及银行账号

*方收款账号

开户行： 账号：

四、项目详细要求

1、投标人必须确保所供食品为质保期内的新鲜食品，不得提供过期食品。

2、食品制作原料必须严格按食品卫生安全要求执行，做到优质、精良、无有害添加剂。

3、蛋糕券以储值卡形式，线下门店兑换，兑换品类不限于兑换生日蛋糕，直到金额消费完止。

4、货物必须符合国家卫生标准，不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性异常，并不得含有可能对人体健康有害的物质。*方在供应过程中，如果发生出现质量问题或造成食物中毒，如变质等情况，经查实后确属*方责任，*方应承担全部责任。

五、*方的责任及义务

*方按时向*方支付本合同约定的费用。

六、*方的责任及义务

1、按时履行本合同约定的义务。

2、在本合同的存续期间内，*方应严格按照合同约定履行义务，在未征得*方书面同意的情形下，不得擅自将本合同约定的权利和义务转包或分包给任何第三方。

七、风险、争议及违约责任

1、*方保证其为一家根据中国法律、法规注册成立并合法存在的企业法人，具备符合中国法律规定和国际相关规定的履行本合同的资质及能力，有权签订及执行本合同。

2、在合同履行过程中发生争议时，双方应协商解决。

3、无法协商解决的争议，双方同意以*方所 (略) 为本合同纠 (略) 。

4、**双方以上承诺均是真实的，若任一方出现违反本合约条款行为，则另一方有权要求对方赔偿因此而造成的实际损失。

八、其他

1、本合同在双方的责任、义务履行完毕后终止。

2、本合同一式二份，*、*方各存*份，自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。

*方： *方：

法定代表人： 法定代表人：

日期： 日期：

附件：（报名资料）

法定代表人授权书

致： (略) (略)

本授权书声明：注册于 （国 (略) ）的 （投标人名称）的 （法定代表人的姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就“项目名称+项目编号”，以我方 (略) 理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此证明。

随附《法定代表人证明书》

附件：

1、代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

投标人（法人公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）：

职 务：

被授权人（签字或盖章）：

被授权人身份证号码：

职 务：

日期：

（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商 (略) 统一印制的法定代表人证明书格式）

法定代表人证明书

现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：

附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：_________

企业注册号码： 企业类型：______________________________

经营范围：

。

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

投 标 人（法人公章）：

日 期：

12. (略) (略) 工会委员会2025年职工生日慰问品采购.doc