广西壮族自治区贵港生态环境监测中心2023年业务档案整理项目询价公告

根据我单位工作需要，为全面、规范业务档案整理，方便档案精确查阅。就广西壮族自治区贵港生态环境监测中心2023年业务档案整理项目实施采购，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下：

一、项目名称

广西壮族自治区贵港生态环境监测中心2023年业务档案整理项目

二、项目预算

*万元整。供应商的报价必须为包干价，包括完成服务的全部费用（包括但不限于人员劳务费、设备购置或租赁费、交通费、工伤保险、利润、税金及其它不可预见的费用等），报价费用不管是否在报价书中单列，均视为报价总价中已包括该费用。（报价超过采购人预算的均为无效报价），供应商的报价不得超出项目预算,否则按无效报价文件处理。

三、项目基本概况介绍，需求内容及要求

1、对我单位2012年-2019年形成的监测报告业务档案、2022年形成的监测报告业务档案、2021年采购项目档案有序整理、分类、排序、编码、著录、制作索引目录、案卷目录、卷内目录、案卷封面、备考表、档案盒打印机打印脊背、数据监测匹配。

2、整理：将处于零乱和需要进一步理化的档案，按照《生态环境档案管理规范HJ 8.2-2020》和《HJ/T 7》进行鉴定分类、组卷、排序，组成符合规范的有序体系过程。整理过程中遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定保管期限；便于保管和利用。

3、编码：按照阅读、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下：

一、项目名称

广西壮族自治区贵港生态环境监测中心2023年业务档案整理项目

二、项目预算

*万元整。供应商的报价必须为包干价，包括完成服务的全部费用（包括但不限于人员劳务费、设备购置或租赁费、交通费、工伤保险、利润、税金及其它不可预见的费用等），报价费用不管是否在报价书中单列，均视为报价总价中已包括该费用。（报价超过采购人预算的均为无效报价），供应商的报价不得超出项目预算,否则按无效报价文件处理。

三、项目基本概况介绍，需求内容及要求

1、对我单位2012年-2019年形成的监测报告业务档案、2022年形成的监测报告业务档案、2021年采购项目档案有序整理、分类、排序、编码、著录、制作索引目录、案卷目录、卷内目录、案卷封面、备考表、档案盒打印机打印脊背、数据监测匹配。

2、整理：将处于零乱和需要进一步理化的档案，按照《生态环境档案管理规范HJ 8.2-2020》和《HJ/T 7》进行鉴定分类、组卷、排序，组成符合规范的有序体系过程。整理过程中遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定保管期限；便于保管和利用。

3、编码：按照阅读习惯单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单位编号，页码用自然数从“1”开始；案卷目录、卷内目录、备考表一律不编写页码；编码不得出现重码、漏码、未编写页码等情况。

4、著录：每份文件的题名，著录时不得随意，必须保证题名的完整性、准确性、真实性。日期统一“8”位数，不足用“0”补充，日期的年、月、日必须有效合法；其它相关著录字段必须符合规范，便于检索利用。

5、索引目录、报表制作（案卷封面、案卷目录、卷内目录、备考表）：报表根据索引目录的相关字段通过专业的档案软件自动生成匹配填充相应的位置，保证相关数据完全一致。

6、装订：装订前剔除金属物体，案卷装订统一使用三孔一线棉线，采用左侧装订，左、下侧对齐，每卷三孔一线的位置全部统一一致。

7、档案盒打印：档案盒封面、脊背各个相关字段信息不得手写、打印裁剪粘贴，必须使用专用的档案盒打印机设备，保持档案盒整体统一、清洁、美观。

8、数据监测匹配：档案信息化成果提供专业的软件检测，必须保证相关的是所有字段信息完整性、准确性、真实性。例如：每卷每份文件著录的起止页码必须和实体的页码完全一致，需要通过技术实现关连每份文件的第一页和最后一页，逐一的校对；日期检查在著录的过程中存在误录信息，日期必须是“8”位数，年度必须是合法的“4”位数，月份必须是“2”位数，其合法值是“00-12”，日必须是“2”位数，其合法值是“00-31”等字段。

其它要求：

1、从中标之日起1个月内完成所有档案整理工作，并达到《中华人民共和国档案法》要求；

2、提供专业的档案信息化团队不少于15人。

3、档案整理成果完成后，随机抽取选择目录数据调取资料能准确快速找到相应的实体档案。

四、供应商资格要求：

（一）供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，为国内注册且有效经营范围具备生产或经营本次采购项目要求的供应商；

（二）对在“信用中国”网站(http://**.cn)列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动；

（三）不接受联合体报价（自行选择）

五、供应商提交材料要求

（一）有效的营业执照或事业单位法人证书复印件（须盖公章）；

（二）有效的企业法定代表人（负责人）身份证正反面复印件（须盖公章）；

（三）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，须盖公章）。

（四）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（须盖公章），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动；

（五）关于本项目的报价文件及服务承诺（须盖公章）；

（六）联系人姓名及联系方式；

（七）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

六、成交规则

最低价成交法

供应商所提交报价应在项目预算内，且报价只能一次报出不得更改，超出项目预算的将被认定为无效报价，按作废处理。经对报价文件比较，以满足我单位采购需求且报价最低原则确定成交供应商。如最后报价出现相同且均最低的，按照服务承诺优劣排序，如最后报价且服务承诺相同的，按照随机抽签方式确定供应商。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同的，则按照最低报价顺位选择排名第二的供应商，以此类推。

七、材料提交要求、地点及时间

参与报价供应商按上述要求准备材料进行装订并密封，一式3份。于3月10日提交或邮寄至（广西壮族 (略) 荷城路1128-1号）。逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。

八、项目联系人及联系方式

联系人：祝声金，联系电话：0775-*

广西壮族自治区贵港生态环境监测中心

2023年3月8日